download-program-aplikasi-vb6.pdf

www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB 6.0 - VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

1

Tools VB 6.0, Database Access, Crystal Report 8.5 Harga khusus untuk pembelajaran Rp. 150.000,-

Permintaan revisi dikenakan biaya sesuai tingkat kesulitan

Cara pembayaran melalui transfer ke salah satu rekening di bawah ini :

No Rek: 066 - 0525 - 947 (BCA an. Uus Rusmawan)

No Rek: 156 - 000 - 250 - 2146 (Mandiri an. Uus Rusmawan)

No Rek : 0139 - 0106 - 3038 - 504 (BRI an. Uus Rusmawan)

Program dikirim lewat email/Face Book (id : [email protected])

Peminat Hub Email : [email protected]

PROGRAM RAWAT JALAN

MERANCANG DATABASE

Program ini digunakan untuk melakukan pengolahan data rekam medis (rawat jalan) pada sebuah klinik

atau rumah sakit.

Proses yang terjadi dalam program ini adalah sebagai berikut:

1. Pasien datang melakukan pendaftaran, baik pasien baru maupun pasien lama dengan biaya sesuai

kode poli.

2. Pasien mendapatkan nomor antrian, kemudian dipanggil oleh dokter untuk diagnosa, setelah itu

dokter memberikan resep kepada pasien.

3. Resep diberikan kepada apoteker oleh pasien dan apoteker meracik obat sesuai isi resep.

4. Pasien membayar biaya resep (obat).

5. Pembuatan laporan.

Merancang Database Dan Relasi Tabel Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat database dengan nama DBRAWATJALAN.mdb,

kemudian membuat beberapa tabel yang diperlukan antara lain :


2

PENGOLAHAN TABEL MASTER

Seperti yang telah dijelaskan pada bab desain database, maka sekarang akan dibahas tentang pengolahan

tabel-tabel master yang terdiri dari Tabel Pasien, Tabel Pemakai, Tabel Dokter, Tabel Obat, dan Tabel

Poli

Tabel Pasien Untuk mengolah tabel pasien buatlah form seperti gambar berikut ini :


3

Catatan : untuk mengedit dan menghapus data dapat dilakukan dengan memilih data dalam grid

kemudian tekan enter setelah melakukan klik pada command edit atau command hapus

Tabel Pemakai Untuk mengolah tabel pemakai aplikasi, buatlah form seperti gambar di bawah ini.


4

Skenario program :

1. Jika command input dijalankan maka status harus dipilih lebih awal. Jika statusnya ADM maka

program akan mencari kode ADM paling akhir, jika data tidak ditemukan maka akan dibuat

kode adm baru dengan struktur ADM01, jika data ditemukan maka kode adm terakhir akan

ditambah 1. jika kode adm terakhir adalah ADM03, maka kode adm baru adalah ADM04. hal

yang sama berlalu untuk status apoteker dan daministrator

2. Jika command Edit atau Hapus di klik, maka pencarian data dapat dilakukan dengan mengetik

kodenya atau dengan memilih data dalam grid kemudian tekan enter.

Tabel Dokter Untuk mengolah tabel dokter buatlah form seperti gambar berikut ini.


5

Skenario program :

1. Jika command input dijalankan makakode poli harus dipilih lebih awal. Jika poli GIGI maka

program akan mencari kode dokter paling akhir di poli gigi, jika data tidak ditemukan maka akan

dibuat kode dokter baru dengan struktur GIG01, jika data ditemukan maka kode dokter terakhir

akan ditambah 1. jika kode dokter terakhir adalah ADM03, maka kode adm baru adalah GIG04.

Hal yang sama berlalu untuk kode poli lainnya

2. Jika command Edit atau Hapus di klik, maka pencarian data dapat dilakukan dengan mengetik

kodenya atau dengan memilih data dalam grid kemudian tekan enter.

Tabel Obat Untuk mengolah tabel obat buatlah form seperti gambar di bawah ini.


6

Tabel Poli Untuk mengolah tabel Poli, buatlah form seperti gambar di bawah ini.

Pendaftaran Pasien


7

Proses awal transaksi dalam aplikasi ini adalah pendaftaran pasien, baik pasien baru maupun pasien

yang telah terdaftar. Untuk itu buatlah form seperti gambar di bawah ini.

Skenario program :

1. Pasien yang mendaftar ditanya oleh bagian pendaftaran akan menuju ke poli apa atau si pasien

sendiri yang menyebutkannya

2. bagian administrasi menginformasikan dokter yang ada pada saat itu, dan nomor atrian masing-

masing dokter

3. bagian adm menanyakan apakah pasien baru atau telah terdaftar. Jika pasien telah terdaftar maka

nomor pasiennya dicari, jika pasien baru maka akan dibuatkan nomor baru

4. masing-masing dokter praktik memiliki tarif tersendiri

Data Resep Untuk pembuatan resep buatlah form seperti bentuk di bawah ini


8

Skenario program :

1. Tanggal tampil otomatis

2. Nomor resep diambil dari nomor pendaftaran

3. Pengisian nomor resep boleh diklik atau diketik dalam combo

4. Jika nomor resep ditemukan maka akan tampil data dokter, pasien, poli dan data obat di dalam

list sesuai katagori poli atau spesialis dokter

5. Pengisian kode obat dalam grid boleh diketik atau dipilih dari list kemudian menekan enter

6. Jika jumlah dosis melebihi stok obat maka akan tampil pesan bahwa stok obat kurang

7. Jumlah item obat dan total pembayaran akan tampil secara otomatis

8. Jika jumlah pembayaran < dari total harga maka akan tampul pesan bahwa pembayaran kurang.

Jika pembayaran >= total maka command simpan menjadi fokus kursor.

9. Setelah pembayaran selesai maka akan tampil resep, jika menekan ESC form akan tertutup, jika

menekan enter resep dicetak ke printer. (siapkan printer terlebih dahulu)

Laporan Data Master Pembuatan laporan dibagi menjadi dua bagian besar. Pertama laporan data master berikut laopran data

dengan kriteria tertentu dan kedua laporan data transaksi. Inipun dibagi menjadi beberapa bagian yaitu


9

laporan pendaftaran, laporan resep dan laporan pembayaran. Untuk pembuatan laporan data master

diawali dengan membuat form seperti gambar di bawah ini.


10


11


12


13

Laporan Data Transaksi Pembayaran Laporan ini terdiri dari tiga model yaitu :

1. Laporan harian

2. Laporan mingguan dan

3. Laporan bulanan

Untuk itu buatlah GUI seperti gambar di bawah ini


14


15

UTILITY Backup database Untuk melakukan backup database buatlah form seperti gambar di bawah ini.


16

Ganti Password Pemakai Untuk menggangti password pemakai, buatlah form seperti gambar di bawah ini.

PROGRAM PEMBELIAN

Pada bab ini kami akan memberikan penjelasan selengkap mungkin, karena pada bab berikutnya pola-

polanya akan digunakan kembali. Penjelasan mencakup hal-hal dibawah ini.

1. Rancangan normalisasi file

2. Program Login

3. Transaksi Pembelian


17

4. Laporan

5. Program rincian pembelian

6. Pembuatan laporan Crystal Report

Normalisasi file Pembahasan tentang normalisasi file telah kami lakukan pada buku kami yang ketiga dengan judul

Konsep Dan Implementasi Visual Basic 6.0. Silakan Anda membacanya untuk mendapatkan

penjelasan yang lebih rinci. Program pembelian ini dirancang dengan Normaliasi level ketiga (3NF)

dengan bentuk seperti gambar berikut.

Program pembelian menyimpan data pada dua tabel yang berbeda karena bentuk relasinya one to many

yaitu ke tabel Pembelian dan DetailBeli. Adapun data yang disimpan dalam tabel terlihat pada kedua

tabel di bawah ini.

Database Dan Tabel Setelah melihat bentuk normalisasi dan data yang dihasilkan dari program pembelian ini, maka untuk

menghemat ruang dan waktu silakan buka file database dalam CD Pendukung agar Anda dapat melihat

struktur masing-masing tabel dan type datanya.


18

Form Login Login berfungsi agar pemakai program adalah orang yang mempunyai otoritas tertentu saja, yaitu kasir

yang datanya disimpan dalam tabel kasir. Buatlah form login seperti gambar berikut.


19

Transaksi Pembelian

Ilustrasi pada program ini adalah sebagai berikut:

1. Nomor faktur muncul secara otomatis, berubah setiap hari dan setiap ganti transaksi setelah

faktur sebelumnya disimpan.

2. Nama kasir dan kode kasir muncul secara otomatis dari login. Kode kasir tidak ditampilkan

dalam form (LblKodeKsr.Visible = False).

3. Tanggal dan jam muncul secara otomatis diambil dari sistem komputer, oleh karena itu

diharapkan mengecek kembali validasi tanggal dan jam komputer sebelum program dijalankan.

4. Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengetik kode pemasok. Jika kode ditemukan maka

identitas pemasok akan muncul dan Anda tinggal melakukan transaksi pembelian.

5. Jika kode pemasok tidak ditemukan maka data pemasok harus diisi dengan lengkap karena akan

sekaligus disimpan ke tabel pemasok.

6. Memilih data pemasok dapat dilakukan melalui ComboBox.

7. Saat melakukan transaksi, kode barang dapat diketik di kolom kode atau mengambil dari list.

Jika kode barang ditemukan maka datanya akan ditampilkan dan Anda tinggal mengisi jumlah

pembeliannya.

8. Jika kode barang yang diketik dalam grid tidak ditemukan maka Anda harus mengisi nama, harga

dan jumlahnya karena kode tersebut termasuk barang baru yang akan langsung disimpan ke

dalam tabel barang.


20

9. Jumlah total item barang dan total harga muncul otomatis setelah mengisi kode barang dan

jumlah barang yang dibeli, begitupun dengan jumlah total harga.

10. Terakhir kita tinggal mengisi jumlah pembayaran dan menyimpannya.


21

Biasanya program ini dibuat dengan cara mengentri data pemasok dan data barang terlebih dahulu pada

form yang terpisah tetapi dengan pola seperti ini Anda dapat menyimpan data ke dalam empat tabel

sekaligus yaitu ke tabel pembelian, DetailBeli, Pemasok dan tabel Barang (khusus tabel Pemasok dan

tabel Barang jika data tersebut merupakan data baru). Setelah memahami alur programnya sekarang

buatlah form transaksi pembelian seperti gambar di bawah ini.


22

Struk Pembelian Untuk dapat menampilkan hasil transaksi ke layar, harus ditambahkan sebuah form baru dengan nama

TAMPILKAN (nama form bebas). Contoh faktur dari transaksi pembelian adalah sebagai berikut.


23

Transaksi pembelian ini merupakan program utama. Setelah data disimpan dengan mengacu pada

rancangan normalisasi yang telah dibuat selebihnya data dapat diolah sesuai kebutuhan, misalnya dibuat

laporan harian, mingguan dan bulanan, atau membuat sebuah form untuk melihat rincian pembelian

per faktur, per kasir, per pemasok dan sebagainya. Dalam CD pendukung kami telah membuat lengkap

dengan pengolahan data barang, pemasok, kasir, laporan dan rinciannya.

Laporan Pembelian Laporan pembelian dibagi menjadi tiga, yaitu laporan harian, mingguan dan bulanan. Buatlah form

seperti bentuk di bawah ini.


24

Laporan

Semua laporan dirancang dengan pola penggabungan berdasarkan nama barang. Contoh:

Nama Barang Harga Beli Jml Beli Total

AQUA BOTOL 1500 ML 1500 1 1500

AQUA BOTOL 600 ML 750 1 750

AQUA BOTOL 600 ML 750 1 750

AQUA GELAS 300 1 300


25

KOPI KAPAL API 750 1 750


Grand Total 7 5550

Digabung menjadi :

Nama Barang Harga Beli Jml Beli Total

AQUA BOTOL 1500 ML 1500 1 1500

AQUA BOTOL 600 ML 750 2 1500

AQUA GELAS 300 1 300


Grand Total 7 5550


26

Cara pembuatan laporan seperti ini telah dibahas dalam buku kami yang ketiga, silakan dibaca untuk

mendapatan penjelasan yang lebih rinci.

Rincian Pembelian Program ini berfungsi untuk melihat kembali data transaksi pembelian yang telah disimpan. Buatlah

form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini.


27

Catatan:

Program pembelian ini akan dijadikan prototype untuk program-program berikutnya, oleh karena itu

disarankan agar Anda benar-benar memahaminya.

PROGRAM PENJUALAN

Dengan menggunakan pola yang sama seperti program pembelian, kita dapat membuat program

penjualan. Perbedaannya hanya sedikit saja, yaitu pada program pembelian jumlah barang akan

bertambah sedangkan pada program penjualan jumlah barang berkurang. Jika diperlukan kita dapat

menambahkan tabel palanggan.

Normalisasi File Model normalisasi file program penjualan dapat dilihat pada gambar di bawah ini, dengan asumsi

penjualan ini sifatnya bebas (bukan hanya pada pelanggan) maka tabel pelanggan tidak dibuat.


28

Database Dan Tabel Untuk mengetahui file database dan struktur masing-masing tabel berikut type data dan kunci primer

maupun kunci tamunya silakan buka CD pendukung buku ini.

Asumsi asumsi

Karena model program penjualan hampir sama dengan program pembelian maka disini kami ambil

beberapa asumsi, antara lain:

1. Pengolahan data barang telah dibuat

2. Pengolahan data kasir telah dibuat

3. Form login telah dibuat

4. Anda dapat melihat semua program yang disebutkan di atas dalam CD pendukung buku.


29

Transaksi Penjualan Ilustrasi pada program ini adalah sebagai berikut:

1. Nomor faktur muncul secara otomatis, berubah setiap hari dan setiap ganti transaksi setelah

faktur sebelumnya disimpan.

2. Nama kasir dan kode kasir muncul secara otomatis dari hasil login. Kode kasir tidak ditampilkan




4. Saat melakukan transaksi, kode barang dapat diketik di kolom kode atau mengambil dari list.

Jika kode barang ditemukan maka datanya akan ditampilkan dan kita tinggal mengisi jumlah

penjualannya.

5. Jumlah total item barang dan total harga muncul otomatis setelah mengisi kode barang dan

jumlah barang yang dibeli, begitupun dengan jumlah total harga.

6. Terakhir kita tinggal mengisi jumlah pembayaran dan menyimpannya.

Data yang dihasilkan oleh program penjualan terlihat pada kedua tabel berikut.


30

Penjualan

Faktur Tanggal Jam Total Item Dibayar Kembali KodeKsr

0709090001 08/09/07 10:38:26 PM 13750 6 15000 1250 KSR01

DetailJual

Faktur KodeBrg JmlJual

07090900011 KOP01 1

07090900012 MIE01 2

07090900013 PEP01 3

Jika kita bandingkan antara isi data di program pembelian dan program penjualan, kita dapatkan

beberapa perbedaan, yaitu:

7. Pada program pembelian nomor faktur di tabel detail disimpan berulang, hal ini menyebabkan

nomor faktur tidak dapat dijadikan primary Key (tetapi Access mempunyai fasilitas agar data

berulang tersebut dapat dibuat index dengan cara memilih properti Indexed = YES (Duplicated

OK)


31

8. Pada program penjualan tidak ada nomor faktur yang berulang karena pada digit terakhir

ditambahkan nomor urut transaksi yang diambil dari grid, dengan demikian nomor faktur dapat

dijadikan sebagai Primary Key.

Dengan kondisi seperti itu, selebihnya keputusan ada pada pembaca, apakah akan memilih model

pertama atau kedua. Jika kita mengikuti aturan main perancangan database maka model kedua dapat

dikatakan lebih baik dari model pertama, karena dalam sebuah tabel harus ada satu kunci primer dan

selebihnya adalah kunci tamu (dalam hal ini kode barang). Tetapi model kedua sisi kelemahannya

adalah tidak dapat menyimpan data ke tabel detail dengan cara menggabungkan jumlah jual walaupun

ada kode barang yang sama, karena kita akan kehilangan nomor faktur yang setiap barisnya terus

berbeda.

Faktur Penjualan Faktur yang dihasilkan sama dengan faktur pembelian, dan jika printer telah siap pakai Anda tinggal

menekan enter lalu menjawab Yes.


32

Laporan Penjualan


33

Rincian Penjualan Untuk melihat kembali transaksi penjualan yang telah terjadi, buatlah form seperti gambar di bawah

ini.


34

Catatan :

Dengan kecerdikan yang Anda miliki, kami yakin Anda dapat membuat program penjualan dengan

konsep ADO hanya dalam waktu 3 menit saja. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Salinlah semua program pembelian ke folder lain.

2. Ubah nama database dari ADOBeli.mdb menjadi ADOJual.mdb

3. Ubahlah semua hal yang berkaitan dengan kata BELI menjadi kata JUAL

4. Buanglah semua hal yang berkaitan dengan tabel pemasok (jika itu memang tidak dibutuhkan,

artinya penjualan yang dilakukan sifatnya bebas).

5. Sebaliknya, jika penjualan ini sifatnya terbatas hanya pada pelanggan, maka ubahlah semua hal

yang berkaitan dengan tabel pemasok menjadi tabel pelanggan.

6. Jika data yang disimpan akan dibuat mirip dengan program pembelian (nomor faktur di tabel

detail disimpan berulang tanpa adanya penambahan nomor urut transaksi yang diambil dari

Grid), maka hapuslah coding berikut ini (yang dicetak tebal) pada saat data disimpan.

Sekarang, bagaimana menurut Anda, membuat program penjualan begitu mudah bukan..?. dan

terakhir, kembali gunakan kecerdikan Anda..! bukankah dengan kedua program tersebut Anda dapat

membuat program inventori?.

PROGRAM SELEKSI KARYAWAN


35

Dalam program seleksi penerimaan karyawan baru ini akan disajikan dua buah model, model pertama

dengan bentuk relasi ONE TO ONE yang dapat dilihat bentuk form dan codingnya pada form Nilai

dan model kedua dengan model relasi ONE TO MANY yang dapat dilihat bentuk form dan codingnya

pada form Nilai1.

Normalisasi File Setelah mencoba membuat beberapa program aplikasi, kami berasumsi bahwa tidak semua program

harus dipola dengan bentuk relasi one to many. Pola relasi tersebut dipengaruhi oleh situasi dan kondisi

juga dipengaruhi oleh kebutuhan sistem informasi yang dihasilkan oleh program itu sendiri. Contoh

bentuk normalisasi dengan pola one to many terlihat pada gambar di bawah ini.




36

Catatan :

1. Tabel Nilai digunakan untuk menyimpan data nilai dengan pola relasi one to one.

2. Tabel Nilai1 dan DetailNilai1 digunakan untuk menyinpan data nilai dengan pola relasi one to

many.

3. Dalam kasus yang sebenarnya data pelamar harus didata selengkap mungkin, misalnya dengan

menambahkan field No KTP, jenis kelamin, agama, pendidikan dan sebagainya. Tabel di atas

hanya sebagai contoh saja.

4. Tabel jadwal digunakan untuk memberitahukan kepada para pelamar jadwal testing yang harus

diikuti setelah lamaran diseleksi


37

Entri Jadwal Testing


38

Dengan asumsi program pengolahan data pelamar telah dibuat, sekarang kita akan membuat program

transfer jadwal testing. Dalam kasus ini, entri jadwal testing ditentukan sebagai berikut:

1. Perserta testing dikelompokan dengan jumlah 5 orang per kelompok Anda dapat mengubah

jumlah per kelompok sesuai banyaknya pelamar dan daya tampung tempat testing.

2. Tiap kelompok berbeda tanggal testing dengan selisih waktu satu hari.

3. Proses entri jadwal ujian tidak perlu dilakukan secara manual dengan cara menginput data satu

persatu, dapat dibayangkan jika jumlah pelamar mencapai ribuan orang, maka pekerjaan entri

jadwal ujian untuk masing-masing peserta menjadi sangat tidak efektif dan efisien. Dalam kasus

ini proses entri akan dilakukan cukup dengan membuat sebuah otomasi dengan sekali klik. Oleh

karena itu buatlah GUI seperti Gambar 7.3 berikut ini.

Jika program di atas dijalankan akan menghasilkan data sebagai berikut:

Transfer Data Pelamar Program ini digunakan untuk menyalin data pelamar (nomor lamaran dan nama pelamar) ke tabel nilai.

Hal ini dilakukan mengingat jumlah pelamar yang sangat banyak tidak mungkin dientri satu persatu

secara manual. Buatlah GUI di VB seperti Gambar 7.5 di bawah ini.


39

Jika program di atas dijalankan akan menghasilkan data sebagai berikut:

Entri Nilai Testing (Model Pertama) Data nilai dientri langsung dalam DataGrid, di mana nomor lamaran dan nama pelamar telah

ditransfer oleh program sebelumnya. Buatlah GUI dengan bentuk seperti Gambar 7.7 berikut ini.

Saat pertama kali program dijalankan, akan terlihat tampilan seperti Gambar 7.8 di bawah ini.


40

Jika nilai test1 - test4 diisi dengan data-data seperti tampilan di bawah ini

Data di tabel nilai seperti Gambar 7.9 sifatnya dinamis, artinya setiap kali terjadi perubahan maka data

tersebut secara otomatis akan disimpan. Ketika command Simpan Pelamar Yang Lulus di klik akan

menghasilkan data sebagai berikut:

Entri Nilai Testing (Model Kedua) Pada model kedua ini pola relasi berbentuk one to many dimana data disimpan pada tabel Nilai1 dan

DetailNilai1. buatlah form seperti gambar berikut ini.


41

Membuat Laporan

Laporan Jadwal Ujian 1. Buatlah laporan jadwal ujian dengan rancangan seperti Gambar 7.12 berikut ini kemudian

simpan dengan nama Lap Data Jadwal.


42

Cara menyisipkan pengelompokkan tanggal adalah dengan melakukan klik kanan pada salah satu field

di area detail kemudian pilih insert sumary. Pilihlah pengelompokkan berdasarkan tanggal, lalu klik

OK.

2. Buatlah sebuah menu di menu utama untuk memanggil laporan data jadwal, kemudian tulis

coding berikut ini dan jangan lupa menambahkan objek Crystal Report (Ubah namanya menjadi

CR1) di form menu.

3. Jika program dijalankan akan menghasilkan laporan sebagai berikut.

Laporan di atas hanya diambil sebagian saja, dalam kondisi sebenarnya akan terlihat laporan lain di

bawahnya yaitu tanggal 24/09/07, Grup 2, dimulai dari nomor lamaran 0006 sampai 0010.

Laporan Nilai Ujian Buatlah form dengan bentuk sebagai berikut dengan mengubah nama objek Crystal Report menjadi

CR.


43

1. Selain itu rancanglah laporan data hasil (pelamar yang dinyatakan lulus). Di sini Anda tidak

perlu membuat rancangan laporan dari awal, cukup dengan menyimpan file Lap Data Nilai

melalui menu Save As, kemudian ganti nama filenya setelah itu ganti judul laporan. Untuk

menyaring data pelamar yang lulus saja klik kanan field KET di baris detail kemudian pilih Select

Record Expert. Dalam menu klik combobox kemudian pilih Equal To dan klik juga combobox

di sebelah kanannya lalu pilih LULUS lalu klik OK

Hasil rancangan tersebut jika program dijalankan akan menampilkan laporan seperti Gambar 7.17.


44

2. Anda juga dapat membuat laporan data pelamar yang gagal untuk mengantisipasi pelamar yang

dinyatakan lulus tetapi mengundurkan diri. Dengan laporan data pelamar yang gagal kita dapat

mempertimbangkan pelamar dengan nilai tertinggi. Cara membuat rancangannya cukup dengan

membuka file laporan nilai, simpan dengan Save As, ubah judul laporan, saring data berdasarkan

yang gagal dan urutkan berdasarkan skor secara descending. Caranya adalah klik field Skor di

baris detail, Klik menu report > Sort Records > klik Nilai.Skor > Add > Descending.

Perhatikanlah nomor pelamar, terlihat tidak terurut. Tetapi kita lihat skor telah diurutkan dengan nilai

tertinggi. Laporan seperti ini dapat membantu mempermudah mencari data yang diperlukan dengan

cara mengurutkan data skor dengan nilai terbesar.


45

PROGRAM PENGGAJIAN

Setelah membuat program penerimaan karyawan, kita lanjutkan ke pembuatan program penggajian

karyawan.

Normalisasi File Program penggajian ini dirancang dengan Normaliasi level ketiga (3NF) dengan bentuk seperti gambar

berikut.

Program penggajian ini menyimpan data ke dua tabel yaitu tabel Gaji dan DetailGaji seperti terlihat

pada tabel-tabel berikut ini.

Tabel Gaji

Gaji

NomorSlp Tanggal Jam Pendapatan Potongan GajiBersih NIP KodeKsr

0709090001 09/09/07 11:43:32 PM 1350000 360000 990000 199607152 KSR01

Tabel DetailGaji

DetailGaji

NomorSlp KodePrk Jumlah


46

DetailGaji

NomorSlp KodePrk Jumlah

0709090001 001 1000000

0709090001 002 200000

0709090001 003 150000

0709090001 101 135000

0709090001 102 100000

0709090001 103 125000



Dengan asumsi form login, data pegawai, data perkiraan dan kasir telah dibuat, kini saatnya membuat

form penggajian dengan bentuk seperti gambar 8.3.


47

Transaksi Penggajian Ilustrasi pada program ini adalah sebagai berikut:

1. Nomor slip gaji muncul secara otomatis, berubah setiap hari dan setiap ganti transaksi setelah

slip gaji sebelumnya disimpan.

2. Nama kasir dan kode kasir muncul secara otomatis dari hasil login. Kode kasir tidak ditampilkan




4. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih NIP kemudian menekan enter, jika bulan ini

NIP tersebut telah menerima gaji maka akan muncul pesan bahwa NIP tersebut telah menerima

gaji (mencegah penerimaan gaji dua kali dalam satu bulan).

5. Saat melakukan penggajian kode perkiraan (pembayaran) dapat dilakukan dalam Grid atau

memilih dari list kemudian menekan enter. Setelah itu isilah jumlah pembayarannya.

6. Khusus untuk pajak, disini kami asumsikan sebesar 10% dari total pendapatan dan akan menjadi

potongan bagi pemdapatan hingga akhirnya ditemukan gaji bersihnya.


48

Slip Gaji Untuk dapat menampilkan hasil transaksi ke layar, harus ditambahkan sebuah form baru dengan nama

TAMPILKAN (nama form bebas). Contoh slip gajinya adalah sebagai berikut.


49

Laporan Penggajian Dalam pembuatan laporan, kita dapat melakukan banyak kreasi diantaranya membuat laporan yang

bersifat parsial, artinya laporan dibuat per karyawan atau laporan yang bersifat akumulasi, artinya dalam

satu halaman terdapat banyak NIP (karyawan). Buatlah form seperti bentuk di bawah ini.


50

Dengan program di atas dihasilkan laporan dengan bentuk seperti dua gambar berikut.


51

Rincian Penggajian Program ini berfungsi untuk melihat kembali data penggajian yang telah disimpan. Buatlah form

dengan bentuk seperti gambar di bawah ini.

PROGRAM PERPUSTAKAAN Normalisasi File Program Perpustakaan ini dirancang dengan Normaliasi level ketiga (3NF) dengan bentuk seperti

Gambar 9.1.


52

Program perpustakaan ini menyimpan data ke dua tabel yaitu tabel Pinjam dan DetailPjm seperti

terlihat pada tabel-tabel berikut ini.

Tabel Pinjam

Pinjam

Nomorpjm Tanggalpjm Totalpjm Nomoragt

07091401 14/09/07 3 A001

Tabel DetailPjm

DetailPjm

Nomorpjm Nomorbk Jumlahbk

070914011 B001 1

070914012 B002 1

070914013 B003 1




53

Transaksi Peminjaman Buku Dengan asumsi form login, data buku, anggota telah dibuat, kini saatnya membuat form Peminjaman

dengan bentuk seperti Gambar 9.3 berikut ini.

Ilustrasi pada program ini adalah sebagai berikut:


54

1. Nomor pinjam dan tanggal muncul secara otomatis, berubah setiap hari dan setiap ganti transaksi

(disarankan untuk mengecek kembali validasi tanggal dengan format dd/mm/yy sebelum program

dijalankan).

2. Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengetik Nomor Anggota. Jika ditemukan maka akan

tampil namanya, jika pernah meminjam maka jumlahnya akan ditampilkan di DataGrid bagian

bawah, jika belum pernah pinjam maka akan muncul keterangan dan diperbolehkan meminjam 4

buku.

3. Jika jumlah telah pinjam dan jumlah peminjaman sekarang >=4 maka akan muncul pesan bahwa

peminjaman sudah maksimal. Jika jumlah total peminjaman belum mencapai 4 maka peminjaman

boleh dilanjutkan. Jumlah pinjam tiap buku adalah satu buah.

Transaksi Pengembalian Buku Ilustrasi dalam program pengembalian ini adalah sebagai berikut:

1. Nomor pengembalian muncul otomatis berikut tanggal kembalinya.

2. Setelah mengetik nomor anggota, jika ditemukan maka akan muncul nama anggota.

3. Jika nomor anggota tersebut pernah meminjam maka akan ditampilkan datanya pada DataGrid

bagian bawah.

4. Untuk mengembalikan buku cukup dengan memilih data dalam Grid bagian bawah lalu

menekan enter.

5. Pada saat disimpan maka data yang berubah terjadi pada lima tabel yaitu :

a. Di tabel pinjaman jumlah total pinjam akan berkurang sebanyak buku yang dikembalikan.


55

b. Di tabel detailpjm data akan hilang berdasarkan nomor pinjamnya karena buku dikembalikan.

c. Di tabel kembali jumlah total kembali akan bertambah sebanyak buku yang dikembalikan.

Perubahan juga terjadi pada kolom denda jika tanggal pengembalian melebihi batas akhir

peminjaman. Denda per hari Rp. 500 per buku.

d. Di tabel detailkbl data akan bertambah sebanyak buku yang dikembalikan.

e. Di tabel buku, jumlah stok buku akan bertambah sebanyak buku yang dikembalikan.

Pembuatan Laporan Disini kami tidak lagi menjelaskan tentang pembuatan laporan untuk tabel master (tabel Buku,

Anggota) tapi kami akan langsung menggambarkan peminjaman harian, mingguan dan bulanan dimana

laporan tersebut prototypenya digunakan juga untuk laporan pengembalian buku.

Laporan Peminjaman Laporan peminjaman harian.

Untuk laporan harian, buatlah rancangan laporan dengan bentuk seperti gambar berikut ini.


56

Hasil:

Laporan peminjaman mingguan

Untuk laporan mingguan, Anda tidak usah membuat rancangan yang baru, cukup dengan

menggunakan File + Save As pada laporan harian dan menggantinya dengan laporan mingguan. Setelah

itu pindahkanlah Field tanggal dari area Header ke area #1 : tanggalPjm A. dan hasilnya dapat dilihat

pada gambar berikut.

Hasil:


57

Laporan peminjaman bulanan

Untuk laporan bulanan, rancangan formnya sama saja dengan laporan harian, oleh karena itu

simpanlah dengan menggunakan File > Save AS dan ubah namanya menjadi laporan bulanan.

Rincian Peminjaman Buku Program ini dibuat untuk melihat kembali rincian peminjaman buku yang telah disimpan dalam

database. Kunci pencarian dalam program ini menggunakan nomor pinjam. Untuk memulainya buatlah

form dengan bentuk seperti gambar berikut ini.


58

Catatan : Jika hasil dalam Grid kosong setelah memilih nomor pinjam, itu artinya semua buku telah

dikembalikan.

Rincian Pengembalian Buku Untum melihat rincian pengembalian buku buatlah form seperti gambar berikut ini.

PROGRAM PEMESANAN DAN PENGIRIMAN BARANG

Program pemesanan dan pengiriman barang ini polanya mengikuti program perpustakaan dan rental

VCD. Perbedaannya adalah pada program pengiriman barang terdapat tambahan proses, yaitu pada

pengisian kurir yang mengirimkan barang pesanan dan biaya sisa yang harus di bayar jika uang muka

belum lunas.


59

Normalisasi File Program Pesanan ini dirancang dengan Normaliasi level ketiga (3NF) dengan bentuk seperti Gambar

11.1.

Program pemesanan barang ini menyimpan data ke dua tabel yaitu tabel Pesanan dan DetailPsn seperti

terlihat pada tabel-tabel berikut ini.

Tabel Pesanan

Pesanan

Nomorpsn Tanggalpsn Totalitem Totalhrg DP Sisa Nomorksm KodeKsr TglMintakrm Ket

P070905005 05/09/07 3 18500 0 18500 KSM02 KSR01 05/09/07 Belum Dikirim

P070918001 18/09/07 3 7000 0 7000 KSM04 KSR01 18/09/07 Belum Dikirim

Tabel DetailPsn

DetailPsn

Nomorpsn Kodebrg Jumlahpsn

P070918001 BRG002 2

P070918001 BRG001 1

P070910001 BRG002 2

P070910001 BRG001 1

P070905005 BRG008 1

P070905005 BRG004 1

P070905005 BRG001 1




60

Transaksi Pemesanan Barang Dengan asumsi form login, data kasir, barang, konsumen dan kurir telah dibuat, kini saatnya membuat

form Pesanan dengan bentuk seperti Gambar 11.3 berikut ini.


61

Transaksi Pengiriman Barang Logika dasar dalam program pengiriman barang ini adalah membaca kembali data yang telah disimpan

dalam tabel pesanan dan detailpsn, kemudian kirimkan oleh kurir dan isilah berapa sisa


62

pembayarannya. Setelah itu berilah keterangan di tabel pesanan bahwa data dengan nomor kirim

tersebut telah dikirimkan.

Catatan :

Dalam CD pendukung buku kami telah membuat program ini lengkap dengan laporan yang sifatnya

parsial dan laporan akumulasi baik pemesanan maupun pengiriman barang. Selain itu telah dibuatkan

pula program rincian pemesanan dan pengiriman barang. Silakan dilihat programnya satu persatu.


63

PROGRAM BANK

Pada program bank ini diperlukan konsentrasi ekstra, karena kita harus memerhatikan perubahan saldo

setiap kali terjadi transaksi baik melalui Teller maupun melalui ATM.

Normalisasi File Dalam program bank ini bentuk relasinya one to one, karena setiap terjadi satu transaksi maka data

disimpan satu kali, tidak ada data yang disimpan berulang. Bentuk normalisasinya dapat dilihat pada

Gambar 13.1 berikut ini.


64



Membuat Module Langkah awal pembuatan program bank adalah membuat module yang di dalamnya terdapat nomor

transaksi yang terus berubah. Setelah mengaktifkan VB, buatlah module kemudian tulislah coding

berikut ini.

Buka Rekening Program pertama pembukaan rekening dengan saldo minimal sebesar Rp. 500,000,- buatlah form

dengan bentuk seperti Gambar 13.3 di bawah ini.


65

Transaksi Setoran Setelah seorang nasabah membuka rekening, selanjutnya kita coba membuat program transaksi setoran

dengan bentuk form seperti Gambar 13.5 berikut.


66

Pengambilan Kas Program ini hampir sama dengan program setoran kas. Buatlah form seperti Gambar 13.7. Untuk

mempercepat pekerjaan, salinlah form setoran kas kemudian ubahlah beberapa bagiannya sehingga

cocok untuk program pengambilan kas dan salin juga codingnya kemudian ubahlah tanda PLUS

menjadi tanda MINUS pada bagian SQLEdit.


67

Fasilitas ATM Beberapa program yang disediakan oleh fasilitas ATM ini antara lain :

1. Informasi saldo

2. Penarikan tunai

3. Transfer antar bank

4. Pembayaran tagihan

5. Dan ganti PIN

Untuk memulainya buatlah form dengan bentuk seperti Gambar 13.9 berikut ini.


68

Informasi Saldo Informasi saldo digunakan sebagai bahan pertimbangan sebelum melakukan transaksi, dengan

demikian dapat diperkirakan transaksi apa yang dapat dilakukan dengan jumlah saldo yang dimiliki saat

ini.

Penarikan Dana


69

Penarikan dana dibuat dengan dua model, yaitu model jumlah otomatis dimana jumlah uang tinggal

dipilih dalam list dan model jumlah yang diisi manual.

Penarikan Manual Buatlah form untuk program penarikan manual seperti Gambar 13.13 di bawah ini.


70

Transfer Dana Untuk transaksi transfer dana buatlah form seperti gambar berikut ini.

Bayar Tagihan


71

Data tagihan disimpan dalam tabel Tagihan dengan rincian sebagai berikut.

Tagihan

NomorPlg NamaPlg Tagihan Status

12345 RUSMAN 90000

23456 RYAN 85000

34567 HAFIZ 120000

45678 ALBANI 100000

56789 RISNA 50000

Ganti PIN


72

Untuk menggati PIN buatlah form dengan bentuk seperti gambar berikut ini.

Jejak Transaksi Setelah sekian banyak transaksi dilakukan oleh nasabah baik melalui Teller maupun ATM, kini saatnya

kita melihat jejak transaksi tersebut. Buatlah form seperti Gambar 13.19 berikut ini.

PROGRAM PENGGAJIAN


73

Program ini digunakan di setiap perusahaan dengan pola yang berbeda-beda. Asumsi yang digunakan

dalam program ini adalah pada sebuah perusahaan. Dengan memahami polanya, anda dapat membuat

program penggajian sesuai dengan situasi dan kondisi sistem yang dijadikan objek observasi.

Proses awal program penggajian ini dimulai dengan mengolah data pegawai, dalam hal ini kami hanya

membuat field di tabel pegawai yang ada kaitannya dengan pembayaran gaji, kami tidak menyertakan

field agama, jenis kelamin dan sejenisnya yang tidak ada kaitannya dengan perhitungan gaji, olehkarena

itu pembaca dipersilakan untuk menambahkan field lain yang dirasa perlu. Kemudian dilanjutkan

dengan mengolah data golongan. Setiap golongan memiliki standar pembayaran tersendiri untuk

menentukan berapa tunjangan keluarganya, tunjangan anak, uang makan, uang lembur dan jaminan

kesehatannya. Setelah itu dilanjutkan dengan mengolah data jabatan, dimana setiap jabatan memiliki

standar pembayaran tersendiri yang berupa gaji pokok dan tunjangan jabatannya. Proses berikutnya

adalah mengentri data kehadiran pegawai, data kehadiran inilah yang menjadi sumber data dalam

proses perhitungan gaji. Dalam hal ini kami sajika dua model pengolahan data kehadiran.

Pola pertama adalah dengan mengentri kehadiran dalam bentuk akumilasi dalam satu bulan.

Asumsinya data ini diambil dari absen harian (amano) dimana jumlah kehadiran dalam satu bulan

tersebut dientri dalam form berupa berapa hari seorang karyawan masuk kerja dalam sebulan, berapa

hari sakit, izin dan alpa. Selain itu dalam form yang sama dientri pula jumlah jam lembur dalam satu

bulan. Dan pada kolom terakhir dientri pula berapa jumlah potongannya dalam sebulan.

Pola kedua adalah dengan mengentri kahadiran karyawan per hari, jam berapa seorang karyawan masuk

kerja dan jam berapa dia pulang. Setelah itu secara otomatis lama jam kerja akan tampil dan berapa jam

lama kerja lemburnya di hari tersebut. Tapi model ini dirasakan kurang efektif karena proses entri data

memakan waktu yang cukup lama.

Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel Langkah awal yang harus dilakukan dalam pembuatan program penggajian ini adalah :

1. Membuat database dengan nama DBGAJI.mbd

2. Membuat tabel pegawai

3. Membuat tabel jabatan

Isi tabel jabatan adalah sebagai berikut :

JABATAN

KOJAB NMJABATAN GAPOK TJJABATAN

ADM ADMINISTRASI 1000000 300000

ANL ANALIS 4000000 800000


74

JABATAN

KOJAB NMJABATAN GAPOK TJJABATAN

BDN BENDAHARA 1000000 300000

CLR CLEANING SERVICE 600000 100000

DKM DOKUMENTASI 800000 300000

DRK DIREKTUR 8000000 2000000

DSR DESIGNER 2500000 700000

KSM KONSUMSI 600000 150000

MNG MANAGER 7000000 1200000

PRL PERALATAN 600000 100000

PRS PERSONALIA 4000000 900000

RSP RESEPSIONIS 750000 250000

SKR SEKRETARIS 1000000 300000

SPR SENIOR PROGRAMER 3000000 600000

YPR YUNIOR PROGRAMER 1200000 400000

4. Membuat tabel golongan

Isi tabel golongan adalah sebagai berikut :

GOLONGAN GOL TJSUAMIISTRI TJANAK UMAKAN LEMBUR ASKES

1 50000 40000 4000 2000 35000

2 100000 80000 5000 3000 50000

3 150000 120000 5000 4000 75000

4 200000 160000 6000 5000 100000

5 250000 200000 6000 6000 125000

6 300000 240000 7000 7000 150000

5. Membuat tabel master absen

Catatan :

Pembaca dapat membuat manuver sendiri pada field lembur dengan membuat tabel tersendiri dimana

datanya dientri dari jam keluar dikurangi jam masuk, maka akan dihasilkan lama kerja. Jika lama kerja

lebih dari 8 jam maka lama lemburnya adalah mlama kerja dikurangi 8 jam. Dalam buku ini jumlah jam

lembur diasumsikan telah diakumulasikan dalam satu bulan.


75

Selain itu pada field potongan, pembaca juga dapat berinovasi dengan membuat tabel potongan

tersendiri dengan rincian sesuai kebutuhan sistem. Misalnya potongan pinjaman koperasi, hutang dan

sebagainya. Dalam buku ini jumlah potongan diasumsikan telah diakumulasikan.

6. Membuat tabel gaji. Tabel inilah yang menjadi tabel master transaksi sebagai keseluruhan hasil

transaksi atau kalkulasi penggajian berdasarkan jabatan, golongan, dan absensi karyawan.

7. Membuat tabel temporer. Tabel ini hanyalah tabel sementara tempat transaksi absen, lembur dan

potongan.

Demikianlah ilustrasi awal rancangan database untuk program penggajian ini. Langkah selanjutnya

adalah membuat project di VB.

Bentuk relasi tabel dalam program penggajian ini terlihat pada gambar di bawah ini :

Data Pegawai Setelah membuat module, buatlah form untuk mengolah tabel master pegawai dengan bentuk seperti

gambar di bawah ini.


76

Data Jabatan Kemudian buatlah form untuk mengolah tabel master jabatan dengan bentuk seperti gambar di bawah

ini :

Data Golongan Kemudian buatlah form untuk mengolah tabel golongan dengan bentuk seperti gambar di bawah ini:


77

Entri Data Kehadiran Karyawan Setelah itu buatlah form untuk mengolah tabel master absen dengan bentuk seperti gambar di bawah

ini :

Contoh form entri absen seperti ini diasumsikan datanya diambil dari absen amano yang telah

diakumulasikan per karyawan pada bulantertentu, termasuk data lembur dan potongannya.

Perhitungan Gaji

Sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya, entri absen ini dapat dibuat sesuai kebutuhan sistem,

anda dapat saja membuat bentuk form absen dengan bentuk yang berbeda.


78

Setelah itu buatlah sebuah form untuk menghitung gaji karyawan dengan bentuk seperti gambar di

bawah ini:

Pencetakan Slip Gaji

Dengan langkah-langkah di atas, sebenarnya proses program penggajian sudah selesai, langkah

berikutnya adalah membuat laporan penggajian. Bentuk laporan yang pertama dibuat adalah slip gaji

per karyawan. Buatlah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini :


79

Pembuatan Laporan Setelah proses transaksi selesai, langkah selanjutnya adalah membuat laporan dengan menggunakan

Crystal report. Di bawah ini terlihat beberapa bentuk laporannya.

Laporan Data Pegawai.


80

Laporan Data Golongan

Laporan Data Jabatan.

Laporan Kehadiran Karyawan


81

Laporan Data Lembur

Laporan Data Potongan


82

PROGRAM AKUNTANSI

Program ini merupakan sebuah ilustrasi tentang pemesanan barang bubut, seperti pintu gerbang, teralis

jendela, pagar rumah, tangga dalam rumah dan sejenisnya. Pola ini dapat digunakan pada pemesanan

barang yang lainnya.

Proses yang terjadi dalam program ini adalah sebagai berikut :

1. Penyimpanan uang kas oleh pemilik perusahaan

2. Pemesan datang meminta dibuatkan barang misalnya berupa pintu gerbang

3. Pemilik perusahaan menyebutkan harga pembuatan barang pesanan tersebut

4. Pemesan membayar uang muka atau dilunasi sekaligus

5. Pemilik perusahaan membeli bahan baku yang diperlukan dan melakukan kalkulasi biaya

pembuatan barang pesanan. Dalam proses inilah kalkulasi akuntasi terjadi

6. Barang yang telah jadi dikirimkan kepada pemesan

7. Pembuatan laporan pemesanan dan pengiriman barang

Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel


83

Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat database dnegan nama DBAKN.mdb. kemudian

membuat beberapa tabel yang diperlukan antara lain:

1. Tabel master kasir

2. Tabel master pemesan

3. Tabel master kode perkiraan

4. Tabel transaksi master PO

5. Tabel transaksi detail PO

6. Tabel transaksi arus kas

7. Tabel temporer

Relasi tabel pada program akuntansi terlihat pada gambar di bawah ini:

Itulah ilustrasi program pemesanan barang ini. Langkah berikutnya adalah membuat database sesuai

dengan spesifikasi file yang disebutkan di atas, kemudian membuat project di VB. Agar akses ke

database lebih efektif dan efisien maka sebaiknya dibuat sebuah module.

Login


84

Kasir

Simpan Kas Sebagai Modal

Pemesan


85

Kode Perkiraan

Pemesanan Barang Alur proses dalam program pemesanan barang ini adalah sebagai berikut :

1. Nomor PO otomatis

2. Mengisi data pemesan cukup dengan memilih atau mengetiknya dalam combo

3. Isilah berapa jumlah ordernya

4. Berapa uang muka yang dibayarkan

5. Transaksi barang-barang yang diperlukan dalam pembuatan pesanan dimulai dengan memilih

tanggal, kemudian diisi barang apa saja yang dibeli

6. Kode barang atau account yang dibeli cukup dengan memilih dalam list kemudian menekan

enter

7. Setelah itu isilah berapa jumlah dana yang dikeluarkan untuk pembelian bahan-bahan pesanan

tersebut.


86

Pengiriman Barang

Laporan

Pembuatan laporan dapat dilakukan selengkap mungkin yaitu :

1. Laporan pemesanan per nomor faktur


87

2. Laporan pemesanan harian, mingguan dan bulanan

3. Laporan pemesanan yang sudah dikirim atau belum dikirim

4. Laporan pemesanan yang sudah lunas atau belum lunas

5. Laporan biaya-biaya (harian, mingguan dan bulanan)

6. Laporan biaya-biaya per kode perkiraan

7. Dan sebagainya

Langkah awalnya adalah membuat form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini :

Laporan Pemesanan Barang Per Nomor Faktur


88

Laporan Pemesanan Lunas / Belum Lunas

Laporan Pemesanan Dikirm / Belum Dikirim


89

Laporan arus kas

Sebelum membuat laporan arus kas, buatlah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini:

Laporan Arus Kas Harian


90

Laporan Arus Kas Mingguan

Laporan Arus Kas Bulanan


91

Laporan Biaya-Biaya


92

Laporan Buku Besar

PROGRAM KREDIT BANK

Program ini digunakan untuk melakukan pendataan pada pembiayaan kredit dari sebuah lembaga

keuangan kepada para nasabah.

Proses yang terjadi dalam program ini adalah sebagai berikut:

1. Nasabah datang untuk meminjam uang ke bank

2. Pihak bank melakukan pendataan terhadap nasabah tersebut


93

3. Proses perhitungan pinjaman oleh bank berupa jumlah uang yang dipinjam, bunga pertahun dan

lamanya cicilan. Dengan kalkulasi keuangan maka akan dihasilkan berapa cicilan yang harus

dibayar tiap bulannya

4. Nasabah melakukan pembayaran cicilan perbulan

5. Pembuatan laporan

Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat database dengan nama DBKEUANGAN.mdb,

kemudian membuat beberapa tabel yang diperlukan antara lain :

1. Tabel KASIR

2. Tabel NASABAH

3. Tabel PINJAM

4. Tabel DETAIL PINJAM

5. Tabel BAYAR

6. Dan tabel TEMPORER

Bentuk relasi tabel pada program kredit bank ini terlihat pada gambar di bawah ini :

Catatan :

Program ini memerlukan uji coba yang cukup akurat, karena semua transaksi berkaitan dengan tanggal.

Cobalah bermain di control panel untuk mengganti data tanggal untuk sementara waktu, hal ini

dilakukan untuk mengetahui jumlah denda bagi nasabah yang terlambat melakukan pembayaran jika

masa jatuh tempo telah lewat. Setelah anda memahami proses dalam program ini, maka langkah

berikutnya adalah membuat project dengan VB.


94

Login

Kasir

Nasabah

Transaksi Kredit


95

Pembayaran Cicilan


96

Pembuatan Laporan


97


98

PROGRAM KOPERASI (FOTO DARI WEBCAM)

Inti program ini adalah bagaimana cara menyimpan gambar (foto) ke dalam database dan

menampilkannya pada form. Kemudian di dalamnya dibahas tentang bagaimana proses sistem koperasi.

Program ini sebenarnya sangat sederhana. Proses program ini diawali dengan mengambil foto anggota

melalui webcam. Dalam pengambilan gambar ini seringkali ukurannya harus diatur ulang secara

manual. Oleh karena itu dalam CD pendukung buku ini kami lapirkan software TNT Capture untuk

mengambil gambar dengan ukuran yang sesuai dengan besarnya ukuran pictureBox dalam form

anggota. Untuk melihat petunjuk instalasi dan cara menggunakan software TNT Capture ini silakan

lihat bab cara instalasi TNT Capture di bagian bawah.

Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel Langkah awal yang harus dilakukan dalam pembuatan program penggajian ini adalah :

1. Membuat database dengan nama DBKOPERASI.mbd

2. Membuat tabel ANGGOTA

3. Membuat tabel KASIR

4. Membuat tabel SIMPAN

5. Membuat tabel PINJAM


99

Demikianlah ilustrasi awal rancangan database untuk program penggajian ini. Langkah selanjutnya

adalah membuat project di VB. Bentuk relasi tabel dalam program koperasi ini terlihat pada gambar di

bawah ini :

Membuat Modul

Hal ini dibuat agar melakukan koneksi ke database cukup dengan memanggil nama prosedurnya saja.

Lakukanlah langkah di bawah ini :

Buka VB

Klik menu project

Pilih add module

Klik open

Kemudian ketiklah koding di bawah ini :

Public Conn As New ADODB.Connection Public RSKasir As ADODB.Recordset Public RSAnggota As ADODB.Recordset Public RSSimpan As ADODB.Recordset Public RSPinjam As ADODB.Recordset

Public Sub BukaDB() Set Conn = New ADODB.Connection Set RSKasir = New ADODB.Recordset Set RSAnggota = New ADODB.Recordset Set RSSimpan = New ADODB.Recordset Set RSPinjam = New ADODB.Recordset Conn.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\DBKoperasi.mdb"


100

End Sub

Data Anggota Setelah membuat module, buatlah form untuk mengolah tabel master anggota dengan bentuk seperti

gambar di bawah ini. Dalam form anggota tambahkanlah objek CommonDialog (untuk membuka

forlder dan mengambil gambar) dan objek PictureBox (untuk menampilkan gambar yang dipilih).

Data Tabungan Kemudian buatlah form untuk mengolah data penyimpanan dana nasabah dengan bentuk seperti

gambar di bawah ini.


101

Data Pinjaman Kemudian buatlah form untuk mengolah transaksi peminjaman dana dengan bentuk seperti gambar di

bawah ini:

Jika anda ingin membuat program lebih cepat pada proses peminjaman ini, salin saja form tabungan

berikut kodingnya, kemudian simpan dengan nama Pinjaman. Setelah itu ubahlah proses penambahan

saldo menjadi pengurangan saldo (artinya anda cukup mengganti tanda + menjadi tanda (minus).

Setelah itu ubahlah sebuah hal yang berkaitan dengan simpanan menjadi pinjaman. Dengan satu

cacatan penting anda harus memasang validasi agar jangan sampai peminjaman melebihi saldo awal


102

Pembuatan Laporan Dalam program ini laporan dibagi menjadi dua bagian berdasarkan proses yang terjadi sebelumnya,

yaitu laporan tabungan dan laporan pinjaman. Laporan tabungan dikelompokkan berdasarkan nomor

anggota, laporan tabungan per hari, per minggu, per bulan dan per tahun. Begitupun dengan laporan

pinjaman, dibuat sama dengan laporan tabungan. Tetapi dalam buku ini kami tidak akan membahas

laporan pinjaman secara rinci. Kami cukupkan contohnya dengan laporan tabungan saja. Buatlah form

laporan tabungan seperti gambar di bawah ini.

Laporan Penyimpanan Per Anggota


103

Laporan Tabungan Harian

Laporan Tabungan Mingguan


104

Laporan Tabungan Bulanan

Laporan Tabungan Tahunan


105

Program Inventori

Login

Data Kasir

Data Barang


106

Data Customer


107

Data Suplier

Transaksi Barang Masuk


108

Laporan Barang Masuk


109

Transaksi Barang Keluar


110

Laporan Barang Keluar

Laporan Stok Barang

download-program-aplikasi-vb6.pdf

Documents

Transcript of download-program-aplikasi-vb6.pdf