ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM

AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

Studi Kasus Pada PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon

SKRIPSI

Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi

Oleh :

Emma Lutfhia Ekakiantaty Payapo

201010170311381

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALAMG

2014

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puja dan puji syukur penulis haturkan kehadirat Ilahi Rabbi

atas segala limpahan rahman dan rahim-Nya sehingga penulis mampu

menyelesaikan tugas akhir penyusunan skripsi dengan judul “Ananlisis Sistem

Pengendalian Intern atas Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

(Studi Kasus pada PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon”. Dan

tak lupa pula shalawat serta salam penulis sampaikan kepada Baginda Rasulullah

yang selalu menjadi sumber inspirasi dan motivasi bagi setiap umat.

Selama proses belajar di Universitas Muhammadiyah Malang dari awal

perkuliahan hingga penyusunan skripsi, penulis telah banyak mendapatkan

tempaan, inspirasi, motivasi, bimbingan dan do’a dari semua pihak. Untuk itu

penulis menyampaikan terima kasih sebanyak-banyaknya dan penghargaan

setinggi- tingginya kepada:

1. Ibu dan Papa serta Adikku tersayang yang tiada henti memberikanku lebih dari

do’a dan motivasi baik moral maupun materil dan juga untuk seluruh keluarga

besarku di Malang dan di Ambon yang selalu memeberi dukungan kepada

penulis.

2. Dr. Nazarudin Malik, M.si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang dan Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. Selaku

KetuaJurusan Prodi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.

3. A. Syaiful Hidayat A., SE, M.Sc, selaku dosen wali kelas akuntansi H-2010

yang selalu memberi dukungan dan bantuan mulai dari awal sampai akhir

perkuliahan.

4. Dr. Ahmad Juanda, MM., Ak selaku dosen pembimbing I yang selalu

memberikan motivasi bahwa penulis pasti mampu menyelesaikan skripsi ini.

5. Drs. Setu Setyawan, MM. selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan

waktunya untuk memberi saran dan masukan untuk pembuatan skripsi yang

lebih baik.

6. Pimpinan serta seluruh karyawan PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero)

Ambon khususnya Paman Pardi Payapo, H. Koesno. PA, Ir. B. Latukolan, P.J.

Marthinus, SE, Muh. Assuri Ridwan, SE, Ir. Ahmat Kiat, Swastirina Terty G,

Spd, dan Ir. K. Taihutu yang telah membantu dan berbagi ilmu sehingga

penilitian ini menjadi mungkin untuk dilakukan.

7. Sahabat-sahabat terbaik yang dipilihkan Allah untuk menemani penulis

bersama-sama menjadi pejuang skripsi khususnya Ayu D. Sihani, Sindy Uigi

KNR, Dewi Ayu S., dan Ulfa Nia (special thank’s and big hug for you all guys,

hope you can’t forget me).

8. Seluruh keluarga besar Laboratorium Gambar dan CAD Universitas

Muhammadiyah Malang, Ir. Ode Rapija GW, MT, Dr. Ir. Samin, MT, Elsa

Marina Desiarti, Spd, teman-teman part time dan seluruh Instruktur serta

Asisten Laboratorium Gambar dan CAD.

9. Sang Lentera Hati yang selalu ada saat susah maupun senang dan selalu

menjadi sumber spirit dan tempat bersandar.

10. Semua pihak yang membantu terselesainya skripsi ini.

Penulis sangat menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat

kekurangan yang memerlukan perbaikan dan penyempurnaan. Untuk itu penulis

mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Malang, 6 November 2014

Penulis

SURAT PERNYATAAN

Yang Bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Emma Lutfhia Ekakiantaty Payapo

NIM : 201010170311381

Jurusan : Akuntansi

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Dengan ini menyatakan yang sebenar-benarnya bahwa:

1. Tugas akhir dengan judul “ ANALISIS SITEM PEMNGENDALIAN

INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN STUDI KASUS PADA PT. DOK DAN

PERKAPALAN (PERESRO) AMBON” adalah hasil karya saya, dan

dalam naskah tugas akhir ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diulis

atau diterbitkan oleh orang lain, baik sebagian maupun keseluruhan, kecuali

secara tertulis dikutip dari naskah ini disebutkan dalam sumber-sumber

kutipan dan daftar pustaka.

2. Apabila ternyata dalam naskah akhir ini dapat dibuktikan terdapat unsur-

unsur plagasi, saya bersedia tugas akhir ini digugurkan dan gelar akademik

yang saya peroleh dibatalkan,

3. Tugas akhir ini dapat dijadikan sumber pustaka yang merupakan hak bebas

royalti non ekseklutif.

Malang, 6 November 2014

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................

Lembar Persetujuan Skripsi ...........................................................................

Lembar Pengesahan Skripsi ...........................................................................

Berita Acara ...................................................................................................

Kartu Kendali Bimbingan Skripsi ..................................................................

Surat Keterangan Penelitian ...........................................................................

Kata Pengantar ...............................................................................................

Surat Pernyataan Orisinilitas Skripsi .............................................................

Daftar Isi.........................................................................................................

Daftar Tabel ...................................................................................................

Daftar Bagan ..................................................................................................

Daftar Lampiran .............................................................................................

Abstraksi ........................................................................................................

Abstract ..........................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................. 5

C. Batasan Masalah ................................................................................... 5

D. Tujuan Penelitian .................................................................................. 6

E. Manfaat Penelitian ................................................................................ 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Review Penelitian Terdahulu ................................................................ 8

B. Kajian Pustaka ...................................................................................... 11

1. Sistem Akuntansi ................................................................................ 11

1.1. Definisi Sistem ................................................................................. 11

1.2. Definisi Sistem Akuntansi ............................................................... 12

2. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................................. 12

2.1 Definisi Sistem Akuntansi Penggajian

dan Pengupahan ............................................................................... 13

2.2 Unsur-unsur Sistem Akuntansi Penggajian

Dan Pengupahan .............................................................................. 14

3. Kompensasi ........................................................................................ 20

3.1 Pengertian Kompensasi .................................................................... 20

3.2 Tujuan Kompensasi ......................................................................... 23

3.3 Faktor- faktor yang Mempengaruhi

Besarnya Kompensasi ...................................................................... 25

4. Sistem Pengendalian Intern ................................................................ 27

4.1 Definisi Pengendalian Intern............................................................ 27

4.2 Definisi Sistem Pengendalian Intern ................................................ 31

4.3 Tujuan Sistem Pengendalian Intern ................................................. 33

4.4 Prinsip-Prinsip Sistem Pengendalian Intern..................................... 33

5. Sistem Pengendalian Intern dalam

Sistem Penggajian dan Pengupahan ................................................... 35

BAB III METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian .................................................................................. 39

B. Jenis Penelitian ..................................................................................... 39

C. Jenis Dan Sumber Data ......................................................................... 39

D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 40

E. Teknik Analisis Data ............................................................................ 41

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................. 44

1. Sejarah singkat Perusahaan ................................................................ 45

2. Visi, Misi dan Bidang Usaha .............................................................. 46

3. Struktur Organisas .............................................................................. 46

4. Job Description .................................................................................. 48

5. Fasilitas Perusahaan ........................................................................... 54

6. Potensi Pasar ...................................................................................... 55

B. Data Penelitian ...................................................................................... 55

1. Skala Gaji Karyawan .......................................................................... 55

2. Tenaga Kerja ...................................................................................... 56

3. Jam Kerja Karyawan .......................................................................... 57

4. Rekruitmen Karyawan ........................................................................ 57

5. Penentuan Imbalan Kerja ................................................................... 58

6. Unsur- unsur Gaji dan Upah ............................................................... 62

C. Analisis Data Penelitian ........................................................................ 65

1. Sistem Akuntansi Penggajian

dan Pengupahan Perusahaan .............................................................. 65

a. Analisis Dokumen yang Digunakan ................................................ 66

b. Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................. 68

c. Analisis Fungsi yang Terkait ........................................................... 69

d. Analisis Jaringan Prosedur yang Membentuk

Sistem Penggajian dan Pengupahan................................................. 71

2. Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Sistem

Penggajian dan Pengupahan Perusahaan ............................................ 73

a. Analisis Struktur Organisasi ............................................................ 73

b. Analisis Sistem Otorisasi

Prosedur Pencatatan ......................................................................... 74

c. Analisis Praktik yang Sehat ............................................................. 75

d. Analisis Sumber Daya Manusia yang Kompeten ............................ 75

D. Pembahasan Analisis Data .................................................................... 76

1. Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian

dan Pengupahan .................................................................................. 76

a. Dokumen yang Digunakan .............................................................. 80

b. Catatan Akuntansi yang Digunakan................................................. 81

c. Fungsi yang Terkait ......................................................................... 81

d. Prosedur Penggajian dan Pengupahan ............................................. 82

2. Penerapan Sistem Pengendalian Intern atas

Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................................. 85

a. Struktur Organisasi .......................................................................... 88

b. Sistem Otorisasi dan

Prosedur Pencatatan ......................................................................... 88

c. Praktik yang Sehat ........................................................................... 89

d. Sumber Daya Manusia yang Kompeten .......................................... 90

E. Temuan Kelemahan Penerapan Sistem ................................................ 90

1. Kelemahan Pada Penerapan Sistem Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan ............................................................... 91

2. Kelemahan Pada Penerapan Sistem Pengendalian

Intern atas Sistem Penggajian

dan Pengupahan .................................................................................. 91

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ........................................................................................... 93

B. Saran ..................................................................................................... 94

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Potensi Pasar .................................................................................. 55

Tabel 4.2 Tunjangan Perusahaan ................................................................... 64

Tabel 4.3 Perbedaan Dokumen ...................................................................... 77

Tabel 4.4 Perbedaan Catatan Akuntansi ........................................................ 78

Tabel 4.5 Perbedaan Fungsi ........................................................................... 78

Tabel 4.6 Perbedaan Prosedur ........................................................................ 79

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Struktur Organisasi

Lampiran 2 Bagan Alir (flowchart) Prosedur Penggajian Karyawan Tetap

Lampiran 3 Bagan Alir (flowchart) Proedur Pengupahan Tenaga Kerja

Outsourching

Lampiran 4 Bagan Alir (flowchart) Prosedur Pembayaran Uang Makan

Karyawan Tetap

Lampiran 5 Daftar Pertanyaan Wawancara

Lampiran 6 Slip Gaji, Clock Card, Cover Amplop Gaji

DAFTAR BAGAN

Bagan 4.1 Struktur Organisasi ....................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA

Agoes, Sukrisno. 1999. Auditing (Pemeriksaan Akuntansi oleh Kantor Akuntan

Publik), Jilid 1, Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta.

Agrianto, Rendy Satria., Kertahadi., & Dwiatmanto. 2014. Analisis Sistem

Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan

Efektivitas Pengendalian Intern Perusahaan. (Studi Kasus pada PT Duta

Paper Prigen Pasuruan) [Online] , Vol 7 (1), 8 halaman. Tersedia:

http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/

314/505 (22/05/2014; 08:33)

Anthony,N & Govindarajan. 2005. Management Control System, Buku dua, PT

Salemba Empat, Jakarta.

Bodnar, George. H., & William B. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi,

Edisi kedelapan, Jilid 1, PT Indeks, Jakarta.

Desseler, Gary. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi kesepuluh, Buku

dua, PT Indeks, Jakarta.

Halim, Abdul, 2000. Sistem Pengendalian Manajaemen, Edisi revisi, 2000, UPP

AMP YKPN, Yogyakarta.

Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Buku Satu,

PT.Salemba Empat, Jakarta.

Handoko, T. Hani. 2000. “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Edisi 2, BPFE.

Yogyakarta.

Hariandja, Marihot TE. 2002. “Manajemen Sumber Daya Manusia”, PT Grasindo.

Hartadi, Bambang. 1990. “ Sistem Pengendalian Intern dalam hubungannya

dengan manajemen dan audit” ,Edisi 2, BPFE. Jakarta.

______, 1992. Sistem Pengendalian Internal, Edisi 3, CetakanPertama, BPFE,

Yogyakarta.

Hidayat, Muhammad Taufiq., Sri Mangesti R., & Achmad Husaini. 2013. Analisis

Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam

Mendukung Pengendalian Intern (Studi Kasus pada PT. Cahaya Marta

Perkasa, Pamekasan) [Online] , Vol 6 (2), 8 halaman. Tersedia:

http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/

300/492 (21/04/2014; 15:54)

Indriantoro, Nur., & Bambang Supomo. 1999. “Metodologi Penelitian Bisnis untuk

Akuntansi & Manajemen”, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta.

Kumaat, Valery G. 2011. Internal Audit, Erlangga, Jakarta

Ludfianto, Bagus Rengga, 2011. “Docking kapal”, http://bagusrengga.wordpress

.com/2011/06/13/docking-kapal/; diunduh 10/09/2014 10:00

Mulyadi. 2001. Auditing, Edisi keenam, PT Salemba Empat, Yogyakarta.

. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ketiga, PT Salemba Empat, Jakarta.

. 2008. Sistem Akuntansi, PT Salemba Empat, Jakarta.

Peraturan Perusahaan (Nomor pengesahan 63.4./90/NAKER), Pemerintah Propinsi

Maluku,

Rizki, Irma Herliza. 2008. “Peranan Sistem Akuntansi Penggajian dan

Pengupahan dalam Mendukung Pengendalian Intern Gaji dan Upah pada

PTP. Nusantara IV (Persero) Medan, Sumatera Utara” Fakultas Ekonomi,

Universitas Sumatera Utara.

Saraswati, Kumala Mega., Sri Mangesti R., & Achmad Husaini. 2014. Analisis

Sistem Akuntansi dan & Pengupahan Karyawan dalam Usaha

Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan (Studi pada PT. Japfa

Comfeed Indonesia, Tbk Kantor Cabang Sidoarjo) [Online] , Vol 8 (1), 10

halaman. Tersedia: http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.

php/jab/article/view/343/537 (21/04/2014; 14:59)

Sofyandi, Herman. 2008. “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Graha Ilmu,

Yogyakarta.

Republik Indonesia. 1997. Undang-Undang No 25 Pasal 1 tentang

Ketenagakerjaan, Lembaran Negara No 3702. Presiden Republik Indonesia.

Jakarta

. 2003. Undang-Undang No 13 Pasal 1 tentang

Ketenagakerjaan, Lembaran Negara No 4279. Presiden Republik Indonesia.

Jakarta

Purnamasari, Lidia. 2012. “Sistem Pengendalian Intern Penggajian pada BMT

ANDA Salatiga” DIII Perbankan Syariah, Sekolah Tinggi Ilmu Agama

Negeri ( STAIN), Salatiga.