EVOLUSI RANTAI PASOKAN RUMAH SAKIT

Asep - Dwi Ratna - Ida M Lapian Naomi – Nina – Herutami – Sri K - Suhermi

1980 RS mulai mengimplementasikan strategi

rantai pasokan RS untuk mengurangi biaya dan meningkatkan pelayanan

Paradigma baru standar rantai pasokan saat ini :

1. Stockless inventory2. Pengaturan inventori vendor3. Konsinyasi4. Sistem yang terotomatisasi

Pendahuluan

Standar Rantai Pasokan

Tipikal staf RS memesan suatu barang bukan berdasarkan perhitungan stok yang tersedia namun > karena “insting” (bukan berdasarkan data)

Karakteristik Rivard-Royer 2002 : terjadi inventarisasi barang yang berlebihan &

tingginya kejadian stok habis/kosong (90-95%) Secara umum staf medis > memperhatikan

pasien drpd stok barang di bangsal Kurangnya sistem inventarisasi staf tdk

mengetahui secara pasti mana barang yang berlebih dan mana barang yang mulai berkurang jumlahnya (tdk tdptnya data yg terstruktur ttg stok)

Standar Rantai Pasokan

Distributor RS program stockless inventory.

Pengiriman barang dilakukan secara satuan daripada borongan.

RS tetap bertanggungjawab thd penempatan pesanan.

Stockless Inventory

Unit/bangsal

Sesuai kebutuhan RS (farmasi/logisti

k)

Sesuai kebutuhanDistributo

r

Sesuai kebutuhan

Rs (farmasi/logisti

k)

Sesuai kebutuhan Unit/bangsal

Stockless Inventory

Distributor : Mark up harga 3-7% Kebutuhan RS akan barang terlihat > jelasRS : Mengurangi stok Mengurangi biaya biaya dapat

dialokasikan u/ keperluan lain, mis. Investasi alkes, gudang dialih fungsikan menjadi ruang perawatan meningkatkan revenue RS

Mengurangi kejadian ketiadaan stok

Benefit Stockless Inventory

Beberapa studi melaporkan bahwa pengurangan 15-25 FTE (full time equivalent) berefek pada penyimpanan dana 400.000 – 1,000,000 U$ (Kerr, 1991; North, 1994; Wilson et al.1992)

Benefit Stockless Inventory

Distributor menempatkan orang2 bayarannya di RS2 turut terlibat dalam proses pengadaan barang

Distributor tdk hy menyediakan barang pesanan dari persediaannya namun juga melibatkan kompetitor.

VMI = Vendor Manage Inventory

Vendor (distributor) tetap memiliki barangnya sampai barang tsb terjual ke konsumen.

Keuntungan bg RS asset barang berkurang shg RS dapat menginvestasikan uangnya ke alkes dan asset lainnya.

Konsinyasi

Adalah alat yg digunakan u/ menerapkan manajemen rantai pasokan RS

Alat tsb diletakkan di bangsal2 dan hy orang2 tertentu yang memiliki otoritas yang berhak melakukan transaksi inventori.

Transaksi tsb lsg tercatat di komputer/monitor atau dgn menekan tombol “take”

APUAutomated Point of Use System

Kelebihan : Pelaporan inventori dan pemesanan secara

otomatis berdasarkan re-order dan order terjamin (lebih efektif).

Data yang tercatat dapat diakses di setiap unit RS (visible to others)

Kekurangan : Mahal Memakan waktu staf medis perlu login terlebih

dahulu sebelum mengambil suatu barang.

APUAutomated Point of Use System

APU industri RS > canggih dlm mengatur kebijakan rantai pasokannya.Data yg dikumpulkan menggunakan APU secara statistik > baik daripada metode terdahulu dalam mengelola rantai pasokan RS.

Langkah selanjutnya dlm evolusi rantai pasokan

TERIMA KASIH