EVALUASI JABATAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM

DAN PEMBIAYAAN SYARIAH HUDATAMA SEMARANG

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi

pada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegija Pranata

Disusun oleh:

F.X. Fajar Indra Nugrahanta

14.D2.0009

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK SEOGIJAPRANATA

SEMARANG

2017

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI

Judul : Evaluasi Jabatan Pada Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan

Syariah Hudatama Semarang

Disusun oleh

Nama : F. X. Fajar Indra Nugrahanta

NIM : 14.D2.0009

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Program Studi : Manajemen

Konsentrasi : Manajemen Sumber Daya Manusia

Telah disetujui dan diterima pada :

iii

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : F. X. Fajar Indra Nugrahanta

NIM : 14.D2.0009

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Program Studi : Manajemen

Judul : Evaluasi Jabatan Pada Koperasi Simpan Pinjam dan

Pembiayaan Syariah Hudatama Semarang

Menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil karya sendiri, dan apa bila

dikemudian hari ditemukan adanya bukti plagiasi, sebagian atau seluruhnya, maka

saya bersedia menerima sanksi dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Katolik Soegijapranata Semarang.

iv

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI

Judul : Evaluasi Jabatan Pada Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan

Syariah Hudatama Semarang

Disusun oleh

Nama : F. X. Fajar Indra Nugrahanta

NIM : 14.D2.0009

Program Studi : Manajemen

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada tanggal

Tim Penguji

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa karena segala rahmat yang

dilimpahkan-Nya sehingga pada akhirnya peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini

dengan judul “EVALUASI JABATAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM

DAN PEMBIAYAAN SYARIAH HUDATAMA SEMARANG”. Penulis

membuat skripsi ini untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam memperoleh

gelas Sarjana Ekonomi. Peneliti menyadari bahwa penulisan skripsi ini tidak

mungkin terwujud apabila tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Melalui

kesempatan ini izinkan peneliti menyampaikan ucapan rasa terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Ayah dan Ibu tercinta, yang selalu mendorong dan mendukung peneliti

dalam menyelesaikan studi

2. Ibu. Ch. Trihardjanti N, SE, M.Si selaku dosen pembimbing yang selalu

bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing peneliti.

3. Ketua program Manajemen S1-S2 atas dorongan dan dukungannya kepada

pneliti agar cepat menyelesaikan studi.

4. Ibu Amelia Nuralata, S.T, M.M selaku Manajer SDM dari KSPPS

Hudatama Semarang yang telah mengizinkan peneliti melakukan

penelitian di koperasi tersebut.

5. Teman-teman Manajemen S1-S2 angkatan 2014, teman dekat saya

Silvester Vido, dan Aji Wibowo yang telah memberikan bantuan dan

dorongan untuk peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini.

vi Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

ABSTRAK

Dalam menentukan gaji pokok yang diberikan untuk setiap pekerjaan,

perusahaan perlu mempertimbangkan nilai pekerjaan-pekerjaan tersebut melalui

proses Evaluasi Jabatan dalam rangka mewujudkan keadilan internal dalam

perusahaan. Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah (KSPPS)

Hudatama Semarang merupakan organisasi yang melayani kegiatan simpanan,

pinjaman, dan pembiayaan dari anggota dengan prinsip syariah., saat ini koperasi

masih mendasarkan gaji pokok dari hasil penilaian petinggi koperasi yang bersifat

subjektif, serta berdasarkan negosiasi dengan perwakilan karyawan, perusahaan

masih belum melakukan penilaian jabatan melalui pertimbangkan faktor-faktor

yang dapat dikompensasi (compensable factor) secara rinci dan sistematis. Oleh

karena itu peneliti melakukan penelitian mengenai Evalusi Jabatan pada KSPPS

Hudatama dengan menggunakan metode poin, untuk menentukan nilai 12 jabatan-

jabatan manajerial dalam KSSPS Hudatama. Evaluasi jabatan dengan metode

poin, dipilih karena dapat meminimalkan perbedaan tanpa dasar atau subjektivitas

dalam proses penentuan Nilai Relatif Jabatan (NRJ). Dalam penerapan evaluasi

jabatan dengan metode poin diperlukan job description, job specification, dan

struktur organisasi untuk menentukan compensable factor, oleh karena itu peneliti

juga melakukan analisis jabatan untuk mendapatkan data-data tersebut. Nilai

Relatif Jabatan (NRJ) merupakan hasil akhir dari penelitian ini, NRJ berupa nilai

dari setiap jabatan yang dievaluasi, NRJ juga dapat dijadikan dasar penentuan gaji

pokok dalam perusahaan, namun karena keterbatasan data yang dapat diakses,

peneliti tidak dapat memberikan usulan gaji pokok untuk Koperasi KSPPS

Hudatama Semarang.

Kata Kunci Evaluasi Jabatan, Metode Poin, Nilai Relatif Jabatan (NRJ), dan

Analisis Jabatan.

vii Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

ABSTRACT

In determining the basic salary given for each job, the company needs to

consider the value of those jobs through the Job Evaluation process in order to

realize internal justice within the company. Sharia Savings and Loan Cooperative

or Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah (KSPPS) Hudatama

Semarang is an organization that serves the activities of savings, loans, and

financing of members with sharia principles. Currently cooperatives are still

basing the base salary from the assessment of cooperative leaders who are

subjective, and based on negotiations with representatives Employees, the

company still has not conducted an appraisal by considering the compensable

factors in detail and systematically. Therefore, the researcher conducts research

on Job Evaluation on KSPPS Hudatama using point method, to determine the

value of 12 managerial positions in KSSPS Hudatama. Job Evaluation by the

method of points, chosen because it can minimize the difference without basis or

subjectivity in the process of determining Job Relative Value (JRV). In the

application of job evaluation with the point method required job description, job

specification, and organizational structure to determine the compensable factor,

therefore the researchers also conduct job analysis to obtain the data. The Job

Relative Value (JRV) is the final result of this research, the JRV is the value of

each position evaluated, JRV can also be the basis of determining the basic salary

in the company, but due to the limited data that can be accessed, the researcher

can not give the basic salary proposal for the Cooperative KSPPS Hudatama

Semarang.

Keywords : Job Evaluation, Point Method, Job Relative Value (JRV), and Job

Analysis.

viii Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

Daftar Isi

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ............................................................................ ii

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI .......................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI .............................................................................iv

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ v

ABSTRAK ..........................................................................................................................vi

Daftar Isi ........................................................................................................................... viii

Daftar Tabel ........................................................................................................................ x

Daftar Gambar ................................................................................................................... xii

Daftar Lampiran ................................................................................................................ xiii

BAB I .................................................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................... 7

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................................... 7

1.3.1 Tujuan Penelitian ............................................................................................... 7

1.3.2 Manfaat Penelitian ............................................................................................. 8

1.4 Sistematika Penulisan ......................................................................................... 8

BAB II ................................................................................................................................ 9

2.1 Teori Terkait Evaluasi Jabatan ............................................................................ 9

2.1.1 Kompensasi ..................................................................................................... 9

2.1.1.1. Pengertian Kompensasi ........................................................................... 9

2.1.1.2. Tujuan dan manfaat Kompensasi .......................................................... 11

2.1.2 Analisis Jabatan............................................................................................. 12

2.1.2.1. Pengertian ............................................................................................. 12

2.1.2.2. Manfaat ................................................................................................. 12

2.1.3 Evaluasi Jabatan ............................................................................................ 13

2.1.3.1. Pengertian ............................................................................................. 13

2.1.3.2. Manfaat evaluasi jabatan ....................................................................... 15

2.1.3.3. Jenis-jenis Evaluasi Jabatan .................................................................. 16

ix Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

1. Mengikuti Hierarki ........................................................................................ 17

2. Metode Ranking ............................................................................................ 18

3. Klasifikasi jabatan ......................................................................................... 19

4. Factor Comparison Method .......................................................................... 21

5. Metode Poin (Point Method) ......................................................................... 24

2.2. Kerangka Pemikiran .......................................................................................... 32

2.3. Definisi Operasional ......................................................................................... 36

BAB III ............................................................................................................................. 40

3.1 Obyek dan Lokasi Penelitian ............................................................................ 40

3.2 Populasi, Sampel, dan Tehnik Sampling........................................................... 40

3.3 Metode Pengumpulan Data ............................................................................... 44

3.3.1 Jenis Data .................................................................................................. 44

3.3.2 Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 45

3.4 Tekhnik Analisis Data ....................................................................................... 46

BAB IV ............................................................................................................................. 52

4.1 Gambaran Umum Perusahaan ....................................................................... 52

4.2 Evaluasi Jabatan untuk Menentukan Nilai Relatif Jabatan dengan Metode

Poin. 53

4.2.1 Memilih Kelompok Pekerjaan .............................................................. 53

4.2.2 Melakukan Analisis Jabatan .................................................................. 54

4.2.3 Menyusun Struktur Organisasi ............................................................ 102

4.2.4 Menyetujui dan Memilih Faktor yang akan Dinilai ............................ 107

4.2.5 Membuat Definisi dan Level Untuk Setiap Faktor yang Dipilih ........ 108

4.2.6 Pemberian Bobot Setiap Faktor dan Setiap Level ............................... 130

4.2.7 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) ................................................................. 139

4.2.8 Simulasi Pengkonfersian NRJ Menjadi Gaji Pokok ........................... 155

BAB V ............................................................................................................................ 158

5.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 158

5.2 Saran ............................................................................................................... 159

Daftar Pustaka ................................................................................................................. 160

LAMPIRAN .................................................................................................................... 164

x Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

Daftar Tabel

Tabel 2.1 Kerangka Pemikiran .............................................................................. 34

Tabel 3.1 Daftar Pekerjaan .................................................................................... 40

Tabel 3.2 Penggolongan Pekerjaan ....................................................................... 42

Tabel 4.1 Compensible Factor ............................................................................ 107

Tabel 4.2 Definisi Level Kinerja ......................................................................... 108

Tabel 4.3 Definisi Level Fungsi Manajerial ....................................................... 111

Tabel 4.4 Definisi Level Tingkat Pendidikan Formal ......................................... 112

Tabel 4 5 Definisi Level Kinerja ......................................................................... 113

Tabel 4.6 Definisi Level Menilai Tugas Esensial ............................................... 114

Tabel 4.7 Definisi Level Tingkat Standar Operasional Prosedur ....................... 115

Tabel 4.8 Definisi Level Pengambilan Keputusan .............................................. 116

Tabel 4.9 Definisi Level Lingkungan Kerja ....................................................... 117

Tabel 4.10 Definisi Level Tuntutan Mental ........................................................ 118

Tabel 4.11 Definisi Level Pengawasan ............................................................... 119

Tabel 4.12 Definisi Level Tingkat Pendidikan Formal ....................................... 120

Tabel 4 13Definisi Level Kerugian/ Dampak yang Timbul Akibat Kesalahan

Kerja .................................................................................................................... 121

Tabel 4.14 Definisi Level Koordinasi ................................................................. 122

Tabel 4.15 Rangkuman Faktor dan Definisi Level ............................................. 123

Tabel 4.16 Bobot Faktor dan Sub Faktor ............................................................ 130

Tabel 4 17 Point Setiap Level ............................................................................ 138

Tabel 4.18 NRJ Direktur Utama ......................................................................... 140

Tabel 4.19 NRJ Manajer Operasional ................................................................. 141

Tabel 4.20 NRJ Manajer Pemasaran ................................................................... 142

Tabel 4.21 NRJ PI dan IT ................................................................................... 143

Tabel 4.22 NRJ Kabiro Funding ......................................................................... 144

Tabel 4.23 NRJ Kabid Maal ............................................................................... 145

Tabel 4.24 NRJ Kepala Bidang Remedial .......................................................... 146

xi Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

Tabel 4.25 NRJ Manajer SDM ........................................................................... 147

Tabel 4.26 NRJ Kacab Utama ............................................................................. 148

Tabel 4.27 NRJ Kacab Mangkang ...................................................................... 149

Tabel 4.28 NRJ Kacab Tembalang ..................................................................... 150

Tabel 4.29 NRJ Kacab Semarang Barat .............................................................. 151

Tabel 4.30 Nilai Relatif Jabatan .......................................................................... 152

Tabel 4 31 Simulasi Gaji Saat Ini ....................................................................... 155

Tabel 4 32 Koefisen Hasil Uji Regresi ............................................................... 156

Tabel 4 33 Gaji Baru Berdasarkan NRJ .............................................................. 157

xii Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

Daftar Gambar

Gambar 2.1 Jenis-jenis Evaluasi Jabatan .............................................................. 17

Gambar 4.1 Struktur Organisasi .......................................................................... 117

Gambar 4.2 Struktur Organisasi Berdasarkan NRJ............................................. 154

xiii Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

Daftar Lampiran

Lampiran I : Kuesioner Analisis Jabatan ................................................................. a

Lampiran II : Hasil Kuesioner Analisis Jabatan ...................................................... n

Lampiran III : Transkrip dan Analisis Hasil Wawancara ................................... gggg

Lampiran IV : Job Description and Job Specification ............................ ppppppppp

Lampiran V : Validasi dan Lain-lain ............................................................. lllllllllll