Daftar Isian Subag Kepegawaian Dan Umum ( Edit )

8/16/2019 Daftar Isian Subag Kepegawaian Dan Umum ( Edit )

1/5

KUESIONER/DAFTAR ISIAN

BEBAN KERJA PEGAWAI

PERANGKAT DAERAH KABUPATEN PANGANDARAN

BAGIAN HUKUM DAN ORGANISASISEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PANGANDARAN

2013

Nama Pegawai…………………………………………………………………………

…………..

Unit Kerja…………………………………………………………………………

…………..

OPD………………………………………………………………………

1


2/5

Pengantar

1. Sebagai tindak lanjut Peraturan Menpan Nomor Tahun 2007, Nomor.... serta surat

edaran Menpan yang mengamanatkan bahwa seluruh organisasi perangkat daerah agar

melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja,untuk menghitung kebutuhanpegawai secara riel dengan ini kami minta kepada para pegawai dan pejabat struktural

Eselon IV pada Organisasi Perangkat aerah di lingkungan Pemerintah !abupaten

Pangandaran untuk mengisi "orm !uesioner#a"tar Isian sebagaimana terlampir.

2! $engingat pentingnya pengisian "orm tersebut sebagai salah satu bahan masukan

untuk menge%aluasi kebutuhan pegawai organisasi Perangkat aerah!abupaten

Pangandaran, setelah diisi agar dikembalikan ke &agian Organisasi melalui masing'

masing Instansinya, selambat'lambarnya ( )tiga* hari setelah diterima. Apabila tidak

diisi/dikembalikan, akan berpengaruh kepada evaluasi terhadap Unit er!a saudara

karena kami tidak mendapatkan data#in"ormasi ataupun gambaran perihal +nit !erja

saudara melalui instrumen ini.

(. Petunjuk pengisian mohon dipelajari dengan seksama dan diisi dengan benar,

selanjutnya dari hasil pengisian apabila diperlukan, akan dilakukan kon"irmasi#%alidasi

oleh im -nalis abatan dengan kepala +nit !erja yang bersangkutan pada minggu ke

/ bulan /////. 0//..

2. Pengisian blanko #matri3 dapat di tik ulang untuk menyesuaikan ruang pengisian.

4. 5orm#&lanko isian dapat diperbanyak sesuai kebutuhan

6. -pabiila masih memerlukan in"ormasi#penjelasan perihal cara pengisian dapat

menghubungi im -nalis abatan atau &agian Organisasi Sekretariat aerah !abupaten

Pangandaran

7. Pengumpulan "ormat yang telah diisi dikoordinasikan oleh !epala Sub &agian +mum dan

!epegawaian masing'masing Organisasi Perangkat erah

II! Pen"e#a$an %ara &eng'$'an

1. "orm #a$tar %sian 8

9ara pengisian cukup jelas, diisi dengan sebenarnya sesuai kondisi dan kenyataan

yang ada.

Pekerjaan harian satu tahun hitungannya 0(4 hari kerja setelah dikurangi dengan

libur, cuti, dll

Pekerjaan mingguan, satu tahun hitungannya 2: minggu setelah dikurang libur, cuti, dll

iisi dalam menit

&ila diisi dalam hari maka hitungannya 4,4 jam per hari, misalnya melakukan

perjalanan dinas, mengikuti rakornis ( hari hitungannya ( ;4,4 jam < 16,4 jam


3/5

DAFTAR ISIAN BEBAN KERJA PEGAWAI

NAMA PEGAWAI edi Supardi

NIP 1()(0(1* 1(+,03 1 00*

NAMA JFU Pengadministrasi !epegawaianUNIT KERJA Subag +mum dan !epegawaian

OPD 8 inas !esehatan !abupaten Pangandaran

+=IS!-> !E?I-->#PE!E@--> SEA-@I'A-@I B->? S-+-@- =-!S->-!-> I +>I !E@- S-+-@-

SE=-$- & '(ATU) TA*UN T+A*% )+>+! $E$+-A!-> SE&-I!>B- IIE>I5I!-SI E@=E&IA

-A+=+ $->- B->? A-@I->, $I>??+->, &+=->->, @IC+=->->, SE$ESE@->,-A+>->,

I>SIE>-= S.*

NO!URAIAN

PEKERJAAN/KEGIATAN

RATA2-O.UME)buah,

berkas,lbr, kali,

dsb

RATA2WAKTUPENGERJAAN

Per itemMen't atau

Ja

JUM.AHPENERAPAN

WAKTU Men't)( 3 2*

TOTA.PENERAPAN

WAKTU1 TAHUNMen't

1 0 ( 2 4 )( 3 2*

I Peker!aan/egiatan HARIAN ( & Th - 2 hari ker!a )

1 $enyiapkan dan memeriksa

absensi apel pagi dan apel siang

pegawai

1 kali 14 menit#keg 1 ; 14D ;0(4 (404

0 $enerima pengarahan dan

distribusi tugas dari atasan

1 kali 1 menit#keg 1;1D ;0(4 0(4

( $enerima surat masuk #nota

dinas dan mencatat di buku

agenda kepegawaian

0 buah 1 menit#surat 0 3 1D ;0(4 27

2 $embuat surat keluar #nota dinas ( buah 1 menit#surat ( 3 1D ;0(4 74

II Peker!aan/eg. MINGGUAN ( & th- 1 )

4 $erekap -bsen apel pagi dan

apel siang pegawai inas

1 kali 0 jam#kegiatan

)10 menit*

1 ; 10D ;2: 476

III Peker!aan/eg. BULANAN ( & th- &2)

6 !oordinasi !onsultasi ke &!

tentang !epegawaian

1 kali 1 jam

)6 menit*

1 ; 6D ;10 70

7 $engikuti brie"ing lingkup Sub

&agian

1 kali 0 jam

)10 menit*

1 ; 10D ;10 122

I- Peker!aan/eg TRIWULANAN '& th - 1)

: $enghimpun dan mendistri'

busikan usulan !aris#!arsu#

-skes P>S inas

4 berkas ( menit #berkas 4 ;(D ; 2 6

F $elaksanakan perjalanan dinas

ke daerah

2 kali 1 hari#kegiatan

)4,4 jam *

2 ; (( G 1(0

- Peker!aan/eg. KWARTALAN ( & th - )

1 $enyusun dra"t S! im !egiatan

Subbag

( kali 2,4 jam# keg.

)07 menit*

( ; 07 G :1

11 $em"asilitasi usulan pensiun ke

&!

( kali ( menit#keg ( ; ( G F

=anjutan

NO! URAIANPEKERJAAN/KEGIATAN

RATA2-O.UME

)buah,berkas,

RATA2WAKTU

PENGERJAANPer item

JUM.AHPENERAPAN

WAKTU Men't

TOTA.PENERAPAN

WAKTU

3


4/5

lbr, kali,dsb

Men't atauJa

)( 3 2*1 TAHUNMen't

1 0 ( 2 4 )( 3 2*

-I Peker!aan/eg. SEMESTERAN '& Th - 3 2 )

10 $embuat dan memberkas

usulan'usulan !enaikan

Pangkat ke &!

14 orang 4 jam# !eg.

)( menit*

14 ; 0 ; (D F

1( $eng up'date data pegawai

inas

1 kali ( jam#kegiatan

)1: menit*

1 ; 0 ; 1:D (6

12 Sosialisasi dan "asilitasi usulan

ujian dinas bagi pegawai


)10 menit*

1 ; 0 ; 10D 02

14 Sosialisasi dan "asilitasi usulan

+jian Penyesuaian ijaHah


)10 menit*

1 ;0 ; 10D 02

16 $enyusun +! =ingkup inas 1 kali 4 jam#kegiatan

)( menit*

1 ;0 ; (D 6

-II Peker!aan/eg. TAHUNAN '& th- &)

17 $em"asilitasi pengajuan calon

penerima S=!S ke &!

1 kali 0 jam#keg

)10 menit*

1 ; 10D 02

1: $engajukan usulan !?&

pegawai ke &!

1: orang ( jam#keg

)1: menit*

1: ; 1:D 62:

1F $em"asilitasi penempatan Siswa

Praktek kerja di =ingkungan

inas

4 kali 0 jam#keg

)10 menit*

4 ; 10D 6

0 $endistribusikan dan

menghimpun kembali P(

=ingkup inas

1 kali ( jam#keg

)1: menit*

1 ; 1:D 1:

01 $embuat S! penyesuaian gaji

pokok )Inpasing*

10( buah ( menit#buah 10( ; (D (6F

00 $enerbitkan !?& Pegawai

Pelaksana =ingkup inas

(0 orang ( menit#buah (0 ; (D F6

0( $embantu !asubag menyusun

rencana kegiatan ahunan


)02 meni*

1 ; 02 G 02

02 $enerbitkan Surat Ijin 9uti

Pegawai

1 kali ( menit#keg 1 ; ( (

-II !egiatan insidentil, tugas tama!an, lemu r dan sejenisnya

04 $engikuti rapat'rapat 2 kali 2 jam#keg

)02 menit*

2 ; 02D F6

+$=-A O-= PE>BE@-P-> C-!+ !E@- 1 -A+> < ............... $enit 40.1:4 menit

umlah total penyerapan waktu kerja 1 tahun setelah dikon%ersi ke jam < jammenit )jumlah total menit dibagi 6*

+*( "a

Mohon dilingkari 4ang saudara anggap sesuai 5

1. Sesuai kondisi obyekti" maupun kebiasaan yang ada di lingkungan tempat bekerja, berdasarkanpengalaman Saudara, berapa jam e"ekti" setiap harinya, Baitu waktu yang benar'benar digunakan untukmengerjakan tugas'tugas # kegiatan unit kerja Saudara ) tandai salah satu yang sesuai*a. 1 ' 0 jam e"ekti"b. 0 ' ( jam e"ekti"%! 3 , "a e4e5t'467! 4 ' 6 jam e"ekti" 6e. 7 jam e"ekti"

0. Sesuai dengan si"at pekerjaan pada unit kerja Saudara, dalam melaksanakan tugas'tugas#kegiatan,biasanya bagaimana ritme pekerjaan unit kerja Saudara ) tandai salah satu yang sesuai *a! Set'a& 8ar' 9e5er"a $e$:a' "a 5er"a 4;ra#< t'7a5 a7a #e9:r

4


5/5

Daftar Isian Subag Kepegawaian Dan Umum ( Edit )

Documents

Transcript of Daftar Isian Subag Kepegawaian Dan Umum ( Edit )