SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN BARANG

DAGANG PADA CV.SUMBER BESI

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk memenuhi syarat salah satu matakuliah kerja praktek

Program Strata satu jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Delin Febriyanti NIM. 10907079

Pahla Budi Nugraha NIM. 10907073

Puza Pratiwi NIM. 10907066

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2009

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN BARANG DAGANG PADA CV.SUMBER BESI

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk memenuhi syarat salah satu matakuliah kerja praktek

Program Strata satu jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Delin Febriyanti NIM. 10907079

Pahla Budi Nugraha NIM. 10907073

Puza Pratiwi NIM. 10907066

Bandung, 10 Oktober 2009

Pembimbing Jurusan, Pembimbing Lapangan,

…Citra Noviyasari S.SI,MT… …….....Suharto, SE…....….

NIP.4127.70.26009 NIK.04057790

Ketua Jurusan Manajemen Informatika

…..Dadang Munandar,S.E.,M.Si…..

NIP.4127.70.26.01

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, bahwa atas limpah Rahmat,

Hidayahnya kami dapat menyusun laporan program kerja praktek di CV.Sumber Besi yang

dilaksanakan selama satu bulan, dari tanggal 13 Juli sampai dengan 13 Agustus 2009.

Adapun laporan kegiatan ini kami susun sehubungan dengan adanya tugas kerja praktek

lapangan pada semester 4, merupakan kewajiaban kami dari setiap kelompok kerja untuk

membuat laporan program kerja praktek.

Dalam penyusunan laporan kerja lapangan tahun 2008/2009 kami telah berusaha unuk

menyusun sebaik mungkin namun dengan keterbatasan pengetahuan yang kami miliki kami

rasakan masih banyak kekurangan dan ketidaksempurnaan.

Dalam kesempatan ini penulis hendak mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dr.Ir Eddy Suryanto Soegoto,Msc selaku rektor universitas computer Indonesia.

2. Bapak Dadang Munandar,SE.Msi selaku ketua jurusan manajemen informatika di

Universitas Komputer Indonesia.

3. Ibu Citra Noviyasari selaku Dosen wali sekaligus Dosen pembimbing kami.

4. Seluruh Staff dan Karyawan CV.Sumber Besi yang telah banyak membantu kami.

Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan umumnya bagi

semua pihak yang membutuhkan.

Penulis

i

DAFTAR ISI

JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR …………………………………………………………. i

DAFTAR ISI …………………………………………………………………… ii

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………... v

DAFTAR SIMBOL ……………………………………………………………. vi

DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang……………………………………………………… I-1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah……………………………….. I-1

1.3 Maksud dan Tujuan………………………………………................ I-2

1.4 Metode Pengembangan Sistem……………………………. ……... I-2

1.5 Batasan Masalah…………………………………………................. I-2

1.6 Lokasi dan jadwal Kerja Praktek………………………………..... I-2

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem………………………………………………….. II-3

2.1.1 Elemen Sistem………………………………………………... II-4

2.1.2 Karakteristik Sistem………………………………….. ……. II-5

2.1.3 Klasifikasi Sistem…………………………………………….. II-7

2.2 Pengertian Informasi…………………………………………......... II-8

ii

2.3 Pengertian Sistem Informasi……………………………………… II-9

2.4 Metode Analisis Dan Perancangan Struktur……………………… II-10

2.4.1 Flow Map……………………………………………………… II-10

2.4.2 Diagram Konteks……………………………………….. …… II-10

2.4.3 Data Flow Diagram…………………………………………… II-11

2.4.4 Normalisasi .................................................................................. II-11

2.4.5 Entity Relationship Diagram ..................................................... II-11

2.5.6 Kamus Data ................................................................................. II-11

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan……………………………………….. III-13

3.2 Struktur Organisasi………………………………………................. III-13

3.3 Deskripsi Kerja…………………………………………….. ………. III-14

3.4 Analisis

Sistem Yang Berjalan…………………………………….. III-14

BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK

4.1 Analisis Sistem………………………………………………............. IV-16

4.1.1 Analisis Dokumen……………………………………………. IV-16

4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan…………………. . IV-16

4.1.2.1 Flow Map………………………………………………. IV-17

4.1.2.2 Diagram Kontek………………………………………. IV-17

4.1.2.3 Data Flow Diagram…………………………………… IV-17

iii

4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan……………………................ IV-21

4.2 Usulan Perancangan Sistem………………………………………... IV-23

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem………………………………… IV-23

4.2.2 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan…………………… IV-23

4.2.2.1 Flow Map………………………………………………. IV-23

4.2.2.2 Diagram Kontek………………………………………. IV-24

4.2.2.3 Data Flow Diagram…………………………………… IV-25

4.2.2.4 Kamus Data…………………………………………..... IV-26

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan.…………………………………………………………. V-30

5.2 Saran………………………………………………………………… V-31

DAFTAR PUSTAKA

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Informasi …………………………………………… II-9

Gambar 3.1 Struktur Organisasi …………………………………………… III-13

Gambar 4.1 Flow Map yang sedang berjalan ……………………………… IV-20

Gambar 4.2 Diagram Konteks yang sedang berjalan ……………………… IV-21

Gambar 4.3 Data Flow Diagram yang sedang berjalan …………………… IV-22

Gambar 4.4 Flow Map yang di usulkan …………………………………… IV-24

Gambar 4.5 Diagram Kontek yang di usulkan …………………………….. IV-25

Gambar 4.6 Data Flow Digram yang di usulkan …………………………… IV-26

v

DAFTAR SIMBOL

1. SIMBOL DATA FLOW DIAGRAM

NO SIMBOL KETERANGAN

1 ENTITAS

2 PROSES

3 SIMPAN DATA

4 ARUS DATA

2. SIMBOL FLOW MAP (BAGAN ALIS DOKUMEN)

NO SIMBOL KETERANGAN

1 SIMBOL DOKUMEN BAIK INPUT

MAUPUN OUTPUT

2 SIMBOL MULTI DOKUMEN /

DAPAT TERDIRI LEBIH DARI

SATU DOKUMEN

3 SIMBOL SIMPAN OFFLINE

(ARSIP)

4 SIMBOL HARDDISK

(MENUNJUKAN INPUT ATAU

OUTPUT MENGGUNAKANN

HARDDISK

vi

5 SIMBOL PROSES DARI OPERASO

PROGRAM KOMPUTER

6 KEGIATAN MANUAL/ PROSES

MANUAL

7 SIMBOL KEYBOARD

8 SIMBOL PENGHUBUNG

9 SIMBOL ALIRAN

10 SIMBOL CATATAN

(MENGGAMBARKAN CATATAN

MANUAL YANG DIGUNAKAN

vii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang KP

Praktek kerja lapangan merupakan salah satu wahana dalam mempraktekan ilmu yang telah di dapat selama duduk di bangku kuliah dalam bentuk teori maupun praktek dalam lembaga ini praktek kerja lapangan adalah suatu tradisi yang melembaga dan juga merupakan salah satu persyaratan yang harus dilaksanakan oleh setiap mahasiswa.

Pelaksanaan praktek kerja lapangan dilakukan untuk melatih mahasiswa mengetahui dunia kerja yang sebenarnya dan juga memberikan kesempatan untuk mahasiswa mencoba menerapkan ilmunya yang diterima selama di bangku kuliah dalam dunia kerja yang sebenarnya, baik itu dari prosedur kerja, system kerja dan hal-hal lain yang berhubungan dengan dunia kerja sesuai dengan disiplin ilmu yang diperolehnya serta mencari kebenaran ilmu yang telah diterima melalui PKL (praktek kerja lapangan) dengan demikian maka mahasiswa akan lebih siap pakai dalam dunia kerja karena mahasiswa tidak hanya menerima teori-teori yang diterima di bangku kuliah kedalam dunia kerja nyata melalui PKL. Dan juga PKL mahasiswa diharapkan bisa menimba ilmu ataupun pengetahuaan lain yang berhubungan dengan ilmu-ilmu yang bermanfaat untuk bekal nanti dalam dunia kerja.

1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah

Identifikasi masalah mengenai system inforrmasi penjualan dan persediaan barang dagang di CV.Sumber Besi adalah sebagai berikut1) Dalam pengolahan data system penjualan dan persediaan barang dagang di CV.Sumber Besi

sering mengalami kesalahan, karena proses pencataan data persediaan barang dagang dan penjualan barang dagang.

2) Laporan yang dibuat sering kali terlambat karena system yang manual, seperti laporan data barang dan laporan penjualan.

3) Bagian gudang sering kali kesulitan dalam hal pendataan barang yang masuk atau keluar apalagi dalam jumlah yang besar karena data yang disimpan menumpuk di gudang

1.3 Maksud Dan Tujuan

Maksud dan tujuan PKL (praktek kerja lapangan) ini adalah sebagai berikut :

1) Penulis ingin menerapkan apa yang sudah didapatkan di bangku kuliah ke dalam proses pengolahan data.

2) Untuk membandingkan teori yang diperoleh dalam perkuliahan dengan keadaan yang sebenarnya di lapangan.

3) Untuk menambahkan wawasan dan pengetahuan serta pengalaman dalam penerapan system computer khususnyauntuk pengolahan data.

4) Untuk menyumbangkan pendapat dan pengalaman yang sekiranya dapat berguna bagi masyarakat pada umumnya dan bagi pembaca khususnya.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah merupakan batasan pembahasan dari laporan yang dibuat agar penyusunan Lapiran memiliki arah dan tujuan yang jelas. Oleh karena itu penyusun membatasi masalah

sbt :

1) Penelitian yang dilakukan hanya menanganio pada bagian pengolahan data persediaan barang dan penjualan.

2) Penelitian yang dilakukan hanya menangani pada bagian laporan barang dan laporan penjualan.

1.5 Lokasi Dan Jadwal Kerja Praktek

Praktek kerja lapangan (PKL) dilakukan pada system penjualan dan persediaan barang dagang di CV.Sumber Besi, yang berlokasi di Jl.Cibaduyut Raya Gg.Mamaja

Dengan waktu kerja praktek selama kurang lebih 4 minggu terhitung dari tanggal 13 Juli 2009 sampai dengan 13 Agustus.Pada pukul 08.00-14.00 WIB.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan

pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem

yang lebih menekankan pada prosedure mendefinisikan sistem sebagai berikut JOG [1] :

“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sistem

tertentu.”

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedure lebih menekankan urutan-

urutan operasi di dalam sistem. Prosedur di definisikan oleh Richard F. Neuschel sebagai berikut

JOG [1] :

“Suatu prosedur adalah suatu urutan-urutan oprasi kleriokal (tulis menulis), biasanya

melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk

menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.”

Dari definisi-definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :

“Sistem adalah jaringan kerja dengan segala aktivitas yang saling terkait yang dilakukan oleh

objek yang saling berhubungan dalam suatu wadah yang sama untuk mencapai suatu tujuan atau

sasaran tertentu.”

2.1.1 Elemen Sistem

Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari orang, prosedur, perangkat

keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini

merupakan komponen fisik.

1. Orang

Orang atau personil yang di maksudkan yaitu operator komputer, analis sistem, programmer,

personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP

2. Prosedur

Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur disediakan dalam

bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu

instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk

karyawan pusat komputer.

3. Perangkat keras

Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit

masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.

4. Perangkat lunak

Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :

a. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang

memungkinkan pengoperasian sistem komputer.

b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.

c. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik.

5. Basis data

File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara

fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran

tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film, an lain sebagainya.

6. Jaringan komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang

terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa

kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan

data.

7. Komunikasi Data

Komunikasi data adalah merupakan bagian dari telekomunikasi yang secara khusus

berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi diantara komputerkomputer dan

pirant-piranti yang lain dalam bentuk digital yang dikirimkan melalui media komunikasi data.

Data berarti informasi yang disajikan oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan bagian

vital dari suatu sistem informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang

memungkinkan komputer-komputer dapat berkomunikasi satu sama lain.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu :

1. Komponen Sistem (componens)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja

sama membentuk satu kesatuan komponen sistem atau elemen-elemen subsistem mempunyai

sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu & mempengaruhi proses sistem

secara keseluruhan.

2. Batas Sistem (boundary)

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu

sistem dipandang sebagai suatu kesatuan batas sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari

sistem tersebut.

3. Lingkungan luar sistem (environtment)

Lingkungan luar (environtment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem

yang mempengaruhi oprasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan

dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan

energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan

luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu

kelangsungan hidup luar sistem.

4. Penghubung Sistem (interfase)

Penghubung (interfase) merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan

subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir

dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan

menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lain dengan melalui penghubung. Dengan

penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya membentuk satu

kesatuan.

5. Masukan Sistem (input)

Masukan (input) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat berupa

perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah

energi yang dimasukan agar sistem tersebut dapat beroprasi. Signal input adalah energi yang

diproses untuk di dapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem (output)

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa-sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan atau

subsistem lain atau kepada supra sistem.

7. Pengolahan Sistem (proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang mengubah masukan menjadi

keluaran.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objectivies). Jika suatu sistem tidak

mempunyai sasaran, maka oprasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat

menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah:

1. Sistem Abstrak & Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak

secara fisik. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem Alamiah & Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh

manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang manusia. Sistem buatan manusia

yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human machine system

atau ada yang menyebut dengan machine system.

3. Sistem Tertentu & Sistem Tak Tentu

Sistem tertentu beroprasi dengan tingkah laku yang sudah banyak diprediksi. Sistem tak

tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung

unsur probabilitas.

4. Sistem Tertutup & Sistem Terbuka

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan & tidak terpengaruh dengan

lingkungan luar. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan & terpengaruh oleh lingkungan

luar.

2.2 Pengertian Informasi

Berikut ini definisi tentang informasi, yaitu :

Menurut JOG [3]

“Informasi adalah hasil pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan

tersebut bisa menjadi informasi.”

Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sumber informasi adalah data yang

nyata dan digunakan untuk pengambilan keputusan oleh si penerima informasi.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian memberi

informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti

menghasilkan suatu tindakan yang lain yang membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan

ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu

siklus.

Seperti yang terdapat pada gambar berikut ini :

Gambar 2.1 Siklus Informasi

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Informasi dihasilkan oleh suatu proses sistem informasi dan bertujuan menyediakan

informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen,operasi perusahaan dari hari ke

hari dan informasi yang layak untuk pihak perusahaan.

“Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian,mendukung oprasi,bersifat manajerial dan kegiatan

strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan”.

Proses

(model)

(Data)

Input

Data

(ditangkap)

Hasil

tidakan

Output

(Informationn)

Penerima

Keputusan

Tindakan

Dasar

data

Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi merupakan

perpaduan antara manusia,alat teknologi,media,prosedure dan pengendalian yang bertujuan

untuk menata jaringan komunikasi sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan

yang tepat. Kegiatan yang terdapat pada sistem informasi antara lain:

a. Input,menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data yang akan diproses.

b. Proses,menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu

informasi yang bernilai tambah.

c. Output,suati kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas.

d. Penyimpanan,suatu kegiatan untuk memelihara dan menimpan data.

e. Kontrol,suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai

dengan yang diharapkan.

2.4 Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur

2.4.1 flow map

Flow map merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat erupa aliran-aliran

dokumen yang ada dalam sistem. Flow map merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari

laporan dan formulir termasuk tembusannya.

Menurut FAT [1],Flow map merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat

berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagan alir dokumen merupakan bagan air yang

menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya.

2.4.2 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan alatn untuk struktur analis. Diagram konteks ini

menggambarkan sistem secara garis besar/secara keseluruhan.

Menurut FAT [1],Diagram konteks adalah diagram tingkat atas yang tidak detail,dari

sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data kedalam dan keluar entitas

eksternal. Aliran data yang keluar disebut terminator dapat berupa sistem lain,suatu perangkat

keras,orang/organisasi.

2.4.3 Data Flow Diagram

Data flow diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan pada metodologi

pengembangan sistem terstruktur,serta menggambarkan lebih terinci dari DFD level sebelumnya.

Menurut FAT [1],Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan pada

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan dapat menggambarkan arus data didalam

sistem yang terstruktur.

2.4.4 Normalisasi

Proses untuk merubah suatu relasi yang memiliki masalah tertentu kedalam dua buah

relasi atau lebih yang tidak memiliki masalah tersebut.

2.4.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data

berdasarkan suatu persepsi bahwa real word terdiri dari objek-objek dasar yang mempunyai

hubungan relasi antara objek-objek tersebut.

2.4.6 Kamus Data

Kamus data (data dictionary) adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi

dari suatu sistem informasi, dengan menggunakan kamus data analisis sistem dapat

mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap

analisis maupun pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analisis, kamus data dapat

digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan sipemakai sistem tentang data

yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang

dibutuhkan oleh pemakai.

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

CV.SUMBER BESI berdiri pada tanggal 14 mei 2004 adalah sebuah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang penjualan dan distributor besi beton.CV.SUMBER BESI melakukan pemasaran besi beton diwilayah bandung dan sekitarnya,

3.2 Struktur Organisasi

CV.SUMBER BESI mempunyai struktur organisasi yang dapat dilihat pada gambar 3.1 sebagai berikut :

Gambar 3.1 Struktur organisasi CV.SUMBER BESI

Dari struktur organisasi diatas akan dijelaskan mengenai tugas-tugas dan kewajiban pada bagian-bagian yang berhubungan dengan judul yang diambil oleh penulis.

3.3 Dekripsi Kerja (jobs description)

DIREKTUR

SEKERTARIS

MARKETING

KEPALA GUDANG OPERASIONAL

Jobs descriptions atau tugas merupakan suatu rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil di dalam suatu organisasi deskripsi tugas perlu dibuat supaya masing-masing personil mengerti kedudukanya didalam organisasi tersebut berikut tugas dari masing-masing bagian yang terlibat dalam sistem informasi penjualan barang di CV.SUMBER BESI

1.adm penjualan

a) Membuat laporan penjualanb) Menerima pesanan dari tokoc) Memberikan masukan yang berkaiatan dengan peningkatan penjualan dan pendistribusian

produk , lingkungan kerja , serta sistem dan prosedur yang berlaku.d) Mengarsipkan form-form yang telah ditetapkan.

2.Kepala gudang

a) Memeriksa barang-barang yang ada digudangb) Membuat laporan stock barang yang ada digudang.c) Mengecek barang-barang yang ada digudang apakah masih ada atau barang tersebut

kosong

3.4 .Analisis Sistem yang Berjalan

Analisis sistem yang berjalan di CV.SUMBER BESI adalah sebagai berikut :

1.Konsumen akan memberikan order kepada adm penjualan setelah itu adm penjualan melakukan pengecekan atau memeriksa barang apa saja yang kosong.

2.konsumen akan memberikan order penjualan (op) tersebut kepada adm penjualan kemudian adm penjualan akan memeriksa order penjualan tersebut setelah dilakukan pemeriksaan order penjualan tesebut.setelah dilakukan pemeriksaan order penjualan tersebut akan dibuatkan picking list.

3. Picking list yang dibuat oleh bagian penjualan sebanyak 2rangkap yang nantinya akan diserahkan kebagian gudang. Picking list tersebut akan dijadikan acuan untuk menyaipkan dan mencocokan barang sesuai dengan pesanan konsumen yang terdapat didalam p[icking list.

4. Setelah di cek stock barang oleh bagian gudang , picking list rangkap yang kedua oleh bagian gudang akan disimpan sebagai arsip dan rangkap yang terakhir akan diserahkan kembali kepada adm penjualan.

5. Picking list yang ada di adm penjualan akan dibuatkan faktur, setelah itu faktur tersebut dibuat rangkap 3.rangkap akan disimpan sebagai arsip adm penjualan, rangkap2 untuk konsumen,rangkap3 untuk bagian gudang.

BAB IV

ANALISIS KERJA PRAKTEK

4.1.Analisis Sistem

4.1.1.Analisis Dokumen

4.1.2.Analisis prosedur yang sedang berjalan

Dokumen yang sedang berjalan pada CV.SUMBER BESI adalah :

1. Nama Dokumen :Order Penjualan (OP)

Nama Perusahaan :Nama perusahaan atau took yang memesan barang kepada CV.Sumber Besi

Alamat Perusahaan :Alamat perusahaan atau toko yang memesan barang

Kode barang :Kode barang yang ditawarkan oleh CV.Sumber Besi

Nama Barang :Nama barang yang ditawarkan oleh CV.Sumber Besi

Jumlah Barang :Jumlah barang yang dipesan perusahaan atau took

2.Nama Dokumen :Picking List (PL)

Nama Perusahaan :Nama perusahaan atau toko yang memesan barang Kepada CV.Sumber Besi

Alamat Perusahaan :Alamat perusahaan atau toko yang memesan barang

Kode Barang :Kode barang yang dipesan oleh CV.Sumber Besi

Nama Barang :Nama barang yang dipesan oleh CV.Sumber Besi

Jumlah Barang :Jumlah Barang yang dipesan perusahaan atau took

3.Nama Dokumen :Faktur

Nama Perusahaan :Nama perusahaan atau toko yang memesan barang Kepada CV.Sumber Besi

Alamat perusahaan :Alamat perusahaan atau toko yang memesan barang

Tanggal perusahaan :Tanggal pemesanan

Tanggal Kirim :Tanggal pengiriman barang

Kode Barang :Kode barang yang dipesan oleh CV.Sumber Besi

Nama Barang :Nama Barang yang dipesan oleh CV.Sumber Besi

Kode Barang :Kode barang yang dipesan oleh CV.Sumber Besi

Nama Barang :Nama Barang yang dipesan oleh CV.Sumber Besi

Jumlah Barng :Jumlah barang yang dipesan perusahaan atau toko

Total Barang :Total pembayaran yang harus dibayarkan oleh Perusahaan atau toko yang memesan barang

4.1.2.1.Flow Map

Flowmap adalah peta yang menggambarkan tugas atau urutan pelaksanaan tugas kegiatan dari hasil yang diperoleh pada tahap tertentu.

l

Gambar 4.1 Folw Map yang sedang Berjalan

4.1.2.2. Diagram Kontek

Diagram kontek menggambarkan hubungan aliran-aliran data ke dalam dan keluaran sistem atau entitas-entitas yang terletak diluar sistem (output) atau menerima dari sistem tersebut (input).

Satu hal yang perlu diperhatikan, diagram konteks hanya menggunakan satu lingkaran proses yang mewakili proses dari semua sistem tersebut.

Berikut diagram konteks yang sedang berjalan :

4.2 Gambar Diagram Konteks yang sedang Berjalan

4.1.2.3. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) didefinisikan sebagai modeling yang memungkinkan sistem analisis menggambarkan sistem sebagai yang utuh. Data Flow Diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan pengembangan sistem yang terstruktur dan mengambarkan arus data didalam sistem yang terstruktur tersebut.

Gambar 4.3 DFD yang sedang Berjalan

4.1.3.Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Adapun kendala sistem yang berjalan adalah :

1. Kurang efisiensinya sistem pengolahan data pada beberapa proses data seperti pada proses penjualan barang ke pelanggan masih menggunakan tulisan tangan tanpa database yang terkomputerisasi,sehingga waktu yang digunakan lebih lama karena terjadi dua kali pengerjaan.

2. Dalam hal pencarian data pemesanan dan penyajian informasi penjualan masih membutuhkan waktu yang lama.Misalnya pihak konsumen ingin menanyakan berapa harga suatu barang tertentu

3. Sering terjadinya keterlambatan dalam proses pelaporan

Alternatif pemecahan masalah :

Dengan mengembangkan kemajuan teknologi dalam bidang komputer maka proses pengolahan data yang masih menggunakan buku besar harus diganti dengan menggunakan proses komputerisasi

Dengan dilakukan perbaikan dengan menggunakan siestem penjualan yang terkomputerisasi pada sistem ini,maka dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja serta menghasilkan informasi yang lebih baik dan cepat pada pihak yang membutuhkan.

Normalisasi

Suatu file yang berdiri dari beberapa group elemen berulang –ulang yang peril diorganisasikan file untuk menghilangkan group (normalization). Normalisasi juga banyak dilakukan dari merubah bentuk data base dari struktur pohon atau jaringan menjadi struktur hubungan.

Database dengan struktur data hubungan dapat digambarkan dalam bentuk table kolom dari table menunjukan atribut dari file.

Atribut ini menunjukan item data atau file kumpulan nilai dari field atau item data tersebut dengan istilah domain berikut normalisasi pada system informasi persediaan barang di CV.Sumber Besi.

Bentuk Unormal

Tabel Barang :

{Nama_barang,kode_barang,stock_barang,harga_barang,jumlah_barang,nama_konsumen,kode_konsumen,alamat,no_telpon,no_facktur,kode_konsumen,kode_barang,nama_barang,tanggal_stock_barang,harga_barang,jumlah_barang,total}

Bentuk Normal Ke Satu

Tabel Barang :

{Nama_barang,kode_barang,stock_barang,Harga_barang,harga_barang,jumlah_barang,nama_konsumen,kode_konsumen,alamat,no_telpn,No_facktur,tanggal,total}

Bentuk Normal; Ke Dua

Table barang : {nama_barang,kode_barang,stock_barang}

Table konsumen : {nama_konsumen,kode_konsumen,alamat,no_telpon,

Table facktur : {no_facktur,kode_barang,kode_konsumen,tanggal

jumlah_barang,harga_barang,harga_narang,Total}

4.2.Usulan perancangaan sistem

Dalam proses perancangan sistem atau desain melewati beberapa tahapan yang dimulai dari perancangan sistem sampai dengan proses penerapan,pengoperasian,dan pengolahan.Dalam pengoperasian timbul permasalahan maka perlu solusi atau cara untuk mengatasi dalam tahap pemeliharaan sistem tersebut yaitu melalui tahapan siklus hidup sistem.

Pada bab ini penyusun akan memberikan usulan rancangan sistem informasi penjualan yang sedang berjalan,sistem yang diusulkan merupakan sistem komputerisasi yang diharapkan akan lebih membantu dan mempermudah pekerjaan.

4.2.1.Tujuan Perancangaan Sitem

Tujuan perancangan system ini adalah untuk membuat system informasi persediaan dan penjualaan barang dagang pada CV.SUMBER BESI perancangan yang diusulkan merupakan langkah untuk lebih mengefektifkan system yang manual menjadi system yang terkomputerisasi.

4.2.2.Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Perancangaan proses meruapakan perancangaan sistem secara umum yang memberikan gambaran kepada user tentang suatu sistem yang baru.Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai flowmap,data flow diagram(DFD),dan kamus data.

4.2.2.1 Flow Map yang Diusulkan

Gambar 4.4 Folw Map Yang Diusulkan

4.2.2.2 Diagram Kontek yang Diusulkan

Gambar 4.5 Diagram Konteks Yang Diusulkan

4.2.2.3 Data Flow Diagram (DFD) yang Diusulkan

Gambar 4.6 DFD yang Diusulkan

4.2.2.4 Kamus Data

Kamus data atau yang dikenal dengan nama data diotionary (DD) merupakan catalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu system yang berfungsi membantu pelaku system untuk mengerti aplikasi secara detail. Rancangan file (kamus data) untuk system informasi penjualan adalah sebagai berikut :

1. Nama Arus Data : data barangAlias : -Bentuk Data : Dokumen

Aliran Data : Bagian gudang –p1, file stock barang –P3, file stock barang – P2

Deskripsi : pemasukan data fakturPeriode : setiap penambahan stock barangVolume : setiap ada penambahan stock barangStruktur Data : terdiri dari item sebagai berikut :

no File name type widht Keterangan1 Kode_barang Text 9 Kode barang2 Nama_barang Text 20 Nama barang3 Harga_barang Number 20 Harga barang4 Jumlah_barang number 20 Jumlah barang

2. Nama Arus Data : data konsumenAlias : BiodataBentuk Data : DokumenAliran Data : Konsumen –P2, File konsumen –P2Deskripsi : pemasukan data konsumenPeriode : setiap ada penambahan data konsumenVolume : setiap ada penambahan data konsumenStruktur Data : terdiri dari item sebagai berikut :

no File name type widht Ket1 Kode_konsumen Text 9 Kode konsumen2 Nama Text 30 Nama

konsumen3 Alamat Text 30 Alamat

konsumen4 Telepon Number 12 No.telpon

3. Nama Arus Data : data order penjualanAlias : -Bentuk Data : dokumenAliran data : konsumen –P3, File stock barang –P3Deskripsi : pemasukan data barangPeriode : setiap ada pesananVolume : setiap ada pesananStruktur Data : terdiri dari item sebagai berikut

no File name type widht Keterangan1 Nama_konsumen Text 9 Nama

konsumen2 Alamat Text 20 Alamat

konsumen3 Kode_barang Text 9 Kode barang4 Nama_barang Text 15 Nama barang5 Jumlah_barang Number Jumlah barang6 Harga_barang Number - Harga barang

4. Nama Arus Data : Data Picking List (PL)Alias : -Bentuk Data : dokumenAliran Data : bagian Gudang -P4, file Facktur –P4Deskripsi : pencocokan barangPeriode : setiap pemeriksaan barangVolume : setiap pemeriksaan barangStruktur Data : terdiri dari item sebagai berikut :

no File name type widht keterangan1 Nama_konsumen Text 9 Nama

konsumen2 Alamat Text 30 Alamat

konsumen3 Kode_barang Text - Kode barang4 Nama_barang Text - Nama barang5 Harga_barang Number - Harga barang6 Jumlah_barang Number - Jumlah barang

5. Nama Arus Data : Data Picking List (PL) Yang Telah DiperiksaAlias : -Bentuk : dokumenAliran Data : file stock barang –P5, bagian gudang –P5Deskripsi : pencocokan barangPeriode : setiap pemeriksaan barangVolume : setiap pemeriksaan barang Struktur Data : terdiri dari item sebagai berikut

no File name type widht Keterangan1 Nama_konsumen Text 9 Nama

konsumen

2 Kode_konsumen Text 30 Kode konsumen3 Kode_barang Text - Kode barang4 Nama_barang Text - Nama barang5 Harga_barang Number - Harga barang6 Stock_barang Number - Stock barang

6. Nama Arus Data : Data FakturAlias : -Bentuk : dokumenAliran Data : konsumen –P6, file faktur –P6Deskripsi : pembuatan fakturPeriode : sebagai bukti pembagain barangVolume : sebagai bukti pembagian barangStruktur Data : terdiri dari item sebagai berikut

no File name type widht Keterangan1 No_facktur Number 20 No faktur2 Kode_konsumen Text 9 Kode konsumen3 Tanggal Date - Tgl faktur4 Kode_barang Text 9 Kode barang5 Nama_barang Text 30 Nama barang6 Stock Number - Jumlah stock

barang7 Harga_barang Currency - Harga barang8 Jumlah_barang Number - Jumlah barang9 total curency - total

7. Nama Arus Data : Data Laporan BarangAlias : -Bentuk : dokumenAliran Data : file stock barang –P7, manajer P7Deskripsi : pembuatan laporan barangPeriode : sebagai laporan data barangVolume : setiap laporan data barang Struktur Data : terdiri dari item sebagai berikut

no File name Type widht Keterangan1 Kode_barang Text 9 Kode_barang2 Nama_barang Text 30 Nama_barang3 Harga_barang Number - Harga_barang

4 Jumlah_barang Number - Jumlah barang5 Stock_barang number - Stock barang

8. Nama Arus Data : Data Laporan PenjualanAlias : -Bentuk : dokumenAliran Data : file faktur –P8, manajer –P8Deskripsi : pembutan laporan penjualanPeriode : sebagai bukti pembelian

no File name type widht keterangan1 Jumlah_barang Number - Jumlah barang2 Stock barang number - Stock barang

BAB V

KESIMPULAN dan SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukann penulis pada CV.Sumber Besi, maka dapat

ditarik beberapa kesimpulan diantaranya :

1. Dengan adanya system yang terkomputerisasi maka pencarian laporan data barang, data

penjualan baramg lebih cepat, jelas dan tepat serta dapat mempermudah dalam pencatatan

dann pencarian barang sehingga data barang sesuai dengan keadaan fisik barang yang

dipesan oleh konsumen.

2. Dapat membantu para karyawan dalam hal pencatatan dan pencarian stpock barang di

gudang, serta pencatatan data penjualan barang.

5.2 Saran

Adapun saran-saran yang didapat dikemukakan laporan kerja praktek ini :

1. Hendaklah melakukan pembeckupan terhadap data-data barang serta data-data penjualan

untuk menggantisipasi apabila terjadinya crash pada database.

2. Pada setiap personil bagian khususnya pada bagian gudang dan gaian administrasi penjulan

harus bekerja sama dalam me,mberikan kemudahan dalam pencarian informasi yang di

butuhkan

Daftar Pusataka

Blog.or.id/konsep-dasar-sistem-elemen-elemen.htm

Pdfdatabase.co./index.php?q=elemen+elemen+system

Setiawan Suryatmoko , belajar database , PT Elex Media Kumpotindo , Jakarta 2002

LAMPIRAN

DAFTAR HARGA BESI BETON SUMBER BESI

DIAMETER NAMA BARANG HARGA JUAL4-6 6X12 12.5006 8X12 JIS 20.5006,8 8X12 SS 26.0007,6 10X12 SC 30.0008,8 10X12 SS 40.0009,9 12X12 YS 40.950011 12X12 SS 60.00013,7 16X12 KSLS 103.00015,2 16X12 SK 110.00011 D 13X12 JIS 76.00012,5 D 13 KSX12 JI 87.50014 D 16X12 JIS 123.00015,5 D 16 KS X 12 JI / SII 138.000

BENDRAT 23 KG 350.000

MARKING ASLI

DIAMETER NAMA BARANG HARGA JUAL7,8 8X12 KSTY 32.5009,8 10X12 KSTY 51.00011,8 12X12 ASTY 73.50012,8 D12X12 KSTY 86.00015,8 D16X12 KSTY 131.00018,8 D19X12 AS21,8 D22X12 AS

15 IWF 150(168KG)X12 8.500/KG20 IWF200(256KG)X12 8.500/KG30 IWF300(440KG)X12 8500/KG45 IWF450(912KG)X12 8.500/KG60 IWF600(1272KG)X12 8.500/KG

NAMA BARANG HARGA JUALPH3/4X1.2/1.7 23.500PH3/4X1.2(D-26)PH1X1.2 28.000PH1X1.2(D-33) 66.000PH11/4X1.2PH11/4X1.2(D-40)PH11/2X1.2 42.000PH11/2X1.2(D-8)PH2X1.7STD 161.000PH21/2X1.6(D-75)SIKU30X3(25X2) 30.000SIKU40X3 65.000SIKU40X4 65.000SIKU50X4 132.000SIKU50X5 INTI 32.500STALL 15 X 30 X 1.2 70.500STALL 30 X 30 X 1.5 48.500STALL 20 X 40 X 1.2 (TO.8)

85.000

STALL 20 X 40 X 1.6T 93.000STALL 20 X 40 X 1.2 (0.8) 65.500STALL 40 X 40 X 1.6 (1.3) 113.000PLASTESER 1.2 350.000PLASTESER 2.3 650.000PLASTESER 6MM 1.603.000CNP 75 X 1MMCNP 75 X 2.8MM 230.000CNP 100X50X20X2(1.6) 181.000CNP 125X50X20X2(1.7) 200.000CNP 125 125X50X20X2.3 217.000CNP 150X50X20X2(1.6) 210.000UNP 50 151.000UNP 80 231.000UNP 100 322.000UNP 150 900.000UNP 200 1.650.000

CV.SUMBER BESI DAFTAR STOCK BARANG

Jl.Cibaduyut Raya Gg.Mamaja No.3 Bandung periode juli 2009

KODE BARANG NAMA BARANG HARGA JUAL STOCK AKHIR

10KCS5003 10 X 12 KCS 32.500 2.20310KSTY033 10 X 12 KS TY 54.500 4110SS074 10 X 12 SS 43.000 88412SS03 12 X 12 SS 62.000 4116SIS006 16 X 12 SIS 52.500 10019AIS001 19 X 12 AIS 110.000 2.906612064 6 X 12 196.000 3.6748JISK029 8 X 12 JIS 13.000 5.7108KS044 6 X 12 KS TY 22.000 878SS0104 8 X 12 SS 35.000 207B23004 BENDRAT 23 KG 27.000 2CNP008 CNP 75 X 35 X 2.8 350.000 1CNP100015 CNP 100 230.000 20CNP100019 CNP 100 X 50 X 20 X 2 (1.8) 185.000 73CNP125018 CNP 125 X 50 X 20 X 2.3 175.000 15CNP125020 CNP 125 X 50 X 20 X 2 225.000 6CNP150024 CNP 125 X 50 X 20 X 2 X 1.6 185.000 1D13012 D 13 X 12 KS TY 203.000 272D13013 D 13 X 12 KS TY 92.000 208D13SII004 D 13 X 12 SII 92.000 75D16AS003 D 16 X 12 AS 76.000 1IWF15009 IWF ½ MED B 128.000 5PH1 1/21,2011 PH 1 ½ X 1.2 STD 123.000 4PH1 1/2T006 PH 1 ½ X 1.2 TPS 42.000 25

KODE BARANG NAMA BARANG HARGA JUAL STOCK AKHIRPH 11/4T009 PH 1/4X1,2 35.000 30PH11821005 PH 1 X 1,7 80.000 2PH1TO11 PH 1 X 1,2 TPS 28.000 15PH216010 PH 2 X 1,7 165.000 5PH3/416004 PH ¾ X 1,7 75.000 5PH34T004 PH ¾ 1.2 TPS 23.500

PH34T005 PH ¾ 1.2 TPS 25.500 50PLAT12014 PLATEYZER 1.2 25.000 4PLAT5002 PLATEYZER 5.8

MM344.000 1

SIKU3X3 SIKU 30 X 30 X 3 1.234.000 15SIKU3X3 SIKU 30 X 30 X 3 30.000 100SIKU4X3 SIKU 40 X 40 X 3 30.000 70SIKU4X304 SIKU 50 X 50 X 4 40.000 20SIKU54019 SIKU 50 X 50 X 5

INTI65.000 6

SIKU55 SIKU 20X20X2 132.000 40ST153 STALL

15X30X1.2(0.7)32.500 5

ST3X3STA4 STALL 30X30X1.5 97.000 4ST4040 STALL

40X40X1.2(0.8)80.000 5

STA4 STALL 40X40X1.6(1.3)

65.000 14

UNP102 UNP 100 113.000 2UNP103 UNP 120 320.000 3UNP104 UNP 150 510.000 5UNP105 UNP 200 1.250.000 3UNP20 UNP 20 510.000 7UNP65 UNP 65 1.250.000 5UNP80 UNP 80 1.945.000 5