DIEDIT OLEH: FIRDAUS

Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas publik,perguruan tinggi harus secara aktif membangunSistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Untukmembuktikan bahwa SPMI telah dilaksanakan denganbaik dan benar, perguruan tinggi harus diakreditasioleh lembaga penjaminan mutu eksternal (SPME)

Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas publik,perguruan tinggi harus secara aktif membangunSistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Untukmembuktikan bahwa SPMI telah dilaksanakan denganbaik dan benar, perguruan tinggi harus diakreditasioleh lembaga penjaminan mutu eksternal (SPME)

Pasal 28

(3) Gelar akademik dan gelar vokasi dinyatakan TIDAK SAH DAN DICABUT oleh Menteriapabila dikeluarkan oleh: Perguruan Tinggi dan/atau Program Studi yang tidakterakreditasi.

Pasal 55

(1) Akreditasi merupakan kegiatan penilaian sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkanberdasarkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

(2) Akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan untuk menentukankelayakan Program Studi dan Perguruan Tinggi atas dasar kriteria yang mengacu padaStandar Nasional Pendidikan Tinggi.

(3) Pemerintah membentuk Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi untukmengembangkan system akreditasi.

(4) Akreditasi Perguruan Tinggi dilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional PerguruanTinggi.

(5) Akreditasi Program Studi sebagai bentuk akuntabilitas publik dilakukan oleh lembagaakreditasi mandiri.

(6) Lembaga akreditasi mandiri sebagaimana dimaksud pada ayat (5) merupakanlembaga mandiri bentukan Pemerintah atau lembaga mandiri bentukan Masyarakat yangdiakui oleh Pemerintah atas rekomendasi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.

Pasal 28

(3) Gelar akademik dan gelar vokasi dinyatakan TIDAK SAH DAN DICABUT oleh Menteriapabila dikeluarkan oleh: Perguruan Tinggi dan/atau Program Studi yang tidakterakreditasi.

Pasal 55

(1) Akreditasi merupakan kegiatan penilaian sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkanberdasarkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

(2) Akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan untuk menentukankelayakan Program Studi dan Perguruan Tinggi atas dasar kriteria yang mengacu padaStandar Nasional Pendidikan Tinggi.

(3) Pemerintah membentuk Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi untukmengembangkan system akreditasi.

(4) Akreditasi Perguruan Tinggi dilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional PerguruanTinggi.

(5) Akreditasi Program Studi sebagai bentuk akuntabilitas publik dilakukan oleh lembagaakreditasi mandiri.

(6) Lembaga akreditasi mandiri sebagaimana dimaksud pada ayat (5) merupakanlembaga mandiri bentukan Pemerintah atau lembaga mandiri bentukan Masyarakat yangdiakui oleh Pemerintah atas rekomendasi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.

Memberikan jaminan bahwa institusi perguruan tinggiyang terakreditasi telah memenuhi standar mutu yangditetapkan oleh BAN-PT, sehingga mampu memberikanperlindungan bagi masyarakat dari penyelenggaraperguruan tinggi yang tidak memenuhi standar

Mendorong perguruan tinggi untuk terus menerusmelakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yangtinggi; dan

Hasil akreditasi dapat dimanfaatkan sebagai dasarpertimbangan dalam transfer kredit perguruan tinggi,pemberian bantuan dan alokasi dana, serta pengakuandari badan atau instansi lain

Memberikan jaminan bahwa institusi perguruan tinggiyang terakreditasi telah memenuhi standar mutu yangditetapkan oleh BAN-PT, sehingga mampu memberikanperlindungan bagi masyarakat dari penyelenggaraperguruan tinggi yang tidak memenuhi standar

Mendorong perguruan tinggi untuk terus menerusmelakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yangtinggi; dan

Hasil akreditasi dapat dimanfaatkan sebagai dasarpertimbangan dalam transfer kredit perguruan tinggi,pemberian bantuan dan alokasi dana, serta pengakuandari badan atau instansi lain

AIPT pada dasarnya adalah ASESMEN ATASTATA PAMONG (Governance), oleh karenanya:

1. MANAJEMEN (top-bottom) merupakan pihak yang palingbertanggung jawab

2. Setiap DESKRIPSI dalam borang AIPT pasti memuat:a) Kebijakan,b) Instrumen (organisasi, prosedur/SOP, instrumen)c) Implementasid) Monev-pelaporane) Pemanfaatan hasil dan tindak lanjut

3. TIM = MANAJEMEN + TASKFORCE4. LEADING UNITS: UNIT PENJAMINAN MUTU INTERNAL PT

MESSAGESMESSAGESAIPT pada dasarnya adalah ASESMEN ATAS

TATA PAMONG (Governance), oleh karenanya:

1. MANAJEMEN (top-bottom) merupakan pihak yang palingbertanggung jawab

2. Setiap DESKRIPSI dalam borang AIPT pasti memuat:a) Kebijakan,b) Instrumen (organisasi, prosedur/SOP, instrumen)c) Implementasid) Monev-pelaporane) Pemanfaatan hasil dan tindak lanjut

3. TIM = MANAJEMEN + TASKFORCE4. LEADING UNITS: UNIT PENJAMINAN MUTU INTERNAL PT

6

Step 1••PENYUSUNAN BORANGPENYUSUNAN BORANG IPTIPT

LANGKAHLANGKAH--LANGKAH MENYUSUNLANGKAH MENYUSUNDOKUMEN AKREDITASI INSTITUSIDOKUMEN AKREDITASI INSTITUSILANGKAHLANGKAH--LANGKAH MENYUSUNLANGKAH MENYUSUNDOKUMEN AKREDITASI INSTITUSIDOKUMEN AKREDITASI INSTITUSI

Step 2••PENYUSUNAN DOKUMENPENYUSUNAN DOKUMEN

EVALUASI DIRIEVALUASI DIRI IPTIPT

2013-12-09Sugiyono:

gieks_sugiyono@hotmail.com 7

TANDATERIMA

untuk IPT

TANDATERIMA

untuk IPT

Tidak

MULAIMULAI

Tidak

ASESMENLAPANGANASESMEN

LAPANGAN

IPT MENYUSUNDOKUMEN AIPTIPT MENYUSUNDOKUMEN AIPT

SEKRETARIAT BAN-PT MENERIMA

DOKUMEN

SEKRETARIAT BAN-PT MENERIMA

DOKUMEN

Ya

VERIFIKASIULANG

VERIFIKASIULANG

ASESMENSURVEILEN

VALIDASIKELENGKAPANADMINISTRASI

IPTMELENGKA

PIDOKUMEN

IPTMELENGKA

PIDOKUMEN

Ya

Tidak

STOPSTOP

Ya

BAN-PTMENETAPKAN

ASESOR

Ya

SK &REKOMENDASI(ke IPT & Dikti)

SK &REKOMENDASI(ke IPT & Dikti)

STOPSTOP

VALID

KELUHAN/PENGADUANKELUHAN/

PENGADUAN

ASESMENKECUKUPAN

KELENGKAPANADMINISTRASI

STANDAR AIPT 201111 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

2

3

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN,

SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

MAHASISWA DAN LULUSAN

7

4

5

6

SUMBER DAYA MANUSIA

KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANAAKADEMIK

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANASERTA SISTEM INFORMASI

PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIANKEPADA MASYARAKAT, DAN KERJA SAMA

No. SumberPenilaian

Bobot(dalam %)

1 BORANG PERGURUANTINGGI

90

2 EVALUASI-DIRIPERGURUAN TINGGI

102 EVALUASI-DIRIPERGURUAN TINGGI

10

Total 100

BAN-PT

No.

Rentang Skor AIPT Status AIPT

1 Skor > 360 A2 300 < Skor ≤ 360 B2 300 < Skor ≤ 360 B3 200 ≤ Skor ≤ 300 C4 Skor < 200 Tidak

Terakreditasi

No. Standar Bobot(dalam %)

I Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta StrategiPencapaian

2.63

II Tata Pamong, Kepemimpinan, SistemPengelolaan, dan Penjaminan Mutu

26.32

III Mahasiswa dan Lulusan 13.16III Mahasiswa dan Lulusan 13.16

IV Sumber Daya Manusia 18.42

V Kurikulum, Pembelajaran, dan SuasanaAkademik

7.89

VI Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, sertaSistem Informasi

18.42

VII Penelitian, Pelayanan/ Pengabdian kepadaMasyarakat, dan Kerjasama

13.16

Total 100.00

LANGKAHLANGKAH--LANGKAH MENYUSUN DOKUMENLANGKAH MENYUSUN DOKUMENAKREDITASIAKREDITASI

LANGKAHLANGKAH--LANGKAH MENYUSUN DOKUMENLANGKAH MENYUSUN DOKUMENAKREDITASIAKREDITASI

TIM MENGKAJI DAN MEMAHAMI SETIAP STANDAR DAN ELEMENPENILAIAN/PARAMETER AKREDITASI.

SETIAP ELEMEN DIDESKRIPSIKAN DAN DIANALISIS YANG CERMAT DANSESUAI DENGAN KEADAAN SEBENARNYA.

DESKRIPSI DAN ANALISIS DIBUAT DALAM KONTEKS KESELURUHANSTANDAR YANG MENCERMINKAN KEADAAN MASA LALU, SEKARANGDAN MASA YANG AKAN DATANG

DATA PENDUKUNG DILAMPIRKAN DAN/ATAU DISAJIKAN SAATASESMEN LAPANGAN.

BORANG DAN LAMPIRAN (HARD COPY) DAN SOFT COPY, SEBANYAK 8(DELAPAN) EKSEMPLAR DISAMPAIKAN KE BAN-PT.

TIM MENGKAJI DAN MEMAHAMI SETIAP STANDAR DAN ELEMENPENILAIAN/PARAMETER AKREDITASI.

SETIAP ELEMEN DIDESKRIPSIKAN DAN DIANALISIS YANG CERMAT DANSESUAI DENGAN KEADAAN SEBENARNYA.

DESKRIPSI DAN ANALISIS DIBUAT DALAM KONTEKS KESELURUHANSTANDAR YANG MENCERMINKAN KEADAAN MASA LALU, SEKARANGDAN MASA YANG AKAN DATANG

DATA PENDUKUNG DILAMPIRKAN DAN/ATAU DISAJIKAN SAATASESMEN LAPANGAN.

BORANG DAN LAMPIRAN (HARD COPY) DAN SOFT COPY, SEBANYAK 8(DELAPAN) EKSEMPLAR DISAMPAIKAN KE BAN-PT.

2013-12-09 13

Buku I : Naskah AkademikBuku II : Standar dan ProsedurBuku III : Borang AkreditasiBuku IV : Pedoman Evaluasi Diri IPTBuku V : Pedoman Penilaian Borang dan

Evaluasi DiriBuku VI : Matriks Penilaian Borang dan

Evaluasi DiriBuku VII : Pedoman Asesmen Lapangan

AIPTAIPT

INSTRUMEN DAN PEDOMAN

Buku I : Naskah AkademikBuku II : Standar dan ProsedurBuku III : Borang AkreditasiBuku IV : Pedoman Evaluasi Diri IPTBuku V : Pedoman Penilaian Borang dan

Evaluasi DiriBuku VI : Matriks Penilaian Borang dan

Evaluasi DiriBuku VII : Pedoman Asesmen Lapangan

LandasanYuridis

SISTEM YANG PERLU DIADAKAN DAN/ATAUDISEMPURNAKAN DI POLSRI:

1.3.1 Sosialisasi Visi, Misi Institusi yang bersifat SISTEMATIS

2.1.2 Keberadaan DEWAN PERTIMBANGAN Perguruan Tinggi

2.1.3 Kode Etik (Kelembagaan, Cakupan Tridharma, SOP danEfektivitas Pelaksanaannya) (Contoh kasus: Plagiat oleh oknum Dosen)

2.3.2 Kompetensi Manajerial (Analisis Jabatan, Uraian Tugas, Prosedur Kerjadan Program Peningkatan Kompetensi)

2.3.3 Diseminasi hasil kinerja PT kepada semua stake holder eksternal

2.3.4 Sistem Audit Internal (memiliki kriteria dan instrumen penilaian,menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit, dan hasil pengukurannyadigunakan serta didiseminasikan dengan baik)

2.3.5 Keberadaan Lembaga Audit Eksternal

SISTEM YANG PERLU DIADAKAN DAN/ATAUDISEMPURNAKAN DI POLSRI:

1.3.1 Sosialisasi Visi, Misi Institusi yang bersifat SISTEMATIS

2.1.2 Keberadaan DEWAN PERTIMBANGAN Perguruan Tinggi

2.1.3 Kode Etik (Kelembagaan, Cakupan Tridharma, SOP danEfektivitas Pelaksanaannya) (Contoh kasus: Plagiat oleh oknum Dosen)

2.3.2 Kompetensi Manajerial (Analisis Jabatan, Uraian Tugas, Prosedur Kerjadan Program Peningkatan Kompetensi)

2.3.3 Diseminasi hasil kinerja PT kepada semua stake holder eksternal

2.3.4 Sistem Audit Internal (memiliki kriteria dan instrumen penilaian,menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit, dan hasil pengukurannyadigunakan serta didiseminasikan dengan baik)

2.3.5 Keberadaan Lembaga Audit Eksternal

3.1.3 Dokumen Mutu Penerimaan Mahasiswa Baru Yang Memuat Unsur-Unsur Berikut:Kebijakan/ Pendekatan Penerimaan Mahasiswa Baru Menyangkut Prinsip Ekuitas

(Sara, Gender, Status Sosial Dan Politik)Kriteria Penerimaan Mahasiswa BaruProsedur Penerimaan Mahasiswa BaruInstrumen; Penerimaan Mahasiswa BaruSistem Pengambilan Keputusan Dan Dilaksanakan Dengan Konsisten

3.1.6 Instrumen pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan yangSahih,Andal,Mudah Digunakan,Dilaksanakan Secara Berkala Setiap Semester

3.1.7 Laporan tentang hasil survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatankemahasiswaan yang:

Komprehensif,Dianalisis Dengan Metode Yang Tepat, Disimpulkan

3.1.8 Unit Bimbingan dan Konseling

3.1.3 Dokumen Mutu Penerimaan Mahasiswa Baru Yang Memuat Unsur-Unsur Berikut:Kebijakan/ Pendekatan Penerimaan Mahasiswa Baru Menyangkut Prinsip Ekuitas

(Sara, Gender, Status Sosial Dan Politik)Kriteria Penerimaan Mahasiswa BaruProsedur Penerimaan Mahasiswa BaruInstrumen; Penerimaan Mahasiswa BaruSistem Pengambilan Keputusan Dan Dilaksanakan Dengan Konsisten

3.1.6 Instrumen pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan yangSahih,Andal,Mudah Digunakan,Dilaksanakan Secara Berkala Setiap Semester

3.1.7 Laporan tentang hasil survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatankemahasiswaan yang:

Komprehensif,Dianalisis Dengan Metode Yang Tepat, Disimpulkan

3.1.8 Unit Bimbingan dan Konseling

4.6.1 1&2 Instrumen Dan Pelaksanaan Survei Kepuasan Dosen, Pustakawan,Laboran, Teknisi, Dan Tenaga Administrasi Terhadap Sistem PengelolaanSumber Daya Manusia

5.1.2 Dokumen Analisis Dan Evaluasi Pemutakhiran Kurikulum Program StudiYang Ditindaklanjuti Untuk Penjaminan Mutu Secara Berkesinambungan

5.2.3 Pedoman Dijadikan Acuan Unit Pelaksana Yang Mewajibkan PengintegrasianHasil Penelitian Dan Pkm Ke Dalam Proses Pembelajaran,Serta Dilaksanakan Secara Konsisten.

6.3.8 BLUE PRINT Pengembangan, Pengelolaan, Dan PemanfaatanSISTEM INFORMASI, Yang Mencakup:Prasarana Dan Sarana Yang MencukupiUnit Pengelola Di Tingkat InstitusiSistem Aliran Data Dan Otorisasi Akses Data, SistemDisaster Recovery

7.3.4 Dokumen Rancangan, Proses, Dan Hasil Monitoring Dan Evaluasi KerjasamaSecara Berkala Selama Kerja Sama Berlangsung, Yang Dapat Diakses Oleh SemuaPemangku Kepentingan

7.3.5 Manfaat Dan Kepuasan Hasil Kerjasama Dirasakan Sebagai Bahan UntukMeningkatkan Mutu Program, Dan Pengembangan Lembaga, Serta Keberlanjutan KerjaSama Pada Kedua Mitra Yang Bersangkutan.

4.6.1 1&2 Instrumen Dan Pelaksanaan Survei Kepuasan Dosen, Pustakawan,Laboran, Teknisi, Dan Tenaga Administrasi Terhadap Sistem PengelolaanSumber Daya Manusia

5.1.2 Dokumen Analisis Dan Evaluasi Pemutakhiran Kurikulum Program StudiYang Ditindaklanjuti Untuk Penjaminan Mutu Secara Berkesinambungan

5.2.3 Pedoman Dijadikan Acuan Unit Pelaksana Yang Mewajibkan PengintegrasianHasil Penelitian Dan Pkm Ke Dalam Proses Pembelajaran,Serta Dilaksanakan Secara Konsisten.

6.3.8 BLUE PRINT Pengembangan, Pengelolaan, Dan PemanfaatanSISTEM INFORMASI, Yang Mencakup:Prasarana Dan Sarana Yang MencukupiUnit Pengelola Di Tingkat InstitusiSistem Aliran Data Dan Otorisasi Akses Data, SistemDisaster Recovery

7.3.4 Dokumen Rancangan, Proses, Dan Hasil Monitoring Dan Evaluasi KerjasamaSecara Berkala Selama Kerja Sama Berlangsung, Yang Dapat Diakses Oleh SemuaPemangku Kepentingan

7.3.5 Manfaat Dan Kepuasan Hasil Kerjasama Dirasakan Sebagai Bahan UntukMeningkatkan Mutu Program, Dan Pengembangan Lembaga, Serta Keberlanjutan KerjaSama Pada Kedua Mitra Yang Bersangkutan.

JADWAL (TENTATIVE)

PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (AIPT)

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA TAHUN AKADEMIK 2013/2014

NO URAIAN KEGIATANTANGGAL

DES. 2013 JAN. 2014 FEB. 2014 MARET 2014

PELAKSANAAN I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Rapat Persiapan Des 2013

2 Penyusunan Panitia Des 2013

3 Workshop AIPT Des 2013

4 Pengumpulan Data (DATA COLLECTION) Jan 2014

5 Penyusunan Dokumen Evaluasi Diri (ED) Jan -- Feb 20145 Penyusunan Dokumen Evaluasi Diri (ED) Jan -- Feb 2014

6 Penyusunan Dokumen Borang Jan -- Feb 2014

7 Pengumpulan Dokumen Feb 2014

8 Review Akhir Dokumen Feb 2014

9 Penggandaaan Dokumen Feb 2014

10 Pengiriman Ke BAN-PT Mar 2014

Catatan : Jadwal sewaktu-waktu bisa berubah sesuai kondisi yang ada Palembang, Desember 2013

Pembantu Direktur I,

H. Firdaus, S.T., M.T.

TERIMA KASIH…..http://aipt.polsri.ac.id