perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac · 2020. 1. 27. · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id


v

MOTTO


vi

PERSEMBAHAN


vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

memberikan rahmat dan karunia Nya bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan

tugas akhir yang berjudul "Prosedur Penerimaan dan Pendistribusian Barang di

Bagian Logistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar."

Tugas akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan melengkapi persyaratan

untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program D III Manajemen Administrasi

pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya

bimbingan, kerjasama dari semua pihak. Dalam kesempatan ini penulis sampaikan

ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penyusunan Tugas

Akhir ini :

1. Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan kemudahan kepada penulis

sehingga proses penulisan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik

dan lancar.

2. Prof. Drs. H. Pawito Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Studi D III Manajemen

Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

4. Drs. H. Muchtar Hadi, M.Si selaku pembimbing tugas akhir yang telah

meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, nasehat, dan petunjuk

hingga selesainya Tugas akhir ini.

5. Bp. Arief Sudiarto selaku Kepala Seksi Bagian Gudang Logistik PT

Kusumahadi Santosa yang tak henti-hentinya memberikan pengarahan dan

membimbing penulis dalam melakukan kegiatan magang.

6. Semua pegawai dan staff bagian Logistik PT Kusumahadi Santosa yang telah

memberikan data-data dan informasi yang penulis butuhkan untuk

menyelesaikan tugas akhir ini.


viii

7. Bp. Edi Siswanto selaku Kepala Bagian Personalia yang telah memberikan

kesempatan dan memberikan ijin magang kepada penulis di bagian Logistik

PT Kusumahadi Santosa Karanganyar.

8. Ayah dan Ibu tercinta yang tak henti-hentinya mendoakan, memberikan

dukungan baik moral maupun materiil. Terima kasih atas pengorbanan yang

telah kau berikan.

9. Kakak dan adik tercinta yang selalu bersama baik senang maupun sedih.

10. Semua teman-teman MA A angkatan 2010 yang tidak bisa penulis sebutkan

satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam melakukan pengamatan dan penulisan

Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangannya, untuk itu

penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca sehingga penulisan

ini menjadi lebih sempurna dan dapat meningkatkan pengetahuan penulis.

Harapan penulis, semogaTugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi

penulis pada umumnya dan setiap pembaca pada khususnya.

Surakarta, Juni 2013

Penulis


ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

PERSETUJUAN ................................................... Error! Bookmark not defined.

PENGESAHAN.................................................... Error! Bookmark not defined.

PERNYATAAN.................................................... Error! Bookmark not defined.

MOTTO................................................................................................................... v

PERSEMBAHAN..................................................................................................vi

KATA PENGANTAR...........................................................................................vii

DAFTAR ISI.......................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL..................................................................................................xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................xii

DAFTAR BAGAN...............................................................................................xiii

ABSTRAK........................................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

A. Latar Belakang Masalah........................................................................... 1

B. Perumusan Masalah.................................................................................. 2

C. Tujuan Pengamatan .................................................................................. 2

D. Manfaat pengamatan................................................................................. 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................. 4

A. Pengertian Prosedur.................................................................................. 4

B. Pengertian Penerimaan ............................................................................. 5

C. Pengertian Pendistribusian ....................................................................... 6

D. Pengertian Barang..................................................................................... 7

E. Prosedur Penerimaan dan pendistribusian Barang ................................... 8

BAB III METODE PENGAMATAN................................................................... 12

A. Lokasi Pengamatan.......................................................................................12

B. Jenis Pengamatan.......................................................................................... 12

C. Sumber data .................................................................................................. 13

D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................... 13

E.Teknik Analisis Data .....................................................................................14

BAB IV DESKRIPSI LEMBAGA ....................................................................... 16

A. Sejarah Berdirinya Perusahaan...............................................................16


x

B. Visi dan Misi Perusahaan ....................................................................... 17

C. Lokasi Perusahaan.................................................................................. 18

D. Lay Out Perusahaan................................................................................ 19

E. Struktur Organisasi................................................................................. 21

F. Ketenagakerjaan......................................................................................... 26

BAB V PEMBAHASAN......................................................................................29

A. Prosedur penerimaan barang ........................................................................ 30

B. Prosedur pendistribusian barang................................................................... 36

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ..............................................................45

A. KESIMPULAN ......................................................................................45

B. SARAN................................................................................................... 46

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 48

LAMPIRAN


xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Prosedur Penerimaan Barang ............................................... 10

Tabel 2.2 Prosedur Pendistribusian Barang .......................................... 11


xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 5.1 Bon Pengambilan Barang ................................................... 38

Gambar 5.2 Tanda Terima Barang ......................................................... 39


xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 4.1 Lay Out PT Kusumahadi Santosa............................................... 20

Bagan 4.2 Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa ............................. 25

Bagan 5.1 Alur Proses Penerimaan Barang ................................................... 35

Bagan 5.2 Alur Proses Pendistribusian Barang .......................................... 43


xiv

ABSTRAK

FARIDA YULI MARYANI, D1510099, PROSEDUR PENERIMAAN DANPENDISTRIBUSIAN BARANG DI BAGIAN LOGISTIK PT KUSUMAHADISANTOSA KARANGANYAR, Program Diploma III Manajemen AdministrasiFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2013,

Prosedur penerimaan dan pendistribusian barang dilakukan oleh bagiangudang PT Kusumahadi Santosa agar setiap penerimaan dan pendistribusianbarang dapat dilakukan sesuai dengan standart yang dilakukan sehingga produksidapat dilakukan dengan baik. Tugas Akhir ini dilakukan untuk mengetahuiprosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian gudang PTKusumahadi Santosa, serta untuk memenuhi syarat dalam memperoleh sebutanAhli Madya pada Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas IlmuSosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pembahasan prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagianlogistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar dengan berbagai referensi daribeberapa sumber dan pendapat serta teori-teori dari para ahli, sehingga dapatdiketahui bagaimana prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagianlogistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar.

Metode pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yangmemusatkan pada masalah yang ada pada saat penelitian dilakukan atau masalahyang bersifat aktual. Observasi diadakan untuk menggali data dari sumber datayaitu narasumber, peristiwa serta dokumen dan arsip. Wawancara dilakukankepada narasumber dan melakukan analisis terhadap dokumen yang terkaitdengan prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian logistik PTKusumahadi Santosa Karanganyar.

Hasil pengamatan ini dapat disimpulkan bahwa setiap penerimaan danpendistribusian barang harus melalui pihak gudang terlebih dahulu. Secara lebihrinci prosedur penerimaan yang dilakukan mulai dari menerima informasi darisatpam, memeriksa kelengkapan dokumen barang, memeriksa kesesuaiandokumen barang dengan barang, melakukan pencatatan, kemudian menginputdata ke komputer sedangkan prosedur pendistribusian barang yaitumenginformasikan ke departemen, menerima keputusan, mengirimkan barang jikasegera digunakan, membuat TTB, meneliti TTB, kemudian mendistribusikan TTBdan barang kepada departemen pengguna. Dalam pelaksanaannya masih terdapatbeberapa kendala. Dari beberapa kendala tersebut saran yang dapat diberikanadalah mengkomunikasikan barang yang diretur ke bagian pengadaan logistik,pemberitahuan kepada setiap supplier bahwa setiap barang yang masuk harusmelalui gudang, dilakukan perawatan komputer dengan melakukan servicesehingga dalam proses penerimaan dan pendistribusian barang dapat berjalandengan lancar, departemen pengguna meminta barang sebelum stock habissehingga tidak mengganggu proses produksi.


xv

ABSTRACT

FARIDA YULI MARYANI, D1510099, ADMISSION PROCEDURE ANDDISTRIBUTION OF GOODS IN THE LOGISTICS PT KUSUMAHADISANTOSA KARANGANYAR, Program Diploma III ManagementAdministration of Social and Political Sciences Faculty, Sebelas MaretUniversity Surakarta, 2013,

Admission procedureanddistribution of goodscarriedbythe warehouse ofPTKusumahadiSantosain order to everyreceiptanddistribution of goodscanbecarried outin accordancewiththe standards which have done so thatproductioncan be done well. Thefinal projectwas conducted to determinetheadmission procedureand thedistribution of goodsinthe warehouse PTKusurnahadiSantosa, as well asto qualifyin obtainingdesignationAssociateExperton Program Diploma III ManagementAdministration of SocialandPoliticalSciences Faculty of Sebelas Maret University Surakarta.

Discussion ofadmission proceduresandthe distribution ofgoodsinthelogisticssection inPTKusumahadiSantosaKaranganyarwithvariousreferencesfrommultiplesourcesandopinions also theoriesfromthe experts, so thatit can be seenhow the procedureinreceivinganddistribution of goodsinthe logisticssection ofPTKusumahadiSantosaKaranganyar.

Observationmethod was used descriptivequalitative that focusedontheproblemsthat existat the timethe study was conductedorwhichistheactualproblem. Observationheld to explorethe datafromthedata sourcespeakers,eventsanddocumentsandarchives. Interview was carried out to speakers andconducted analyzes toward document that was related with admission proceduresand distribution ofgoodsinthe logisticssection of PTKusumahadiSantosaKaranganyar.

The result of thisobservationcan beconcludedthateveryreceiptanddistribution of goodsmust go throughthebarnfirst.Inmore detailadmission procedurecarried out fromreceivinginformationof thesecurity guard, checkingthe documentsof goods, check theconformityofgoodswithgoodsdocuments, taking notes, and thenenter the datainto thecomputerwhile theprocedureisto informthe distribution ofgoodstothe department,receivedthe decision, send the goodsif theimmediateused, makingTTB,TTBresearching, andthendistributeTTB and the goodsto theuserdepartments.Inpracticethere are still someobstacles. Andsome of these constraintsistheadvicethatcan be givenof returnedgoodscommunicateto theprocurementoflogistics, notice toeachsupplierthatanyincoming goods must gothroughwarehouse, carried out the computer maintenanceby doingservicesointheprocess of receivinganddistribution of goodscan proceed smoothly, thedepartmentuserrequesteditemsbefore the stockruns outso itdoes notinterferewiththe production process.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac · 2020. 1. 27. · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

Documents

Transcript of perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac · 2020. 1. 27. · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...