Dokumen Proyek Ti d4 2a Moh Arif Jauhari 1114023

PEMBANGUNAN

ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG

BERBASIS VB.NET

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis : MOH ARIF JAUHARI

Tanggal : 22 JULI 2013

Revisi Terakhir : -

Referensi Dokumen : -

Versi : V.1.0

DAFTAR ISI

DOKUMEN KONTROL

RUANG LINGKUP (SCOPE)

Ruang Lingkup Proyek

TUJUAN

Tujuan Proyek

JADWAL PROYEK

Jadwal Proyek

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Peran dan Tanggung Jawab

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)

Persiapan Pertemuan (Meeeting)

MANAJEMEN PERUBAHAN

LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. Pertemuan / Rapat (Meeting)

2. Pelaporan (Reporting)

LAMPIRAN B:

1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)

2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)

LAMPIRAN C:

1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)

2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)

3. Jadwal Proyek (Project Schedule)

4. Rencana Anggaran Belanja Proyek

DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi

Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Sistem informasi Absensi Guru SDN Rongtengah 2 Sampang merupakan

proyek pembangunan sebuah sistem informasi yang akan digunakan di ruang

lingkup SDN Rongtengah 2 Sampang, proyek pembangunan aplikasi ini akan

membahas mengenai kehadiran para guru pengajar di SDN Rongtengah 2 Sampang.

Sistem informasi absensi yang akan dibangun tersebut diberi nama Absensi Smart

List Guru, istem informasi ini akan dibangun menggunakan bahasa pemerograman

VB.NET,selain itu ruang lingkup dalam pembuatan sistem informasi tersebut antara

lain :

1. Pencatatan biodata guru (sesuai data dari Pemda setempat)

2. Mengelola data induk guru

3. Melakukan absensi karyawan secara otomatis (menggunakan finger print)

4. Mengelola rekap absensi guru (bila guru yang bersangkutan tidak masuk)

5. Mencetak rekap absensi guru dengan mencantumkan hari kerja guru, jam

masuk guru, serta tingkat kehadiran guru (sesuai alpha, sakit, izin, cuti,

keperluan dinas dan khursus keluar kota)

Dalam proses absensi , setiap guru akan melakukan absensi 2 kali sehari

yaitu pada saat jam masuk sekolah dan jam pulang sekolah menggunakan mesin

finger print mesin akan secara otomatis menampilkan biodata guru berupa nomor

induk guru nasional (NIGN), nama guru yang bersangkutan, dan waktu kehadiran

guru. setiap harinya absensi akan direkap secara otomatis oleh sistem dan hasil

rekap absensi akan diolah kembali oleh kepala sekolah. Hasil akhir dari pengolahan

absensi akan dicetak sebagai laporan.

TUJUAN PROYEK

Tujuan

Tujuan pembangunan sistem absesnsi guru bernama absensi smart list guru

yaitu adalah untuk meningkatkan disiplin kerja guru serta menghindari praktek

manipulasi absensi, hal ini juga dapat mempermudah proses pengawasan jam

masuk guru sehingga kepala sekolah dapat lebih meningkatkan kualitas belajar

mengajar, dalam hal lain sistem ini akan membantu merekap absensi guru setiap

harinya secara periodic dengan cepat dan akurat.

Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah beberapa faktor yang menentukan keberhasilan proyek :

1. Waktu yang efisien

2. Dukungan dana proyek yang memadai

3. Dukungan sumber daya manusia yang cukup

4. Kemudahan dalam memperoleh alat yang dibutuhkan

5. Kemudahan dalam memperoleh data yang dibutuhkan

6. Kerjasama tim yang bagus

7. Dokumentasi proyek yang cepat dan bagus

Keuntungan yang diharapkan

Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan sistem absensi

smart list guru antar lain :

1. Kenyamanan

Dimulai dari registrasi yang simple, guru pengajar tidak akan lupa membawa alat absensinya

atau jari yang telah diregistrasi.

2. Keamanan

Menggunakan sidik jari tingkat keamanan sangat tinggi dari hasil pembacaan pengguna

yang berbeda-beda atau unik. Pengguna tidak bisa saling menitipkan absensi seperti yang

dilakukan ketika kita menggunakan mesin pin, kartu, tanda tangan, dan mesin amino.

3. Efektifitas waktu

Perubahan kehadiran guru terjadi ketika sekolah menggunakan absensi fingerprint. Guru

pengajar akan datang lebih tepat waktu atau bahkan lebih pagi dari hari biasanya. Selain itu,

sistem data dapat terpusat dalam satu server. Walau diluar kota tanpa menunggu terlalu

lama karena dalam pembuatan laporan kita tidak perlu merekap manual satu per satu.

Dengan factor ini kita bisa meningkatkan produktifitas berdasarkan kedisiplinan.

4. Efisiensi biaya

Mengefisiensi biaya perawatan, pemakaian sehingga dapat mengefisiensi pengeluaran

lainnya.

JADWAL PROYEK

Untuk mengerjakan proyek pembangunan absensi smart list guru SDN

Rongtengah 2 Sampang waktu yang dipekirakan adalah 49 hari kerja, dengan rincian

analis lingkup proyek dan desain sistem 10 hari kerja, desain database dan aplikasi 6

hari kerja, programming 12 hari kerja, pengujian dan peninjauan aplikasi 4 hari

kerja, instalasi program 4 hari kerja, training dan pendataan user SDM 3 hari kerja,

dokumentasi 5 hari kerja, administrasi proyek 5 hari kerja. Data lebih detail

ditampilkan sebagai berikut

No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi

(Hari Kerja) Mulai Selesai

1. Analisis Lingkup Proyek Dan Desain Sistem

10 22 Juli 2013 31 Juli 2013

1.1 Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang.

2 22 Juli 2013 23 Juli 2013

1.2 Melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang.

2 24 Juli 2013 25 Juli 2013

1.3 Membuat Statement Of Purpose, Event List dan Context Diagram.

1 26 Juli 2013 26 Juli 2013

1.4 Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled. 1 27 Juli2013 27 Juli 2013

1.5 Membuat Kamus Data. 1 28 Juli 2013 28 Juli 2013

1.6 Membuat Process Specification. 1 29 Juli 2013 29 Juli 2013

1.7 Membuat Entry Relationship Diagram (ERD). 1 30 Juli 2013 30 Juli 2013

1.8 Dokumentasi Analisis Lingkup Proyek dan Desain Sistem

1 31 Juli 2013 31 Juli 2013

2. Desain Database Dan Aplikasi 6 1 Agustus 2013

6 Agustus 2013

2.1 Mendesain Database yang diperlukan 1 1 Agustus 2013

1 Agustus 2013

2.2 Perancangan antarmuka aplikasi 1 2 Agustus 2013

2 Agustus 2013

2.3 Perancangan estetika aplikasi 1 3 Agustus 2013

3 Agustus 2013

2.4 Perancangan navigasi dan from entry aplikasi 1 4 Agustus 2013

4 Agustus 2013

2.5 Membuat desain report dan from report 1 5 Agustus 2013

5 Agustus 2013

2.6 Dokumentasi desain database dan aplikasi 1 6 Agustus

2013

6 Agustus

2013

3. Programming 12 7 Agustus 2013

18 Agustus 2013

3.1 Programming (Back End and Front End) 10 7 Agustus

2013

16 Agustus

2013

3.2 Dokumentasi Programming 2 17 Agustus 2013

18 Agustus 2013

4. Pengujian dan Peninjauan Aplikasi 4 19 agustus

2013

22 agustus

2013

4.1 Pengujian validasi aplikasi 1 19 agustus 19 agustus

2013 2013

4.2 Pengujian Sistem pada aplikasi 1 20 agustus 2013

20 agustus 2013

4.3 Pelacakan kesalahan dan perbaikan 1 21 agustus 2013

21 agustus 2013

4.4 Dokumentasi pengujian dan peninjauan aplikasi

1 22 agustus 2013

22 agustus 2013

5. Instalasi Program 4 23 agustus 2013

26 agustus 2013

5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung 1 23 agustus 2013

23 agustus 2013

5.2 Instalasi program ke server 1 24 agustus 2013

24 agustus 2013

5.3 Instalasi program ke client 1 25 agustus 2013

25 agustus 2013

5.4 Dokumentasi Instalasi Program 1 26 agustus

2013

26 agustus

2013

6. Training Dan Pendataan User/SDM 3 27 agustus 2013

29 agustus 2013

6.1 pendataan guru SDN Rongtengah 2 Sampang untuk data finger print

1 27 agustus 2013

27 agustus 2013

6.2 Melakukan pelatihan kepada guru SDN Rongtengah 2 Sampang

1 28 agustus 2013

28 agustus 2013

6.3 Dokumentasi training dan pendataan

User/SDM

1 29 agustus

2013

29 agustus

2013

7. Dokumentasi 5 30 agustus 2013

3 september

2013

7.1 Desain spek sistem 1 30 agustus 2013

30 agustus 2013

7.2 Dokumentasi standar opersinal prosedur 1 31 agustus

2013

31 agustus

2013

7.3 Perancangan dokumen administrasi proyek 1 1 september

2013

1 september

2013

7.4 Perancangan buku panduan sistem (manual user and admin guide) dan dokumen program

1 2 september 2013

2 september 2013

7.5 Dokumen manajemen proyek 1 3 september

2013

3 september

2013

8. Administrasi proyek 5 4 september 2013

8 september

2013

8.1 Melakukan administrasi proyek dan

mendokumentasikannya

5 4 september

2013

8 september

2013

PEMILIK PROYEK

ASMAUN SALEH

MANAJER PROYEK

MOH.ARIF JAUHARI

SYSTEM ANALYST

M.KHARMIYA

YARDIH

DESAINER

DERI SAPUTRA

PROGRAMMER

M.IBRAHIM

RASYIDI

TESTER

DWI ILHAM

DOCUMENTATOR

ILYAS FIKAL

ADMINISTRATOR

VEVI JUNISTINA

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Berikut ini adalah diagram struktur organisasi proyek pembangunan absensi smart list guru SDN Rongtengah 2

Sampang :

Peran dan Tanggung Jawab

Berikut adalah peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau

kelompok. Peran dan tanggung jawab ini diambil dari Form Penugasan Tim Proyek

yang telah disetujui / ditandatangani oleh manajer proyek dan pemilik proyek

sebagai berikut :

1. Pemilik Proyek

- mendanai proyek

- Meberikan arahan dan informasi awal pembangunan proyek

- Meberikan ijin keberlangsungan proyek

- Berkordinasi dengan manajemen proyek

2. Manajer proyek

- Membuat rencana kerja proyek

- Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek

- Memonitor jalanya proyek dan kerja tim proyek

- Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek

- Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses

- Sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui

- Mengadakan pertemuan dengan pihak SDN Rongtengah 2 untuk

menganalisis kebutuhan proyek bersama dengan bagian sistem

analyst

- Melakukan training dan pendataan user/ SDM bersama dengan bagian

programer

- Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil akhir proyek kepada

pemilik proyek

- Membuat dokumentasi manajemen proyek bersama bagian

dokumentator

3. System analyst

- melakukan analis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN

Rongtengah 2 Sampang bersama dengan manajer proyek

- melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang

bersama dengan manajer proyek

- membuat statement of purpose, event list dan context diagram

- membuat kamus data

- membuat entry relationship diagram

- membuat process specification

- membuat dokumentasi analisis lingkup proyek dan desain sistem

bersama dengan dokumentator

- melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek

4. Desainer

- Membuat desain database yang diperlukan

- Merancang antarmuka aplikasi

- Merancang estetika aplikasi

- Merancang navigasi dan from entry aplikasi

- Membuat desain report dan from report

- Bekerjasama dengan bagian programer dan penganalisa sistem

tentang kebutuhan penyempurnaan desain aplikasi yang diperlukan

- Membuat dokumentasi desain dan database aplikasi bersama bagian

dokumentator

- Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek

5. Programmer

- Membuat kode program dan logika aplikasi sesuai analisis dan

rancangan desain

- Berkordinasi dengan desainer dan bagian analis sistem dalam

menyusun program sistem

- Memperbaiki kesalahan atau cacat aplikasi

- Melakukan training dan pendataan user/SDM bersama dengan manajer

proyek

- Memebuat dokumentari program dibantu oleh dokumentator


6. Tester

- Melakukan pengujian validasi aplikas

- Melakukan pengujian sistem pada aplikasi

- Melakukan pelacakan kesalahan

- Berkordinasi dengan programer tentang cacat aplikasi dan solusinya

- Membuat dokumentasi tentang hasil pengujian bersama bagian

dokumentator


7. Documentator

- Membuat dokumentasi desain spesifikasi sitem dengan berkordinasi ke

bagian sistem analyst, programer dan desainer.

- Membuat dokumentasi standart operasional prosedure

- Membuat dokumen administrasi proyek dengan bekerjasama pada

bagian administrator

- Membuat dokumentasi hasil pengujian dengan bekersama pada bagian

tester

- Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh

manajer proyek


8. Administrator

- Merancang dan melaksanakan seluruh administrasi proyek dari awal

hingga akhir proyek

- Mendokumentasikan arsip arsip yang berkaitan dengan administrasi

proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator


MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi

Perencanaan komunikasi menjabarkan komunikasi regular antara anggota tim

yang terlibat dalam pengerjaan proyek pembangunan sistem absensi smart list guru

SDN Rongtengah 2 Sampang berbasis VB.NET. Bentuk komunikasi yang akan

dilakukan yaitu secara formal dan juga dilakukan secara terbuka serta informal

untuk memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar anggota tim

dan semua pihak yang terlibat. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal,

akan dicantumkan pada lampiran “A : Perencanaan Komunikasi (Communication

Plan)” yang dimana menggambarkan komunikasi regular yang dianggap penting

untuk memastikan adanya informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan

manajemen proyek yang efektif, setiap informasi dari pelaksanaan proyek akan

disampaikan kepada pemilik proyek untuk menunjang keberhasilan proyek,

penyampaian informasi akan dilakukan sesuai dengan jadwal pertemuan atau

melalui email, pertemuan disini diadakan ketika pelaksanaan pembangunan proyek

memperoleh kemajuan dari gugus kerja yang di rancang.

Persiapan Pertemuan (Meeting)

1. Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.

Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik yang

mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.

2. Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.

3. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan,

hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.

4. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada

jalurnya dengan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.

5. Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat

dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.

6. Meeting paling sedikit membahas topik berikut :

- Kemajuan Proyek

- Aktivitas yang akan segera dilakukan

- Pembahasan ulang control perubahan (change control review)

MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hamper selalu ada suatu permintaan perubahan.

Untuk mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur.

Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan

Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure).

Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure)

Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya

proyek harus mengacu pada prosedur berikut :

- Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila

diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan memengaruhi

jadwal dan ruang lingkup kerja.

- Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan / Changes Request

Form (CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada

jadwal.

Pengajuan perubahan

- Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui

komunikasi formal (meeting reguler) ataupun non-formal (melalui

bentuk komunikasi lainnya).

- Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) – (lihat Lampiran B.1)

untuk diajukan sebagai usulan perubahan.

- Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2).

Monitor Perubahan

- Apabila form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat

dimulai.

- Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja

untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan

mempresentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk

disetujui.

- Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting

proyek. Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan

Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.

- Daftar Permintaan Perubahan dan di-review pada meeting proyek

untuk mengecek perubahan-perubahan yang belum diselesaikan.

Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan bisa dilihat pada

lampiran-B :

B-1. Form Permintaan Perubahan (Change Request Form).

B-2. Daftar Permintaan Perubahan (Change Request Log).

LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS PERTEMUAN

AGENDA WAKTU PENAGGUNG

JAWAB

PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

Manajemen

Pertemuan Pembukaan

- Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek

Sekilas, saat eksekusi proyek

pertamakali

Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek

1. Perencanaan Manajemen Proyek

- Catatan Pertemuan(MoM) dan

Rencana Kerja

Pertemuan Tim Proyek

- Membahas tentang analisis aplikasi dan perancangan system yang akan dibangun - Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengacu kepada perencanaa Manajemen Proyek

Regular Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek

1. Perencanaan Manajemen Proyek

2. Laporan Kerja & kelengkapann

ya: Form permintaan perubahan

- MoM& Rencana Kerja

- Laporan kemajuan kerja yang

disetujui

Pertemuan Penutupan

- Transfer pengetahuan/ training

- Pengujian aplikasi yang telah dibuat - Membahas serah terina

Sekilas menjelang

penutupan proyek

Manajer Proyek Seluruh anggota tim

proyek

1. Rencana Kerja 2. Laporan

Kemajuan Kerja

- MoM& Rencana

Kerja - Rencana

Kerja yang

JENIS PERTEMUAN

AGENDA WAKTU PENAGGUNG

JAWAB

PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

proyek diperbaharui

2. PELAPORAN (REPORT)

JENIS PELAPORAN

ITEM WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress

Report)

- Status Kemajuan Proyek - Daftar permintaan Perubahan

Mingguan, setiap hari senin


- Tim Rapat - Form permintaan

perubahan

- Daftar permintaan perubagan

-Laporan Kemajuan Kerja Proyek

Status Acara / Agenda Pertemuan (Status Meeting Agenda)

- Undangan pertemuan - Pekerjaan yang belum

diselesaikan serta permintaan perubahan

- Laporan aktivitas

Mingguan, dikirim minimal satu hari selum pertemuan tim proyek


- Tim Rapat - Form permintaan

perubahan

- Status acara pertemuan

Catatan Pertemuan (Minutes of Meeting)

- Kegiatan yang akan di bahas - Rencana kerja, tanggal target

Setiap pertemuan

Manajer Proyek & tim

Pihak-pihak terkait & peserta pertemuan

rapat

- Pertemuan rapat Catatan rapat MoM & rencana kerja

LAMPIRAN B:

1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir : Nama Proyek : Manajer Proyek : Bidang :

Nama Pengusul : Tanggal :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan: …………

Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan .........

Diajukan oleh : Tanggal:

Disetujui oleh: Tanggal:

2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NETOH

Manajer Proyek : MOH ARIF JAUHARI

Bidang : TEKNIK INFORMATIKA

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

LAMPIRAN C:

1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN

RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NET

Manajer Proyek : MOH.ARIF JAUHARI


WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK





1.4 Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled.

1.5 Membuat Kamus Data.

1.6 Membuat Process Specification.

1.7 Membuat Entry Relationship Diagram (ERD).


2. Desain Database Dan Aplikasi

2.1 Mendesain Database yang diperlukan

2.2 Perancangan antarmuka aplikasi

2.3 Perancangan estetika aplikasi

2.4 Perancangan navigasi dan from entry aplikasi

2.5 Membuat desain report dan from report

2.6 Dokumentasi desain database dan aplikasi

3. Programming

3.1 Programming (Back End and Front End)

3.2 Dokumentasi Programming

4. Pengujian dan Peninjauan Aplikasi

4.1 Pengujian validasi aplikasi

4.2 Pengujian Sistem pada aplikasi

4.3 Pelacakan kesalahan dan perbaikan


5. Instalasi Program

5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung

5.2 Instalasi program ke server

5.3 Instalasi program ke client

5.4 Dokumentasi Instalasi Program

6. Training Dan Pendataan User/SDM



6.3 Dokumentasi training dan pendataan User/SDM

7. Dokumentasi

7.1 Desain spek sistem

7.2 Dokumentasi standar opersinal prosedur

7.3 Perancangan dokumen administrasi proyek


7.5 Dokumen manajemen proyek

8. Administrasi proyek

8.1 Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama : MOH.ARIF JAUHARI Nama : ASMAUN SALEH

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 22 JULI 2013 Tanggal : 22 JULI 2013

2. PENUGASAN TIM PROYEK:

PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN



Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Manajer Proyek - Membuat rencana kerja proyek

- Menugaskan pekerjaan ke anggota tim

proyek

- Memonitor jalanya proyek dan kerja

tim proyek

- Bertanggung jawab atas keberhasilan

eksekusi proyek

- Memastikan proyek dapat berjalan

dengan sukses

- Sesuai dengan jadwal dan ruang

lingkup yang disetujui

- Mengadakan pertemuan dengan pihak

SDN Rongtengah 2 untuk menganalisis

kebutuhan proyek bersama dengan

bagian sistem analyst

- Melakukan training dan pendataan

user/ SDM bersama dengan bagian

programer

- Melaporkan setiap kemajuan proyek

dan hasil akhir proyek kepada pemilik

proyek

- Membuat dokumentasi manajemen

proyek bersama bagian dokumentator

Moh. Arif Jauhari

System Analyst - melakukan analis sistem absensi guru

yang sedang berlaku di SDN

Rongtengah 2 Sampang bersama

dengan manajer proyek

- melakukan wawancara dengan pihak

SDN Rongtengah 2 Sampang bersama

dengan manajer proyek

- membuat statement of purpose, event

list dan context diagram

- membuat kamus data

- membuat entry relationship diagram

- membuat process specification

- membuat dokumentasi analisis lingkup

proyek dan desain sistem bersama

dengan dokumentator

- melaporkan setiap hasil

perkembangan kepada manajer

proyek

M Kharmiya Yardih

Desainer - Membuat desain database yang

diperlukan

- Merancang antarmuka aplikasi

- Merancang estetika aplikasi

- Merancang navigasi dan from entry

aplikasi

- Membuat desain report dan from

report

- Bekerjasama dengan bagian

programer dan penganalisa sistem

tentang kebutuhan penyempurnaan

desain aplikasi yang diperlukan

- Membuat dokumentasi desain dan

database aplikasi bersama bagian

dokumentator

- Melaporkan setiap hasil perkembangan

kepada manajer proyek

Deri Saputra

Programmer - Membuat kode program dan logika

aplikasi sesuai analisis dan rancangan

desain

- Berkordinasi dengan desainer dan

bagian analis sistem dalam menyusun

program sistem

- Memperbaiki kesalahan atau cacat

aplikasi

- Melakukan training dan pendataan

user/SDM bersama dengan manajer

proyek

- Memebuat dokumentari program

dibantu oleh dokumentator



M Ibrahim Rasyidi

Tester - Melakukan pengujian validasi aplikas

- Melakukan pengujian sistem pada

aplikasi

- Melakukan pelacakan kesalahan

- Berkordinasi dengan programer

tentang cacat aplikasi dan solusinya

- Membuat dokumentasi tentang hasil

pengujian bersama bagian

dokumentator



Dwi Ilham

Documentator - Membuat dokumentasi desain

spesifikasi sitem dengan berkordinasi

ke bagian sistem analyst, programer

dan desainer.

- Membuat dokumentasi standart

operasional prosedure

- Membuat dokumen administrasi

proyek dengan bekerjasama pada

bagian administrator

- Membuat dokumentasi hasil pengujian

dengan bekersama pada bagian tester

- Mendokumentasikan manajemen

proyek yang telah dibuat oleh manajer

proyek



Ilyas Fikal

Administrator - Merancang dan melaksanakan seluruh

administrasi proyek dari awal hingga

akhir proyek

- Mendokumentasikan arsip arsip yang

berkaitan dengan administrasi proyek

dan berkoordinasi dengan

dokumentator



Vevijunistina

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama : Moh.Arif Jauhari Nama : Asmaun Saleh


Tanggal : 22 juli 2013 Tanggal : 22 juli 2013

3. JADWAL PROYEK:

JADWAL PROYEK



Manajer Proyek : MOH ARIF JAUHARI


Dibuat oleh: MOH. ARIF JAUHARI

Tanggal:22 JULI 2013

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal

Mulai Tanggal Selesai

Predecessor


10 22 Juli 2013

31 Juli 2013

1.1 Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN

Rongtengah 2 Sampang.

2 22 Juli 2013

23 Juli 2013

----------


2 24 Juli 2013

25 Juli 2013

1.1


1 26 Juli 2013

26 Juli 2013

1.2

1.4 Membuat Data Flow Diagram

(DFD) Levelled.

1 27

Juli2013

27 Juli

2013 1.3

1.5 Membuat Kamus Data. 1 28 Juli 2013

28 Juli 2013

1.4

1.6 Membuat Process Specification. 1 29 Juli 2013

29 Juli 2013

1.5


1 30 Juli 2013

30 Juli 2013

1.6

1.8 Dokumentasi Analisis Lingkup

Proyek dan Desain Sistem

1 31 Juli

2013

31 Juli

2013 1.7

2. Desain Database Dan Aplikasi 6 1 Agustus 2013

6 Agustus 2013

2.1 Mendesain Database yang

diperlukan

1 1 Agustus

2013

1 Agustus

2013 1.8

2.2 Perancangan antarmuka aplikasi 1 2 Agustus 2013

2 Agustus 2013

2.1

2.3 Perancangan estetika aplikasi 1 3 Agustus 2013

3 Agustus 2013

2.2


1 4 Agustus 2013

4 Agustus 2013

2.3


1 5 Agustus 2013

5 Agustus 2013

2.4


1 6 Agustus 2013

6 Agustus 2013

2.5

3. Programming 12 7 Agustus 2013

18 Agustus

2013


Mulai

Tanggal

Selesai Predecessor


10 7 Agustus 2013

16 Agustus 2013

2.6

3.2 Dokumentasi Programming 2 17 Agustus 2013

18 Agustus 2013

3.1


4 19 agustus

2013

22 agustus

2013

4.1 Pengujian validasi aplikasi 1 19 agustus

2013

19 agustus

2013 3.2

4.2 Pengujian Sistem pada aplikasi 1 20 agustus 2013

20 agustus 2013

4.1


1 21 agustus 2013

21 agustus 2013

4.2

4.4 Dokumentasi pengujian dan

peninjauan aplikasi

1 22 agustus

2013

22 agustus

2013 4.3

5. Instalasi Program 4 23 agustus

2013

26 agustus

2013


1 23 agustus 2013

23 agustus 2013

4.4

5.2 Instalasi program ke server 1 24 agustus 2013

24 agustus 2013

5.1

5.3 Instalasi program ke client 1 25 agustus

2013

25 agustus

2013 5.2

5.4 Dokumentasi Instalasi Program 1 26 agustus 2013

26 agustus 2013

5.3

6. Training Dan Pendataan User/SDM

3 27 agustus

2013

29 agustus

2013


1 27 agustus 2013

27 agustus 2013

5.4


1 28 agustus 2013

28 agustus 2013

6.1


1 29 agustus 2013

29 agustus 2013

6.2

7. Dokumentasi 5 30 agustus

2013

3 septembe

r 2013

7.1 Desain spek sistem 1 30 agustus 2013

30 agustus 2013

6.3

7.2 Dokumentasi standar opersinal prosedur

1 31 agustus 2013

31 agustus 2013

7.1


1 1 september

2013

1 september

2013

7.2

7.4 Perancangan buku panduan sistem

(manual user and admin guide) dan dokumen program

1 2

september 2013

2

september 2013

7.3

7.5 Dokumen manajemen proyek 1 3 september

2013

3 september

2013

7.4

8. Administrasi proyek 5 4 septembe

r 2013

8 septembe

r 2013


Mulai

Tanggal

Selesai Predecessor


5 4 september

2013

8 september

2013

7.5

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama : Moh.Arif Jauhari Nama : Asmaun Saleh



3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK



Manajer Proyek : MOH.ARIF JAUHARI


Dibuat oleh : MOH. ARIF JAUHARI

Tanggal : 22 JULI 2013

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek waktu Tenaga Kerja (hari)

Tarif Tenaga Kerja

Jumlah Tenaga Kerja

Biaya Tenaga Kerja

Biaya Lain2

Total per Task

1. Analisis Lingkup Proyek Dan

Desain Sistem

10 @500r

b

1 5jt 5jt


2 @500rb 1 1 jt 1 jt


2 @500rb 1 1 jt 1 jt

1.3 Membuat Statement Of Purpose,

Event List dan Context Diagram.

1 @500rb 1 500 rb 500 rb

1.4 Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled.

1 @500rb 1 500 rb 500 rb

1.5 Membuat Kamus Data. 1 @500rb 1 500 rb 500 rb

1.6 Membuat Process Specification. 1 @500rb 1 500 rb 500 rb


1 @500rb 1 500 rb 500 rb


1 @500rb 1 500 rb 500 rb

2. Desain Database Dan Aplikasi 6 @500r

b 1 3jt 3jt

2.1 Mendesain Database yang

diperlukan

1 @500rb 1 500 rb 500 rb

2.2 Perancangan antarmuka aplikasi 1 @500rb 1 500 rb 500 rb

2.3 Perancangan estetika aplikasi 1 @500rb 1 500 rb 500 rb


1 @500rb 1 500 rb 500 rb


1 @500rb 1 500 rb 500 rb


1 @500rb 1 500 rb 500 rb

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek waktu

Tenaga Kerja (hari)

Tarif

Tenaga Kerja

Jumlah

Tenaga Kerja

Biaya

Tenaga Kerja

Biaya

Lain2

Total per

Task

3. Programming 12 @600r

b 1 7,2 jt 7,2 jt


10 @600rb 1 6 jt 6 jt

3.2 Dokumentasi Programming 2 @600rb 1 600 rb 600 rb


4 @300r

b 2 2,4jt 2,4 jt

4.1 Pengujian validasi aplikasi 1 @300rb 2 600rb 600rb

4.2 Pengujian Sistem pada aplikasi 1 @300rb 2 600rb 600rb


1 @300rb 2 600rb 600rb


1 @300rb 2 600rb 600rb

5. Instalasi Program 4 @100r

b 1 400rb 400rb


1 @100rb 1 100rb 100rb

5.2 Instalasi program ke server 1 @100rb 1 100rb 100rb

5.3 Instalasi program ke client 1 @100rb 1 100rb 100rb

5.4 Dokumentasi Instalasi Program 1 @100rb 1 100rb 100rb

6. Training Dan Pendataan

User/SDM

3 @50rb 2 300rb 300rb


1 @50rb 2 100rb 100rb


1 @50rb 2 100rb 100rb


1 @50rb 2 100rb 100rb

7. Dokumentasi 5 @75rb 1 375rb 375rb

7.1 Desain spek sistem 1 @75rb 1 75rb 75rb

7.2 Dokumentasi standar opersinal

prosedur

1 @75rb 1 75rb 75rb


1 @75rb 1 75rb 75rb


1 @75rb 1 75rb 75rb

7.5 Dokumen manajemen proyek 1 @75rb 1 75rb 75rb

8. Administrasi proyek 5 @75rb 1 375rb 375rb

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek waktu

Tenaga Kerja (hari)

Tarif

Tenaga Kerja

Jumlah

Tenaga Kerja

Biaya

Tenaga Kerja

Biaya

Lain2

Total per

Task


5 @75rb 1 375rb 375rb

Lain-lain:

Biaya pencetakan dokumen 2jt 2jt

Biaya finger print 7jt 7jt

Biaya bahan instalasi finger print 3jt 3jt

Biaya Perubahan analisis (bila diperlukan ) /hari/orang

400rb 400rb

Biaya perubahan bentuk desain (bila diperlukan)/hari/orang

400rb 400rb

Biaya penambahan fitur program (bila diperlukan)/hari/orang

400rb 400rb

Sub-Total: 49 2,2 jt 10 19jt50rb 13,2jt 32jt250rb

PERENCANAAN TOTAL Rp 32.250.000 (tigapuluh duajuta duaratus limapuluh ribu rupiah)

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

Nama : Moh arif jauhari Nama : Asmaun saleh



Dokumen Proyek Ti d4 2a Moh Arif Jauhari 1114023

Documents

Transcript of Dokumen Proyek Ti d4 2a Moh Arif Jauhari 1114023