perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id DESAIN SISTEM...
Transcript of perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id DESAIN SISTEM...
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENUALAN TUNAI, PENJUALAN
KREDIT DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UMUM
STUDI KASUS : CV SOLOFOOD INDONUSA DI SUKOHARJO
TESIS
Diajukan untuk melengkapi Tugas –Tugas dan Memenuhi Syarat – Syarat Guna
Mencapai Derajat Magister Sains Program Studi Magister Akuntansi
Fakultas Ekonomi Univesitas Sebelas Maret Surakarta
Diajukan Oleh :
Anang Endiyarko
NIM : S 4307007
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2010
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
KATA PENGANTAR
Puji serta syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tesis dengan
judul “DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI,
PENJUALAN KREDIT DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UMUM STUDI
KASUS : CV. SOLOFOOD INDONUSA DI SUKOHARJO”. Diajukan untuk
melengkapi tugas–tugas dan memenuhi syarat-syarat Guna Mencapai Derajat Magister
Sains Program Studi Magister Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Dalam Penulisan tesis ini banyak mendapat bimbingan, dorongan dan bantuan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak & Ibuku yang selalu memberi dukungan baik materiil dan moril.
2. Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Com.,Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret.
3. Ibu Prof.Dr.Rahmawati, ,M.Si, Ak selaku dosen pembimbing I.
4. Bapak Doddy Setiawan, SE.,M.Si, IMRI,Ak selaku dosen pembimbing II.
5. Bapak Dr. Bandi, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Magister Akuntansi.
6. Bapak Joko Mintuno,STP selaku Direktur Utama CV. Solofood Indonusa.
7. Bapak Drs. Widi Nugraha selaku Direktur Operasional CV. Solofood Indonusa.
8. Seluruh Dosen Fakultas ekonomi yang telah membantu memberikan bekal ilmu
dalam perkuliahan.
9. Seluruh staf dan karyawan Fakultas ekonomi yang telah membantu dalam
perkuliahan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10. Seluruh Staf dan karyawan CV. Solofood Indonusa.
11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan atas segala bentuk bantuan
moril maupun materiil yang penulis terima baik secara langsung maupun tidak
langsung.
Penulis menyadari bahwa tesis ini jauh dari sempurna mengingat keterbatasan
kemampuan penulis. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun.
Akhir kata penulis berharap bahwa penulisan tesis ini dapat bermanfaat bagi penulis
dan pembaca pada umumnya.
Surakarta, 2010
Anang Endiyarko, SE
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................. iii
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN.......................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... v
HALAMAN MOTTO .......................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. x
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xi
ABSTRAK ............................................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................................ 1
1.2 Perumusan Masalah Penelitian ....................................................................... 4
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................................. 5
1.4 Manfaat Penelitian............................................................................................ 5
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Sekilas Sistem .................................................................................................. 6
2.2 Definisi Sistem ................................................................................................. 7
2.3 Karakteristik sistem .......................................................................................... 9
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2.4 Informasi ......................................................................................................... 10
2.5 Sistem Informasi Akuntansi ............................................................................ 13
2.6 Tujuan Pengembangan Sistem Akuntansi…………......................................... 14
2.7 Contoh SIA sebagai Pusat Informasi Perusahaan…………………………… 15
2.8 Sistem Informasi akuntansi dan Lingkungan Bisnis …………...…………… 17
2.9 Komponen Sistem Informasi ............................................................................ 18
2.10 Data dan Informasi Akuntansi ....................................................................... 19
2.11 Informasi Operasi, Informasi Akuntansi Manajemen dan Informasi
Akuntansi Keuangan ......................................................................................... 22
2.12 Pencapaian Sistem Informasi Akuntansi yang Memadai ................................. 24
2.13 Aspek Pengendalian Intern Sistem Informasi Berbasis Komputer ................. 25
2.14 Pendekatan Teknologi Informasi ..................................................................... 29
2.15 Tahapan Analisis Sistem ................................................................................. 30
2.16 Studi Kelayakan ............................................................................................... 30
2.17 Analisa Kebutuhan ........................................................................................... 31
2.18 Model Penelitian Untuk Sistem Akuntansi Umum………….………...……. . 34
2.19 Unsur –unsur dalam Siklus Akuntansi Umum …………………………….. 34
2.20 Bentuk Laporan Keuangan Manufaktur …………….………...……..…….. 35
2.20.1 Laporan Keuangan… …………………………………………….. 37
2.20.2 Harga Pokok Produksi …………………………………………….. 39
2.20.3 Jurnal Penutup …………………………………………………..... 43
2.21 Model Penelitian Untuk Sistem Akuntansi Penjualan……….…...……… 45
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Obyek Penelitian ...................................................................................... 67
3.2 Sejarah singkat Perusahaan ...................................................................... 68
3.3 Aktifitas CV Solofood Indonusa ............................................................. 69
3.4 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ..................................................... 69
3.5 Metode Penelitian ..................................................................................... 75
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 Rancangan Sistem Akuntansi Umum ………………………………………… 77
4.1.1 Sistem Informasi Akuntansi Umum …………………………………... 77
4.1.1.1 Komponen Siklus Akuntansi Umum ………………………… 77
4.1.1.2 Kebijakan Akutansi Umum ………………………………....... 85
4.1.1.3 Kebijakan Operasional Akuntansi Umum ………………….... 85
4.1.1.4 Sistem dan Prosedur Akuntansi Umum ………………………. 85
4.2 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit............................................... 88
4.2.1 Kebijakan Operasional Penjualan ……………………………………. 88
4.2.2 Sistem dan Prosedur Penjualan Kredit ………………………………. 88
4.2.3 Penjelasan Mengenai Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ………… 88
4.2.4 Form – form yang digunakan dalam sistem penjualan ...................... 89
4.2.5 Jaringan Prosedur yang membentuk sistem penjualan
Kredit.…………………………………………………………………... 90
4.2.6 Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit ................... 91
4.2.7 Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi
penjualan kredit ……………………………………………………… 92
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4.2.8 Bagian atau fungsi yang terkait dalam sistem penjualan
Kredit ................................................................................................ 93
4.2.9 Unsur – unsur pengendalian intern dalam sistem penjualan
Kredit ............................................................................................... 94
4.2.10 Uraian Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penjualan Kredit pada
CV. Solofood Indonusa………………………………………………. 97
4.2.11 Pembahasan ...................................................................................... 99
4.2.12 Sistem Informasi Akuntansi Piutang …………………………………. 106
4.3 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai............................................... 108
BAB V KESIMPULAN ................................................................................... 115
5.1 Kesimpulan …………………………………………………………………... 115
5.2 Keterbatasan ………………………………………………………………….. 116
5.3 Saran ………...……………………………………………………………… 116
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Tahapan Pengembangan Sistem…………………………............ 29
Gambar 2.2 : Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai…………………………............ 58
Gambar 2.2 : Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit…………………………............60
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Neraca Perusahaan Manufaktur…………………………………... 36
Tabel 2.2. Laporan Laba Rugi Perusahaan Manufaktur ……………………... 37
Tabel 2.3. Skedul Harga Pokok Produksi………………………………………... 38
Tabel 2.4. Neraca Lajur Sebagian………………………………………………... 42
Tabel 2.5. Jurnal Penutup untuk Perusahaan Manufaktur……………………... 43
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
ABSTRAKSI
DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI,
PENJUALAN KREDIT DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UMUM
(STUDI KASUS : CV. SOLOFOOD INDONUSA DI SUKOHARJO).
Disusun Oleh :
ANANG ENDIYARKO
NIM S4307007
CV. Solofood Indonusa merupakan perusahaan UKM yang berdiri pada
tgl 29 Maret 2009. Dengan demikian perusahaan ini masih merupakan perusahaan
yang belum mapan baik itu secara internal maupun eksternal. Dari sisi internal
perusahaan ini belum memiliki sistem informasi akutansi, untuk itulah peneliti
mencoba untuk merancang, mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem informasi
akuntansinya. Dari sisi eksternal, perusahaan ini merupakan perusahaan yang memiliki
kompetitor yang banyak, dengan kata lain entry barrier dari usaha ini cukup tinggi.
Untuk itu informasi untuk industri ini sangat penting karena digunakan untuk
mengelola perusahaan (internal) dan untuk bersaing dengan kompetitor (eksternal).
Sistem informasi akuntansi disini berperan penting untuk keterlangsungan hidup
dari perusahaan, karena jika belum ada sistem informasi maka ketersediaan data untuk
pengambilan keputusan, perencanaan dan pengendalian tidak dapat dilakukan,
sedangkan untuk membentuk sistem informasi akuntansi dibutuhkan dana yang cukup
besar. Hal inilah yang mendasari peneliti untuk untuk merancang,
mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem informasi akuntansi pada perusahaan
ini dengan penggunaan sumber daya dengan batasan tertentu. Metode penelitian yang
digunakan adalah metode studi kasus, yaitu metode yang memusatkan perhatian secara
mendalam dan intensif pada objek yang diteliti. Objek penelitiannya adalah
CV.Solofood Indonusa di Sukoharjo.
Pembahasan sistem informasi akuntansi pada penelitian ini mencakup (1) sistem
akuntansi penjualan tunai, (2) sistem akuntansi penjualan kredit, (3) sistem akuntansi
umum. Sistem Informasi akuntansi umum yang diterapkan di CV. Solofood Indonusa
memiliki beberapa unsur yaitu jurnal kas masuk, jurnal kas keluar, jurnal pembelian,
jurnal penjualan, jurnal penyesuaian, buku besar, laporan laba rugi, laporan neraca.
Untuk sistem informasi penjualan yang diterapkan di CV.Solofood Indonusa
menghasilkan beberapa data yaitu data penjualan harian, laporan persediaan barang
jadi, laporan piutang, data retur penjualan, data barang tidak laku atau Bad Stock, data
peforma area penjualan.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai, Sistem Akuntansi
Penjualan Kredit, Sistem Akuntansi Umum Studi Kasus, CV. Solofood Indonusa
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
ABSTRACT
GENERAL ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM, SALES
INFORMATION SYSTEM DESIGN
(CASE STUDY : CV. SOLOFOOD INDONUSA DI SUKOHARJO).
Disusun Oleh :
ANANG ENDIYARKO
NIM S4307007
CV. Solofood Indonusa is a small medium company. This company was build
on March, 29 2009, so this company is still need to organize. According to the internal
condition researcher try to design and implemented accounting information system
because in the present moment the company does not have accounting information
system. According to the external condition, This company have a lot of competitor,
high entry barrier to the market. According to the condition information in this
industry is very important because it is used to manage the company and to compete
with the competitor.
Accounting information system play the important role in dealing with the going
concern of this company, if there is no information system during this period then the
company will difficult to make a decision, planning and controlling. To build an
information system is expensive, according to those condition researcher want to try
build an information system with limited resources. Researcher use case study method
to doing the research. Case study method is a research method that concentrate the
research intensively and deeply to the research object, Which is CV. Solofood
Indonusa.
Limitation of this research is only concentrate on (1) Credit Sales Information
System, (2) Cash Sales Information System, (3) General Accounting System. Overall,
the conclusion from this research are (1) Accounting information system can be
implemented on the CV. Solofood Indonusa, (2) There is a problem with human
resources necessity, but it can be solve with a few adjustment on the Accounting
Information System.
Keyword : Sales Information System, General Accounting System, Case Study Method,
CV. Solofood Indonusa.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang unik akan informasi.
Kebutuhan tersebut tidak hanya terbatas pada jenis maupun karakteristik
informasi saja, namun lebih jauh lagi menyangkut relevansi informasi yang
dihasilkan, kecepatan alur informasi dari satu bagian ke bagian lain dalam
organisasi, kualitas keakuratan informasi, target nilai ekonomis informasi
yang diperoleh, batasan biaya yang harus dikeluarkan dalam pengolahan
informasi, struktur para pengguna informasi, dan lain sebagainya. Untuk
menjamin agar informasi dapat mengalir dengan baik dalam sebuah
organisasi dan dapat mendukung segala perencanaan yang telah disusun,
maka perlu dikembangkan sebuah sistem informasi untuk perusahaan.
Melihat bahwa dalam sistem informasi tersebut banyak sekali terlibat
komponen internal organisasi dan komponen eksternal lain, maka perlu
adanya strategi khusus untuk menjamin terjadinya the flow of information
yang efektif dan berkualitas.
Untuk membentuk sistem informasi akuntansi dibutuhkan sumber
dana yang tidak sedikit, hal itulah yang mendasari penulis untuk mendesain
sistem informasi akuntansi dengan batasan sumber daya tertentu.
Penelitian mengenai perancangan sistem informasi akuntansi telah
dilakukan oleh Zafir (2008) dengan obyek penelitian RSUD Karanganyar
sebagai BLU. Penelitian ini membatasi penelitian pada system planning,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
system analysis, dan system design. Pada tahap system design akan
dilakukan pengembangan dan perancangan sistem informasi akuntansi yang
meliputi kegiatan perancangan output, input, proses dan file. Dari hasil
analisis dapat disimpulkan bahwa kondisi Rumah Sakit Umum Daerah
Karanganyar adalah sebagai berikut: (1) kurangnya informasi keuangan
yang up to date dan kontinyu baik yang bersifat keuangan maupun
manajemen. Hal ini terlihat dari laporan yang diterbitkan terlambat dan
tidak kontinyu setiap akhir bulan. (2) laporan-laporan akuntansi per bidang
dibuat terpusat yaitu pada bidang keuangan, baik laporan akuntansi
keuangan maupun manajemen. Hal ini berdampak pada sulitnya
pemantauan biaya per bidang selama satu periode, (3) belum terdapat
standar operasi dan prosedur yang baku untuk mengatur operasional
organisasi. Penelitian lainnya adalah Hananto (1997) mengenai perancangan
sistem informasi akuntansi pada Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan
Hukum Milik Negara.
Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai kumpulan
sumber daya seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah
data keuangan dan data lainnya menjadi informasi (Bodnar dan Hopwood,
2000:1). Sistem informasi akuntansi didefinisikan sebagai organisasi
formulir, catatan, dan laporan keuangan yang dikoordinasi sedemikian rupa
untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen
guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Dari definisi sistem informasi
akuntansi tersebut, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku besar pembantu, serta
laporan (Mulyadi, 2000:3).
Dari definisi tersebut diatas maka sistem informasi akuntansi dalam
perusahaan memiliki peran yang penting. Perusahaan yang menjadi objek
penelitian penulis ini merupakan perusahaan yang baru saja berdiri, tentunya
kesiapan mengenai sistemnya masih belum sempurna. Sebagai contoh,
dalam melakukan transaksi pembelian, pembayaran dan penerimaan barang
dilakukan oleh satu orang/personel saja. Hal ini tentu saja sangat rawan dari
sisi pengendalian internal.
Dewasa ini pemerintah mulai memberdayakan Usaha Kecil dan
Menengah, yang dilakukan oleh Kementerian Koperasi dan UKM Republik
Indonesia. Dalam hal ini tentunya untuk membantu mengelola usaha
tersebut dibutuhkan suatu sistem informasi yang mendukung kelangsungan
usahanya. Untuk membentuk sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan
UKM tentunya akan berbeda dengan membentuk SIA di perusahaan yang
sudah besar. Sebagai contoh dari sudut pandang biaya dan kesulitannya.
Dengan kondisi seperti ini sistem informasinya harus bisa menyesuaikan
dengan karakter bisnis perusahaan ini. Artinya Sistem informasi yang
dibentuk dapat menyesuaikan dengan karakter bisnis dan mendukung bagi
pengguna informasi.
Ada beberapa alasan penyusunan sistem ini dilakukan (Jogiyanto,
2005), yaitu:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
a. Problem-solving: sistem lama tidak berfungsi sesuai dengan kebutuhan.
Untuk itu analisis diperlukan untuk memperbaiki sistem sehingga dapat
berfungsi sesuai dengan kebutuhan.
b. Kebutuhan baru: adanya kebutuhan baru dalam organisasi atau
lingkungan sehingga diperlukan adanya modifikasi atau tambahan
sistem informasi untuk mendukung organisasi.
c. Mengimplementasikan ide atau teknologi baru.
d. Meningkatkan performansi sistem secara keseluruhan.
Saat ini perusahaan belum memiliki sistem informasi akuntansi, dan
oleh sebab itu penulis melakukan penelitian dan perancangan sistem
informasi akuntansi pada perusahaan CV. Solofood Indonusa. Pada saat ini
CV. Solofood Indonusa dalam melakukan pencatatan transaksi masih
menggunakan sistem informasi akuntansi yang belum sesuai dengan
kebutuhan data yang digunakan oleh perusahaan. Sebagai contoh, saat ini
untuk klasifikasi biaya tiap departemen tidak ada sehingga penghitungan
atas harga pokok produksi dan laba kotor masih tidak dapat ditentukan.
MAKSI UNS sebagai salah satu wadah pendidikan akuntansi akan
dapat memberikan kontribusi dalam pengembangan sistem informasi
akuntansi untuk UKM (Usaha Kecil Menengah). Dengan melalui penelitian
ini diharapkan kontribusi MAKSI UNS kepada masyarakat akan menjadi
lebih nyata.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
1.2. Perumusan Masalah Penelitian
Berdasarkan uraian diatas, maka permasalahan penelitian ini dapat
dinyatakan dalam kalimat tanya sebagai berikut:
1.2.1 Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi pokok di
CV. Solofood Indonusa ?
1.2.2 Bagaimana rancangan sistem informasi akutansi penjualan tunai di
CV.Solofood Indonusa ?
1.2.3 Bagaimana rancangan sistem informasi akutansi penjualan kredit di
CV.Solofood Indonusa ?
1.3. Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah penelitian diatas, maka penelitian
ini bertujuan:
1.3.1 Mendesain sistem informasi akuntansi pokok yang sesuai dengan
karakter perusahaan pada CV. Solofood Indonusa.
1.3.2 Mendesain sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sesuai
dengan karakter perusahaan pada CV. Solofood Indonusa.
1.3.3 Mendesain sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sesuai
dengan karakter perusahaan pada CV. Solofood Indonusa.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
1.4. Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat, antara lain :
1.4.1 Bagi Perusahaan.
Dapat memperoleh sistem informasi yang riil untuk lebih
meningkatkan reputasi dan pengambilan keputusan yang terkait
dengan akuntansi dan keuangan.
1.4.2 Bagi Akademisi.
Penelitian ini dapat digunakan sebagai referensi untuk
melakukan penelitian serupa lebih lanjut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Sekilas Sistem
Tiap bentuk usaha mempunyai struktur organisasi. Organsasi
merupakan kumpulan unit–unit pengambilan keputusan untuk
mewujudkan tujuan, sebagai sistem tiap organisasi menerima masukan
dan menjadi keluaran dalam bentuk produk dan jasa. Secara konseptual
seluruh sistem organisasi mencapai tujuannya melalui proses alokasi
sumber daya yang diwujudkan melalui proses pengambilan keputusan
manajerial (Bodnar & Hopward , 2000:2), bentuk usaha yang baik akan
mempunyai suatu sistem yang baik. Sistem diciptakan untuk menangani
semua masalah yang sering terjadi atau kejadiannya rutin terjadi
(Mulyadi, 2000:3), oleh karena itu sistem yang baik akan mampu
menangani semua masalah dengan resiko yang minimal. Sistem adalah
kumpulan sumber daya yang berhubungan untuk mencapai tujuan
tertentu (Bodnar & Hopward ,2000:3).
Menurut Mulyadi (2000:48) dalam analisis sistem, Sumber
informasi untuk pengembangan sistem informasi akuntansi adalah:
1. Sistem akuntansi yang digunakan.
2. Sumber Intern yang lain.
3. Sumber – sumber Luar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
Terdapat beberapa manfaat dari analisis ini yaitu:
1. Efektifitas sistem akuntansi yang saat ini digunakan.
2. Ide Rancangan.
3. Identifikasi Sumber Daya.
4. Pengetahuan Konversi.
5. Titik Awal yang sama dalam menuju perubahan baru.
Terdapat 4 siklus dalam aktifitas bisnis yang umum yaitu Siklus
Pendapatan, Pengeluaran, Produksi dan Keuangan. Siklus pendapatan
dan pengeluaran merupakan bagian dari siklus pemrosesan transaksi.
Pendapatan adalah peningkatan kotor atas ekuitas pemilik sebagai hasil
dari penjualan barang dagang, penerimaan jasa yang diberikan pada
pengguna, sewa atas hak milik, pinjaman uang, dan kegiatan bisnis dan
kegiatan profesional lain yang dimasukkan dalam penghasilan.
Pengeluaran adalah biaya-biaya yang telah digunakan dalam proses untuk
menghasilkan pendapatan.
2.2. Definisi Sistem
Pengertian sistem menurut Moscove dan Simkin (1984:4)
mendefinisikan sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi
bagian–bagian atau subsistem–subsistem yang berusaha untuk mencapai
tujuan yang sama.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
Sistem adalah kumpulan elemen–elemen yang menimbulkan
hubungan satu dengan yang lainnya (Bodnar, 2000:2). Menurut Midjan
dan Susanto (2003:3) definisi sistem dan prosedur adalah suatu jaringan
pekerjaan yang berhubungan dengan prosedur-prosedur yang erat
hubungannya satu sama lain yang dikembangkan menjadi suatu skema
untuk melaksanakan sebagian besar aktifitas perusahaan. Sedangkan
prosedur adalah suatu urutan pekerjaan tata usaha (clerical operations)
yang biasanya melibatkan beberapa petugas di dalam suatu bagian/lebih
yang diadakan untuk menjamin pelaksanaan yang seragam dari transaksi-
transaksi yang berulang-ulang dalam perusahaan.
Mulyadi (2000:2) merinci lebih lanjut pengertian umum seperti
berikut ini :
1. Setiap sistem terdiri dari unsur–unsur.
2. Unsur–unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang
bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
2.3. Karakteristik Sistem
Karakteristik suatu sistem menurut Jogiyanto (2005) seperti
berikut ini:
1. Komponen sistem.
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi
artinya saling bekerja sama membentuk 1 kesatuan. Komponen
sistem dapat berupa subsistem dari sistem.
2. Batas Sistem.
Batas sitsem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem lainnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem
menunjukkan ruang lingkup sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar sistem.
Lingkungan luar sitsem dapat bersifat menguntungkan atau
merugikan suatu sistem. Lingkungan luar yang menguntungkan
merupakan energi dari sistem sehingga harus tetap dijaga dan
dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan
atau dikendalikan jika tidak akan menggangu kelangsungan hidup
sistem.
4. Penghubung sistem.
Penghubung sistem merupakan media pendukung / penghubung
antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya untuk
membentuk satu kesatuan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
5. Masukan sistem.
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Masukan sistem dapat berupa masukan perawatan dan masukan
sinyal. Maintenance input (perawatan) adalah energi yang
dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi signal input
adalah energi yang diproses untuk dapat menjadi keluaran.
6. Keluaran sistem.
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang telah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat
berupa masukan untuk subsistem yang lain.
7. Pengolah sistem berfungsi merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran sistem.
Sasaran dari sistem sangat menentukan seklai masukan yang
dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu
sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasarannya.
2.4. Informasi
Informasi merupakan hal yang penting bagi manajemen dalam
mengambil keputusan yang dihasilkan dari suatu sistem informasi.
Informasi adalah data yang bergna dan diolah sehingga dapat dijadikan
dasar mengambil keputusan yang tepat (Bodnar & Hopwood, 2000:1).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
Pengertian Informasi menurut Wilkinson (2000:5) adalah
sebagai berikut: ”Information is intelligence that is meaningful and
useful to persons for whom it is intended”.
Menurut definisi tersebut, informasi berguna bagi seseorang
yang mengharapkannya. Informasi mempunyai nilai bagi perusahan dan
manajernya karena inforamsi diperlukan untukmembuat suatu
keputusan dan melakukan suatu kegiatanyang diinginkan. Informasi
sangat membantu dalam pengambilan keputusan untuk mencapai
tujuan. Menurut Jogiyanto (2005:10) kualitas dari informasi tergantung
dari 3 hal yaitu :
1. Akurat.
Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias serta
menyesatkan selain itu informasi harus jelas menemui maksudnya.
2. Tepat pada waktunya
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang telah usang tidak akan mempunyai nilai. Informasi
merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
3. Relevan
Informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Kerelevanan informasi untuk masing – masing orang berbeda satu
dengan yang lain. Nilai dari suatu sistem informasi ditentukan dari 2
hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu Informasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
dikatakan bernilai apabila manfaat lebih efektif dibandingkan
dengan biaya mendapatkannya.
Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur –
prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi dapat
menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan
dan pengendalian organisasi (Jogiyanto, 2005:35).
Menurut Jogiyanto (2005:12) Informasi terdiri dari komponen
antara lain:
1. Blok masukan input mewakili data masuk ke dalam sistem
informasi yang meliputi metode–metode dan media–media untuk
mengungkap data yang akan dimasukkan yang dapat berupa
dokumen dasar.
2. Blok Model yang terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran produk dari sistem informasi adalah keluaran yang
merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang
berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai
sistem.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
2.5. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi adalah suatu set aktifitas bisnis yang sering
terjadi dan pemrosesan data berkaitan dengan operasi dalam pengolahan
produk – produk (Romney dan Steinbart, 2006 : 468).
Menurut Mulyadi (2000:15-18) sistem akuntansi dalam perusahaan
manufaktur adalah sebagai berikut :
1. Sistem akuntansi pokok
Merupakan organisasi formulir atau dokumen (business papers),
jurnal, buku besar, buku pembantu dan laporan. Dokumen sumber
adalah dokumen yang datanya dipakai sebagai sumber pencatatan ke
dalam catatan akuntansi (jurnal dan buku pembantu). Dokumen
sumber dan dokumen pendukung merupakan keluaran berbagai sistem
berikut ini: (1) sistem akuntansi piutang, (2) sistem akuntansi utang,
(3) sistem akuntansi penggajian dan upah, (4) sistem akuntansi biaya,
(5) sistem akuntansi kas, (6) sistem akuntansi persediaan, (7) sistem
akuntasi aktiva tetap.
2. Sistem akuntansi piutang
Sistem akuntansi piutang untuk mencatat transaksi terjadinya piutang
dan berkurangnya piutang.
3. Sistem akuntansi utang
Sistem akuntansi yang dirncang untuk mencatat transaksi terjadinya
utang dan berkurangnya utang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
4. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
Sistem akuntansi yang dirancang untuk menangani transaksi
perhitungan gaji dan upah.
5. Sistem akuntansi biaya
Sistem akuntansi biaya dirancang untuk menangani pengendalian
produksi dan pengendalian biaya.
6. Sistem akuntansi kas
Sistem akuntansi kas dirancang untuk menangani transaksi
penerimaan kas dan pengeluaran kas.
7. Sistem akuntansi persediaan
Sistem akuntasi persediaan dirancang untuk menangani transaksi yang
bersangkutan dengan mutasi persediaan yang disimpan di gudang.
8. Sistem akuntansi aktiva tetap
Sistem akuntansi aktiva tetap dirancang untuk menangani transaksi
yang bersangkutan dengan mtuasi aktiva tetap.
2.6. Tujuan Pengembangan Sistem Akuntansi
Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi (Mulyadi,
2000:19) adalah:
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern,
yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi
akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi.
Menurut Wilkinson (2000:1) tujuan pengembangan sistem
informasi akuntansi adalah:
1. Untuk medukung operasional harian (To support day to day
operations).
2. Untuk mendukung pengambilan keputusan oleh pengambil
keputusan internal (To support decion making by internal decision
makers).
3. Untuk meneuhi kewajiban yang terkait dengan pelayanan (To fullfill
obligations relating to stewardishing).
2.7. Contoh SIA sebagai Pusat Informasi Perusahaan
Bagian penjualan mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis
produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut
meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari
usulan produk baru tersebut.
Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan
pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya
dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian
pemasaran. Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa
tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.
Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan
dengan sistem bisnis modern yaitu:
1. Pentingnya komunikasi antar departemen/subsystem yang mengarah
untuk tercapainya suatu keputusan.
2. Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu
departemen lainnya untuk mengambil keputusan.
Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi
dua, yaitu:
1. Informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan
keuangan yang ditujukan kepada pihak ekstern.
2. Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi
manajemen dalam pengambilan keputusan.
2.8. Sistem Informasi Akuntansi dan Lingkungan Bisnis
Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka
pengkordinasian sumber daya (data, materials, equipment, suppliers,
personal, dan funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik
menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk
melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi
akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan (Wilkinson, 2000:30).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
Transaksi memungkinkan perusahaan melakukan operasi,
menyelenggarakan arsip dan catatan yang up to date, dan mencerminkan
aktivitas organisasi. Transaksi akuntansi merupakan transaksi pertukaran
yang mempunyai nilai ekonomis.
Tipe transaksi dasar adalah: (1) Penjualan produk atau jasa, (2)
Pembelian bahan baku, barang dagangan, jasa, dan aset tetap dari suplier,
(3) Penerimaan kas, (4) Pengeluaran kas kepada suplier, (5) Pengeluaran
kas gaji karyawan. Sebagai pengolah transaksi, sistem informasi
akuntansi berperan mengatur dan mengoperasionalkan semua aktivitas
transaksi perusahaan.
Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan
informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan yang
dilaksanakan oleh aktivitas yang disebut pemrosesan informasi. Sebagian
dari keluaran yang diperlukan oleh pemroses informasi disediakan oleh
sistem pemrosesan transaksi, seperti laporan keuangan dari sistem
pemrosesan transaksi. Namun sebagian besar diperoleh dari sumber lain,
baik dari dalam maupun dari luar perusahaan. Pengguna utama
pemrosesan transaksi adalah manajer perusahaan. Konsep perancangan
sistem seharusnya mencerminkan prinsip-prinsip perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
Berikut ini dasar-dasar yang perlu diperhatikan dalam prioritas
perancangan sistem menurut Wilkinson (2000):
1. Tujuan dalam perencanaan sistem dan usulan proyek seharusnya
dicapai untuk menghasilkan kemajuan dan kemampuan sistem yang
lebih besar.
2. Mempertimbangkan trade-off yang memadai antara manfaat dari
tujuan perancangan sistem dengan biaya yang dikeluarkan.
3. Berfokus pada permintaan fungsional dari sistem.
4. Melayani berbagai macam tujuan.
5. Perancangan sistem memperhatikan keberadaan dari pengguna sistem.
2.9. Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sebuah susunan dari orang, aktivitas,
data, jaringan dan teknologi yang terintegrasi yang berfungsi untuk
mendukung dan meningkatkan operasi harian sebuah bisnis, juga
menyediakan kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan
pengambilan keputusan oleh manajer. Ada dua tipe sistem informasi,
personal dan multiuser.
Sistem informasi personal adalah sistem informasi yang didesain
untuk memenuhi kebutuhan informasi personal dari seorang pengguna
tunggal (single user). Sedangkan sistem informasi multiuser didesain
untuk memenuhi kebutuhan informasi dari kelompok kerja (departemen,
kantor, divisi, bagian) atau keseluruhan organisasi. Untuk membangun
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
sistem informasi, baik personal maupun multiuser, haruslah
mengkombinasikan secara efektif komponen-komponen sistem
informasi, yaitu prosedur kerja, informasi (data), orang dan teknologi
informasi (hardware dan software).
Suatu sistem dibentuk untuk suatu tujuan (lihat Lampiran 2.1.).
Tujuan tersebut diterjemahkan dalam prosedur kerja yang akan dilakukan
oleh orang/ manusia. Dalam melakukan prosedur kerja tersebut orang /
manusia dibantu oleh teknologi informasi (hardware dan software). Dari
prosedur kerja yang dilakukan tersebut akan menghasilkan informasi
yang dapat digunakan oleh pengguna informasi.
2.10. Data dan Informasi Akuntansi
Setiap sistem informasi akuntansi melaksanakan lima fungsi utama,
yaitu pengumpulan data, pemrosesan data, manajemen data,
pengendalian data (termasuk security), dan penghasil informasi.
1. Pengumpulan Data
Fungsi pengumpulan data terdiri atas memasukkan data
transaksi melalui formulir, mensahkan serta memeriksa data untuk
memastikan ketepatan dan kelengkapannya. Untuk data bersifat
kuantitatif, data dihitung dahulu sebelum dicatat. Jika data jauh dari
lokasi pemrosesan, maka data harus ditransmisikan lebih dahulu.
2. Pemrosesan Data
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
Pemrosesan data terdiri atas proses pengubahan input menjadi
output. Fungsi pemrosesan data terdiri atas langkah-langkah sebagai
berikut:
a. Pengklasifikasian atau menetapkan data berdasar kategori yang
telah ditetapkan.
b. Menyalin data ke dokumen atau media lain.
c. Mengurutkan, atau menyusun data menurut karakteristiknya.
d. Mengelompokkan atau mengumpulkan transaksi sejenis.
e. Menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih data atau
arsip.
f. Melakukan penghitungan.
g. Peringkasan, atau penjumlahan data kuantitatif.
h. Membandingkan data untuk mendapatkan persamaan atau
perbedaan yang ada.
3. Manajemen Data
Fungsi manajemen data terdiri atas tiga tahap, yaitu
penyimpanan, pemutakhiran dan pemunculan kembali (retrieving).
Tahap penyimpanan merupakan penempatan data dalam penyimpanan
atau basis data yang disebut arsip. Pada tahap pemutakhiran, data
yang tersimpan diperbaharui dan disesuaikan dengan peristiwa
terbaru. Kemudian pada tahap retrieving, data yang tersimpan diakses
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
dan diringkas kembali untuk diproses lebih lanjut atau untuk
keperluan pembuatan laporan.
Manajemen data dan pemrosesan data mempunyai hubungan
yang sangat erat. Tahap pengelompokkan data dan pengurutan data
dari fungsi pemrosesan data, misalnya sering dilakukan sebagai
pendahuluan sebelum dilakukan tahap pemutakhiran dalam fungsi
manajemen data. Manajemen data dapat dipandang sebagai bagian
dari pemrosesan data.
4. Pengendalian Data
Fungsi pengendalian data mempunyai dua tujuan dasar, (1) untuk
menjaga dan menjamin keamanan aset perusahaan, termasuk data,
dan (2) untuk menjamin bahwa data yang diperoleh akurat dan
lengkap serta diproses dengan benar. Berbagai teknik dan prosedur
dapat dipakai untuk menyelenggarakan pengendalian dan keamanan
yang memadai.
5. Penghasil Informasi.
Fungsi penghasil informasi ini terdiri atas tahapan pemrosesan
informasi seperti penginterprestasian, pelaporan dan
pengkomunikasian informasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
2.11. Definisi Informasi Operasi, Informasi Akuntansi Manajemen dan
Informasi Akuntansi Keuangan
Informasi yang dihasilkan oleh SIA adalah informasi akuntansi
yang dapat berupa informasi operasi (IO), informasi akuntansi
manajemen (IAM), dan informasi akuntansi keuangan (IAK). IO
disiapkan hampir mirip dengan IAM. Bedanya adalah IO dikhususkan
untuk membuat laporan yang memuat kegiatan operasi perusahaan.
Kegiatan operasi yang dimaksud adalah aktivitas utama dan
aktivitas lain yang timbul dalam peusahaan tersebut. Aktivitas utama
biasanya berasal dari aktivitas pembelian bahan mentah, pengolahan atau
pemrosesan, dan penjualan produk hasil dari pemrosesan sebelumnya.
Aktivitas lain dapat berupa aktivitas akuntansi, administrasi dan umum
dan lain-lainnya.
Aktivitas operasi selain dapat menghasilkan informasi operasi,
dapat pula diolah untuk menghasilkan informasi akuntansi manajemen
dan informasi akuntansi. Informasi akuntansi manajemen disiapkan
untuk kebutuhan pihak internal untuk membantu manajemen dalam
pembuatan keputusan. Informasi ini tidak dibatasi oleh PABU,
merupakan informasi inovatif yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan
dan situasi perusahaan tertentu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
Informasi akuntansi keuangan adalah informasi bertujuan umum
(general purposes) yang disajikan sesuai dengan Prinsip Akuntansi
Berterima Umum (PABU). Informasi ini bertujuan umum sebab
disiapkan untuk pihak internal dan eksternal. IAK disajikan dengan
asumsi bahwa informasi yang dibutuhkan investor, calon investor dan
kreditor, manajemen, pemerintah, dan sebagainya dapat mewakili
kebutuhan informasi pihak lain selain investor dan kreditor.
Dengan demikian dibutuhkan satu informasi seragam untuk semua
pihak yang berkepentingan dengan bisnis perusahaan. Umumnya, IAK
disusun dan dilaporkan secara periodik, sehingga tidak dapat memenuhi
kebutuhan manajemen terhadap informasi yang tepat waktu. Selain itu,
IAK disajikan dengan format yang terlalu kaku, sehingga kurang mampu
memenuhi informasi yang dibutuhkan manajemen.
2.12. Pencapaian Sistem Informasi Akuntansi yang Memadai
Pada pelaksanaan metodologi pengembangan sistem, maka perlu
pemahaman terhadap kebijakan dan sekumpulan hal-hal mendasar yang
menjadi keyakinan manajemen suatu organisasi terhadap sistem
informasi. Kebijakan ini berkaitan dengan filosofi manajemen, dan
sistem informasi yang proaktif.
Secara umum ada dua filosofi yang dapat digunakan dalam
pengembangan sistem informasi organisasi, yaitu dipandang sebagai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
senjata pertahanan taktik dan senjata ofensif strategik. Pertama, sistem
informasi dipandang sebagai senjata pertahanan taktik dan operasional
untuk menentukan data dasar, kebutuhan pemrosesan dan kewajiban
pelaporan untuk membantu perusahaan tetap pada jalur yang harus dilalui
dan bertahan hidup. Kedua, sistem informasi akuntansi dipandang
sebagai senjata ofensif yang strategik untuk dapat memenangkan
persaingan.
Kebijakan sistem informasi yang proaktif akan menghilangkan
pemisah antara departemen, personalia dan fungsi garis, serta
menghilangkan batas wilayah negara. Kebijakan sistem informasi
proaktif mengakui penerapan teknologi informasi, seperti
telekomunikasi, komputer, electronic mail, computer-integrated
manufacturing, teleshopping, teleconference, multifunctional
workstations secara terintegrasi. Tujuan sistem informasi dan kebutuhan
informasi yang didefinisikan secara jelas adalah salah satu kunci untuk
suksesnya sistem informasi. Kesuksesan suatu sistem membutuhkan
tujuan-tujuan yang terdefinisikan.
2.13. Aspek Pengendalian Intern Sistem Informasi Berbasis Komputer
Elemen pengendalian intern yang ada pada sistem informasi
berbasis komputer hamper sama dengan sistem manual. Beberapa hal
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
berikut menjadikan adanya penekanan yang berbeda pada pengendalian
intern untuk kedua jenis sistem itu:
1. Sistem informasi terkomputerisasi lebih luas lingkup
pengendaliannya karena sebagian besar proses tidak terlihat secara
nyata oleh indra manusia.
2. Sedikitnya bukti berupa dokumen. Diperlukan desain sistem yang
mampu meninggalkan jejak untuk keperluan pengauditan (audit
trial).
3. Pengendalian harus diintegrasikan kedalam rancangan sistem sebagai
salah satu elemen yang mendukung kekuatan desain sistem tersebut.
4. Diperlukan prosedur dokumentasi yang baik sehingga mampu
merekam seluruh proses sekaligus pengmbangan sistem itu sendiri.
Prosedur back-up termasuk dalam hal ini.
5. Perlu dilakukan sentralisasi informasi untuk memudahkan
pengendalian.
6. Memungkinkan pengendalian intern melalui program-program
komputer.
7. Pengendalian pada salah satu fungsi mungkin dapat melemahkan
pengendalian pada fungsi yang lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
Elemen-elemen pokok pengendalian intern sistem informasi
dikelompokkan sebagai berikut:
1. Pengendalian Manajemen (Management Control).
Pengendalian manajemen yang diperlukan oleh sebuah sistem
informasi meliputi:
a. Pengendalian terhadap rencana induk sistem informasi, apakah
desain sistem informasi telah memenuhi garis besar dan
spesifikasi yang dimaksud dalam rencana induk.
b. Pemisahan fungsi, berbeda sedikit dengan sistem manual. Fungsi
yang perlu dipisahkan adalah:
1) Perancangan dan penyusunan program sistem.
2) Operasi pengolahan data.
3) Dokumentasi program dan kepustakaan.
4) Seleksi dan pelatihan karyawan.
5) Perlu adanya buku petunjuk operasional sistem dan prosedur
yang ada dalam sistem tersebut.
6) Pengendalian anggaran.
2. Pengendalian Terhadap Pengembangan Sistem.
Penerapan sistem informasi akuntansi berbasis komputer merupakan
investasi yang besar, demikian pula untuk pengembangan
selanjutnya. Perusahaan perlu melakukan pengendalian intern dalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
mengembangkan sistem informasinya, jenis pengendalian yang
diterapkan untuk hal ini adalah:
a. Pengendalian siklus pengembangan sistem. Setiap usulan
pengembangan sistem sebaiknya melalui sebuah prosedur yang
memerlukan otorisasi dari manajer pengembangan sistem atau
semacamnya.
b. Pengendalian terhadap dokumentasi sistem. Pengendalian ini
diperlukan karena dokumentasi sistem merupakan alat
komunikasi antara perancang sistem dengan users. Sistem dan
pengembangan sistem yang tidak didokumentasikan dengan
baik akan menambah biaya pengembangan karena harus
mencari informasi mengenai detail sistem ke pihak perancang
terdahulu.
c. Pengendalian terhadap pengubahan program. Perlu otorisasi
seperti halnya pada pengendalian siklus pengembangan sistem.
3. Pengendalian Akses (Access Control).
Pengendalian akses merupakan kunci dari sistem informasi berbasis
komputer. Penerapan berbagai teknik password bertingkat untuk
mengendalikan akses setiap personil merupakan teknik yang paling
banyak digunakan. Pengendalian akses mencakup lingkup berikut :
a. Pengendalian akses terhadap perangkat keras. Tidak setiap
karyawan memiliki wewenang untuk keruangan di mana
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
komputer induk dan media penyimpanan diletakkan. Selain itu
perlu pula prosedur pengamanan perangkat keras dari berbagai
bencana dan kecelakaan yang disebabkan oleh hal lain.
b. Pengendalian akses terhadap perangkat lunak.
c. Pengendalian terhadap dokumentasi program. Akses terhadap
program ini hendaknya dilindungi melalui otorisasi dari pihak
tertentu. Dengan memiliki dokumentasi program maka sangat
memungkinkan seseorang memodifikasi program untuk
kepentingan pribadi.
d. Pengendalian terhadap program dan file-file data. Pengendalian
ini mutlak diperlukan karena sangat banyak data yang dihasilkan
dari sebuah sistem informasi yang bersifat rahasia yang perlu
dilindungi dari pihak-pihak tertentu.
2.14. Pendekatan Teknologi Informasi
Sistem Informasi Akuntansi dengan pendekatan teknologi informasi
seperti halnya siklus pengembangan sistem yang lainnya, dimana hal ini
mensyaratkan adanya suatu metode daur hidup pengembangan sistem.
Pola daur hidup pengembangan sistem dapat menggunakan beberapa
model. Adapun tahapan pengembangan sistem yang umum digunakan
sebagai berikut:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
Gambar 2.1 Tahapan Pengembangan Sistem
2.15. Tahapan Analisis Sistem
Dimulai karena adanya permintaan terhadap sistem baru. Proyek
baru ditangani dalam bentuk tim, yang melibatkan pemakai, analis
sistem, dan para spesialis sistem informasi yang lain, serta barangkali
juga auditor internal. Tujuan utama analisis sistem adalah untuk
menentukan hal-hal detil tentang yang akan dikerjakan oleh sistem yang
diusulkan (dan bukan bagaimana caranya). Analisis sistem mencakup
studi kelayakan dan analisis kebutuhan. Analisis sistem mencakup studi
kelayakan dan analisis kebutuhan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
2.16. Studi Kelayakan
Menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang diusulkan.
Berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar-
benar dapat dicapai dengan sumber daya dan dengan memperhatikan
kendala yang terdapat pada perusahaan serta dampak terhadap
lingkungan sekeliling (lihat Lampiran 2.2.).
Analis sistem melaksanakan penyelidikan awal terhadap masalah
dan peluang bisnis yang disajikan dalam usulan proyek pengembangan
sistem. Tugas-tugas yang tercakup dalam studi kelayakan meliputi:
1. Penentuan masalah dan peluang yang dituju sistem.
2. Pembentukan sasaran sistem baru secara keseluruhan.
3. Pengidentifikasian para pemakai sistem.
4. Pembentukan lingkup sistem.
2.17. Analisa Kebutuhan
Analisis kebutuhan dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi
kebutuhan (disebut juga spesifikasi fungsional). Spesifikasi kebutuhan
adalah spesifikasi yang rinci tentang hal-hal yang akan dilakukan sistem
ketika diimplementasikan. Spesifikasi ini sekaligus dipakai untuk
membuat kesepahaman antara pengembang sistem, pemakai yang kelak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
menggunakan sistem, manajemen, dan mitra kerja yang lain (misalnya
auditor internal).
Analisis kebutuhan ini diperlukan untuk menentukan:
1. Keluaran yang akan dihasilkan sistem.
2. Masukan yang diperlukan sistem.
3. Lingkup proses yang digunakan untuk mengolah masukan menjadi
keluaran.
4. Volume data yang akan ditangani sistem.
5. Jumlah pemakai dan kategori pemakai.
6. Kontrol terhadap sistem.
Adapun tools yang biasa digunakan adalah sebagai berikut :
1. Data Flow Diagram
Tujuan dari Data Flow Diagram yaitu mendiskripsikan interaksi
antara data dan pemrosesan dengan menggunakan Data Flow Diagram.
DFD (Data Flow Diagram) memberikan gambaran bagaimana data
masuk dan keluar dalam dari dan ke suatu entity/ representasi dari
sumber dan tujuan aliran data tersebut, aturan dari pemrosesan
data,penyimpanan data, dan entitas eksternal (lihat Lampiran 2.3.).
2. Entity Relational Diagram
Bertujuan mendiskripsikan hubungan antara data dictionary,
organisasi data yang merupakan representasi dari entitas-entitas yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
ada dalam suatu organisasi ER Diagram merupakan representasi dari
model data konseptual antara data dictionary yang mengorganisasi data
yang direpresentasikan oleh entitas-entitas yang ada dalam suatu
organisasi.
3. Basic Relational Model
ER diagram yang direpresentasikan ini menggunakan simbol-
simbol yang dasar dengan menghubungkan hubungan antar entitas
yang ada dalam satu organisasi (lihat Lampiran 2.4.).
4. Database Relational Model
ER diagram dalam model ini menggunakan struktur data sebagai
acuan yang merepresentasikan hubungan antar entitas/ modul/
departemen. Struktur data ini biasanya diklasifikasikan sesuai
kebutuhan data yang harus tersedia, tabel yang digunakan sebagai satu
kualifikasi dari struktur data yang ada (lihat Lampiran 2.5.).
Database relational model merepresentasikan hubungan antar
entitas dalam organisasi dengan lebih detail mengarah pada struktur
data yang disebut sebagai Relational Database Accounting System.
5. Flowchart
Bertujuan mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar
entitas berbasis aliran fisik dokumen yang menggunakan prosedur
tertentu (lihat Lampiran 2.6.).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan
aliran transaksi organisasi yang memuat sistem dan prosedur
pemrosesan transaksi. Kategori utama dari flowchart adalah :
a. Dokumen.
b. Program.
c. Proses.
d. Sistem.
Flowchart memberikan informasi mengenai:
a. Dari “mana” input diterima dan dari “siapa”.
b. Output diolah dalam bentuk form tertentu.
c. Langkah - langkah dan lanjutan dari proses transaksi.
d. Data dan materi akuntansi yang terlibat dan terkena dampaknya.
e. Prosedur akuntansi dan pengendalian organisasi yang terlibat.
2.18. Model Penelitian Untuk Sistem Akuntansi Umum (Lihat Lampiran
2.7.)
2.19. Unsur – unsur dalam Siklus Akuntansi Umum
1. Transaksi
a. Pembelian.
b. Penerimaan Kas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
c. Pengeluaran Kas.
d. Penjualan.
e. Memorial/ Non Tunai.
2. Jurnal
a. Jurnal Pembelian.
b. Jurnal Penjualan.
c. Jurnal Penerimaan Kas.
d. Jurnal Pengeluaran Kas.
Dalam melakukan jurnal terebih dahulu dilakukan
pengelompokan transaksi berdasarkan bagan perkiraan/ chart of
account. Bagan Perkiraan adalah daftar yang memuat nomor – nomor
rekening yang menjadi dasar pengelompokan.
3. Buku Besar.
4. Buku Besar Pembantu.
5. Neraca Saldo / Neraca Percobaan.
6. Jurnal Penyesuaian.
7. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian.
8. Laporan Neraca dan Laporan Laba Rugi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
2.20. Bentuk Laporan Keuangan Perusahaan Manufaktur
Perusahaan pengolahan / manufaktur: perusahaan yang mengolah
bahan mentah (bahan baku) menjadi barang jadi.
Klasifikasi persediaan pada perusahaan pengolahan :
Persediaan Bahan Baku.
Persediaan Barang Dalam Proses.
Persediaan Barang Jadi.
2.20.1. Laporan Keuangan
Laporan keuangan perusahaan manufaktur hampir sama dengan
laporan keuangan perusahaan dagang. Perbedaannya terletak pada bagian
Aktiva Lancar di Neraca dan Harga Pokok Penjualan di Laporan Rugi-
Laba. Perbandingan Neraca Perusahaan Dagang dan Perusahaan
Manufaktur:
Perusahaan Manufaktur
Neraca sebagian
31 Desember 2005
Aktiva Lancar: Passiva:
Kas Rp 1.200 Utang Dagang Rp 20.000
Piutang (bersih) 4.000
Persediaan: Modal Rp 20.800
Barang Jadi Rp 15.000 Laba Rp 8.000
Barang Dalam Proses 18.000
Bahan Baku 9.000
42.000
Sewa Dibayar di Muka 1.600
48.800 48.800
Tabel 2.1. Neraca Perusahaan Manufaktur
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
Perbandingan bagian Harga Pokok Penjualan di Laporan Laba
Rugi antara Perusahaan Dagang dan Perusahaan Manufaktur:
Perusahaan Manufaktur
Laporan Laba Rugi sebagian
Periode Tahun 2005
Harga Pokok Penjualan:
Persediaan Barang Jadi 1 Januari …………………. Rp 12.000
(+) Harga Pokok Produksi (lihat skedul) …………… 688.000
Barang Tersedia Untuk Dijual ………………………. Rp 700.000
(-) Persediaan Barang Jadi 31 Desember …………. 15.000
Harga Pokok Penjualan Rp 685.000
Tabel 2.2. Laporan Laba Rugi Perusahaan Manufaktur
Perusahaan Manufaktur:
Persediaan Barang + Harga Pokok - Persediaan Barang = Harga Pokok
Jadi (Awal) Produksi Jadi (Akhir) Penjualan
Pada perusahaan manufaktur diperlukan banyak rekening untuk
menentukan harga pokok produksi, tetapi dalam Laporan Rugi-Laba
hanya disajikan totalnya saja, sedangkan rinciannya disajikan dalam
Skedul Harga Pokok Produksi.
Contoh Skedul Harga Pokok Produksi (merupakan lampiran Laporan
Rugi-Laba di atas):
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
Skedul Harga Pokok Produksi
Tahun 2005
Persediaan Barang Dalam Proses 1 Januari …………………..
Rp 10.000
Ditambah:
Bahan Baku:
Persediaan 1 Januari ……………….. Rp 5.000
Ditambah: Pembelian ………………. 100.000
Tersedia Dipakai …………..………... 105.000 105
Dikurangi : Persediaan 31 Desember 9.000
Bahan Baku Dipakai ……………………………….. Rp 96.000
Biaya Tenaga Kerja Langsung …………………….…. 200.000
Biaya Overhead Pabrik:
Tenaga Kerja Tidak Langsung ..…… Rp 50.000
Listrik dan Air ………………………… 140.000
Bahan Habis Pakai Pabrik …………. 30.000
Penyusutan Gedung Pabrik ………... 120.000
Penyusutan Mesin …………………... 60.000
Total Biaya Overhead Pabrik ……………………… 400.000
Total Biaya Produksi tahun ini …………………………………… 696.000
Total Biaya Barang Dalam Proses ………………………………… 706.000
Dikurangi:
Persediaan Barang Dalam Proses 31 Desember …………….. 18.000
Harga Pokok Produksi ……………………………………………… 688.000
Tabel 2.3. Skedul Harga Pokok Produksi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
2.20.2. Harga Pokok Produksi
Biaya produksi atau Harga Pokok Produksi (Cost of Goods
Manufactured) merupakan kumpulan dari biaya-biaya yang
dikeluarkan untuk memperoleh dan mengolah bahan baku sampai
menjadi barang jadi.
Biaya-biaya tersebut terdiri dari:
Biaya Bahan Baku.
Biaya Tenaga Kerja Langsung.
Biaya Overhead Pabrik.
- Biaya Bahan Baku
Biaya Bahan Baku adalah harga perolehan (harga pokok)
seluruh substansi / materi pokok yang terdapat pada barang jadi.
Bahan baku merupakan bagian Barang jadi yang dapat ditelusur
keberadaannya.
Bahan baku pada sebuah pabrik dapat berasal dari Barang jadi
pabrik yang lain.
- Biaya Tenaga Kerja Langsung
Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang memiliki kinerja
langsung terhadap proses pengolahan barang, baik menggunakan
kemampuan fisiknya maupun dengan bantuan mesin.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
Tenaga kerja langsung memperoleh kontraprestasi yang
dikategorikan sebagai Biaya tenaga kerja langsung. Jadi, Biaya
Tenaga Kerja Langsung adalah semua kontraprestasi yang
diberikan kepada tenaga kerja langsung.
- Biaya Overhead Pabrik
Biaya Overhead Pabrik adalah biaya-biaya yang timbul dalam
proses pengolahan, yang tidak dapat digolongkan dalam biaya
bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.
Biaya-biaya yang termasuk dalam biaya overhead pabrik:
Biaya tenaga kerja tidak langsung, seperti upah pengawas,
mandor, mekanik, bagian reparasi, dll
Biaya bahan penolong, yaitu macam-macam bahan yang
digunakan dalam proses pengolahan, tetapi kuantitasnya
sangat kecil dan tidak dapat ditelusur keberadaannya pada
barang jadi.
Biaya penyusutan gedung pabrik, Biaya penyusutan mesin, dll
Akuntansi perusahaan manufaktur dengan sistem fisik:
Rekening Persediaan Bahan Baku hanya digunakan untuk
mencatat nilai bahan baku yang masih tersisa, baik di awal
maupun akhir periode.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
Transaksi pembelian Bahan baku tidak dicatat ke rekening
Persediaan Bahan Baku, tetapi dicatat ke rekening Pembelian
Bahan Baku, seperti terlihat pada jurnal berikut:
Mei 17 Pembelian Bahan Baku
Kas / Utang Dagang
Rp 100.000
Rp 100.000
Rekening Persediaan Barang Dalam Proses hanya digunakan
untuk mencatat nilai barang yang masih dalam proses, baik di
awal maupun akhir periode.
Rekening Persediaan Barang Jadi hanya digunakan untuk
mencatat nilai barang jadi pada awal dan akhir periode.
Jurnal penyesuaian untuk perusahaan manufaktur sama dengan
jurnal penyesuaian untuk perusahaan dagang.
Neraca Lajur untuk perusahaan manufaktur pada prinsipnya sama
dengan neraca lajur untuk perusahaan dagang, tetapi ditambahkan
kolom untuk skedul harga pokok produksi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
Contoh Neraca Lajur Sebagian:
Tabel 2.4. Neraca Lajur Sebagian
Perusahaan Manufaktur
Neraca Lajur sebagian
Periode tahun 2005
Nama Rekening NSSD Harga Pokok
Poduksi
Laporan Rugi-
Laba
Neraca
Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
Persediaan Barang Jadi 12.000 12.000 15.000 15.000
Persed. Barang Dlm. Proses 10.000 10.000 18.000 18.000
Persediaan Bahan Baku 5.000 5.000 9.000 9.000
Pembelian Bahan Baku 100.000 100.000
Biaya Tenaga Kerja Lgsg. 200.000 200.000
Biaya Tenaga Kerja Tak
Lgsg.
50.000 50.000
Biaya Listrik dan Air 140.000 140.000
Biaya Bahan Habis Pakai 30.000 30.000
Biaya Penyst. Gedung
Pabrik
120.000 120.000
Biaya Penyst. Mesin 60.000 60.000
Biaya Pemasaran 40.000 40.000
Penjualan 1.500.000 1.500.000
………. ……….. 715.000 27.000
Harga Pokok Produksi 688.000
715.000 715.000
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
2.20.3. Jurnal Penutup
Jurnal penutup untuk perusahaan manufaktur berbeda dengan
perusahaan dagang. Dalam perusahaan manufaktur, rekening Harga
Pokok Produksi digunakan untuk menutup semua rekening yang
akan dilaporkan di Skedul Harga Pokok Produksi. Saldo rekening
ini kemudian ditransfer ke rekening Ikhtisar Rugi-Laba.
Contoh:
Des. 31
Harga Pokok Produksi
Persediaan Barang Dalam Proses
Persediaan Bahan Baku
Pembelian Bahan Baku
Biaya Tenaga Kerja Langsung
Biaya Tenaga Kerja Tak Langsung
Biaya Listrik dan Air
Biaya Bahan Habis Pakai
Biaya Penyusutan Gedung Pabrik
Biaya Penyusutan Mesin
(untuk menutup rekening-rekening
Persediaan Bahan Baku awal, Barang
Dalam Proses awal, dan rekening-
rekening Biaya produksi)
Rp 715.000
Rp
10.000
5.000
100.000
200.000
50.000
140.000
30.000
120.000
60.000
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
31 Persediaan Barang Dalam Proses
Persediaan Bahan Baku
Harga Pokok Produksi
(untuk mencatat persediaan akhir barang
dalam proses dan bahan baku)
Rp 18.000
9.000
Rp 27.000
31 Persediaan Barang Jadi
Penjualan
Ikhtisar Rugi-Laba
(untuk mencatat persediaan akhir barang
jadi dan menutup rekening penjualan)
Rp 15.000
1.500.000
Rp 1.515.000
31 Ikhtisar Rugi-Laba
Persediaan Barang Jadi
Harga Pokok Produksi
(untuk menutup rekening persediaan awal
barang jadi dan harga pokok produksi)
Rp 700.000
Rp 12.000
688.000
31 Ikhtisar Rugi-Laba
Biaya Pemasaran
(untuk menutup biaya pemasaran)
Rp 40.000
Rp 40.000
Tabel 2.5. Jurnal Penutup untuk Perusahaan Manufaktur
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
2.21. Model Penelitian Untuk Sistem Akuntansi Penjualan
Definisi dari sistem akuntansi menurut Mulyadi (2000:3) adalah
organisasi, formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan
sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
Sedangkan kegiatan penjualan terdiri dari penjualan barang atau
jasa, baik secara kredit maupun secara tunai. Sistem informasi
akuntansi penjualan terdiri dari kelompok unsur sebagai berikut:
1. Fungsi yang terkait
Menurut Mulyadi (2000:211), fungsi yang terkait dalam sistem
akuntansi penjualan kredit adalah sebagai berikut:
a. Fungsi Penjualan
Dalam sistem penjualan kredit, fungsi penjualan
bertanggung jawab untuk menerima surat order dari pembeli,
mengedit order dari pelanggan untuk menambahkan informasi
penting yang belum ada pada surat order tersebut, meminta
otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan
menentukan dari gudang mana barang tersebut akan dikirim,
dan mengirim surat order pengiriman.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
b. Fungsi Kredit
Fungsi ini berada di bawah fungsi keuangan yang dalam
transaksi penjualan kredit, bertanggung jawab untuk meneliti
status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian
kredit kepada pelanggan.
c. Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang
dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan, serta
menyerahkan barang ke fungsi pengiriman.
d. Fungsi Pengiriman
Dalam sistem penjualan kredit, fungsi ini bertanggung
jawab menyerahkan barang atas dasar surat order
pengiriman yang diterimanya dari fungsi penjualan. Fungsi
ini bertanggung jawab untuk menjamin bahwa tidak ada
barang yang keluar dari perusahaan tanpa otorisasi dari
pihak yang berwenang.
e. Fungsi Penagihan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan
mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan serta
menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi
penjualan oleh fungsi akuntansi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
f. Fungsi Akuntansi
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini
bertanggung jawab untuk mencatat piutang yang timbul dari
transaksi penjualan kredit, membuat dan mengirimkan
pernyataan piutang kepada para debitur, serta membuat laporan
penjualan. Di samping itu, fungsi ini bertanggung jawab untuk
mencatat harga pokok persediaan yang dijual ke dalam kartu
persediaan.
Menurut Mulyadi (2000:41) fungsi ini bertanggung jawab
mencatat transaksi penjualan kredit dan penjualan tunai dalam
jurnal penjualan, dan transaksi retur penjualan, pencadangan
kerugian piutang, dan penghapusan kerugian piutang dalam
jurnal umum.
Sedangkan dalam pelaksanaan penjualan tunai menurut
Mulyadi (2000:462), fungsi yang terkait adalah sebagai berikut:
a. Fungsi Penjualan
Dalam sistem penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab
untuk menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan
tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk
pembayaran harga barang ke fungsi kas. Sedangkan menurut
Mulyadi (2000:40) dalam sistem penjualan tunai, fungsi ini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
bertanggung jawab membuat faktur penjualan tunai yang
memungkinkan fungsi penerimaan kas menerima kas dari
customer dan merupakan perintah kepada fungsi pengiriman
untuk menyerahkan barang kepada customer.
b. Fungsi kas
Dalam sistem penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab
sebagai penerima kas dari pembeli.
c. Fungsi Gudang
Sistem penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab
untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta
menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman.
d. Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus dan
menyerahkan barang yang telah dibayar kepada pembeli.
e. Fungsi Akuntansi
Dalam sistem penjualan tunai, fungsi ini bertanggung jawab
sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan
pembuatan laporan penjualan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
2. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit
menurut Mulyadi (2000:214) adalah sebagai berikut:
a. Surat Order Pengiriman dan Tembusannya
Dokumen ini merupakan lembar pertama surat order
pengiriman yang memberikan otorisasi kepada fungsi
pengiriman untuk mengirimkan jenis barang dengan informasi
seperti yang tertera di atas surat order pengiriman tersebut.
b. Faktur dan Tembusannya
Faktur penjualan merupakan dokumen yang dipakai
sebagai dasar untuk mencatat timbulnya piutang.
c. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Rekapitulasi harga pokok penjualan merupakan dokumen
pendukung yang digunakan untuk menghitung total harga
pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.
d. Bukti Memorial
Bukti memorial merupakan dokumen sumber untuk
mencatat harga pokok produk yang dijual dalam periode
akuntansi tertentu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
Sedangkan dokumen yang digunakan dalam sistem
penjualan tunai menurut Mulyadi (2000:463) adalah sebagai berikut:
a. Faktur Penjualan Tunai dan Tembusannya
Faktur penjualan merupakan dokumen yang digunakan untuk
kepentingan pembayaran harga barang ke bagian kasa.
b. Pita Register Kas
Pita register kas ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara
mengoperasikan mesin register kas. Pita register ini
merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi
kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai
yang dicatat dalam jurnal penjualan.
c. Credit Card Sales Slip
Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang
menerbitkan kartu kredit dan diserahkan kepada perusahaan yang
menjadi anggota kartu kredit, dokumen ini diisi oleh fungsi kas
dan juga berfungsi sebagai alat untukmenagih uang tunai dari
bank yang mengeluarkan kartu kredit.
d. Bill of Lading
Bill of Lading merupakan bukti penyerahan barang dari
perusahaan kepada perusahaan angkutan umum.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
e. Faktur Penjualan COD (Cash on Delivery)
Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD dan
untuk menagih kas yang harus dibayar oleh pelanggan.
f. Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti setor ke bank.
g. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas
harga pokok produk yang dijual selama satu periode.
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi
penjualan kredit adalah sebagai berikut:
a. Jurnal Penjualan
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan, baik secara tunai maupun kredit. Jika perusahaan
menjual beberapa macam produk, dalam jurnal penjualan dapat
disediakan kolom untuk mencatat penjualan.
b. Kartu Piutang
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi
rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
c. Kartu Persediaan
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi
rincian mutasi setiap jenis persediaan.
d. Kartu Gudang.
Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk
mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang disimpan di
gudang.
e. Jurnal Umum.
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok
produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi
penjualan tunai adalah sebagai berikut:
a. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat dan meringkas data penjualan.
b. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi
untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber,
diantaranya dari penjualan baik tunai maupun kredit.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
c. Jurnal Umum
Jurnal umum digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
harga pokok produk yang dijual.
d. Kartu Persediaan
Kartu persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
berkurangnya harga pokok produk yang dijual.
e. Kartu Gudang
Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk
mencatat mutasi dan persediaan barang yang disimpan dalam
gudang.
4. Informasi yang Diperlukan Manajemen
Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi
penjualan secara kredit adalah sebagai berikut:
a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau
kelompok produk selama jangka waktu tertentu.
b. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan
kredit.
c. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu
tertentu.
d. Nama dan alamat pembeli.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
e. Kuantitas produk yang dijual.
f. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
g. Otorisasi pejabat yang berwenang.
Sedangkan informasi yang umumnya diperlukan oleh
manajemen dari penjualan tunai adalah sebagai berikut (Mulyadi,
2000:462):
a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau
kelompok produk selama jangka waktu tertentu.
b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.
c. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu
tertentu.
d. Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam
penjualan produk tertentu, namun pada umumnya informasi nama
dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari
kegiatan penjualan tunai.
e. Kuantitas produk yang dijual
f. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan
g. Otorisasi pejabat yang berwenang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
5. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit
adalah sebagai berikut:
a. Prosedur Order Penjualan
Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima order dari
pembeli dan menambahkan informasi penting pada surat order
kemudian membuat surat order pengiriman dan mengirimkannya
kepada berbagi fungsi yang lain.
b. Prosedur Persetujuan Kredit
Dalam prosedur persetujuan kredit, fungsi penjualan meminta
persertujuan penjualan kredit kepada pembeli tertentu ke fungsi
kredit.
c. Prosedur Pengiriman
Dalam prosedur pengiriman, fungsi pengiriman mengirimkan
barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum
dalam surat order pengiriman yang diterima dari fungsi
pengiriman.
d. Prosedur Penagihan
Dalam prosedur penagihan, fungsi penagihan membuat faktur
penjualan dan mengirimkannya kepada pembeli.
e. Prosedur Pencatatan Piutang
Dalam prosedur pencatatan piutang, fungsi akuntansi
mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam kartu piutang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
atau dalam metode pencatatan tertentu mengarsipkan dokumen
tembusan menurut abjad yang berfungsi sebagai catatan
piutang.
f. Prosedur Distribusi Penjualan
Dalam prosedur distribusi penjualan ini, fungsi akuntansi
mendistribusikan data penjualan menurut informasi yang
diperlukan oleh manajemen.
g. Prosedur Pencatatan harga Pokok Penjualan
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat secara periodik
total harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi
tertentu.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem dari penjualan tunai
menurut Mulyadi (2000:469) adalah sebagai berikut:
a. Prosedur Order Penjualan
Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima order dari
pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk
memungkinkan pembeli membayar harga barang ke fungsi kas
dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman
menyiapkan barang yang akan diserahakan kepada pembeli.
b. Prosedur penerimaan Kas
Dalam prosedur ini, fungsi kas menerima pembayaran harga
barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran (berupa
pita register kas dan cap ”lunas” pada faktur penjualan tunai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
kepada pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut
melakukan pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi
pengiriman.
c. Prosedur Penyerahan Barang
Dalam prosedur ini, fungsi pengiriman menyerahkan barang
kepada pembeli.
d. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi melakukan pencatatan
transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal
penerimaan kas.
e. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank.
Dalam prosedur ini, fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari
penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.
f. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas
ke dalam jurnal penerimaan kas berdasar bukti setor bank
yang diterima dari bank melalui fungsi kas.
g. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan
Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi membuat rekapitulasi
harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu
persediaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
Mulai Mulai
Menerima order dari
pembeli
Mengisi faktur
penjualan tunai
FPT 2
FPT 1
FPT
3 FPT = Faktur penjualan tunai PRK = Pita register kas
3
2
1 N
Via
pembeli
Bagian Order
Penjualan Bagian kas
1
FPT
1
Menerima uang dari pembeli
Mengopera sikan
register kas
PRK
1
FPT
3
FPT = Faktur penjualan tunai PRK = Pita register kas
Mengisi bukti setor
bank
FPT 2
BuFkPtiTsetor 1
bank
3
Menyetor kas ke bank
FPT 2
BuFkPtiTsetor 1
bank
3
Bersana uang
Diserahkan ke bank
5
N
Gambar 2.2. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai
Bagian Gudang Bagian Pengiriman
2 3
FPT
2
Kartu Gudang
Menyerahkan barang
FPT 2
Bersana barang
4
PRK
FPT
1 FPT
2
4
Membanding kan FPT lb 1
dan lb 2
Menyerahkan barang
kepada
pembeli
2
FPT 1
FPT
PRK
barang sebagai slip
pembungkus
Bersana
6 Untuk pembeli
Bagian Jurnal Bagian Kartu Persediaan
6. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan
a. Gambar Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai
Sumber : Mulyadi (2000 : 476)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
6
PRK
FPT 1
Jurnal Penjualan
7
4
Bukti setor bank
Jurnal pengiriman
kas
T
8
RHPP
Bukti
Memorial
Jurnal Umum
N
Selesai
7
PRK
FPT 1
Kartu Perrsediaan
Membuat
rekapitulasi HPP
N
Secara
periodik
RHPP
Membuat bukti
memorial
RHPP
Bukti
Memorial
8
RHPP = Rekapitulasi harga pokok penjualan
Gambar 2.2. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2000 : 477)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
b. Gambar Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
7. Unsur Pengendalian Intern
Unsur pengendalian intern yang seharusnya ada dalam sistem
akuntansi penjualan kredit menurut Mulyadi (2000:221) adalah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
sebagai berikut:
Organisasi
a. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kredit.
b. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi
kredit.
c. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi kas
d. Transaksi penjualan kredit harus dilaksanakan oleh fungsi
penjualan, fungsi kredit, fungsi pengiriman, fungsi penagihan,
dan fungsi akuntansi. Tidak ada transaksi yang dilaksanakan
secara lengkap hanya oleh satu fungsi tersebut.
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
a. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi
penjualan dengan menggunakan formulir serta order pengiriman.
b. Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit
dengan membubuhkan tanda tangan pada credit copy.
c. Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh
fungsi pengiriman dengan cara menandatangani dan
membubuhkan cap ”sudah dikirim” pada copy surat order
pengiriman.
d. Penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan
barang dan potongan penjualan berada di tangan Direktur
Pemasaran dengan penerbitan surat keputusan mengenai hal
tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
65
e. Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan
membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan.
f. Pencatatan ke dalam kartu piutang dan ke dalam jurnal
penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal umum
diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara membubuhkan
tanda tangan pada dokumen sumber (faktur penjualan, bukti
kas masuk dan memo kredit).
g. Pencatatan terjadinya piutang didasarkan pada faktur penjualan
yang didukung dengan surat order pengiriman dan surat muat.
Praktik yang Sehat
a. Surat order pengiriman bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.
b. Faktur penjualan bernomor urut tercetak dan pemakaiannya
dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.
c. Secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan
piutang (account receivable statement) kepada setiap debitur
untuk menguji catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi
tersebut.
d. Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan
rekening kontrol piutang dalam buku besar.
Dalam merancang organisasi yang berkaitan dengan sistem
penjualan tunai, unsur pokok pengendalian intern dijabarkan
sebagai berikut (Mulyadi, 2000:470-471):
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
66
Organisasi
a. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas
b. Fungsi penerimaan kas terpisah dari fungsi akuntansi
c. Fungsi penyerahan barang harus terpisah dari fungsi akuntansi
d. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi operasi dan
fungsi penyimpan uang dan barang.
e. Transaksi penjualan tunai dilaksanakan oleh fungsi penjualan,
fungsi kas, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
a. Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi
penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai.
b. Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas
dengan cara membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan
tunai dan penempelan pita register kas pada faktur tersebut.
c. Penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan
otorisasi dari bank penerbit kartu kredit.
d. Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan
cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan
tunai.
e. Pencatatan ke dalam buku jurnal diotortisasi oleh fungsi
akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan
tunai.
Praktik yang Sehat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
67
a. Faktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.
b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya
ke bank pada hari yang sama atau hari kerja berikutnya.
c. Penghitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secar
periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
68
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1. Obyek Penelitian
Dalam penyusunan tesis ini, yang menjadi objek penelitian adalah
Sistem Informasi Akuntansi. Penelitian dilakukan untuk mendesain Sistem
Informasi Akuntansi perusahaan manufaktur. CV. SOLOFOOD
INDONUSA adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri makanan.
Perusahaan ini terletak di Desa Mayang, Kabupaten. Sukoharjo.
CV Solofood Indonusa adalah perusahaan yang bergerak dalam
bidang roti. Lokasi Perusahaan di Mayang, Kabupaten Sukoharjo.
Perusahaan didirikan pada bulan Februari 2009 dan mulai aktif beroperasi
bulan Maret 2009. Produk yang dihasilkan adalah Roti Basah dan Keringan.
3.2. Sejarah Singkat Perusahaan
Didirikan : Tgl 29 Maret 2009
Surat Perizinan :
1. Akte Notaris CV. Solofood Indonusa
Dilakukan oleh Notaris Sunarto, SH (No 34), pada tanggal 17 Maret
2009 masa berlakunya tidak terbatas.
2. Nomer Pokok Wajib Pajak ( 02.782.313.7-532.000)
Disahkan tgl 25 Maret 2009.
3. Sertifikat No Dinas Kesehatan (P-IRT No.306331101229)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
69
Disahkan Tgl 6 April 2009 berlaku sampai dengan 6 April 2014.
4. Sertifikat Penyuluhan Keaamanan Pangan No. 353331109
Disahkan tanggal 6 Juni 2009 , masa berlakunya tidak terbatas.
5. Tanda daftar Perusahaan NO.113531500791
Masa Berlaku dari 9 Juni 2009 sampai dengan 9 Juni 2014.
6. Surat Izin Usaha Perdagangan No. 24/11.35/PM/VI/2009
Masa Berlaku 9 Juni 2009 sampai dengan 9 Juni 2014.
7. Izin Industri Menengah No. 530/17/IM.B/VI/2009
8. Izin Gangguan Usaha (HO) No. 503/131/VI/2009
Masa Berlaku 9 Juni 2009 sampai dengan 9 Juni 2014.
9. Data Perusahaan
Nama Perusahaan : CV. Solofood Indonusa.
Kategori : Perusahaan Manufaktur.
Bidang Usaha : Makanan.
Alamat Pabrik : Jl. Solo – Gawok Barat Sukoharjo.
Jumlah Karyawan : 60 Orang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
70
3.3. Aktifitas CV Solofood Indonusa
Produk yang dibuat adalah:
1. Mandarin 3 Rasa.
2. Mandarin 4 Rasa.
3. Mandarin Super.
4. Mandarin Super Lemon.
5. Mandarin Zebra.
6. Mandarin Zebra Pandan.
7. Tart.
8. Bolu.
3.4. Struktur Organisasi (Lihat Lampiran 3.3)
a. Tugas dan Tanggung Jawab Masing- masing Fungsi
Hubungan wewenang dan tanggung jawab seseorang didasarkan
pada tugas masing–masing struktur organisasi yang telah ditetapkan.
Adapun tugas dan tanggungjawab dari masing-masing fungsi tersebut
adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama
Sebagai pimpinan perusahaan yang mewakili tugas dan
tanggung jawab yang paling besar terhadap maju tidaknya
perusahaan yang dikelola dan yang dipimpinnya serta
membawahi direktur pada masing- masing bagian. Tugas
utamanya adalah mengkoordinasi semua kegiatan yang ada, baik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
71
mengawasi maupun merencanakan serta mengambil keputusan
yang tepat dan bertanggung jawab sepenuhnya atas perusahaan
yang dipimpinya.
2. Direktur Operasional
a. Membantu Direktur menjalankan tugasnya demi kemajuan
perusahaan.
b. Mengantikan direktur apabila pimpinan tidak ada di tempat.
c. Mengembangkan produk yang dihasilkan.
d. Memperluas bidang usaha serta mengawasi anak angkat
dari perusahaan.
e. Melaksanakan fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian,
mengkoordinir dan mengawasi bagian masing- masing dalam
perusahaan.
f. Menentukan tujuan kebijaksanaan dari perusahaan penanggung
jawab perusahaan secara keseluruhan.
3. Manager Akuntansi dan Keuangan
a. Melakukan pemeriksaan keuangan baik mengenai penerimaan
maupuan pengeluaran kedalam jurnal, buku besar, neraca, dan
laporan laba rugi.
b. Menyimpan laporan bulanan maupun tahunan yang berguna bagi
pemegang saham maupun instansi pemerintah.
c. Merencanakan anggaran perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
72
d. Memproyeksikan laba atas berbagai alternatif tindakan manager
keuangan.
e. Mengembangkan perencanaan biaya untuk kegiatan produk dan
kegiatan umum.
4. Manager HRD dan GA
Pada bagian ini membawahi dua bagian dan mempunyai fungsi
sebagai berikut :
a. Kepegawaian
1) Administrasi pegawai.
2) Menghitung pajak karyawan.
3) Menyelenggarakan training karyawan.
4) Mengkoordinir karyawan.
5) Melaksanakan tata usaha kepegawaian, kesejahteraan pegawai.
dan pengolahan data kepegawaian.
b. Perlengkapan Umum
1) Bagian Kebersihan
- Melakukan polishing.
- Melakukan pencucian.
c. Check List
1) Bertanggung jawab terhadap pemeriksaan yang telah dilakukan.
2) Mengawasi semua kerja karyawan guna melakukan tujuan
pengawasan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
73
3) Mengawasi jalannya produksi dari bahan mentah sampai
barang itu terkirim
5. Marketing Supervisor
a. Penjualan
1) Mengontrol aktivitas tenaga kerja penjual.
2) Menentukan teritorial dan rute dari tenaga kerja penjual.
3) Menentukan standart karya dari tenaga kerja penjual.
4) Mengevaluasi tenaga penjual.
5) Menykinkan langganan akan hasil produksi.
6) Melayani order- order yang diterima.
7) Menyiapkan data- data untuk penentuan harga jual.
b. Administrasi dan Keuangan
1) Melakukan pencatatan atas semua transaksi yang terjadi
2) Merencanakan pengeluaran bahan baku yang digunakan
proses produksi.
3) Merencanakan biaya produksi.
4) Melakukan penyimpanan persediaan bahan baku.
5) Mengatur pengeluaran dari gudang.
c. Produksi
1) Meminta bahan baku dari bagian keuangan dengan persetujuan
pimpinan perusahaan.
2) Membantu pimpinan perusahaan dalam menentukan harga
jual.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
74
3) Melakukan proses produksi.
d. Manager Pemasaran
1) Merencanakan informasi pemasaran.
2) Mencari informasi yang berhubungan dengan persaingan pasar.
3) Mencari atau menentukan calon konsumen.
4) Mengadakan dan melakukan promosi.
5) Bertanggung jawab atas semua pemasaran hasil produksi
yang dihasilkan
e. Manager Produksi
1) Bertanggung jawab atas jalanya proses produksi mulai dari
perencanaan sampai pengepakan.
2) Merencanakan produk dan jumlah produk yang akan diproduksi
serta menentukan jumlah bahan baku yang diperlukan.
3) Mengawasi semua teknik produksi, menjalankan dan
memelihara semua peralatan produksi.
4) Menjaga kualitas produk yang dihasilkan.
f. Manager PPIC
1) Menyiapkan Ketersediaan Bahan baku
2) Mengawasi dan bertanggung jawab atas keluar masuk persediaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
75
3.5. Metode Penelitian
Metode ini dikemukakan oleh Nazir (2003:54-55) sehingga penulis
menggunakan metode penelitian dalam penyusunan tesis ini dengan :
1. Metode Deskriptif Analisis.
Yaitu suatu metode yang menggambarkan kepada yang
sebenarnya berdasarkan yang tampak, dilakukan dengan cara
mengumpulkan dan menyajikan data disertai analisis yang dapat
memperjelas gambaran objek yang diteliti.
2. Penelitian Lapangan (Teknik Pengumpulan data)
Yaitu penelitian dengan mengadakan peninjauan langsung pada
lokasi perusahaan dengan maksud untuk memperoleh data dan informasi
yang diperlukan dengan cara :
a. Observasi, yaitu dengan mengadakan pengamatan langsung kepada
objek yang diteliti.
b. Wawancara, yaitu dengan wawancara langsung kepada pimpinan
dan karyawan perusahaan yang bersangkutan terhadap hal-hal yang
berhubungan dengan yang diteliti dalam perusahaan ini.
3. Metode Desain Sistem
Metode yang digunakan oleh peneliti adalah Metode Penyusunan
Sistem Terstruktur karena metode ini merupakan metode yang banyak
dipakai.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
76
Metode menggunakan alat yaitu:
a. DFD (Data Flow Diagram).
b. Data Dictionary.
Penyusunan sistem terstruktur memiliki karakteristik (Jogiyanto, 2005):
a. Fase analisis sistem menyeluruh.
b. Desain sistem moduler.
c. Studi biaya/efektifitas setelah spesifikasi sistem.
Pada fase desain sistem ini peneliti tidak menggunakan metode ini
secara menyeluruh namun hanya melakukan fase yang berbeda yaitu :
1. Analisis Karakteristik bisnis secara keseluruhan,
2. Analisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana:
a. SDM.
b. Alat untuk menjalankan Sistem.
3. Analisis kebutuhan modul per departemen / divisi.
4. Desain sistem dengan membentuk modul–modul untuk operasional.
5. Desain dokumen–dokumen yang terkait dengan modul–modul
operasional.
6. Untuk biaya dibuat seminimal mungkin.
7. Desain modul tidak menggunakan software yang khusus karena akan
muncul biaya yang tinggi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
77
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Rancangan Sistem Akuntansi Umum
Dari hasil penelitian yang dilakukan, maka penulis akan memaparkan
beberapa hal sebagai berikut ini:
4.1.1 Sistem Informasi Akuntansi Umum
4.1.1.1 Komponen Siklus Akuntansi Umum
a. Transaksi
Transaksi dapat terjadi antara perusahaan dengan
pemegang saham maupun dengan pihak ketiga dan dapat
bersifat tunai maupun non tunai. Transaksi antara
perusahaan dengan pemegang saham adalah transaksi
setoran modal, penarikan modal, dividen maupun hutang
piutng antara perusahaan dengan pemegang saham,
khususnya perusahaan yang baru mulai
beroperasi.Transaksi dengan pihak ketiga dapat berupa
pembelian atau penjualan barang maupun hutang piutang.
Transaksi-transaksi yang bersifat tunai antara lain
pembelian atau penjualan tunai, pembayaran hutang atau
penerimaan piutang, penerimaan atau pelunasan pinjaman
dan pembayaran biaya-biaya secara tunai.Transaksi-
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
78
transaksi yang bersifat non tunai antara lain pembelian atau
penjualan kredit, pengeluaran barang untuk produksi atau
penjualan, penyusutan, dan amortisasi.Transaksi-transaksi
yang terjadi dalam suatu periode dapat dikelompokkan
menjadi lima kelompok, yaitu :
1. Pembelian
2. Penjualan
3. Penerimaan Kas
4. Pengeluaran Kas
5. Memorial/non tunai
b. Jurnal
Karena adanya lima kelompok transaksi, maka di dalam
akuntansi kita mengenal lima kelompok jurnal, yaitu :
1. Jurnal Pembelian
2. Jurnal Penjualan
3. Jurnal Penerimaan Kas
4. Jurnal Pengeluaran Kas
5. Jurnal Memorial/non tunai
Sebelum dibuatkan jurnal, transaksi-transaksi tersebut
harus didukung oleh bukti-bukti yang cukup dan mendapat
persetujuan sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
79
Bukti-bukti yang cukup meliputi Surat Jalan atau Delivery
Order, Tanda Terima Barang, Faktur, Faktur Pajak (jika
ada PPN), Kuitansi dan buku bukti lain yang diperlukan
sehingga transaksi tersebut sah bagi perusahaan.
Persetujuan berarti ada paraf atau tanda tangan yang
berwenang pada setiap dokumen yang dijadikan dasar
untuk pembukuan, misalnya untuk penerimaan atau
pengeluaran kas/bank, paraf atau tanda tangan dibubuhkan
pada Bukti Penerimaan atau Bukti Pengeluaran Kas/Bank.
Transaksi-transaksi yang terjadi dikelompokkan terlebih
dahulu sesuai pos atau nomor rekeningnya sebelum
dibukukan/diposting ke buku besar.
Pengelompokan tersebut menggunakan suatu sarana yang
dinamakan Chart of Accounts (Bagan Perkiraan), yaitu
suatu daftar yang memuat nomor-nomor perkiraan/
rekening yang menjadi dasar pengelompokkan.
Cara membuat Bagan Perkiraan bisa berdasarkan urutan
berupa huruf, angka, serta kombinasi huruf dan angka, atau
bisa juga menggunakan blok/kelompok.
Dengan sistem blok/kelompok Bagan Perkiraan dapat
dibagi menjadi beberapa kelompok besar perkiraan/
rekening, yaitu :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
80
1. Kelompok Aktiva, yang dapat dibagi lagi menjadi :
Aktiva Lancar.
Investasi.
Aktiva Tetap.
Biaya yang Ditangguhkan.
2. Kelompok Hutang/Kewajiban, yang dapat dibagi lagi
menjadi :
Kewajiban Jangka Pendek.
Pendapatan yang Diterima di Muka.
Kewajiban Jangka Panjang.
3. Kelompok Ekuitas, terdiri dari :
Modal Setor.
Premium / Discount.
Laba Ditahan.
Laba Tahun Berjalan.
4. Kelompok Penjualan, dapat dibagi lagi menjadi
beberapa bagian sesuai kebutuhan
5. Kelompok Harga Pokok, dapat dibagi lagi menjadi
beberapa bagian sesuai kebutuhan
6. Kelompok Biaya Operasional pada umumnya dibagi
menjadi Biaya Penjualan, Biaya Umum, dan
Administrasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
81
7. Kelompok Pendapatan dan Biaya lain-lain
Pengelompokan di atas sesuai dengan kaidah akuntansi
yang membagi perkiraan/rekening menjadi dua
kelompok besar, yaitu :
Rekening Neraca; yang terdiri dari kelompok Aktiva,
Hutang / Kewajiban, dan Ekuitas
Rekening Laba Rugi; yang terdiri dari Kelompok
Penjualan, Harga Pokok, Biaya Operasional, serta
Pendapatan dan Biaya Lain-lain. Rekening Neraca
merupakan rekening yang menggambarkan posisi
keuangan perusahaan pada awal dan akhir periode.
Sedangkan Rekening Laba Rugi menggambarkan hasil
usaha perusahaan serta biaya yang harus dikeluarkan
selama satu periode. Pada akhir periode, Rekening Laba
Rugi akan ditutup dan hasilnya (laba atau rugi) akan
dipindahkan Rekening Neraca (Laba Ditahan).
c. Buku Besar
Disebut demikian karena pada era manual buku tersebut memang
besar dan panjang dengan tujuan untuk mengklasifikasikan/
mengelompokkan pendapatan atau biaya-biaya yang dikeluarkan
untuk kemudian dibukukan/diposting secara bulanan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
82
Pada era komputerisasi sekarang ini, buku besar lebih merupakan
rincian transaksi yang terjadi selama satu periode. Buku besar
dengan berbagai bentuknya minimal harus menampung informasi
sebagai berikut:
1. Nama perusahaan.
2. Judul ”Buku Besar”.
3. Periode laporan.
4. Nomor rekening.
5. Nama rekening.
6. Tanggal transaksi.
7. Nomor bukti transaksi.
8. Keterangan transaksi.
9. Debit.
10. Kredit.
11. Saldo.
d. Buku Besar Pembantu
Buku Pembantu merupakan Sub Rekening dari Buku Besar, yang
cara pencatatannya sama dengan Buku Besar. Dalam era manual,
Buku Pembantu dikerjakan oleh orang lain dan berfungsi sebagai
alat kontrol, artinya total saldo Buku Pembantu harus sama dengan
saldo Buku Besar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
83
e. Neraca Saldo
Sesuai namanya, Neraca Saldo adalah kumpulan dari saldo-saldo
(debit dan kredit) yang ada dalam Buku Besar. Sesuai prinsip
keseimbangan dalam akuntansi, total debit dan total kredit saldo
harus seimbang (sama). Jika tidak sama, maka laporan keuangan
menjadi tidak benar.
Ada dua hal yang harus diperhatikan dalam Neraca Saldo, yaitu :
Nomor rekening dan saldo masing-masing rekening harus
mencerminkan posisi yang sebenarnya.
Total debit dan total kredit dari seluruh rekening harus seimbang
(sama). Ada beberapa hal yang dapat menyebabkan Neraca Saldo
tidak benar, khususnya pada era manual :
Nomor rekening yang ada dalam bukti transaksi (misalnya Bukti
Pengeluaran Kas/Bank) tidak benar, misalnya pengeluaran / biaya
tiket perjalanan untuk tamu diberikan nomor rekening biaya
perjalanan (staf).
Nomor rekening yang tercantum sudah benar, tetapi
dibukukan/diposting ke Buku Besar yang salah
Salah memindahkan nomor rekening Buku Besar ke Neraca Saldo,
misalnya Nomor Rekening Bank A dipindahkan ke Neraca Saldo
sebagai nomor rekening Bank B.
Salah menjumlahkan Neraca Saldo
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
84
Neraca saldo yang sudah seimbang (sama) total debit dan kreditnya
belum tentu benar, karena masih ada kemungkinan kesalahan
nomor rekening.
f. Jurnal Penyesuaian
Neraca saldo masih memerlukan Jurnal Penyesuaian karena adanya
prinsip ”Matching Costs with Revenue” dalam akuntansi, antara
lain : alokasi Biaya Dibayar Dimuka dan Pendapatan Diterima
Dimuka, Penyusutan Aktiva, dan lain-lain.
Pengertian ”Matching Costs with Revenue” berarti biaya-biaya
harus dialokasikan ke periode pengakuan pendapatannya. Sebagai
contoh, perusahaan yang memberikan garansi after sales service
selama 1 (satu) tahun maka perkiraan biaya yang akan harus
dikeluarkan untuk memenuhi service tersebut pada masa yang akan
datang harus diperhitungkan dibukukan dalam periode berjalan.
Biaya Dibayar Dimuka dan Pendapatan Diterima Dimuka harus
dialokasikan pada periodenya agar mencerminkan posisi keuangan
perusahaan yang sebenarnya.
Penyusutan Aktiva juga harus dibebankan/dialokasikan pada
periode dimana aktiva itu digunakan, karena aktiva tersebut dipakai
untuk memperoleh pendapatan pada beberapa periode.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
85
Jurnal Penyesuaian juga harus diposting ke Buku Besar dan Buku
Pembantu agar Buku Besar dan Buku Pembantu mencerminkan
posisi yang sebenarnya.
4.1.1.2 Kebijakan Akutansi Umum
Adapun beberapa kebijakan akuntansi umum adalah sebagai
berikut :
a. Kebijakan Pencatatan Transaksi
Pencatatan transaksi dilakukan secara harian dan dinput sesuai
dengan jenis transaksi
b. Kebijakan Penyesuaian
c. Kebijakan Penutupan Transaksi
d. Kebijakan Bentuk Laporan Keuangan
e. Kebijakan Chart of Account (Tabel 4.1)
4.1.1.3 Kebijakan Operasional Akuntansi Umum
Adapun kebijakan yang dilakukan oleh operasional adalah :
a. Kebijakan Penyesuaian Data
b. Kebijakan Penyajian Laporan Keuangan
4.1.1.4 Sistem dan Prosedur Akuntansi Umum
4.1.1.4.1 Sistem Informasi Akuntansi Umum
a. Kebijakan
1. Finance / Accounting Manager secara rutin
dan cermat harus mengikuti perkembangan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
86
pekerjaan yang dilakukan oleh bookkeeper
dalam usaha menjaga agar data-data
keuangan selalu menunjukan posisi akhir
yang up to date.
2. Sebelum membukukan seluruh voucher yang
harus dibukukan, General Accounting
Officer harus mengecek untuk memastikan
bahwa voucher-voucher tersebut telah
diotorisasi dengan seharusnya, dan voucher
belum pernah dibukukan sebelumnya.
3. Voucher yang telah dibukukan harus diberi
tanda untuk membedakan dengan voucher
yang belum dibukukan.
4. Penyesuaian yang dibuat terhadap transaksi
atau saldo buku besar harus dengan
persetujuan Ka. Bag. Akuntansi.
b. Form – form yang digunakan.
No Nama Dokumen
1 Laporan Piutang Harian
2 Laporan Hutang Harian
3 Laporan Penerimaan Kas
4 Laporan Pengeluaran Kas
5 Laporan Mutasi Barang Jadi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
87
6 Laporan Mutasi Bahan baku
7 Laporan Mutasi Kas
c. Uraian Pelaksanaan Sistem Akuntansi Umum
1. General Accounting Staff membukukan
bukti – bukti transaksi dan dicocokkan
dengan laporan yang diberikan dari tiap
transaksi
2. General Accounting Staff mencatat Laporan
transaksi ke dalam modul GL yang akan
menghasilkan Laporan Keuangan Belum
disesuaikan
3. Pada saat akan menerbitkan laporan
keuangan di akhir bulan kemudian
dimasukkan data - data penyesuaian.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
88
4.2 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit.
4.2.1 Kebijakan Operasional Penjualan.
a. Kebijakan Pengiriman Barang Ke outlet.
b. Kebijakan Harga.
c. Kebijakan Potongan.
4.2.2 Sistem dan Prosedur Penjualan Kredit.
4.2.3 Penjelasan Mengenai Sistem Akuntansi Penjualan Kredit
Penjelasan 1:
1. Sales Order muncul departemen penjualan.
2. Sales Order tsb diserahkan ke bag. gudang.
3. Gudang menyiapkan barang dan dokumen.
(Delivery Order, Kartu Persediaan).
4. Barang dibawa salesman ke outlet/ toko.
5. Pada saat serah terima barang antara salesman dan toko,
dibuatkan nota dan masuk dalam laporan penjualan.
6. Barang konsinyasi diinput ke modul penjualan.
7. Ketika diinput ke modul, dibuatkan invoice yang berfungsi
untuk menagih ke outlet.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
89
Penjelasan 2:
1 Collect Data.
Dilakukan secara rutin oleh Accunt Receivable Clerk (A/R
Clerk) meminta dan menerima data yang diperlukan untuk
pembuatan invoice/ nota
2 Prepare & Approval.
Sebelum menerbitkan invoice/nota diperlukan tandatangan
/stempel. Kalau invoice dari manajer keuangan dan
akuntansi tetapi kalau nota hanya dari kabag keuangan.
4.2.4 Form – form yang digunakan dalam sistem penjualan.
No Nama Dokumen
1 Surat Jalan.
2 Nota Penjualan.
3 Bukti Setoran Kas.
4 Laporan Historis Sales.
5 Surat Tagihan
6 Bukti penerimaan Kas
(Lihat Lampiran 4.2.5)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
90
4.2.5 Jaringan Prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit
Adapun jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit
pada CV.Solofood Indonusa Sukoharjo antara lain sebagai berikut :
1. Prosedur Order Penjualan
Dalam prosedur order penjualan ini, fungsi taking order
menerima permintaan dari pelanggan dan menyetujui permintaan
tersebut. Fungsi taking order kemudian membuat daftar pesanan
barang dan mengirimkannya kepada berbagai fungsi yang lain.
Fungsi penjualan membuat Nota dan mengirimkanya ke berbagai
fungsi yang lain untuk memungkinkan fungsi-fungsi yang lain
mengetahui harga barang dari pembeli atau pelanggan.
2. Prosedur Pengiriman
Dalam prosedur pengiriman ini, fungsi produksi membuat
barang sesuai dengan pesanan atau sales order dan menyiapkan
barang kemudian fungsi pengiriman mengirimkan barang dan Nota
kepada pelanggan sesuai dengan informasi yang tercantum pada surat
pengantar yang diterima dari fungsi taking order yang sudah di
otorisasi oleh fungsi pengiriman.
3. Prosedur Penagihan
Dalam prosedur penagihan ini, fungsi akuntansi menerima nota
dari fungsi penjualan dan membuat surat penagihan secara periodik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
91
kemudian mengirimkannya kepada pelanggan.
4. Prosedur Pencatatan Piutang
Dalam prosedur pencatatan piutang ini, fungsi akuntansi
mencatat surat penagihan ke dalam Laporan piutang sebagai
rekapan dari piutang kepada pelanggannya.
5. Prosedur Distribusi Penjualan
Dalam prosedur distribusi penjualan ini, fungsi
akuntansi (Staff Administrasi Penjualan) mencatat hasil transaksi
penjualan kredit ke dalam Kertas Kerja Penjualan. Di Bagian
akunrtansi akan melakukan penjurnalan atas transaksi tersebut.
4.2.6 Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit
Dalam sistem penjualan kredit, dokumen yang digunakan oleh
CV.Solofood Indonusa Sukoharjo adalah sebagai berikut :
1. Sales Order
Sales Order adalah dokuman yang berisi order permintaan dari
pelanggan yang dibuat oleh bagian taking order dan ditandatangani
oleh taking order, bagian produksi dan bagian penjualan.
2. Surat Jalan
Surat pengantar adalah surat yang memberikan otorisasi kepada
fungsi pengiriman untuk mengirimkan barang kepada pelanggan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
92
3. Surat Penagihan
Surat Penagihan adalah surat yang berisikan rincian tagihan atas
piutang dan digunakan untuk menagih piutang yang timbul akibat
transaksi penjualan kredit kepada pelanggan.
4. Nota
Nota adalah dokumen yang berisikan harga barang dan sebagai
bukti bahwa barang telah diterima oleh pelanggan.
5. Tanda Terima
Tanda Terima adalah tanda bukti pembayaran pelanggan atas
transaksi penjualan kredit.
4.2.7 Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi
penjualan kredit
Adapun catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem
akuntansi penjualan kredit pada CV.Solofood Indonusa Sukoharjo yaitu :
1. Laporan Piutang
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu piutang yang
digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang CV. Solofood
Indonusa.
2. Kertas Kerja Penjualan
Kertas Kerja penjualan ini digunakan untuk mencatat penjualan baik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
93
secara tunai maupun kredit berdasarkan informasi yang
diterima.
4.2.8 Bagian atau fungsi yang terkait dalam sistem penjualan
kredit
Adapun bagian atau fungsi yang terkait dalam prosedur
penjualan kredit adalah sebagai berikut :
1. Bagian Taking Order
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas menerima
order penjualan dari pelanggan, memberi otorisasi penjualan kredit,
membuat daftar pesanan barang. Fungsi ini juga bertanggung jawab
untuk membuat surat pengantar sebagai pengantar pengiriman
barang kepada pelanggan.
2. Bagian Penjualan
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas mencatat daftar
pesanan barang dan membuat nota.
3. Bagian Produksi
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas memproduksi
barang sesuai dengan informasi yang ada dalam Sales Order
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
94
4. Bagian Pengiriman
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas memeriksa
barang yang akan dikirim, memberi otorisasi pengiriman dan
mengirimkan barang.
5. Bagian Akuntansi.
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini mencatat Sales Order,
membuat surat penagihan dan membuat tanda terima serta
mengirimkan tagihan piutang kepada para pelanggan. Fungsi ini juga
bertanggung jawab untuk mencatat jurnal penjualan dan mencatat
piutang ke laporan piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit.
4.2.9 Unsur – unsur pengendalian intern dalam sistem penjualan
kredit
CV.Solofood Indonusa Sukoharjo melakukan pengendalian intern
terhadap sistem penjualan kredit sebagai berikut:
1. Organisasi
a. Bagian Penjualan terpisah dari bagian penagihan
Bagian Penjualan di pegang oleh Bagian Penjualan dan Bagian
Penagihan di pegang oleh Bagian Akuntansi.
b. Bagian akuntansi terpisah dari bagian penjualan
2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
95
a. Order dari pelanggan di otorisasi oleh bagian taking order
b. Order dibuat dengan menggunakan sales order
c. Pengiriman produk di otorisasi oleh fungsi pengiriman dengan
menanda tangani Surat Pengantar dan nota.
d. Pencatatan kedalam laporan Piutang dan kedalam jurnal
penjualan di otorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara menanda
tangani Surat Penagihan dan Nota penjualan.
3. Praktik yang Sehat
a. Penggunaan dokumen dengan bernomor urut tercetak.
b. Secara periodik Bagian akuntansi mengirimkan tagihan kepada
pelanggan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
96
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
97
4.2.10 Uraian Bagan Alir Dokumen dari Sistem Penjualan Kredit
pada CV. Solofood Indonusa
Bagan alir dokumen dari sistem penjualan kredit akan diuraikan
perbagian yang terkait dalam sistem penjualan kredit.
1. Bagian taking Order
a. Menerima Order Penjualan.
b. Membuat Sales Order.
c. Sales Order lembar 1 , di arsip secara permanen menurut nomor
urut.
d. Mengirimkan Sales Order lembar 2, ke Bagian Produksi.
e. Mengirimkan Sales Order 3, ke Bagian Penjualan.
2. Bagian Penjualan
a. Menerima Sales Order lembar 3 dari Bagian Akuntansi, kemudian
memeriksa dan di arsip secara permanen menurut nomor urut.
b. Berdasarkan Surat Jalan dari Bagian Penjualan mebuat Nota
Penjualan rangkap 3.
c. Nota Penjualan Rangkap 1 dan 3 kembali dibawa oleh Sales Canvass/
bagian penjualan.
d. Mengirimkan Nota lembar 1 dan 3, ke Bagian Akuntansi Admin
Penjualan, lembar 2, di arsipkan secara sementara menurut nomor
urut dan per area penjualan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
98
3. Bagian Produksi
a. Berdasarkan sales order lembar 1 yang diterima dari Bagian
taking order kemudian memproduksi barang sampai jadi.
b. Sales Order lembar 2, dikirim ke Bagian penjualan.
4. Bagian Akuntansi
a. Berdasarkan Sales Order lembar 2, yang diterima dari Bagian
Taking Order dilakukan pemeriksaan.
b. Berdasarkan Nota lembar 1 dan 3, yang diterima dari Bagian
Penjualan, Membuat Surat Penagihan
c. Membuat Tanda Terima dan Nota Penjualan lembar 1 dan 3 Dibawa
oleh bagian penagihan.
d. Mengirim Surat Penagihan , kepada Pelanggan bersama Nota
Penjualan Lembar 1 dan 3 .
e. Pada saat pembayaran Nota asli atau lembar 1 ditinggalkan di
pelanggan atau outlet dan lemabr ke 3 dibawa sales bersama dengan
tanda terima nota dan uang.
f. Surat Penagihan, direkap ke dalam Jurnal penjualan dan
dicatat ke dalam Laporan Piutang.
g. Surat penagihan dan Nota lembar 3, di arsipkan secara permanen
menurut nomor urut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
99
4.2.11 Pembahasan
Berdasarkan hasil penelitian pada sistem akuntansi
penjualan kredit di CV. Solofood Indonusa Sukoharjo terdapat kelebihan
dan kelemahan-kelemahan dalam menjalankan kegiatan usahanya,
maka dalam pembahasan ini akan diuraikan kelebihan dan kelemahan
yang ada pada CV.Solofood Indonusa .
1. Kelebihan-kelebihan yang terdapat pada sistem akuntansi penjualan
kredit pada CV.Solofood Indonusa Sukoharjo adalah:
a. Dalam melaksanakan transaksi penjualan kredit CV. Solofood
Indonusa Sukoharjo melibatkan bagian-bagian yang terkait
sehingga perusahaan dapat dikatakan sudah cukup baik dalam
pelaksanaan kegiatannya. Hal ini dapat dilihat dari semua
bagian yang terkait seperti bagian central order, bagian
penjualan, bagian produksi, bagian pengiriman, dan bagian
akuntansi. Sehingga kegiatan bisa berjalan dengan lancar karena
semua tanggung jawab yang ada sudah ditangani oleh masing-
masing bagian.
b. Dalam transaksi penjualan kredit, ada bagian taking order. Hal ini
dapat menguntungkan perusahaan karena bagian ini bertugas
untuk menerima order penjualan dan melaporkan ke bagian
penjualan dari pelanggan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
100
c. Dalam melaksanakan kegiatan transaksi penjualan kredit, CV.
Solofood Indonusa Sukoharjo menggunakan dokumen tanda
terima. Hal ini menunjukan bahwa setiap transaksi penjualan
ada dokumen sebagai bukti pembayaran dari pelanggan.
2. Kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem akuntansi penjulalan
kredit yang terjadi pada CV.Solofood Indonusa Sukoharjo adalah:
a. Dalam sistem penjualan kredit pada CV.Solofood Indonusa ,
untuk bagian penagihan masih menjadi satu dengan bagian
akuntansi. Hal ini harus ada pemisahan bagian untuk
menghindari terjadinya kesalahan dalam pencatatan piutang.
b. Dalam sistem penjualan kredit pada CV.Solofood Indonusa
Sukoharjo tidak ada dokumen rekapitulasi harga pokok penjulan.
Hal ini dapat mempersulit bagian akuntansi dalam mencatat
transaksi penjualan ke dalam jurnal penjualan.
c. Dalam pencatatan akuntansi yang digunakan CV.Solofood
Indonusa Sukoharjo tidak terdapat kartu gudang. Hal ini dapat
mempersulit bagian akuntansi dalam pencatatan harga pokok
penjualan.
Dengan melihat kelemahan-kelemahan yang ada pada
CV.Solofood Indonusa Sukoharjo terutama pada sistem akuntansi
penjualan kredit. Maka alternatif yang dapat diambil dalam sistem
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
101
akuntansi penjualan kredit pada CV.Solofood Indonusa Sukoharjo adalah:
1. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit adalah:
a. Fungsi Taking Order
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas menerima
order dari pelanggan dan menyetujui penjualan kredit. Fungsi ini
juga bertanggung jawab membuat daftar pesanan barang.
b. Fungsi Penjualan
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas mengirim
barang dan membuat nota.
c. Fungsi Produksi
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas membuat
barang sesuai dengan informasi dalam sales order.
d. Fungsi Gudang
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas menyiapkan
barang dan membuat kartu persediaan.
e. Fungsi Akuntansi
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertugas mencatat
harga pokok penjualan, jurnal penjualan, dan mencatat piutang ke
dalam laporan piutang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
102
3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit
adalah:
a. Sales Order
Dokumen yang berisikan nama barang pesanan dari pelanggan dan
sebagai bukti order penjualan.
b. Surat Jalan
Dokumen yang memberikan otorisasi bagian Gudang dan
Penjualan untuk mengirimkan barang.
c. Nota Penjualan
Dokumen yang berisikan harga barang dan sebagai bukti bahwa
barang sudah diterima pelanggan.
d. Surat Penagihan
Dokumen yang berisikan rincian piutang dan digunakan untuk
menagih piutang.
e. Tanda Terima
Dokumen sebagai bukti pembayaran pelanggan atas transaksi
penjualan
f. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
Dokumen pendukung yang digunakan untuk menghitung total
harga pokok produk yang dijual.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
103
4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan
kredit adalah:
a. Jurnal Penjualan
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan baik secara tunai maupun kredit.
b. Laporan Piutang
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat berkurangnya
piutang atas transaksi penjualan kredit.
c. Kartu Gudang
Catatan yang berisikan data kuantitas barang yang ada di gudang.
5. Rancangan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan
kredit adalah:
a. Bagian Taking Order
1) Menerima order penjualan dari pembeli dan Sales Canvass
2) Membuat Sales Order rangkap 3, lembar 1 diarsip secara
permanen sesuai dengan nomor urut.
3) Sales Order lembar 2 dikirim ke bagian Akuntansi dan Sales
Order lembar 3 dikirim ke bagian produksi.
b. Bagian Penjualan
1) Menerima Sales Order lembar 2 dari bagian taking order,
kemudian memeriksa dan diarsip secara permanen menurut
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
104
nomor urut.
2) Berdasarkan surat pengantar lembar1 yang diterima dari bagian
pengiriman dibuat nota rangkap 3.
3) Nota lembar1 dikirim kebagian pengiriman, nota lemnar 2
dikirim ke bagian penagihan, dan nota lembar 3 diarsip secara
permanen sesuai dengan nomor urut.
4) Surat Jalan lembar 1 diarsip secara permanen menurut
nomor urut.
c. Bagian Produksi
1) Berdasarkan Sales lembar 3 yang diterima dari bagian Taking
order kemudian memproduksi barang.
2) Sales Order lembar 3 dikirim ke bagian gudang barang jadi
bersama barang.
d. Bagian Gudang
1) Berdasarkan Sales Order lembar 3 kemudian menyiapkan
barang dan mencatat ke dalam kartu persediaan.
2) Sales Order lembar 3 dikirim ke bagian pengiriman.
e. Bagian Penagihan
1) Menerima nota lembar 3 dari bagian penjualan kemudian
diarsip sementara.
2) Secara periodik membuat surat penagihan rangkap 2 dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
105
membuat kwitansi / Tanda Terima.
3) Surat penagihan lembar 1 dan kwitansi / Tanda Terima dikirim
ke pelanggan.
4) Surat penagihan lembar 2 dikirim ke bagian akuntansi.
5) Nota lembar 2 dikirim ke bagian akuntansi.
f. Bagian Akuntansi
1) Menerima RHPP dari bagian gudang kemudian mencatat HPP
dan diarsip secara permanen menurut tanggal.
2) Menerima nota lembar 3 dari bagian penagihan kemudian
dibuat jurnal penjualan dan diarsip secara sementara menurut
nomor urut.
3) Menerima surat penagihan lembar 2 kemudian dicatat ke dalam
buku piutang dan surat penagihan diarsip secara permanen
menurut nomor urut.
6. Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansin penjualan kredit
adalah:
a. Bagian penjualan terpisah dari bagian penagihan.
b. Bagian akuntansi terpisah dari bagian penjualan
c. Order dari pelanggan diotorisasi oleh bagian taking order.
d. d. Pengiriman barang diotorisasi oleh fungsi Gudang.
e. Pencatatan buku piutang, jurnal penjualan diotorisasi oleh fungsi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
106
akuntansi.
f. Penggunaan dokumen bernomor urut tercetak.
g. Secara periodik bagian akuntansi mengirimkan surat tagihan
saldo kepada pelanggan.
4.2.12 Sistem Informasi Akuntansi Piutang
a. Kebijakan
1. Account Receivable Clerk (secara rutin menerima dan meminta
data yang diperlukan untuk pembuatan invoice/nota. Data yang
dibutuhkan dapat diperoleh dari Sales (TO), Finished Product
Area, departemen penjualan atau dari sumber lain. Seluruh data
tersebut (surat pesanan, surat jalan dan sebagainya) harus
ditandatangani / diotorisasi oleh petugas departemen sumber
sebagai tanda keabsahan.
2. Kebenaran dan keabsahan atas data yang diterima bukan
merupakan tanggungjawab dari Account Receivable Clerk, tetapi
tetap menjadi tanggungjawab departemen sumber (Related
Officer).
Surat Tagihan dan nota memiliki perbedaan pengertian,
yaitu Surat Tagihan adalah tagihan yang dikeluarkan atas
transaksi jasa yang berhubungan dengan pihak ketiga.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
107
Nota adalah tagihan yang dikeluarkan atas transaksi
serah terima barang-barang produksi.
3. Surat Tagihan memerlukan tandatangan atau stempel, Manajer
keuangan dan akuntansi membubuhkan tanda tangan pada surat
tagihan sebagai tanda persetujuan atas penerbitan surat tagihan
tersebut.
4. Surat Tagihan yang batal tidak boleh dibuang atau disobek, tetapi
tetap harus disimpan dalam file oleh Account Receivable Clerk,
begitu pula dengan copy surat tagihan.
5. Nota memerlukan tandatangan atau stempel, Kabag. Finace
membubuhkan tanda tangan pada Nota sebagai tanda persetujuan
atas penerbitan nota tersebut.
6. Account Receivable Clerk harus melakukan pengecekan untuk
mendapatkan kepastian bahwa surat tagihan/nota yang dikirim
telah diterima oleh pihak yang dituju.
7. Pembuatan nota dimulai sekitar 1 hari setelah pengiriman barang,
dan akan dilakukan penagihan oleh Sales Canvass.
8. Account Receivable Clerk secara teratur melakukan monitoring
atas seluruh invoice / nota yang telah dikeluarkan dan mencetak list
of Outstanding Surat Tagihan /nota.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
108
9. Perlakuan terhadap surat tagihan/nota yang belum diterima
pelunasannya hingga tanggal jatuh tempo umumnya dilakukan
dengan melalui tindakan sebagai berikut: (Tergantung kesepakatan
dalam kerjasama Outlet).
b. Form – form yang digunakan.
No Nama Dokumen
1 Surat Jalan.
2 Nota Penjualan.
3 Surat Tagihan
4 Sales Order
5 Laporan Histrois Sales
4.3 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Pada CV. Solofood Indonusa
CV. Solofood Indonusa dalam menjalankan transaksi penjualan
tunai melalui sistem informasi akuntansi berikut ini:
1. Bagian yang Terkait
Bagian yang terkait dalam transaksi penjualan tunai pada CV.
Solofood Indonusa adalah sebagai berikut:
a. Bagian Marketing
Dalam transaksi penjualan tunai, bagian Marketing Intern
bertugas memberikan pelayanan kepada pembeli yang datang,
membuat tanda terima, surat jalan, surat keluar dan surat serah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
109
terima barang. Bagian Marketing Intern juga bertanggung jawab
untuk membuat kartu gudang berdasarkan penghitungan fisik
secara langsung di gudang.
b. Bagian Penerimaan Kas
Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini berada di bawah
Departemen Keuangan yang bertanggung jawab membuatkan
kwitansi atas penerimaan kas dari pembeli melalui bagian
Marketing Intern, mencatat transaksi penjualan ke dalam
laporan penjualan berdasarkan tanda terima lembar kedua dan
mendistribusikannya ke bagian Akuntansi,kemudian menyetorkan
uang ke bank.
c. Bagian Akuntansi
Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini bertugas untuk
membuat jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan mencatat
transaksi rincian mutasi barang ke dalam kartu persediaan
berdasarkan tanda terima lembar kedua.
2. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam transaksi penjualan tunai CV.
Solofood Indonusa Sukoharjo adalah sebagai berikut:
a. Tanda Terima
Dokumen ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan
tunai dan digunakan sebagai bukti pembayaran tunai dari
pembeli, dokumen ini dibuat oleh bagian Marketing Intern
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
110
rangkap empat, lembar pertama diserahkan kepada pembeli,
lembar kedua ke bagian Penerimaan Kas, dan lembar ketiga
digunakan oleh bagian Marketing sebagai arsip.
b. Nota Penjualan
Dokumen ini digunakan sebagai bukti penjualan tunai dari pembeli/
konsumen.
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam transaksi penjualan tunai
adalah sebagai berikut:
a. Jurnal Penjualan
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan
tunai berdasarkan tanda terima yang diterima dari bagian Penerimaan
Kas.
b. Jurnal Penerimaan Kas
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat penerimaan uang
secara tunai dari pembeli, jurnal penerimaan kas ini dibuat oleh
bagian akuntansi berdasarkan tanda terima dari bagian Marketing.
c. Kartu Persediaan
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat mutasi dan
persediaan fisik barang yang disimpan di gudang. Pencatatan ke
dalam kartu gudang ini diselenggarakan oleh bagian Marketing
berdasarkan pengecekan fisik secara langsung dari gudang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
111
d. Laporan Penjualan
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat jumlah
penjualan yang dilakukan perusahaan. Pencatatan ini dilakukan
oleh bagian Penerimaan Kas berdasarkan tanda terima lembar
kedua.
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem dalam transaksi penjualan
tunai adalah sebagai berikut:
a. Prosedur Penjualan
Dalam prosedur ini, bagian Marketing Intern melayani
pembeli yang datang ke pabrik, kemudian membuat kesepakatan
harga kemudian membuat nota penjualan.
b. Prosedur Penerimaan Kas
Dalam prosedur ini, bagian Marketing menerima pembayaran
uang secara tunai atas produk yang dibeli, membuat nota
penjualan tiga rangkap yang kemudian rangkap 1 atau asli diberikan
kepada konsumen.
c. Prosedur Pencatatan Akuntansi
Bagian Penerimaan Kas menerima nota penjualan rangkap ke 2
dan 3 dari bagian penjualan yang digunakan sebagai dasar
pencatatan bagian Penerimaan Kas ke dalam jurnal penjualan,
jurnal penerimaan kas, dan kartu persediaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
112
5. Unsur Pengendalian Intern
Unsur pokok pengendalian intern dalam sistem penjualan tunai pada
CV. Solofood Indonusa adalah sebagai berikut:
a. Organisasi:
1) Bagian Marketing terpisah dari bagian Penerimaan Kas
2) Bagian Penerimaan Kas terpisah dari bagian Akuntansi
3) Transaksi penjualan tunai dilaksanakan oleh bagian Marketing,
bagian Penerimaan Kas, bagian Akuntansi
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1) Penerimaan order dari pembeli dilakukan oleh bagian
Marketing, dengan membuat Nota Penjualan
2) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi didasarkan atas dokumen
yang lengkap.
5) Pencatatan ke dalam catatan akuntansi dilaksanakan oleh bagian
yang diberi tugas dan wewenang untuk melakukan pencatatan,
yaitu:
a. Pencatatan ke dalam kartu gudang dilaksanakan oleh
bagian Marketing.
b. Pencatatan ke dalam laporan penjualan dilaksanakan oleh
bagian akuntansi.
c. Pencatatan ke dalam jurnal penjualan, jurnal penerimaan
kas, dan kartu persediaan dilaksanakan oleh bagian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
113
Akuntansi.
c. Praktik yang Sehat
1) Penggunaan Nota Penjualan yang bernomor urut tercetak
2) Adanya audit intern pada perusahaaan yang mengaudit semua
bagian.
3) Secara periodik dilakukan pencocokan jumlah fisik barang yang
ada di gudang dengan jumlah barang pada kartu gudang dan kartu
persediaan
6. Uraian Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai
Uraian kegiatan setiap bagian yang terkait dalam sistem akuntansi
penjualan tunai adalah sebagai berikut:
a. Bagian Marketing
1) Pembeli datang ke toko/ pabrik
2) Bagian Marketing Melayani
3) Membuat Nota Penjualan 3 lembar:
lembar 1 : diserahkan kepada pembeli
lembar 2 : didistribusikan ke bagian penerimaan kas
lembar 3 : disimpan oleh bagian Marketing digunakan sebagai
arsip.
b. Bagian Penerimaan Kas
1) Menerima nota penjualan lembar 2 dan 3 dari bagian
Marketing bersamaan dengan uang atas pembayaran harga
barang dari pembeli.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
114
2) Membuat laporan penjualan atas penjualan berdasarkan nota
penjualan lembar 2 dan 3.
4) Menyerahkan laporan penjualan ke bagian Akuntansi.
c. Bagian Akuntansi
1) Menerima nota penjualan lembar 3 dari bagian Penerimaan Kas
2) Membuat jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan
kartu persediaan.
3) Mengarsipkan nota penjualan lembar 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
115
BAB V
KESIMPULAN
5.1 . Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan di CV. Solofood Indonusa,
serta pembahasan yang didasarkan pada teori – teori yang relevan dengan
permasalahan yang penulis identifikasi pada bab I, maka penulis menarik
kesimpulan sebagai berikut :
1. Rancangan sistem akuntansi pokok adalah sistem akuntansi
yang memiliki beberapa unsur berikut ini:
a. Jurnal Kas Masuk.
b. Jurnal Kas Keluar.
c. Jurnal Penjualan.
d. Jurnal Pembelian.
e. Jurnal Penyesuaian.
f. Buku Besar.
g. Laporan Laba Rugi.
h. Laporan Neraca.
2. Rancangan Sistem Akuntansi Penjualan kredit dan tunai adalah
sistem yang dapat menghasilkan informasi data penjualan yang
lengkap dan akurat. Untuk itu sistem informasi penjualan di CV.
Solofood Indonusa memiliki beberapa unsur berikut ini:
a. Kertas Kerja Penjualan yang digunakan untuk mencatat
semua transaksi penjualan (Secara tunai dan kredit).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
116
b. Laporan Pen
jualan yang digunakan oleh akuntansi dalam melakukan
proses jurnal.
c. Laporan Piutang yang digunakan oleh akuntansi untuk
melakukan proses jurnal.
Data yang akurat dan lengkap adalah data yang menunjukkan
unsur–unsur berikut ini :
a. Data penjualan harian
b. Stock harian (Laporan Persediaan barang jadi)
c. Data Piutang (Laporan Piutang)
d. Data Retur Penjualan
e. Data barang tidak laku (Bad Stock)
f. Data peforma area penjualan
5.2 . Keterbatasan
Keterbatasan pada sistem informasi akuntansi ini ketika
diimplementasikan adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi akuntansi ini diimplementasikan di CV.
Solofood Indonusa. Untuk dimplementasikan di perusahaan lain
ada kemungkinan untuk dilakukan penyesuaian kembali.
2. Penelitian ini membahas (1) sistem akuntansi penjualan kredit,
(2) sistem penjualan tunai, (3) sistem akuntansi umum.
3. Dalam melaksanakan penelitian menggunakan metode studi
kasus sehingga memiliki beberapa keterbatasan berikut ini:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
117
a. Waktu penelitian yang terlalu lama
b. Pada saat implementasi di lapangan harus dilakukan proses
training kepada operator / adminstrasi sebelum sistem
dijalankan.
5.3 . Saran
Berdasarkan hasil penelitian, pembahasan serta simpulan yang
penulis sampaikan, penulis memberikan saran bagi perusahaan yang
mungkin berguna dan dapat dijadikan bahan pertimbangan, yaitu :
1. Untuk penjadwalan piutang agar lebih terkoordinasi perlu
adanya koordinasi antara bagian keuangan dan bagian
penjualan.
2. Untuk pemberian bonus maupun potongan agar lebih terkendali
dibatasi jumlah secara nominalnya, dilakukan dengan
mekanisme budgeting.
3. Sistem Akuntansi Umum di CV. Solofood Indonusa masih
menggunakan program excel, maka disarankan agar digunakan
program yang terintegrasi, sehingga proses akuntansi umum
dapat dilakukan secara otomatis.