Evaluasi Proyek

Sistem Informasi Monitoring Proyek Menjawab pertanyaan al sbb : Apa status proyek saat ini dalam hal jadwal dan biaya ? Berapa banyak biaya yang diperlukan untuk

menyesaikan proyek? Kapan proyek akan diselesaikan ? Apakah ada masalah potensial yang saat ini perlu

ditangani? Apa, siapa, dan dimanakah penyebab jadwal atau biaya

menjadi lebih dari yang direncanakan ? Apa yang dapat dilakukan untuk menghemat

pengeluaran? Jika biaya membengkak di tengah proyek, dapatkan kita

memperkirakan pembengkakan biaya sampai proyek diselesaikan?

Proses Pengendalian Proyek Pengendalian adalah proses

membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang direncanakan untuk mengidentifikasi penyimpangan, mengevaluasi tindakan alternatif yang mungkin dan mengambil tindakan korektif yang sesuai, sbb :

Menetapkan rencana baseline - WBS Mengukur kemajuan kinerja - EV Membandingkan rencana vs kondisi aktual Mengambil tindakan.

Perlunya Sistem Infomasi Terpadu Sebuah perusahaan sedang

menginplementasikan R&D. Pada perencanaan proyek akan diselesaikan dalam waktu 10 bulan dengan biaya $ 200,000 per bulan, total biaya $ 2 juta.

Setelah 5 bulan tersedia infomasi sbb: Biaya aktual proyek untuk 5 bulan pertama

adalah $ 1,3 juta Biaya yang direncanakan untuk 5 bulan

pertama adalah $1,0 jutaApa yang dapat disimpulkan dari informasi

tersebut?

Perlunya Sistem Infomasi Terpadu Bila setelah 5 bulan tersedia

infomasi sbb: Biaya aktual proyek untuk 5 bulan

pertama adalah $ 800,000 Biaya yang direncanakan untuk 5

bulan pertama adalah $1,0 jutaApa yang dapat disimpulkan dari

informasi tersebut?

Mengembangkan Sistem Biaya & Jadwal Terpadu1. Menentukan pekerjaan dengan menggunakan

WBS2. Membuat jadwal kerja dan sumber daya3. Membuat anggaran paket kerja secara time-

phased. Nilai kumulatif anggaran ini akan menjadi baseline dan disebut PV

4. Rekam biaya aktual dari setiap kegiatan dan waktu (AC). Kumpulkan persentase penyelesaian dan kalikan dengan jumlah rencana anggaran (EV)

5. Hitung varian jadwal (SV=EV-PV), dan varian biaya (CV=EV-AC)

Earned Value Management Terms

The planned value (PV), formerly called the budgeted cost of work scheduled (BCWS), also called the budget, is that portion of the approved total cost estimate planned to be spent on an activity during a given period

Actual cost (AC), formerly called actual cost of work performed (ACWP), is the total of direct and indirect costs incurred in accomplishing work on an activity during a given period

The earned value (EV), formerly called the budgeted cost of work performed (BCWP), is the percentage of work actually completed multiplied by the planned value

Earned Value Formulas

To estimate what it will cost to complete a project or how long it will take based on performance to date, divide the budgeted cost or time by the appropriate index.

BCWP/ACWP

BCWP/BCWS

BCWP - BCWS

BCWP - ACWP

Earned Value Calculations for One Activity After Week One

PV * % Complete

BCWP - ACWP

BCWP - BCWS

BCWP/ACWP

BCWP/BCWS

BCWP

ACWP

BCWS

Rules of Thumb for EVA Numbers

Negative numbers for cost and schedule variance indicate problems in those areas. The project is costing more than planned or taking longer than planned

CPI and SPI less than 100% indicate problems

Earned Value Calculations for a One-Year Project After Five Months

Daftar Istilah BAC = biaya yang dianggarkan pada waktu

penyelesaian, total biaya dianggarkan dari baseline atau akun biaya proyek

EAC = Biaya estimasi saat penyelesaian. Meliputi biaya sampai saat ini ditambah biaya terestiminasi untuk pekerjaan tersisa.

ETC = estimasi penyelesaian VAC = Variasi biaya pada saat

penyelesaian (BAC – EAC) Contoh

Memperkirakan Biaya Proyek Final ETC = work remaining / CPI = (BAC-EV)/CPI = (BAC-EV)/(EV/AC) EAC = ETC +AC di mana : ETC = biaya terestimasi untuk menyelesaikan sisa

pekerjaan BAC = total anggaran dari baseline EAC = total biaya terestimasi pada saat penyelesaian

TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) = 160/90 = 1.78Index ini menunjukkan setiap uang yang tersisa pada

anggaran harus mendapatkan nilai $ 1.78TCPI = to complete performance index