e-Vote adalah sebuah sistem pengambilan suara dalam Rapat Umum Pemegang Saham yang

dikembangkan oleh Bima Registra guna mempermudah pelaksanaan dan penghitungan suara.

e-Vote Bima RegistraElectronic voting for General Meeting Shareholders

Bima Registra adalah perusahaan Biro Administrasi Efek yang didirikan berdasarkan Akta Perseroan Terbatas PT. Bima Registra No.

10 Tanggal 24 September 2013 dibuat di hadapan Syarifah Chozie, SH, MH, Notaris di Jakarta yang telah mendapat persetujuan

Menteri Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia dengan Surat Keputusan Nomor AHU-53950.AH.01.01 tahun 2013 pada 24 Oktober

2013, dan telah memperoleh Surat Izin Usaha Sebagai Biro Administrasi Efek dari Otoritas Jasa Keuangan dengan surat Nomor KEP-

36/D.04/2014 Tanggal 8 Agustus 2014.

Sebagaimana diatur oleh Otoritas Jasa Keuangan, bahwa Biro Administrasi Efek wajib menyampaikan laporan dalam bentuk cetak

maupun elektronik, maka kami mengembangkan Sistem Informasi Online. Dimana emiten maupun pihak-pihak yang terkait dapat

mengakses Data Kepemilikan Saham, mengunduh laporan serta berbagai informasi lainnya secara online. Hal ini juga bertujuan

untuk menerapkan Good Corporate Governance (GCG) yang dianjurkan oleh OJK.

Salah satu pengembangan sistem yang kami miliki saat ini adalah sistem e-Vote, dimana sistem ini memungkinkan pemegang

saham dapat memberikan suara pada saat Rapat Umum Pemegang Saham secara elektronik, individual dan langsung sesuai dengan

Asean Corporate Governance Scorecard dan arahan Otoritas Jasa Keuangan.

Bima RegistraABOUT BIMA REGISTRA

STEPS IN E-VOTE

e-Vote Steps

Pengambilan Suara / Vote

Pemegang Saham akan memberikan suaranya

terkait agenda rapat dimana suara yang

diberikan akan dihitung oleh Notaris

Pembacaan Risalah Rapat

Pembacaan risalah rapat oleh Notaris dimana

mencakup agenda Rapat dan jumlah suara

yang diberikan oleh para Pemegang Saham.

Pada dasarnya pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham itu sama untuk keseluruhan Emiten, sehingga dapat dirangkum langkah

pelaksanaannya sebagai berikut :

Pendaftaran / Registrasi

Proses ini akan memilah apakah peserta

Rapat yang hadir adalah Pemegang Saham

yang berhak hadir dalam Rapat dan tercatat

pada Recording Date Rapat.

Penghitungan Kuorum

Proses ini akan dilakukan secara elektronik

oleh sistem dimana perhitungan kuorum ini

akan dibacakan oleh pihak Notaris.

Agenda Rapat

Pelaksanaan Rapat Umum pemegang Saham

yang dipimpin oleh ketua Rapat sesuai

dengan Agenda Rapat yang sudah

disampaikan ke pihak terkait.

Tanya Jawab

Proses ini dilakukan per agenda ataupun

selesai semua agenda dibacakan, dimana

pemegang saham akan memberikan

pertanyaan kepada direksi ataupun komisaris.

PROSES REGISTRASI

Registrasi / Pendaftaran

Para Pemegang Saham yang hadir pada Rapat Umum Pemegang Saham akan terlebih dahulu melakukan

proses Registrasi yang dipandu oleh Bima Registra. Pada proses ini Bima Registra akan melakukan pengecekan

apakah Pemegang Saham tersebut tercatat dalam Recording Date Daftar Pemegang Saham.

Apabila tercatat namanya, maka akan dicetak Kartu QRCode oleh pihak Bima Registra.

Pada QRCode tersebut sudah tercatat detail Pemegang Saham, Jenis Rapat Umum Pemengang Saham, dan

berbagai informasi lainnya

Nama Pemegang

Saham

Alamat Pemegang

Saham

http://bit.ly/vKODE

NAMA EMITENTanggal

No. Id

Jumlah Saham

* Pemegang Kuasa*

REGISTRASI PERORANGAN / KUSTODIAN

Pemegang Saham baik yang Perorangan ataupun Kustodian akan dibedakan pada proses Registrasi ini, dimana

biasanya untuk Kustodian sudah memberikan Proxynya terlebih dahulu.

Untuk pemegang kuasa, namanya akan muncul pada bagian *Pemegang Kuasa *

PROSES PERHITUNGAN KUORUM

Kuorum / Penghitungan Kehadiran Rapat

Pemegang Saham yang hadir pada Rapat Umum

Pemegang Saham, jumlah suaranya akan

tercatat pada sistem Bima Registra, dan akan

ter-update secara Real Time, sehingga

perhitungan kuorum juga dapat ditampilkan

pada Screen untuk pembacaan jumlah suara

yang hadir untuk memenuhi Kuorum rapat.

Hal ini sangat membantu pihak Emiten dan

Notaris karena data yang disampaikan itu akan

tercatat secara otomatis ke dalam sistem.

60%

90%

50%

Pada Rapat ada juga yang dilaksanakan Voting Per

Agenda atau seluruh Agenda Rapat dibahas terlebih

dahulu, kemudian ada sesi Voting setelahnya. Hal ini bisa

diakomodir oleh sistem Bima Registra

Voting per Agenda

PROSES RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

Agenda Rapat

Rapat Umum Pemegang Saham dimulai, dibuka oleh Pemimpin Rapat yang sudah ditunjuk, dengan terlebih dahulu dibacakannya

jumlah suara yang hadir dalam rapat oleh pihak Notaris, apakah sudah memenuhi Kuorum Rapat atau belum.

Jenis pertanyaan ini dicatatkan

pada lembar pertanyaan, yang

kemudian dikumpulkan oleh

Notaris selanjutnya

disampaikan kepada Direksi

dan Komisaris Emiten

Pertanyaan Tulisan

Tulisan

Pemegang saham yang

hendak bertanya dapat

langsung menyampaikan

pertanyaan kepada Direksi

dan Komisaris Emiten

Pertanyaan Lisan

Lisan

PROSES TANYA JAWAB

Tanya Jawab

Semua pertanyaan yang diajukan oleh pemegang saham akan dicatat dan dijawab oleh Direksi atau Komisaris

Emiten.

Untuk Kuasa Pemegang Saham dari Bank

Kustodian harus memilih KUSTODIAN. Hal ini

karena mewakili beberapa Pemegang Saham

yang sudah memberikan Proxy-nya terlebih

dahulu

KustodianUntuk Pemegang Saham ataupun Kuasa

Pemegang Saham yang mewakili saham

Perorangan, harus memilih PERORANGAN.

Perorangan

E-VOTE MOBILE

Vote / Pengambilan Suara

Voting menggunakan Mobile Device dapat dilakukan dengan scan QRCode bagian atas dari Kartu Registrasi

atau dengan memasukkan kode bit.ly/vKODEEMITEN

Halaman yang pertama kali muncul adalah pilihan dibawah ini :

Nama Pemegang

Saham

Alamat Pemegang

Saham

http://bit.ly/vKODE

NAMA EMITENTanggal

No. Id

Jumlah Saham

* Pemegang Kuasa*

E-VOTE MOBILE

Vote / Pengambilan Suara (Perorangan – Per Agenda)

Kemudian muncul halaman untuk scan QRCode Pemegang Saham. Selanjutnya dapat dipilih apakah memilih melakukan Vote Per Agenda

atau Semua Agenda sekaligus. Untuk pilihan Per Agenda akan muncul Agenda satu per satu, kemudian dapat dipilih apakah Setuju, Tidak

Setuju atau Blanko atas Agenda tersebut.

DETAIL PERORANGAN VOTE PER AGENDA

Nama Pemegang

Saham

Alamat Pemegang

Saham

http://bit.ly/vKODE

NAMA EMITEN

Tanggal

No. Id

Jumlah Saham

* Pemegang Kuasa*

E-VOTE MOBILE

Vote / Pengambilan Suara (Perorangan - Sekaligus)

DETAIL PERORANGAN VOTE SEKALIGUS VOTE SEKALIGUS

Untuk pilihan Semua akan muncul Agenda keseluruhan, kemudian dapat dipilih apakah Setuju, Tidak Setuju

atau Blanko atas semua Agenda tersebut.

TERIMA KASIH

E-VOTE MOBILE

Vote / Pengambilan Suara (Kustodian)

Kemudian muncul halaman untuk scan QRCode Pemegang Saham. Selanjutnya dapat dipilih apakah memilih melakukan Vote Per

Agenda atau Semua Agenda sekaligus. Untuk pilihan Per Agenda akan muncul Agenda satu per satu, kemudian dapat dipilih

apakah Setuju, Tidak Setuju atau Blanko atas Agenda tersebut.

DETAIL KUSTODIAN DETAIL KUSTODIAN

Nama Pemegang

Saham

Alamat Pemegang

Saham

http://bit.ly/vKODE

NAMA EMITEN

Tanggal

No. Id

Jumlah Saham

* Pemegang Kuasa*

E-VOTE MOBILE

Vote / Pengambilan Suara (Kustodian)

VOTE PER AGENDA VOTE PER AGENDA VOTE SEKALIGUS

Untuk pilihan Semua akan muncul Agenda keseluruhan, kemudian dapat dipilih apakah Setuju, Tidak Setuju

atau Blanko atas semua Agenda tersebut.

VOTE SEKALIGUS

E-VOTE BOOTH

Vote / Pengambilan Suara

Vote menggunakan loket komputer layar sentuh dapat dilakukan dengan menghampiri loket Pengambilan Suara yang sudah

disediakan oleh pihak Bima Registra, dimana Bima Registra juga menyediakan QRCode scanner di samping masing-masing komputer.

Tampilan di komputer layar sentuh mirip dengan tampilan di Mobile Device

Pilihan awal Kustodian atau Perorangan

Biasanya Bima Registra sudah memisahkan antara loket Kustodian atau Perorangan

Halaman untuk scan QRCode

E-VOTE BOOTH

Vote / Pengambilan Suara (Perorangan)

Untuk pilihan vote Perorangan, dapat dipilih kembali apakah memberikan suara Per Agenda atau Semua

Agenda Sekaliigus

Detail kepemilikan saham perorangan Pilihan untuk memberikan suara Per Agenda

E-VOTE BOOTH

Vote / Pengambilan Suara (Perorangan)

Untuk pilihan vote Perorangan, dapat dipilih kembali apakah memberikan suara Per Agenda atau Semua

Agenda Sekaliigus

Pilihan untuk memberikan suara Semuasekaligus

E-VOTE BOOTH

Vote / Pengambilan Suara (Kustodian)

Untuk pilihan vote Kustodian, dapat dipilih kembali apakah memberikan suara Per Agenda atau Semua Agenda

Sekaliigus

Detail kepemilikan saham Kustodian Pilihan untuk memberikan suara Per Agenda

E-VOTE BOOTH

Vote / Pengambilan Suara (Kustodian)

Untuk pilihan vote Kustodian, dapat dipilih kembali apakah memberikan suara Per Agenda atau Semua Agenda

Sekaliigus

Pilihan untuk memberikan suara Semuasekaligus

Hasil pengambilan Suara nantinya akan dapat

tersaji dengan cepat dan akurat, dimana proses

perhitungannya dapat dilihat juga secara Real

Time.

E-VOTE RESULT

Vote / Pengambilan Suara

Terima Kasih