Dody Firmanda 2014 - Persiapan Kolegium Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi dalam rangka...

8/12/2019 Dody Firmanda 2014 - Persiapan Kolegium Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi dalam rangka Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Kedokteran Fisik da

1/63

1

Persiapan Kolegium Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi dalam rangka Akreditasi

Program Studi Dokter Spesialis Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi#

Dody Firmanda

Ketua Komisi III (Akreditasi)

Kolegium Ilmu Kesehatan Anak Indonesia

Pendahuluan

Penyelenggara Pendidikan Kedokteran wajib mengembangkan sistem penjaminan mutu yangdilaksanakan secara internal dan eksternal.

1Adapun sistem penjaminan mutu (quality assurance)

terdiri dari 3 komponen yakni:

1. standar pendidikan (setting standards),2. pelaksanaan proses pendidikan sesuai standar (conforms to standards) yang dibuktikan

dengan akreditasi internal (self-assessment) dan eksternal (dalam hal ini diselenggarakan

oleh BAN PT), dan

3.

upaya peningkatan mutu secara berkeseinambungan (continuous quality improvement).Secara umum penilaian akan mutu ditinjau dari segi kinerja (performance)yang tediri dari:

1. pegukuran kinerja (performance measurement) dan sering dikenal sebagai indikator atauelemen penilaian atau butir,

2. asesmen kinerja (performance assessment) dan3. peningkatan kinerja (performance improvement)

untuk ruang lingkup:

1. sistem,2. aktivitas.(manajemen program studi dan aktivitas pendidikan)

Maka secara ringkasnya dapat dilihat sebagaimana dalam Tabel 1 berikut:

Tabel 1. Perbandingan dimensi dan penilaian dari berbagai versi akreditasi.

Ruang Lingkup

Kinerja

(Performance)

Sistem Aktivitias Versi Akreditasi:

Manajemen

Program Studi

Aktivitas

Pendidikan

KIKA BAN PT JCI

Quality Tools: Nilai (Score):

Pengukuran

(Measuremet)

Need

Assesment

SWOTBSC

Input

Proses

OutputOutcome

Input

Proses

OutputOutcome

1 01

(sangat kurang)(kurang)

0

(unmet)

Asesmen

(Assessment)

Snapshot

Trends

SPC

Snapshot

Trends

SPC

Snapshot

Trends

SPC

1-3 2

(cukup)

5

(partialy

met)Peningkatan

(Improvement)

FMEA

DEA

PDSA

RCA

DEA

PDSA

RCA

DEA

PDSA

4-5 3-4

(baik)

(sangat baik)

10

(met)

# Disampaikan pada Acara Pelatihan Akreditasi diselenggarakan oleh Kolegium Ilmu Kedokteran Fisik dan

Rehabilitasi Hotel Harris Tebet Jl Dr Saharjo 191, Jakarta 13 April 2014.1Undang Undang RI Nomor 20 tentang Pendidikan Kedokteran pasal 47 ayat 1.


2/63

2

Pada makalah ini akan dibahas mengenai strategi program studi agar mencapai nilai optimal dari

7 standar dan 75 butir elemen dari instrumen akreditasi BAN PT.

Alur Proses Akreditasi BAN PT dan Peran Kolegium

Institusi Program Studi mengirim surat permohonan kepada Kolegium untuk dapat dilakukanEvaluasi Internal. Kolegium melaksanakan Evaluasi Internal - hasil tersebut dapat memberikanrekomendasi (atau tidak rekomendasi) untuk melanjutkan proses akreditasi program studi

tersebut oleh BAN PT. Surat rekomendasikan diserahkan kepada pimpinan institusi

(rektor/dekan). Kemudian rektor/dekan mengirim surat permohonan kepada BAN-PT untukmelakukan akreditasi Program Studi Dokter Spesialis. Untuk ringkasnya dapat dilihat dalam

Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Alur Akreditasi BAN PT untuk Program Studi Dokter Spesialis


3/63

3

Prinsip Penilaian Instrumen Borang Akreditasi BAN PT untuk Program Studi Dokter

Spesialis

Dalam Akreditasi BAN PT untuk Program Dokter Spesialis terdiri dari 3 (tiga komponen)

dengan jumlah nilai 400:

1.

Evaluasi Diri (10% dari jumlah nilai 400 = 40)2. Borang Instrumen Akreditasi (75% = 300)3. Borang Unit Pengelola Program Studi (15% = 60)

Dengan 2 kriteria hasil akreditasi yakni:1. Tidak Lulus (jumlah nilai dibawah 200) dan2. Lulus (jumlah nilai 200 sampai 400) dengan predikat:

a. Lulus dengan Predikat A bila jumlah nilai : 361 - 400b. Lulus dengan Predikat B bila jumlah nilai : 301 - 360c. Lulus dengan Predikat C bila jumlah nilai : 200 - 300

Masa berlaku terakreditasi Program Studi Spesialis tersebut untuk 5 tahun.

Prinsip dasar dari penilaian Borang Akreditasi BAN PT secara umum untuk 7 standar dan 75

butir elemen dengan rentang nilai 0 sampai 4 adalah kinerja (performance) yang dapat dilihat

pada Tabel 1 diatas.

Untuk elemen yang dapat diukur secara kuantitatif secara kasar dapat diprediksi bagi asesor

dengan memeriksa dokumen koleksi data monitoring evaluasi setiap elemen (asesmen) yang

dilakukan institusi secara cross-sectional atau snapshotdan dibuat trend dengan jangka waktutertentu (skor 2 dari 4 dikalikan bobot butir). Bila institusi tersebut telah melakukan monitoring

dengan membuat batas ambang atas dan bawah ( + SD atau + 2SD) maka dapat diketahui varians

(skor 3 dari 4 dikalikan bobot butir) dan nilai skor maksimum tercapai (4) bila institusi tersebut

telah melakukan analisis dan intervensi perbaikan mutu secara siklus PDSA dan atau DEA sertamembuat Strategic Improvement Plan (SIP)secara berkesinambungan.

Untuk elemen yang diukur secara kualitatif maka penilaian dilakukan dengan mempergunakanskala untuk setiap elemen/unsur.

Berikut contoh penilaian untuk elemen kualitatif dalam Standar 1.


4/63

4

LEMBAR PENILAIAN:

Standar I:

Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategipencapaian

Jumlah

Rasio

Jumlah

Butir

Bobot

Standar

Bobot

Profesi

3 3 2,33 2,44

NomorPenjelasan

Skoring (A)

Rasio

Bobot

Butir(B)

Pencapaian(A/4 x B)

Urut Elemen 4 3 2 1 0

1 1.1.1 Kejelasan, kekonsistenandan kerealistisan visi, misi,

tujuan, dan sasaran programstudi.

1 0,78 .

2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaranyang didasarkan atas

evaluasi-diri dan

keterlaksanaannya.

1 0,78 .

3 1.2 Tingkat pemahaman sivitasakademika (dosen dan

peserta didik) dan tenaga

kependidikan terhadap visi,misi, tujuan, dan sasaran

program studi.

1 0,78 .

J U M L A H 3 2.44 .

Elemen1.1.1

1. Visi 2. Misi 3. Tujuan 4. Sasaran Jumlah(n)

Skoring (A)n/12 x 40 1 0 1 0 1 0 1

1. Kejelasan ..

2.

Konsistensi3. RealitasElemen 1.1.2 Pencapaian Sasaran Jumlah

(n)Skoring (A)

n/2 x 40 1

1. Evaluasi diri 2. Melaksanakan

Elemen 1.2

Pemahaman:

1. Visi 2. Misi 3. Tujuan 4. Sasaran Jumlah(n)

Skoring (A)

n/8 x 40 1 0 1 0 1 0 1

1. Sivitas .2. Tenaga

Kependidikan


5/63


6/63

6

Bobot Butir Penilain:

Standar II :No.

Urut

No.

ElemenKeterangan Rasio

Bobot

Butir

Tata pamong, kepemimpinan,sistem pengelolaan, dan

penjaminan mutu

JumlahRasio

JumlahButir

BobotStandar

BobotProfesi

12 8 4,65 4,88

4 2.1 Tatapamong menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi,tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secarakredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, mandiri dan adil,yang didukung dokumen, data dan informasi yang sahih dan andal.

2 0,78

5 2.2.1Tingkat pendidikan KPS. 2 0,786 2.2.2 Publikasi jurnal KPS. 1 0,39

7 2.2.3 Karakteristik kepemimpinan program studi yang efektif dalam hal: (1)kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, dan (3)kepemimpinan publik.

1 0,39

8 2.3 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studimencakup: perencanaan,pengorganisasian, penstafan, pengawasan,pengarahan, representasi, dan

penganggaran,serta efektivitas pelaksanaannya.

2 0,78

9 2.4 Pelaksanaan penjaminan mutu program studi. Pelaksanaannyaantara lain ditandai dengan adanya: kebijakan, sistem, danpelaksanaan penjaminan mutu pada program studi kedokteran,termasuk penjaminan mutu dari badan akreditasi selain BAN-PT atauexternal examiner.

2 0,78

10 2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya. Sumber umpan balikantara lain dari: dosen, mahasiswa, alumni, pengguna lulusan.

1 0,39

11 2.6 Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggara program studiuntuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi.

1 0,39

J U M L A H 12 4.88


7/63

7


Standar III :No.

Urut

No.


Bobot

Butir

Mahasiswa dan lulusan

Jumlah

Rasio

Jumlah

Butir

Bobot

Standar

Bobot

Profesi

11,5 9 13,95 17,07

12 3,1 Ketersediaan dokumen penerimaan pesertapendidikan baru dan konsistensi pelaksanaannya. 1 1,21

13 3.2.1.1 Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi : lulusseleksi. 1 1,21

14 3.2.1.2 Rasio mahasiswa baru : total mahasiswa2 2,43

15 3.2.2 Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan selama tiga

tahun terakhir. 1 1,21

16 3.2.3 Penghargaan atas prestasi peserta didik di bidangnalar, bakat dan minat diukur dari jenis kegiatan dan

cakupannya.0,5 0,61

17 3.2.4 Persentase kelulusan dokter spesialis tepat waktu.2 2,43

18 3.2.5 Nilai Ujian Nasional dalam tiga tahun terakhir.Persentase kelulusan first-taker (PFT). 3 3,64

19 3,3 Layanan program studi kepada peserta didik untuk

membina dan mengembangkan penalaran, minat,

bakat, seni, dan kesejahteraan, mencakup layanan: 1.Bimbingan dan konseling, 2. Pembinaan soft skills.

0,5 0,61

20 3,4 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembanganakademik dan non-akademik. 0,5 0,61

J U M L A H 11,5 17,07


8/63

8


Standar IV: No. Urut No. Elemen Keterangan Rasio Bobot Bu

Sumber Daya Manusia

Jumlah

Rasio

Jumlah

Butir

Bobot

Standar

Bobot

Profesi

20 14 23,26 21,95

21 4.1 Keberadaan pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan,penempatan, promosi, retensi, dan pemberhentian dosen dantenaga kependidikan, serta konsistensi pelaksanaannya.

1 1,16

22 4.2 Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, sertarekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan sertakonsistensi pelaksanaannya.

1 1,16

23 4.3.1.1 Persentase dosen di RS Pendidikan (Utama, Afiliasi dan Satelit)

berpendidikan Sp.K yang bidang keahliannya sesuai dengankompetensi PS. 3 3,49

24 4.3.1.2 Dosen di RS Pendidikan (Utama, Afiliasi dan Satelit) yang memilikijabatan akademik yang bidang keahliannya sesuai dengankompetensi PS.

2 2,33

25 4.3.1.3 Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik(AA/Pekerti/Akta V/Certicatein Medical Education/Sertifikat Dosen). Persentase dosen yangmemiliki Sertifikasi Pendidik.

1 1,16

26 4.3.1.4 Rasio peserta didik terhadap dosen yang bidang keahliannyasesuai dengan bidang PS.

3 3,49

27 4.3.1.5 Dosen di RS Pendidikan (Utama, Afiliasi dan Satelit) berdasarkanjenjang pendidikan profesi, dan masa kerja.

2 2,33

28 4.3.2 Rata-rata beban kerja dosen di RS Pendidikan (Utama, Afiliasi danSatelit) per tahun (dalam jam).

1 1,16

29 4.3.3 Persentase realisasi aktivitas dosen di RS Pendidikan (Utama,Afiliasi dan Satelit) dalam pendidikan terhadap jumlah aktivitas

yang direncanakan.

1 1,16

30 4.5.1 Banyaknya tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalamseminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidaktermasuk dosendi RS Pendidikan Afiliasi dan Satelit).

1 1,16

31 4.5.2 Jumlah dosen yang mengikuti tugas belajar jenjang S-3/Sp.K padabidang keahlian yang sesuai dengan PS dalam kurun waktu tigatahun terakhir.

1 1,16

32 4.5.3 Kegiatan dosen PS dalam pertemuan ilmiah. 1 1,1633 4.5.4 Media publikasi karya ilmiah dosen PS. 1 1,1634 4.5.5 Persentase dosen yang menjadi anggota organisasi keilmuan atau

organisasi profesi tingkat internasional.1 1,16


9/63

9


Standar V:No.

Urut

No.


Bob

But

Kurikulum, Pembelajaran dan SuasanaAkademik

Jumlah

Rasio

Jumlah

Butir

Bobot

Standar

Bobot

Profesi

28 18 23,26 21,95

35 5.1.1 Kompetensi pendukung dan kompetensi lainnya dalam mendukung terwujudnyavisi dan terlaksananya misi PS. Deskripsi kompetensi lulusan sesuai denganStandar Kompetensi Dokter Spesialis dan Dokter Gigi Spesialis sebagai dasaruntuk penilaian proses dan ketercapaiannya.

1 0,8

36 5.1.2 Struktur Kurikulum: yang dinilai adalah urutan yang logis, proporsional, konsistendari struktur kurikulum. Isi kurikulum meliputi prinsip-prinsip metode ilmiah, ilmubiomedik, ilmu kedokteran klinik, ilmu humaniora, ilmu kedokteran komunitas, dan

ilmu kedokteran keluarga.

2 1,6

37 5.1.3.1 Kompetensi Umum (Etika, Komunikasi patien safety, Kerjasama Tim dari catatanKPS dan panasehat akademik) PS.

2 1,6

38 5.1.3.2 Kompetensi Dasar dari lulusan PS. 3 2,4

39 5.1.3.3 Kompetensi Lanjut dari lulusan PS. 3 2,4

40 5.1.4 Proses pembelajaran. 2 1,6

41 5,2 Persentase banyaknya modul ditinjau satu tahun terakhir. Kriteria morbiditassesuai dengan ketentuan Kolegium masing-masing.

0,5 0,4

42 5,3 Persentase morbiditas dan mortalitas dalam empat bulan terakhir. 2 1,6

43 5.4.1 Ketersediaan panduan pembimbingan Karya Tulis Ilmiah, sosialisasi,dankonsistensi pelaksanaannya.

1 0,8

44 5.4.2 Kualifikasi akademik dosen pembimbing Karya Tulis Ilmiah. 1,5 1,2

45 5.4.3 Rata-rata peserta didik per dosen pembimbing Karya Tulis Ilmiah. 1 0,8

46 5.5.1 Sistem monitoring dan evaluasi (monev) kurikulum untuk menjamin terlaksananyaprogram pendidikan sehingga mampu mencapai kompetensi yang diharapkan.Jelaskan jumlah bimbingan operasi per tahun, ketersediaan log book danmutunya.

2 1,6

47 5.5.2 Sistem supervisi pendidikan untuk menjamin terlaksananya program pendidikansehingga mampu mencapai kompetensi yang diharapkan. Rata-rata jumlahbimbingan operasi per tahun.

1 0,8

48 5.5.3 Sistem evaluasi peserta didik dan kriteria kelulusan untuk menilai kompetensipeserta didik.

2 1,6

49 5.6.1 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik,kebebasan mimbar akademik).

1 0,8

50 5.6.2 Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang memungkinkan terciptanyainteraksi akademik antara sivitas akademika.

1 0,8

51 5.6.3 Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik (seminar,simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll).

1 0,8

52 5.6.4 Pengembangan sikap professional, mencakup aspek etika kedokteran, kemampuankerjasama dalam tim, dan hubungan dokter pasien.

1 0,8


10/63

10


Standar VI:No.

Urut

No.


Bob

But

Pembiayaan, sarana, dan prasarana sertasistem informasi

Jumlah

Rasio

Jumlah

Butir

Bobot

Standar

Bobot

Profesi

22 16 23,26 21,95

53 6.1.1 Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatankerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana. Keterlibatan aktif program studiharus tercerminkan dengan bukti tertulis tentang proses perencanaan, pengelolaan danpelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentinganmelalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

1 1,0

54 6.1.2.1 Persentase perolehan dana dari peserta didik dibandingkan dengan total penerimaandana.

0,5 0,5

55 6.1.2.2 Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepadamasyarakat). Satuan: juta rupiah per mahasiswa per tahun.

1 1,0

56 6.1.3.1 Rata-rata dana penelitian per dosen di RS Pendidikan (Utama, Afiliasi dan Satelit) pertahun (dalam juta rupiah).

0,5 0,5

57 6.1.4.1 Rata-rata dana pengabdian kepada masyarakat per dosen di RS Pendidikan (Utama,Afiliasi dan Satelit) per tahun (dalam juta rupiah).

0,5 0,5

58 6.2.1.1 Ruang dan sarana akademik yang tersedia untuk proses pendidikan (Skills Lab) 2 2,1

59 6.2.1.2 Fasilitas komputer dan akses ke jaringan internet di perpustakaan. 1 1,0

60 6.2.1.3 Jumlah buku teks yang relevan. 1 1,0

61 6.2.1.4 Jumlah judul majalah profesi internasional. 1 1,0

62 6.2.1.5 Jumlah judul majalah profesi nasional. 1 1,0

63 6.2.1.6 Jumlah judul video/interactive materials. 0,5 0,5

64 6.2.2.1 Kelengkapan rumah sakit pendidikan. 2 2,1

65 6.2.2.2 Kelengkapan dan mutu sarana pada Unit Rawat Jalan. Jumlah kunjungan, variasi kasus,sarana rawat jalan.

3 3,1

66 6.2.2.3 Kelengkapan dan mutu sarana pada kamar bedah. 2 2,1

67 6.2.2.4 Prasarana pendidikan pelengkap RS Pendidikan Afiliasi dan Satelit. 3 3,168 6.3.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran(hardware, software, e-learning).

2 2,1

J U M L A H 22 21,9


11/63

11


Standar VII :No.

Urut

No.


Bobot

Butir

Penelitian, pelayanan/pengabdian

kepada masyarakat, dan kerjasama

Jumlah

Rasio

Jumlah

Butir

Bobot

Standar

Bobot

Profesi

7 7 9,30 9,76

69 7,1 Persentase dosen yang memiliki agenda penelitiansesuai dengan bidang studi dan semua penelitian

sesuai dengan agenda.1 1,33

70 7.2.1 Artikel ilmiah/karya ilmiah/buku yang dihasilkan

selama tiga tahun terakhir oleh dosen di RSPendidikan (Utama, Afiliasi dan Satelit) PS. 1 1,33

71 7.2.2 Persentase peserta didik yang karya ilmiahnyaadalah bagian dari penelitian dosen. 1 1,33

72 7.2.3 Karya dosen atau peserta didik program studi yang

telah memperoleh Paten/Hak atas KekayaanIntelektual (HaKI) atau karya yang mendapat

pengakuan/penghargaan dari lembaga

nasional/internasional selama tiga tahun terakhir.

1 1,33

73 7,3 Kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang

sesuai dengan bidang keilmuan PS selama tiga tahun

terakhir yang dilakukan oleh dosen di RS Pendidikan(Utama, Afiliasi dan Satelit) PS.

1 1,33

74 7.4.1 Jumlah dan relevansi kerjasama dengan instansi di

dalam negeri dalam tiga tahun terakhir. 1 1,33

75 7.4.2 Jumlah dan relevansi kerjasama dengan instansi diluar negeri dalam tiga tahun terakhir.

1 1,33

J U M L A H 7 9,76


12/63

12


13/63

13


14/63

14


15/63

15


16/63

16


17/63

17


18/63


19/63

19


20/63

20


21/63

21


22/63

22


23/63

23


24/63

24


25/63

25


26/63

26


27/63


28/63

28


29/63

29


30/63


31/63

31


32/63

32


33/63

33


34/63

34


35/63


36/63

36


37/63

37


38/63


39/63


40/63

40


41/63

41


42/63

42


43/63

43


44/63

44


45/63

45


46/63

46


47/63

47


48/63

48


49/63

49


50/63

50


51/63

51


52/63

52


53/63


54/63

54


55/63

55


56/63


57/63

57


58/63

58


59/63


60/63


61/63

61


62/63

62


63/63

Dody Firmanda 2014 - Persiapan Kolegium Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi dalam rangka...

Documents

Transcript of Dody Firmanda 2014 - Persiapan Kolegium Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi dalam rangka...