Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 1 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

Daftar Isi

Daftar Isi .................................................................................................................................... 1

Bab I Pendahuluan ................................................................................................................ 2

1.1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................................................... 2

1.1.1 Login .................................................................................................................... 2

1.1.2 Menu Unit Kerja .................................................................................................. 4

1.1.3 Informasi Jabatan ................................................................................................. 6

1.1.4 Menu Bezzeting ................................................................................................. 11

Bab II Penutup ...................................................................................................................... 12

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 2 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

Bab I Pendahuluan

Sistem Informari Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja memuat informasi yang

berhubungan dengan Struktur Organisasi, Informasi Jabatan, dan Bezetting Pegawai.

1.1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Berikut akan di jelaskan langkah langkah yang di lakukan untuk menggunakan modul ANJAB

& ABK pada Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja

(SITALAKBAJAKUN) Pemerintah Kota Tebing Tinggi.

1.1.1 Login

Untuk proses login, lakukan langkah berikut:

1. Untuk Proses Login, Klik tombol Masuk.

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 3 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

2. Selanjutnya, Masukkan Username dan password yang telah di daftarkan. Klik tombol

masuk.

3. Setelah berhasil masuk, maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 4 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

1.1.2 Menu Unit Kerja

Menu ini digunakan untuk mengisi data bidang dan sub bidang pada masing masing OPD.

I.1.2.1 Sub menu Admistrator

Pada menu Unit kerja terdapat sub menu Administrator. Menu ini digunakan untuk

menambahkan data bidang yang terdapat pada masing masiang OPD. Untuk menambah data

bidang lakukan tahapan berikut :

1. Klik Tombol Create

2. Masukkan Kode Bidang dan nama Bidang pada kolom yang tersedia.

3. Setelah data diisi, klik tombil simpan, maka data yang baru ditambahkan berhasil

disimpan.

I.1.2.2 Sub menu Pengawas

Sub menu pengawas, digunakan untuk menambahkan data Sub Bidang yang terdapat di

masing-masing OPD. Untuk menambah data SubBidang baru, klik tombol Create dan

masukkan nama bidang pada masing-masing OPD. Langkah-langkah untuk menambahkan

data Sub Bidang adalah sebagai berikut ;

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 5 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

1. Pilih menu Pengawas

2. Klik tombol create.

3. Pilih bidang terlebih dahulu, lalu isi Kode Sub Bidang dan nama Sub Bidang yang akan

ditambahkan.

4. Setelah itu, klik tombol simpan, maka data yang sudah dimasukkan sudah berhasil

ditambahkan.

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 6 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

1.1.3 Informasi Jabatan

Menu informasi jabatan berisi data Jabatan yang ada di masing-masing OPD. Untuk

menambahkan jabata adalah :

1. Untuk memasukkan informasi jabatan pada masing-masing OPD, klik + Informasi

Jabatan.

2. Setelah itu, Pilih data Bidang dan Sub Bidang. Jika Bidang dan Sub Bidang tidak di

pilih, maka detail jabatan yang di masukkan adalah detail jabatan untuk Kepala OPD.

Selanjutnya, jika data Bidang dipilih tetapi Sub Bidang tidak dipilih, maka data detail

jabatan yang diisi adalah detail jabatan untuk Bidang. Jika Bidang dan sub bidang di

pilih, detail isian Jabatan yang di tambahkan adalah detail jabatan untuk sub bidang

yang sudah dipilih.

3. Setelah itu, pilih Detail.

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 7 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

4. Pilih Detail untuk menambahkan Detail Jenis Jabatan. Setelah itu, masukkan nama

jabatan dan kode jabatan, serta keterangan dari jabatan tersebut.

5. Setelah mengisi detail, selanjutnya pengisian Syarat,

Untuk isian Jurusan bisa lebih dari 1 isian, isian data Pelatihan Bisa lebih dari 1 isian , dan

pengalaman ketik manual sesuai dengan pengalaman yang di harapkan.

6. Klik Uraian untuk menambahkan Perkiraan jumlah pegawai yang di harapkan. Klik

tombol untuk menambahkan uraian tugas, hasil Beban Kerja dan Waktu

Penyelesaian. Untuk Waktu total dan Kebutuhan Pegawai akan di hitung secara

otomatis oleh sistem.

7. Selanjutnya Klik Bahan Kerja

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 8 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

Klik tombol untuk menambahkan keterangan bahan kerja dan Kegunaan. Bahan

kerja bisa diisi lebih dari 1.

8. Klik Perangkat Kerja untuk menambahkan Keterangan Perangkat Kerja.

Klik tombol untuk menambahkan, lalu isi Perangkat kerja dan Kegunaan.

9. Klik Tanggung Jawab untuk menambahkan Keterangan tanggung Jawab.

Klik tombol untuk menambahkan detail dari tanggung jawab yang di

butuhkan.

10. Klik Wewenang untuk menambahkan keterangan wewenang yang akan di tambahkan

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 9 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

11. Klik Korelasi Jabatan untuk menambahkan korelasi jabatan

Klik tombol untuk menambahkan detail Korelasi Jabatan yang di butuhkan.

12. Klik Kondisi Lingkungan Kerja Untuk menambahkan kondisi lingkungan kerja.

Pilih isian yang muncul dari pilihan drop down tersebut, jika ada data yang tidak tersedia,

hubungi admin untuk menambahkan isian yang tidak tersedia.

13. Klik Resiko Bahaya untuk menambahkan keterangan resiko bahaya pekerjaan.

Klik tombol untuk menambahkan detail dari Resiko Bahaya

14. Klik Syarat Lain jika ada tambahan syarat.

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 10 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

Jika data dari drop down yang tersedia kurang, hubungi admin untuk menambahkan data

yang tidak tersedia.

15. Jika seluruh data sudah lengkap. Klik tombol simpan untuk menyimpan detail yang

telah di tambahkan.

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 11 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

1.1.4 Menu Bezzeting

Jika admin masing-masinh OPD sudah meng-input data pada menu Informasi Jabatan, maka

hasil dari data tersebut akan tampil di menu Bezzeting.

Klik angka pada Bezzeting (tanda merah), lalu sesuaikan data yang sesuai, Tahun dan Jumlah

Bezzeting nya,

Pemerintah Kota Tebing Tinggi Buku Panduan Aplikasi Halaman 12 dari 12 ,

Sistem Informasi Ketatalaksanaan, Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Tebing

Tinggi

Bab II Penutup

Pedoman penggunaan aplikasi ini disusun sebagai pedoman bagi masing-masing Administrator

OPD yang ada di lingkungan pemerintah Kota Tebing Tinggi dalam pengisian aplikasi Analisis

Jabatan dan Analisis beban Kerja.

Pedoman ini diharapkan dapat memberikan panduan secara jelas terhadap pengisian

pengelolan data Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sehingga pada Administrator

masing-masing OPD dapat bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas sesuai dengan

tugasnya.

Akhirnya, pedoman yang disusun ini harus disadari masih banyak kekurangan-kekurangan.

Oleh karena itu kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai pihak untuk

menyempurnakan pedoman ini.