Element dan Kriteria Audit SMK3

Kelompok 4Bayu Bastiansyah Ramadhani Putra

Suatu kegiatan untuk memeriksa atau menguji kesesuaian sistem secara sistematis guna menghasilkan suatu penilaian yang independen terhadap kebenaran & keandalan pelaksanaan aktivitas manajemen.

Definisi Audit

Audit SMK3 (Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja) adalah pemeriksaan secara sistematis dan independen terhadap pemenuhan kriteria yang telah ditetapkan untuk mengukur suatu hasil kegiatan yang telah direncanakan dan dilaksanakan dalam penerapan SMK3 di perusahaan.

Berdasarkan PP No.50 Tahun 2012

Melakukan evaluasi terhadap efektifitas

program Sebagai motivator terhadap usaha

perbaikan Membandingkan antara pelaksanaan

dan program Melakukan identifikasi terhadap ketidak

sesuaian

MENGAPA AUDIT DIPERLUKAN?

Memastikan apakah Sistem Manajemen K3

yang dijalankan telah memenuhi prosedur

Mengetahui apakah Sistem Manajemen K3

telah berjalan di seluruh jajaran sesuai dengan

lingkupnya

Memastikan apakah Sistem Manajemen K3

telah efektif

TUJUAN AUDIT

Bagi perusahaan :- Mempekerjakan Pekerja/buruh lebih dari

100 org - < 100 org dgn tingkat resiko bahaya

tinggi

Dibuktikan dgn

Audit

MEKANISME AUDIT SMK3

Ekternal Internal

Badan Audit(Auditor)

Pengusaha/Pengurus

Pengawasan oleh Instansi

Ketenagakerjaan pd Pem.Prop, Pem.Kab/Kot

Wajib

Audit Internal

Audit SMK3 yang dilakukan sendiri oleh

perusahaan dalam rangka pembuktian

penerapan SMK3 dan persiapan audit

eksternal SMK3 untuk pemenuhan standar

nasional atau internasional.

1. Persiapan : menetapkan ruang lingkup,

lokasi, jadwal, pemberitahuan kepada yg akan diaudit.

2. Menyiapkan perlengkapan yg perlu. 3. Presentasi pembukaan : perkenalan,

maksuddan tujuan, dasar dan pedoman audit.

4. Koordinasi tim audit : internal tim audit membuat check list, wawancara.

Tahapan Internal Audit

Karakteristik Audit Internal

Dilakukan secara berkala

Tim audit bersifat independen

Tim audit memiliki kompetensi melakukan

audit

Mendapat tugas dari pimpinan organisasi

Melaporkan hasilnya kepada manajemen

dengan rekomendasi yang membangun

Audit Eksternal

• Alat untuk mengukur besarnya

keberhasilan pelaksanaan dan

penerapan SMK3 di tempat kerja

• Pemeriksaan secara sistimatik

• Audit dilakukan secara independen

• Audit SMK3 dilakukan oleh Badan

Audit independen

Meliputi:

1. Pembangunan dan terjaminnya pelaksanaan komitmen2. Pembuatan dan pendokumentasian rencana K33. Pengendalian perancangan dan peninjauan kontrak4. Pengendalian dokumen5. Pembelian dan pengendalian produk6. Keamanan bekerja berdasarkan SMK37. Standar pemantauan8. Pelaporan dan perbaikan kekurangan 9. Pengeloloaan material dan perpindahannya10. Pengumpulan dan penggunaan data11. Pemeriksaan SMK312. Pengembangan keterampilan dan kemampuan

12 Element Audit SMK3 Berdasarkan PP No.50 Tahun

2012

Tahapan Audit Eksternal

Tahap Persiapan

1. Pemeriksaan dokumen2. Wawancara utk klarifikasi3. Pengamatan aktivitas

Perusahaan4. Pengamatan kondisi dan

ling.kerja5. Penilaian kriteria berdasarkan

temuan

1. Tidak berlaku2. Terpenuhi3. Tdk terpenuhi

minor4. Tdk terpenuhi

mayor5. Observasi

Tingkat Penilaian

Pertemuan Awal

Pemeriksaan

Pertemuan Akhir

Penilaian Kriteria

Tahapan Audit Eksternal

A. Tahap Persiapan : Auditor mempersiapkan

materi audit, bisa dalam bentuk Audit Checklist

B. Pertemuan Awal (Opening Meeting) :

Auditor dan Pengurus Perusahaan melakukan

pertemuan pembukaan sebelum pelaksanaan

audit dimulai. Secara singkat, Auditor

menjelaskan rencana audit yang akan dilakukan.

Tahapan Audit Eksternal

C.  Pemeriksaan : Auditor melakukan pemeriksaan

atas pelaksanaan SMK3 dengan cara pemeriksaan

dokumen, wawancara untuk klarifikasi, pengamatan

aktivitas perusahaan, pengamatan kondisi dan

lingkungan kerja.

D. Penilaian kriteria : penilaian kriteria berdasarkan

temuan, dengan tingkat penilaian : sesuai, tidak

sesuai minor, tidak sesuai major dan observasi.

Tahapan Audit Eksternal

E. Pertemuan Penutup (Closing Meeting) : Auditor

dan pengurus perusahaan bertemu guna menutup

rangkaian pemeriksaan eksternal yang telah

dilaksanakan sebelumnya. Auditor menyampaikan

hasil temuan beserta kriterianya, tindakan-tindakan

perbaikan/ peningkatan (bila perlu) serta

pemberitahuan bahwa perusahaan dinyatakan berhasil

atau tidak berhasil menyandang sertifikat SMK3.

TINGKAT PENERAPAN DAN KEBERHASILAN

PP 50 Tahun 2012

% Awal64 kriteria

Transisi122 kriteria

Lanjutan166 kriteria

0 –59 % Kurang Kurang Kurang

60 – 84 %

Baiksertifikat

Baiksertifikat

Baiksertifikat

85 – 100 %

Memuaskansertifikat

Memuaskansertifikat

Memuaskansertifikat

Lampiran IV

  

Tabel Pembagian Kriteria Tiap Tingkat Pencapaian Penerapan

Kriteria Ketidaksesuaian

Contoh-check-list-audit-smk3.pdf Kriteria Audit SMK3.pdf INTERPRETASI KRITERIA AUDIT SMK3.pdf

Audit internal yang dilakukan oleh PT ITP dijadwalkan sebanyak 2 kali dalam setahun dan audit ekternal dilakukan oleh badan sertifikasi Sucofindo sebanyak 3 tahun sekali. Dari tahun 2000, PT ITP mendapat penghargaan dari Sucofindo berupa golden flag. Penghargaan ini diberikan atas pencapaian penerapan SMK3 yang telah memenuhi kriteria lebih dari 84%.

Sekedar Info

Seperti yang sudah dijelaskan SMK3 adalah manajemen keselamatan dan kesehatan kerja.

Seperti pada umumnya manajemen memerlukan audit untuk mengetahui kinerja dari manajemen tersebut, apakah sudah sesuai dengan aturan pada manajemen tersebut atau belum.

Untuk audit itu sendiri terdapat elemen dan kriteria yang masing-masing adalah 12 elemen dan 166 poin kriteria yang menjadi acuan untuk melakukan audit tersebut.

Semakin baik hasil dari audit tersebut, semakin baik pula manajemen yang sudah dilakukan pada keselaman dan kesehatan kerja.

KESIMPULAN

Terima kasih ……atas perhatiannya …….

UTAMAKAN KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA