KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOORDINASI PERGURUAN llNGGI SWASlA WILAYAH IV

JI. Penghulu H. Hasan Mustafa No. 38 Bandung 40124 Telp. (022) 7275630/ (022) 7274377, FAX. (022) 7207812

Website: http://www.kopertis4.or.id E-Mail: informasi@kopertis4.or.id

Nomor Q(-41 /K4/TI/2015 9 Maret 2015 Perihal . Laporan Akademik 2014/2015 dan PD-DIKTI Feeder

Kepada Yth . Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah IV

Menindaklanjuti surat edaran Ditjen Dikti Nomor: 0543/E1.2/PL/2015 tanggal 30 Januari 2014 perihal aplikasi PD-DIKTI Feeder dan menyusul surat kami Nomor: 4739/K4/T1/2014 tanggal 14 November 2014 perihal laporan akademik dan sanksi, kami sampaikan beberapa hal terkait pengembangan PD-DIKTI Feeder untuk pelaporan data dosen, mahasiswa, dan kelembagaan sebagai berikut;

1. Dalam rangka persiapan aplikasi PD-DIKTI Feeder untuk pelaporan semester akademik 2014-2 dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: a. Penggunaan PD-DIKTI Feeder diwajibkan kepada seluruh perguruan tinggi mulai periode

pelaporan akademik 2014-2. b. Untuk periode pelaporan semester akademik 2014-1 ini, kami mohon agar perguruan tinggi

juga menggunakan format pelaporan yang lama (epsbed /ayar biru) yang akan di upload oleh kopertis melalui FTP yang nantinya akan menjadi update data prefti/ Perguruan Tinggi terbaru, selanjutnya perguruan tinggi juga disarankan untuk mengupdate aplikasi dengan (Patch Feeder terbaru) yang ada di laman forlap.dikti.go.id dan mengisi data KRS 2014-2 melalui aplikasi PD-DIKTI Feeder.

c. Jika Perguruan Tinggi sudah siap dan berminat untuk menggunakan Webservice atau PD-DIKTI Feeder, Perguruan Tinggi dapat mengirimkan surat permohonan kepada Sekretaris Ditjen Pendidikan Tinggi melalui kami (contoh surat ter/ampir) , dengan terlebih dahulu menyelesaikan status-status mahasiswa aktif tetapi tidak ada transaksinya, sebagaimana surat kami terdahulu no. 0674 tanggal 21 maret 2014 perihal laporan data perguruan tinggi. Selanjutnya kami harus memastikan bahwa Perguruan Tinggi Saudara sudah betul-betut akan menggunakan aplikasi tersebut Uika sudah siap, maka .pe/aporan me/a/ui FTP akan di tutup).

2. Pada pelaporan periode 2014-1 ini, agar Perguruan Tinggi menyampaikan pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku paling lambat 15 April 2015. Dalam menyampaikan laporan 2014-1 tersebut agar terlebih dahulu mendownload TBDOS terbaru di laman wwwkopertis4orid dan memberitahukan kami jika ada penambahan jumlah dosen baru, selain itu PTS harus memastikan kebenaran dan kelengkapan data pelaporan tersebut serta harus mengupdate data terbaru seperti (profil kelembagaan, jumlah dosen, data kurikulum, jumlah mahasiswa, data lulusan, penelitian, alamat, sarana/prasarana dll) . Perguruan tinggi yang belum menyampaikan pelaporan akademik secara lengkap atau belum 100% sampai dengan semester genap 2013/2014, dimohon segera menyampaikan data kekurangannya kepada kami

3. Perguruan tinggi yang tidak melaporkan kegiatan akademik selama 4 semester berturut-turut akan diberikan sanksi surat peringatan baik dari Kopertis maupun Ditjen Dikti. Selama masa diberikan sanksi tersebut, perguruan tinggi diperkenankan untuk memperbaiki data laporan dengan menyerahkan laporan akademik secara utuh sesuai dengan aturan yang berlaku. Jika dalam waktu 6 semester belum juga memperbaiki data laporan akademik maka status perguruan tinggi tersebut otomatis akan berubah menjadi "Non-aktif".

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOORDINASI PERGURUAN llNGGI SWASlA WILAYAH IV

JI. Penghulu H. Hasan Mustofa No. 38 Bandung 40124 Telp. (022) 7275630/ (022) 7274377, FAX. (022) 7207812

Website: http://www.kopertis4.or.id E-Mail: informasi@kopertis4.or.id

4. Non aktif ada 4 Kategori • a. Non Aktif karen a memang dihapus prodinya atas usulan perguruan tinggi yang

bersangkutan. b. Non Aktif • karena PT itu tidak melapor selama beberapa semester. c. Non Aktif karena PT tidak memiliki/tidak memutakhirkan data dosen tetap. Sehingga rasio

dosen mahasiswa menjadi kosong meskipun rekap nya 100% tetap akan menjadi non aktif. d. Non Aktif Karena rasio dosen mahasiswa tidak memenuhi ketentuan

Untuk kondisi point b, C dan d, untuk segera menyampaikan kepada kami dengan "Surat Pernyataan" perbaikan pelaporan, lalu kami akan bersurat ke DIKTI, bahwa PT akan memperbaiki pelaporannya 3 hari setelah diubah statusnya menjadi Aktif dengan perihalnya adalah "Surat Permohonan Perubahan Status Prodi"

5. Untuk perhitungan rasio dosen mahasiswa yang masih kurang (IPA>1.30, IPS>1 :45) agar secepatnya mengajukan dan menambah jumlah dosen tetapnya serta memberitahu kami jika sudah mengusulkan pengajuan NIDN, NUPN ke NIDN atau PDD lainnya.

6. Sesuai pengumuman di laman forlap tanggal 26 Februari 2015, berkenaan dengan persentase rekap laporan untuk prodi yang sudah non-aktif terdahulu, supaya tidak ikut dalam perhitungan rekap pelaporan maka syaratnya harus mengirimkan surat penutupan dan pernyataan secara SADAR bahwa PT atau prodinya untuk dihapus/di tutup dengan melampirkan SK pend irian prodi dan Surat pernyataan penutupan prodi kepada kami dan juga kepada bag ian kelembagaan dan kerjasama DIKTI.

Demikian atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

'Koordinator, /

.~ ,.. f Abdul Hakim Halim

NIP.1956091419860110011f

Tembusan. 1. Dirjen Dikti ; 2. Sekretaris Ditjen Dikti; 3. Direktur Kelembagaan dan Kerjasama Ditjen Dikti; 4. Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Ditjen Dikti; 5. BAN-PT.

KOP SURAT PT

SURAT PERMOHONAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

Perguruan Tinggi

Jabatan

Bersama surat ini kami menyatakan kesiapan menggunakan aplikasi PDDIKTI Feeder

untuk pelaporan PDDIKTI semester 2014-1. Berdasarkan hal tersebut, maka kami

bersedia jalur pelaporan kami melalui FTP ditutup.

Demikian permohonan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan.

c······ ., )