STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) MUTASI MASUK SEMESTER GENAP

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

DARING/ONLINE

SMA NEGERI 31 JAKARTAJalan Kayumanis Timur No 17, Matraman, Jakarta timur

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadiran Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat serta

hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyusun Standar Operasional Prosedur Perpindahan (Mutasi) SMA

Negeri 31 Jakarta Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021. SOP ini mengacu pada Surat Edaran

Kepala Dinas Pendidikan Provinisi DKI Jakarta Nomor 87/SE/2020 Tentang Perpindahan (Mutasi)

Peserta Didik Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021. SOP ini dimaksudkan sebagai alat acuan

bagi SMA Negeri 31 Jakarta dalam melaksanakan seleksi mutasi masuk. Dengan mengacu pada SOP

ini, maka berjalannya kegiatan dapat dikontrol dan terarah. Diharapkan dengan disusunnya SOP ini

dapat menjadi bahan acuan dan evaluasi bagi SMA Negeri 31 Jakarta dalam menjalankan kegiatan

mutasi tersebut.

Jakarta, 28 Desember 2020

o S j^ te S ^S jM A Negeri 31 Jakarta

.50811194032003

A. KEPANITIAANNo Nama Jabatan Keterangan

1. Dra. Markorijasti, M.Si. Penanggung Jawab 1) Bertanggung jawab atas jalannya seleksi mutasi

2) Menerbitkan SK kepanitian3) Mengarahkan kegiatan

seleksi mutasi agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2. Bambang Mudji H, M.Si. Ketua 1) Bertanggung jawab atas jalannya seleksi mutasi

2) Berkordinasi dengan penitia lainya agar kegiatan mutasi berjalan sesuai dengam aturan yang berlaku

3) Membagi dan menentukan job deskripsi kepanitiaan

4) Memvalidasi nilai yang sudah diinput oleh kesekretariatan

3. Sarijan, S.Pd Endang Toro Esti Suryati

Kesekretariatan 1) Bertanggung jawab atas jalannya seleksi mutasi

2) Bertanggung jawab atas kebutuhan ATK

3) Berkordinasi dengan penitia lainya agar kegiatan mutasi berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku

4) Membuat laman pendaftaran dan mengecek pendaftaran yang sudah masuk

5) Menginput dan merekap data nilai peserta sesuai dengan kriteria

6) Memvalidasi input nilai yang sudah dikerjakan

7) Mempersiapkan kelengkapan adminitrasi seleksi mutasi ( absensi dan kehadiran peserta maupun panitia

8) Mengumumkkan hasil seleksi dan melaporkan ketingkat yang lebih tinggi

4 Fauleny S Bendahara 1) Bertanggung jawab atas jalannya seleksi mutasi

2) Berkordinasi dengan penitia lainya agar kegiatan mutasi berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku

3) Menganggarkan kebutuhan ATK yang diperlukan

5 Irna Anita, M.Pd Anggota 1) Bertanggung jawab atas jalannya seleksi mutasi

2) Berkordinasi dengan penitia lainya agar kegiatan mutasi berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku

3) Menyiapkan jenis soal seleksi dan perangkatnya baik tertulis maupun wawancara

6 Sirna Wahidah Anggota 1) Bertanggung jawab atas jalannya seleksi mutasi

2) Berkordinasi dengan penitia lainya agar kegiatan mutasi berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku

3) Menyiapkan sarana ruang ujian dan kebersihaannya

4) Menyiapkan protokol kesehatan

7 Jumada, S.Pd. Cipto Rojo, M. Si.

Anggota 1) Bertanggung jawab atas jalannya seleksi mutasi

2) Berkordinasi dengan penitia lainya agar kegiatan mutasi berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku

3) Menyiapkan sarana pendukung daring/luring

4) Mengingformasikan sistem yang berkaitan dengan daring maupun luring kepada peserta

5) Mencetak hasil seleksi dan diserahkan kepada ketua untuk diolah dan dijadikan penenentuan kelulusan seleksi

B. DASAR HUKUM1) Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Provinisi DKI Jakarta Nomor 87/SE/2020 Tentang

Perpindahan (Mutasi) Peserta Didik Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/20212) KTSP SMA Neger 31 Jakarta Tahun Pelajaran 2020/20213) Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang panitia perpindahan (mutasi) masuk SMA Negeri 31

Jakarta Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/20214) Hasil rapat panitia mutasi tahun pelajaran 2020/2021

a U m um

1) S ura t pe rm o ho n an o rang tua ten tang m u tas i m asuk P eserta D idik ke seko lah yang d itu ju;

2 ) Surat ke te rangan p indah dan seko lah asa l d ike tahu i D inas P e n d id ika n /S u ku D inas P end id ikan se tem pat;

3) F o tokop i R apor yang te lah d ilega lis ir S eko la h /M ad ra sa h /P K B M dan m e n un ju kka n R apor asli;

4) F o tokop i Ijazah dan S H U S /M -B N yang d ile g a lis ir un tuk Peserta D id ik SD dan S H U N yang d ilega lis ir bag i P eserta D id ik SM P. SM A dan SM K;

5) Fo tokop i se rtifika t akred itas i sekolah;6) F o tokop i su ra t izin o pe ra s io n a l/p e nye ie n gg a ra an seko lah bagi

P eserta D id ik yang berasa l dari S e ko la h /M ad ra sa h /P K B M sw asta;7) S ura t ke te ra n ga n bahw a P eserta D idik yang be rsangku tan tidak

se da n g m en ja lan i sanksi ka rena m e lakukan pe langga ran Tata T e rtib S eko lah ;

8) .Fotofcp&i N o m o rjn d u k S isw a N asiona l (N ISN ).m engadakan matrikulasi untuk beberapa mata pelajaran yang dianggap perlu dan

d) Pelaksanaan matrikulasi sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari efektif.

2) Bagi Peserta Didik SMA dan SMK dari pem inatan yang berbedaa) M elam pirkan persyaratan sebagaim ana dim aksud pada

angka 2 huruf a;b) Mengikuti tes penjaringan bakat dan m inat serta wawancara

oleh guru BK. dan

C. PERSYARATAN

3 Persyaratan bagi Peserta Didik yang berasal dari Satuan Pendidikan LuarNegara:

a Melampirkan persyaratan sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf a poin 1) sampai dengan poin 4);

b Surat Keterangan dari Sekolah asal;

c o\ ~urat Keterangan Penempatan Peserta Didik dan Direktur Jenderal yang enangam bidang Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian

pendidikan dan Kebudayaan;d. Rekomendasi/Surat Keterangan dari Atase Pendidikan dan Kebudayaan

di Negara dimana sekolah asal berada yang menerangkan bahwa sekolah tersebut terakreditasi Baik atau setara Baik

D. TATA CARA PENDAFTARANBerdasarkan arahan dan petunjuk dari Bidang SMP dan SMA Disdik Provinsi DKI Jakarta, bahwa pelaksanaan Pendaftaran Seleksi Mutasi Peserta Didik di SMAN 31 Jakarta Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021 dilakukan secara daring dengan mengisi Form Pendaftaran.

H. PELAKSANAAN TES SELEKSI MUTASI MASUK DALAM SUASANA PANDEMI COVID -19

Calon peserta termasuk warga sekolah wajib menjaga protokol kesehatan dengan memakai masker, menjaga jarak dan mencuci tangan dan selalu gunakan hand sanitizer.

1. DARING/ONLINEUntuk pelaksanaan seleksi mutasi secara daring (online) dengan memperhatikan hal sebagai berikut:1) Peserta seleksi mutasi harus bergabung kedalam grup whatsapp seleksi mutasi yang

dikelola oleh sekolah dan wajib melengkapi profil whatsapp dengan nama lengkap. Link tes akan diinfokan hanya melalui grup whatsapp tersebut tepat sesuai jadwal.

2) Peserta harus membuka link tes menggunakan browser google. Setiap peserta tes hanya dapat mengerjakan soal 1 kali, dan tidak ada pengerjaan ulang atau perbaikan

3) Tes tertulis seleksi masuk akan diselenggarakan dengan model pertanyaan pilihan ganda.4) Waktu tes adalah 1,5 Jam (90 menit) untuk pergantian setiap mata pelajaran @ 5 menit5) Peserta tes harus mempersiapkan perangkat yang digunakan dapat berupa

handphone/gadget/iaptop/komputer yang sudah terkoneksi dengan internet 15 menit sebelum waktu ujian dimulai.

6) Peserta tes yang terlambat bergabung dan terlambat membuka soal, maka waktu pengerjaan tetap habis sesuai jadwal yang sudah ditetapkan dan tidak ada penambahan waktu.

7) Apabila selama pelaksanaan tes berlangsung terjadi hal-hal teknis seperti : perangkat handphone/gadget/laptop/komputer mati tiba-tiba, soal tidak terbuka, dan lain sebagainya, silakan ditanyakan pada grup whatsapp seleksi mutasi.

8) Pelaksanaan Test dimulai Pukul. 09.00 WIB s.d. selesai.

TATA TERTIB TES TERTULIS SELEKSI MUTASI SECARA DARINGDalam mengerjakan tes para peserta wajib mematuhi tata tertib berikut:1) Pelaksanaan Ujian masuk mutasi dilaksanakan pada:

Hari : Kamis,Tanggal : 14 Januari 2021Waktu : Pukul. 09.00 WIB s.d. selesai

2) Sebelum mengerjakan soal tes peserta wajib mengisi link daftar hadir yang dikirimkan olehpanitia

3) Siapkan 2 perangkat keras: Laptop dan HP yang berkuota/ada jaringan internet4) Laptop untuk mengerjakan soal ujian tulis melalui UBK (Ujian Berbasis Komputer)5) HP untuk OnCam - masuk group Zoom/Google meet sebagai perangkat untuk mengawasi

peserta selama mengerjakan soal ujian mutasi6) Selama mengikuti Ujian wajib menggunakan seragam sekolah

( Seragam Batik Sekolah Asal)7) Sifat tes seleksi dikerjakan secara daring, sehingga para peserta memastikan dapat

mengakses secara daring soal-soal tes. Jika peserta mengalami kesulitan dalam mengakses secara daring silakan untuk menghubungi panitia melalui Whatsapp Gorup

8) Peserta wajib mengerjakan secara MANDIRI dan JUJUR9) Peserta mengerjakan soal TEPAT WAKTU sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan

oleh panitia sekolah10) Selama pelaksanaan tes para peserta wajib mematuhi etika dalam kegiatan daring11) Selama tes berlangsung, peserta dilarang untuk;

E. JADWAL PELAKSANAAN

NO URAIAN TANGGAL1 Pengumuman daya tamping dan formasi

kelas secara terbuka di sekolah11 -12 Januari 2021

2 Pendaftaran 13 Januari 20213 Seleksi 14 Januari 20214 Pengumuman 15 Januari 20215 Lapor Diri 18-19 Januari 2021

F. MATERI TES

1) Tertulis

1) Substansi dan muatan materiMateri yang telah diajarkan pada semester akhir pada masing - masing jenjang Bentuk soal pilihan gandaMata pelajaran dan jumlah soal yang diujikan untuk peminatan

NO IPA BAHASA1 MTK Wajib= 10 soal Ekonomi= 15 soal Antropologi= 20 soal2 Fisika = 10 soal Geografi= 15 soal Sastra lnggris= 20 soal3 Kimia= 10 soal Sosiologi=15 soal Sastra lndonesia= 20 soal4 Biologi= 10 soal Sejarah= 15 soal

G. WAKTU PELAKSANAAN TES SELEKSITes seleksi dilaksanakan selama 1 hari sesuai dengan Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan DKI Jakarta. Untuk pelaksanaan tes tertulis dengan durasi waktu 1,5 Jam (90 menit) yang akan dimulai pukul 09.00 sampai dengan selesai.Mata Pelajaran yang diujikan waktu pengerjaan soa l:- IPA =20 Menit- IPS = 20 Menit- Bahasa = 25 Menit• Pergantian setiap mata pelajaran masing-masing 5 menit.

• Berkomunikasi pribadi dalam bentuk apapun kecuali dengan panitia seleksi melalui sarana grup whatsapp

• Memfoto atau merekam tampilan soal;• Aktivitas lainnya yang mengganggu sistem tes seleksi Daring

12) Peserta tes yang kedapatan berbuat plagiarisme dan atau melanggar point-point tata tertib tes seleksi sebagaimana telah dipaparkan di atas akan diberi nilai 0 (nol)

13) Setiap Peserta wajib menampilkan nama dan asal sekolah pada monitor Zoom Contoh: Namanya Ahmad Bustomi, maka penamaan filenya

A Bustomi_Kelas _SMA X.14) Pelanggaran terhadap tata tertib akan dicatat oleh panitia dan menjadi salah satu

pertimbangan dalam penerimaan seleksi mutasi masuk

KRITERIA KELULUSANKriteria seleksi adalah hasil tes yang diadakan oleh SMA Negeri 31 Jakarta (bobot 50 %) dan nilai rapor semester ganjil (50 %)

. LAIN - LAIN1) Sebelum tes seleksi dimulai peserta dan orang tua harus sudah bergabung untuk

diberikan pengarahan terkait dengan kebijakan mutasi oleh Kepala SMA Negeri 31 Jakarta pukul 08.30 WIB.

2) Hal - hal yang belum diatur dalam SOP ini akan disampaikan lebih lanjut