DASAR HUKUM

• Undang – undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

• Undang – undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan.

• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.

• Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 27 Tahun 2016 tentang Pedoman Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

MAKSUD DAN TUJUAN

sebagai acuan pemberian izin belajar, keterangan lulus

pendidikan dan ujian penyesuaian kenaikan pangkat bagi Pegawai

Negeri Sipil.

untuk mewujudkan objektivitas keseragaman serta kelancaran

pelaksanaan pemberian ijin belajar, keterangan lulus

pendidikan, dan ujian penyesuaian kenaikan pangkat

bagi Pegawai Negeri Sipil.

Adalah izin yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada Calon Pegawai Negeri Sipil atau Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat untuk mengikuti pendidikan lanjutan pada satuan pendidikan milik Pemerintah, Baik Pemerintah Daerah atau Swasta.

IZIN BELAJAR

1. PNS yang akan mengikuti pendidikan lanjutan wajib memperoleh izin belajar.

2. PNS yang sedang atau telah selesai mengikuti pendidikan lanjutan tidak akan mendapatkan izin belajar.

3. Izin Belajar ditetapkan oleh Bupati atau Pejabat yang ditunjuk berdasarkan pendelegasian wewenang.

a. Sekretaris Daerah atas nama Bupati untuk pendidikan S2.

b. Kepala BKPSDM atas nama Bupati untuk pendidikan S1 ke bawah.

4. Pemberian izin belajar disesuaikan dengan kebutuhan Pemerintah Daerah dan berlaku untuk PNS yang memenuhi persyaratan sesuai ketentuan peraturan perundangundangan.

5. Kebutuhan Pemerintah Daerah untuk izin belajar disusun dalam formasi pendidikan oleh BKPSDM berdasarkan Analisis Jabatan, dan/atau Analisa Beban Kerja, Bezetting Pegawai, Data Potensi PNS, Perkembangan organisasi dan Teknologi.

6. Formasi Pendidikan ditetapkan dengan Keputusan Bupati.

KETENTUAN IZIN BELAJAR

1. PNS yang telah memiliki masa kerja paling kurang 1 (satu) tahun terhitung mulai tanggal pengangkatan sebagai PNS.

2. CPNS yang pada saat diangkat menjadi CPNS sedang mengikuti pendidikan yang lebih tinggi dari pendidikan yang digunakan sebagai dasar pengangkatan.

3. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau tidak sedang dalam proses pemeriksaan dugaan pelanggaan disiplin PNS dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS.

4. Setiap unsu penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.

5. Pendidikan yang akan ditempuh harus sesuai dengan formasi pendidikan/ mendukung pelaksanaan tugas jabatan pada unit organisasi.

6. Kegiatan pendidikan dilaksanakan diluar jam kerja dan tidak mengganggu pelaksanaan tugas kedinasan.

7. Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan.

8. Program studi yang akan diikuti mendapatkan persetujuan/ akreditasi dari lembaga yang berwenang, untuk yang di luar kabupaten akreditasi minimal B.

9. Lokasi tempat belajar dengan tempat kerja atau tempat tinggal terjangkau dan dapat ditempuh dalam waktu yang relatif singkat/ bukan jarak jauh dan prosedur pendidikan yang ditempuh bukan merupakan pendidikan kelas jauh dan/atau kelas Sabtu-Minggu.

10. Bagi PNS yang menduduki jabatan ungsional tertentu memperhatikan linieritas akademik/ ijazah dengan jabatan fungsional yang diampunya sesuai dengan peraturan yang berlaku, apabila tidak linier dapat diberikan ijin belajar dengan ketentuan harus sesuai formasi pendidikan.

PERSYARATAN IZIN BELAJAR

1. FC. SK Pangkat Terakhir.

2. FC. SK Jabatan atau SP tugas bagi pelaksana dan SK Pembagian Tugas Mengajar bagi Guru.

3. FC. Daftar Penilaian Prestasi Kerja (DPPK) satu tahun terakhir.

4. FC. Ijazah Terakhir dan transkip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

5. FC. Surat ijin penyelenggaraan dan akreditasi program studi dari lembaga yang berwenang.

6. Surat pernyataan tidak akan menuntut penyesuaian ijazah ke dalam pangkat yang lebih tinggi kecuali terdapat formasi ditandatangani di atas materai oleh yang bersangkutan.

7. Surat Keterangan dari Kepala Perangkat Daerah :

8. Surat Keterangan tidak sedang menjalani hukuman disiplin, tidak dalam proses pemeriksaan dugaan pelanggaran disiplin PNS dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS.

9. Surat Keterangan kegiatan pendidikan dilaksanakan diluar jam kerja dan tidak mengganggu pelaksanaan tugas kedinasan.

BERKAS PERSYARATAN IZIN BELAJAR

JANGKA WAKTU/ MASA BELAKU IZIN BELAJAR

Pendidikan Paket B (setara SMP) selama 3 tahun.

Pendidikan Paket C (setara SMA) selama 3 tahun.

Program Diploma satu (D1) selama 1 tahun.

Program Diploma 2 dua (D2) selama 2 tahun.

Program Diploma 3 tiga (D3) selama 3 tahun.

Program Sarjana (S1) / Diploma empat (D4) selama 4 tahun.

Program Magister (S2) selama 2 tahun.

Program Doktor (S3) selama 3 tahun.

Program Profesi Spesialis-1 selama 5 tahun.

Program Profesi Spesialis-2 selama 3 tahun.

Bagi yang pindahan/konversi dari pendidikan sebelumnya

menyesuaikan dengan program pendidikan dari lembaga

pendidikan.

Apabila jangka waktu izin belajar sebagaimana dimaksud

tersebut telah habis dapat diberikan perpanjangan izin belajar.

Perpanjangan izin belajar diajukan kepada Bupati melalui

Kepala BKPSDM dengan disertai penjelasan alasan

perpanjangan izin belajar.

1. PNS mengajukan permohonan izin belajar kepada Kepala Perangkat Daerah sesuai dengan formasi pendidikan dan melengkapi persyaratan administrasi.

2. Kepala Perangkat Daerah melakukan verifikasi permohonan izin belajar dan mengajukan permohonan izin belajar beserta berkas persyaratan kepada Bupati melalui Kepala BKPSDM.

3. BKPSDM melakukan verifikasi permohonan izin belajar dan memberikan persetujuan atau penolakan.

4. Persetujuan atau penolakan sebagaimana dimaksud dikeluarkan dalam bentuk surat persetujuan atau penolakan disertai penjelasan;

5. PNS yang sudah memperoleh persetujuan, melakukan pendaftaran dan/atau mengikuti seleksi pada lembaga pendidikan yang dituju;

6. PNS membawa surat keterangan lulus seleksi dari lembaga pendidikan tersebut kepada Bupati melalui kepala BKPSDM.

7. BKPSDM melakukan verifikasi kelengkapan berkas persyaratan izin belajar dan membuat draft surat izin belajar untuk ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang.

8. BKPSDM menerbitkan Surat Izin Belajar.

MEKANISME IZIN BELAJAR

ILUSTRASI MEKANISME IZIN BELAJAR

PNS

KEPALA

PERANGKAT

DAERAH

BUPATI

Melalui KEPALA

BKPSDM

LEMBAGA

PENDIDIKAN

PEJABAT YANG

BERWENANG

MENANDATANGANI

SURAT IZIN BELAJAR

1 2

3

4

5

6

7

8 9 10

PERBEDAAN MEKANISME IZIN BELAJAR LAMA DAN BARU

MEKANISME IZIN BELAJAR LAMA IZIN BELAJAR BARU

Pengajuan Awal PNS yang sedang mengikuti

pendidikan lanjutan bisa

mendapatkan izin belajar

Izin belajar diberikan di awal PNS

akan mengikuti pendidikan pada

lembaga pendidikan.

Jangka waktu izin belajar Tidak ada jangka waktu/masa

berlaku dalam surat izin belajar

Terdapat jangka waktu/masa

berlaku dalam surat izin belajar

Formasi Pendidikan Izin belajar diberikan tidak

berdasarkan pada formasi

pendidikan yang ada pada

Perangkat Daerah masing-masing

Izin belajar diberikan berdasarkan

pada formasi pendidikan/jabatan

yang ada pada Perangkat Daerah

masing-masing

Laporan Perkembangan

Akademik dan Laporan

Akhir Studi

Laporan perkembangan

akademik dan laporan akhir studi

tidak pernah dilaporkan ke

BKPSDM

PNS izin belajar wajib melaporkan

perkembangan akademik pada

setiap 2 semester/1 tahun dan

laporan akhir studi pada akhir masa

studi ke BKPSDM

Hak, Kewajiban dan Sanksi Izin Belajar

SANKSI HAK KEWAJIBAN

GAJI, KENAIKAN GAJI BERKALA, DAN HAK KEPEGAWAIAN

LAINNYA SESUAI DENGAN PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN YANG

BERLAKU

1. Tetap melaksanakan tugas pokok. 2. Menyampaikan laporan kemajuan akademik

berupa transkip nilai atau sejenisnya paling lama setiap 2 semester atau 1 tahun kepada Bupati melalui Kepala BKPSDM.

3. Menyampaikan laporan akhir studi kepada Bupati melalui Kepala BKPSDM berupa fotocopy ijazah dan transkip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang dilampiri dengan tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi paling lambat 1 bulan setelah lulus/ wisuda.

4. Bagi PNS yang hendak melakukan perpindahan program studi dan/atau perguruan tinggi wajib mengajukan kembali permohonan izin belajar kepada Bupati melalui Kepala BKPSDM.

5. Bagi PNS pindahan dari luar Kabupaten dan telah memiliki izin belajar dari instansi sebelumnya dan belum menyelesaikan pendidikan, wajib mengajukan izin belajar kepada Bupati melalui Kepala BKPSDM.

Surat izin belajar dapat dicabut atau dinyatakan tidak berlaku apabila : 1. PNS melanggar ketentuan

yang ditetapkan dalam surat ijin belajar.

2. Pendidikan yang ditempuh melanggar kaidah pendidikan atau norma akademik dan ketentuan peraturan perundang-undangan.

3. Tidak menyampaikan laporan kemajuan akademik setelah diberikan peringatan sebanyak 3 kali dari kepala BKPSDM.

Selain pencabutan Surat Izin Belajar, PNS dapat dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Keterangan tertulis yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada Pegawai Negeri Sipil yang memiliki ijazah yang lebih tinggi dari ijazah yang dijadikan dasar pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil.

Keterangan Lulus Pendidikan

1. PNS yang memiliki ijazah yang lebih tinggi dari ijazah yang tercantum dalam SK CPNS, dan ijazah tersebut diperoleh sebelum diangkat menjadi CPNS dapat diberikan keterangan lulus pendidikan sepanjang sesuai dengan kebutuhan Pemerintah Daerah.

2. Keterangan lulus pendidikan dapat digunakan sebagai syarat dalam proses kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.

3. Keterangan lulus pendidikan ditetapkan denga surat keterangan lulus pendidikan oleh Bupati atau Pejabat yang ditunjuk berdasarkan pendelegasian wewenang sepeti pada izin belajar.

4. BKPSDM mengelola keterangan lulus pendidikan sesuai tugas pokok dan fungsi organisasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

KETENTUAN KETERANGAN LULUS PENDIDIKAN

1. PNS yang telah memiliki masa kerja paling kurang 1 (satu) tahun terhitung mulai tanggal pengangkatan sebagai PNS.

2. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau tidak sedang dalam proses pemeriksaan dugaan pelanggaran disiplin PNS dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS.

3. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.

4. Pendidikan yang telah ditempuh harus sesuai dengan formasi pendidikan.

5. Program studi yang telah diikuti telah mendapatkan persetujuan/ akreditasi dari lembaga yang berwenang, dibuktikan dengan sertifikat akreditasi dari lembaga yang berwenang.

6. Prosedur pendidikan yang ditempuh bukan merupakan pendidikan kelas jauh dan/atau kelas sabtu-minggu.

PERSYARATAN KETERANGAN LULUS PENDIDIKAN

1. FC. SK Pangkat Terakhir.

2. FC. SK Jabatan atau SP tugas bagi pelaksana dan SK Pembagian Tugas Mengajar bagi Guru.

3. FC. Daftar Penilaian Prestasi Kerja (DPPK) satu tahun terakhir.

4. Surat keterangan lulus dari satuan pendidikan.

5. Fc. Ijazah dan transkip nilai yang tercantum dalam SK Pangkat terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat berwenang.

6. FC. Ijazah Terakhir dan transkip nilai yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

7. FC. Surat ijin penyelenggaraan dan akreditasi program studi dari lembaga yang berwenang.

8. Surat pernyataan tidak akan menuntut penyesuaian ijazah ke dalam pangkat yang lebih tinggi kecuali terdapat formasi ditandatangani di atas materai oleh yang bersangkutan.

9. Surat Pernyataan keaslian ijazah ditanda-tangan diatas materai oleh yang bersangkutan.

10. Surat Keterangan dari Kepala Perangkat Daerah tidak sedang menjalani hukuman disiplin, tidak dalam proses pemeriksaan dugaan pelanggaran disiplin PNS dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS.

Berkas Persyaratan Keterangan Lulus Pendidikan

1. PNS mengajukan permohonan keterangan lulus pendidikan kepada Kepala Perangkat Daerah sesuai dengan formasi pendidikan dan melengkapi berkas persyaratan.

2. Kepala Perangkat Daerah melakukan verifikasi permohonan keterangan lulus pendidikan dan mengajukan permohonan keterangan lulus pendidikan beserta berkas persyaratan kepada Bupati melalui Kepala BKPSDM.

3. BKPSDM melakukan verifikasi permohonan keterangan lulus pendidikan dan memberikan persetujuan atau penolakan keterangan lulus pendidikan.

4. Penolakan keterangan lulus pendidikan dikeluarkan dalam bentuk surat penolakan disertai penjelasan.

5. Persetujuan keterangan lulus pendidikan digunakan sebagai dasar penerbitan surat keterangan lulus pendidikan.

6. BKPSDM membuat draft surat keterangan lulus pendidikan untuk ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang.

7. BKPSDM menerbitkan surat keterangan lulus pendidikan.

MEKANISME KETERANGAN LULUS PENDIDIKAN

ILUSTRASI MEKANISME KETERANGAN LULUS

PENDIDIKAN

PNS

KEPALA

PERANGKAT

DAERAH

BUPATI

Melalui KEPALA

BKPSDM

LEMBAGA

PENDIDIKAN

PEJABAT YANG

BERWENANG

MENANDATANGANI

SURAT IZIN BELAJAR

3 4

1

2

5

6 7 8

PERBEDAAN MEKANISME KETERANGAN LULUS PENDIDIKAN LAMA DAN BARU

MEKANISME KETERANGAN LULUS LAMA KETERANGAN LULUS BARU

Pengajuan Awal PNS yang telah lulus mengikuti

pendidikan lanjutan bisa

mendapatkan keterangan lulus

pendidikan

Diberikan hanya kepada PNS yang

memiliki ijazah yang lebih tinggi dari

ijazah yang tercantum dalam SK

CPNS, dan ijazah tersebut diperoleh

sebelum diangkat CPNS

Formasi Pendidikan Keterangan lulus pendidikan

diberikan tidak berdasarkan pada

formasi pendidikan yang ada

pada Perangkat Daerah masing-

masing

Keterangan lulus pendidikan

diberikan berdasarkan pada formasi

pendidikan yang ada pada

Perangkat Daerah masing-masing

UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT

adalah ujian yang wajib ditempuh oleh Pegawai Negeri Sipil yang memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar / Ijazah tertentu dan akan dinaikan pangkatnya sesuai dengan tingkat ijazah yang diperolehnya.

JENIS UPKP

NO JENIS UPKP TINGKAT

IJAZAH

GOLONGAN

YANG AKAN

DISESUAIKAN

GOLONGAN RUANG

MINIMAL

1 UPKP Tk. I

SMP I/c 1 tahun dalam

Pangkat 1/a

SMA II/a 1 tahun dalam

Pangkat I/c

2 UPKP Tk. II

D2 II/b 1 tahun dalam

Pangkat II/a

D3 II/c 1 tahun dalam

Pangkat II/a

3 UPKP Tk. III S1 III/a 1 tahun dalam

Pangkat II/a

4 UPKP Tk. IV S2 III/b 1 tahun dalam

Pangkat III/a

KETENTUAN DAN PERSYARATAN UPKP

KETENTUAN PERSYARATAN KETERANGAN

PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG TELAH MEMILIKI

IJAZAH YANG SETINGKAT LEBIH

TINGGI DARI IJAZAH YANG TERCANTUM SK PANGKAT TERAKHIR

1. Memiliki Izin Belajar atauKeterangan Lulus Pendidikan.

1. Ujian penyesuaian kenaikan pangkat diselenggarakan oleh Pemerintah Provinsi.

2. Waktu dan tempat penyelenggaraan ujian ditentukan oleh Pemerintah Provinsi

2. Telah diangkat sebagai PNS paling singkat 1 (satu) tahun, dan telah menduduki pangkat terakhir paling singkat 1 (satu) tahun.

3. Diangkat dalam jabatan/diberi tugas yang memerlukan pengetahuan/keahlian yang sesuai dengan ijazah yang diperoleh

4. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai Baik dalam 2 (dua) tahun terakhir .

5. Memperoleh Ijazah yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan negeri atau lembaga pendidikan swasta yang terakreditasi.

PENCANTUMAN DAN PEMAKAIAN GELAR AKADEMIK

KETENTUAN PERSYARATAN KETERANGAN

PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG TELAH MEMILIKI

SURAT IZIN BELAJAR ATAU KETERANGAN LULUS PENDIDIKAN YANG DINYATAKAN

LULUS DAN MEMPEROLEH IJAZAH

DAN BELUM TECANTUM DI DALAM SK PANGKAT

TERAKHIR

1. Memiliki Izin Belajar atau Keterangan Lulus Pendidikan.

Penetapan pemakaian gelar akademik kepada

Pegawai Negeri Sipil tidak terkait dengan

kenaikan pangkat

2. Tidak sedang dalam proses pemberian atau menjalani hukuman disiplin sedang atau berat.

3. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai Baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.

4. Memperoleh Ijazah yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan negeri atau lembaga pendidikan swasta yang terakreditasi.