DESAIN KONSEP TERM OF REFERENCE PENERBIT...
Transcript of DESAIN KONSEP TERM OF REFERENCE PENERBIT...
DESAIN KONSEP TERM OF REFERENCE
PENERBIT UAI Disampaikan kepada Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) UAI
oleh Nur Hizbullah – Suheimi Nurusman – Supardji
Disempurnakan Berdasarkan Hasil Rapat dengan Kepala LP2M pada 2 Mei 2012
1
DESAIN KONSEP TOR PENERBIT UAI
Disampaikan kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) UAI
oleh Nur Hizbullah - Suheimi Nurusman - Supardji
I. Dasar Administratif
Desain ini disusun berdasarkan Surat Tugas Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat (LP2M) UAI No. 008/ST/A-01/UAI/II/2012 tanggal 6 Februari 2012, dan
dikerjakan dalam waktu tiga bulan, sampai dengan tanggal 6 Mei 2012.
II. Dasar Pemikiran
Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berdedikasi kepada umat, bangsa, dan negara,
UAI perlu meneguhkan keberadaannya di tengah masyarakat dengan kontribusi yang
berguna bagi pemberdayaan masyarakat.
Di antara kontribusi yang bisa dilakukan oleh UAI sebagai perguruan tinggi adalah
menyebarluaskan berbagai produk penting dan strategis, antara lain karya ilmiah maupun
karya populer, yang disebarluaskan untuk dimanfaatkan baik oleh para pemangku
kepentingan maupun masyarakat umum.
Sehubungan dengan hal tersebut, perlulah kiranya UAI merintis usaha dan
merancang program terpadu dan menyeluruh untuk meningkatkan produktivitas para
civitas academica dalam menghasilkan karya tulis ilmiah maupun populer dan
memfasilitasi penerbitan maupun publikasinya kepada masyarakat luas.
III. Nama dan Struktur
Lembaga yang akan dibentuk untuk keperluan tersebut bernama “Penerbit Universitas Al
Azhar Indonesia (Penerbit UAI)”. Adapun struktur lembaga ini berada di bawah naungan
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M) UAI.
IV. Visi dan Misi
Sebagai lembaga penerbitan, Penerbit UAI memiliki:
1. Visi: Menjadi lembaga penerbitan dan publikasi karya ilmiah-akademik dan karya
populer milik civitas academica UAI.
2. Misi: Memberikan fasilitasi dalam penerbitan dan publikasi karya-karya milik
civitas academica UAI.
2
V. Tujuan
Pembentukan dan keberadaan “Penerbit UAI” memiliki tujuan berikut:
1. Membantu menciptakan iklim penulisan yang baik di kalangan civitas academica
UAI.
2. Memfasilitasi penerbitan karya ilmiah dan karya tulis civitas academica UAI.
3. Mengoordinasikan jaringan informasi dan sumber daya penerbitan di dalam UAI.
4. Membangun jaringan kerja sama distribusi dan publikasi dengan penerbit dan
perpustakaan perguruan tinggi lain.
5. Memberikan keuntungan, baik finansial maupun nonfinansial, kepada UAI melalui
penerbitan.
VI. Sasaran dan Keluaran
Sasaran dan keluaran yang dihasilkan Penerbit UAI adalah karya dosen,
mahasiswa, maupun karyawan UAI yang berupa:
1. Diktat kuliah/buku ajar Mata Kuliah yang digunakan untuk perkuliahan di tingkat
Universitas, Fakultas, maupun Program Studi.
2. Penerbitan Jurnal ilmiah UAI dan memfasilitasi penerbitan jurnal/majalah dari
Fakultas/Prodi.
3. Buku referensi ilmiah tentang suatu topik tertentu yang berkaitan dengan substansi
suatu bidang ilmu/kajian/bahasan dalam struktur kurikulum dan keilmuan Fakultas
maupun Program Studi.
4. Laporan penelitian dosen maupun mahasiswa.
5. Buku/karya populer yang memuat suatu gagasan ataupun pemikiran yang menarik
bagi masyarakat luas.
6. Karya lainnya yang terkait dengan kepentingan akademis tertentu.
Mengingat pesatnya perkembangan teknologi informasi, dapat dipertimbangkan
kiranya format terbitan yang bisa berupa cetakan (konvensional) dan/atau format digital e-
book / e-paper berekstensi *.pdf yang bisa didistribusikan secara online.
VII. Target Distribusi
Target penyebaran produk penerbitan UAI adalah:
1. Mahasiswa (prioritas)
2. Dosen
3
3. Karyawan
4. Masyarakat umum
5. Jaringan perpustakaan perguruan tinggi
VIII. Personalia Penerbit UAI dan Uraian Tugas (Tahap Awal Pendirian)
1. Kepala Penerbit (satu orang, intra LP2M UAI):
a. Bertanggung jawab kepada Kepala LP2M UAI dalam hal kelembagaan dan
penerbitan.
b. Menentukan kebijakan dan langkah kelembagaan dan penerbitan.
c. Melakukan kooordinasi dan sosialisasi dalam pengadaan naskah dari calon
penulis.
d. Membentuk dan memimpin tim ad hoc dalam proses penilaian dan persetujuan
naskah.
e. Menyusun perencanaan kerja kelembagaan dan penerbitan.
f. Menjajaki dan melakukan kerja sama penerbitan dengan lembaga luar kampus.
g. Melakukan pelaporan kerja berkala kepada Kepala LP2M minimal dua kali
setahun.
h. Melakukan rekrutmen dan pengelolaan manajemen SDM penerbitan.
i. Kualifikasi:
Pendidikan minimal S2
Status Dosen/Karyawan Tetap UAI
Pernah menulis sekurang-kurangnya tiga judul buku yang sudah diterbitkan
Berpengalaman mengelola penerbitan sekurang-kurangnya tiga judul buku dan/atau memiliki pengetahuan yang cukup tentang seluk-beluk dunia penerbitan buku
Memiliki kemampuan manajerial dan koordinasi yang baik
2. Bagian Produksi (dua orang, luar LP2M UAI, ad hoc):
a. satu orang editor kepala: mengolah naskah masuk yang telah mendapat
persetujuan tim ad hoc, mulai dari penyuntingan awal sampai pembacaan akhir,
termasuk menentukan kebijakan menyangkut isi/substansi naskah.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S2
Status Dosen/Karyawan Tetap Universitas Al Azhar Indonesia
Memiliki kemampuan penyuntingan baik isi maupun bahasa naskah
Pernah menyunting sekurang-kurangnya tiga judul buku yang sudah diterbitkan
4
Mampu mengoordinasikan pekerjaan penyuntingan dengan tim penyunting (bila diperlukan)
Memiliki kemampuan penelaahan dan pemahaman lintas disiplin ilmu yang cukup baik
Menguasai bahasa Indonesia dan kaidahnya yang baik dan benar serta sekurang-kurangnya satu bahasa asing selain bahasa Indonesia, terutama bahasa Inggris
Mampu mengambil keputusan maupun kebijakan menyangkut isi/ substansi naskah buku
b. satu orang pendesain: melakukan proses produksi naskah, mulai dari desain
buku secara umum, penataan letak isi buku, proses pracetak, sampai
pencetakan naskah buku.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1
Status Karyawan Tetap UAI
Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office) dan aplikasi desain grafis (Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Freehand, dan CorelDraw) dengan baik dan cakap
Pernah mendesain sekurang-kurangnya tiga buku yang sudah diterbitkan
Menguasai prosedur dan teknis praproduksi/pracetak sampai produksi/ cetak buku
3. Bagian Administrasi (satu orang, intra LP2M UAI):
a. Mengerjakan administrasi umum kelembagaan dan penerbitan.
b. Mengatur administrasi sirkulasi barang dan hasil penjualan.
c. Melakukan kerja sama dengan pihak luar kampus untuk promosi dan penjualan.
d. Mengurus administrasi hak cipta, akreditasi, dan ISBN.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1
Status Karyawan Tetap UAI
Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office)
Mampu melaksanakan administrasi persuratan, pencatatan, dan pembukuan dengan baik.
IX. Persyaratan Pengajuan Proposal Naskah Buku
1. Yang dapat mengajukan proposal penulisan buku adalah:
a. Dosen tetap (mandiri atau berkelompok, bersama dosen/karyawan/mahasiswa)
maupun dosen tidak tetap (harus berkelompok, menyertakan dosen tetap).
b. Karyawan tetap, mandiri atau berkelompok.
5
c. Mahasiswa aktif, dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa yang masih
berlaku.
2. Setiap penulis dapat tergabung dalam dua kelompok yang berbeda, dengan posisi
dan tugas yang berbeda pula.
3. Penulis harus mengajukan proposal penulisan buku kepada Penerbit UAI.
4. Penulis mandiri dan ketua tim penulis yang proposal bukunya disetujui akan
menandatangani kontrak kerja penulisan buku dengan LP2M.
X. Prosedur Penerbitan Buku
Prosedur pelaksanaan penerbitan buku oleh Penerbit UAI adalah sebagai berikut.
1. Penerbit UAI mengunggah informasi undangan pengajuan proposal penyusunan
buku melalui laman web UAI, milis sivitas akademika UAI, dan jejaring sosial UAI.
2. Para dosen dan/atau civitas academica lainnya menyusun proposal berikut surat
pernyataan. Apabila yang bersangkutan ternyata sudah memiliki draf naskah buku
yang sudah siap diterbitkan tetapi belum pernah diajukan kepada penerbit lain,
bisa langsung dilampirkan dalam pengajuan proposal.
3. Proposal diketahui dan ditandatangani oleh Dekan/Kaprodi yang bersangkutan.
4. Proposal diserahkan kepada Penerbit UAI lalu diseleksi oleh tim penilai yang
dibentuk oleh Penerbit UAI.
5. Proposal yang lolos seleksi akan ditindaklanjuti, sedangkan yang tidak lolos akan
dikembalikan kepada pengirim yang bersangkutan, berikut informasi hasil penilaian
tim.
6. Penerbit UAI mengumumkan proposal yang lolos seleksi.
7. Penerbit UAI mengadakan kontrak kerja penerbitan buku dengan penulis dan
pemenuhan hak dan kewajiban tahap awal dengan penulis.
8. Penulis mengerjakan penulisan naskah buku.
9. Pada pertengahan masa penulisan, penulis menyiapkan laporan kemajuan dan
mengirimkan cetak coba naskah buku kepada Penerbit UAI sebagai bukti
kemajuan kerja.
10. Penerbit UAI menyerahkan naskah awal kepada tim penilai untuk dinilai dan
dikoreksi.
11. Tim penilai mengembalikan naskah kepada Penerbit UAI dan penerbit
meneruskannya kepada penulis untuk ditindaklanjuti.
12. Penulis melakukan penulisan naskah tahap akhir lalu menyerahkan naskah akhir
kepada Penerbit UAI.
6
13. Penerbit melakukan penyuntingan awal terhadap naskah buku.
14. Naskah yang telah disunting dan dikoreksi dikembalikan kepada penulis untuk
diperbaiki.
15. Penulis memperbaiki naskah lalu menyerahkan naskah akhir kepada penerbit.
16. Penerbit melakukan penataan desain dan letak halaman naskah buku lalu
melakukan penyuntingan tahap akhir.
17. Penerbit melakukan finalisasi naskah digital untuk siap dicetak.
18. Penerbit melakukan survei ke percetakan untuk persiapan cetak naskah.
19. Penerbit melakukan pencetakan naskah di percetakan.
20. Penerbit melakukan promosi penjualan dan pendistribusian buku.
21. Penerbit menyimpan stok buku dan mengatur sirkulasinya.
22. Penerbit memproses mekanisme pemenuhan hak dan kewajiban tahap kedua
dengan penulis.
23. Penerbit mengatur administrasi penjualan dan/atau pendistribusian buku.
24. Penerbit mengusahakan proses cetak ulang buku bila diperlukan dengan kembali
melibatkan pihak-pihak terkait (sponsor, penulis, percetakan dsb.)
7
Bagan alur penerbitan buku adalah sebagai berikut.
1. ALUR PENGADAAN NASKAH BUKU
Penyumbang Naskah Kepala PenerbitDekan/Kaprodi Tim Penilai (ad hoc)
Penyusunan &
Pengajuan
proposal
Penilaian proposal
Saran, masukan,
perbaikan
Dikembalikan
&
Selesai
Penulisan
naskah
Y
T
Pengumuman/undangan
proposal penulisan buku
Revisi dan perbaikan
naskah
Penandatanganan
kontrak kerja
Pelaporan
naskah awal buku
Persetujuan
Dekan/
Kaprodi
Proposal penulisan buku
Penandatanganan
kontrak kerja
Penilaian
naskah awal bukuNaskah awal buku
Naskah
akhir
Persetujuan
8
2. ALUR PRODUKSI BUKU
Penyumbang
NaskahKepala Penerbit Penyunting Naskah
Pemroduksi
NaskahAdministrasi
Penyuntingan
awal
Pengerjaan tata
letak dan desain
draf buku
Draf buku
semifinal
Penyuntingan
final
Pracetak
dan cetak
naskah
1. manajemen &
sirkulasi stok
2. distribusi buku
3. administrasi
penjualan
4. administrasi
pengerjaan buku
5. pemenuhan
hak dan
kewajiban
Naskah
akhir
Penyerahan naskah
akhir
Perbaikan &
Persetujuan draf
buku
Penyelesaian tata
letak dan desain
naskah
9
XI. Agenda KerjaTahunan Penerbitan Buku di UAI
Waktu Kegiatan
September Undangan pengajuan proposal penyusunan buku
1 Oktober Batas waktu penyerahan proposal buku ke Penerbit UAI
16 Oktober - Pengumuman persetujuan penulisan naskah - Revisi (jika diperlukan)
1 November Penandatanganan perjanjian kerja sama penerbitan buku
November-Maret Pelaksanaan penulisan buku
15 Januari Penyerahan laporan kemajuan penulisan buku
April - Penyerahan naskah buku ke Penerbit UAI - Penyuntingan naskah oleh editor
1-15 Mei Revisi naskah oleh penulis
16 Mei-15 Juni Proses praproduksi draf buku
16-30 Juni Pembacaan akhir dan persetujuan draf buku
Juli Cetak buku dan promosi
Agustus Distribusi dan penjualan
XII. Pembiayaan dan Mekanismenya
Dalam pembiayaan penerbitan buku, berikut beberapa pilihan mekanisme yang
bisa diterapkan, mulai dari permodalan, penghargaan terhadap penulis dan pemilik
naskah buku, sistem distribusi/penjualan, sampai proses akhir pengelolaan dana hasil
distribusi/penjualan. Adapun besaran dana pada masing-masing komponen ditentukan
kemudian berdasarkan peraturan tersendiri.
Sumber Modal Sistem Penghargaan Sistem Distribusi Umpan Balik
Pinjaman UAI 1. Honor penulisan 2. Royalti 15%
1. Jual langsung 2. Titip jual
Pengembalian modal pinjaman
Investasi Bagi hasil penjualan
Hibah sponsor 1. Royalti 15% 2. Beli putus
1. Jual langsung 2. Titip jual 3. Bagi gratis
Pertanggungjawaban dana hibah
Berdasarkan mekanisme tersebut, berikut adalah gambaran persentase alokasi
pembiayaan untuk masing-masing tahapan.
No Sumber Modal
Komponen
Pinjaman UAI Investasi Hibah Sponsor
Besaran Alokasi
1. Honor penulisan Rp 5 jt Rp 5 jt 30% (beli putus) 2. Royalti 15% 15%
3. Biaya praproduksi (penyuntingan, perwajahan, pembuatan cetak coba)
5% 5% 5%
4. Biaya produksi (pracetak & cetak) 15% 15% 15%
5. Biaya distribusi/penjualan 40% 40% 40%
6. Biaya promosi 1% 1% 1%
7. Biaya administrasi 2% 2% 2%
8. Proyeksi laba 22% 22% 7%
10
Total 100% 100% 100%
XIII. Pedoman Penulisan Proposal Naskah Buku
Muatan proposal adalah sebagai berikut.
1. Sampul muka
Memuat judul buku yang akan ditulis, nama penulis (pribadi/tim), asal Fakultas/
lembaga penulis, bulan, dan tahun pengajuan proposal naskah buku. Sampul
berwarna biru muda dan pada pojok kanan atas sampul dicantumkan jenis naskah
yang akan ditulis, misalnya: Buku Ajar Kuliah, Buku Referensi, Karya Populer.
2. Judul
Merupakan judul yang akan menjadi judul buku, sebaiknya padat, lugas, efisien,
dan ditulis dengan huruf kapital.
3. Halaman pengesahan
Merupakan lembar persetujuan pihak yang berwenang terhadap proposal yang
diajukan. Halaman pengesahan ini ditandatangani oleh penulis/ketua tim penulis,
Dekan Fakultas/Ketua Program Studi yang bersangkutan sebagai pihak yang
menyetujui, dan Ketua LP2M sebagai pihak yang mengetahui.
4. Sinopsis Buku
Berisi penjelasan ringkas tentang tujuan, manfaat, dan isi buku untuk meyakinkan
pentingnya buku tersebut ditulis dan diterbitkan.
5. Latar belakang
Menjelaskan alasan pentingnya penulisan buku dilakukan. Bagian ini berisi:
a. Perkembangan mutakhir tentang tema/judul masalah yang akan ditulis.
b. Informasi ketersediaan buku dengan tema/judul tersebut di pasaran.
c. Tingkat kebutuhan calon pembaca/pengguna terhadap buku tersebut.
d. Nilai tambah/nilai beda yang akan diberikan buku kepada pembaca/pengguna.
6. Tujuan
Memuat hal-hal yang ingin dicapai dalam penulisan buku dan ditulis secara ringkas
dan jelas.
7. Tinjauan pustaka
Merupakan kajian singkat tentang buku/karya terdahulu yang ada kaitannya dengan
tema/judul yang akan ditulis, berikut menjelaskan posisi dan kontribusi buku yang
akan ditulis di tengah buku/karya yang sudah ada.
8. Metodologi dan sistematika penulisan
Berisi uraian tentang:
a. metode penulisan buku
11
b. metode analisis dan deskripsi masalah
c. bahan data/informasi yang diperlukan berikut sumbernya
d. sistematika isi buku/daftar isi
e. daftar pustaka.
9. Jadwal pelaksanaan
Rincian jadwal setiap tahapan pengerjaan penulisan buku (dalam bulan), dapat
pula ditampilkan dalam bentuk tabel.
10. Personalia
Biodata personalia yang terlibat dalam penulisan buku ditulis lengkap dengan
keahlian yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan penulisan buku, jadwal, serta
alokasi waktu partisipasi masing-masing. Data ini dilengkapi juga dengan daftar
buku/karya tulis yang telah dihasilkan atau pernah ditulis dan diterbitkan sebelum
penulisan buku yang akan diajukan.
11. Surat pernyataan
Surat pernyataan berisi pernyataan penulis bahwa:
a. benar naskah yang diajukan tidak sedang diajukan kepada penerbit lain untuk
diterbitkan atau diajukan kepada lembaga lain untuk didanai penulisannya;
b. penulis/tim penulis bersedia mengerjakan penulisan buku dengan berkomitmen
pada jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan oleh LP2M UAI.
12. Kebutuhan Anggaran
Memuat rencana anggaran dan belanja (RAB) penulisan buku. Kebutuhan ini harus
ditulis secara rinci.
Komponen RAB Ketentuan
Honor meliputi belanja untuk honor ketua penulis, anggota, pembantu penulis, sekretariat, koordinator kegiatan dan sebagainya (maksimum 40%)
Belanja bahan habis pakai
meliputi belanja untuk keperluan sehari-hari di antaranya ATK, computer supplies (bukan computer hardwares), dan bahan-bahan penulisan (cetak coba dsb.). Bahan penulisan dapat berupa komponen, material dasar, dan bukan barang inventaris (maksimum 30%)
Belanja perjalanan meliputi biaya untuk perjalanan penelusuran bahan/data yang secara langsung berkaitan dengan penulisan buku (maksimum 30%)
Apabila penulis mengajukan draf naskah yang sudah jadi, draf tersebut bisa langsung
dilampirkan untuk dinilai oleh tim penilai dari Penerbit UAI.
12
XIV. Penilaian Proposal dan Draf Naskah Buku
Penilaian terhadap proposal penulisan buku dan/atau draf naskah buku dilakukan oleh tim
penilai ad hoc yang dibentuk oleh Penerbit UAI berdasarkan bidang keilmuan yang
relevan dengan tema/judul buku yang diusulkan oleh calon penulis/tim penulis.
XV. Kode Etik Kepenulisan
Kode etik kepenulisan merupakan norma yang harus dipatuhi oleh penulis dalam
mengerjakan penulisan buku yang mencakup etika ilmiah, kelayakan isi, dan kepatutan
bahasa penulisan.
Berikut adalah kode etik kepenulisan yang berlaku di lingkungan Penerbit UAI dan LP2M
UAI.
1. Dalam menulis buku, seorang penulis harus menjunjung tinggi nama baik UAI dan
menunjukkan integritas keilmuan, profesionalisme, dan ketaatan terhadap norma,
etika, dan asas-asas ilmiah.
2. Seorang penulis harus mengutamakan kejujuran, keadilan, dan objektivitas dalam
mengutarakan gagasan dan pemikirannya dalam buku tulisannya.
3. Seorang penulis harus memahami manfaat/keuntungan dan risiko penulisan buku
yang dikerjakannya.
4. Seorang penulis menjamin keselamatan semua pihak yang terlibat dalam penulisan
bukunya dengan prinsip menghargai martabat manusia.
5. Seorang penulis hendaklah menghindari penyimpangan dari praktek-praktek yang
termasuk ketidakpatutan (misconduct):
a. Rekaan, pemalsuan data, atau tindakan lain yang menyimpang dari praktek
yang lazim berlaku dalam dunia akademik dan keilmuan.
b. Plagiarism yang diartikan tindakan meniru/menjiplak karya orang lain tanpa
menyebutkan sumbernya ataupun mengklaim karya lain sebagai karya sendiri.
c. Autoplagiarism yang diartikan tindakan mengulang kembali karya tulis pribadi
yang telah pernah dipublikasikan tanpa menyebutkan tempat dan waktu
publikasi karya tersebut sebelumnya.
6. Penulis buku harus menjaga objektivitas ilmiah dan independensi sikap terkait
afiliasi atau keterlibatan finansial lembaga sponsor pada karyanya.
7. Penulisan buku dapat dilakukan oleh beberapa orang sebagai tim dengan
pembagian partisipasi dan tugas berikut:
a. penyusunan konsep dan desain isi buku serta
13
pengumpulan bahan pustaka,
b. penulisan uraian isi buku, dan
c. penyuntingan substansi dan bahasa isi naskah secara kritis
8. Pihak lain yang memberikan sumbangan penting dalam penulisan buku tapi tidak
menjadi ikut menulis, sepatutnya nama mereka disebutkan dalam pernyataan
terima kasih.
XVI. Perkiraan Kebutuhan Teknis dan Modal Awal Pengadaannya
No Aspek dan Alat Spesifikasi Jumlah Harga
1. Administrasi a. Komputer desktop b. Printer tinta warna c. ATK
Dual core, LED 14, RAM 2GB, HDD 320GB
Res. 600x600 dpi, CMYK Standar
1 unit 1 unit
1 paket
Rp 4.000.000,- Rp 1.500.000,- Rp 1.000.000,-
2. Praproduksi a. Laptop pengolah naskah b. Laptop desain grafis c. Printer laser d. Printer foto e. Scanner f. External hard disk g. Aplikasi: 1) Pengolah data 2) Pengolah gambar 3) Pengolah desain grafis 4) Antivirus
Dual core, LED 14, RAM 2GB, HDD 320GB Core i7, LED 17, RAM 4GB, HDD 750GB, VGA 1GB Duplex, Res. 1200x1200 dpi, 15 ppm, B/W
High Res, 2400x2400 dpi, CMYK High Res, 4800x4800, legal paper
1 TB, USB3.0
MS Office 2010 Profesional Adobe Photoshop CS5 Adobe InDesain CS5
Kasperksy Full Security (3 user)
1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit
1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
Rp 5.000.000,-
Rp 17.500.000,- Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,- Rp 1.500.000,-
Rp 4.000.000,- Rp 9.000.000,- Rp 9.000.000,-
Rp 500.000,-
3. Produksi a. Kertas HVS b. Kertas art paper c. Kertas pembungkus
A4 70 gsm
A3/A4, 120 gsm 100 gsm
20 rim 1 rim 1 rim
Rp 1.500.000,-
Rp 250.000,- Rp 250.000,-
Total Tujuh puluh juta rupiah Rp 70.000.000,-
XVII. Sistematika Penulisan Proposal dan Buku
Ketentuan yang harus diperhatikan dalam penulisan proposal penulisan buku:
1. Penulisan proposal menggunakan kertas HVS ukuran A4 dalam satu muka halaman, tidak bolak balik.
2. Jenis huruf yang digunakan adalah Calibri 12.
3. Jarak tulisan 1,5 spasi, untuk judul baru 3 spasi.
4. Untuk paragraf baru dimulai dari 5 ketukan ke kanan dari garis pinggir kertas.
5. Ukuran garis pinggir (margin) adalah sebagai berikut:
- Margin kiri 4 cm - Margin kanan 2 cm - Margin atas 4 cm - Margin bawah 2 cm
Adapun ketentuan penulisan buku adalah sebagai berikut:
1. Format halaman 15,5 x 23 cm
2. Jenis huruf yang digunakan adalah Calibri 11.
14
3. Jarak tulisan 1 spasi, untuk judul baru 1,5 spasi.
4. Untuk paragraf baru dimulai dari 5 ketukan ke kanan dari garis pinggir kertas.
5. Ukuran garis pinggir (margin) adalah sebagai berikut:
- Margin kiri 3 cm - Margin kanan 2 cm - Margin atas 3 cm - Margin bawah 2 cm
6. Cetak coba yang dilaporkan sebagai bukti kemajuan kerja penulisan buku di-print
dengan kertas HVS A4 dengan sistem 2 pages per-sheet, scale to paper size A4.
15
Lampiran 1
SAMPUL PROPOSAL PENULISAN BUKU
Jenis Buku: Buku Referensi/Buku Ajar/Buku Populer*
PROPOSAL PENULISAN BUKU
“JUDUL BUKU DITULIS LENGKAP”
Nama Penulis Lengkap dengan Gelarnya Anggota Tim Penulis Lengkap dengan Gelarnya (jika ada) Anggota Tim Penulis Lengkap dengan Gelarnya (jika ada)
PROGRAM STUDI … FAKULTAS …
UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA BULAN DAN TAHUN
16
Lampiran 2
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL PENULISAN BUKU “JUDUL BUKU” YANG DIAJUKAN KEPADA PENERBIT UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA
1. Judul Buku : ……………………………………………… Bidang Ilmu : ……………………………………………… 2. Penulis/Ketua Tim Penulis* a. Nama Lengkap dan Gelar : ……………………………………………… b. Jenis Kelamin : ……………………………………………… c. Golongan/Pangkat/NIP : ……………………………………………… d. Jabatan Fungsional : ……………………………………………… e. Jabatan Struktural : ……………………………………………… f. Fakultas/Program Studi : ……………………………………………… g. Lembaga/Pusat/Unit : ……………………………………………… 3. Alamat Penulis/Ketua Tim Penulis* a. Kantor/telp/fax/e-mail : ……………………………………………… ……………………………………………… b. Rumah/telp/fax/e-mail : ……………………………………………… ……………………………………………… 4. Anggota Tim Penulis (jika ada) a. Penulis II : ……………………………………………… b. Penulis III : ……………………………………………… Jakarta, Tanggal ... bulan ... tahun .... Mengetahui, Dekan/Ka Prodi ………….., Penulis/Ketua Tim Penulis, Nama Lengkap dan Gelar Nama Lengkap dan Gelar Menyetujui, Ketua LP2M UAI, Kepala Penerbit UAI, Nama Lengkap dan Gelar Nama Lengkap dan Gelar
17
Lampiran 3 Jadwal Pelaksanaan Penulisan Buku “Judul Buku”
No. Tahapan Pekerjaan Waktu
Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
dst
18
Lampiran 4 Biodata Penulis Buku
1. Idenditas Diri a. Nama Lengkap dan Gelar : ……………………………………………… b. Jenis Kelamin : ……………………………………………… c. Golongan/Pangkat/NIP : ……………………………………………… d. Jabatan Fungsional : ……………………………………………… e. Jabatan Struktural : ……………………………………………… f. Fakultas/Program Studi : ……………………………………………… g. Lembaga/Pusat/Unit : ……………………………………………… h. Alamat Kantor/telp/fax/e-mail : ……………………………………………… ……………………………………………… i. Alamat rumah/telp/fax/e-mail : ……………………………………………… ……………………………………………… 2. Riwayat Pendidikan
a. Program S1 S2 S3
b. Nama Perguruan Tinggi
c. Bidang Ilmu
d. Tahun Masuk
e. Tahun Lulus
f. Judul Skripsi/Tesis/Disertasi
g. Nama Pembimbing/ Promotor
3. Pengalaman Penulisan Buku
No. Judul Buku Penerbit Tahun Terbit Jumlah Halaman
1.
2.
3.
4.
dst.
Saya menyatakan bahwa semua data yang saya tulis dan tercantum di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, maka saya sanggung menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal penulisan buku kepada Penerbit UAI. Jakarta, tanggal ... bulan ... tahun .... Calon penulis, Nama lengkap dan gelar akademik
19
Lampiran 5
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ....................................
NIDN/NIP : ....................................
Fakultas/Prodi/Pusat/Lembaga* : .................................... dalam rangka pengajuan proposal penulisan buku “Judul Buku” kepada Penerbit UAI, menyatakan bahwa:
1. benar naskah yang saya ajukan tidak sedang diajukan kepada penerbit lain untuk diterbitkan atau diajukan kepada lembaga lain untuk didanai penulisannya;
2. saya bersedia mengerjakan penulisan buku dengan berkomitmen pada jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan oleh Penerbit UAI.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Jakarta, Tanggal ... bulan ... tahun .... tanda tangan di atas materai Nama lengkap dan gelar akademik
20
Lampiran 6
Rencana Anggaran dan Belanja Penulisan Buku
No. Komponen RAB Nominal Persentase (%)
1 Honor Rp %
2 Belanja bahan habis pakai Rp %
3 Belanja perjalanan Rp %
Total Rp 100 %
21
(DRAF) LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL PENULISAN BUKU UAI TAHUN 20…
Judul : __________________________________________________________
Penulis : 1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
3. ________________________________________________________
No. Aspek Penilaian Nilai Maks. Nilai yang Diberikan
Subtotal Nilai
A Substansi
1 Tujuan dan manfaat buku jelas 20
2 Buku berunsur ”kebaharuan”, memiliki kontribusi untuk pengembangan bidang ilmu
15
3 Buku relevan dengan kebutuhan pengguna 10
4 Sinopsis menjelaskan substansi buku 10
5 Pustaka acuan yang digunakan relevan dan mutakhir 10
B Sistematika Isi
1 Gambaran susunan isi buku sejalan dengan tujuan 15
2 Struktur isi saling terkait, terpadu, terarah dan komprehensif
10
3 Bahasa tulisan baik dan benar (sesuai EYD Bahasa Indonesia) dan sederhana
10
Total Nilai 100
Proposal buku ini saya usulkan diterima / tidak diterima untuk diterbitkan oleh Penerbit UAI, dengan pertimbangan/alasan: 1. ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Jakarta, ________________ 20…
Penilai, ______________________
22
(DRAF) LEMBAR PENILAIAN DRAF NASKAH BUKU OLEH PENILAI AHLI
Judul : __________________________________________________________
Penulis : 1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
3. ________________________________________________________
No. Aspek Penilaian Saran Perbaikan
A Penyajian
1 Konsistensi sistematika penyajian
2 Keruntutan sajian
3 Keseimbangan sajian materi antarbab dan antarsubbab
4 Sistematika dalam bab
5 Ketertautan antarbab, subbab, dan alinea
6 Ketersediaan pendukung penyajian:
a. Pengantar
b. Pendahuluan
c. Daftar transliterasi
d. Glosarium
e. Indeks
f. Daftar pustaka
23
No. Aspek Penilaian Saran Perbaikan
(mutakhir)
g. Tabel/grafik pendukung
B Bahasa
1 Keakuratan struktur kalimat
2 Keefektifan kalimat
3 Kebakuan istilah
4 Ketepatan tata bahasa
5 Ketepatan ejaan
6 Kesesuaian bahasa dengan tingkat intelektualitas pembaca
Jakarta, ________________ 20…
Penilai, ______________________
24
(DRAF) SURAT PERJANJIAN KERJA INTERNAL
PENERBITAN BUKU “JUDUL BUKU” OLEH PENERBIT UAI
TAHUN ANGGARAN ..........
Nomor : .................................................
Tanggal :.................................................
ANTARA
PENERBIT UAI
DAN
Saudara : ……………………………………………. SELAKU PENULIS BUKU
Pada hari ini … tanggal … bulan … tahun …, kami yang bertanda-tangan dibawah ini, masing-masing :
I. Nama Lengkap … : selaku Kepala Penerbit UAI, berkedudukan di Kampus UAI, Jl. Sisingamangaraja, Jakarta Selatan, dan selanjutnya dalam Surat Perjanjian ini disebut PIHAK PERTAMA.
II. Nama Lengkap … : Fakultas,Program Studi…/Lembaga …/Pusat, Universitas Al Azhar Indonesia, berkedudukan di Kampus UAI, Jl. Sisingamangaraja, Jakarta Selatan, selanjutnya dalam Surat Perjanjian ini disebut PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak :
dengan ini menyatakan telah bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerja pelaksanaan penulisan buku dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan dari PIHAK PERTAMA pekerjaan penulisan buku berjudul “Judul Buku”.
Pasal 2
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DAN PENYELESAIAN
Pekerjaan ini dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 8 bulan kalender terhitung sejak tanggal ... bulan ... tahun .....
Pasal 3
PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN
(1) PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas pelaksanaan tahapan penulisan, ketepatan waktu, dan alokasi biaya sesuai dengan Kerangka Acuan (TOR) bersangkutan.
(2) PIHAK KEDUA, berkewajiban menyampaikan kepada PIHAK PERTAMA cetak coba kemajuan penulisan buku, selambat-lambatnya pada tanggal ... bulan ... tahun ...., dibuat dalam rangkap 1 (satu).
(3) PIHAK KEDUA, berkewajiban menyampaikan kepada PIHAK PERTAMA naskah akhir buku selambat-lambatnya pada tanggal ... bulan ... tahun .... dibuat dalam rangkap 2 (dua).
(4) PIHAK PERTAMA berwenang penuh untuk melakukan penyuntingan substansi maupun bahasa terhadap naskah akhir buku yang akan diterbitkan berdasarkan pertimbangan kelayakan, norma, dan etika yang berlaku.
25
Pasal 4
BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN
Biaya penulisan buku sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 seluruhnya berjumlah Rp … (terbilang dalam huruf), ditanggung oleh PIHAK PERTAMA
Pasal 5
TATA CARA PEMBAYARAN
(1) Pembayaran biaya pelaksanaan kegiatan tersebut dalam pasal 4 dilakukan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA melalui Biro Keuangan Universitas secara berangsur sesuai dengan tingkat kemajuan pelaksanaan pekerjaan, yaitu sebagai berikut:
- Pembayaran tahap I sebesar 50%, yaitu Rp … ,- (dalam huruf), dibayarkan setelah Surat Perjanjian Kerja Internal UAI ditandatangani oleh kedua belah pihak;
- Pembayaran tahap II sebesar 30%, yaitu Rp … ,- (dalam huruf), dibayarkan setelah Laporan Kemajuan dibuat dan diterima oleh PIHAK PERTAMA selambat-lambatnya tanggal ... bulan ... tahun .... dan disetujui oleh Penilai.
- Pembayaran tahap III sebesar 20%, yaitu Rp … ,- (dalam huruf), dibayarkan setelah PIHAK KEDUA menyerahkan naskah akhir buku kepada PIHAK PERTAMA dalam bentuk softcopy (CD dalam format *.doc dan *.pdf) dan hardcopy sebanyak 2 (dua) eksemplar.
(2) Laporan Pertanggungjawaban keuangan beserta bukti asli pengeluaran sejumlah yang tercantum pada pasal 4 diberikan PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA maksimal 1 (satu) minggu setelah PIHAK KEDUA menerima pembayaran dana tahap III.
Pasal 6
SUMBER DANA PRODUKSI BUKU DAN HAK PENULIS
(1) Dana untuk produksi buku dimaksud berasal dari pinjaman Universitas Al Azhar Indonesia/investasi/hibah sponsor* sebesar Rp. …
(2) Berdasarkan hal pada ayat 1 tersebut, maka PIHAK KEDUA berhak mendapatkan hak atas kekayaan intelektual (HAKI) berupa royalti sebesar 15% dari setiap eksemplar yang terjual / pembelian putus sebesar 30% dari total biaya produksi buku.*
Pasal 7
SANKSI DAN DENDA
(1) Apabila setelah berakhirnya jangka waktu pelaksanaan kegiatan tersebut dalam Pasal 2, PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut dalam Pasal 1, maka kepada PIHAK KEDUA akan dikenakan denda keterlambatan sebesar 1/000 (satu per seribu) dari nilai pekerjaan untuk setiap hari kerja keterlambatan;
(2) Perhitungan dan eksekusi denda seperti tersebut pada ayat (1) akan dilakukan oleh PIHAK PERTAMA, sekaligus pada saat pembayaran tahap terakhir pelaksanaan pekerjaan atau dengan pembayaran/penyetoran tunai oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA
Pasal 8
KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEURE)
(1) Keterlambatan pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan yang diakibatkan oleh keadaan memaksa (force majeure) dapat membebaskan PIHAK KEDUA dari sanksi/denda seperti tersebut dalam pasal 6 Surat Perjanjian ini.
(2) Yang dianggap sebagai keadaan memaksa (force majeure) sehubungan dengan perjanjian kerja internal ini ialah antara lain :
26
(a) Bencana alam antara lain gempa bumi, angin topan, banjir, huru hara dan kebakaran yang disebabkan oleh faktor-faktor eksternal yang mengganggu pelaksanaan pekerjaan.
(b) Kejadian lain di luar kekuasaan/kemampuan manusia dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA.
(c) Kebijaksanaan Pemerintah dalam bidang moneter dan keuangan yang berpengaruh terhadap pelaksanaan pekerjaan.
Pasal 9
PERSELISIHAN DAN DOMISILI
(1) Perselisihan baik teknis maupun administrasi yang timbul antara PIHAK PERTAMA dengan PIHAK KEDUA berkenaan dengan Perjanjian Kerja Internal ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.
(2) Apabila penyelesaian secara musyawarah dan mufakat sebagaimana tersebut pada ayat (1) Pasal ini tidak berhasil mencapai kesepakatan, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyerahkan penyelesaian perselisihan tersebut pada Universitas.
(3) Keputusan Universitas tersebut merupakan keputusan terakhir dan mengikat kedua belah pihak untuk melaksanakannya.
Pasal 10
ETIKA PENULISAN
(1) Dalam hal penulisan buku yang dikerjakan oleh PIHAK KEDUA ternyata menyalahi etika penulisan yaitu Plagiarism dan Autoplagiarism, maka risikonya akan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA dan sanksi terhadap pelanggaran tersebut akan diputuskan oleh Komite Etik Riset UAI.
(2) Semua naskah buku yang memenuhi persyaratan yang tercantum pada pasal 2 dan selesai disunting serta diproses praproduksi akan diterbitkan oleh Penerbit UAI.
Pasal 11
LAIN-LAIN
Segala perubahan berkenaan dengan isi dan maksud Surat Perjanjian Kerja Internal ini dapat dilakukan atas persetujuan kedua belah pihak, yang akan dituangkan dalam suatu Addendum yang ditandatangani oleh kedua belah pihak dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Perjanjian Kerja Internal ini.
Pasal 12
PENUTUP
Surat Perjanjian Kerja Internal ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap dinyatakan sah setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak dan berlaku sejak tanggal … bulan … tahun … sebagaimana tersebut di atas, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA masing-masing menerima satu berkas asli dan bermaterai cukup serta mempunyai kekuatan hukum yang sama, dan selebihnya diperuntukkan bagi instansi-instansi yang berkepentingan dengan Surat Perjanjian Kerja Internal ini.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
ttd di atas materai ttd di atas materai
nama lengkap nama lengkap
NIDN/NIP NIDN/NIP
27
Beberapa Usulan Pemikiran
1. Sebagai langkah awal, UAI perlu membangun komitmen kuat untuk mengembangkan
kualitas baik penerbitan ilmiah maupun populer dari kalangan civitas academica. Hal
itu perlu mendapat dukungan dari semua pihak, terutama pihak yang berkenaan
langsung dengan pengelolaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Situasi itu kemudian perlu diperkuat dengan menciptakan iklim menulis yang baik di
kalangan civitas academica. Oleh karena itu, perlulah kiranya dilakukan upaya
membangkitkan minat dan menggali bakat menulis dari segenap civitas academica
Universitas Al Azhar Indonesia.
3. Di antara beberapa pilihan kegiatan yang dapat dilaksanakan sehubungan hal tersebut
adalah:
a. Orientasi dan pelatihan penulisan buku ajar dan buku referensi bagi dosen UAI.
b. Orientasi dan pelatihan penulisan kreatif dan populer bagi dosen, karyawan, dan
mahasiswa.
c. Lomba/sayembara penulisan karya ilmiah dan karya tulis populer.
4. Untuk menunjang situasi yang diharapkan tersebut, perlulah kiranya dipertimbangkan
alternatif sumber pendanaan untuk pembiayaan penerbitan dari sponsor. Itu penting
karena berkenaan langsung dengan penghargaan yang diharapkan bisa lebih baik
kepada penulis, berupa pemberian insentif, royalti, dan kompensasi yang lebih besar
jumlahnya daripada besaran yang sudah menjadi kelaziman di dunia perbukuan
Indonesia sampai saat ini.