DRAF DOKUMENTASI LEGAL KETENAGAKERJAAN PERUSAHAAN

(HRD/PERSONALIA)

1. Draf Peraturan Perusahaan 2. Draf Surat Perjanjian Kerja Untuk Waktu Tertentu (PKWT) 3. Draf Surat Perjanjian Kerja Untuk Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) 4. Draf Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Tetap 5. Surat Keputusan Apresiasi Kinerja Karyawan (Bonus Akhir Tahun) (Sample) 6. Draf Surat Keputusan Perubahan Gaji Karyawan 7. Draf Surat Keputusan Promosi Jabatan Karyawan (Sample) 8. Draf Surat Keputusan Mutasi Jabatan Karyawan 9. Draf Surat Keputusan Penunjukan Kepala Kantor Cabang Wilayah 10. Draf Surat Keputusan Penugasan Karyawan (Surat Tugas) 11. Draf Surat Peringatan Ke-1 (SP-1) 12. Draf Surat Peringatan Ke-2 (SP-2) 13. Draf Surat Peringatan Ke-3 (SP-3) 14. Draf Surat Keputusan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) 15. Draf Surat Perintah Lembur (SPL) 16. Draf Surat Perjalanan Dinas (SPD) 17. Draf Surat Internal Memo (Surat Edaran HRD) (Sample) 18. Draf Surat Kuasa Manajer HRD Untuk Mengurusi Hubungan Ketenagakerjaan Perusahaan 19. Draf Surat Kuasa Untuk Melakukan Pemotongan Gaji Karyawan 20. Draf Berita Acara Kehilangan Barang Milik Perusahaan 21. Draf Berita Acara Pemeriksaan Karyawan (Dalam Pelanggaran Peraturan Perusahaan) 22. Draf Surat Keterangan Kerja Karyawan 23. Draf Surat Keterangan Kehadiran Karyawan 24. Surat Keterangan Penghasilan Karyawan 25. Draf Surat Keterangan Untuk Membuka Rekening Bank Karyawan 26. Draf Surat Pengunduran Diri Karyawan 27. Draf Surat Permohonan Cuti Kerja (Sample) 28. Draf Surat Permohonan Permintaan Tenaga Kerja 29. Draf Surat Permohonan Program Kepemilikan Kendaraan (Car Ownership Program (COP)) (Sample) 30. Surat Permohonan Sumber Daya IT (Informasi Teknologi) 31. Draf Surat Permohonan Peminjaman Barang Milik Perusahaan 32. Draf Surat Permohonan Peminjaman Uang Perusahaan 33. Draf Surat Permohonan Penggantian Biaya Kepada Perusahaan 34. Draf Tanda Terima Barang Milik Perusahaan 35. Tanda Terima Uang Perusahaan 36. Draf Tanda Terima Gaji Karyawan (Slip Gaji) (Sample) 37. Draf Formulir Wawancara Pengunduran Diri Karyawan (Exit Interview Form) (Sample) 38. Extra - Draf Surat Kuasa Untuk Mengambil Barang 39. Extra - Draf Surat Kuasa Untuk Melakukan Pembayaran 40. Extra - Draf Surat Kuasa Untuk Membuka Rekening Bank Perusahaan (Sample) 41. Extra - Draf Surat Kuasa Untuk Menghadiri Rapat 42. Extra - Draf Surat Kuasa Untuk Menagih Hutang 43. Extra - Draf Surat Kuasa Untuk menjual Barang 44. Extra - Draf Surat Pencabutan Kuasa 45. Extra - Berita Acara Serah Terima Dokumen 46. Extra - Berita Acara Serah Terima Barang 47. Extra - Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan 48. Extra - Berita Acara Rapat

Draf Peraturan Perusahaan

PERATURAN PERUSAHAAN PT. ___________________

Menimbang:

1. Bahwa, dalam rangka melaksanakan pembangunan nasional, perlu dilakukan kegiatan usaha di berbagai bidang yang tidak semata-mata bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan Pengusaha, tapi juga meningkatkan kesejahteraan Karyawan;

2. Bahwa, Pengusaha dalam rangka menjalankan kegiatan usahanya harus berorientasi pada peningkatan kesejahteraan bersama baik Pengusaha maupun Karyawan;

3. Bahwa, dalam rangka menciptakan kesejahteraan bersama antara Pengusaha dan Karyawan, maka perlu diadakan suatu Peraturan Perusahaan yang mengatur hubungan kerja diantara Pengusaha dan Karyawan;

4. Bahwa, berdasarkan hal tersebut diatas, perlu dibentuk suatu Peraturan Perusahaan PT. ______________.

Mengingat:

Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan dan peraturan pelaksananya.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan: PERATURAN PERUSAHAAN PT. ___________________________

BABI KETENTUAN UMUM

Pasal 1 Definisi

Dalam Peraturan Perusahaan ini yang dimaksud dengan:

1. “Perusahaan” adalah PT. ___________________, sebuah perusahaan berbentuk Badan Hukum Perseroan Terbatas yang ruang lingkup kegiatan usahanya bergerak dibidang _______________________________, yang didirikan berdasarkan Akta Pendirian Nomor __ Tanggal __ ___________ ____ dibuat oleh _________________, S.H., Notaris di ______________, dan telah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan keputusan Nomor _____________ tanggal __ ___________ ____, serta telah didaftarkan dalam Daftar Perusahaan Nomor ______________ tanggal __ ____________ ____;

2. “Pekerjaan” adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh Karyawan untuk kepentingan Perusahaan yang meliputi ruang lingkup usaha Perusahaan beserta pendukungnya dan yang dilaksanakan berdasarkan Hubungan Kerja.

3. “Karyawan” adalah setiap orang yang bekerja bagi Perusahaan dengan menerima Gaji atau imbalan dalam bentuk lain berdasarkan Perjanjian Kerja;

4. “Karyawan Masa Percobaan” adalah Karyawan yang menjalani Masa Percobaan;

5. “Masa Percobaan” adalah masa percobaan kerja bagi Karyawan selama 3 (tiga) bulan pertama sejak ditandatanganinya Perjanjian Kerja;

6. “Evaluasi Kerja Masa Percobaan” adalah evaluasi kinerja Karyawan Masa Percobaan yang dilakukan oleh Perusahaan diakhir Masa Percobaan untuk menentukan dapat tidaknya Karyawan Masa Percobaan yang bersangkutan diangkat menjadi Karyawan Tetap;

7. “Hubungan Kerja” adalah hubungan antara Perusahaan dan Karyawan berdasarkan Perjanjian Kerja, yang mempunyai unsur pekerjaan, Gaji dan perintah;

8. “Perjanjian Kerja” adalah perjanjian antara Perusahaan dan Karyawan yang memuat syarat-syarat kerja serta hak dan kewajiban Perusahaan dan Karyawan;

9. “Keputusan Perusahaan” adalah keputusan yang dibuat oleh Perusahaan secara tertulis sebagai pelaksanaan dari Peraturan Perusahaan ini;

10. “Gaji” adalah hak Karyawan yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari Perusahaan kepada Karyawan yang ditetapkan dan dibayarkan menurut Peraturan Perusahaan, Perjanjian Kerja, Keputusan Perusahaan dan peraturan perundang-undangan;

11. “Keluarga Karyawan” adalah 1 (orang) istri yang sah dan/atau maksimal 3 (tiga) orang anak yang sah dari Karyawan yang belum dewasa dan menjadi tanggungan orang tua dan terdaftar pada Perusahaan.

BAB II

RUANG LINGKUP

Pasal 2 Tujuan Peraturan Perusahaan

(1) Peraturan Perusahaan ini bertujuan untuk mengatur pelaksanaan syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban Perusahaan, hak dan kewajiban Karyawan, serta tata tertib Karyawan;

(2) Hal-hal lain yang belum diatur dan/atau belum cukup diatur dalam Peraturan Perusahaan ini akan diatur lebih lanjut berdasarkan Keputusan Perusahaan dan Perjanjian Kerja.

Pasal 3

Manajer Sumber Daya Manusia

Untuk melaksanakan Peraturan Perusahaan ini dan semua urusan ketenagakerjaan yang berkaitan dengan Perusahaan, Perusahaan mengangkat seorang Manajer Sumber Daya Manusia sebagai wakil dari Perusahaan berdasarkan Surat Kuasa Khusus.

BAB III HAK DAN KEWAJIBAN PERUSAHAAN DAN KARYAWAN

Pasal 4

Hak dan Kewajiban Perusahaan (1) Hak Perusahaan

a. Memberikan perintah kepada Karyawan untuk melakukan Pekerjaan;

b. Menerimadari Karyawan proses kerja dan hasil kerja yang baik sesuai dengan standar kerja dan target hasil kerja yang telah ditentukan oleh Perusahaan;

c. Menetapkan tata tertib dalam Perusahaan sesuai dengan Peraturan Perusahaan ini dan ketentuan peraturan perundang-undangan;

d. Melakukan penilaian proses kerja dan hasil kerja terhadap Karyawan;

e. Melakukan penempatan dan pemindahan Karyawan berdasarkan jabatan dan lokasi Pekerjaan yang telah ditentukan oleh Perusahaan dengan mempertimbangkan kemampuan Karyawan dan kebutuhan Perusahaan;

f. Melakukan Pemutusan Hubungan Kerja dengan Karyawan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(2) Kewajiban Perusahaan

a. Memberikan Gaji dan Tunjangan yang layak kepada Karyawan;

b. Memberikan perlindungan yang layak kepada Karyawan sehubungan dengan pelaksanaan Pekerjaannya;

c. Menciptakan suasana yang aman dan kondusif di lingkungan kerja agar Karyawan dapat melaksanakan pekerjaannya dengan baik;

d. Memberikan ganti rugi yang layak kepada Karyawan dalam hal Karyawan mengalami kecelakaan kerja dan/atau kerugian lainnya yang diakibatkan karena melaksanakan Pekerjaan.

Pasal 5 Hak dan Kewajiban Karyawan

(1) Hak Karyawan

a. Memperoleh Pekerjaan sesuai dengan keahliannya;

b. Memperoleh Penempatan Karyawan dan Pemindahan Karyawan sesuai dengan keahliannya dan kebutuhan Perusahaan;

c. Memperoleh fasilitas dan alat kerja sesuai dengan jabatan dan pekerjaannya dari Perusahaan;

d. Memperoleh Jadwal Waktu Kerja, Waktu Istirahat Kerja, Waktu Libur Kerja dan Waktu Cuti Kerja dari Perusahaan;

e. Memperoleh imbalan berupa Gaji dan Tunjangan dari Perusahaan;

f. Memperoleh Bantuan Pengobatan, Bantuan Melahirkan, Bantuan Kaca Mata, Bantuan Perkawinan, Bantuan kematian, Tunjangan Hari Raya Keagamaan dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja dari Perusahaan;

g. Memperoleh ganti rugi dalam hal Karyawan mengalami kecelakaan kerja dan/atau kerugian lainnya yang diakibatkan karena melakukan Pekerjaan;

h. Memperoleh pembelaan hukum dari Perusahaan atas biaya Perusahaan setiap terkena tindakan hukum dalam rangka menjalankan Pekerjaan.

Draf Perjanjian Kerja

PERJANJIAN KERJA Nomor: _______________

PERJANJIAN KERJA (“Perjanjian”) ini dibuat pada hari ini, ________ tanggal __ __________________ ____

bertempat di ________________, oleh dan diantara:

1. _____________________ (nama Direktur), dalam hal ini bertindak sebagai Direktur, dari dan oleh karenanya sah dan berwenang untuk mewakili PT. _______________________, suatu Badan Hukum Perseroan Terbatas yang didirikan berdasarkan Akta Pendirian Nomor ___ yang dibuat oleh Notaris ________________, S.H. tanggal __ ____________ _______, dan telah mendapatkan pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan surat keputusannya tanggal __ __________ _____ Nomor: __________________, berkedudukan di _________________________________________________________, selanjutnya dalam Perjanjian ini disebut sebagai “PERUSAHAAN”;

2. _______________________ (nama karyawan), bertempat tinggal di _____________________________________________, pemegang Kartu Tanda Penduduk Nomor: ______________, selanjutnya dalam Perjanjian ini disebut sebagai “KARYAWAN”.

PERUSAHAAN dan KARYAWAN secara bersama-sama selanjutnya disebut sebagai “PARA PIHAK”.

PARA PIHAK dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut:

1. Bahwa, PERUSAHAAN adalah sebuah badan hukum Perseroan Terbatas yang ruang lingkup kegiatan usahanya bergerak dibidang ___________________;

2. Bahwa, untuk menjalankan ruang lingkup kegiatan usahanya tersebut, PERUSAHAAN membutuhkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian dan kecakapan dibidang ______________________ untuk bekerja bagi PERUSAHAAN;

3. Bahwa, KARYAWAN memiliki keahlian dan kecakapan dibidang __________________;

4. Bahwa, PERUSAHAAN dalam rangka menjalankan kegiatan usahanya tersebut bermaksud untuk mempekerjakan KARYAWAN sebagaimana KARYAWAN juga bersedia untuk bekerja bagi PERUSAHAAN.

Selanjutnya, untuk maksud tersebut diatas, PARA PIHAK dengan ini sepakat untuk membuat

PERJANJIAN KERJA ini dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:

Pasal 1 Definisi

Dalam perjanjian ini yang dimaksud dengan:

1. “Peraturan Perusahaan” berarti Peraturan Perusahaan PT. ____________________ sebagaimana yang telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi _______________ berdasarkan Surat Pengesahan Nomor: ___________ tanggal __ _______________ ____;

Draf Surat Keputusan Apresiasi Kinerja Karyawan

_______________, __ ______________ _____

Kepada Yth.,

Sdr/i ____________________

Di tempat

Dengan hormat,

Pertama-tama perlu kami sampaikan bahwa, sebagai bentuk apresiasi perusahaan dan guna meningkatkan motivasi karyawan, maka dengan ini perusahaan akan memberikan apresiasi kinerja kepada karyawan. Bersama ini pula kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi dan sumbangsih yang saudara/i berikan kepada PT. _______________ sepanjang tahun _____ ini. Atas kontribusi tersebut, perusahaan dengan ini memutuskan untuk memberikan apresiasi kinerja kepada saudara sebesar:

Rp. ______________ (_________________________________ rupiah).

Kami berharap, semoga apresiasi tersebut dapat memotivasi kinerja saudara di perusahaan dalam tahun-tahun mendatang. Bersama ini kami juga mengajak saudara untuk mengevaluasi kembali kinerja di tahun sebelumnya, agar dapat melakukan improvement guna mencapai perbaikan dan efisiensi perusahaan di masa mendatang.

Semoga apresiasi ini dapat meningkatkan motivasi saudara/i untuk berkarya dan berkontribusi lebih baik lagi di perusahaan.

______________, __ __________ _____

_________________________________________ Direktur Utama PT. _________________

Draf Surat Keputusan Mutasi Karyawan

SURAT KEPUTUSAN No.: _________________

Tentang: MUTASI JABATAN KARYAWAN

Menimbang:

Berdasarkan evaluasi dan penilaian kinerja yang dilakukan oleh PT. _____________________, sebuah perusahaan Perseroan Terbatas yang berkedudukan di Kabupaten/Kota ___________________ (“Perusahaan”) terhadap karyawan Perusahaan sebagai berikut:

Nama : ______________________; Nomor Induk : ______________________; Satus : ______________________; Jabatan : ______________________; Golongan : ______________________; Departemen : ______________________; Divisi : ______________________. (“Karyawan”)

Mengingat:

Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT. _______________________.

Memutuskan:

Pertama

Melakukan Mutasi Jabatan Karyawan dari Jabatan _________________ di Departemen _______________ Divisi _______________ menjadi Jabatan ___________________ di Departemen __________________ Divisi __________________;

Kedua

Surat Keputusan ini dibuat dan berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dan/atau kesalahan maka Surat Keputusan ini dapat dirubah seperlunya.

Ditetapkan di __________ pada tanggal ____________.

_________________________________

Direktur Utama PT. _________________

Draf Internal Memo

INTERNAL MEMO

Nomor: ________________

Dari : Departemen HRD

Kepada : Seluruh Karyawan PT. ______________

Tembusan : Direksi

Perihal : _______________________________

Dengan hormat,

Berkaitan dengan: Berdasarkan Maka dengan ini diharapkan kepada seluruh karyawan PT. _______________ agar:

Demikian Internal memo ini disampaikan agar seluruh karyawan mengetahuinya dan dapat melaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Hormat kami,

____________________________ Manajer HRD

Draf Surat Permohonan Cuti Kerja

_____________, __ ____________ ____

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu _______________ Kepala Divisi/Departemen HRD PT. ___________________

Di tempat

Perihal : Permohonan Cuti Kerja

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Nomor Induk Karyawan : Jabatan : Departemen : Divisi :

Dengan ini mengajukan permohonan cuti kerja sebagai berikut:

Mulai Tanggal : Sampai Dengan Tanggal : Untuk Keperluan :

Demikian permohonan cuti kerja ini saya ajukan.

Hormat Saya, Menyetujui,

Karyawan Atasan Manajer HRD

Draf Slip Gaji Karyawan

SLIP GAJI

Nama : __________________________________ Perusahaan : PT. _________________________ NIK : __________________________________ Periode : Bulan __________ Tahun ______

PENDAPATAN KARYAWAN

PENDAPATAN PEMOTONGAN

Gaji Pokok Rp. __________________ Pajak Penghasilan Rp. __________________ Tunjangan ________ Rp. __________________ Iuran __________ Rp. __________________ Tunjangan ________ Rp. __________________ Iuran __________ Rp. __________________ Tunjangan ________ Rp. __________________ Iuran __________ Rp. __________________

Total Pendapatan Rp. __________________ Total Pemotongan Rp. __________________

TOTAL PENDAPATAN DITERIMA KARYAWAN Rp. __________________

KEWAJIBAN KARYAWAN

(1) Cicilan Hutang Karyawan Rp. __________________ (2) Cicilan ______________ Rp. __________________ (3) _____________________ Rp. __________________

TOTAL KEWAJIBAN KARYAWAN Rp. __________________

TOTAL PEMBAYARAN DITERIMA KARYAWAN Rp. __________________

Penerima Diserahkan Oleh

Draf Exit Interview Form

FORMULIR WAWANCARA PENGUNDURAN DIRI KARYAWAN

(Exit Interview Form)

Berkaitan dengan Surat Pengunduran Diri Karyawan sebagai berikut:

Tanggal Surat : Atas Nama : Nomor Induk Karyawan (NIK) :

Mohon agar dapat diisi Formulir Wawancara Pengunduran Diri Karyawan (Exit Interview Form) sebagai

berikut:

1 Alasan anda mengundurkan diri dari perusahaan

:

2 Yang paling anda sukai selama bekerja di perusahaan

:

3 Yang paling anda tidak sukai selama bekerja di perusahaan

:

4 Bimbingan dan dukungan dari atasan anda

:

5 Dukungan dari rekan kerja atau bawahan anda

:

6 Rencana anda selanjutnya setelah tidak lagi bekerja di perusahaan

:

7 Masukan anda untuk perusahaan :

Karyawan Manajer HRD