- 1 -

DDOOKKUUMMEENN PPEEMMIILLIIHHAANN PPEENNYYEEDDIIAA

BBAARRAANNGG // JJAASSAA

PPEELLEELLAANNGGAANN PPEENNCCEETTAAKKAANN DDAANN PPEENNGGIIRRIIMMAANN

PASPOR HAJI BESERTA KELENGKAPANNYA

TTAAHHUUNN 11443300 HH // 22000099 MM

Nomor : 02/Panpel.PH/03/2009

DDEEPPAARRTTEEMMEENN AAGGAAMMAA RRII

- 2 -

DOKUMEN PENGADAAN BARANG /JASA

PENCETAKAN DAN PENGIRIMAN PASPOR HAJI

BESERTA KELENGKAPANNYA

TAHUN 1430 H / 2009 M

Nomor : 02/ Pan-Paspor/05/2009

PASAL 1

METODE PELELANGAN DAN LINGKUP PEKERJAAN

(1) Pelelangan ini menggunakan metode Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan

menggunakan sistem gugur.

(2) Pekerjaan yang akan dilaksanakan :

a. Pencetakan dan pengiriman Paspor Haji;

b. Pencetakan dan pengiriman Stiker Paspor Haji;

c. Pencetakan Stiker Masyru’ Al Madinah Al Munawarah;

d. Pencetakan Stiker Pengaman Identitas Jemaah Haji;

e. Pencetakan Stiker Nominatif Paspor.

(3) Jumlah yang akan di cetak :

a. Paspor Haji = 225.000 buku;

b. Stiker Paspor Haji = 225.000 lembar;

c. Stiker Masyru’ Al Madinah Al Munawarah = 225.000 lembar;

d. Stiker Pengaman Identitas Jemaah Haji = 225.000 lembar;

e. Stiker Nominatif Paspor = 225.000 lembar.

(4) Spesifikasi barang yang akan dicetak dan pendistribusian ke Daerah dan ke Pusat

sebagaimana lampiran I, II, III, dan lampiran IV, V, VI.

(5) Sebelum dicetak, bahan dan proof film harus terlebih dahulu diperiksa dan disetujui

Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah atau pejabat yang ditunjuk.

PASAL 2

PEMESAN, PELAKSANA PEKERJAAN

DAN TEMPAT PENYERAHAN BARANG

(1) Pemesan adalah Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Departemen Agama.

(2) Pelaksana pekerjaan adalah perusahaan percetakan yang memiliki izin untuk mencetak

security printing.

(3) Tempat penyerahan barang di Gudang Kantor Ditjen Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Departemen Agama Jalan Lapangan Banteng Barat No 3 - 4 Jakarta dan Kantor Wilayah

Departemen Agama Propinsi seluruh Indonesia.

- 3 -

PASAL 3

BIAYA PENCETAKAN DAN PENGIRIMAN

Biaya pengadaan pencetakan dan pengiriman Blanko Paspor Haji beserta kelengkapannya

tahun 1430 H/ 2009 M, dibebankan kepada Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji pada

komponen Indirect Cost tahun 1430 H/ 2009 dengan perkiraan biaya sebesar Rp.

1.012.500.000,- (Satu milyar dua belas juta lima ratus ribu rupiah).

PASAL 4

SYARAT-SYARAT UNTUK MENGIKUTI PELELANGAN

(1) Syarat administrasi :

a. Ijin operasional pencetakan dokumen security yang masih berlaku dari Badan

Koordinasi Pemberantasan Uang Palsu (BOTASUPAL);

b. Akte pendirian perusahaan dan perubahannya jika ada;

c. NPWP dan SPPKP;

d. SIUP pada bidang pencetakan dengan kualifikasi Non Kecil;

e. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;

f. Surat ijin usaha industri percetakan;

g. Neraca akhir perusahaan tahun 2008 per 31 Desember 2008 yang telah diaudit akuntan

publik dengan pernyataan/ predikat wajar;

h. Bukti telah melunasi kewajiban pajak tahun 2008 (SPT/ PPH) serta memiliki laporan

bulanan PPH Pasal 25 dan Pasal 21 tahun terakhir Pasal 23 atau PPN sekurang-

kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (Pebruari, Maret dan April 2009) sebelum pemasukan

dokumen penawaran;

i. Kemampuan Dasar (KD) memenuhi ketentuan 5 NPT berdasarkan Nilai Pengalaman

Pekerjaan Tertinggi (NPT) penyedia barang/ jasa pencetakan dokumen security selama 4

(empat) tahun terakhir kecuali bagi perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga)

tahun;

j. Surat keterangan domisili yang masih berlaku dan apabila kantor pusat tidak berada di

Jakarta diharuskan memiliki kantor cabang di Jakarta;

k. Tidak dalam pengurusan pengadilan, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan atau

Direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani

sanksi pidana;

l. Direktur Perusahaan bersedia menandatangani Pakta Integritas;

m. Melampirkan foto copy tax clearence tahun 2008 dan menunjukkan aslinya pada saat

penawaran.

(2) Persyaratan Teknis

a. Memiliki peralatan pencetakan yang memadai, minimal sebagai berikut :

1) Mesin cetak Offset sheet/ mesin continous (web) 4 warna

2) Mesin potong otomatis 3 sisi

3) Mesin pelipat ukuran plano

4) Mesin porporasi 8 (delapan) digit, minimal 10 unit

5) Mesin Jahit, minimal 10 unit

- 4 -

b. Memiliki ruang khusus produksi, ruang pengemasan dan gudang penyimpanan hasil

produksi yang memenuhi syarat.

c. Jumlah dan spesifikasi barang yang ditawarkan sesuai dengan jumlah dan spesifikasi

yang ditetapkan dalam dokumen lelang.

d. Waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melampaui waktu yang telah ditetapkan dalam

dokumen lelang.

e. Melampirkan contoh barang yang ditawarkan sesuai dengan contoh yang diberikan dan

spesifikasi yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dan disertai contoh kertas-kertas

ukuran A4 sesuai spek baik warna maupun gambar.

f. Melampirkan jadual rencana kerja.

(3) Peserta lelang yang tidak dapat memenuhi persyaratan sebagaimana yang tersebut pada

ayat (1) dan ayat (2) pasal ini dan atau setelah diadakan verifikasi data/ dokumen yang

disampaikan ternyata tidak benar, maka dianggap tidak sah/ gugur.

PASAL 5

PENJELASAN (AANWIJZING)

(1) Pemberian penjelasan akan dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 3 Juni 2009 pukul 14.00

WIB bertempat di Ruang Sidang Ditjen Penyelenggaraan Haji dan Umrah Departemen

Agama Lt. VI, Jalan Lapangan Banteng Barat No. 3 - 4 Jakarta Pusat.

(2) Yang hadir dari rekanan yaitu Direktur Utama/ Direktur atau pengurus yang namanya

tercantum dalam susunan pengurus yang diberi kuasa oleh pimpinan perusahaan secara

tertulis dengan menyerahkan surat kuasa bermaterai Rp 6.000,-.

(3) Apabila ada perubahan dan tambahan pada dokumen lelang yang disetujui bersama akan

dituangkan dalam berita acara penjelasan yang merupakan lampiran ketentuan pelaksanaan

yang sifatnya mengikat. Berita acara dapat diambil 1 (satu) hari setelah tanggal penjelasan.

(4) Setelah penjelasan diberikan, sampai saatnya pelelangan tidak diadakan penjelasan lagi.

PASAL 6

SYARAT PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

(1) Surat penawaran dibuat dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Dibuat di atas kertas berkop perusahaan bermaterai Rp 6.000,- (enam ribu rupiah) dan

ditandatangani oleh Direktur Utama/ Direktur Perusahaan yang namanya tercantum

dalam akta pendirian perusahaan.

b. Harga penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf, jumlah yang tertera

dalam huruf harus sesuai dengan jumlah yang tertera dalam angka, apabila jumlah yang

tertera dalam angka tidak sama dengan yang tertera dalam huruf maka yang dianggap

benar adalah jumlah yang tertera dalam huruf, tidak boleh ada penghapusan atau

pembetulan baik dengan karet penghapus maupun dengan tipp-ex, harga sudah

termasuk pajak.

c. Rincian penghitungan biaya yang ditawarkan harus dilampirkan dalam penawaran.

d. Masa berlaku surat penawaran adalah 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak

tanggal surat penawaran ditandatangani.

e. Masa pelaksanaan pekerjaan :

- 5 -

a) Pencetakan buku paspor dan stiker paspor dikirim ke daerah sesuai dengan porsi

provinsi, sedangkan stiker pengaman identitas jemaah haji, stiker Masyru’ Al

Madinah Al Munawarah dan stiker nominatif paspor dikirim ke Departemen Agama

Pusat dilaksanakan dalam waktu 30 hari kalender;

b) Pengiriman paspor cadangan sebanyak 12.000 eksemplar untuk pengganti paspor

rusak atau tambahan porsi daerah dilaksanakan sampai dengan pemberangkatan

kloter terakhir ke tanah suci;

(2) Surat penawaran dibuat dalam rangkap 3, dengan urutan sebagai berikut :

�� Dokumen Administrasi, terdiri dari :

a) Fotocopy izin operasional pencetakan dokumen security dari Badan Koordinasi

Pemberantasan Uang Palsu (BOTASUPAL);

b) Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya bila ada;

c) Fotocopy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) bidang percetakan;

d) Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;

e) Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);

f) Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP);

g) Fotocopy Laporan Pajak Tahun 2008;

h) Fotocopy Laporan Pajak Bulanan (3 bulan terakhir : Pebruari, Mare dan April 2009);

i) Pakta Integritas yang telah ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan di stempel;

j) Formulir Isian Penilaian Kualifikasi dengan melampirkan surat dukungan bank

umum/ pemerintah dengan nilai Rp. 50.625.000,- ditujukan kepada Pejabat Pembuat

Komitmen Direktorat Pelayanan Haji Departemen Agama;

k) Neraca keuangan perusahaan tahun 2008 per 31 Desember 2008 yang telah diaudit

akuntan publik dengan pernyataan/ predikat wajar ;

l) Fotocopy referensi pekerjaan sejenis yang dibuktikan dengan Kontrak Kerja/ SPK

sesuai dengan pekerjaan yang akan di lelangkan;

m) Surat Keterangan Bebas Fiskal dari KPP setempat/ terkait yang dikeluarkan tahun

2008 dan memperlihatkan aslinya pada saat pembukaan penawaran;

n) Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang menyatakan akan melaksanakan

pekerjaan secara tepat waktu dan bertanggung jawab secara kualitas serta tidak akan

mengalihkan pekerjaan (sub kontrak) kepada pihak lain;

o) Melampirkan surat dukungan dari perusahaan yang memiliki ijin operasional

dibidang pabrik bahan pengaman hologram sekuriti dari Botasupal bermeterai Rp

6.000,- disertai fotokopy izin perusahaan tersebut.

p) Dokumen dari huruf (a) sampai dengan huruf (o) disampaikan secara berurutan.

�� Dokumen Teknis, terdiri dari :

a) Metode pelaksanaan pekerjaan dan jadual pelaksanaan pekerjaan sampai dengan

penyelesaian pengiriman hasil pekerjaan;

b) Fotocopy bukti-bukti kepemilikan alat-alat sebagaimana tercantum dalam pasal 4

ayat (2) huruf a;

c) Gambar/ denah situasi bangunan kantor kerja yang menunjukkan adanya ruang

khusus produksi, ruang pengemasan dan gudang penyimpanan hasil produksi yang

memenuhi syarat yang dimiliki oleh perusahaan.

d) Contoh barang yang ditawarkan berupa :

Blanko Paspor Haji, Stiker Paspor Haji, Stiker Masyru’ Al Madinah Al Munawarah

dan Stiker Nominatif Paspor, masing-masing sebanyak 5 (lima) eksemplar kecuali

Stiker Pengaman Identitas Jemaah Haji sebanyak 50 (lima puluh) eksemplar.

�� Dokumen Harga, terdiri dari :

a) Surat penawaran asli yang ditujukan kepada Panitia Pelelangan Pencetakan dan

Pengiriman Paspor Haji, Stiker Pengaman Identitas Jemaah Haji, Stiker Paspor,

Stiker Masyru’ Al Madinah Al Munawarah dan Stiker Nominatif Paspor tahun 1430

H/ 2009 M bermaterai Rp. 6.000,- membubuhkan tanggal diatas materai,

- 6 -

ditandatangani pemimpin perusahaan/ Direktur dan dibubuhi stempel perusahaan.

Copy surat penawaran tanpa materai dan harus ditandatangani pimpinan perusahan/

Direktur dan dibubuhi stempel perusahaan. Harga Penawaran dicantumkan dengan

jelas dan benar dalam angka dan huruf. Jumlah penawaran yang tertera dalam angka

harus sama nilainya dengan jumlah yang tertera dalam huruf. Penawaran dimaksud

merupakan harga penawaran yang mencakup biaya keseluruhan pekerjaan termasuk

pajak dan biaya lainnya yang harus ditanggung oleh calon penyedia barang/ jasa;

b) Fotocopy jaminan penawaran, sedangkan jaminan penawaran yang asli diberikan

kepada panitia pada saat pembukaan penawaran;

c) Rincian biaya yang berisi kuantitas, harga satuan dan jumlah harga masing-masing

barang yang ditawarkan berikut pengirimannya;

(3) Diajukan dalam 1 sampul

(4) Pada sampul induk bagian depan sebelah kanan hanya dicantumkan alamat sebagai berikut:

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH

DEPARTEMEN AGAMA dhi. Panitia Pelelangan Pencetakan dan Pengiriman Paspor

Haji beserta kelengkapannya Tahun 1430_H/ 2009 M dan sebelah kiri atas dicantumkan

kalimat SURAT PENAWARAN PENCETAKAN DAN PENGIRIMAN PASPOR

HAJI BESERTA KELENGKAPANNYA TAHUN 1430 H / 2009 M. Sedangkan pada

bagian belakang sampul diberi lak pada 5 bagian, 2 dikanan, 2 dikiri dan 1 ditengah pada

setiap sambungan.

(5) Dokumen penawaran dimasukkan ke dalam kotak penawaran yang disediakan panitia pada

tanggal 4 s/d 5 Juni 2009 dari pukul 10.00 s.d 12.00 WIB di Ruang Sidang Ditjen

Penyelenggaraan Haji dan Umrah lantai VI Departemen Agama Jl. Lapangan Banteng

Barat No. 3 - 4 Jakarta Pusat.

(6) Dokumen penawaran yang disampaikan melewati batas waktu yang telah ditetapkan akan

ditolak.

PASAL 7

JAMINAN PENAWARAN

(1) Jaminan penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :

a. Diterbitkan oleh Bank Pemerintah/ Bank Swasta/ Asuransi yang mendapat penjaminan

dari pemerintah;

b. Masa berlaku 60 hari kalender sejak tanggal surat penawaran;

c. Besarnya jaminan penawaran dengan nilai nominal Rp. 30.000.000,-;

d. Ditulis dalam angka dan huruf;

e. Ditujukan kepada Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Departemen

Agama.

(2) Jaminan akan disita apabila peserta mengundurkan diri setelah memasukkan dokumen

penawaran.

(3) Dalam waktu 5 (lima) hari kerja sejak tanggal penetapan pemenang apabila jaminan tidak

diambil, panitia tidak bertanggung jawab.

- 7 -

PASAL 8

PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN DAN EVALUASI PENAWARAN

(1) Pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan pada hari Senin, 8 Juni 2009 pukul

14.00 WIB bertempat di Ruang Sidang Ditjen Penyelenggaraan Haji dan Umrah, lantai VI

Departemen Agama Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3 - 4 Jakarta Pusat.

(2) Yang hadir dari rekanan hanya 1 orang, yaitu Direktur Utama atau Direktur atau pengurus

yang tercantum dalam susunan pengurus yang diberi kuasa secara tertulis, surat kuasa

ditandatangani Direktur Utama perusahaan bertanggal dan bermaterai.

(3) Pada saat pembukaan dokumen penawaran, panitia akan membuka seluruh penawaran dari

peserta pelelangan kecuali bagi peserta yang tidak hadir maka penawarannya tidak akan

dibuka.

(4) Metode yang digunakan dalam evaluasi adalah sistim gugur. Dengan urutan proses evaluasi

sebagai berikut :

a) Evaluasi Administrasi

- Evaluasi administrasi menggunakan sistem gugur.

- Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang memenuhi

syarat dan kelengkapan serta keabsahannya pada saat pembukaan penawaran.

- Hasil evaluasi administrasi adalah memenuhi syarat administrasi (lulus) atau tidak

memenuhi syarat administrasi (gugur).

b) Evaluasi Teknis

- Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/ memenuhi

persyaratan administrasi.

- Hasil evaluasi teknis adalah memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi

syarat teknis (gugur).

c) Evaluasi Harga

- Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/

memenuhi persyaratan administrasi maupun teknis.

- Berdasarkan evaluasi harga, panitia membuat daftar urutan penawaran yang dimulai

dari urutan harga penawaran terendah dan mengusulkan penawaran terendah yang

memenuhi syarat administrasi dan teknis akan di usulkan sebagai calon pemenang.

- Panitia membuat berita acara hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga yang

bersifat rahasia dan kerahasiannya gugur setelah penandatanganan kontrak.

d) Peserta pelelangan dilarang menghubungi panitia pelelangan mengenai hal-hal yang

berhubungan dengan pelelangan ini, setelah pembukaan penawaran sampai ditunjuk

pemenang lelang.

e) Setiap langkah dari setiap peserta pelelangan untuk mempengaruhi panitia pelelangan

pada saat evaluasi pelelangan, maupun keputusan pemenang lelang oleh pemberi kerja

akan mengakibatkan penawaran dianulir.

(5) Penawaran dinyatakan gugur apabila tidak dapat memenuhi persyaratan dan ketentuan

sebagaimana tersebut pada pasal 4 dan pasal 6.

(6) Pelelangan dinyatakan gagal apabila :

a) Penyedia barang/jasa yang tercantum dalam daftar calon peserta lelang kurang dari 3

(tiga): atau

b) Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga): atau

c) Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat yang ditentukan dalam dokumen

pemilihan penyedia barang/jasa; atau

d) Semua penawaran di atas pagu dana yang tersedia: atau

e) Sanggahan dari peserta lelang atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam dokumen

pemilihan penyedia barang/jasa ternyata benar: atau

- 8 -

f) Sanggahan dari peserta lelang atas terjadinya KKN dari calon pemenang lelang urutan

1, 2 dan 3 ternyata benar: atau

g) Calon pemenang lelang urutan 1. 2. dan 3 mengundurkan diri dan tidak bersedia

ditunjuk: atau

h) Pelaksanaan pelelangan tidak sesuai dengan ketentuan dokurnen pemilihan penyedia

barang/jasa atau prosedur yang berlaku: atau

i) Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN dalam pelaksanaan lelang ternyata benar.

(7) Apabila pelelangan dinyatakan gagal dan harus diulang, maka akan mengacu kepada

ketentuan Keppres nomor 80 tahun 2003.

PASAL 9

PENETAPAN DAN PENUNJUKAN PEMENANG

(1) Panitia akan mengusulkan penawaran terendah urutan I, II, dan III yang memenuhi

persyaratan administrasi dan teknis untuk ditetapkan sebagai calon pemenang pelelangan.

(2) Penetapan dan penunjukkan pemenang pelelangan dilakukan oleh Pejabat Pembuat

Komitmen dan diumumkan oleh Panitia.

PASAL 10

PENGUMUMAN CALON PEMENANG DAN SANGGAHAN

(1) Pengumuman calon pemenang pelelangan akan disampaikan melalui papan pengumuman

resmi Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah lantai 6 (enam) setelah panitia

menerima surat penetapan pemenang dari Pejabat Pembuat Komitmen.

(2) Peserta diberi waktu 5 (lima) hari kerja sejak tanggal pengumuman untuk mengajukan

sanggahan.

(3) Sanggahan harus diajukan secara tertulis, dan ditujukan kepada Pejabat Pembuat

Komitmen, tembusannya disampaikan kepada pengawas internal dengan melampirkan

alasan sanggahan yang diajukan.

PASAL 11

KONTRAK KERJA

(1) Perusahaan yang telah mendapat surat keputusan penunjukan penyedia barang jasa, akan

dibuatkan Surat Perjanjian Kerja/ Kontrak dan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) antara

Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah dengan perusahaan yang telah

ditunjuk.

(2) Kontrak yang digunakan adalah kontrak lumpsum, yaitu kontrak atas penyelesaian seluruh

pekerjaan dalam batas waktu tertentu dengan jumlah harga yang pasti dan tetap.

(3) Perusahaan yang ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan diwajibkan menyerahkan jaminan

pelaksanaan berupa surat jaminan bank (garansi bank) dari Bank Umum/ Pemerintah/

sebesar 5% (lima persen) dari jumlah harga yang ditetapkan dalam kontrak kerja ditujukan

kepada Pejabat Pembuat Komitmen yang mempunyai masa berlaku selama 60 hari

kalender.

- 9 -

(4) Dalam hal penawaran lebih rendah dari total HPS, jaminan pelaksanaan ditingkatkan

menjadi 80% dari HPS, Jaminan Pelaksanaan = 5% kali 80% dari HPS;

(5) Jaminan pelaksanaan tersebut harus sudah diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen

sebelum penandatanganan kontrak kerja.

(6) Pada saat jaminan pelaksanaan diterima oleh Pejabat Pembuat Komitmen, maka surat

jaminan penawaran akan dikembalikan kepada rekanan yang bersangkutan.

(7) Biaya materai seluruhnya dibebankan kepada penyedia barang/ jasa, sesuai dengan

peraturan yang berlaku.

(8) Setiap saat pengguna barang berhak mengawasi dan memeriksa setiap bagian pekerjaan

yang dilaksanakan oleh penyedia barang/ jasa.

PASAL 12

PENGIRIMAN DAN PENYERAHAN BARANG HASIL PEKERJAAN

(1) Pengiriman barang hasil pekerjaan harus dinyatakan oleh rekanan secara tertulis dengan

menyebut jumlah dan tanggal penyerahan.

(2) Penyerahan barang dilakukan ditempat penyerahan sebagaimana dimaksud pada pasal 1

ayat (3) lampiran 2.

(3) Sebelum barang diserahkan, hasil pekerjaan harus terlebih dahulu diadakan pemeriksaan

dan penelitian oleh Tim Penelitian dan Pemeriksaan Barang yang ditunjuk oleh Pejabat

Pembuat Komitmen.

(4) Jika penyerahan hasil pekerjaan telah memenuhi syarat maka dibuat berita acara serah

terima hasil pekerjaan oleh kedua belah pihak.

(5) Setelah hasil pekerjaan diserahterimakan maka plat/ film berkas pencetakan harus

diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen, dan sisa-sisa paspor yang masih ada di

gudang percetakan harus dimusnahkan, dengan disaksikan oleh Tim yang ditunjuk Pejabat

Pembuat Komitmen.

PASAL 13

SANKSI

(1) Apabila terjadi keterlambatan penyelesaian pekerjaan akibat dari kelalaian penyedia barang

jasa maka penyedia barang/ jasa yang bersangkutan dikenakan denda keterlambatan

sekurang-kurangnya sebesar 1/1000 (satu perseribu) dari nilai kontrak, untuk setiap hari

keterlambatan.

(2) Apabila terjadi kerusakan akibat dari penyedia barang maka penyedia barang harus

mengganti sebagai penanggung jawab akibat kerusakan tersebut.

(3) Apabila keterlambatan terjadi karena suatu hal diluar kekuasaan (force majeure) maka

ketentuan waktu penyerahan hasil pekerjaan dapat diperpanjang dengan seizin Pejabat

Pembuat Komitmen yang akan dituangkan dalam bentuk addendum.

(4) Apabila kualitas barang tidak sesuai dengan permintaan atau contoh yang diserahkan

pengguna barang/ jasa maka akan dilakukan pemutusan kontrak kerja sepihak.

- 10 -

PASAL 14

CARA PEMBAYARAN

(1) Pembayaran akan dilaksanakan sekaligus setelah pekerjaan selesai, dibuktikan dengan

berita acara pemeriksaan dan penerimaan barang.

(2) Pembayaran dilakukan melalui Direktorat Pengelolaan BPIH dan Sistem Informasi Haji

Departemen Agama sesuai prosedur yang berlaku.

(3) Setelah pekerjaan selesai dilaksanakan, pihak penyedia barang dan jasa menyerahkan proof

film dan memusnahkan seluruh bahan-bahan yang tersisa yang disaksikan oleh kedua belah

pihak.

PASAL 15

PERSELISIHAN

(1) Apabila terjadi perselisihan antara pengguna barang/ jasa dan penyedia barang/ jasa maka

kedua belah pihak akan menyelesaikan perselisihan di Indonesia dengan cara musyawarah.

(2) Apabila terjadi perselisihan, ternyata tidak dapat diselesaikan dengan jalan musyawarah

maka akan diminta bantuan pihak ke 3 atau arbiter, dalam hal ini kedua belah pihak

memilih domisili pada Kantor Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.

Jakarta, 20 Mei 2009

Mengetahui, Menyetujui Panitia Pelelangan

Pejabat Pembuat Komitmen, Ketua,

ZAKARIA ANSHAR YUSUF MANSYUR

NIP. 020003883 NIP. 150182784