Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO....

35
RSPO will transform markets to make sustainable palm oil the norm Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif RSPO 25 November 2011

Transcript of Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO....

Page 1: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

RSPO will transform markets to make sustainable palm oil the norm

Dokumen Final

Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif RSPO

25 November 2011

Page 2: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 2|31.10.2012|RSPO Technical

KONTEN

1. Pendahuluan ................................................................................................................................................ 3

2. Cakupan ....................................................................................................................................................... 4

3. Cara menggunakan dokumen ..................................................................................................................... 4

4. Definisi ......................................................................................................................................................... 6

5. Persyaratan Sistem Rantai Perlindungan Umum untuk Rantai Suplai .................................................... 11

5.1. Penerapan Persyaratan Sistem Rantai Perlindungan Umum untuk Rantai Suplai .......................... 11

5.2. Prosedur Terdokumentasi .................................................................................................................. 11

5.3. Pembelian dan barang masuk ............................................................................................................ 11

5.4. Aktivitas Outsourcing ......................................................................................................................... 12

5.5. Penjualan dan barang keluar ............................................................................................................. 13

5.6. Registrasi ............................................................................................................................................. 14

5.7. Pelatihan ............................................................................................................................................. 14

5.8. Klaim .................................................................................................................................................... 15

6. Persyaratan Modul .................................................................................................................................... 15

Modul A – Identity Preserved .................................................................................................................... 16

Modul B – Segregation .............................................................................................................................. 17

Modul C – Mass Balance ............................................................................................................................ 18

Modul D – Pabrik CPO Segregation ........................................................................................................... 19

Modul E – Pabrik CPO Mass Balance......................................................................................................... 22

Modul F – Sertifikasi Multi-lokasi .............................................................................................................. 24

Lampira 1 Identity Preserved (IP) ................................................................................................................. 27

Lampiran 2 Segregation (SG) ......................................................................................................................... 28

Lampiran 3 Mass Balance (MB) ..................................................................................................................... 29

Lampiran 4 Pesanan dan Klaim (BC) ............................................................................................................. 31

Lampiran 5 Skema Hasil ................................................................................................................................ 33

Page 3: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 3|31.10.2012|RSPO Technical

1. Pendahuluan

Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) adalah inisiatif multi-pemangku kepentingan global terhadap

produk minyak sawit berkelanjutan. Anggota RSPO dan peserta aktivitasnya berasal dari beragam latar

belakang, termasuk perusahaan perkebunan, produsen, dan pengecer produk minyak sawit, LSM

lingkungan dan sosial serta banyak negara yang memproduksi atau menggunakan produk minyak sawit.

Tujuan utama RSPO adalah "untuk mempromosikan pertumbuhan dan penggunaan minyak sawit

berkelanjutan melalui kerja sama di dalam rantai suplai dan dialog terbuka antara para pemangku

kepentingannya".

Metode yang digunakan RSPO untuk mencapai tujuannya termasuk:

Pengembangan standar untuk sertifikasi produksi minyak sawit berkelanjutan dan mekanisme yang

berhubungan untuk verifikasi produksi minyak sawit yang berkelanjutan. Standar RSPO untuk

Produksi Minyak Sawit Berkelanjutan yang disetujui pada Oktober 2007 dipresentasikan sebagai

serangkaian Dasar, Kriteria, Indikator dan Pedoman, dan dirancang hanya untuk digunakan oleh

produsen minyak sawit untuk menerapkan praktik produksi berkelanjutan, dan oleh badan

sertifikasi untuk verifikasi lapangan.

Pengembangan Standar Sertifikasi Rantai Suplai RSPO, dokumen ini, yang menjelaskan persyaratan

yang berhubungan dengan pengendalian produk minyak sawit bersertifikasi RSPO sepanjang rantai

suplai, termasuk aliran bahan dan klaim yang berhubungan.

Standar Rantai Suplai RSPO ini dipresentasikan sebagai serangkaian persyaratan yang dapat diaudit dan

dirancang untuk digunakan oleh organisasi dalam rantai nilai sawit untuk mendemontrasikan sistem yang

diterapkan untuk pengontrolan produk minyak sawit bersertifikasi RSPO. Pemroses atau pengguna hilir

produk minyak sawit berkelanjutan bersertifikasi RSPO dapat mengklaim penggunaan (atau dukungan)

produk minyak sawit bersertifikasi RSPO ketika mematuhi persyaratan Standar Sertifikasi Rantai Suplai

RSPO dan hal ini diverifikasi secara independen oleh badan sertifikasi yang disetujui dan diakreditasi oleh

RSPO (lihat dokumen Sistem Sertifikasi Rantai Suplai RSPO).

Dokumen ini akan ditinjau kembali satu tahun setelah tanggal implementasi dan setelah itu dengan

interval yang tidak lebih dari lima tahun sekali.

Page 4: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 4|31.10.2012|RSPO Technical

2. Cakupan

Produk minyak sawit dapat melalui banyak tahap produksi dan logistik antara petani dan produk. Batch

sawit dan minyak biji sawit mana pun dapat diperdagangkan melalui empat mekanisme rantai suplai yang

disetujui oleh RSPO:

Identity Preserved (Lampiran 1)

Segregated (Lampiran 2)

Mass balance (Lampiran 3)

Pesanan dan Klaim (Lampiran 4)

Untuk tiga yang pertama, kontrol rantai suplai dari perkebunan hingga produk akhir bersertifikasi.

Dokumen ini menetapkan persyaratan minimal suatu organisasi yang mengontrol produk minyak sawit

bersertifikasi RPSO untuk pilihan rantai suplai Identity Preserved, Segregation, dan Mass Balance RSPO.

Para pengguna sistem Pesanan dan Klaim RSPO (GreenPalm), yang bukan produsen, harus menunjukkan:

Kepatuhan terhadap peraturan penggunaan sistem Pesanan dan Klaim RSPO (Saat ini Perautan

Keanggotaan Program GreenPalm: http://www.greenpalm.org/?/how_it_works/)

Klaim dilakukan sesuai dengan Peraturan RSPO tentang Komunikasi & Klaim

3. Cara menggunakan dokumen

Dokumen ini merupakan standar dan komponen-komponen sebagai berikut:

Persyaratan Sistem Rantai Perlindungan Umum untuk Rantai Suplai, yang berlaku pada semua unit

sertifikasi sepanjang rantai suplai, dengan pengecualian pabrik CPO. Pabrik CPO harus mematuhi Modul D

atau E.

Persyaratan standar untuk setiap opsi rantai suplai, terdiri dari persyaratan yang berbeda-beda berlaku

bagi setiap opsi rantai suplai yang berlaku bagi organisasi di dalam rantai suplai. Untuk pabrik CPO, modul

D atau E harus diterapkan. Untuk semua organisasi lainnya, modul A, B atau C harus diterapkan. Satu atau

beberapa modul dapat diterapkan secara bersamaan. Penilaian sertifikasi rantai suplai hanya mencakup

modul yang harus diterapkan organisasi. Modul yang telah dicakup oleh penilaian akan ditunjukkan dalam

cakupan sertifikat rantai suplai. Modul harus diterapkan selain Persyaratan Sistem Rantai Perlindungan

Umum untuk Rantai Suplai. Modul-modul spesifik tersebut adalah:

Page 5: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 5|31.10.2012|RSPO Technical

Modul A – Identity Preserved

Modul B - Segregation

Modul C – Mass Balance

Modul D – Pabrik CPO Segregation

Modul E – Pabrik CPO Mass Balance

Modul F – Sertifikasi Multi-lokasi

Page 6: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 6|31.10.2012|RSPO Technical

4. Definisi

Badan Akreditasi Organisasi yang bertanggung jawab untuk menilai dan mengakreditasi badan

sertifikasi RSPO sesuai Pedoman ISO/IED 17021:2006 dan 53 dan yang

merupakan anggota International Accreditation Forum (IAF) atau anggota

penuh International Social and Environmental Accreditation and Labelling

Alliance (ISEAL).

Pemohon Operasi yang mengajukan sertifikasi maupun yang sudah memiliki sertifikasi

Audit Penilaian independen oleh badan sertifikasi yang disetujui oleh RSPO sebagai

bagian proses sertifikasi

Surat Muatan Dokumen pengiriman legal yang memberikan hak legal untuk barang yang

dikirim.

Pesanan dan Klaim (BC) Lihat Lampiran 5: Model Rantai Suplai Pesanan dan Klaim (BC) Standar

Sertifikasi Rantai Suplai

Tempat Penyimpanan Fasilitas penyimpanan interim untuk kelapa sawit.

Pembeli Entitas komersial berikutnya dalam rantai suplai - penyuplai (atau penjual)

adalah entitas komersial sebelumnya dalam rantai suplai.

Badan Sertifikasi (CB) Badan independen yang disetujui oleh RSPO untuk melakukan penilaian

sertifikasi sesuai dengan maksud dan persyaratan Sistem Sertifikasi Rantai

Suplai RSPO. Lihat bagian 2 untuk informasi lebih lanjut mengenai proses

persetujuan badan sertifikasi.

Klien Lihat Pemohon.

Kode Etik Kode Etik RSPO adalah serangkaian persyaratan yang diharapkan dipatuhi oleh

para anggota RSPO. Kode ini dapat ditemukan di situs web RSPO: www.rspo.org

Prosedur Keluhan Lihat situs web RSPO (www.rspo.org)

Perkebunan

Konvensional

Pabrik dan basis suplainya yang belum disertifikasi oleh badan sertifikasi yang

disetujui oleh RSPO.

Page 7: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 7|31.10.2012|RSPO Technical

Minyak Sawit Mentah

(atau CPO)

Tahap pertama minyak sawit yang dihasilkan dari tandan buah segar (TSB) di

pabrik.

Pelaksanaan (kontrak) Pelaksanaan fisik kontrak sesuai ketentuan, waktu, dan harga oleh pemasok

bagi pelanggannya.

Produsen Produk Akhir Produsen/pemroses yang menggunakan produk berbasis minyak sawit untuk

produk manufaktur yang dirancang dan dimaksudkan untuk konsumsi atau

penggunaan akhir dengan cara apa pun misal: pengecer ketika memproduksi

produk label sendiri, - di tempat, produsen barang konsumen, produsen biofuel,

produsen produk pakan. Pengecer dan distributor produk jadi di mana tidak

ada modifikasi lanjutan tidak membutuhkan Sertifikasi Rantai Suplai.

Fasilitas Unit fungsional tunggal sebuah organisasi atau kombinasi unit yang berlokasi di

satu lokasi yang secara geografis berbeda dari unit lainnya.

FOSFA (Federation of

Oils, Seeds and Fats

Associations)

Badan penulis kontrak global untuk perdagangan internasional lemak dan

minyak. Lihat www.fosfa.org

Tandan Buah Segar

(TBS)

Tanda buah kelapa sawit yang dipanen dari pohon di perkebunan kelapa sawit.

Minyak Sawit Identity

Preserverd (IP)

Lihat Lampiran 1: Model Rantai Suplai Identity Preserved (IP) dari dokumen

Standar Sertifikasi Sertifikasi Rantai Suplai

Prosedur Persetujuan

Interim

Prosedur sedang pragmatis untuk membangun kepatuhan sesuai maksud dan

persyaratan Sistem Sertifikasi Rantai Suplai RSPO. Lihat Bab 5 untuk rincian

lebih lanjut.

Pemilik legal Badan hukum yang memiliki klaim berlaku atau hak atas properti, dan diakui

olehhukum.

Mass Balance (MB) Lihat Lampiran 3: Model Rantai Suplai Mass Balance (MB) dari dokumen

Standar Sertifikasi Sertifikasi Rantai Suplai

Page 8: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 8|31.10.2012|RSPO Technical

Sertifikasi Multi-lokasi Istilah yang digunakan oleh sekelompok perkebunan, pabrik, atau kilang, dsb

yang disatukan di bawah satu Kantor Pusat dan dikelola dengan menggunakan

Sistem Kontrol Internal.

Produk Minyak Sawit Produk yang dihasilkan dari buah dan biji kelapa sawit. Tergantung konteks

frasa, 'produk minyak sawit' di dokumen ini bisa mengacu pada produk seperti

batok, biji kelapa, minyak biji kelapa (PKO), bungkil sawit atau produk turunan

daripadanya, olein, tearin palm fatty acids distillate (PFAD) yang berasal dari

fraksinasi CPO.

Audit di tempat Kunjungan fisik ke fasilitas permanen oleh (tim) perwakilan dari badan

sertifikasi yang disetujui oleh RSPO.

Asal Istilah yang digunakan dalam perdagangan komoditas untuk menandai

lokasi/area geografis di mana komoditas (dalam hal ini CPO) diproduksi.

Pemilik Orang atau badan hukum yang memegang kepemilikan fisik

barang/pabrik/bangunan, dsb. contohnya termasuk CPO, olein, stearin, fasilitas

pemrosesan, dsb.

Kilang Kilang adalah fasilitas produksi yang memproses minyak sawit mentah ke dalam

produk dengan nilai yang lebih tinggi seperti minyak sawit murni.

The Roundtable on

Sustainable Palm Oil

(atau RSPO)

Lembaga/assosiasi non-profit yang teregistrasi di Swiss yang bekerja untuk

meningkatkan penggunaan minyak sawit keberlanjutan secara global

Minyak Sawit

Berkelanjutan

Bersertifikasi RSPO

(atau RSPO-CSPO)

Minyak sawit yang dihasilkan oleh pabrik dan basis suplainya yang telah berhasil

diaudit berdasarkan Dasar-Dasar dan Kriteria RSPO oleh badan sertifikasi yang

disetujui oleh RSPO dan dianggap patuh terhadap dengan kriteria yang

ditentukan dalam dokumen Sistem Sertifikasi RSPO.

Pedoman RSPO

tentang Komunikasi &

Klaim

Aturan untuk penggunaan komunikasi dan klaim yang berhubungan dengan

penggunaan dan bantuan minyak sawit bersertifikasi RSPO

Page 9: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 9|31.10.2012|RSPO Technical

Sistem TI RSPO Sistem berbasis web untuk melacak minyak sawit bersertifikat RSPO di

sepanjang rantai suplai dari pabrik ke kilang, di bawah model rantai suplai Mass

Balance, Segregation dan/atau Identity Preserved

Segregation (SG) Lihat Lampiran 2: Model Rantai Suplai Segregation (SG) dari dokumen Standar

Sertifikasi Sertifikasi Rantai Suplai

Penjual Lihat Pemasok.

Lokasi: Unit fungsional tunggal sebuah organisasi atau kombinasi unit yang berlokasi di

satu lokasi yang secara geografis berbeda dari unit lainnya.

String Situasi di mana beberapa pihak terlibat dalam perdagangan produk dan

mengambil kepemilikan legal produk fisik, tetapi tidak menerima produk fisik

tersebut. Dalam kasus ini, dokumen RSPO terkait akan langsung diberikan dari

pihak pertama dalam string [seringkali pengirim] ke pembeli akhir. Walaupun

pembayaran produk mengikuti string sepenuhnya. Pembeli akhir akan

mendapatkan dokumen dari pihak pertama sebelum kedatangan kapal di

pelabuhan tujuan. Dia lalu menjadi pemilik fisik barang dan dokumen.

Pemasok (atau

penjual):

Badan hukum komersial sebelumnya dalam rantai suplai - pembeli, atau

pelanggan adalah badan hukum komersial berikutnya dalam rantai suplai.

Rantai Suplai Serangkaian proses/tahap yang dilalui bahan baku perkebunan dari produsen

utama hingga produsen produk akhir (yakni penanaman minyak sawit,

penggilingan, penyimpanan, pengiriman, pemurnian, pembuatan, produk akhir,

dsb).

Sistem Sertifikasi

Rantai Suplai

Pemroses atau pengguna hilir produk minyak sawit bersertifikasi RSPO dapat

mengklaim penggunaan (atau dukungan) produk minyak sawit bersertifikasi

RSPO ketika mematuhi Standar Rantai Suplai RSPO dan hal ini diverifikasi secara

independen oleh badan sertifikasi yang disetujui oleh RSPO.

Pedagang Partisipan dalam rantai suplai RSPO-CSPO yang membeli dan menjual minyak

sawit atau turunannya dan/atau lanjutannya.

Page 10: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 10|31.10.2012|RSPO Technical

Unit Sertifikasi Semua operator yang mengambil kepemilikan legal dan secara fisik menangani

(termasuk penerimaan di dalam tangki penyimpanan) produk-produk minyak

sawit Berkelanjutan Bersertifikasi RSPO harus bersertifikasi rantai suplai RSPO.

Persyaratan ini berlaku hingga dan termasuk produsen produk akhir.

Page 11: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 11|31.10.2012|RSPO Technical

5. Persyaratan Sistem Rantai Perlindungan Umum untuk Rantai Suplai

5.1. Penerapan Persyaratan Sistem Rantai Perlindungan Umum untuk Rantai Suplai

5.1.1. Persyaratan Sistem Rantai Perlindungan Umum Standar Rantai Suplai RSPO berlaku bagi organisasi

mana pun di sepanjang rantai suplai yang memiliki kepemilikan legal dan menangani secara fisik

(termasuk penerimaan ke dalam tangki penyimpanan) produk-produk minyak sawit Berkelanjutan

Bersertifikasi RSPO. Persyaratan ini berlaku hingga dan termasuk produsen produk akhir.

5.1.2. Baik operator pada tingkat fasilitas maupun perusahaan induknya yang menginginkan sertifikasi

harus merupakan anggota RSPO.1

5.2. Prosedur Terdokumentasi

5.2.1. Fasilitas harus memiliki prosedur dan/atau petunjuk kerja tertulis untuk memastikan penerapan

semua elemen yang disebutkan.Syarat minimum adalah hal-hal berikut:

Prosedur lengkap dan mutakhir yang mencakup penerapan semua elemen dalam persyaratan ini

Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan terhadap persyaratan

tersebut

Nama orang yang memiliki tanggung jawab dan otoritas keseluruhan atas penerapan persyaratan

tersebut dan kepatuhan terhadap semua persyaratan yang berlaku. Orang tersebut harus

menunjukkan kesadaran prosedur fasilitas untuk penerapan standar ini.

5.3. Pembelian dan barang masuk

5.3.1. Fasilitas harus memastikan bahwa pembelian minyak sawit dan produk minyak sawit bersertifikasi

mematuhi hal-hal berikut:

Fasilitas harus memiliki dokumentasi yang menunjukkan bahwa pembelian dilakukan sesuai

kategori bahan yang disetujui dengan pemasok (IP, SG, MB) (misal: disebutkan dalam pemesanan

pembelian, kontrak, spesifikasi bahan). Fasilitas yang mendapatkan produk minyak sawit

bersertifikasi harus memastikan bahwa produk diverifikasi sebagai bersertifikasi RSPO. Untuk

fasilitas yang disyaratkan untuk mengumumkan dan mengonfirmasi perdagangan dalam Sistem TI

RSPO (semua fasilitas hingga kilang final), harus termasuk membuat Pengumuman Pengiriman dan

1 Anggota sistem Pesanan dan Klaim RSPO (GreenPalm) juga harus merupakan anggota RSPO GreenPalm.

Page 12: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 12|31.10.2012|RSPO Technical

Konfirmas Pengiriman dalam Sistem TI RSPO pada tingkat setiap pengiriman.

Pengecekan validitas Sertifikasi Rantai Suplai pemasok diperlukan untuk semua fasilitas yang

bersertifikasi SCCS. Hal ini akan diperiksa via daftar fasilitas Bersertifikasi Rantai Suplai RSPO pada

situs web RSPO www.rspo.org atau Sistem TI RSPO dalam jangka waktu yang wajar.

5.3.2. Fasilitas harus memiliki mekanisme yang tersedia untuk menangani bahan/dokumen yang tidak

sesuai. Mekanisme juga harus digunakan untuk mengambil langkah yang tepat ketika sertifikasi Rantai

Suplai pemasok ditemukan tidak valid.

5.4. Aktivitas Outsourcing

5.4.1. Dalam kasus di mana operasi yang menginginkan atau memiliki sertifikasi meng-

outsourcekan aktivitas ke pihak ketiga independen (misal: subkontraktor untuk penyimpanan,

transportasi atau aktivitas yang dioutrsoucekan lainnya), operasi yang menginginkan atau memiliki

sertifikasi harus memastikan bahwa pihak ketiga independen mematuhi maksud dan persyaratan

Standar Rantai Suplai RSPO2.

5.4.2. Fasilitas yang ingin memasukkan outsource dalam cakupan sertifikasi Rantai Suplai RSPO-

nya harus memastikan hal-hal berikut:

a) Fasilitas memiliki kepemilikan legal semua bahan input untuk dimasukkan dalam proses

yang di-outsourcekan;

b) Fasilitas tidak melepaskan kepemilikan legal bahan pada saat pemrosesan yang di-

outsourcekan;

c) Fasilitas memiliki perjanjian atau kontrak yang mencakup proses yang di-outsourcekan

dengan setiap kontraktor baik melalui perjanjian yang ditandatangani maupun dapat

dilaksanakan dengan subkontraktror. Tanggung jawab berada pada fasilitas untuk

memastikan badan sertifikasi memiliki akses ke kontraktor atau operasi yang outsource jika

audit dianggap diperlukan.

d) Fasilitas memiliki sistem kontrol terdokumentasi dengan prosedur eksplisit untuk proses

yang di-outsourcekan yang dibagikan dengan kontraktor terkait.

e) Fasilitas yang menginginkan dan memiliki sertifikasi harus lebih lanjut memastikan (misal:

melalui pengaturan kontraktual) bahwa pihak ketiga independen yang terlibat,

menyediakan akses tak terbatas bagi operasi, sistem mereka dan semua informasi kepada 2 Persyaratan ini tidak berlaku untuk fasilitas penyimpanan outsource di mana manajemen mass balance dan instruksi untuk

pergerakan tangki dikontrol oleh organisasi (bukan manajer tank perkebunan).

Page 13: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 13|31.10.2012|RSPO Technical

badan sertifikasi yang disetujui oleh RSPO ketika diumumkan sebelumnya.

5.4.3. Fasilitas harus mencatat rincian nama dan kontak semua kontraktor yang digunakan untuk

memproses atau produksi bahan bersertifikasi RSPO.

5.4.4. Fasilitas harus menginformasikan badan sertifikasi mengenai rincian nama dan kontak

kontraktor baru mana pun yang digunakan untuk memroses atau produksi bahan bersertifikasi

RSPO.

5.5. Penjualan dan barang keluar

5.5.1. Fasilitas harus memastikan semua faktur penjualan atau dokumen terkait, misal: catatan

pengiriman, dokumen pengiriman, dan dokumentasi spesifikasi, yang diterbitkan untuk produk minyak

sawit berseritifikasi RSPO yang dikirim , mencakup informasi memadai, mungkin termasuk hal-hal berikut:

Nama dan alamat pembeli;

Nama dan alamat penjual;

Tanggal pemuatan atau pengiriman;

Tanggal dokumen diterbitkan;

Penjelasan produk, termasuk model rantai suplai yang berlaku (Identity Preserved, Segregated

atau Mass Balance)

Jumlah produk yang dikirim;

Dokumentasi transportasi terkait mana pun

Nomor referensi sertifikasi rantai suplai

Page 14: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 14|31.10.2012|RSPO Technical

5.6. Registrasi

5.6.1. Pelaku rantai suplai yang memiliki kepemilikan legal dan menangani secara fisik produk minyak

sawit Berkelanjutan Bersertifikasi RSPO dan merupakan bagian rantai suplai produk minyak sawit

Berkelanjutan Bersertifikasi sebelum dan hingga kilang (akhir) harus mendaftarkan transaksinya dalam

Sistem TI RSOP pada saat pengiriman fisik.3

Pelaku yang mendaftar termasuk:

Pabrik minyak sawit yang memproduksi minyak sawit dan minyak inti sawit bersertifikasi RSPO

Kilang (kilang akhir - kilang yang tidak lagi mengirim ke kilang lainnya baik langsung atau tidak

langsung melalui pedagang - hanya harus mengonfirmasi penerimaan pengiriman; kilang tersebut

tidak harus melakukan pengumuman penjualan)

Pelaku yang TIDAK harus mendaftar termasuk:

Pedagang yang merupakan bagian string, dan dengan demikian merupakan pemilik legal, tetapi

tidak secara fisik menangani bahan (angka Keterlacakan akan menemani dokumen pengiriman)

Semua operator setelah kilang terakhir, misal: produsen produk akhir dan pengecer

Untuk definisi pemilik legal, kilang, produsen produk akhir dan string, lihat definisi di bagian 4. Untuk

rincian lebih lanjut mengenai registrasi, lihat Pedoman tentang Sistem TI RSPO.

5.7. Pelatihan

5.7.1. Fasilitas harus memiliki rencana pelatihan yang jelas, yang akan ditinjau berkelanjutan dan

didukung oleh catatan pelatihan.

5.7.2. Fasilitas harus menyediakan pelatihan untuk semua staf sesuai yang diharuskan untuk menerapkan

persyaratan Sistem Sertifikasi Rantai Suplai.

5.7.3. Fasilitas harus menyimpan catatan pelatihan yang disediakan kepada staf berhubungan dengan

penerapan persyaratan tersebut.

3 Saat ini, belum mungkin untuk memasukkan transaksi produk sawit ke dalam Sistem TI RSPO. Dengan demikian, hingga

pemberitahuan selanjutnya, pelaporan perdagangan ke dalam basis data pusat tidak diperlukan. Perdagangan akan dipantau oleh badan sertifikasi berakreditasi RSPO sebagai bagian audit sertifikasi rantai suplai yang juga mencakup rantai suplai produk inti sawit.

Page 15: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 15|31.10.2012|RSPO Technical

5.8. Klaim

5.8.1. Fasilitas hanya harus melakukan klaim mengenai penggunaan atau bantuan produk minyak sawit

bersertifikasi RSPO yang patuh terhadap Peraturan RSPO tentang Komunikasi dan Klaim.

6. Persyaratan Modul

Bagian berikut dari standar termasuk modul Sistem Rantai Suplai RSPO. Sebuah organisasi harus

menerapkan paling tidak satu modul selain Persyaratan Rantai Perlindungan Umum untuk Rantai Suplai di

bawah. Beberapa modul dapat diterapkan secara bersama.

Modul-modul berikut tersedia saat ini:

Modul A – Identity Preserved

Modul B – Segregation

Modul C – Mass Balance

Modul D – Pabrik CPO Segregation

Modul E – Pabrik CPO Mass Balance

Modul F – Sertifikasi Multi-lokasi

Page 16: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 16|31.10.2012|RSPO Technical

Modul A – Identity Preserved

A.1 Pemrosesan

A.1.1 Fasilitas dapat menggunakan model rantai yang sama seperti pemasoknya atau menggunakan

sistem yang lebih longgar. Deklasifikasi/penurunan tingkat hanya dapat dilakukan dengan urutan

berikut: Identity Preserved -> Segregated -> Mass Balance -> Produk minyak sawit non-sertifikasi

RSP.

A.1.2 Fasilitas harus memastikan bahwa semua produk sawit bersertifikasi secara unik dapat

diidentifikasi ke pabrik tertentu serta basis suplainya dan disimpan terisolasi secara fisik dari

sumber minyak sawit lainnya di fasilitasnya. Sistem harus menjamin standar minimum 95% bahan

fisik terpisah.

A.1.3 Fasilitas harus memastikan dan memverifikasi melalui prosedur dan penyimpanan catatan jelas

produk minyak sawit bersertifikasi RSPO disimpan terpisah dari bahan non-sertifikasi pada saat

transportasi dan penyimpanan dan dapat menunjukkan bahwa fasilitas telah melakukan semua

langkah bertanggung jawab untuk memastikan kontaminasi dihindari. Targetnya adalah 100%

bahan terpisah tercapai. Sistem harus menjamin standar minimal 95% bahan fisik terpisah4; hingga

5 % kontaminasi diperbolehkan

A.2 Penyimpanan catatan

A.2.1 Fasilitas harus menyimpan catatan akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses serta laporan

yang mencakup semua aspek persyaratan tersebut.

A.2.2 Waktu retensi semua catatan dan laporan harus paling tidak lima (5) tahun.

A.2.4 Nama perdagangan berikut harus digunakan dan dijelaskan dalam dokumen terkait, misal: kontrak

pembelian dan penjualan, misal: *nama produk*/IP atau Identity Preserved. Model rantai suplai

harus ditunjukkan dengan jelas.

A.2.5 Fasilitas harus menyediakan bukti terdokumentasi bahwa produk minyak sawit bersertifikasi RSPO

dapat dilacak kembali seluruhnya ke pabrik minyak sawit.

4 Latar belakang penjaminan standar minimum 95% bahan fisik terpisah adalah karena campuran dua aliran produk

(bersertifikasi dan minyak konvensional) dalam pemrosesan, yang secara teknis tidak dapat dihindari.

Page 17: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 17|31.10.2012|RSPO Technical

Modul B – Segregation

B.1 Pemrosesan

B.1.1 Fasilitas dapat menggunakan model rantai yang sama seperti pemasoknya atau menggunakan

sistem yang lebih longgar. Deklasifikasi/penurunan tingkat hanya dapat dilakukan dengan urutan

berikut: Identity Preserved -> Segregated -> Mass Balance -> Produk Minyak Sawit Non-sertifikasi

RSPO.

B.1.2 Fasilitas harus memastikan dan memverifikasi melalui prosedur dan penyimpanan catatan jelas

produk sawit bersertifikasi RSPO disimpan terpisah dari bahan non-sertifikasi pada saat

transportasi dan penyimpanan dan dapat menunjukkan bahwa fasilitas telah melakukan semua

langkah bertanggung jawab untuk memastikan kontaminasi dihindari. Targetnya adalah 100%

bahan terpisah tercapai. Sistem harus menjamin standar minimal 95% bahan fisik terpisah5; hingga

5 % kontaminasi diperbolehkan

B.2 Penyimpanan catatan

B.2.1 Fasilitas harus menyimpan catatan akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses serta laporan

yang mencakup semua aspek persyaratan tersebut.

B.2.2 Waktu retensi semua catatan dan laporan harus paling tidak lima (5) tahun.

B.2.4 Nama perdagangan berikut harus digunakan dan dijelaskan dalam dokumen terkait, misal: kontrak

pembelian dan penjualan, misal: *nama produk*/SG atau Segregated. Model rantai suplai harus

ditunjukkan dengan jelas.

B.2.5 Fasilitas harus menyediakan bukti terdokumentasi bahwa produk minyak sawit bersertifikasi RSPO

dapat dilacak kembali ke bahan segregated bersertifikasi saja.

5 Latar belakang penjaminan standar minimum 95% bahan fisik terpisah adalah karena campuran dua aliran produk

(bersertifikasi dan minyak konvensional) dalam pemrosesan, yang secara teknis tidak dapat dihindari.

Page 18: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 18|31.10.2012|RSPO Technical

Modul C – Mass Balance

C.1 Pemrosesan

C.1.1 Fasilitas dapat menggunakan model rantai yang sama seperti pemasoknya atau menggunakan

sistem yang lebih longgar. Deklasifikasi/penurunan tingkat hanya dapat dilakukan dengan urutan

berikut: Identity Preserved -> Segregated -> Mass Balance6 -> Produk Minyak Sawit Non-Sertifikasi

RSPO.

C.2 Penyimpanan catatan

C.2.1 Fasilitas harus menyimpan catatan akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses serta laporan

yang mencakup semua aspek persyaratan tersebut.

C.2.2 Waktu retensi semua catatan dan laporan harus paling tidak lima (5) tahun.

C.2.4 Nama perdagangan berikut harus digunakan dan dijelaskan dalam dokumen terkait, misal: kontrak

pembelian dan penjualan, misal: *nama produk*/MB atau Mass Balance. Model rantai suplai harus

ditunjukkan dengan jelas.

C.3 Sistem penyeimbangan massa

C.3.1 Fasilitas harus memastikan bahwa jumlah input dan output bahan mass balance RSPO fisik (volume

atau berat) di lokasi fisik di pantau berdasarkan real-time.

C.3.2 Fasilitas harus memastikan sistem akunting internal mematuhi hal-hal berikut:

fasilitas hanya dapat mengirim penjualan Mass Balance dari stok positif.

fasilitas dapat menjual lebih rendah7

C.3.3 Data RSPO valid dari tanggal pertama dicatat dalam sistem akunting. Data RSPO harus selalu valid

hingga data telah dialokasikan ke output. Fasilitas mengalokasikan klaim mass balance ke produk

keluar, memastikan bahwa input sesuai dengan output, sesuai yang ditentukan dalam Lampiran 3.

6 Sistem mass balance: sistem di mana data keberlanjutan yang masuk dapat dipindahkan ke kiriman keluar. Sistem mass balance

memungkinkan pencampuran minyak sawit bersertifikasi RSPO dan non-RSPO pada tahap mana pun dalam rantai suplai asal keseluruhan jumlah perusahaan dikontrol. Model mass balance dibangun sedemikian rupa sehingga jumlah volume produk bersertifikasi RSPO yang dikirim tidak akan melebihi volume yang diterima oleh pengguna akhir. 7 Produk dapat dijual sebelum masuk stok.

Page 19: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 19|31.10.2012|RSPO Technical

C.3.4 Semua volume bagian dan turunan minyak sawit yang dikirim dikurangi dari sistem akunting bahan

sesuai rasio konversi yang disebutkan oleh RSPO, dengan pengecualian pilihan yang dijelaskan di

C.3.5 di bawah. PFAD kehilangan kilang lainnya dibiarkan untuk kesederhanaa dalam sistem MASS

Balance8.

C.3.5 Fasilitas dapat membeli volume tertentu produk minyak sawit dan inti sawit berkelanjutan

segregated dan menggunakannya untuk disesuaikan dengan volumen yang sama turunan produk

sawit yang lalu memiliki klaim Mass Balance tanpa harus ada hubungan fisik atau kimia antara

produk segregated yang didapatkan dan turunan yang dijual dengan status mass balance. Catatan:

Produk minyak sawit segregated tidak dapat digunakan untuk mengimbangi klaim mass balance

produk inti sawit dan sebaliknya.

Modul D – Pabrik CPO Segregation

Sertifikasi pabrik CPO diperlukan untuk memverifikasi volume TBS berseritifkasi dan tidak yang masuk ke

pabrik, penerapan kontrol pemrosesan apa pun (misal, apabila segregasi digunakan), dan volume

penjualan produsen berserifikasi RSPO. Pabrik mungkin menerima kiriman TBS dari petani tidak

bersertifikasi, selain dari basis lahan bersertifikasinya sendiri. Apabila pabrik memroses TBS bersertifikasi

dan tidak bersertifikasi tanpa memisahkan bahan tersebut, hanya Modul E berlaku.

Estimasi tonase produk CPO dan PK yang dapat dihasilkan oleh pabrik bersertifikasi harus dicatat oleh

badan sertifikasi dalam rangkuman laporan sertifikasi. Angka mewakili volume total produk minyak sawit

bersertifikasi (CPO dan PK) uang pabrik bersertifikasi. Tonase sebenarnya yang dihasilkan harus dicatat

pada laporan pengawasan tahunan.

Pabrik juga harus memenuhi semua persyaratan registrasi dan laporan untuk rantai suplai yang benar

sesuai organisasi yang mengelola rantai suplai RSPO yang disetujui (Sistem TI RSPO atau Greenpalm).

D.1 Prosedur Terdokumentasi

D.1.1 Fasilitas harus memiliki prosedur dan/atau petunjuk kerja tertulis untuk memastikan penerapan

8 CATATAN untuk pemasok palm fatty acid distillate (PFAD) berkelanjutan: Perubahan peraturan memiliki beberapa efek pada perusahaan

yang menjual PFAD berkelanjutan Mass Balance. Tidak lagi mungkin untuk menjual PFAD berkelanjutan Mass Balance yang berasal dari minyak sawit mentah Mass Balance. Perusahaan masih dapat menjual PFAD berkelanjutan MB dengan mengambil keuntungan dari pilihan terkait dalam peraturan Mass Balance ketika produk minyak sawit Berkelanjutan Segregated dapat digunakan untuk disesuaikan dengan penjualan volume yang sama bagian produk minyak sawit berkelanjutan Mass Balance.

Page 20: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 20|31.10.2012|RSPO Technical

semua elemen yang disebutkan dalam persyaratan ini Ini minimum termasuk hal-hal berikut:

a) Prosedur lengkap dan mutakhir yang mencakup penerapan semua elemen dalam

persyaratan ini

b) Nama orang yang memiliki tanggung jawab dan otoritas keseluruhan atas penerapan

persyaratan tersebut dan kepatuhan terhadap semua persyaratan yang berlaku. Orang ini harus

menunjukkan kesadaran prosedur fasilitas untuk penerapan standar ini.

D.1.2 Fasilitas harus memiliki prosedur terdokumentasi penerimaan dan pemrosesan TBS bersertifikasi

dan non-sertifikasi.

D.2 Pembelian dan barang masuk

D.2.1 Fasilitas harus memverifikasi dan medokumentasikan volume TBS bersertifikasi dan non-sertifikasi

yang diterima.

D.2.2 Fasilitas harus menginformasikan CB langsung apabila ada produksi berlebihan yang diproyeksikan.

D.2 Penyimpanan catatan

D.3.1 Fasilitas harus menyimpan catatan akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses serta laporan

yang mencakup semua aspek persyaratan tersebut.

D.3.2 Waktu retensi semua catatan dan laporan harus paling tidak lima (5) tahun.

D.3.3 Fasilitas harus mencatat dan menyeimbangkan semua penerimaan TBS bersertifikasi RSPO dan

kiriman CPO, KPO, dan inti sawit bersertifikasi RSPO dengan basis tiga bulanan.

D.3.4 Nama perdagangan berikut harus digunakan dan dijelaskan dalam dokumen terkait, misal: kontrak

pembelian dan penjualan, misal: *nama produk*/SG atau Segregated. Model rantai suplai harus

ditunjukkan dengan jelas.

Page 21: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 21|31.10.2012|RSPO Technical

D.4 Penjualan dan barang keluar

D.4.1 Fasilitas harus memastikan semua faktur yang diterbitkan untuk produk bersertifikasi RSPO

mencakup informasi berikut:

a) Nama dan alamat pembeli;

b) Tanggal faktur diterbitkan;

c) Penjelasan produk, termasuk model rantai suplai yang berlaku (Segregated)

d) Jumlah produk yang dikirim;

e) Referensi terhadap dokumentasi transportasi terkait.

D.5 Pemrosesan

D.5.1 Fasilitas harus memastikan dan memverifikasi prosedur dan penyimpanan catatan jelas minyak

sawit bersertifikasi RSPO disimpan terpisah dari bahan non-sertifikasi pada saat transportasi dan

penyimpanan dan dapat menunjukkan bahwa fasilitas telah melakukan semua langkah

bertanggung jawab untuk memastikan kontaminasi dihindari. Targetnya adalah 100% bahan

terpisah tercapai. Sistem harus menjamin standar minimal 95% bahan fisik terpisah9; hingga 5 %

kontaminasi diperbolehkan.

D.5.2 Fasilitas harus menyediakan bukti terdokumentasi bahwa minyak sawit bersertifikasi RSPO dapat

dilacak kembali ke bahan segregated bersertifikasi saja.

D.5.3 Dalam kasus di mana pabrik meng-outsource aktivitas ke penghancur inti sawit independen,

penghancur masih tanggung jawab pabrik dan tidak harus disertifikasi secara terpisah. Pabrik harus

memastikan bahwa:

Operator penghancur mematuhi persyaratan pemisahan

Operator penghancur tercakup melalui perjanjian yang ditandatangani dan dapat

dilaksanakan

9 Latar belakang penjaminan standar minimum 95% bahan fisik terpisah adalah karena campuran dua aliran produk

(bersertifikasi dan minyak konvensional) dalam pemrosesan, yang secara teknis tidak dapat dihindari.

Page 22: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 22|31.10.2012|RSPO Technical

D.6 Pelatihan

D.6.1 Fasilitas harus menyediakan pelatihan untuk semua staf sesuai yang diharuskan untuk menerapkan

persyaratan Sistem Sertifikasi Rantai Suplai.

D.7 Klaim

D.7.1 Fasilitas hanya harus melakukan klaim mengenai penggunaan atau bantuan minyak sawit

bersertifikasi RSPO yang patuh terhadap Peraturan RSPO tentang Komunikasi dan Klaim.

Modul E – Pabrik CPO Mass Balance

Sertifikasi pabrik CPO diperlukan untuk memverifikasi volume TBS bersertifkasi dan tidak yang masuk ke

pabrik dan volume penjualan produsen bersertifikasi RSPO. Pabrik mungkin menerima kiriman TBS dari

petani yang tidak bersertifikasi, selain dari lahan bersertifikasinya sendiri. Dengan skenario itu, pabrik

hanya dapat mengklaim produk minyak sawit yang diproduksi dari pemrosesan TBS bersertifikasi sebagai

MB. Estimasi tonase produk CPO dan PK yang dapat dihasilkan oleh pabrik bersertifikasi harus dicatat oleh

badan sertifikasi dalam rangkuman publik laporan sertifikasi. Angka mewakili volume total produk minyak

sawit bersertifikasi (CPO dan PK) uang pabrik bersertifikasi dapat kirim dalam satu tahun. Tonase

sebenarnya yang dihasilkan harus dicatat pada laporan pengawasan tahunan.

Pabrik juga harus memenuhi semua persyaratan registrasi dan laporan untuk rantai suplai yang benar

sesuai organisasi yang mengelola rantai suplai RSPO yang disetujui (Sistem TI RSPO atau GreenPalm).

E.1 Prosedur Terdokumentasi

E.1.1 Fasilitas harus memiliki prosedur dan/atau petunjuk kerja tertulis untuk memastikan penerapan

semua elemen yang disebutkan dalam persyaratan minimum termasuk hal-hal sebagai berikut:

a) Prosedur lengkap dan mutakhir yang mencakup penerapan semua elemen dalam

persyaratan ini

b) Nama orang yang memiliki tanggung jawab dan otoritas keseluruhan atas penerapan

persyaratan tersebut dan kepatuhan terhadap semua persyaratan yang berlaku. Orang ini

harus menunjukkan kesadaran prosedur fasilitas untuk penerapan standar ini.

E.1.2 Fasilitas harus memiliki prosedur terdokumentasi penerimaan dan pemrosesan TBS bersertifikasi

dan non-sertifikasi.

Page 23: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 23|31.10.2012|RSPO Technical

E2 Pembelian dan barang masuk

E.2.1 Fasilitas harus memverifikasi dan medokumentasikan volume TBS bersertifikasi dan non-sertifikasi

yang diterima.

E.2.2 Fasilitas harus menginformasikan CB langsung apabila ada produksi berlebihan yang diproyeksikan.

E.2 Penyimpanan catatan

E.3.1 Fasilitas harus menyimpan catatan akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses serta laporan

yang mencakup semua aspek persyaratan tersebut.

E.3.2 Waktu retensi semua catatan dan laporan harus paling tidak lima (5) tahun.

E.3.3 a) Fasilitas harus mencatat dan menyeimbangkan semua penerimaan TBS bersertifikasi RSPO

dan kiriman CPO, KPO, dan inti sawit bersertifikasi RSPO dengan basis tiga bulanan.

b) Semua volume minyak sawit dan minyak inti sawit yang dikirim dikurangi dari sistem

akunting bahan sesuai dengan rasio konversi yang disebutkan oleh RSPO.

c) Fasilitas hanya dapat mengirim penjualan Mass Balance dari stok positif. fasilitas dapat

menjual lebih rendah

E.3.4 Nama perdagangan berikut harus digunakan dan dijelaskan dalam dokumen terkait, misal: kontrak

pembelian dan penjualan, misal: *nama produk*/MB atau Mass Balance. Model rantai suplai harus

ditunjukkan dengan jelas.

E.3.3 Dalam kasus di mana pabrik meng-outsource aktivitas ke penghancur inti sawit independen,

penghancur tersebut masih tanggung jawab pabrik dan tidak harus disertifikasi secara terpisah.

Pabrik harus memastikan penghancur dicakup melalui perjanjian yang ditandatangi dan dapat

dilaksanakan,

E.4 Penjualan dan barang keluar

E.4.1 Fasilitas harus memastikan semua faktur yang diterbitkan untuk produk bersertifikasi RSPO

mencakup informasi berikut:

a) Nama dan alamat pembeli;

b) Tanggal faktur diterbitkan;

Page 24: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 24|31.10.2012|RSPO Technical

c) Penjelasan produk, termasuk model rantai suplai yang berlaku (Segregated atau Mass

Balance)

d) Jumlah produk yang dikirim;

e) Referensi terhadap dokumentasi transportasi terkait.

E.5 Pelatihan

E.5.1 Fasilitas harus menyediakan pelatihan untuk semua staf sesuai yang diharuskan untuk menerapkan

persyaratan Sistem Sertifikasi Rantai Suplai.

E.6 Klaim

E.6.1 Fasilitas hanya harus melakukan klaim mengenai penggunaan atau bantuan produk minyak sawit

bersertifikasi RSPO yang patuh terhadap Peraturan RSPO tentang Komunikasi dan Klaim.

Modul F – Sertifikasi Multi-lokasi

F.1 Cakupan

F.1.1 Perusahaan harus mendefinisikan area geografis, jumlah dan identitas fasilitas, model rantai suplai

dan jenis operasi yang dicakup oleh cakupan sistem rantai perlindungan multi-lokasi. Akunting

mass balance hanya dapat dilakukan pada tingkat fasilitas.

F.2 Tanggung jawab

F.2.1 Unit operasional harus menunjukkan bahwa unit merupakan bagian dari Kantor Pusat yang sama.

F.2.2 Kantor Pusat harus membenarkan pengelompokan unit operasional ke dalam set.

F.2.3 Kantor Pusat harus dijalankan secara terpusat dan mendokumentasikan Sistem Kontrol Internal

(ICS) untuk manajemen dan penerapan persyaratan rantai perlindungan RSPO.

F.2.4 Kantor Pusat harus menunjuk satu perwakilan manajemen dengan tanggung jawab keseluruhan

untuk memastikan bahwa semua unit operasional mematuhi persyaratan rantai perlindungan

Page 25: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 25|31.10.2012|RSPO Technical

RSPO.

F.2.5 Kantor Pusat memiliki prosedur untuk mengangkat tindakan perbaikan ketika ditemukan bahwa

unit operasi tidak mematuhi SCCS RSPO.

F.2.6 Kantor Pusat memiliki otoritas untuk mengeluarkan lokasi berpartisipasi dari cakupan sistem multi-

lokasi apabila persyaratan partisipasi, atau tindakan perbaikan apa pun yang diterbitkan oleh

badan sertifikasi atau perusahaan sendiri, tidak dipatuhi oleh lokasi berpartisipasi.

F.3 Pelatihan

F.3.1 Sebagai bagian ICS, Kantor Pusat harus membangun dan menerapkan pelatihan pada lokasi

berpartisipasi untuk mencakup semua persyaratan berlaku rantai perlindungan multi-lokasi RSPO.

F.4 Penyimpanan catatan

F.4.1 Kantor Pusat harus menyimpan catatan akurat, lengkap, mutakhir, mudah diakses dan terpusat

untuk semua lokasi berpartisipasi dan harus bertanggung jawab menyimpan laporan yang

mencakup semua aspek persyaratan multi-lokasi RSPO.

F.4.2 ICS harus menentukan dan menyiapkan dokumen manajemen umum mana yang berlaku untuk

semua unit operasional.

F.4.3 ICS harus menentukan dokumen khusus lokasi mana yang diperlukan untuk setiap unit operasional.

F.4.4 ICS harus menyimpan semua dokumen dan catatan selama minimal 5 tahun.

F.5 Audit internal

F.5.1 Kantor Pusat harus melakukan paling sedikit audit internal tahunan setiap lokasi berpartisipasi

untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan rantai perlindungan multi-lokasi.

F.5.2 Ketidaksesuaian yang ditemukan sebagai bagian audit internal harus diterbitkan sebagai

permintaan tindakan perbaikan.

F.5.3 Hasil dari audit internal dan semua tindakan yang dilakukan untuk memperbaiki ketidakpatuhan

akan tersedia bagi badan sertifikasi ketika diminta.

Page 26: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 26|31.10.2012|RSPO Technical

F.5.4 Hasil dari program audit internal akan ditinjau oleh manajemen paling sedikit setiap tahun

F.6 Klaim

F.6.1 ICS bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua penggunaan logo RSPO dan klaim RSPO

tentang produk akhir sesuai dengan persyaratan RSPO melalui titik kontrol pusatnya.

Page 27: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 27|31.10.2012|RSPO Technical

Lampiran 1 Identity Preserved (IP)

Definisi

Model rantai suplai Identity Preserved (IP) memastikan bahwa produk minyak sawit bersertifikasi RSPO

yang dikirimkan ke pengguna akhir dapat diidentifikasi ke satu pabrik dan basis suplainya dan disimpan

terpisah dari sumber minyak sawit lainnya sepanjang rantai suplai (termasuk sumber RSPO-CSPO terpisah

lainnya).

Penjelasan

Model rantai suplai IP mengharuskan petani, kilang, dan rantai suplai menjaga pemisahan penuh dan

keterlacakan penuh sepanjang hingga titik pengiriman di pengguna akhir. Pengguna akhir akan diyakinkan

bahwa semua minyak sawit fisik yang diterima berasal dari satu pabrik bersertifikasi RSPO yang dapat

diidentifikasi basis suplainya dan memenuhi semua elemen program sertifikasi yang diharuskan.

Persyaratan Rantai Suplai

Basis persyaratan rantai suplai untuk IP membutuhkan bukti pemisahan dimana CPSO RSPO dan

turunannya dapat dilacak sepanjang rantai suplai yang berasal dari pabrik dan berakhir di pengguna akhir

minyak. Fasilitas harus memastikan bahwa CSPO RSPO disimpan secara fisik terpisah dari sumber minyak

sawit lainnya dan dapat diidentifikasi dari pabrik dan basis suplainya.

Klaim Pasar:

Lihat Peraturan RSPO terakhir tentang Komunikasi dan Klaim

PERKEBUNAN

BERSERTIFIKASI

RSPO

100

ton

100

ton

100

ton

100

ton

PENGGILING PENGANGKUT KILANG PRODUSEN PRODUK AKHIR Bersertifikasi Bersertifikasi

Page 28: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 28|31.10.2012|RSPO Technical

Lampiran 2 Segregation (SG)

Definisi:

Model rantai suplai Segregation memastikan bahwa produk minyak sawit bersertifikasi RSPO yang dikirim

ke pengguna akhir berasal hanya dari sumber bersertifikasi RSPO. Model ini mengizinkan pencampuran

minyak sawit bersertifikasi RSPO dari beragam sumber.

Penjelasan:

Model rantai suplai Segregation memastikan bahwa semua produk fisik berasal dari perkebunan

bersertifikasi RSPO. Namun, minyak fisik dapat diidentifikasi ke perkebunan tertentu seperti Idendity

Preserved.

Persyaratan Rantai Suplai:

Pendekatan Segregation menyaratkan minyak sawit bersertifikasi dari perkebunan disimpan terpisah dari

bahan dari perkebunan yang tidak bersertifikasi RSPO pada setiap tahan produksi, pemrosesan, kilangan,

dan produksi sepanjang rantai suplai. Model ini memperbolehkan pencampuran minyak sawit

bersertifiaksi RSPO dan turunannya dari beragam sumber. Dengan demikian, minyak fisik yang dikirim ke

pengguna akhir tidak akan terlacak sepenuhnya ke pabrik spesifik dan basis suplainya.

Klaim Pasar:

Lihat Peraturan RSPO terakhir tentang Komunikasi dan Klaim

PERKEBUNAN

BERSERTIFIKASI

RSPO

200

ton

200

ton

200

ton

PENGGILING

PENGANGKUT KILANG PRODUSEN PRODUK AKHIR Bersertifikasi Bersertifikasi

100

ton

100

ton

PENGGILING

PERKEBUNAN

BERSERTIFIKASI

RSPO

Page 29: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 29|31.10.2012|RSPO Technical

Lampiran 3 Mass Balance (MB)

Definisi:

Model rantai suplai mass balance memantau secara administratif perdagangan produk minyak sawit

bersertifikasi RSPO sepanjang keseluruhan rantai suplai, sebagai pendorong perdagangan arus utama

minyak sawit berkelanjutan.

Penjelasan:

Model rantai suplai mass balance memperbolehkan siapa pun dalam rantai suplai untuk menunjukkan

komitmen terhadap produksi minyak sawit berkelanjutan dan untuk secara aktif memperdagangkan

minyak sawit bersertifikasi RSPO. Hal ini menstimulasi perdagangan produk bersertifikasi dan akan

mendorong industri untuk membuat rantai suplai tersegregasi dan mencapai tingkat arus utama

perdagangan minyak sawit berkelanjutan. Sistem mass balance memungkinkan pencampuran minyak

sawit bersertifikasi RSPO dan non-RSPO pada tahap mana pun dalam rantai suplai asal keseluruhan jumlah

perusahaan dikontrol.

Fasilitas sekarang dapat membeli volume tertentu produk minyak sawit dan inti sawit berkelanjutan

segregated dan menggunakannya untuk disesuaikan dengan volume yang sama turunan produk sawit

yang lalu memiliki klaim Mass Balance tanpa harus ada hubungan fisik atau kimia antara produk

segregated yang didapatkan dan turunan yang dijual dengan status mass balance. Catatan: Produk minyak

sawit segregated tidak dapat digunakan untuk mengimbangi klaim mass balance produk inti sawit dan

sebaliknya. Catatan: Hal ini bukan praktik yang diterima biofuel EU.

PERKEBUNAN

BERSERTIFIKASI

RSPO

PENGGILING

PENGANGKUT KILANG

PRODUSEN PRODUK AKHIR

Bersertifikasi

Bersertifikasi

100

ton

PENGGILING

PERKEBUNAN

KONVENSIONAL

PRODUSEN PRODUK AKHIR

Page 30: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 30|31.10.2012|RSPO Technical

Persyaratan Rantai Suplai:

Basis persyaratan rantai suplai untuk mass balance terdiri dari rekonsiliasi antara kuantitas bahan RSPO

yang dibeli dan yang dijual. Ini termasuk kontrol pembelian dan penjualan minyak sawit bersertifiaksi

RSPO dan turunannya yang akan diverifikasi secara independen. Tidak akan ada persyaratan untuk

penyimpanan atau kontrol terpisah dalam proses produksi.

Klaim Pasar:

Lihat Peraturan RSPO terakhir tentang Komunikasi dan Klaim

Page 31: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 31|31.10.2012|RSPO Technical

Lampiran 4 Pesanan dan Klaim (BC)

Definisi

Model rantai suplai pesanan dan klaim menyediakan sertifikat yang dapat diperdagagkan untuk minyak

sawit bersertifikasi RSPO kepada basis suplai minyak sawit. Basis suplai lalu dapat menawarkan sertifikasi

melalui sistem transaksi berbasis web kepada pengguna akhir yang memilih mendukung volume tertenut

minyak sawit bersertifikasi RPSO dan turunannya.

Penjelasan:

Sistem pesanan dan klaim memungkinkan transfer kredit volume minyak sawit bersertifikasi RSPO ke

pabrik dan basis suplainya ke pengguna akhir secara terpisah dari rantai suplai fisik. Pengguna akhir

membeli jumlah ekuivalen kredit volume minyak yang dibeli dari rantai suplai fisik yang ada. Pabrik

bersertifikasi menjual volume ekuivalen Minyak Sawit Mentah, sesuai kredit volume yang didapatkan, ke

rantai suplai yang ada sebagai CPO konvensional.

Persyaratan Rantai Suplai:

Kredit volume dapat diperkenalkan ke dalam sistem oleh pabrik bersertifikasi RSPO dan basis suplainya

PERKEBUNAN

BERSERTIFIKASI

RSPO

PENGGILING

PENGANGKUT KILANG PRODUSEN PRODUK AKHIR

PRODUSER BIOFUEL OR

PENGECER OR

100

ton

PENGGILING

PERKEBUNAN KONVENSIONAL

RANTAI SUPLAI GLOBAL

100

ton

Page 32: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 32|31.10.2012|RSPO Technical

hingga output tahunan unit sertifikasi. Kredit volume diperdagangkan secara elektronik langsung ke

pengguna akhir sehingga hanya ada persyaratan keterlacakan untuk produsen produk akhir. Persyaratan

tersebut dirancang untuk memastikan bahwa semua minyak sawit dan turunannya yang diklaim sebagai

berkelanjutan di bawah model rantai suplai ini memang benar-benar tercakup dalam sertifikat

berkelanjutan.

Klaim Pasar:

Lihat Peraturan RSPO terakhir tentang Komunikasi dan Klaim

Page 33: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 33|31.10.2012|RSPO Technical

1.000 mt CPO MB

1.000 mt sawit murni MB

800 mt Oleine MB (80%)

520 mt Oleine Bagian Ganda

MB(65%)

280 mt Bagian Mid Sawit MB(35%)

200 mt Stearine MB (20%)

130 mt Bagian Cair Stearin MB (65%)

70 mt Bagian Padat Stearin

MB (35%)

1.000 mt CPO / Produk sawit

Terpisah

1.000 mt produk sawit murni MB.

(Multi, Oleine, Stearine, Produk Beberapa Bagian)

Lampiran 5 Skema Hasil

Skema Hasil Model Rantai Suplai Skema Hasil

Nilai-nilai yang ditampilkan pada Model Rantai Suplai Mass Balance di bawah adalah tetap dan tidak bisa

dimodifikasi.

Model Rantai Suplai Mass Balance RSPO, termasuk peraturan tambahan

Page 34: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 34|31.10.2012|RSPO Technical

Skema Hasil Model Rantai Suplai Segregated

Persentase dalam Model Rantai Suplai Segregated di bawah adalah acuan dan operator dapat

menyesuaikan nilai dengan rentang + dan - 2%.

(nilai yang disetujui oleh Kelompok Kerja Perdagangan & Keterlacakan RSPO)

Skema Hasil Mass Balance Inti Sawit

Perusahaan yang membeli produk inti sawit berkelanjutan Mass Balace harus menggunakan skema hasil

selaras berikut untuk menghitung berapa banyak produk berkelanjutan Mass Balance yang dapat dijual

atau diklaim:

100 mt intisawit > 45 mt minyak inti sawit > 15.8 mt PKO stearin + 29.2 mt PKO olein.

Perusahaan yang membeli produk inti sawit berkelanjutan segregated dapat memilih salah satu pilihan

untuk menghitung berapa banyak inti sawit yang dapat dibeli atau diklaim:

CPO 100% 1000mt

Sawit Murni 94% 940mt

Olein 80% 752mt

Olein Bagian Ganda IV63(Super

olein)

65% 489mt

Bagian Mid Sawit

35% 263 mt

Stearin 20% 188mt

Stearin Mid Sawit (PM 46)

35% 263 mt 65% 122 mt

Bagian Ganda Stearin

IV15

35% 66mt

PFAD 5% 50mt

Kehilangan pemurnian 1% 10mt

Page 35: Dokumen Final Sesuai yang disetujui oleh Dewan Eksekutif ... id_RSPO Supply... · fraksinasi CPO. Audit di tempat ... Catatan dan laporan lengkap dan mutakhir yang menunjukkan kepatuhan

Page 35|31.10.2012|RSPO Technical

1. Terapkan klaim Segregated untuk semua turunan berikutnya;

2. Gunakan pembelian produk inti sawit segregated untuk mengimbangi penjual dengan volume yang

sama akan turunan inti sawit Mass Balance (tidak harus berasal dari produk segregated).