DAFTAR ISImsp.trunojoyo.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/MP...memprogram PKL adalah 100 SKS, skor...

i

DAFTAR ISI :

RENCANA STUDI ……………………………………………………………………………. 1

PERUBAHAN RENCANA STUDI …………………………………………………………… 3

PERKULIAHAN ……………………………………………………………………………… 5

PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER ……. 7

PENETAPAN KEIKUTSERTAAN UJIAN BERDASARKAN PRESENSI ………………… 9

PRAKTIK KERJA LAPANG ………………………………………………………………….. 11

SKRIPSI / TUGAS AKHIR ……………………………………………………………………. 14

YUDISIUM ……………………………………………………………………………………… 17

PENGGUNAAN TENAGA PENGAJAR TIDAK TETAP ……………………………………. 19

PRAKTIKUM ………………………………………………………………………………….. 21

PERUBAHAN KURIKULUM/MATA KULIAH ……………………………………………… 23

ORIENTASI MAHASISWA BARU …………………………………………………………… 25

PEMERIKSAAN BEBAS PLAGIASI DAN ABSTRAK BAHASA INGGRIS SKRIPSI ……. 27

PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI/JURUSAN ……………………………………….. 29

PEMILIHAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI/JURUSAN ………………………………… 31

PEMILIHAN KEPALA LABORATORIUM ……………………………………………………. 32

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS FAKULTAS ………………………………………. 35

PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENELITIAN FAKULTAS ……………………………. 37

PENYUSUNAN PENGANGGARAN …………………………………………………………… 39

EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR PROGRAM STUDI ………………………….. 41

PENGAJUAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL ………………………………………. 43

PENYELENGGARAAN RAPAT KOORDINASI AWAL TAHUN …………………………… 45

AUDIT INTERNAL ……………………………………………………………………………… 47

RAPAT RUTIN FAKULTAS PERTANIAN ……………………………………………………. 49

PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENGABDIAN FAKULTAS ………………………….. 50

1

Manual Prosedur

RENCANA STUDI

Kode :

MP.FP.UTM-1.01

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur rencana studi dan perubahan rencana studi ditujukan untuk memberikan

pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga pembimbingan dengan

dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam sistem online.

Peristilahan:

1. Bagian Akademik Fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian.

2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang telah membayar SPP (her registrasi)

semester yang bersangkutan.

3. Dosen Pembimbing Akademik: Dosen Fakultas Pertanian yang telah mendapatkan tugas

untuk memberi bimbingan perencanaan studi dan nasehat-nasehat yang berkaitan dengan

studi beberapa mahasiswa yang menjadi bimbingannya.

4. Kartu Rencana Studi (KRS): Kartu yang harus diisi oleh mahasiswa dengan mata kuliah-

mata kuliah yang akan diambil disemester yangberkaitan dan disetujui oleh mahasiswa

dan dosen pembimbing.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal oleh bagian akademik fakultas berkaitan

dengan masa pengisian Kartu Rencana Studi secara online.

2. Mahasiswa yang telah membayar SPP (her registrasi), mengisi KRS secara online.

3. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk menentukan mata

kuliah-mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan.

4. KRS disetujui dan divalidasi oleh dosen pembimbing akademik.

5. Mahasiswa mencetak KRS dan menyerahkan kepada dosen pembimbing akademik,

bagian administrasi akademik Fakultas untuk disimpan sebagai arsip.

2

Diagram Alir:

PENYUSUNAN RENCANA AKADEMIK

Mahasiswa Bagian Akademik Fakultas Dosen Pembimbing

Akademik

Fa kultas Pertanian

Mulai

Mengkompilasi Jadwal

Kuliah

Mengumumkan Jadwal Mencetak Kartu Hasil Studi

Konsultasi Rencana Studi

Pengisian Kartu Rencana Studi

Pengesahan Kartu Rencana Studi

Mencetak Kartu Rencana Studi

Online Menerbitkan Daftar Peserta Perkuliahan

Menyimpan Kartu Rencana Studi Selesai

Mahasiswa membayar di bank , Dan bisa Log in di

siakad .

.

Dosen menyimpan KRS mahasiswa

3

Manual Prosedur

PERUBAHAN RENCANA STUDI

Kode :

MP.FP.UTM-1.02

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur perubahan rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman

pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga konsultasi perubahan

rencana studi dengan dosen wali dan pemasukkandata elektronik ke dalam sistem online.

Peristilahan:

1. Bagian Akademik Fakultas: Bagian administrasi Fakultas Pertanian.

2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang telah membayar SPP (her registrasi)

semester yang bersangkutan.

3. Dosen Pembimbing Akademik: Dosen Fakultas Pertanian yang telah mendapatkan tugas

untuk memberi bimbingan perencanaan studi dannasehat-nasehat yang berkaitan dengan

studi beberapa mahasiswa yangmenjadi bimbingannya.

4. Kartu Rencana Studi (KRS): Kartu yang harus diisi olehmahasiswa dengan mata kuliah-

mata kuliah yang akan diambil disemester yang berkaitan dan disetujui oleh mahasiswa

dan dosenpembimbing.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal perubahan rencana studi oleh bagian

akademik fakultas berkaitan dengan masa pengisianKartu Rencana Studi secara online.

2. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untukmenentukan mata

kuliah-mata kuliah yang akan dirubah di semesteryang bersangkutan.

3. KRS disetujui dan divalidasi oleh dosen pembimbing akademik.

4. Mahasiswa mencetak KRS dan menyerahkan kepada dosen pembimbing akademik,

bagian administrasi akademik Fakultas untuk disimpan sebagai arsip.

4

Diagram Alir:

PERUBAHAN RENCANA AKADEMIK

Mahasiswa Bagian Akademik Fakultas Dosen Pembimbing

Akademik

Fa kultas Pertanian

Mulai

Menyusun Jadwal Perubahan Rencana

Studi

Menerbitkan Jadwal Perubahan Mengambil Kartu

Perubahan Rencana Studi

Konsultasi Perubahan Rencana

Studi

Pengisian Kartu Perubahan Rencana

Studi

Pengesahan Kartu Perubahan Rencana

Studi

Pengisian Sistem Perubahan Rencana

Studi Online

Membuat Daftar Peserta Perkuliahan

Baru

Menyimpan Kartu Perubahan Rencana

Studi Selesai

Dosen menyimpan KPRS mahasiswa

5

Manual Prosedur

PERKULIAHAN

Kode :

MP.FP.UTM-1.03

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan perkuliahan

yang melibatkan petugas akademik fakultas,mahasiswa, petugas kelas, dan dosen

penanggung-jawab matakuliah.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penyiapan daftar peserta perkuliahan, kontrak kuliah,

dan berita acara, hingga pelaksanaan perkuliahan di kelas, dan penanda-tanganan berita acara.

Peristilahan:

a. Bagian Akademik Fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian.

b. Mahasiswa: Mahasiswa faukltas Pertanian yang telah memprogram mata kuliah yang

bersangkutan.

c. Dosen penanggung-jawab mata kuliah: Dosen Fakultas Pertanian yang telah

mendapatkan tugas untuk melakukan proses belajar mengajar bagisuatu mata kuliah

tertentu.

d. Petugas kelas: Petugas kelas adalah petugas administrasi Fakultas yang bertanggung

jawab mempersiapkan sarana di ruang kelas untuk perkuliahan.

e. Catatan administrasi perkuliahan: dokumen yang terdiri dari daftar presensi perkuliahan,

kontrak kuliah, dan berita acara perkuliahan.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal perkuliahan oleh bagian administrasi

akademik Fakultas.

2. Dosen penanggung-jawab mata kuliah (PJMK) menentukan rencana pembelajaran

(kontrak kuliah diserahkan kepada bagian akademik).

3. Bagian administrasi akademik fakultas menerbitkan daftar presensi perkuliahan, kontrak

kuliah dan berita acara perkuliahan.

6

4. Pada hari dan waktu sesuai jadwal, petugas kelas menyiapkan peralatan kelas dan

kondisi kelas agar layak untuk mendukung proses belajar mengajar, sebelum perkuliahan

dimulai.

5. Pada hari dan waktu yang ditetapkan dalam jadwal, mahasiswa hadir di kelas dengan

tertib.

6. Dosen PJMK mengambil catatan administrasi perkuliahan di bagian administrasi

akademik fakultas.

7. Dosen PJMK melakukan proses belajar mengajar di kelas, mengedarkan catatan

administrasi perkuliahan.

8. Mahasiswa menyerap materi perkuliahan, menanda-tangani daftar presensi.

9. Dosen PJMK dan perwakilan mahasiswa menanda-tangani berita acara perkuliahan.

10. Dosen dan mahasiswa meninggalkan ruang kuliah.

11. Dosen PJMK mengembalikan catatan administrasi perkuliahan di bagian administrasi

akademik.

Diagram Alir:

PERKULIAHAN

Dosen PJMKPetugas Akademik

FakultasPetugas Kelas Mahasiswa

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Membuat dan

menerbitkan jadwal

perkuliahan

Menerbitkan

presensi, daftar

kontrak kuliah, dan

berita acara

Mengedarkan ke

mahasiswa, catatan

administrasi

perkuliahan

Menyiapkan kelas,

mencatat

penggunaan kelas

Melakukan

pembelajaran

Meninggalkan kelas

Menandatangani

berita acara

Mencatat kehadiran

mahasiswa

Mengembalikan

catatan administrasi

perkuliahan

Selesai

Menyusun rencana

perkuliahan

Hadir di kelas,

Menyerap materi kuliah,

menandatangani presensi,

menandatangani berita acara

7

Manual Prosedur

PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR

SEMESTER

Kode :

MP.FP.UTM-1.04

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan ujian tengah

dan akhir semester, beserta tanggung jawab setiap pihak yang terlibat.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan jadwal ujian, pelaksanaan ujian (tertulis

dan tidak tertulis) hingga penerbitan dan dokumentasi nilai.

Peristilahan:

1. Bagian akademik fakultas: bagian administrasi Fakultas Pertanian.

2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang telah memprogram mata kuliah yang

bersangkutan.

3. Dosen penanggung-jawab mata kuliah: Dosen Fakultas Pertanian yang telah

mendapatkan surat tugas mengajar bagi suatu mata kuliah tertentu.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal ujian dan surat pemberitahuan prosedur

ujian kepada para dosen oleh bagian administrasi akademik Fakultas, yang dibuat oleh

Wakil Dekan I.

2. Wakil Dekan I membentuk panitia ujian untuk menangani administrasi ujian.

3. Dosen PJMK membuat soal ujian dan menyerahkannya kepada panitia ujian fakultas.

4. Panitia ujian mencetak soal ujian, menyiapkan presensi ujian, berita acara, dan kertas

jawaban.

5. Panitia ujian memeriksa dan membuat daftar peserta ujian serta menerbitkan kartu ujian.

6. Mahasiswa mengambil kartu ujian.

7. Mahasiswa hadir pada saat ujian dan menandatangani presensi.

8. Pengawas memeriksa kartu ujian.

9. Mahasiswa mengumpulkan jawaban ujian.

10. Pengawas ujian mengisi berita acara.

8

11. Pengawas ujian mengumpulkan jawaban ujian dan berita acara serta daftar presensi ke

bagian akademik fakultas.

12. Bagian akademik menyerahkan jawaban ujian, berita acara, dan daftar presensi ke dosen

PJMK.

13. Dosen PJMK memeriksa hasil ujian dan membuat penilaian jawaban.

14. Dosen PJMK menyerahkan nilai kepada bagian akademik fakultas paling lambat dua

minggu setelah ujian.

15. Bagian akademik menerbitkan nilai ujian ke dalam sistem online paling lambat 1 minggu

setelah nilai diterima dari dosen PJMK.

Diagram Alir:

PELAKSANAAN UTS DAN UAS

PD IDosen Pengampu

MatakuliahBagian Akademik Fakultas

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Menyusun soal ujian

Mengisi daftar absen ujian

Membagikan soal dan lembar jawab ke peserta ujian

Menentukan jadwal

ujian tiap jurusan

Mempublikasikan jadwalMembentuk panitia

ujian

Verifikasi persyaratan peserta ujian

Mengahdiri pelaksanaan ujian matakuliah yang diampu

Mengembalikan amplop berkas ujian di bagian akademik

Memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Ujian, KTM)

Selesai

Mencetak dan mempublikasikan

kartu ujian

Menerima soal ujian dari dosen

pengampu

Menggandakan soal

Menyiapkan amplop berkas ujian yang berisi

soal, daftar hadir, dan berita acara ujian

Mengisi berita acara ujian (BAU)

Mengumpulkan soal, lembar jawab, daftar

absen, dan BAU ke dalam amplop berkas ujian

Memberikan berkas BAU ke bagian akademik

Pasca koreksi, memberikan arsip nilai

matakuliah kepada bagian akademik

Menerima arsip nilai matakuliah

dari dosen pengampu matakuliah

Menerima berkas BAU

9

Manual Prosedur

PENETAPAN KEIKUTSERTAAN UJIAN BERDASARKAN PRESENSI

Kode :

MP.FP.UTM-1.05

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap penetapan keikutsertaan

ujian berdasarkan presensi.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengumpulan presensi hingga penghitungan dan

penetapan keikutsertaan mahasiswa pada ujian (tengah dan akhir semester) .

Peristilahan:


2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang akan mengikuti ujian.

3. Dosen: adalah dosen penanggungjawab mata kuliah.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai semenjak pertemuan pertama kuliah untuk mata kuliah tertentu sampai

pelaksanaan UTS dan UAS terutama untuk mata kuliah yang diampu secara tim.

2. Bagian akademik fakultas menghitung jumlah kehadiran dosen dan mahasiswa dalam

setiap perkuliahan.

3. Persyaratan untuk terselenggaranya ujian (tengah dan akhir semester) adalah: batas

minimal jumlah perkuliahan setiap mata kuliah adalah 14 kali per semester (7 pertemuan

sebelum UTS dan 7 pertemuan sesudah UTS). Jumlah minimal kehadiran mahasiswa

untuk mengikuti ujian (UTS dan UAS) adalah 80% dari jumlah perkuliahan yang

diselenggarakan dosen untuk mata kuliah yang bersangkutan.

4. Petugas administrasi menetapkan mahasiswa yang tidak boleh mengikuti ujian, dan

perkuliahan yang tidak bisa diselenggarakan berdasarkan jumlah presensi perkuliahan.

5. Petugas administrasi menerbitkan pengumuman mahasiswa yang tidak bisa dan bisa

mengikuti ujian.

10

Diagram Alir:

PENENTUAN KEIKUTSERTAAN UJIAN BERDASARKAN PRESENSI

Mahasiswa Bagian Akademik Fakultas Dosen PJMK

Fa kultas Pertanian

Mulai

Menghitung kehadiran dosen dan mahasiswa dalam seluruh perkuliahan

Menetapkan mahasiswa dan mata kuliah yang memenuhi syarat ujian

(80% kehadiran dalam perkuliahan)

Menerbitkan pengumuman daftar ujian dan peserta ujian Membaca pengumuman

Membaca pengumuman

Menambah perkuliahan

Selesai

Sudah 14 kali ?

Ya

Tidak

11

Manual Prosedur

PRAKTIK KERJA LAPANG

Kode :

MP.FP.UTM-1.06

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan praktik

kerja lapang dan tanggung-jawab setiap pihak yang terlibat.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak perencanaan praktik kerja lapang, pelaksanaan,

penulisan laporan hingga ujian dan penerbitan nilainya.

Peristilahan:


2. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang telah memprogram praktik kerja lapang.

3. Dosen pembimbing: Dosen Fakultas Pertanian yang telah mendapatkan tugas untuk

melakukan pembimbingan praktik kerja lapang.

4. Dosen pembimbing lapang: Personil di tempat praktik kerja lapang yang bertugas

memberi bimbingan kepada mahasiswa pelaksana praktik kerja lapang.

5. Praktik Kerja Lapang: kegiatan mempelajari dan mendokumentasikan aktivitas di bidang

tertentu sesuai bidang ilmunya di lapangan baik di laboratorium ataupun instansi lain.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan pemrograman praktek kerja lapang oleh mahasiswa, yang

diketahui dan disetujui oleh dosen pembimbing akademik.

2. Persyaratan menempuh PKL adalah jumlah SKS yang sedang ditempuh saat mahasiswa

memprogram PKL adalah 100 SKS, skor TOEFL 400, dan jumlah sertifikat kegiatan

akademik minimum 2.

3. Program studi menentukan dan mengumumkan nama-nama dosen pembimbing PKL.

4. Bagian akademik fakultas memeriksa kelengkapan persyaratan lain: Skor TOEFL,

jumlah sertifikat, dan menerbitkan Surat Keputusan Dekan tentang dosen pembimbing

PKL.

12

5. Mahasiswa melakukan bimbingan/konsultasi dengan dosen pembimbing untuk membuat

proposal PKL.

6. Mahasiswa membuat proposal PKL.

7. Dosen pembimbing PKL menyetujui proposal PKL.

8. Mahasiswa membuat permohonan PKL kepada Bagian Akademik Fakultas, dengan

menyebutkan tujuan/lokasi PKL.

9. Bagian Akademik Fakultas menerbitkan surat permohonan PKL ditujukan kepada

lembaga tujuan/lokasi PKL.

10. Instansi tujuan PKL menerbitkan surat persetujuan PKL dan menentukan dosen

pembimbing lapang.

11. Mahasiswa melakukan PKL dengan bimbingan dosen lapang.

12. Dosen pembimbing PKL melakukan monitoring pelaksanaan PKL.

13. Mahasiswa membuat laporan PKL dengan bimbingan dosen pembimbing PKL.

14. Mahasiswa mendaftar ujian PKL dengan persetujuan dosen pembimbing PKL, seminggu

sebelum pelaksanaan ujian.

15. Program studi menentukan dosen penguji PKL

16. Bagian akademik menentukan jadwal ujian PKL.

17. Bagian akademik menyediakan kelengkapan administrasi ujian PKL.

18. Mahasiswa melakukan ujian PKL.

19. Dosen penguji menyerahkan nilai kepada dosen pembimbing PKL.

20. Mahasiswa melakukan revisi perbaikan laporan PKL

21. Mahasiswa menyerahkan laporan PKL terjilid kepada Fakultas dan Perpustakaan

Universitas.

22. Dosen pembimbing PKL menyerahkan nilai kepada bagian akademik fakultas.

23. Bagian akademik fakultas menerbitkan nilai di sistem online.

13

Diagram Alir:

PRAKTEK KERJA LAPANG ( PKL )

Dosen Pembimbing PKL Mahasiswa Dosen Pembimbing Lapang /

Instansi Tujuan PKL Bagian Akademik

Fakultas

Fa kultas Pertanian

Mulai

Memprogram PKL*

Membuat proposal PKL

Mengajukan permohonan PKL ke

tujuan PKL

Menyetujui PKL

Jurusan : Menentukan dosen pembimbing PKL

Menerbitkan surat permohonan ijin

PKL Memberikan ijin

PKL

Menulis laporan PKL

Melaksanakan PKL

Mendaftar ujian PKL

Selesai

Menyerahkan laporan terjilid

Ujian PKL

Memberikan bimbingan lapangan

Memasukkan nilai ke sistem online

Melaksanakan monitoring dan

konsultasi

Menyutujui Ujian PKL

Ya

Lulus ?

Menentukan , jadwal ujian , dosen penguji

PKL . Menyiapkan ujian PKL . Mengundang Menyetujui

dosen penguji .

Menyerahkan nilai PKL

Tidak

*Syarat mengajukan PKL:

1. Menempuh 100 SKS serta memiliki min. 2 sertifikat keg.bid. Akademik

2. Nilai TOEFL Min. 400

14

Manual Prosedur

SKRIPSI / TUGAS AKHIR

Kode :

MP.FP.UTM-1.07

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan tugas akhir

dan tugas dan kewenangan dari pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak perencanaan skripsi/tugas akhir, pelaksanaan, hingga

pelaporan dan penilaian tugas akhir.

Peristilahan:


2. Mahasiswa: Mahasiswa faukltas Pertanian yang telah memprogram praktik kerja lapang.

3. Dosen pembimbing skripsi/tugas akhir: Dosen Fakultas Pertanian yang telah

mendapatkan tugas untuk melakukan pembimbingan praktek kerja lapang.

4. Dosen penguji skripsi: Dosen yang diberi tugas untuk menguji skripsi mahasiswa.

5. Tugas akhir (TA)/skripsi: kegiatan mahasiswa untuk menghasilkan karya di bidang

ilmunya yang dapat didokumentasikan dan diuji kualitasnya secara akademik.

6. Persyaratan ujian skripsi: telah menempuh perkuliahan hingga tersisa maksimum 3 mata

kuliah tanpa nilai E, dan maksimum 10 % nilai D.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penulisan rencana skripsi/TA yang disetujui oleh dosen

pembimbing akademik.

2. Bidang administrasi akademik Fakultas membuat daftar mahasiswa

pemrogram/perencana skripsi dan menerbitkan surat permohonan dosen pembimbing

skripsi kepada program studi.

3. Program studi menentukan dosen pembimbing skripsi dan mengirimkan kepada

administrasi akademik Fakultas.

15

4. Bidang administrasi akademik Fakultas menerbitkan surat tugas pembimbing skripsi.

5. Mahasiswa menyusun proposal skripsi dengan bimbingan dosen pembimbing skripsi.

6. Dosen pembimbing skripsi memberikan bimbingan akademik skripsi (proposal skripsi).

7. Mahasiswa mendaftar seminar proposal dengan persetujuan dosenpembimbing skripsi,

ke bagian administrasi akademik fakultas.

8. Bagian administrasi fakultas memeriksa kelengkapan pendaftaran: catatan Skor TOEFL

450, sertifikat, sertifikat telah mengikutipelatihan anti plagiasi dan pembekalan tugas

akhir.

9. Jika persyaratan lengkap, maka bagian admnistrasi menetapkantanggal seminar proposal,

dan menerbitkan pengumuman seminarproposal kepada mahasiswa dan dosen

pembimbing, serta menyiapkankelengkapan admnistrasi dan sarana seminar proposal.

10. Mahasiswa melaksanakan seminar proposal.

11. Dosen pembimbing skripsi melakukan penilaian seminar proposal.

12. Mahasiswa melakukan penelitian/mengkreasikan karya dan menuliskan laporan atau

hasil penelitiannya (skripsi) denganbimbingan dosen pembimbing skripsi.

13. Mahasiswa mendaftar seminar hasil skripsi/penelitian/tugas akhir,setidaknya seminggu

sebelum jadwal pelaksanaan.

14. Bagian administrasi fakultas mengirimkan surat kepada KetuaProgram Studi untuk

meminta nama-nama dosen penguji.

15. Ketua Program Studi menetapkan nama-nama dosen penguji, danmengirimkan surat

kepada Bagian Administrasi Akademik Fakultas.

16. Bagian administrasi akademik fakultas menentukan jadwal ujian.

17. Bagian administrasi fakultas membuat pengumuman seminar hasiluntuk umum dan

dosen, serta menyiapkan kelengkapan seminar hasilskripsi, serta menerbitkan Surat

Tugas Penguji Skripsi.

18. Mahasiswa melaksanakan ujian.

19. Dosen penguji skripsi (terdiri dari 4 dosen penguji) memberikan penilaian hasil ujian

skripsi.

20. Mahasiswa melakukan revisi.

21. Mahasiswa menyerahkan dokumentasi skripsi/karya yang disahkanoleh pembimbing,

Ketua Program Studi dan Dekan kepada Fakultas.

22. Dosen pembimbing skripsi menyerahkan nilai skripsi ke bagianadministrasi akademik

Fakultas.

23. Bagian administrasi akademik Fakultas memasukkan nilai di sistem online.

16

Diagram Alir:

SKRIPSI/TUGAS AKHIR

Dosen PembimbingMahasiswa JurusanBagian Akademik

Fakultas

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Merencanakan Skripsi

Membuat proposal skripsi

Mendaftar seminar proposal

Menyetujui rencana

skripsi (deskripsi, jumlah

SKS, untuk syarat skripsi)

Menetukan dosen

pembimbing

Memberi bimbingan

skripsi

Menerbitkan daftar

dosen pembimbing

Menerbitkan pengumuman

seminar proposal dan

menyiapkan

Kelengkapan administrasinya

Melakukan seminar skripsi Memberi penilaian

Selesai

Melakukan penelitian/membuat

karya

Mendaftar seminar hasil skripsi


seminar hasil skripsi dan

menyiapkan kelengkapan

administrasinya

Memasukkan nilai skripsi/tugas

akhir ke dalam sistem online

Memberi penilaian

ujian

Mahasiswa mengumpulkan

dokumentasi tugas akhir/

laporan skripsi

Menentukan dosen

penguji

Mendaftar ujian skripsi

Menyerahkan nilai

Mahasiswa melakukan ujian

skripsi

Memberi bimbingan

skripsi


ujian skripsi dan menyiapkan

kelengkapan administrasinya

17

Manual Prosedur

YUDISIUM

Kode :

MP.FP.UTM-1.08

Revisi : 01 Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pelaksanaan yudisium,

tanggung-jawab dan wewenang pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan jadwal yudisium, hingga penerimaan surat

tanda kelulusan dan transkrip akademik.

Peristilahan:

1. Yudisium adalah penentuan bahwa seorang mahasiswa telah dapat lulus studi dan berhak

menggunakan gelar kesarjanaannya. Yudisium dikukuhkan oleh Dekan, dan mahasiswa

berhak untuk mendapatkan traskrip nilai serta Surat Tanda Kelulusan.


3. Mahasiswa: Mahasiswa Fakultas Pertanian yang akan melaksanakan yudisium.

4. Persyaratan Yudisium: Menyerahkan Kartu Bebas Tanggungan, menunjukkan catatan

skor TOEFL 450, telah menempuh semua mata kuliah, tidak memiliki nilai E, jumlah

nilai D maksimum 2 mata kuliah, dengan Indeks Prestasi Kumulatif >2,5 serta

menunjukkan surat tanda lolos plagiasi bagi karya ilmiahnya.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal yudisium oleh Fakultas.

2. Mahasiswa mendaftar yudisium dengan menyerahkan syarat-syarat yudisium.

3. Bagian administrasi akademik fakultas membuat daftar peserta yudisium.

4. Bagian administrasi akademik fakultas melengkapi administrasi yudisium, berupa Surat

Keputusan Dekan tentang Yudisium, Transkrip Akademik, dan Surat Tanda Lulus.

5. Dekan menyelenggarakan yudisium.

18

Diagram Alir:

YUDISIUM

Bagian Akademik FakultasMahasiswa Dekan

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Meminta form permohonan

yudisium

Mengisi form pendaftaran

yudisium

Melengkapi persyaratn

pendaftaran yudisium

Memverifikasi persyaratan

pendaftaran yudisium

Menerbitkan SK

mahasiswa yudisium

Selesai

19

Manual Prosedur

PENGGUNAAN TENAGA PENGAJAR TIDAK TETAP

Kode :

MP.FP.UTM-1.09

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pengusulan dan

penggunaan tenaga pengajar tidak tetap untuk program studi atau jurusan di Fakultas

Pertanian.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengusulan hingga penggunaan tenaga pengajar tidak

tetap bagi program studi atau jurusan di Fakultas Pertanian.

Peristilahan:

Tenaga pengajar tidak tetap: dosen yang bukan merupakan tenaga pengajar di Fakultas

Pertanian, dosen yang bekerja di lingkungan Universitas Trunodjoyo Madura, dan

dibutuhkan untuk mengajar di Fakultas Pertanian.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan rapat program studi atau jurusan yang menetapkan kebutuhan

tenaga pengajar tidak tetap dengan spesifikasi yang jelas.

2. Ketua Program Studi atau jurusan mengajukan usulan kebutuhan tenaga pengajar tidak

tetap berdasarkan hasil rapat program atau jurusan, kepada Dekan Fakultas.

3. Dekan Fakultas mempertimbangkan usulan untuk menerima atau menolak usulan

kebutuhan tenaga pengajar tidak tetap.

4. Jika disetujui, Dekan Fakultas menerbitkan surat permohonan tenaga pengajar tidak tetap

kepada fakultas yang berkaitan.

5. Dekan menerima surat persetujuan pemberian tenaga pengajar tidak tetap dari fakultas

yang dituju.

6. Dekan menerbitkan surat tugas mengajar bagi tenaga tidak tetap.

20

Diagram Alir:

TENAGA PENGAJAR TIDAK TETAP (TPTT)

Dekan Fakultas PertanianKetua JurusanDekan/Ketua/Koordinator/Unit di

Luar Fakultas Pertanian

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Mengadakan rapat

menentukan

kebutuhan (TPTT)

Ketua Jurusan

mengajukan

permohonan TPTT

Menyediakan dan

Mendistribusikan

Kartu Hasil Studi

Dekan menerima

permohonan TPTT

Dekan membuat

surat persetujuan

permohonan TPTT

Dekan

mempertimbangkan

permohonan TPTT

Dekan

mempertimbangkan

permohonan TPTT

Dekan menetapkan

persetujuan TPTT

Dekan menerima

surat persetujuan

TPTT

Dekan menerbitkan

surat permohonan

TPTT

Selesai

Dekan menerbitkan

surat tugas mengajar

TPTT

Dekan menerbitkan

surat persetujuan

TPTT

21

Manual Prosedur

PRAKTIKUM

Kode :

MP.FP.UTM-1.10

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap penyelenggaraan

praktikum di Fakultas Pertanian.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengusulan praktikum, hingga pelaksanaan dan

penilaian praktikum.

Peristilahan:

1. Praktikum: kegiatan praktek terbimbing dan terstruktur di laboratorium.

2. Kepala Laboratorium: yang membawahi suatu laboratorium.

3. Korbinat: dosen yang bertugas mengkoordinasi pelaksanaan mata kuliah dan praktikum

yang ditawarkan setiap semester.

4. Dosen PJMK: dosen yang bertanggung-jawab akan proses belajar mengajar termasuk

praktikum.

5. Pranata Laboratorium Pendidikan: tenaga kependidikan yang bertugas membantu

kelancaran pelaksanaan laboratorium.

6. Asisten Praktikum: mahasiswa yang ditugaskan mendampingi praktikan dalam

pelaksanaan praktikum.

7. Praktikan: Mahasiswa yang terdaftar pada semester itu.

Deskripsi:

1. Ketua program studi atau jurusan mengajukan mata kuliah berpraktikum kepada bagian

akademik Fakultas.

2. Mahasiswa memprogram/merencanakan pengambilan praktikum dengan persetujuan

dosen pembimbing akademik.

3. Bagian administrasi akademik menyerahkan daftar peserta praktikum kepada kepala

laboratorium/korbinat.

22

4. Dosen PJMK menyerahkan petunjuk praktikum dan kebutuhan anggaran praktikum

kepada laboratorium.

5. Laboratorium menyelenggarakan rekruitmen asisten praktikum

6. Dosen PJMK, PLP dan asisten praktikum melakukan koordinasi pelaksanaan praktikum

7. PLP menyiapkan kebutuhan alat dan bahan praktimum serta kebutuhan lain berkenaan

kelancaran praktikum.

8. Mahasiswa melaksanakan praktikum dengan didampingi asisten praktikum.

9. Asisten praktikum memberikan penilaian praktikum dan menyerahkan kepada PJMK

melalui PLP

10. Mahasiswa menerima nilai praktikum.

Diagram Alir:

PRAKTIKUM

Bagian Akademik

FakultasKetua Jurusan

Korbinat/Kepala

Laboratorium/Kepala UPTMahasiswa

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Menentukan jenis

praktikum

Menyerahkan

petunjuk praktikum

Menentukan jadwal

praktikum

Membuat daftar

peserta praktikum

Menerima daftar

peserta praktikum

Menyerahkan daftar

peserta praktikum

Memprogram

praktikum

Menerima petunjuk

praktikum

Menerbitkan nilai

Menyelenggarakan

praktikum

Selesai

Menerima nilai

praktikum

Memprogram

praktikum

23

Manual Prosedur

PERUBAHAN KURIKULUM/MATA KULIAH

Kode :

MP.FP.UTM-1.11

Revisi : Halaman :

Tujuan:


perubahan mata kuliah atau kurikulum.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengusulan mata kuliah atau struktur kurikulum baru

hingga pengesahannya.

Peristilahan:

1. Kurikulum: susunan mata kuliah berdasar kompetensi program studi.

2. Dosen PJMK: dosen yang bertanggung-jawab akan proses belajar mengajar termasuk

praktikum.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan rapat program studi yang dipimpin oleh ketua program studi

atau jurusan dan diikuti oleh semua dosen di program studi tersebut.

2. Jika diperlukan, bisa dilibatkan para pihak pengguna, misalnya mahasiswa, alumni, dan

stakeholder.

3. Rapat membahas kompetensi program studi dan mata kuliah/praktikum serta isi mata

kuliah/praktikum yang diprioritaskan.

4. Untuk mata kuliah tertentu yang tidak lagi ditawarkan, dapat diterbitkan ketentuan

ekuivalensi, yaitu penggantian mata kuliah lama yang tidak ditawarkan lagi dengan mata

kuliah baru yang ditawarkan.

5. Dosen PJMK menyiapkan rencana pembelajaranatau dokumen lain untuk pedoman

pelaksanaan pembelajaran pada mata kuliah.

6. Ketua program studi merangkum hasil perubahan kurikulum/mata kuliah yang disepakati

oleh rapat program studi.

7. Ketua program studi menyerahkan rancangan mata kuliah/kurikulum baru ke Ketua

Senat Fakultas.

8. Ketua Senat Fakultas mengundang rapat para anggora senat.

24

9. Rapat Senat membahas persetujuan atau penolakan kurikulum/mata kuliah baru.

10. Jika perubahan disetujui oleh Senat, diterbitkan SK Dekan.

11. Dekan melaporkan perubahan kepada Pembantu Rektor I dan ditembuskan kepada

Kepala Pusat Komputer.

12. Administrasi Akademik Fakultas mengadakan perubahan di sistem online dan

administrasi lain yang berkaitan.

Diagram Alir:

PERUBAHAN MATA KULIAH/KURIKULUM

Ketua SenatKetua Jurusan DekanBagian Akademik

Fakultas

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Merapatkan matakuliah

baru/perubahan kurikulum

Merangkum kurikulum/

matakuliah baru hasil

rapat

Menerima kurikulum/

matakuliah baru

Merapatkan kurikulum/

matakuliah baru dengan

Senat Fakultas

Mengesahkan kurikulum/

matakuliah baru

Mengirim pemberitahuan kepada

Pembantu

Rektor I dan Kepala Pusat Komputer

Selesai

Menerbitkan

pengumuman,

memasukkan dalam

sistem online

Diterima?

Tidak

Ya

25

Manual Prosedur

ORIENTASI MAHASISWA BARU

Kode :

MP.FP.UTM-1.12

Revisi : Halaman :

Tujuan:


penyiapan mahasiswa baru untuk memulai kuliah di Fakultas Pertanian Universitas

Trunojoyo Madura.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak perencanaan hingga evaluasi setelah kegiatan

berlangsung.

Peristilahan:

1. Mahasiswa baru: Mahasiswa yang telah terdaftar menjadi mahasiswa Fakultas Pertanian

Universitas Trunojoyo Madura, dan belum pernah menjalankan kuliah di Universitas

Trunojoyo Madura.

2. Organisasi kemahasiswaan: adalah organisasi kemahasiswaan resmi di kampus Fakultas

Pertanian Universitas Trunojoyo Madura.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan rapat koordinasi antara pimpinan Fakultas, pimpinan Program

Studi, dan perwakilan organisasi kemahasiswaan. Rapat ini dipimpin oleh Dekan atau

Pembantu Dekan.

2. Rapat menentukan rincian pelaksanaan orientasi mahasiswa baru. Pembentukan panitia

pelaksana yang terdiri dari unsur dosen dan mahasiswa. Rincian meliputi antara lain:

susunan acara, aturan pelaksanaan orientasi maba, tempat, waktu, pemberi materi, biaya

jika diperlukan.

3. Isi program orientasi harus meliputi: pengenalan misi dan visi Fakultas, pengenalan

jajaran pimpinan-pimpinan Fakultas, pengenalan kurikulum dan staf tiap program studi,

pengenalan sarana dan prasarana di Fakultas, pengenalan organisasi kemahasiswaan

yang ada di Fakultas Pertanian.

4. Jika diperlukan, dapat ditambah dengan program motivasi dari alumni atau stakeholder,

serta pelatihan kepemimpinan dan softskills lainnya.

26

5. Program orientasi bisa mencakup gelar produk atau kegiatan dari setiap program studi.

6. Dekan mengesahkan panitia dan rencana kerja.

7. Panitia melaksanakan program orientasi mahasiswa baru.

8. Panitia melaporkan pelaksanaan program orientasi mahasiswa baru kepada Dekan.

9. Dekan memimpin rapat evaluasi penyelenggaraan orientasi mahasiswa baru, yang di

antaranya melibatkan panitia dari unsur dosen, ketua program studi, panitia dari

mahasiswa, perwakilan dari organisasi kemahasiswaan, perwakilan mahasiswa baru.

10. Dekan membuat rekomendasi-rekomendasi untuk pelaksanaan orientasi tahun

berikutnya.

Diagram Alir:

ORIENTASI MAHASISWA BARU

PanitiaDekan

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Memimpin rapat koordinasi untuk

Membentuk panitia

Menetapkan dan

mengesahkan panitia

Menyetujui rencana

pelaksanaan orientasi

Menerima surat tugas

Membuat rencana


Melaksanakan orientasi

mahasiswa baru

Memimpin evaluasi


mahasiswa baru

Melaporkan pelaksanaan

orientasi mahasiswa baru

Selesai

Ya

Disetujui?

Tidak

Membuat rekomendasi

27

Manual Prosedur

PEMERIKSAAN BEBAS PLAGIASI DAN ABSTRAK BAHASA

INGGRIS SKRIPSI

Kode :

MP.FP.UTM-1.13

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pemberian

pendampingan dan bantuan serta persetujuan dalam pemeriksaan bebas plagiasi dan abstrak

bahasa Inggris.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak skripsi akan diuji hingga siap cetak atau publikasi.

Peristilahan:

1. Mahasiswa: Mahasiswa yang telah terdaftar memprogram skripsi.

2. Tim Abstrak dan Bebas Plagiasi: Para dosen Fakultas pertanian yang mendapat tugas

untuk memberi bantuan dalam merevisi abstrak berbahasa Inggris dari skripsi para

mahasiswa. Tim ini terdiri dari tim program studi atau jurusan yang merupakan anggota

dari Tim Fakultas.

3. Ketua Tim Abstrak dan Bebas Plagiasi: adalah seorang dosen yang ditunjuk untuk

menyetujui abstrak skripsi berbahasa Inggris yang telah direvisi oleh para anggota Tim

Abstrak, dan menyetujui status bebas plagiasi suatu skripsi.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan pembentukan Tim Asbstrak dan Bebas Plagiasi

2. Tim ini melakukan rapat koordinasi pimpinan Fakultas dan program studi/jurusan untuk

menentukan kelayakan abstrak dan bebas plagiasi.

3. Program studi mensosialisaikan ketentuan kelayakan abstrak dan bebas plagiasi

4. Mahasiswa menyelesaikan penulisan skripsi/tugas akhir.

5. Dosen pembimbing tugas akhir memeriksa dan menyetujui tulisan mahasiswa.

6. Jika tulisan telah disetujui oleh dosen pembimbing, maka mahasiswa menyerahkan

tulisannya kepada Tim Abstrak dan Bebas Plagiasi.

28

7. Tim memeriksa tulisan mahasiswa, menolak atau menyetujui.

8. Jika tulisan ditolak, maka mahasiswa memperbaiki tulisannya.

9. Jika disetujui, maka mahasiswa menerima keterangan bebas plagiasi dan abstrak

berbahasa Inggris yang dapat digunakan dalam tulisannya.

10. Mahasiswa mencetak laporan skripsi dan mengunggah publikasi

Diagram Alir:

PEMBUATAN ABSTRAK BAHASA INGGRIS SKRIPSI

MahasiswaDosen Pembimbing Anggota-anggota TimKetua Tim Abstrak

Fakultas

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Mengkonsultasikan artikel/

skripsi kepada dosen

Menulis artikel/skripsi

Mengirim kepada Tim

jurusanMenerima naskah

Meneliti naskah

Selesai

Menyetujui status bebas

plagiasi

Setuju?

Tidak

Ya

Mahasiswa menerima

naskah

Merevisi abstrak

Bebas plagiasi?

Tidak

Ya

Mahasiswa menerima

abstrak terevisi dan

keterangan bebas

29

Manual Prosedur

PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI/JURUSAN

Kode :

MP.FP.UTM-1.14

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pemilihan ketua

Program Studi/Jurusan.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan panitia proses pemilihan hingga

menetapkan Surat Keputusan Rektor.

Peristilahan:

1. Panitia: dosen tetap di Program Studi/Jurusan yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat

Tugas dan Ketetapan Dekan.

2. Dosen: Dosen tetap di Program Studi/Jurusan.

3. PLP: tenaga kependidikan tetap di program studi/jurusan.

4. Dekan: Dekan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura.

5. Rektor: Rektor Universitas Trunojoyo Madura.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penetapan panitia oleh Dekan.

2. Panitia lalu rapat untuk menentukan kriteria pemilihan.

3. Panitia membuat pengumuman pendaftaran calon Ketua Program Studi

4. Panitia menetapkan calon Ketua Program Studi.

5. Panitia menyelenggarakan pemaparan visi dan misi serta program kerja calon Ketua

Program Studi.

6. Panitia mengadakan rapat untuk memilih Ketua Program Studi berdasarkan musyawarah

untuk kepentingan lembaga.

7. Panitia menetapkan Ketua program Studi terpilih.

8. Panitia melaporkan nama Ketua Program Studi terpilih kepada Dekan.

9. Dekan melaporkan nama Ketua Program Studi terpili kepada Rektor.

10. Rektor menerbitkan Surat Keputusan.

30

Diagram Alir:

PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI/JURUSAN

Calon KetuaDosen Panitia Dekan Rektor

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Menetapkan tata

cara pemilihanMenetapkan panitia

Mengumumkan tata cara

pemilihan pada rapat

Program Studi/Jurusan

Menetapkan calon ketua

Memaparkan visi/

misi dan program

kerja

Selesai

Memilih ketua

program studi/

jurusan

Melaporkan ketua terpilihMenerbitkan

surat keputusanMelaporkan ketua terpilih

31

Manual Prosedur

PEMILIHAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI/JURUSAN

Kode :

MP.FP.UTM-1.15

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pemilihan Sekretaris

Program Studi/Jurusan.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan panitia proses pemilihan hingga

menetapkan Surat Keputusan Rektor.

Peristilahan:




3. PLP: tenaga kependidikan tetap di Program Studi/Jurusan



Deskripsi:



3. Panitia membuat pengumuman pendaftaran calon Sekretaris Program Studi.

4. Panitia menetapkan calon Sekretaris Program Studi

5. Panitia menyelenggarakan pemaparan visi dan misi serta program kerja calon Sekretaris

Program Studi.

6. Panitia mengadakan rapat untuk memilih Sekretaris Program Studi berdasarkan

musyawarah untuk kepentingan lembaga.

7. Panitia menetapkan Sekretaris Program Studi terpilih.

8. Panitia melaporkan nama Sekretaris Program Studi terpilih kepada Dekan

9. Dekan melaporkan nama Sekretaris Program Studi terpilih kepada Rektor.


32

Diagram Alir:

PEMILIHAN SEKRETARIS PROGRAM STUDI/JURUSAN

Calon

SekretarisDosen Panitia Dekan Rektor

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Menetapkan tata





Menetapkan calon

sekretaris

Memaparkan visi/

misi dan program

kerja

Selesai

Memilih sekretaris

program studi/

jurusan

Melaporkan sekretaris

terpilih

Menerbitkan

surat keputusan

Melaporkan sekretaris

terpilih

33

Manual Prosedur

PEMILIHAN KEPALA LABORATORIUM

Kode :

MP.FP.UTM-1.16

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap pemilihan Kepala

Laboratorium.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan panitia proses pemilihan hingga penetapan

Surat Keputusan Rektor.

Peristilahan:




3. PLP: Penata Laboratorium Pendidikan



Deskripsi:



3. Panitia membuat pengumuman pendaftaran calon Kepala Laboratorium.

4. Panitia menetapkan calon Kepala Laboratorium.

5. Panitia menyelenggarakan pemaparan visi dan misi serta programkerja calon Kepala

Laboratorium.

6. Panitia menyelenggarakan pemilihan Kepala Laboratorium.

7. Panitia menetapkan Kepala Laboratorium terpilih.

8. Panitia melaporkan nama Kepala Laboratorium terpilih kepada Dekan.

9. Dekan melaporkan nama Kepala Laboratorium terpilih kepada Rektor.


34

Diagram Alir:

PEMILIHAN KETUA LABORATORIUM

Calon Ketua

LaboratoriumDosen Panitia Dekan Rektor

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Menetapkan tata





Menetapkan ketua

laboratorium

Memaparkan visi/

misi dan program

kerja

Selesai

Memilih ketua

laboratorium

Melaporkan ketua

laboratorium terpilih

Menerbitkan

surat keputusan

Melaporkan ketua

laboratorium terpilih

35

Manual Prosedur

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS FAKULTAS

Kode :

MP.FP.UTM-1.17

Revisi : 01 Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberikan pedoman tahap-tahap penyusunan rencana

strategis Fakultas.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan tim Rencana Strategis hingga menetapkan

Surat Keputusan Dekan.

Peristilahan:

1. Tim: dosen tetap di Program Studi/Jurusan yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat

Tugas dan Ketetapan Dekan, terdiri dari para ketua Program Studi/Jurusan, anggota senat

fakultas, dan/atau dosen terpilih yang berkemampuan untuk menjadi anggota tim.

2. Senat: Senat fakultas yang terdiri dari Pimpinan Fakultas, Ketua Program Studi/Jurusan,

dosen perwakilan dari setiap Program Studi.


4. Rencana Strategis: adalah rencana jangka panjang 5 tahunan Fakultas, berisi visi, misi,

sasaran dan strategi, serta indikator kinerja, dan meliputi semua kegiatan tri dharma

perguruan tinggi. Rencana strategis Fakultas disesuaikan dengan visi, misi, sasaran, dan

strategi yang ada dalam Rencana Strategis Universitas.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penetapan Tim Perumus oleh Dekan.

2. Tim melakukan pengumpulan data berupa capaian renstra periode sebelumnya, evaluasi

diri fakultas, isu-isu strategis yang berkembang.

3. Tim menyusun draft Rencana Strategis

4. Tim memaparkan draft Renstra dengan unsur pimpinan dan tim penjaminan mutu

fakultas

5. Tim memaparkan draft Rencana Strategis dalam Rapat Senat fakultas.

6. Rapat Senat membahas, menyetujui atau menolak draft Rencana Strategis.

36

7. Jika ditolak, maka Tim merevisi draf Rencana Strategis.

8. Jika diterima, maka Rencana Strategis diserahkan kepada Dekan.

9. Dekan mengesahkan Rencana Strategis.

Diagram Alir:

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS

TimSenat Fakultas Dekan

Fak

ulta

s P

erta

nian

Menetapkan tim

Menyerap aspirasi Dosen,

mahasiswa, pemangku

kepentingan

Merumuskan rencana

strategis

Menyerahkan rencana

strategis

Mengevaluasi

rancangan rencana

strategis

Merevisi rancangan

strategis

Mulai

Setuju? Tidak

Menyerahkan rancangan

strategisYa

Menerbitkan surat

keputusan dekan

37

Manual Prosedur

PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENELITIAN FAKULTAS

Kode :

MP.FP.UTM-1.18

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberikan pedoman tahap-tahap penyusunan

Rencana Induk Penelitian Fakultas.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan tim Rencana Induk Penelitian Fakultas

hingga menetapan Surat Keputusan Dekan.

Peristilahan:

1. Tim: dosen tetap di Program Studi/Jurusan yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat Tugas

dan Ketetapan Dekan, terdiri dari para pakar di bidang yang dikembangkan di setiap

programstudi/jurusan.

2. Senat: Senat fakultas yang terdiri dari Pimpinan Fakultas, KetuaProgram Studi/Jurusan,

dosen perwakilan dari setiap Program Studi.


4. Rencana Induk Penelitian Fakultas: adalah rencana jangka panjang 5 tahunan penelitian

Fakultas, berisi latar belakang, tema riset utama, riset unggulan, dan riset bukan unggulan,

yang dijabarkan dalam isu-isu strategis, konsep pemikiran, cara pemecahan masalah, dan

topik riset yang dilakukan. Rencana Induk Penelitian fakultas sesuai dengan Rencana

Induk Penelitian Universitas.

Deskripsi:


2. Tim lalu menjaring informasi dari para dosen, mahasiswa, para pemangku kepentingan.

3. Tim menyusun draf Rencana Induk Penelitian.

4. Tim memaparkan draf Rencana Induk Penelitian dalam Rapat Senat fakultas.

5. Rapat Senat membahas, menyetujui atau menolak draf Rencana Induk Penelitian.

6. Jika ditolak, maka Tim merevisi draf Rencana Induk Penelitian.

7. Jika diterima, maka Rencana Strategis diserahkan kepada Dekan.

38

8. Dekan mengesahkan Rencana Induk Penelitian.

Diagram Alir:



Fak

ult

as P

erta

nia

n

Menetapkan tim


mahasiswa, pemangku

kepentingan

Merumuskan rencana

induk penelitian


rencana induk penelitian

Mengevaluasi

rancangan rencana

induk penelitian

Merevisi rancangan


Mulai

Setuju? Tidak

Menyerahkan rencana

induk penelitianYa

Menerbitkan surat

keputusan dekan

39

Manual Prosedur

PENYUSUNAN PENGANGGARAN

Kode :

MP.FP.UTM-1.19

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap penyusunan Rencana

Anggaran Fakultas.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak rapat pengajuan anggaran hingga penetapan Surat

Keputusan Dekan.

Peristilahan:


2. Rapat Penganggaran: sidang rapat yang terdiri dari para Ketua Program Studi/Jurusan,

Kepala Laboratorium, Sekretaris Program Studi/Jurusan, Pembantu Dekan I, Pembantu

Dekan II, Pembantu Dekan III, Kasubag akademik, Kasubag Administrasi Umum dan

Keuangan dan Kepegawaian, dan Kabag TU.

3. Rektor: rektor Universitas Trunojoyo Madura.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan undangan rapat Dekan membahas usulan anggaran dari Ketua

Program Studi, Kepala Laboratorium, Bidang Akademik, Bidang Keuangan dan

Kepegawaian serta Sarana, dan bidang Kemahasiswaan Fakultas.

2. Program studi dan kepala laoratorium menyusun usulan anggaran dengan berdasarkan

evaluasi diri, dan renstra program studi.

3. Rapat menentukan prioritas penganggaran berdasarkan evaluasi diri fakultas dan

kesesuai dengan Rencana Strategis, dan Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian

fakultas.

4. Jika telah terjadi kesepakatan, maka usulan anggaran diserahkan kepada Dekan.

5. Dekan menyerahkan usulan anggaran kepada Rektor.

40

Diagram Alir:

PENYUSUNAN PENGANGGARAN

PanitiaRapat Penganggaran

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Mengundang rapat

Mengumpulkan usulan anggaran dari setiap

Ketua Laboratorium, Program Studi/Jurusan,

Bidang Kemahasiswaan fakultas, Bidang

Akademik Fakultas, Bidang kepegawaian,

administrasi dan Sarana Fakultas

Membahas prioritas anggaran sesuai rencana

strategis, rencana induk penelitian fakultas,

dan jumlah pengguna

Menyetujui usulan

penganggaran fakultas

Mengirim usulan anggaran

ke Rektor

Selesai

Ya

Disetujui?

Tidak

41

Manual Prosedur

EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR PROGRAM STUDI

Kode :

MP.FP.UTM-1.21

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahap Evaluasi Proses Belajar

Mengajar di Program Studi yang meliputi kelengkapan rencana pembelajaran.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penyusunan alat evaluasi oleh unit penjaminan mutu

Program Studi hingga penetapan tindak lanjut hasil evaluasi.

Peristilahan:

1. Unit Penjaminan Mutu Program Studi: Unit yang terdiri daridosen yang telah mengikuti

pelatihan tentang penjaminan mutu, yang ditunjukkan oleh Dekan dengan Surat

Keputusan Dekan.

2. Ketua Program Studi: Ketua Program Studi di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas

Trunojoyo Madura.

3. Rapat Program Studi: rapat di progam studi yang dihadiri oleh semua dosen, ketua

laboratorium, dan dipimpin oleh Ketua Program Studi di lingkungan Fakultas Pertanian

UniversitasTrunojoyo Madura.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan rapat Unit Penjaminan Mutu Program Studi untuk menetapkan

alat evaluasi terhadap kesesuaian rencana pembelajaran dengan pelaksanaannya (kontrak

kuliah, SAP GBPP, Bahan ajar, soal ujian).

2. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Ketua Program Studi.

3. Ketua Program Studi menerima laporan.

4. Ketua Program Studi mengadakan rapat dengan para dosen untuk menindaklanjuti hasil

evaluasi.

42

Diagram Alir:

EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR PROGRAM STUDI

Unit Penjaminan Mutu

Fakultas Rapat Program Studi Ketua Program Studi

Fa kultas Pertanian

Menyusun alat evaluasi proses pembelajaran

(Kontrak kuliah, SAP, GBPP)

Menerapkan evaluasi proses pembelajaran menggunakan

alat evaluasi

Menganalisis hasil evaluasi

Mengirim laporan hasil evaluasi ke Ketua

Program Studi / Jurusan

Mulai

Menerima Laporan

Membahas hasil evaluasi dan merencanakan tindak

lanjut

Selesai

43

Manual Prosedur

PENGAJUAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL

Kode :

MP.FP.UTM-1.22

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberi pedoman tahap-tahappengajuan kenaikan

jabatan fungsional dosen.

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengajuan oleh dosen hinggapenerimaan laporan

kemajuan pengajuan jabatan fungsional.

Peristilahan:

1. Dosen: Dosen Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura.

2. Dekan: Dosen Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura.

3. Senat Fakultas: para dosen wakil setiap Program Studi dan pimpinan fakultas serta Ketua

Program Studi yangkeanggotaannya ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan pengiriman pengajuan kenaikan jabatanfungsional oleh dosen

kepada Ketua Program Studi.

2. Ketua Program Studi memeriksa dan menyetujui pengajuankenaikan jabatan fungsional.

3. Dekan menyetujui pengajuan kenaikan jabatan fungsional.

4. Senat fakultas menyetujui atau menolak usulan kenaikan jabatanfungsional.

5. Jika usulan disetujui Senat, maka Dekan mengirimkanpermohonan kenaikan jabatan

fungsional dosen tersebut kepadaTim Penilaian Angka Kredit (PAK) Universitas.

6. Usulan yang tidak disetujui Senat Fakultas maka dikembalikan kepada dosen untuk

diperbaiki.

7. Dekan meminta laporan setiap bulan kepada Tim PAKUniversitas akan hasil pengajuan

tersebut.

44

8. Dekan menyampaikan kepada Ketua program studi dan dosen yangbersangkutan setiap

bulan akan hasil penilaian usulan kenaikan jabatan fungsioal.

9. Jika ada saran revisi dari Tim PAK, maka dosen merevisi.

10. Dosen menyerahkan usulan yang direvisi kepada Dekan.

11. Dekan mengirimkan usulan yang sudah direvisi kepada Tim PAK Universitas.

12. Dekan menerima hasil usulan kenaikan jabatan fungsional dariTim PAK Universitas.

13. Dekan menyampaikan hasil usulan kenaikan jabatan fungsional kepadaKetua Program

Studi dan dosen.

Diagram Alir:

PEMILIHAN KETUA LABORATORIUM

Ketua Program

StudiDosen Dekan Senat Fakultas

Tim PAK

Universitas

Fak

ult

as P

erta

nia

n

Mulai

Memeriksa dan

menyetujui usulan

kenaikan jabatan

fungsional

Membuat usulan

Kenaikan jabatan

fungsional

Memeriksa dan

menyetujui usulan

kenaikan jabatan

fungsional

Memohon

Kenaikan jabatan

fungsional kepada tim

PAK

Menerima

permohonan

kenaikan jabatan

Ungsional kepada

tim PAK

Selesai

Mengirim ke Dikti

Memberi LaporanMenerima

laporan

Memeriksa

kelengkapan

Ya

Setuju?

Tidak

Lengkap?Tidak

Ya

Menerima

laporan

Menerima

laporan

PENGAJUAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL

45

Manual Prosedur

PENYELENGGARAAN RAPAT KOORDINASI AWAL TAHUN

Kode :

MP.FP.UTM-1.23

Revisi : Halaman :

Tujuan:

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberikan pedoman tahap-tahap penyelenggaraan

rapat koordinasi awal tahun

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan perencanaan rapat koordinasi sampai pada penyelenggaraan

rapat koordinasi awal tahun

Peristilahan:


2. Rapat Koordinasi awal tahun: adalah rapat yang dilaksanakan oleh pimpinan fakultas

pertanian (dekanat), ketua jurusan, ketua program studi dan kepala bagian dan sub bagian

di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura yang membahas tentang

kegiatan di tahun yang bersangkutan serta pendanaannya.

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penetapan tanggal rapat oleh Dekan

2. Sekretaris membuat undangan rapat koordinasi awal tahun dan ditanda tangani oleh

Dekan

3. Undangan rapat disebarkan pada calon peserta rapat (pimpinan Fakultas, Jurusan dan

Prodi)

4. Semua undangan diharap menyiapkan rencana kegiatan tahunan beserta KAK (Kerangka

Acuan Kerja)

5. Pada tanggal dan tempat yang telah ditentukan, dilaksanakan rapat koordinasi awal tahun

6. Dekan memimpin rapat koordinasi

7. Dekan memberikan kesempatan setiap undangan untuk memaparkan kegiatan

tahunannya, dan mengkoordinir semua kegiatan tersebut dalam DIPA Fakultas Pertanian

46

8. Koordinasi besaran anggaran DIPA bagi Fakultas Pertanian dan masing-masing prodi

9. Dekan memimpin rapat sampai disepakati besaran anggaran dan jenis kegiatan tahunan

10. Hasil rapat disepakati bersama

11. Notulen mencatat semua hasil rapat koordinasi

12. Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi wajib mengumumkan hasil rapat koordinasi

awal tahun pada anggota jurusan atau program studinya

47

Manual Prosedur

AUDIT INTERNAL

Kode :

MP.FP.UTM-1.24

Revisi : Halaman :

Tujuan:


audit internal di Fakultas Pertanian UTM

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan perencanaan audit internal sampai pada penyelenggaraan

audit internal

Peristilahan:


2. Wakil Dekan I: Wakil Dekan bidang akademik

3. Audit Internal: ialah proses audit yang dilaksanakan secara internal oleh tim Satuan

Pengawas internal (SPI) Universitas Trunojoyo untuk menjamin mutu akademik di

lingkungan Fakultas Pertanian. Audit yang dilakukan meliputi bidang akademik,

keuangan dan kepegawaian serta kemahasiswaan.

4. Satuan Pengawas Internal (SPI): adalah tim auditor internal di lingkungan Universitas

Trunojoyo Madura (UTM)

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penerimaan edaran tentang rencana pelaksanaan auditor

internal oleh tim SPI UTM ke Fakultas Pertanian

2. Dekan Fakultas Pertanian meneruskan surat dari SPI tersebut ke masing-masing ketua

Program Studi

3. Administrasi Fakultas mendistribusikan surat ke Ketua Program Studi

4. Program Studi menginstruksikan ke Unit Jaminan Mutu Program Studi untuk

menyiapkan segala dokumen yang diperlukan saat audit internal

48

5. Pada saat pelaksanaan audit internal, auditor berkunjung ke prodi dan ditemui oleh

Kaprodi beserta jajarannya serta UJM Prodi atau kepala bagian

6. Auditor melaksanakan auditor internal pada prodi atau bagian yang bersangkutan

7. Pada akhir proses audit, auditor mengungkapkan apa saja temuan yang perlu diperbaiki

8. Prodi atau bagian harus melakukan tindak lanjut memperbaiki dalam tempo yang telah

ditentukan dan disetor kembali ke SPI sampai dapat persetujuan dari SPI

9. Tim UJM Prodi melaporkan hasil audit internal dan mendokumentasikan segala rekaman

kegiatan yang berkaitan dengan audit internal

10. Proses audit internal selesai

11. Ketua Program Studi atau kepala bagian harus mengumumkan hasil audit internal dan

tindak lanjutnya untuk memperbaiki dan menjamin mutu unitnya secara berkelanjutan

49

Manual Prosedur

RAPAT RUTIN FAKULTAS PERTANIAN

Kode :

MP.FP.UTM-1.25

Revisi : Halaman :

Tujuan:


rapat RUTIN Fakultas Pertanian

Lingkup:

Prosedur ini melingkupi kegiatan perencanaan sampai pada penyelenggaraan rapat rutin

Fakultas Pertanian

Peristilahan:


2. Rapat rutin FP: adalah rapat yang dilaksanakan oleh pimpinan fakultas pertanian

(dekanat), ketua jurusan, ketua program studi dan kepala bagian dan sub bagian di

lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura secara rutin setiap bulan

sekali

Deskripsi:

1. Proses ini dimulai dengan penetapan tanggal rapat oleh Dekan

2. Sekretaris membuat undangan rapat rutin FP dan ditanda tangani oleh Dekan

3. Undangan rapat disebarkan pada calon peserta rapat (pimpinan Fakultas, Jurusan dan

Prodi serta Kabag dan Kasubag jika perlu)

4. Pada tanggal dan tempat yang telah ditentukan, dilaksanakan rapat rutin FP

5. Dekan memimpin rapat dan Wakil Dekan I bertindak sebagai Notulen

6. Dekan memberikan pengumuman hasil rapat yang diperoleh dari rapat pimpinan

Universitas

7. Dekan memaparkan hasil kerja sebulan terakhir dan memaparkan rencana kegiatan

pada bulan selanjutnya

8. Peserta rapat juga melaporkan hasil kerja sebulan terakhir dan memaparkan rencana

kegiatan pada bulan selanjutnya

50

9. Seluruh peserta rapat berhak mengeluarkan pendapatnya sesuai etika dalam rapat

10. Dekan memimpin rapat sampai diperoleh hasil rapat yang disepakati oleh seluruh

peserta rapat

11. Notulen mencatat semua hasil rapat rutin dan menggandakan hasil rapat melalui email

ke peserta rapat

12. Rapat rutin Fakultas Pertanian selesai

51

Manual Prosedur

PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENGABDIAN FAKULTAS

Kode :

MP.FP.UTM-1.26

Revisi : Halaman :

Tujuan :

Manual prosedur ini ditujukan untuk memberikan pedoman tahap-tahap penyusunan Rencana

Induk Pengabdian Fakultas.

Lingkup :

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak penetapan tim Rencana Induk Pengabdian Fakultas

hingga menetapan Surat Keputusan Dekan.

Peristilahan :

1. Tim : dosen tetap di Program Studi/Jurusan yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat

Tugas dan Ketetapan Dekan, terdiri dari para pakar di bidang yang dikembangkan di

setiap program studi/jurusan.

2. Senat : Senat fakultas yang terdiri dari Pimpinan Fakultas, Ketua Program

Studi/Jurusan, dosen perwakilan dari setiap ProgramStudi.

3. Dekan : Dekan Fakultas Pertanian Universitas Trunojoyo Madura.

4. Rencana Induk Pengabdian Fakultas: adalah rencana jangka panjang 5 tahunan

pengabdian Fakultas, berisi latar belakang, tema pengabdian utama, pengabdian

unggulan, dan pengabdian bukan unggulan, yang dijabarkan dalam isu-isu strategis,

konsep pemikiran, cara pemecahan masalah, dan topik pengabdian yang dilakukan.

Rencana Induk Pengabdian fakultas sesuai dengan Rencana Induk Pengabdian

Universitas.

Deskripsi :


2. Tim lalu menjaring informasi dari para dosen, mahasiswa, para pemangku kepentingan.

3. Tim menyusun darf Rencana Induk Penelitian.

4. Tim memaparkan draf Rencana Induk Penelitian dalam Rapat Senat fakultas.

5. Rapat Senat membahas, menyetujui atau menolak darf Rencana Induk Penelitian.

6. Jika ditolak, maka Tim merevisi draf Rencana Induk Penelitian.

52

7. Jika diterima, maka Rencana Startegis diserahkan kepada Dekan.

8. Dekan mengesahkan Rencana Induk Penelitian.

Diagram Alir:



Fak

ult

as P

erta

nia

n

Menetapkan tim


mahasiswa, pemangku

kepentingan

Merumuskan rencana

induk penelitian



Mengevaluasi

rancangan rencana

induk penelitian

Merevisi rancangan


Mulai

Setuju? Tidak

Menyerahkan rencana

induk penelitianYa

Menerbitkan surat

keputusan dekan

PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENGABDIAN FAKULTAS

DAFTAR ISImsp.trunojoyo.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/MP...memprogram PKL adalah 100 SKS, skor...

Documents

Transcript of DAFTAR ISImsp.trunojoyo.ac.id/wp-content/uploads/2017/07/MP...memprogram PKL adalah 100 SKS, skor...