BAB IPENDAHULUAN

A. Latar BelakangPraktik Industri (PI) adalah serangkaian kegiatan mahasiswa secara langsung turun ke dalam dunia kerja sesuai bidangnya masing-masing, yaitu bidang pemasaran, sumber daya manusia (SDM), keuangan, dan operasi pada suatu lembaga, perusahaan, atau institusi dalam jangka waktu tertentu sebagai pengenalan untuk masuk ke dalam dunia kerja. Praktik industri tersebut sebagai mata kuliah yang tercantum di dalam kurikulum program studi manajemen dengan bobot 3 (tiga) satuan kredit semester (sks) dan bersifat wajib lulus. Oleh karena itu praktik industri wajib dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa program studi manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta.Dalam persiapan dan kesiapan praktik industri, kegiatan yang harus diikuti oleh mahasiswa yaitu:1. Mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh ketua program studi.2. Melakukan konsultasi dengan kaprodi untuk memeroleh persetujuan pelaksanaan PI dan mendapatkan dosen pembimbing.3. Menyusun proposal kegiatan PI.4. Meminta surat pengantar di bagian akademik Fakultas Ekonomi UNY untuk mengajukan permohonan PI.5. Menyampaikan surat permohonan ke tempat praktik industri.

Praktik industri ini dilaksanakan di Disperindagkop Jl. Kusumanegara, No. 9, Yogyakarta. Praktik industri dilaksanakan selama 2 (dua) bulan yaitu dari tanggal 6 April 2015 sampai dengan 6 Juni 2015.

B. TujuanTujuan praktik industri adalah untuk memberikan pengalaman nyata dan langsung kepada mahasiswa sebagai calon tenaga kerja profesional di bidang pemasaran, SDM, keuangan, dan operasi. Pengalaman praktik industri ini diharapkan untuk dapat:1. Memberikan pengalaman langsung dalam menerapkan teori-teori manajemen pada dunia nyata di lapangan.2. Menumbuhkan dan mengembangkan etos kerja mahasiswa.3. Memupuk kemandirian dan kedisiplinan mahasiswa dalam menjalankan tugas.4. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam menjalankan tugas-tugas bisnis yang terkait dengan bidang pemasaran, sumber daya manusia, keuangan, dan operasi.5. Mengembangkan kemampuan mahasiswa untuk melakukan interaksi sosial dalam dunia kerja.

C. ManfaatManfaat praktik industri bagi mahasiswa sebagai calon profesional di bidang keuangan, instansi terkait, dan Universitas Negeri Yogyakarta antara lain adalah:

1. Bagi Mahasiswaa. Memberikan pengalaman secara langsung kepada mahasiswa dalam menerapkan teori-teori manajemen pada dunia nyata di lapangan.b. Menambah pengetahuan baru bagi mahasiswa mengenai hal-hal yang belum pernah diperoleh dalam perkuliahan.c. Menumbuhkan dan mengembangkan kemampuan interaksi sosial dan etos kerja mahasiswa dalam dunia kerja.d. Memupuk kemandirian dan kedisiplinan mahasiswa dalam menjalankan tugas.

2. Bagi Universitasa. Terjalinnya kerjasama atau hubungan baik antara universitas dengan instansi/lembaga tempat mahasiswa melaksanakan praktik industri khususnya PT Disperindagkop Jl. Kusumanegara No. 9, Yogyakarta, Yogyakarta Meningkatkan kualitas kurikulum sehingga mampu mencapai standar mutu pendidikan yang lebih baik melalui masukan dari perusahaan mitra.b. Universitas dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman pelaksanaan praktik industri.c. Menambah Reputasi Universitas, dengan harapan Universitas akan lebih dikenal di dunia Industri.

3. Bagi Perusahaan Mitraa. Instansi/lembaga akan mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa-mahasiswa yang melakukan praktik industri.b. Perusahaan dapat memperoleh masukan dan saran dari mahasiswa agar dapat berkembang lebih baik lagi.c. Mendapatkan berbagai masukan, baik berupa saran maupun gagasan dari mahasiswa atau dosen pembimbing yang dapat bermanfaat bagi perkembangan dan kemajuan Disperindagkop

BAB IIDISKRIPSI TEMPAT PRAKTIK INDUSTRI

A. Sejarah Singkat Berdirinya PT. Pingloka DistriniagaMasian Group & Ping Loka Group merupakan grup usaha Keluarga yang bergerak dalam bisnis Sales & Distribution untuk Consumer Goods Products dan Farmasi (OTC). MASIAN Group berdiri pada Oktober 2001 yang dimulai dengan berdirinya CV. PERDANA MAS yang merupakan distributor produk dari PT. Unilever Indonesia dengan area demarkasi Bantul & Godean, hingga saat ini MASIAN Group sudah memiliki 13 Cabang yang terdiri dari 8 cabang berbadan Hukum CV dan 3 Depo. Ping Loka Group berdiri pada tahun 2007 di Kebumen, hingga saat ini memiliki 5 cabang berbadan Hukum PT (Perseroan Terbatas). Masing-masing cabang ditangani secara profesional dan mandiri oleh para Profesional yang handal dibidang Sales & Distribusi dengan Pengalaman yang memadai.Perusahaan ini memberikan pelayanan pengiriman ke outlet Maximal 1 x 24 Jam, dengan jumlah armada yang memadai dan jumlah personal Sopir dan Helper yang sudah berpengalaman terhadap lokasi-lokasi outlet/toko di setiap daerah. Serta dukungan system pergudangan yang dikelola dengan baik dan terus berbenah untuk mendukung suplay chain dan peningkatan service level ke customer/outlet secara berkelanjutan.B. Visi Misi PT. Pingloka DistriniagaDalam menjalankan perusahaan, PT Pingloka Distriniaga pun memiliki visi dan misi dalam mencapai tujuan dari perusahaan. Visi PT Pingloka Distriniaga adalah :Menjadi perusahaan sales & distriibusiLOKAL yang paling diminati.LOKALartinya: memiliki kemampuan dan pengetahuan tentang situasi dan kondisi keadaan daerah setempat serta menguasai potensi pasar lokal dimana perusahaan menjalankan bisnis.Misi PT Pingloka Distriniaga adalah : Kepuasan pelanggan adalah fokus kami. Sales, distribusi, Outlet coverage serta outlet transaksi adalah objektif kami yang didukung dengan :1. Inovasi & pengetahuan pasar yang memadai.2. Relationship dan komunikasi internal dan eksternal yang baik.3. Disiplin & Integritas kerja yang disertai dengan tanggung jawab.4. Interaksi sosial dengan lingkungan dan masyarakat.

C. Dasar Kapabilitas PT Pingloka DistriniagaSemakin berkembangnya perusahaan tentunya memerlukan suatu manajemen operasional yang baik sehingga menjadikan tujuan perusahaan akan tercapai dan hubungan antar karyawan tetap baik dan saling menunjang. Adapun prinsip-prinsip operasional yang dilaksanakan adalah sebagai berikut :

1. Pengetahuan Pasar (Market Knowledge)Mampu memperoleh seluruh informasi yang berbeda-beda tentang keadaan pasar dan keadaan pelanggan dengan cepat dan akurat.2. Membina hubungan baik (Relationship)Senantiasa bersikap transparan, jujur serta menjunjung tinggi etika, profesionalisme, dan idealisme dalam iklim usaha yang dinamis untuk menjalin hubungan baik dengan pelanggan.3. Menciptakan Ide-Ide baru (Innovation)Mampu melahirkan pemikiran yang inovatif, menekankan pentingnya pengembangan dan aplikasi teknologi, senantiasa memantau perkembangan di luar perusahaan untuk mengidentifikasi peluang, metode dan teknik terbaru untuk bisa menghasilkan jasa yang bernilai tinggi di mata konsumen.4. Mengelola alur distribusi (Supply Chain)Mampu memastikan produk berada pada tempat dan waktu yang tepat untuk memenuhi permintaan konsumen tanpa menciptakanstok yang berlebuhan atau kekurangan5. Pengetahuan manajemen (Knowledge Management)Mampu meningkatkan kemampuan organisasi untuk melaksanakan proses inti lebih efisien.6. Saling mendukung (Support Each Other)Mampu meningkatkan kerja sama dalam tim untuk mencapai tujuan yang lebih baik

D. Wilayah Kerja dan Business Partners PT. Pingloka DistriniagaWilayah Kerja Area dan Lokasi Sales Office/Cabang berada di 10 Kota sebagai berikut:Jawa Tengah Selatan & DIY :1. Yogyakarta2. Klaten3. Solo4. Sragen5. Kebumen6. Purwokerto7. Banjarnegara8. Cilacap9. Magelang

Jawa Tengah Utara :1. Semarang

Begitu juga dalam menjalankan perusahaannya, PT. Pingloka Distriniaga memiliki partners untuk berkerja sama, antara lain: 5

PT. Unilever Indonesia,Tbk PT. Tigaraksa Satria, Tbk PT. Mustika Ratu Buana Indonesia, Tbk PT. Arnotts Indonesia PT. Unican Surya Agung PT. Johnson Home Hygiene Products PT. Danone Dairy Indonesia PT. Beiersdorf Indonesia. PT. Majujaya Pohon Pinang PT. Amerta Indah Otsuka PT. Slamet Langgeng PT. Gloria Origita Cosmetics PT. Sinar Antjol PT. Dolphin S.I.C.M PT. Enseval Putera Megatrading, Tbk PT. Anugerah Pharmindo Lestari, Tbk PT. Frisian Flag Indonesia,Tbk PT. United Family Food PT. Sinar Sosro PT. Universal Robina Coorporation ( URC) PT. Amiko Prima Rasa PT. Merapi Utama Pharma PT. Parit Padang, Tbk PT. Unimos ( Unggul Indo Modern Sejahtera ) PT. Frocus Distribusi Nusantara PT. Dua Kelinci Food Industri PT. Tri Banyan Tirta PT.Tirtamas Lestari

E. Ukuran PerusahaanPT. Pingloka Distriniaga dari tahun ke tahun mengalami perkembangan yang sangat pesat dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam industri seperti pendistribusian barang-barang kelontong, pharmasi, makanan, minuman, dll di Jawa Tengah dengan cabang saat ini sebanyak 13 cabang di area Jawa Tengah. Hal ini dapat dibuktikan dengan diagram sebagai berikut:

BAB IIIDESKRIPSI KEGIATAN PI

Praktik Industri merupakan kegiatan mahasiswa secara langsung dalam bidang keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, dan operasi pada suatu lembaga, perusahaan, atau institusi dalam jangka waktu tertentu. Praktikan melakukan praktik industri di PT Ping Loka Distriniaga selama dua bulan yaitu dari tanggal 13 Oktober 2014 sampai dengan 13 Desember 2014. Selama mengikuti kegiatan Praktik Indsutri, Praktikan ditempatkan di bagian Gudang, Penjualan dan Admin Rekap Penjualan.Adapun selain pekerjaan pokok yang dilakukan oleh Praktikan, adapula beberapa budaya kerja dan kegiatan insidental yang diikuti oleh Praktikan sebagai berikut:A. Pekerjaan Pokok1. Divisi Administrasi Gudanga. Perkenalan ProdukPraktikan diperkenalkan dengan berbagai macam produk seperti Unilever, Arnolds, Mustika ratu dengan kode-kode yang dimiliki. Pada intinya Praktikan diperkenalkan produk-produk apa saja yang akan didistribusikan.b. Pengecekkan ProdukPraktikan diberi tugas untuk mengecek produk-produk yang tidak layak untuk didistribusikan. Misalnya rusak, kadaluarsa, dan gangguan dari hama seperti tikus.

c. Pemindahan ProdukPraktikan diberi kesempatan untuk membantu pengangkatan produk ke dalam transportrasi dan sebaliknya. Selain itu Praktikan mendapatkan pelajaran bagaimana mengatur tata letak urutan penataan barang, dari yang berat ke yang ringan.2. Salesman Distributiona. Morning BriefingSetiap pagi di PT Ping Loka Distriniaga diadakan kegiatan rutin yaitu Morning Briefing. Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan semua karyawan untuk diberikan pengarahan dan evaluasi dari Operasional Manajer.b. Penagih Uang Transaksi PenjualanPraktikan di beri tugas untuk menagih uang pesanan dari outlet-outlet yang sudah ditentukan bersama dengan salesman senior. Jika Praktikan datang menggunakan transport mobil van maka barang langsung bisa diberikan. c. Pengantar BarangPraktikan di beri tugas mengantarkan barang dalam partai besar seperti ke CaRrefour, Giant, Super Indo. d. HelperPraktikan diberi tugas apabila ada kesalahan di lapangan seperti barang yang tertinggal, helper langsung mengantarkan barang tersebut ke lokasi, atau jika ada kendaraan yang bermasalah, maka helper harus siap memembantu di lokasi. Intinya jika ada kendala-kendala di lapangan maka helper siap mem-backup.e. Up Date ProdukPraktikan diberi pengarahan oleh atasan jika da produk-produk yang baru yang nantinya akan disampaikan kepada konsumen/outlet yang ditentukan, dan promo-promo dari perusahaan mitra juga harus disampaikan kepada consumer.f. Information GatheringPraktikan diberi tugas untuk mengamati dan mengumpulkan informasi pasar dan secara aktif meminta input dari toko mengenai aktivitas kompetitor yang sedang berjalan dan informasi lain yang relevan (harga jual di toko dll), untuk dilaporkan secara berkala kepada Sales senior, guna membuat usulan promosi local sesuai dengan distrik masing-masing3. Administrasi Penjualana. Entry DataMenginput data penjualan dari Lapangan. Membantu Menginput mutasi peneriman barang (DN/DO, Retur penjualan). Meginput mutasi pengeluaran barang (seperti: penambahan barang SLD kanvas, Removal, CN ke principal, Retur pembelian). Input mutasi penjualan barang. Input stock opname Van. Input stock opname gudang.

b. Print Out ComputerMemprint out rekap dan mutasi barang (penerimaan&pengeluaran barang). Print out Daftar penambahan Barang SLD kanvas sebagai dasar pengambilan barang dari gudang dan print out Retur Penjualan dan atau penurunan dari mobil Van. Laporan ini didistribusikan kepada Ka. Gudang. c. Administrasi HarianPraktikan membantu salesman senior untuk melakukan rekap data penjualan harian. Praktikan di beri tugas untuk input data penjualan dan pembuatan laporan keuangan.B. Budaya KerjaSelain pekerjaan pokok sebagai mahasiswa praktik kerja, Praktikan juga mendapat kesempatan untuk mengikuti morning briefing, dimana semua karyawan di kumpulkasn setiap pagi dan akan di beri pengarahan oleh atasan dan pematangan job description apa yang akan dilakukan oleh karyawan pada hari itu.C. Kegiatan InsidentalKegiatan tidak terduga juga sempat Praktikan alami yaitu ketika ada kunjungan dadakan dari perusahaan Frisian Flag untuk rapat kerjasama, disini Praktikan mendapat pelajaran bagaimana menggarap protokoler dalam lingkungan kerja jika ada kunjungan dadakan dari perusahaan mitra maupun perusahaan yang lain.

BAB IVREFLEKSI

Setelah melaksanakan kegiatan Praktik Industri (PI) di PT Ping Loka Distriniaga selama 2 bulan yakni mulai tanggal 13 Oktober 2014 sampai tanggal 13 Desember 2014. Praktikan memperoleh banyak pengalaman dan pengetahuan. Pengalaman dan pengetahuan ini menjadi sebuah pelajaran baru yang sangat bermanfaat bagi Praktikan baik untuk saat ini maupun untuk masa yang akan datang dan sebagai bekal untuk masuk ke dunia kerja setelah lulus dari pendidikan di Universitas. Banyak pengalaman dan kesan yang diperoleh Praktikan dari kegiatan PI ini.Pada setiap lingkungan kerja baru memerlukan proses adaptasi. Pengenalan secara antar personal sangat dianjurkan untuk mendapatkan efektivitas kerja yang baik. Di dalam kantor sangatlah perlu adanya rasa kekeluargaan, keakraban setiap pegawai sangatlah penting. Dengan rasa kekeluargaan, para pegawai akan merasa nyaman dan betah berada di kantor. Perlu menciptakan suasana kantor yang nyaman, bersahabat, dan fleksibel. dalam artian kantor hanyalah tempat untuk bekerja saja. Selama kurang lebih 8 jam berada di kantor, apa jadinya suasana jika tidak ada keakraban pada setiap pegawai. Namun jika para pegawai saling akrab tentu suasana akan terasa menyenangkan, mereka dapat saling bertukar cerita, bersenda gurau, dan lain sebagainya. Dengan demikian, maka kerjasama antar pegawaipun seamkin terjalin dengan solid.Interaksi yang erat antar karyawan menjadikan Praktikan menemukan keluarga baru dan relasi baru yang akan menjadikan Praktikan lebih semangat lagi untuk menyelesaikan studi dan menyusul untuk mencari kesuksesan, seperti yang sudah mereka lakukan. Banyak hal yang diperoleh dari praktik industri yang dirasa sangat singkat ini.Ketelitian dan kecermatan sangat diperlukan pada setiap pekerjaan sekecil apapun dan seberat apapun. Segala pekerjaan di PT Ping Loka Distriniaga mendapatkan. Di dalam bekerja ada kalanya tidak ada kerjaan, tapi bisa melakukan kegiatan lain agar tidak membuang waktu. Dalam mengerjakan kegiatan juga ada kalanya tidak di selesaikan dalam sekali kesempatan dan harus dilanjutkan keesokan harinya. Pada saat sedang banyak kerjaan, waktu benar-benar terasa sangat berharga. Kesempatan ini mengajarkan tentang keefektifan waktu dalam bekerja. Benar-benar ilmu manajemen khususnya tentang waktu sangat berguna diterapkan dunia kerja.Dalam dunia kerja, diperlukan sikap yang luwes atau fleksibel dalam dunia kerja untuk menciptakan suasana kekeluargaan yang nyaman dalam kantor dan mencegah suasana kantor menjadi kaku, jika semua dapat saling membantu tentu akan tercipta suasana kekeluargaan yang akan membuat semua merasa nyaman berada di kantor. Kerjasama antar karyawan terbina dengan baik, semua karyawan berada di PT Ping Loka Distriniaga. Jadi untuk memajukan PT Ping Loka Distriniaga, kerjasama antar karyawan harus terbina dengan baik dan saling berkesinambungan. Semua harus saling mendukung dan saling bekerjasamaPraktikan seringkali mendapat pekerjaan yang ringan dan cepat selesai atau sebaliknya, pekerjaan yang cukup membutuhkan ketelitian yang ekstra sehingga pekerjaan tidak bisa diselesaikan pada kesempatan itu juga. Pekerjaan yang sangat mendesak sudah sepantasnya dikerjakan sampai selesai pada kesempatan itu juga, namun ketika pekerjaan tersebut tidak harus diserahkan kepada atasan secepat mungkin, maka hendaknya pekerjaan dilanjutkan kembali di keesokan kesempatan dan menggunakan waktu sebaik-baiknya untuk istirahat. Fleksibilitas dalam bekerja juga diperlukan, misalnya diminta oleh bagian lain untuk membantu pekerjaannya, jadi tidak hanya bisa mengerjakan bidang yang lain juga. Itu juga membantu kita membangun hubungan baik dengan seluruh karyawan dimana kita melakukan praktik industri tidak hanya dengan karyawan dimana kita ditempatkan. Sesekali Praktikan berkeliling kantor untuk lebih mengenal lingkungan kantor dan lebih akrab dengan karyawan lain.Praktikan sangat bersyukur diberi kesempatan untuk praktik industri di kantor PT Ping Loka Distriniaga karena disini Praktikan bisa banyak belajar tentang bersosialisasi, bekerja, dan mengamalkan ilmu yang Praktikan dapat ketika di perkuliahan. Respon positif juga diberikan pihak kantor khususnya Head of Sales & Management Development. Terimakasih kepada semua orang yang telah membantu Praktikan menjalani praktik industri disana, kesempatan ini sangat berharga dan menjadi pelecut semangat Praktikan dalam menyelesaikan perkuliahan.

BAB VPENUTUP

A. KesimpulanKegiatan Praktik Industri di PT Ping Loka Distriniaga ini diadakan selama dua bulan dan Praktikan ditempatkan diberbagai divisi. Pada bulan pertama berada di divisi gudang dengan tugas perkenalan produk, pengecekan produk dan pemindahan produk. Selanjutnya di divisi salesman distribution, dengan tugas morning briefing, pengantar barang, penagih uang transaksi, helper, up date produk, dan information gathering. Divisi terakhir adalah bagian personalia dengan tugas entry data karyawan, print out computer, dan laporan harian. Adapun kegiatan lain yaitu, penyambutan tamu dari Frisian Flag.Selama magang, Praktikan mendapatkan pengalaman, belajar beradaptasi di lingkungan berbeda, bekerja secara profesional, melatih kerjasama dan kemandirian, dan mengaplikasikan ilmu selama di bangku perkuliahan. Selain pekerjaan kantor, Praktikan juga belajar mengenai kehidupan bersosialisasi di dalam kantor. B. ImplikasiSesuai dengan kesimpulan di atas, maka pelaksanaan praktik industri di PT Ping Loka Distriniaga ini sesuai dengan berbagai mata kuliah yang ada di perkuliahan manajemen. Secara umum, Praktikan dapat mengetahui bagaimana kehidupan dunia kerja, bagaimana bersosialisasi dalam kehidupan perkantoran, menambah keterampilan dan pengalaman kerja, dan beradaptasi di lingkungan kerja dan teman-teman baru yang lebih tua dan berpengalaman.C. Saran1. Bagi lembaga tempat praktikPerlu adanya tindakan yang tegas terhadap beberapa tindak kedisiplinan karyawan seperti karyawan yang masih terlambat.2. Bagi UNYKegiatan praktik industry di semester tujuh adalah kebijakan yang kurang tepat. Seharusnya praktik industry ditempatkan di semester lima atau sebelum berlangsungnya KKN, supaya tidak mengganggu usia perkuliahan mahasiswa dan dapat mempertahankan akreditasi jurusan manajemen FE UNY.3. Bagi Para PraktikanKegiatan Praktik Industri di PT Ping Loka Distriniaga tidak hanya dilakukan oleh satu orang saja, tetapi banyak mahasiswa-mahasiswa maupun non mahasiswa, sehingga perlu adanya komunikasi dan kerjasama yang baik antar Praktikan agar tidak terjadi kesalahpahaman dan dapat membangun persaudaraan serta persahabatan.

DAFTAR PUSTAKANurhadi, MM., Agung Utama, M. Si., Musaroh, M. Si., Naning Margasari, M. Si., MBA. (2013). Panduan Pelaksanaan Praktik Industri Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. Yogyakarta: UNY.http://pingloka.com/home.html

LAMPIRAN