PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE BUKU … · Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis...

BUKU PANDUAN

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE

TAHUN AJARAN 2019/2020

SMP NEGERI 1 SLEMAN

KATA PENGANTAR

Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru

Daring Online Kabupaten Sleman mulai dari persiapan dan proses pendaftaran.

Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada siswa/orang tua siswa yang hendak

melakukan pendaftaran sebagai peserta didik baru secara mandiri. Melalui buku ini diharapkan hal-hal

yang terkait dengan sistem seleksi penerimaan peserta didik baru dapat dipahami dan dimaknai dengan

mudah.Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan

informasi yang luas kepada siswa/orang tua siswa tentang penggunaan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta

Didik Baru Daring Online dalam bentuk panduan.

Panduan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Daring Online untuk menyamakan persepsi dan

pemahaman serta memberikan pedoman yang jelas dalam cara pendaftaran yang terdapat pada aplikasi.

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Sleman,

Dra. Sri Wantini, M.Pd.

Pembina Utama Muda

NIP. 19640213199072001

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .…………………………………………………………….. i

DAFTAR ISI .……………………………………………………………………….. ii

------------------------------------------------------------------------

INFORMASI UMUM .…………………………………………………………….. 3

INFORMASI ALUR PPDB ………………..………….…………………………. 4

JADWAL PELAKSANAAN ….…………..…………………………………….. 5

KETENTUAN PENDAFTARAN SD NEGERI……..………………………. 6

KETENTUAN PENDAFTARAN SMP NEGERI…..………………………. 7

PROSEDUR PENDAFTARAN PPDB ONLINE SD……………………….. 8

PROSEDUR PENDAFTARAN PPDB ONLINE SMP…………………….. 9

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI CALON SISWA....…………………. 10

MENU LOGIN CALON SISWA……………………………....………………. 11

PENDAFTARAN CALON SISWA MADRASAH …....………………….. 12

PENDAFTARAN CALON SISWA TIDAK PAUD…....………………….. 13

MENU PROFIL SEKOLAH ASAL…………………...……………………….. 14

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...……………………….. 15

MENU PROFIL CALON SISWA……………………...………………………. 16

MENU PENDAFTARAN PPDB SISWA DOMISILI SLEMAN (SD).… 17

MENU JALUR ZONASI (SD)………………………………...……………….. 18

MENU PENDAFTARAN PPDB SISWA DOMISILI LUAR (SD).…….. 19

MENU JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA....………………………. 20

MENU PENDAFTARAN PPDB SISWA DOMISILI SLEMAN (SMP).. 21

MENU JALUR ZONASI (SMP)………………………………...……………… 22

MENU JALUR KELUARGA MISKIN (SMP)………………………………... 23

MENU PENDAFTARAN PPDB SISWA DOMISILI SLEMAN (SMP).. 24

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN ii

DAFTAR ISI

MENU JALUR PRESTASI(SMP)………………………………...…………… 25

MENU JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA (SMP)…………………. 26

MENU JALUR PERBATASAN (SMP)……………………………….………. 27

INFORMASI STATUS PENDAFTARAN.…………...…………………….. 28

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA SEKOLAH....…………. 30

MENU LOGIN PANITIA SEKOLAH……………………....……………….. 31

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...………………………. 32

MENU BERANDA PANITIA SEKOLAH …...……………………………… 33

MENU DASHBOARD PANITIA SEKOLAH …...………………………… . 34

MENU PENGELOLAAN VERIFIKASI BERKAS………..……………… . 35

MENU PENGELOLAAN PERUBAHAN DATA SISWA…….…………. 36

MENU PENGELOLAAN UBAH PRESTASI SISWA………..……….… 37

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA DINAS.…………………… 38

MENU LOGIN PANITIA DINAS………………………....………………….. 39

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT DINAS …..…………….. 40

MENU BERANDA DINAS………………………. …...………………………. 41

MENU REKAPITULASI DINAS…………………. …...…………………….. 42

MENU APROVAL PENGAJUAN AKUN…...…………………………….. 43

MENU APROVAL PERUBAHAN DATA…....…………………………….. 44

MENU TARIK DATA CALON SISWA LUAR DAERAH…..………….. 45

MENU UBAH PASSWORD PENGGUNA …………………..…………... 46

MENU GANTI PRESTASI SISWA…...…....…………………………….. 47

MENU CABUT BERKAS ………………………...…………………………… 48

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN iii

INFORMASI UMUM

PENGERTIAN

1. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) daring (online) adalah kegiatan penerimaan calon peserta

didik baru yang memenuhi syarat tertentu untuk memperoleh pendidikan pada jenjang yang lebih

tinggi melalui proses entri, memakai sistem database, seleksi otomatis oleh progam komputer, hasil

seleksi dapat diakses setiap waktu secara online pada situs internet;

2. Sekolah adalah jenjang Sekolah Dasar (SD) dan Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri yang

diselenggarakan oleh pemerintah daerah yang mengikuti PPDB daring (online);

TUJUAN

Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan memberikan kesempatan yang

seluas-luasnya kepada setiap warga negara agar memperoleh layanan proses penerimaan peserta

didik baru dengan cepat, transparan, efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan.

3 DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN

INFORMASI ALUR PENDAFTARAN PPDB ONLINE

1

1. Calon Siswa mengakses laman PPDB

https://ppdb.slemankab.go.id;

2. Melakukan pemilihan jalur dan pemilihan

sekolah tujuan;

3. Membawa dokumen ke salah satu sekolah

tujuan untuk diverifikasi oleh panitia sekolah

sesuai dengan waktu yang telah ditentukan;

2

1. Panitia PPDB Sekolah mengakses laman PPDB


2. Panitia PPDB sekolah melakukan verifikasi

dokumen dan update kelengkapan dokumen

pada laman PPDB;

3. Mengubah titik koordinat dan meminta aproval

ke dinas (jika ada);

4. Pengumuman hasil seleksi penerimaan peserta

didik baru;

3

1. Panitia PPDB Dinas mengakses laman PPDB


2. Panitia PPDB Dinas mendistribusikan akun calon

siswa luar daerah kabupaten sleman, lulusan

Madrasah, lulusan luar negeri, lulusan 1-2

tahun sebelumnya;

3. Approval perubahan (jika ada);

4. Cabut Berkas pendaftaran

5. Pengumuman dan rekapitulasi hasil seleksi

penerimaan peserta didik baru.

CALON SISWA PANITIA SEKOLAH PANITIA DINAS


JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal Pelaksanaan PPDB Online SD NEGERI

a. Pendaftaran online : tanggal 21 s.d. 25 Juni 2019;

b. Verifikasi berkas : tanggal 24, 25, 26 Juni 2019;

pukul 08.00 – 11.30 WIB untuk memasukkan berkas;

pukul 14.30 untuk menyelesaikan input verifikasi berkas;

c. Pengalihan kuota sisa : tanggal 26 Juni 2019 pukul 08.00 WIB;

d. Pengumuman seleksi : tanggal 27 Juni 2019 pukul 10.00 WIB;

e. Pendaftaran ulang : tanggal 27 dan 28 Juni 2019 sesuai ketentuan masing-masing sekolah;

* Khusus bagi panitia sekolah, tukar berkas dilaksanakan pada tanggal 26 Juni 2019

pukul 15.30 WIB di UPT Pelayanan Pendidikan Kecamatan.

Jadwal Pelaksanaan PPDB Online SMP NEGERI

a. Pendaftaran online : tanggal 29 Juni s.d. 2 Juli 2019;

b. Verifikasi berkas : tanggal 1, 2, 3 Juli 2019;

pukul 08.00 – 13.00 WIB untuk memasukkan berkas;

pukul 15.00 untuk menyelesaikan input verifikasi berkas;

c. Pengalihan kuota sisa : tanggal 3 Juli 2019 pukul 08.00 WIB;

d. Pengumuman seleksi : tanggal 4 Juli 2019 pukul 10.00 WIB;

e. Pendaftaran ulang : tanggal 4 dan 5 Juli 2019 sesuai ketentuan masing-masing sekolah;

* Khusus bagi panitia sekolah, tukar berkas dilaksanakan pada tanggal 3 Juli 2019

pukul 16.00 WIB di Dinas Pendidikan.

Pengumuman

Pengumuman hasil akhir seleksi dapat diakses melalui laman web PPDB di https://ppdb.slemankab.go.id

dan papan pengumuman sekolah;


https://ppdb.slemankab.go.id/


Seleksi calon peserta didik kelas 1 (satu) SD Negeri :

1. Seleksi Jalur Zonasi

Seleksi calon peserta didik baru kelas 1 (satu) SD jalur zonasi dilakukan dengan menentukan peringkat berdasarkan

nilai akhir;

Perhitungan nilai akhir ditentukan berdasarkan penjumlahan usia sampai dengan tahun, bulan, dan hari dan poin

zonasi sesuai ketentuan;

Seleksi calon peserta didik baru SD dilarang menggunakan tes membaca, menulis dan berhitung;

Dalam hal penjumlahan usia dan poin zonasi diperoleh peringkat yang sama, maka seleksi selanjutnya ditentukan

berdasarkan pendaftar yang lebih awal melakukan cetak bukti verifikasi berkas;

Lulusan TK Satu Atap yang satu manajemen dengan SD Satu Atap menjadi prioritas dalam penerimaan pada SD Satu

Atap.

2. Seleksi Jalur Perpindahan Orang Tua

Seleksi calon peserta didik baru kelas 1 (satu) SD jalur perpindahan orang tua dilakukan dengan menentukan

peringkat berdasarkan usia;

Dalam hal diperoleh peringkat yang sama, maka seleksi selanjutnya ditentukan berdasarkan pendaftar yang lebih

awal melakukan cetak bukti verifikasi berkas.


KETENTUAN PENDAFTARAN SD NEGERI

Seleksi calon peserta didik kelas 7 (tujuh) SMP Negeri

1. Seleksi Jalur Zonasi

A. Seleksi jalur zonasi dilakukan dengan menentukan peringkat berdasarkan perhitungan nilai akhir menggunakan prinsip penjumlahan nilai

meliputi:

1. Poin zonasi sesuai ketentuan,

2. Nilai pada SKHUSBN, dan/atau

3. Nilai prestasi akademik/nonakademik,

4. Jika diperoleh nilai akhir sama maka ditentukan berdasarkan pendaftar yang lebih awal melakukan cetak bukti verifikasi berkas.

B. Seleksi zonasi radius 0-200 meter dilakukan dengan menentukan peringkat berdasarkan jarak terdekat dari hasil pengukuran jarak udara

sesuai ketentuan;

C. Seleksi jalur zonasi KK Miskin sebanyak 10% dari kuota zonasi 90% ditentukan berdasarkan jarak terdekat dari hasil pengukuran jarak

udara sesuai ketentuan. Jika diperoleh jarak yang sama maka seleksi berikutnya ditentukan berdasarkan pendaftar yang lebih awal

melakukan cetak bukti verifikasi berkas;

D. Seleksi jalur zonasi ABK sebanyak 3% dari kuota zonasi 90% ditentukan berdasarkan jarak terdekat dari hasil pengukuran jarak udara

sesuai ketentuan. Jika diperoleh jarak yang sama maka seleksi berikutnya ditentukan berdasarkan pendaftar yang lebih awal melakukan

cetak bukti verifikasi berkas.

2. Seleksi Jalur Prestasi

Seleksi calon peserta didik baru kelas 7 (tujuh) SMP dilakukan dengan menentukan peringkat berdasarkan perhitungan nilai akhir

menggunakan prinsip penjumlahan nilai meliputi:

A. Nilai pada SKHUSBN; dan/atau

B. Nilai prestasi akademik/nonakademik minimal tingkat Provinsi;

C. Jika diperoleh nilai akhir yang sama maka seleksi ditentukan berdasarkan pendaftar yang lebih awal melakukan cetak bukti verifikasi

berkas.

3. Seleksi Jalur Perpindahan Orang Tua

Seleksi calon peserta didik baru kelas 7 (tujuh) SMP jalur perpindahan orang tua ditentukan berdasarkan jarak terdekat dari hasil pengukuran

jarak udara sesuai ketentuan. Jika diperoleh jarak yang sama maka seleksi berikutnya ditentukan berdasarkan pendaftar yang lebih awal

melakukan cetak bukti verifikasi berkas.


KETENTUAN PENDAFTARAN SMP NEGERI

Prosedur Pendaftaran PPDB SD

1. PPDB SD Negeri dilakukan dengan mekanisme daring atau RTO melalui alamat akses https://ppdb.slemankab.go.id.

2. Prosedur pendaftaran PPDB RTO SD Negeri dibagi menjadi dua cara:

a. Cara mandiri, dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1. Orang tua/wali membuka situs PPDB Online Dinas Pendidikan menggunakan username dan password yang didapatkan dari TK asal.

2. Orang tua/wali mengisi formulir pendaftaran secara online sekaligus menentukan paling banyak 2 (tiga) SD Negeri pilihan.

3. Orang tua/wali mencetak hasil pengisian formulir pendaftaran online.

4. Orang tua/wali datang ke salah satu sekolah pilihan dan mengumpulkan hasil cetak formulir pendaftaran serta berkas pendaftaran kepada

panitia sekolah.

5. Panitia sekolah melakukan verifikasi berkas dan mencetak bukti verifikasi berkas apabila memenuhi persyaratan.

6. Orang tua/wali menerima hasil cetak bukti verifikasi berkas.

b. Bantuan operator, dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1. Orang tua/wali datang ke TK asal dan meminta bantuan kepada operator sekolah TK untuk mengisi formulir pendaftaran online sekaligus

menentukan paling banyak 3 (tiga) SD Negeri pilihan dan mencetak hasil pengisian formulir pendaftaran online.

2. Orang tua/wali menerima hasil cetak pengisian formulir pendaftaran online, lalu mengumpulkan berkas pendaftaran ke SD Negeri yang menjadi

pilihan 1 (satu).

3. Panitia SD melakukan verifikasi berkas dan mencetak bukti verifikasi berkas apabila memenuhi persyaratan.

4. Orang tua/wali menerima hasil cetak bukti pendaftaran.

3. Calon peserta didik yang merupakan lulusan RA atau tidak pernah terdaftar di TK/RA dapat mendaftar secara mandiri atau langsung ke SD yang dituju.

4. Calon peserta didik diberikan kesempatan untuk:

1. Ubah sekolah pilihan paling banyak 1 (satu) kali; dan

2. Ubah urutan pilihan sekolah pertama dan kedua paling banyak 1 (satu) kali.

5. Ketentuan berkas pendaftaran PPDB SD:

menyerahkan Akta Kelahiran asli dan 1 (satu) lembar fotokopi; dan

menyerahkan 1 (satu) lembar fotokopi Kartu Keluarga yang telah dilegalisasi oleh kepala desa, serta menunjukkan dokumen asli


PROSEDUR PENDAFTARAN PPDB ONLINE SD



Prosedur Pendaftaran PPDB SMP

1. PPDB SD Negeri dilakukan dengan mekanisme daring atau RTO melalui alamat akses https://ppdb.slemankab.go.id.

2. Prosedur pendaftaran PPDB RTO SMP Negeri dibagi menjadi dua cara:

a. Cara mandiri, dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1. Orang tua/wali/calon peserta didik baru membuka situs PPDB Online menggunakan username dan password yang didapatkan dari SD asal.

2. Orang tua/wali/calon peserta didik baru mengisi formulir pendaftaran secara online sekaligus menentukan paling banyak 3 (tiga) SMP Negeri pilihan.

3. Orang tua/wali/calon peserta didik baru mencetak tanda bukti pengisian formulir pendaftaran online.

4. Orang tua/wali/calon peserta didik baru datang ke salah satu sekolah pilihan untuk mengumpulkan hasil cetak formulir pendaftaran online dan berkas pendaftaran.

5. Panitia sekolah melakukan verifikasi berkas dan mencetak bukti verifikasi berkas apabila memenuhi persyaratan.

6. Orang tua/wali/calon peserta didik baru menerima hasil cetak verifikasi berkas.

b. Bantuan operator, dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1. Orang tua/wali datang ke SD asal dan meminta bantuan kepada operator sekolah SD untuk mengisi formulir pendaftaran online sekaligus menentukan

paling banyak 3 (tiga) SMP Negeri pilihan dan mencetak hasil pengisian formulir pendaftaran online.

2. Orang tua/wali/calon peserta didik baru menerima hasil cetak formulir pendaftaran online, lalu mengumpulkan berkas pendaftaran ke salah satu sekolah pilihan.

3. Panitia sekolah SMP melakukan verifikasi berkas dan mencetak hasil verifikasi berkas pendaftaran apabila memenuhi persyaratan.

4. Orang tua/wali/calon peserta didik baru menerima hasil cetak verifikasi berkas.

3. Calon peserta didik yang merupakan lulusan MI atau SD/MI di luar kabupaten Sleman dapat mendaftar secara mandiri atau langsung ke SMP yang dituju.

4. Calon peserta didik diberikan kesempatan untuk:

a. Ubah jalur pendaftaran paling banyak 1 (satu) kali;

b. Ubah sekolah pilihan urutan pertama atau kedua paling banyak 1 (satu) kali; dan/atau

c. Ubah urutan pilihan sekolah antara pertama dan kedua paling banyak 1 (satu) kali.

5. Ketentuan berkas pendaftaran PPDB SMP:

a. SKHUSBN asli dan 1 (satu) lembar fotokopi yang telah dilegalisasi oleh kepala SD/MI/Paket A;

b. 1 (satu) lembar fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi oleh kepala SD/MI/Paket A;

c. 1 (satu) lembar fotokopi akta kelahiran yang telah dilegalisasi oleh kepala desa, serta menunjukkan dokumen aslinya;

d. 1 (satu) lembar fotokopi kartu keluarga yang telah dilegalisasi oleh kepala desa, serta menunjukkan dokumen aslinya;

e. khusus bagi pendaftar zonasi KK Miskin menambahkan 1 (satu) lembar fotokopi Kartu Keluarga Miskin (KKM) yang dikeluarkan Dinas Sosial Kabupaten Sleman

Tahun 2019 yang telah dilegalisasi oleh pejabat Dinas Sosial Kabupaten Sleman, serta wajib menunjukkan kartu aslinya. Kartu Keluarga Rentan Miskin tidak

berlaku dalam ketentuan PPDB ini;

f. khusus bagi pendaftar jalur perpindahan tugas orang tua menambahkan Surat Keterangan Domisili dari Pemerintah Desa setempat.


PROSEDUR PENDAFTARAN PPDB ONLINE SMP



MENU UNTUK CALON SISWA

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI

CALON SISWA

Login

Pilih Jalur

Sekolah Pilihan 1 dan 2

Cetak Bukti Pendaftaran

Ubah Pilihan Sekolah (Jika Ada)

1. Calon siswa mengakses di https://ppdb.slemankab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan oleh sekolah asal,

(untuk calon siswa dari luar daerah silahkan koordinasi dengan Dinas Pendidikan

dan untuk calon siswa lulusan MI, paket A, luar negeri, lulusan 1-2 tahun

sebelumnya silahkan mendaftarkan akun pada menu yang telah tersedia).

2. Calon siswa memilih jalur yang tersedia ;

a. Jalur Zonasi (SD dan SMP Domisili Sleman),

b. Jalur Perpindahan Orang Tua (SD dan SMP Domisili Luar Sleman),

c. Jalur Perbatasan (SD dan SMP Domisili Luar Sleman),

d. Kartu Keluarga Miskin (SMP Domisili Sleman),

e. Jalur Prestasi (SMP Domisili Luar Sleman)

3. Calon siswa memilih sekolah tujuan,

4. Calon siswa mencetak bukti pendaftaran untuk diserahkan ke sekolah tujuan beserta

dokumen yang telah ditentukan untuk dilakukan verifikasi oleh sekolah.

5. Calon Siswa dapat melakukan perubahan pilihan sekolah tujuan sebanyak 2 kali.




MENU LOGIN

1. Calon siswa mengakses di https://ppdb.slemankab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan oleh sekolah asal,

- Isikan username dan password,

- Pilih Rules “Siswa/Orang Tua”,

- Isikan Kode Captcha,

- Klik log in.

2. Calon siswa dari luar daerah silahkan koordinasi dengan Dinas Pendidikan,

3. Calon Siswa lulusan MI, paket A, luar negeri, silahkan mendaftarkan akun pada

menu yang telah tersedia.

4. Calon siswa SD yang tidak PAUD silahkan mendaftarkan akun pada menu

yang telah tersedia.


https://ppdb.magelangkab.go.id/

https://ppdb.magelangkab.go.id/

12

MENU PENDAFTARAN CALON SISWA DARI MADRASAH

1. Calon siswa diminta mengisi asal sekolah dengan memilih pada menu yang telah

disediakan;

2. Calon siswa diminta mengisi identitas diri ;

a. NIK e. Jenis Kelamin

b. NISN f. Kebutuhan Khusus (Jika Ada)

c. Nomor Ujian g. Tempat dan Tanggal Lahir

d. Nama Lengkap h. Nama Ibu Kandung

3. Calon siswa diminta mengisi alamat domisili dan juga lokasi koordinatnya.

(pengisian koordinat dengan cara mengklik pada peta yang tersedia);

4. Pastikan data sudah sesuai, kemudian klik


13

MENU PENDAFTARAN CALON SISWA TIDAK PAUD

1. Calon siswa diminta mengisi asal sekolah dengan memilih pada menu yang telah

disediakan;

2. Calon siswa diminta mengisi identitas diri ;

a. NIK e. Nama Ibu Kandung

b. Nama Lengkap

c. Jenis Kelamin

d. Tempat dan Tanggal Lahir

3. Calon siswa diminta mengisi alamat domisili dan juga lokasi koordinatnya.

(pengisian koordinat dengan cara mengklik pada peta yang tersedia);

4. Pastikan data sudah sesuai, kemudian klik


MENU PROFIL SEKOLAH ASAL

Informasi profil sekolah asal

Pada menu ini menampilkan informasi profil sekolah

asal calon siswa.


MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT

1. Menu Ubah Password

A. Calon siswa dapat melakukan perubahan password

dengan mengklik pada nama calon siswa kemudian klik

B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.

(disarankan password yang mudah diingat)

2. Log Out

Silahkan melakukan log out dengan mengklik apabila

sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.


1

2

3

MENU PROFIL CALON SISWA

Menu Profil Calon Siswa

Pastikan data profil calon siswa dan titik koordinat

tempat tinggal calon siswa sudah sesuai, apabila ada

kesalahan data calon siswa segera hubungi dinas

pendidikan untuk dilakukan update data.

* Mohon diperhatikan pada kolom padukuhan, apabila

data padukuhan masih kosong (blok merah) silahkan

menghubungi dinas untuk segera diperbaiki, karena akan

berpengaruh pada nilai skoring calon siswa.


MENU PENDAFTARAN PPDB SISWA BERDOMISILI SLEMAN (SD)

Tersedia satu jalur PPDB yaitu:

1. Jalur Zonasi

Jalur Zonasi Umum (Radius dan Reguler) diperuntukkan bagi

calon peserta didik yang ingin mendaftar dengan mekanisme

radius atau pemilihan zonasi sekolah dengan kuota penerimaan 95%.

Silahkan Pilih Jalur dengan cara mengklik pada

menu yang telah disediakan.


1

2

JALUR ZONASI

Menu Jalur Zonasi

1. Pada menu ini ditampilkan titik sekolah dengan titik tempat tinggal siswa;

2. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke dua (2),

3. Calon siswa diberikan kesempatan merubah pilihan tujuan sekolah sampai dengan satu (1) kali sampai

dengan batas waktu pendaftaran yang telah ditentukan,

4. Setelah melakukan pendaftaran calon siswa diminta untuk melakukan verifikasi dokumen ke salah satu

sekolah tujuan.


1

2

MENU PENDAFTARAN PPDB SISWA BERDOMISILI LUAR SLEMAN (SD)

Tersedia dua jalur PPDB yaitu:

1. Jalur Perpindahan Orang Tua

Jalur Perpindahan Tugas Orang Tua/Wali diperuntukkan bagi calon

peserta didik yang berasal dari luar Kabupaten Sleman yang karena

penugasan orang tua/walinya berdomisili di Kabupaten Sleman.

2. Jalur Perbatasan

Jalur Perbatasan diperuntukkan bagi calon peserta didik yang

berdomisili di luar Kabupaten Sleman tetapi tempat tinggal

berbatasan dengan wilayah administrasi Kabupaten Sleman.


JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA

Menu Perpindahan Orang Tua

1. Calon peserta didik yang beralamat diluar kabupaten sleman berdasarkan kartu keluarga, tetapi berdomisili

dikabupaten sleman berdasarkan surat keterangan domisili dari pemerintah desa setempat.

2. Calon Siswa memilih sekolah pilihan.


4. Setalah melakukan pendaftaran calon siswa diminta untuk melakukan verifikasi dokumen ke salah satu

sekolah tujuan.


2

1

MENU PENDAFTARAN PPDB SISWA BERDOMISILI SLEMAN (SMP)

Tersedia dua jalur PPDB diantaranya :

1. Jalur Zonasi

Jalur Zonasi Umum (Radius dan Reguler) diperuntukkan bagi

calon peserta didik yang ingin mendaftar dengan mekanisme

radius atau pemilihan zonasi sekolah dengan kuota penerimaan 90%.

2. Jalur Kartu Keluarga Miskin

Jalur Zonasi Kartu Keluarga Miskin (KK Miskin) diperuntukkan

bagi calon peserta didik yang memiliki Kartu Keluarga Miskin

dengan menggunakan penilaian zona dengan kuota penerimaan 10%.

Silahkan Pilih salah satu Jalur yang di maksud dengan cara

mengklik pada menu yang telah disediakan.


JALUR ZONASI

Menu Jalur Zonasi

1. Pada menu ini ditampilkan titik sekolah dengan titik tempat tinggal siswa;


3. Calon siswa diberikan kesempatan merubah pilihan tujuan sekolah sampai dengan satu (1) kali sampai

dengan batas waktu pendaftaran yang telah ditentukan,

4. Setelah melakukan pendaftaran calon siswa diminta untuk melakukan verifikasi dokumen ke salah satu

sekolah tujuan.


JALUR KARTU KELUARGA MISKIN

Menu Jalur Kartu Keluarga Miskin

1. Jalur Kartu Keluarga Miskin diperuntukan bagi calon peserta didik dari keluarga ekonomi tidak mampu yang

terdata sebagai Keluarga Miskin oleh Dinas Sosial Kabupaten Sleman, dibuktikan dengan kepemilikan Kartu

Keluarga Miskin,

2. Pada menu ini ditampilkan seluruh sekolah SMP di Kabupaten Sleman,


4. Setelah memilih sekolah tujuan, calon siswa diminta memilih jenis prestasti sesuai dengan referensi yang

telah tersedia pada menu.

23


MENU PENDAFTARAN PPDB SISWA BERDOMISILI LUAR SLEMAN (SMP)

Tersedia tiga jalur PPDB diantaranya :

1. Jalur Prestasi

Jalur Prestasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang

berdomisili di luar Kabupaten Sleman dan memiliki prestasi baik

dalam bidang akademik maupun non akademik yang diakui oleh dinas.

2. Jalur Perpindahan Orang Tua

Jalur Perpindahan Tugas Orang Tua/Wali diperuntukkan bagi calon

peserta didik yang berasal dari luar Kabupaten Sleman yang karena

penugasan orang tua/walinya berdomisili di Kabupaten Sleman.

3. Jalur Perbatasan

Jalur Perbatasan diperuntukkan bagi calon peserta didik yang

berdomisili di luar Kabupaten Sleman tetapi tempat tinggal berbatasan

dengan wilayah administrasi Kabupaten Sleman.

Silahkan Pilih salah satu Jalur yang di maksud dengan cara

mengklik pada menu yang telah disediakan.


JALUR PRESTASI

Menu Jalur Prestasi

1. Pada menu ini ditampilkan titik sekolah di kabupaten sleman,

2. Calon Siswa memilih sekolah tujuan kemudian mengisi prestasi dengan memilih pada menu yang telah

disediakan,



sekolah tujuan.


JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA

Menu Perpindahan Orang Tua

1. Calon peserta didik yang beralamat diluar kabupaten sleman berdasarkan kartu keluarga, tetapi berdomisili

dikabupaten sleman berdasarkan surat keterangan domisili dari pemerintah desa setempat.




sekolah tujuan.


JALUR PERBATASAN

Menu Jalur Perbatasan

1. Jalur Perbatasan diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili di luar Kabupaten Sleman tetapi

tempat tinggal berbatasan dengan wilayah administrasi Kabupaten Sleman.




sekolah tujuan.


INFORMASI STATUS PENDAFTARARAN

Informasi Status Pendaftaran

1. Setelah Calon Siswa melakukan pemilihan sekolah tujuan,

calon siswa dapat meleihat informasi status pendaftaran

diantaranya :

1. Jenis Pilihan Sekolah; 5. Status Penerimaan;

2. Jenis Pilihan Jalur; 6. Status Kelengkapan Berkas

3. Waktu Pendaftaran; 7. Daftar Skoring NIlai

4. Peringkat;

2. Calon siswa juga diminta untuk mencetak bukti pendaftaran

dengan mengklik untuk dilampirkan pada

saat verifikasi dokumen di sekolah tujuan.

3. Calon peserta didik yang pada saat pendaftaran belum memiliki akte

kelahiran, dapat diganti dengan surat pernyataan kesanggupan dari

orang tua/wali untuk melengkapi paling lambat pada semester 2

(dua) di tahun ajaran yang sama dengan cara mengunduh

untuk kemudian dilampirkan pada saat verifikasi berkas disekolah

tujuan.

28


MENU UNTUK PANITIA SEKOLAH


ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA SEKOLAH

PANITIA SEKOLAH

Login

Verifikasi berkas

Mengubah data alamat dan

koordinat (Jika Diperlukan)

Rekapitulasi hasil

Pengumuman hasil kelulusan

1. Panitia sekolah mengakses di https://ppdb.slemankab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan;

2. Panitia sekolah menerima dan memeriksa kelengkapan berkas;

3. Panitia sekolah mencentang kelengkapan berkas di dalam aplikasi;

4. Panitia sekolah mengubah data alamat dan titik koordinat calon siswa (jika diperlukan);

5. Panitia sekolah melakukan cabut berkas calon siswa (jika diperlukan);

6. Panitia sekolah melakukan update prestasi siswa (jika diperlukan)

6. Panitia sekolah melakukan rekapitulasi dan mempublikasikan pengumuman hasil penerimaan.




MENU LOGIN PANITIA SEKOLAH

1. Panitia sekolah mengakses di https://ppdb.slemankab.go.id.

Isikan username dan password,

- Pilih Rules “Panitia PPDB Sekolah”,


- Klik log in.

2. Panitia sekolah dapat mereset password berkoordinasi dengan dinas

pendidikan (jika diperlukan).




MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT


A. Panitia sekolah dapat melakukan perubahan password

dengan mengklik pada nama sekolah kemudian klik



2. Log Out



3


2

1

MENU BERANDA PANITIA SEKOLAH

1. Profil Sekolah

A. Informasi data tabular sekolah.

2. Sebaran Pendaftar

A. Informasi sebaran koordinat pendaftar.

3. Daftar Kuota

A. Informasi kuota berdasarkan jalur pendaftaran.


MENU DASHBOARD

1. Klik pada “Grafik Pendaftaran” untuk melihat Progres

Penerimaan, Grafik Pendaftar, Progres Harian Pe\ndaftaran

dan Prosentase Jalur Pendaftaran.

2. Klik pada “Peringkat Pendaftaran” untuk melihat rekap calon

siswa berdasarkan jalur pendaftaran.


MENU PENGELOLAAN VERIFIKASI BERKAS

1. Klik pada “Pengelolaan” kemudian pilih verifikasi berkas;

2. Klik icon untuk melihat detail verifikasi;

3. Cek kelengkapan berkas kemudian isi pada status verifikasi

jika berkas dokumen sudah sesuai;

4. Simpan verifikasi kemudian cetak tanda bukti verifikasi dan

diberikan kepada calon siswa.


MENU PENGELOLAAN PERUBAHAN DATA SISWA

1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Lakukan perubahan data calon siswa dan koordinat tempat

tinggal calon siswa (jika diperlukan);

4. Klik simpan perubahan setelah selesai melakukan

perubahan;

5. Cek status perubahan pada tab DAFTAR PERUBAHAN;

6. Lakukan koordinasi dengan dinas pendidikan untuk approval

daftar pengajuan perubahan data calon siswa.


MENU PENGELOLAAN UBAH PRESTASI SISWA

1. Isikan NISN, NIK, Nama, Jenis Kelamin, Tempat dan Tanggal

Lahir, Nama Ibu Kandung kemudian klik

2. Pastikan data calon siswa data calon siswa yang dimaksud

sudah sesuai, kemudian klik untuk melihat detail

menu ganti prestasi.

3. Lakukan perubahan dengan memilih prestasi sesuai dengan

berkas dokumen yang dilampirkan.

4. Klik untuk menyimpan perubahan update

prestasi.


MENU UNTUK PANITIA DINAS


ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA DINAS

PANITIA DINAS

Login

Approval pengajuan

akun

Mengubah data alamat dan

koordinat (Jika Diperlukan)

Rekapitulasi hasil

Pengumuman hasil kelulusan

1. Panitia dinas mengakses di https://ppdb.slemankab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan;

2. Panitia dinas melakukan approval pengajuan akun;

3. Panitia dinas melakukan approval pengajuan perubahan data;

4. Panitia dinas mengubah data alamat dan titik koordinat calon siswa (jika diperlukan);

5. Panitia dinas melakukan cabut berkas pendaftaran (jika diperlukan);

6. Panitia dinas melakukan perubahan password pengguna; (jika diperlukan)

7. Panitia dinas melakukan rekapitulasi dan mempublikasikan pengumuman hasil penerimaan.

Approval pengajuan

perubahan data siswa


Cabut Berkas Pendaftaran

(Jika Diperlukan)

https://ppdb.temanggungkab.go.id/

https://ppdb.temanggungkab.go.id/

MENU LOGIN PANITIA DINAS


1. Panitia dinas mengakses di https://ppdb.slemankab.go.id.

Isikan username dan password,

- Pilih Rules “Panitia PPDB Dinas”,


- Klik log in.

2. Panitia dinas dapat mereset passwordnya sendiri.



MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT DINAS


A. Panitia dinas dapat melakukan perubahan password

dengan mengklik pada nama kemudian klik



2. Log Out



2

3

1


MENU BERANDA DINAS


1. Menu beranda untuk melihat Progres Penerimaan, Grafik

Pendaftar, Progres Harian Pe\ndaftaran dan Prosentase Jalur

Pendaftaran.

MENU REKAPILUTASI DINAS


1. Menu Rekapitulasi untuk melihat hasil rekapitulasi pendaftar yang

dibagi sesuai dengan jalur pendaftaran.

2. Tersedia 2 tabel untuk reapilutasi pendaftar jenjang SD dan SMP.

3. Panitia dinas dapat mengeksport hasil rekapitulasi dengan cara

klik pada pilihan .

MENU APPROVAL PENGAJUAN AKUN

1. Klik pada icon untuk melihat detail pengajuan akun;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Lakukan check pada kelengkapan berkas dengan melihat

berkas dokumen yang dibawa oleh calon siswa pada saat

verifikasi;

4. Check “DISETUJUI” apabila pengajuan sudah sesuai.

5. Klik proses persetujuan

6. Lihat list hasil persetujuan pada tab “DAFTAR PERSETUJUAN”

7. Berikan username dan password pada calon siswa yang

mendaftar.

*Password default adalah sama dengan username

contoh username : [email protected]

password : [email protected]

3


1

2

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

MENU PERUBAHAN DATA

1. Klik pada perubahan data;

2. Isikan;

a. NISN d. Jenis kelamin

b. NIK e. Tempat dan tanggal lahir

c. Nama lengkap f. Nama ibu kandung

3. Klik cari siswa ;

4. Pastikan data yang muncul adalah data calon siswa yang

dimaksud, kemudian klik

5. Lakukan perubahan data calon siswa sesuai dengan berkas

dokumen yang dilampirkan;

6. Kemudian klik simpan perubahan.

3

4


1

2

MENU TARIK DATA CALON SISWA LUAR WILAYAH


1

2

3

1. Klik pada tarik data luar wilayah;

2. Isikan;






dimaksud, kemudian klik

5. Klik

4

MENU UBAH PASSWORD PENGGUNA

1. Klik pada “UBAH CALON PENGGUNA”;

2. Isikan;






dimaksud, kemudian klik ;

5. Kemudian klik “UBAH PASSWORD SISWA” ;

6. Informasi akun telah berhasil dibuat.

1

2

3

4

5

46

MENU GANTI PRESTASI SISWA

47

1. Isikan NISN, NIK, Nama, Jenis Kelamin, Tempat dan Tanggal

Lahir, Nama Ibu Kandung kemudian klik

2. Pastikan data calon siswa data calon siswa yang dimaksud

sudah sesuai, kemudian klik untuk melihat detail

menu ganti prestasi.

3. Lakukan perubahan dengan memilih prestasi sesuai dengan

berkas dokumen yang dilampirkan.

4. Klik untuk menyimpan perubahan update

prestasi.

1

2

3

4

MENU CABUT BERKAS

1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa yang akan

dilakukan cabut berkas;

2. Untuk cabut berkas dimasing-masing siswa di “PILIHAN SATU”

dibatasi hanya 1 kali, Mohon berhati-hati dan berkonfirmasi

lebih lanjut dengan calon siswa/orang tua calon siswa yang

bersangkutan;

3. Isikan alasan pencabutan berkas

4. Klik cabut berkas setelah selesai melakukan cabut

berkas;

5. Daftar calon siswa yang melakukan cabut berkas ada pada tab

“DAFTAR CABUT BERKAS”.


DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN SLEMAN

TERIMA KASIH

Alamat : Jl. Parasamya, Beran, Tridadi, Sleman

Daerah Istimewa Yogyakarta 55511

Telepon : (0274) 868512

Fax : (0274) 868512

Email : [email protected]

Website : https://disdik.slemankab.go.id/

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE BUKU … · Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis...

Documents

Transcript of PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE BUKU … · Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis...