DASAR – DASAR AKUNTANSI (ACCOUNTING)

BAB I AKUNTANSI DAN LINGKUNGANNYA DEFINISI AKUNTASIDefinisi akuntansi dapat dirumuskan dari 2 sudut pandang :1. Definisi dari sudut pemakai jasa akuntansiAkuntansi sebagai suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi.Informasi yang dihasilkan akuntansi diperlukan untuk :a.  Membuat  perencanaan  yang  efektif,  pengawasan  dan pengambilan keputusan oleh manajemen.b.  Pertanggungjawaban organisasi  kepada  investor,  kreditur, badan pemerintah dan sebagainya.

2. Definisi dari sudut proses kegiatan.

Akuntansi : sebagai proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu organisasi.Pada dasarnya akuntansi :•Mengidentifikasikan data mana yang berkaitan atau relevan dengan keputusan yang akan diambil.•Memproses atau menganalisis data yang relevan.•Mengubah data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

AKUNTANSI SEBAGAI SUATU SISTEM INFORMASI

Akuntansi  dilaksanakan  baik  dalam perusahaan  yang  bertujuan  mencari  laba maupun  dalam  organisasi-organisasi  yang tidak  mencari  laba,  karena  semakin rumitnya  variabel-variabel  yang  dihadapi. Dalam  akuntansi  transaksi-transaksi keuangan  diolah  sedemikian  rupa  sehingga menjadi  laporan  yang  digunakan  untuk pengambilan keputusan manajemen.

Sebagai suatu sistem informasi, akuntansi diperlukan oleh berbagai pihak diantaranya:

1. ManagerManajer perusahaan menggunakan akuntansi untuk menyusun perencanaan perusahaan, mengevaluasi kemajuan yang dicapai dalam usaha mencapai tujuan 

dan melakukan tindakan-tindakan koreksi yang diperlukan. Contoh:

Menentukan peralatan apa yang sebaiknya dibeli.Berapa persediaan yang harus ada di gudang.Berapa kas yang harus dipinjam di bank.

2. Investor

Para investor sebelum melakukan penanaman modal,  mereka  mengevaluasi  pendapatan yang  diperkirakan  akan  dapat  diperoleh  dari investasinya. Setelah menjadi investor, mereka melakukan  monitoring  terhadap  perusahaan dengan  menganalisis  laporan  keuangan perusahaan.

3. Kreditur

Kreditur hanya bersedia memberikan kredit kepada calon penerima kredit yang dipandang mampu mengembalikan bunga dan mengembalikan kredit tepat pada waktunya, sehingga kreditur selalu meminta laporan keuangan calon nasabah untuk dinilai, kemudian menilai apakah kredit telah digunakan sesuai dengan tujuan yang telah disepakati.

4. Instansi Pemerintah

Informasi akuntansi merupakan sumber utama bagi badan pemerintah untuk dapat menetapkan pajak perusahaan atau mengawasi perusahaan.

Contoh :• Badan Pelayanan Pajak• Badan Pengembangan Pasar Modal (Bapepam).

5. Organisasi Nirlaba

Organisasi-organisasi  yang  tidak bertujuan  mencari  laba  seperti   Organisasi  Keagamaan,  Yayasan  atau Lembaga  Pendidikan  juga membutuhkan  informasi  akuntansi karena  mereka  tetap  berurusan dengan soal-soal keuangan.

6. Pemakai Lainnya

Orgarganisasi  buruh  juga membutuhkan  informasi  laba perusahaan  dan  yang  lainnya dalam  rangka  mengajukan kenaikan  gaji  atau  tunjangan-tunjangan

PROFESI AKUNTANSI

Akuntansi dibedakan menjadi 2 bidang yaitu Akuntansi Publik dan Akuntansi Intern.

Akuntan Publik adalah  akuntansi  yang memberikan  jasanya  untuk melayani  kebutuhan masyarakat,  dan  mendapat  imbalan  jasa  dari pemakai jasa. Contoh: Dokter, Penasehat Hukum. Akuntansi  Publik  biasanya  melakukan  pekerjaan memeriksa laporan keuangan (Auditing), bantuan di bidang perpajakan dan konsultasi manajemen.

Akuntan Intern adalah Akuntan yang bekerja dalam suatu perusahaan tertentu. Jabatan Akuntan Intern disebut kontroler, bendahara atau kepada bidang keuangan.

IAI = Ikatan Akuntansi IndonesiaIAI Menetapkan kode etik standar

akuntansi keuangan dan standar audit bagi para anggotanya.

Profesi AkuntansiAkuntansi adalah orang yang ahli dibidang akuntansi.1. Akuntansi Swasta (private accountants)Mereka yang bekerja pada perusahaan-perusahaan swasta. Jabatan yang dapat depegang adalah :a. Controller : Bagian akuntansi yang bertugas mengawasi    kegiatan suatu perusahaan.b. Cost Accountant : Mengelola data-data biaya produksi.c. Internal Auditor : Menyelidiki dan menilai system akuntansi.d. Tax Specialist : Menyusun laporan untuk pajak.e. Budgeter : Menyusun perencanaan operasional perusahaan.

2. Akuntan PublikMemberikan jasa-jasa akuntansi kepada klien (Perusahaan) seperti :Audit financial report (pemeriksaan lap. Keuangan)Penyusun system akuntansiStudy kelayakanPenyusunan laporan keuangan

3. Akuntan PemerintahAkuntan yang bekerja di instansi/ unit organisasi pemerintah a.l : BPK, BPKP, Dep. Keuangan dsb.

4. Akuntan PendidikMereka yang bekerja di lembaga-lembaga pendidik baik negeri maupun swasta.

Spesialisasi Akuntansi1. Akuntansi Keuangan  :  akuntansi  yang khusus untuk pencatatan  transaksi  dan  penyusunan  laporan keuangan secara berkala.

2.Auditing :  suatu  proses  pemeriksaan  yang independent  terhadap  laporan  keuangan  suatu  unit organisasi.

3. Akuntasi Biaya  :  akuntansi  yang menekankan  pada pencatatan dan penyajian informasi biaya.

4.  Akuntansi Manajemen  :  informasi  akuntansi  yang digunakan  oleh  para  manajer  diberbagai  jenjang dalam pengambilan keputusan.

5. Akuntansi Perpajakan : penyusunan laporan keuangan untuk pajak, mengisi formulir pajak dan nasehat sehubungan dengan perpajakan.

6. Sistem Akuntansi : Perancang metode, teknik dan prosedur akuntansi yang digunakan untuk mengolah transaksi perusahaan.

7. Akuntansi Anggaran : informasi akuntansi yang berisi rencana operasi keuangan untuk periode tertentu.

8. Akuntansi International : bidang akuntansi mengenai masalah perdagangan internasional.

9. Akuntansi Lembaga Non Profit : pencatatan transaksi untuk unit organisasi non profit seperti pemerintah, gereja dll.

PROSES AKUNTANSI

• Laporan keuangan adalah hasil dari proses akuntansi. • Proses akuntansi meliputi : Pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisaan data keuangan dari suatu organisasi.

• Kegiatan pencatatan dan penggolongan adalah : Proses yang dilakukan secara rutin dan berulang-ulang setiap kali terjadi transaksi keuangan. Pelaporan dan penganalisaan biasanya hanya dilakukan pada waktu tertentu.

BENTUK-BENTUK ORGANISASI PERUSAHAANProsedur akuntansi tergantung pada bentuk organisasi.Bentuk-bentuk organisasi perusahaan yaitu :1.  Perusahaan perseorangan adalah perusahaan yang dimiliki 

oleh satu orang.2.  Persekutuan adalah suatu organisasi perusahaan yang 

merupakan gabungan dari beberapa orang pemilik untuk menyelenggarakan usaha dengan menggunakan nama bersama, seperti Firma dan CV.

3. Perseroan seperti PT perusahaan yang modalnya terdiri atas saham-saham. Setiap pemegang saham adalah pemilik perusahaan yang tanggungjawabnya terbatas sebesar saham yang dimilikinya. Perseroan adalah suatu badan hukum yang dapat melakukan perbuatan-perbuatan hukum atas nama sendiri.

PRINSIP-PRINSIP AKUNTANSI

    Standar atau pedoman tertentu yang telah diuji dan dapat diterima umum dikenal dengan prinsip-prinsip akuntansi.Dari  sekian  banyak  aturan  yang  terdapat  dalam  prinsip akuntansi  Indonesia,  tiga  aturan  perlu  dibahas  disini karena berkaitan dengan pembahasan selanjutnya.

1. Konsep Entitas/ Kesatuan usahaKesatuan  usaha  akuntansi  adalah  suatu  organisasi  atau bagian dari organisasi yang berdiri sendirim, terpisah dari organisasi lain atau individu lain. Kejadian keuangan yang menyangkut suatu kesatuan usaha, tidak boleh dicampur dengan kesatuan usaha  lain atau dengan pemiliknya dan sebaliknya.

2. Prinsip ObyektivitasCatatan dan laporan akuntansi harus didasarkan pada data yang bisa dipercaya sebagai laporan yang menjanjikan informasi yang tepat dan berguna. Oleh karena itu catatan akuntansi harus didasarkan pada informasi yang berawal dari kegiatan yang didokumentasi dalam bentuk bukti yang obyektif.

3. Prinsip Cost (Biaya)Prinsip cost atau prinsip biaya menetapkan bahwa harta atau jasa yang dibeli diperoleh harus dicatat atas dasar biaya sesungguhnya.

LAPORAN KEUANGAN DAN PERSAMAAN AKUNTANSI

Fungsi  Utama  Akuntansi  adalah  menyediakan  laporan-laporan periodik untuk manajemen, investor, kreditur dan pihak-pihak  lain  diluar  perusahaan.  Laporan  keuangan utama yang dihasilkan dari proses akuntansi adalah :  1.    Neraca  :  untuk  menggambarkan  prosesi  keuangan suatu      perusahaan  atau  organisasi  pada  suatu  saat tertentu.2. Laporan Rugi/ Laba  :  menggambarkan hasil-hasil usaha yang dicapai dalam suatu periode waktu tertentu.Laporan  ini  disusun  setahun  sekali,  namun  ada  juga perusahaan  yang  menyusun  laporan  keuangan  tiap kwartal, bahkan tiap bulan.

NERACA / LAPORAN POSISI KEUANGAN

Adalah suatu daftar yang menggambarkan aktiva ( harta kekayaan ), kewajiban dan modal yang dimiliki    perusahaan pada suatu saat tertentu.Judul suatu Neraca terdiri atas  : 1.Nama Organisasi/ Perusahaan2. Nama Laporan ( Neraca )3. Tanggal neraca

PERSAMAAN AKUNTANSI 

• Persamaan  Akuntansi  yaitu  suatu  persamaan  yang menunjukkan  bahwa  jumlah  semua  harta  atau sumber-sumber  yang  tercantum  pada  posisi  kiri adalah berasal dari kreditur dan pemilik.

• Aktiva  adalah  sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan  yang  biasa  dinyatakan  dalam  satuan uang.

• Kewajiban adalah  hutang    yang  harus  dibayar  oleh perusahaan  dengan  uang  atau  jasa  pada  suatu  saat tertentu dimasa yang akan datang.

• Modal adalah merupakan hak milik perusahaan atas kekayaan ( aktiva ) perusahaan.

LAPORAN RUGI/ LABA

Judul  Laporan  Rugi/Laba  dan  Laporan  Perubahan modal  terdiri atas  :1. Nama perusahaan2. Nama laporan ( Laporan rugi/  laba )3. Periode laporan.

• Pendapatan  adalah  aliran  penerimaan  Kas/  harta  lain  yang diterima dari  konsumen  sebagai  hasil  penjualan barang  atau pemberian jasa. 

• Biaya  adalah  harga  pokok    barang  yang  dijual  dan  jasa-jasa yang dikonsumsi untuk menghasilkan pendapatan.

• Laba/ Rugi  adalah  selisih  lebih  atau  kurang  antara pendapatan dengan biaya.

LAPORAN PERUBAHAN MODAL Modal bertambah  :• Karena ada tambahan investasi oleh pemilik• Karena perusahaan mendapat laba.Modal berkurang  :• Karena pemilik melakukan pengambilan harta perusahaan untuk keperluan pribadi ( pengambilan prive ).

• Karena perusahaan menderita kerugian.

PENGARUH TRANSAKSI TERHADAP LAPORAN KEUANGANTransaksi1.   Pada tanggal 1 Desember 2000, Nyonya Pratiwi mendirikan  “Salon 

Cantik”. Pada tanggal tersebut Ny. Pratiwi menyerahkan uang tunai sebesar Rp. 20.000.000 sebagai setoran modal.

2.   Pada tanggal 1 Desember Ny. Pratiwi membeli peralatan salon seperti kursi, alat pengering rambut dan alat keriting rambut seharga Rp. 10.000.000 secara tunai.

3.   Pada tanggal 5 Desember Ny. Pratiwi membeli perlengkapan saloin beruypa bahan-bahan pembersih kulit, bahan-bahan make up, bahan pewarna rambut,sampo dan sebagainya seharga RP. 4.000.000 secara kredit.

4.   Dalam waktu 2 minggu salon Cantik telah mendapatkan langganan yang cukup banyak. Sebagai promosi mereka diberi kelonggaran membayar dalam waktu beberapa minggu. Jumlah tagihan kepada para langganan hingga tanggal 15 Desember berjumlah Rp. 1.500.000.

5. kecantikan hingga tanggal 15 Desember sebesar Rp. 700.0005. Tanggal 20 Desember, dibayar utang atas pembelian perlengkapan salon tanggal 5 Desember yang lalu sebesar Rp. 2.000.000

6.  Ny. Pratiwi menyewa sebuah rumah untuk tempat menyelenggarakan kegiatan usahanya. Pada hari ini dibayar sewa rumah bulan Desember sebesar Rp. 300.000.

7.  Perusahaan membayar gaji para pegawai salon bulan Desember sebesar Rp. 450.000.

8.  Pada akhir bulan Desember,  diterima pembayaran dari para pelanggan yang telah menerima jasa salon .

9. Selama dua minggu terakhir bulan Desember, salon kecantikan telah memberikan  jasanya  kepada  sejumlah  penmakai  jasa  yang seluruhnya bernilai Rp. 3.800.000.

10. Pada akhir bulan Desembetr dibayar biaya  listrik dan air, masing-masing sebesar Rp. 250.000 dan Rp. 150.000.

11.Persediaan perlengkapan salon yang masih tersisa  pada tanggal 31 Desember berjumlah Rp. 3.000.000.

12.Pada  tanggal  31  Desemberm  Ny.  Pratiwi  mengambil  uang  untuk keperluan lpribadi sebesar Rp. 600.000.

Diminta :• Catatlah transaksi-transaksi di atas ke dalam persamaan akuntansi.• Susunlah  laporan  rugi-laba,  laporan  perubahan modal  dan  neraca 

per 31 Desember 2000 salon cantik.