Dok 04b_Manual Prosedur UJB Yogyakarta.pdf

MANUAL PROSEDUR UJB 1

MANUAL PROSEDURBAB I

PENDAHULUAN

1. Manual Prosedur (MP) Universitas Janabadra (UJB) inimerupakan panduan bagi fakultas, jurusan, bagian danprogram studi dalam melaksanakan sistem penjaminanmutu akademik.

2. Setiap unit pelaksana akademik hendaknya menyusunMP untuk ruang lingkup tugas dan fungsinya. Unitpelaksana akademik memiliki fleksibilitas dankebebasan untuk melakukan penyesuaian danpengembangan MP dengan mengacu pada: (a)Kebijakan Akademik, (b) Standar Akademik dan (c)Manual Mutu Akademik yang berlaku.


BAB IIPROSEDUR IMPLEMENTASI

A. Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan MutuInternal (SPMI)

1. Badan Penjaminan Mutu (BPM) menyusunrencana dan jadwal pelaksanaan SPMI yangselanjutnya diserahkan kepada Warek I.

2. Warek I menetapkan rencana pelaksanaan SPMI.

3. Warek I mengirimkan rencana dan jadwalpelaksanaan SPMI ke semua Dekan.

4. Dekan menunjuk dan mengeluarkan SKpengangkatan untuk penanggung jawab dan TimPelaksana Penjaminan Mutu Fakultas dan Jurusan.

5. Senat Fakultas (SF) merumuskan danmengesahkan dokumen akademik yang baru atau


yang lama. Dalam menetapkan dokumen SF dapatmeminta masukan dari BPM.

6. Wadek I (koordinator) bersama-sama dengan TimPelaksana Penjaminan Mutu Fakultas menyusundokumen mutu ditingkat Fakultas.

7. Sekretaris Jurusan (koordinator) bersama-samaTim Pelaksana Penjaminan Mutu Jurusanmenyusun Kompetensi Lulusan dan SpesifikasiProgram Studi yang baru atau tetap memakai yanglama.

8. Tim Pelaksana Penjaminan Mutu Jurusanmelakukan pemantauan dan evaluasi prosespembelajaran semester.

9. Tim Pelaksana Penjaminan Mutu Fakultasmenyusun Evaluasi Diri dan rencana tindak lanjutuntuk peningkatan mutu proses pembelajaran sertamelaporkan kepada Dekan sekaligus PermintaanTindakan Koreksi (PTK).


10. Dekan mempelajari laporan Tim PelaksanaPenjaminan Mutu Fakultas dan menyusun rencanatindak lanjut untuk peningkatan mutu prosespembelajaran kedalam rencana kegiatan dananggaran tahunan.

11. Dekan melakukan Tindakan Koreksi sesuai dengantindakan PTK dan melaporkan kepada Warek I danSenat Fakultas. Setelah mempelajari laporantersebut SF merekomendasikan kebijakan danperaturan baru ditingkat Fakultas untukpeningkatan mutu pendidikan.

12. BPM melakukan evaluasi pelaksanaan PenjaminanMutu Internal tingkat universitas, pemantauanpelaksanaan tindakan koreksi, penyusunanrencana peningkatan sistem penjaminan mutuakademik dan melaporkan hasil kerja kepadaWarek I.

13. Warek I mempelajari laporan BPM, menyusunRKAT dalam ruang lingkup tugasnya, serta


menyampaikan kepada Rektor meminta masukantentang RKAT bidang akademik kepada SenatAkademik Universitas.

14. Warek I melakukan tindak lanjut peningkatan mutuakademik.

15. BPM melakukan penyempurnaan sistempenjaminan mutu akademik di lingkungan UJB.

B. Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan MutuFakultas

1. Dekan menunjuk dan mengeluarkan SKpengangkatan untuk (a) Penanggung JawabPelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademikdan (b) Koordinator, Sekretaris dan anggota TimPelaksana Penjaminan Mutu Fakultas (TPPMF)dan Tim Pelaksana Penjaminan Mutu Jurusan /Program Studi (TPPMJ).


2. Senat Fakultas (SF) merumuskan danmengesahkan: (a) Kebijakan Akademik dan (b)Standar Akademik tingkat Fakultas. Dalammenetapkan pengesahan kedua dokumen ini, SFdapat meminta masukan dari FPPMF.

3. Wakil Dekan Bidang Akademik / Koordinator TimPelaksana Penjaminan Mutu Fakultas menyusun:(a) Manual Mutu dan (b) Manual Prosedur tingkatFakultas. Penyusunan dilakukan dengan mengacupada: Kebijakan Akademik dan Standar Akademiktingkat Fakultas.

4. Sekretaris Jurusan / Koordinator Tim PelaksanaPenjaminan Mutu Jurusan / Program Studimenyusun Kompetensi Lulusan dan SpesifikasiProgram Studi. FPPMJ dapat memberi bantuanteknis dalam proses penyusunan KompetensiLulusan dan Spesifikasi Program Studi.

5. Dekan menetapkan SK pengangkatan Tim Monev-in Jurusan atas usul Wakil Dekan Bidang Akademik


/ Penanggung Jawab Pelaksanaan SistemPenjaminan Mutu Akademik.

6. Tim Monevin melakukan pemantauan dan evaluasiproses pembelajaran semester.

7. TPPMF dan TPPMJ menyusun laporan evaluasi diridan rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutuproses pembelajaran serta melaporkannya kepadaDekan.

8. Dekan mempelajari laporan evaluasi diri danrencana tindak lanjut untuk peningkatan mutuproses pembelajaran untuk dibawa ke dalam rapatRencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT).

9. Pelaksanakan peningkatan mutu prosespembelajaran.


C. Prosedur Implementasi Audit Mutu Akademik Internal(AMAI)

1. Atas permintaan Klien / Dekan Fakultas makaRektor memerintahkan BPM untuk bersama MP-AMAI Universitas menunjuk Tim AMAI.

2. BPM bersama MP-AMAI universitas menunjuk timAMAI universitas untuk melaksanakan audit.

3. Tim AMAI universitas terdiri minimal 3 orang auditoryaitu ketua, sekretaris dan anggota, oleh BPM TimAMAI dimintakan persetujuan teraudit danpengesahan Rektor.

4. Berdasarkan persetujuan teraudit Rektormenerbitkan surat tugas untuk tim AMAIuniversitas.

5. Tim AMAI universitas menyusun rencana / programkerja tim AMAI dan diberitahukan kepada teraudit.


6. Teraudit menyerahkan dokumen yang diperlukankepada ketua tim AMAI universitas Sesuai denganwaktu yang telah disepakati.

7. Pembagian tugas tim AMAI universitas untukpersiapan audit sistem.

8. Tim AMAI melaksanakan audit terhadap dokumenyang tersedia sesuai dengan standar yangdisepakati dan menyusun checklist (daftarpengecekan) untuk persiapan audit kepatuhan.

9. Ketua tim AMAI universitas mengkomunikasikanJadwal visitasi kepada teraudit untuk mendapatkanpersetujuan

10. Berdasarkan checklist bukti dikumpulkan melaluiwawancara, pemeriksaan dokumen (IK, DP danBO), pengamatan aktivitas dan keadaan di lokasisecara komprehensif (pelaksanaan audit).Ketidaksesuaian yang signifikan dicatat, walaupuntidak tercakup dalam daftar pengecekan.


11. Semua hasil temuan audit didiskusikan denganteraudit untuk mendapatkan persetujuan.

12. Laporan audit dibuat oleh tim Auditor sesuai jadwalyang telah disepakati, laporan audit disusunberdasarkan hasil-hasil temuan, dan mendapatkanpersetujuan dari teraudit.

13. Laporan audit diserahkan kepada BPM melalui MP-AMAI universitas untuk selanjutnya diteruskan /dilaporkan kepada Rektor.

14. Berdasarkan laporan audit dari tim AMAI Rektormengadakan Rapat Tinjauan Manajemen bersamasegenap pimpinan unit / Dekan (klien) dan unitterkait untuk evaluasi disertai dengan PermintaanTindakan Koreksi (PTK).

15. Berdasarkan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK)Dekan / Klient memerintahkan pimpinan Programstudi (PS) atau unit teraudit untuk melakukankoreksi / perbaikan dan melaporkan


pelaksanaannya kepada Rektor, denganmenyampaikan tembusannya kepada BPM / MP-AMAI.

16. Apabila PTK telah ditindaklanjuti dengan koreksi /perbaikan oleh PS / Unit / Fakultas selanjutnya ataspermintaan MP-AMAI, Rektor dapat membubarkanTim AMAI dengan SK Pemberhentian.


LAMPIRAN


FAKULTAS :SPESIFIKASI PROGRAM STUDI :

SPESIFIKASI PROGRAM STUDI

1. Nama Perguruan Tinggi :2. Pelaksana Proses Pembelajaran :3. Program diakreditasi oleh :4. Gelar yang dihasilkan :...5. Nama Program Studi :6. Tanggal Penyusunan :7. Visi Program Studi :8. Misi Program Studi :

a. b. c. d.

9. Kompetensi Lulusan :a. Knowledge and Understanding ..b. Intellectual Skills..c. Practical Skills..d. Transferable Skillse. Manajerial Skills and Attitude .f. etc.

10. Kurikulum : (Lampiran)11. Peta Kurikulum : (Lampiran)


12. Dukungan untuk Mahasiswa dalam Proses Pembelajaran :.....

13. Kriteria Pendaftaran :.....

14. Metode Evaluasi dan Peningkatan Kualitas serta Standar ProsesPembelajaran, mencakup a.l. :

a. mekanisme kaji ulang dan evaluasi;b. mekanisme pemantauan dan evaluasi;c. mekanisme umpan balik mahasiswa;d. pengembangan staf.

15. Kriteria Kelulusan dan metode Penilaian :...

16. Indikator Kualitas dan Standar :..


.

FAKULTAS :KOMPETENSI LULUSANPROGRAM STUDI :

A. Pengetahuan dan Pemahaman (Knowledge and Understanding)a. Pengetahuan dan Pemahaman1. 2. 3. 4. dst

b. Metode dan strategi Pembelajaran........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

c. Assesment

B. Ketrampilan Intelektual (Intelectual Practical)

a. Ketrampilan Intelektual1.


2. 3. 4. Dst

b. Metode dan strategi Pembelajaran...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

c. Assesment

C. Ketrampilan Praktis (Practical Skills)

a. Ketrampilan Praktis1. 2. 3. 4. dst


c. Assesment


D. Ketrampilan Manajerial dan Sikap (Managerial Skills and Attitude)

a . Ketrampilan Manajerial dan Sikap1. 2. 3. 4. dst


c. Assesment...


FAKULTAS :KOMPETENSI LULUSANPROGRAM STUDI :

KOMPETENSI LULUSAN

A. Knowledge and Understanding (Pengetahuan dan Pemahaman)1. 2. ....3. 4. .5. .6. dst

B. Intellectual Skills (Ketrampilan Intelectual)1. 2. ..3. ..4. ...5. 6. dst

C. Practical Skills (Ketrampilan Praktis)1. 2. 3. 4. 5.


6. dstD. Managerial Skills and Attitude (Ketrampilan Manajerial dan Sikap)

1. .2. .3. ..4. ..5. .6. dst


CONTOH KOMPETENSI PROGRAM STUDI

KELOMPOK BIDANG ILMU EKSAKTA

A. Knowledges1. Pemahaman tentang tanggung jawab profesional

dan etika.2. Cakupan pengetahuan cukup luas untuk

memahami pengaruh tindakan tehnis yangdiambilnya terhadap masyarakat dan dunia global

3. Kesadaran akan pentingnya belajar seumur hidupdan kemampuan untuk menjalankannya.

4. Pengetahuan tentang isu-isu kontemporer.5. Memahami biologi dan pengelolaan sistem

produksi yang berkelanjutan, yang melibatkantanaman dan hewan dalam konteks sosial,ekonomi dan lingkungan yang dibutuhkanmasyarakat.

6. Memahami prinsip-prinsip sosial, ekonomi, legal(hukum), sains, dan teknologi yang melandasipengelolaan usaha pertanian, dan industripertanian, serta aspek budaya di pedesaan.


7. Memahami disiplin ilmu yang berhubungan denganpangan, konservasi dan pelestarian lingkungan.

B. Abilities1. Kemampuan menerapkan pengetahuan

matematika, science dan engineering.2. kemampuan untuk merancang dan menjalankan

eksperimen serta menganalisis danmenginterpretasikan data.

3. Kemampuan untuk merancang suatu sistem,komponen atau proses untuk memenuhi suatukebutuhan.

4. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif.5. Kemampuan untuk berperan serta pada suatu tim

yang bersifat multi disiplin.6. Kemampuan untuk mengidentifikasi,

memformulasi dan menyelesaikan masalah-masalah tehnik.

7. Memiliki pemahaman dasar tentang sejumlahbesar mata ajaran dan mengerti asas sertamemiliki kesadaran bahwa semua teori danpengetahuan terapan ada batas-batasnya.


8. Menunjukkkan kepemilikan dari beberapa aspekunsur-unsur penentu dalam disiplin ilmunyasebagai hasil penelitian dan hasil studi yangmendalam.

9. Menghadapi persoalan dengan caramengumpulkan, menganalisis dan mengevaluasiinformasi kualitatif dan kuantitatif yang sesuai danmemakainya secara kreatif dan imajinatif, untukkemudian menyelesaikan persoalan tersebut,melaksanakan inovasi dan membuat keputusan.

10. Merancang dan melaksanakan penelitian danpengembangan ilmu, menilai hasilnya danmembuat kesimpulan yang sahih.

11. Terampil dalam mengevaluasi danmenginterpretasi secara seimbang informasi baruyang diperoleh dari sumber-sumber lain yangberasal dari berbagai bidang studi. Menampilkankemampuan evaluasi dan interpretasi secaraseimbang akan informasi baru yang disediakanoleh orang lain dalam ruang lingkup studi.

12. Menyadari isu-isu sosial, legal,moral dan etis yangrelevan.


C. Skills1. Kemampuan untuk memanfaatkan teknik-teknik,

konsep-konsep,dan prinsip-prinsip yang sesuaidari berbagai disiplin ilmu.

2. Merencanakan, melaksanakan dan melaporkanpengamatan /penyeledikan/penelitian termasukmenggunakan data sekunder.

3. Menghargai permasalahan tentang seleksi sampel,akurasi, presissi, ketidaktetapan selama koleksidan analisis data di laboratorium dan lapangan.

4. Menerima, mengevaluasi dan meresponkeragaman dari berbagai sumber

5. Informasi (mis: bentuk-bentuk elektronik, tekstual,numerikal, verbal dan grafik).

6. Menggunakan internet dengan kritis sebagaimedia komunikasi dan sumber informasi.

7. Mengorganisasi kelompok kerja, menentukansasaran dengan realistik, mengidentifikasi sasarandengan bertanggung jawab baik individual maupunkolektif.


8. Menghargai kegunaan / kebutuhan profesionalcodes of conduct, dan mengenal permasalahanmoral dan etika keadilan.

KELOMPOK BIDANG ILMU NON EKSAKTA

A. Knowledges and understanding of :

1. Mempunyai pemahaman dan pengertian umumterhadap prinsip grafikal dan matematika yangmencakup issu-issu mikro ekonomi tentang :keputusan dan pilihan, produksi dan pertukaranbarang, ketergantungan pasar dan kesejahteraanekonomi.

2. Mempunyai pemahaman dan pengertian umumterhadap prinsip grafikal dan matematika yangmencakup issu-issu makro ekonomi seperti :ketenaga kerjaan, Pendapatan nasional,keseimbangan upah dan distribusi pendapatan.

3. Mahasiswa dapat menunjukkan pemahaman dankemampuan analitik melalui pendekatan metode


kualitaif, kuantitatif dan tehnik komputer yangrelavan.

4. Mampu mempunyai pemahaman terhadap dataekonomi baik kualitatif maupun kuantitatif.mempunyai pemahaman dan pengertian umumatas dasar ilmu-ilmu humaniora.

5. Mempunyai pemahaman dan pengertian umumatas norma dan kaidah teori dan metodologi ilmu-ilmu humaniora dalam penerapannya danpengembangannya.

6. Mempunyai pemahaman dan pengetahuan umumatas fenomena kemanusiaan dalam arti yangseluas-luasnya.

B. Skills1. Trampil dalam menerapkan konsep dan teori

untuk menjawab fenomena kemanusiaan.2. Trampil berwacana akademik berdasar pada

nilai-nilai kemanusiaan.3. Trampil berperan serta dalam

mengaktualisasikan ilmu humaniora sesuaidengan dinamika masyarakat.


4. Trampil dalam membangun refleksikemanusiaan terhadap fenomena kehidupanmanusia.

5. Trampil berkreasi dalam bidang keilmuan dankesenian.

a. Practical Skills able to :1. Mempunyai kemampuan praktis melakukan

penerapan konsep, teori dan metodepsikologi, sosial dan ekonomi.

2. Mempunyai kemampuan melakukan solusiatau terapi terhadap masalah-masalah yangdihadapi.

b. Managerial skills able to :1. Mempunyai kemampuan melakukan

penerapan ilmu dan pengetahuannya untukmemikirkan, merencanakan danmelaksanakan pencegahan maupunpenanggulangan masalah yang dihadapi.

2. Mempunyai kemampuan menggunakanwaktu, biaya, tenaga dan pikiran dalam


penerapan ilmu dan pengetahuan yangdiperolehnya.

c. Attitudes1. Mempunyai sikap rasa ingin tahu tentang

dinamika perkembangan iptek sertakehidupan masyarakatnya.

2. Mempunyai sikap untuk melakukaninternalisasi nilai-nilai kemanusiaan

3. Memahami kepekaan terhadap dinamikakemanusiaan.

4. Memahami pluralitas kehipupan manusia.5. Mendorong setiap upaya pendekatan intern

disiplin dalam pengembangan Ilmu.

C. Abilities/Capabilities1. Mampu mengidentifikasikan, memformulasikan,

dan menyelesaikan permasalahankemanusiaan

2. Mampu mengembangkan dan menerapkanilmu humaniora untuk meningkatkan harkat danmartabat manusia.


3. Mampu menafsirkan teks dari berbagai variasizaman dan tradisi masyarakat.

4. Mampu merancang dan melaksanakanpenelitian bidang humaniora denganmemperhatikan lintas bidang ilmu.

5. Mampu beradaptasi dalam setiapperkembangan iptek dan dinamika kehidupanmanusia.


PETA KURIKULUMFAKULTAS :UNIVESITAS :

SMT NO. MATA KULIAH KOMPETENSI LULUSANA1 A2 Dst B1 B2 dst C1 C2 Dst D1 D2 dst

Sem

este

r I 1234

dst

Sem

este

rII

1234

dst

Dst

1234

dst


DAFTAR RUJUKAN

1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem PendidikanNasional

2. Higher Education Long Term Strategy 20033. Keputusan Rektor No. 016.a/Kpts/UJB/II/2007 tentang

Anggaran Pendapatan dan Belanja UJB4. Renstra UJB Tahun 2003 20105. Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI Tahun 20036. Panduan Jaminan Mutu Pendidikan Tinggi UGM Tahun

2002

Dok 04b_Manual Prosedur UJB Yogyakarta.pdf

Documents

Transcript of Dok 04b_Manual Prosedur UJB Yogyakarta.pdf