EVALUASI SISTEM AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS DAN

PENGELUARAN KAS PADA

LEMBAGA PENDIDIKAN MA/SMA

AL - MUDDATSIRIYAH

Nama : Elysa Andelany Ayuningtias

NPM : 22210355

Jurusan/ Jenjang : Akuntansi / S1

Dosen Pembimbing : Agustin Rusiana Sari, SE., MM

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan

biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat mengefektifkan jumlah tenaga

kerja yang dimiliki. Dalam pengembangan manajemen yang baik, sangat

diperlukan sistem informasi didalam perusahaan. Salah satu sistem informasi

perusahaan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi mempunyai peranan

yang sangat besar bagi suatu perusahaan, salah satu sistem akuntansi yang

digunakan oleh perusahaan adalah sistem penerimaan dan pengeluaran kas.

Sistem penerimaan dan pengeluaran kas harus dilaksanakan secara efektif agar

tidak terjadi penyalahgunaan kas. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang

memadai untuk mengawasi kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas. Hal itu

juga yang harus menjadi perhatian Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-

Muddatsiriyah.

Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang

berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah ?

2. Apakah sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang sedang berjalan

pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah sudah berjalan dengan efektif

?

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pada aliran kas, baik itu penerimaan

kas maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan

MA/SMA Al-Muddatsiriyah

2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi pada aliran kas baik itu penerimaan kas

maupun pengeluaran kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan MA/SMA

Al-Muddatsiriyah sudah berjalan efektif.

Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian

Adm. Kesiswaan

Start

Menerima Pendaftaran

Memberikan FPd

untuk diisi oleh siswa

Menerima FPd yang

telah diisi

Menerima

pembayaran dari siswa

Mengarahkan siswa

test akademik untuk

penempatan kelas

Memberikan seragam

Sekolah siswa

Membuat Bukti Kas

Masuk

Menyatakan siswa

tersebut diterima

Mengadakan masa

Orientasi/ ta’aruf

siswaBKM

FPd

1

X

X

BKM

FPd

BKM

FPd

Bersama

Uang

Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian Tata

Usaha

FPd

Mencatat

penerimaan ke

kas harian

Setiap hari

Menyetor uang

ke bank

Menerima Bukti

Setor

BKM

Bersama

Uang

1

BS

Melaporkan ke

yayasanN

N

Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian Tata

Usaha

Start

DP

Membuat

BKK 1

dan 2

DP

BKK 1

BKK 2

x

x

DP

BKK 1

Ke bagian yang

membutuhkan

pengeluaran

DP

Dari bagian yang

memerlukan pengeluaran

N

N

Melakukan

Pencatatan

pengeluaran

Jurnal

N

END

Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas

Bagian Adm. Kesiswaan

START

Menerima

Pendaftaran

Memberi

Formulir 2

rangkap

FPd 1

FPd 2

Diberikan ke

Siswa

Menerima

FPd 1 dan

FPd 2 yang

telah diisi

Dari Siswa

FPd 1

FPd 2

Mencetak

FP 3

lembar

1

Diberikan ke siswa

FP 1FP 2

2

FP 3 Via Siswa

3

Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian

Akademik

1

FPd 1

Mengadakan

MOS/ ta’aruf

siswa

Menyiapkan

seragam

sekolah siswa

Menetukan

kelas sesuai

hasil test

FPd 1

2

FP 1

FP 2

Mencocokan

FPd 1 dengan

FP 1 dan 2

Menerima

Pembayaran

Mencetak PRK 1

lembar dan

mencap lunas FP

FP 1

FP 2

PRK

FPd 1

FP 1

FP 2

PRK

FPd 1

FP 1

FP 2

PRK

X

4

Bersama uang

Diberikan ke

Siswa

X

Mengoperasikan

mesin register kas

Mengarahkan

siswa untuk

test akademik

N

Menyatakan

siswa tersebut

diterima

Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas

Bagian Keuangan

4

FP 1

PRK

Bersama uang

Mencocokan

FP 1 dan PRK

dengan uang

FP 1

PRK

5

N

Menyetor

uang ke

bank

Menerima

Bukti

Setor

BS

6

Setiap Minggu

Usulan Alur Dokumen Penerimaan Kas Bagian

Akuntansi

3 5 6

FP 3 PRK BS

Mencocokan

FP 3, PRK,

dan BS

Melakukan

Penjurnalan

Jurnal

FP 3

PRK

BS

N

END

RPK

Diberikan ke yayasan

Membuat

Rekapitulasi

penerimaan kas

(RPK)

Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas Bagian

Keuangan

START

DP

N

Mengoperasikan

mesin register kas

DP

PPK 2

PPK 1

1

x

DP

PPK 2

DP

PPK 2

BKK 3

BKK 2

BKK 1

2

N

Dari bagian yang

memerlukan

pengeluaran

Menurut tanggal

jatuh tempo

Pada saat jatuh tempo

Meminta

otorisasi

Pimpinan

Sekolah

Membuat

BKK

sebanyak 3

lembar

x

Membuat dan

Mencetak PPK

2 lembar

Usulan Alur Dokumen Pengeluaran Kas

Bagian Akuntansi

1 2

PPK 1

DP

BKK 2

BKK 1

Mencocokan

PPK 1 dengan

BKK 1, 2 dan

DP

DP

x

Melakukan

penjurnalan

Jurnal

N

END

x

N

Ke bagian yang

membutuhkan pengeluaran

PPK 1

BKK 2

BKK 1

nota

DP

BKK 2

DP

BKK 2

RPK

Diberikan ke

yayasan

Membuat nota

dan meminta

otorisasi dari

pimpinan sekolah

Membuat

Rekapitulasi

Pengeluaran

kas (RPK)

KESIMPULAN

1. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan

MA/SMA Al-Muddatsiriyah terdiri dari 2 bagian yaitu bagian adm. kesiswaan

dan bagian tata usaha. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang

ada pada Lembaga Pendidikan MA/SMA Al-Muddatsiriyah hanya terdiri dari

satu bagian, yaitu bagian tata usaha.

2. Sistem akuntansi penerimaan kas yang ada pada Lembaga Pendidikan MA/

SMA Al-Muddatsiriyah saat ini dinilai kurang efektif karena pada sistem

akuntansi penerimaan kas memiliki kelemahan yaitu hanya ada dua bagian

saja yaitu bagian Adm. Kesiswaan dan bagian Tata Usaha. Pada dua prosedur

bagian itu hanya dipegang oleh satu orang karyawan tidak adanya pemisahan

tugas dan tanggung jawab antara yang menerima kas dan yang melakukan

pencatatan, serta transaksi penerimaan kas hanya dilakukan oleh satu orang

yang sama tanpa ada campur tangan dari bagian lain.

KESIMPULAN

Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas yang sedang berjalan

pada Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah juga dinilai kurang

efektif karena pada sistem akuntansi pengeluaran kas memiliki kelemahan

hanya terdiri dari 1 bagian yaitu bagian tata usaha. Pada satu bagian tersebut

tidak ada pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang melakukan

pencatatan, sistem pencatatan dan pengarsipan transaksi pengeluaran kas hanya

dilakukan secara manual dan transaksinya juga hanya dilakukan oleh satu

orang yang sama tanpa adanya campur tangan dari bagian lain. Oleh karena itu

penulis menyarankan untuk menyusun sistem akuntansi penerimaan kas

dengan membuat 4 departemen kerja yaitu bagian adm. kesiswaan, bagian

akademik, bagian keuangan dan bagian akuntansi. Sedangkan pada sistem

akuntansi pengeluaran kas dengan membuat 2 departemen kerja yaitu bagian

keuangan dan bagian akuntansi.

SARAN

Dari kesimpulan hasil analisis, untuk memperbaiki kelemahan dalam proses

tersebut, usulan untuk Lembaga Pendidikan MA/ SMA Al-Muddatsiriyah

adalah

1. Pembuatan sistem akuntansi yang efektif yang dapat dipakai selama tersebut

berjalan. Sistem akuntansi yang efektif yaitu dengan penambahan bagian yang

berkaitan dengan penerimaan kas dan pengeluaran kas agar tidak terjadi

kecurangan (fraud) dalam penyajian laporan penerimaan kas dan pengeluaran

kas tersebut.

2. Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada bagian

penerimaan kas ditambahkan prosedur bagian akademik, bagian keuangan dan

bagian akuntansi dan pengeluaran kas ditambahkan prosedur bagian keuangan

dan bagian akuntansi agar tidak terjadi kecurangan. Bagian keuangan yang

bertugas mengelola keuangan dan bagian akuntansi yang bertugas melakukan

pencatatan dari setiap transaksi serta membuat laporan keuangan.