5

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangPerkembangan teknologi komputer saat ini terus menerus mendominasi berbagai proses kerja agar lebih efektif dan efisien. Komputerisasi merupakan pemanfaatan secara benar dan semaksimal mungkin, bukan sekedar sebagai pengganti mesin ketik, hal ini harus ditunjang dengan adanya perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan pengguna atau operator.Komputerisasi juga bukan hanya dapat menggunakan komputer tetapi sistem pengolahan datanya sudah menggunakan komputer. Perkembangan teknologi komputer juga telah merambat kedalam dunia pendidikan, hampir seluruh kantor pos telah memiliki teknologi yang canggih dalam pengolahan data di kantor pos, baik dalam pengolahan data inventaris kendaraan.Kantor Pos mempunyai tugas pokok dalam hal pengiriman surat, tempat keluar masuknya uang dari tabungan, pinjaman, pengiriman uang dengan wesel dan tempat pembayaran beberapa tagihan seperti listrik, air, telepon, pajak dan lain-lain.Di Kantor Pos masalah inventaris terutama kendaraan masih belum terlalu diperhatikan, sehingga sering kurang tepat saat pergantian pemakai. Tidak ada pencatatan yang rinci untuk masalah ini, bahkan terabaikan.Dari permasalahan diatas penyusun tertarik untuk membuat laporan Praktek Kerja Lapangan dengan judul SISTEM INFORMASI INVENTARIS KENDARAAN PADA KANTOR POS PURWOREJO.1.2 Rumusan MasalahBerdasarkan latar belakang masalah, penulis merumuskan masalah dalam laporan PKL ini mengenai Bagaimana Sistem Informasi Inventaris Kendaraan di Kantor Pos Purworejo agar pada saat pergantian barang tersebut oleh para pegawai Kantor Pos dapat diketahui dan berjalan dengan baik?

1.3 Batasan MasalahDalam pengamatan ini penulis melakukan batasan masalah terhadap masalah-masalah yang ada, bertujuan supaya tidak terjadi penyimpangan terhadap permasalahan tersebut. Batasan masalah pada sistem informasi ini adalah:

1. Pencatatan identitas setiap pegawai 2. Pencatatan data kendaraan yang dimiliki oleh kantor Pos seluruh Kabupaten Purworejo .3. Laporan daftar pegawai yang menggunakan kendaraan inventaris.4. Laporan daftar kendaraan yang dimiliki.

1.4 Tujuan Praktek Kerja LapanganAdapun tujuan praktek kerja lapangan yang penulis laksanakan adalah untuk membangun sistem informasi inventaris kendaraan di Kantor Pos Purworejo.

1.5 Manfaat Praktek kerja Lapangan1. Bagi penulisUntuk memperluas pengetahuan dan wawasan tentang pembuatan sistem informasi.2. Kantor Pos PurworejoSebagai bahan masukan untuk perancangan sistem informasi Penginventarisan Kendaraaan pada Kantor Pos Purworejo.3. Bagi Politeknik Sawunggalih AjiSebagai bahan referensi mahasiswa yang akan menyusun laporan Praktek kerja lapangan.

1.6 Sistematika Penulisan LaporanLaporan Praktek Kerja Lapangan dengan judul SISTEM INFORMASI INVENTARIS KENDARAAN DI KANTOR POS PURWOREJO, dalam penulisan dibagi menjadi lima bab. Rancangan penulisannya sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUANBab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan Praktek Kerja Lapangan dan sistematika penulisan.BAB II LANDASAN TEORIBab ini berisi tentang teori yang berhubungan dengan pokok permasalahan tentang perancangan dan sistem informasi.BAB III Gambaran Umum Kantor Pos Purworejo Bab ini membahas tinjauan umum mengenai kantor pos purworejo, meliputi sejarah, struktur organisasi dan tugas dari masing-masing bagian.BAB IV PEMBAHASANBerisi Pembahasan tentang perancangan dan sistem Inventaris Kendaraan di Kantor Pos Purworejo.BAB V PENUTUPBab ini berisi mengenai kesimpulan dan saran dari laporan praktek kerja lapangan.

1