DAFTAR ISI - Jakartadispusip.jakarta.go.id/dispusip/wp-content/uploads/2019/... · 2019. 8. 22. ·...

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iDAFTAR ISI ........................................................................................................ iiDAFTAR TABEL ................................................................................................ ivDAFTAR GAMBAR ............................................................................................ v BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................I - 1 1.1. Latar Belakang ................................................................................................I - 1 1.2. Landasan Hukum ................................................................ I - 4 1.3. Maksud dan Tujuan ................................................................ I - 7 1.4. Sistematika Penulisan ................................................................I - 8 BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA ................................................................................................II - 1

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ................................................................II - 1

2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ................................II - 11 2.2.1. Sumber Daya Manusia ................................................................II - 11 2.2.2. Aset/Modal dan Pelayanan ................................................................II - 12 2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ................................II - 17 2.3.1. Capaian Indikator Kinerja ................................................................II - 17 2.3.2. Realisasi Anggaran ................................................................II - 23 2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

Perpustakaan dan Kearsipan ................................................................II - 25 BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT

DAERAH ................................................................................................III - 1 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan

Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ................................III - 1 3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah ................................III - 5 3.3. Telaahan Renstra K/L ................................................................III - 6 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah ................................III - 9 3.5. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan

Fungsi Pelayanan OPD ................................................................III - 12 3.6. Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah ................................................................III - 14

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022 iii

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ................................................................IV - 1

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ................................ IV - 1 BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN ................................................................V - 1 BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA

PENDANAAN ................................................................................................VI - 1 6.1. Rencana Program dan Kegiatan ................................................................VI - 1 BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ................................VII - 1 BAB VIII PENUTUP ................................................................................................VIII - 1

LAMPIRAN :

............................................................................................................................

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022 iv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Rekapitulasi kualifikasi ASN Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan per 31 Desember 2017 ................................................................II - 11

Tabel 2.2. Jabatan Fungsional Pustakawan dan Arsiparis Tahun 2017 ................................II - 11

Tabel 2.3. Gedung Kantor, Perpustakaan, Depo Arsip dan Depo Transit

Tahun 2017 ................................................................................................II - 12

Tabel 2.4. Jumlah dan Kondisi Aset Sarana Prasarana Tahun 2017 ................................II - 13

Tabel 2.5. Jumlah Koleksi Bahan Perpustakaan Tahun 2017 ................................II - 13

Tabel 2.6. Jumlah Armada Layanan Perpustakaan Tahun 2017 ................................II - 14

Tabel 2.7. Jumlah Arsip Tersimpan Tahun 2017 ................................................................II - 14

Tabel 2.8. Jenis Pelayanan Arsip ................................................................ II - 16

Tabel 2.9. Pelayanan Peminjaman Arsip ................................................................II - 17

Tabel 2.10. Pencapaian Kinerja Pelayanan Dispusip Tahun 2013-2017 ................................II - 18

Tabel 2.11. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Dispusip

Tahun 2013-2017 ................................................................................................II - 24

Tabel 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi ................................III - 1

Tabel 3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah ................................III - 5

Tabel 3.3. Permasalahan Pelayanan berdasarkan Sasaran Renstra

Perpustakaan Nasional dan Arsip Nasional beserta Faktor

Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya ................................III - 7

Tabel 3.4. Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah

Berdasarkan Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah

Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan

Penanganannya ................................................................................................III - 11

Tabel 3.5. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Dispusip ................................................................................................III - 13

Tabel 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan ................................................................................................IV - 1

Tabel 5.1. Strategi dan Arah Kebijakan ................................................................V - 1

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022 v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Keterkaitan Kinerja pada RPJMD dan Renstra ................................I - 3

Gambar 1.2. Hubungan Antara Renstra dan Dokumen Perencanaan

Lainnya ................................................................................................I - 4

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Dispusip ................................................................II - 10

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022 I - 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta (Dispusip) merupakan unsur pelaksana yang menyelenggarakan urusan pemerintahan otonomi bidang perpustakaan dan kearsipan yang ditetapkan sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan merupakan urusan pemerintahan wajib yang tidak berkaitan dengan pelayanan dasar dengan pembagian kewenangan pada Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta antara lain:

a. Bidang Perpustakaan 1). Pembinaan Perpustakaan:

i. Pengelolaan perpustakaan tingkat daerah provinsi. ii. Pembudayaan gemar membaca tingkat daerah provinsi.

2). Pelestarian Koleksi Nasional dan Naskah Kuno: i. Pelestarian karya cetak dan karya rekam koleksi daerah di daerah

provinsi. ii. Penerbitan katalog induk daerah dan bibliografi daerah. iii. Pelestarian naskah kuno milik daerah provinsi. iv. Pengembangan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan

oleh pemerintah daerah provinsi.

b. Bidang Kearsipan 1). Pengelolaan Arsip:

i. Pengelolaan arsip dinamis pemerintah daerah provinsi dan BUMD provinsi.

ii. Pengelolaan arsip statis yang diciptakan oleh pemerintah daerah provinsi, BUMD provinsi, perusahaan swasta yang cabang usahanya lebih dari 1 (satu) daerah kabupaten/kota dalam 1 (satu) daerah provinsi, organisasi kemasyarakatan tingkat daerah provinsi, organisasi politik tingkat daerah provinsi, tokoh masyarakat tingkat daerah provinsi.

iii. Pengelolaan simpul jaringan dalam SIKN melalui JIKN pada tingkat provinsi.

2). Perlindungan dan Penyelamatan Arsip: i. Pemusnahan arsip di lingkungan pemerintah daerah provinsi yang

memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun.


ii. Pelindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana yang berskala provinsi.

iii. Penyelamatan arsip perangkat daerah provinsi yang digabung dan/atau dibubarkan, dan pemekaran daerah kabupaten/kota.

iv. Melakukan autentifikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola oleh lembaga kearsipan provinsi..

v. Melakukan pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan daerah provinsi yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftar pencarian arsip.

3). Perizinan: i. Penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup yang

disimpan di lembaga kearsipan daerah provinsi.

Urusan pemerintahan bidang perpustakaan yang dilaksanakan Dispusip diharapkan memberikan peran dalam pembangunan manusia dan masyarakat dalam upaya meningkatkan kualitas hidup dan daya saing sumber daya manusia.

Urusan pemerintahan bidang kearsipan yang dilaksanakan Dispusip merupakan bagian tidak terpisahkan dari pengembangan birokrasi modern melalui peningkatan penyelamatan, pengamanan, dan pemanfaatan arsip. Dalam rangka untuk mendukung tertib administrasi pemerintahan perlu didukung oleh manajemen kearsipan yang handal dan komprehensif yang berbasis pada teknologi, informasi, dan komunikasi.

Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah daerah Pasal 1 menyebutkan bahwa dokumen perencanaan perangkat daerah untuk periode 5 (lima) tahun. Sedangkan pada Pasal 13 ayat (1) Rencana Strategis Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat Renstra PD memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan wajib dan/atau urusan pemerintahan pilihan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap perangkat daerah, yang disusun berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif.

Sebagai unsur pelaksana yang menyelenggarakan urusan pemerintahan otonomi bidang perpustakaan dan kearsipan, Renstra Dispusip adalah dokumen perencanaan lima tahun yang memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan wajib bidang perpustakaan dan kearsipan sesuai dengan tugas dan fungsi Dispusip. Renstra Dispusip disusun untuk mewujudkan target indikator kinerja daerah pada RPJMD Provinsi DKI Jakarta.


Renstra Dispusip disusun dengan tahapan:

a. persiapan penyusunan; b. penyusunan rancangan awal; c. penyusunan rancangan d. pelaksanaan forum perangkat daerah/lintas perangkat daerah; e. perumusan rancangan akhir; dan f. penetapan.

Perumusan tujuan dan sasaran berdasarkan visi dan misi pada RPJM Provinsi DKI Jakarta menjadi landasan perumusan tujuan, sasaran, strategi, kebijakan Renstra perangkat daerah untuk periode 5 (lima) tahun. Kuatnya hubungan RPJMD dan Renstra perangkat daerah dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 1.1

Keterkaitan Kinerja pada RPJMD dan Renstra

Sedangkan hubungan dan keterkaitan Renstra Dispusip Tahun 2017-2022 dengan dokumen perencanaan lainnya dalam sistem perencanaan pembangunan nasional dan daerah dapat dilihat pada gambar berikut.


Gambar 1.2

Hubungan Antara Renstra dan Dokumen Perencanaan Lainnya

1.2 Landasan Hukum

Dasar hukum penyusunan Renstra mencakup:

1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam;

2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1992 tentang Perfilman;

3. Undang-Undang Hak Cipta Nomor 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta. Perubahan atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1997 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1982 tentang Hak Cipta sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1987;

4. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025;

7. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus lbukota Jakarta sebagai lbukota Negara Kesatuan Republik Indonesia;

8. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

9. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;


10. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

11. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;berapa

12. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir kali dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;

13. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal;

14. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional;

15. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

16. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

17. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43Tahun 2009 tentang Kearsipan;

18. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan System dan Transaksi Elektronik;

19. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

20. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang perangkat daerah;

21. Keputusan Presiden 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis;

22. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah Sebagaimana telah diatur beberapa kali, diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;

23. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 97 Tahun 2016 tentang perangkat daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;

24. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132 Tahun 2002 tentang jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya;

25. Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 6/2005 tentang Pedoman Perlindungan Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara;

26. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 7 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Kecamatan;

27. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 8 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Kabupaten/Kota;

28. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 9 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Provinsi;


29. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 10 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah;

30. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 11 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah;

31. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 14 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Khusus;

32. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Pembangunan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

33. Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekan;

34. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

35. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2011 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan dan Penganggaran Terpadu;

36. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah 2030.

37. Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Tahun 2005-2025;

38. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2017-2022;

39. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan perangkat daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;

40. Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan;

41. Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2017 tentang Kearsipan Daerah;

42. Peraturan Gubernur Nomor 79 Tahun 2005 tentang Wajib Serah Arsip/Dokumen Daerah;

43. Peraturan Gubernur Nomor 16 Tahun 2007 tentang Prosedur Layanan Publik Pada Kantor Perpustakaan Umum Daerah;

44. Peraturan Gubernur Nomor 74 Tahun 2008 tentang Pembakuan Prasarana dan Sarana Kearsipan;

45. Peraturan Gubernur Nomor 90 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Arsip In Aktif;


46. Peraturan Gubernur Nomor 91 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Arsip Statis;

47. Peraturan Gubernur Nomor 122 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan Umum

48. Peraturan Gubernur Nomor 142 Tahun 2013 tentang Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubernur Nomor 161 Tahun 2014;

49. Peraturan Gubernur Nomor 2 Tahun 2016 tentang Perpustakaan Elektronik iJakarta;

50. Peraturan Gubernur Nomor 180 Tahun 2016 tentang Perpustakaan Khusus;

51. Peraturan Gubernur Nomor 238 Tahun 2016 tentang Perpustakaan Sekolah/Madrasah

52. Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

53. Keputusan Gubernur Nomor 45 Tahun 2003 tentang Organisasi Kearsipan Dinamis;

54. Keputusan Gubernur Nomor 82 Tahun 2004 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Perpustakaan Kelurahan di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta;

55. Keputusan Gubernur Nomor 1379 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyusutan dan Daftar Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Provinsi DKI Jakarta;

56. Keputusan Gubernur Nomor 24 Tahun 2005 tentang Pedoman Pendosiran Arsip/Dokumen Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta;

57. Keputusan Gubernur Nomor 213 Tahun 2007 tentang Penetapan Hari Anak Jakarta Membaca;

58. Keputusan Gubernur Nomor 1785 Tahun 2017 tentang Standarisasi Peralatan Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

59. Instruksi Gubernur Nomor 54 Tahun 2009 tentang Penyelamatan dan Pelestarian Arsip/Dokumen Pemerintah Provinsi DKI Jakarta;

60. Instruksi Gubernur Nomor 77 Tahun 2010 tentang Pemindahan Arsip/Dokumen Pemerintah Provinsi DKI Jakarta;

61. Surat Edaran Gubernur Nomor 34/SE/2017 tentang Penyusunan Rencana Strategis perangkat daerah Tahun 2018-2022.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Renstra Dispusip adalah merumuskan tujuan, sasaran, program dan kegiatan pembangunan lingkup Dispusip dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan wajib sesuai dengan tugas dan fungsi Dispusip yang disusun berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif untuk


dijadikan acuan dalam pelaksanaan program dan kegiatan 5 (lima) tahun kedepan dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Provinsi DKI Jakarta yang telah disepakati dalam kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah. Diharapkan program dan kegiatan menjadi lebih efisien dan efektif berdasarkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik.

Dengan adanya dokumen Renstra ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja penyelenggaraan urusan bidang perpustakaan dan kearsipan untuk mewujudkan Visi dan Misi Provinsi DKI Jakarta yang telah disepakati dalam kinerja penyelenggaraan Pemerintah DKI Jakarta.

Tujuan Renstra Tahun 2017-2022 adalah :

a. Keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran dan pelaksanaan pembangunan Dispusip dengan visi, misi dan agenda Gubernur dan Wakil Gubernur, tujuan, strategi, kebijakan, dan capaian program RPJMD;

b. Mewujudkan perencanaan dan pelaksanaan penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan yang sinergis dan terpadu antara perencanaan pembangunan nasional, provinsi dan kabupaten/kota.

c. Menjabarkan strategi yang akan dilaksanakan Dispusip untuk mewujudkan tujuan dan sasaran Provinsi DKI Jakarta di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

d. Menjadi acuan kerja resmi bagi Dispusip serta para pihak terkait dalam upaya pembangunan urusan wajib bidang perpustakaan dan kearsipan.

e. Pedoman untuk menyusun Rencana Kerja (Renja) setiap tahun.

f. Menjadi acuan resmi untuk penilaian kinerja Dispusip.

g. Sebagai acuan dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kinerja

h. Untuk mencapai sasaran yang meliputi kebijaksanaan program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan masa depan.

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Renstra Dispusip Tahun 2017-2022 ini terdiri dari 7 (tujuh) bagian sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Substansi pokok bab ini berisi tentang latar belakang, pengertian dan fungsi renstra, proses penyusunan renstra dan hubungan renstra dengan dokumen perencanaan lainnya; hubungan renstra SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya; landasan hukum; maksud dan tujuan; dan sistematika penulisan Renstra Dispusip.


Bab II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

Substansi pokok bab ini berisi tentang uraian tugas, fungsi, dan struktur organisasi; sumber daya perangkat daerah mencakup sdm, asset/modal dan unit usaha; kinerja pelayanan perangkat daerah berdasarkan capaian sasaran/target Renstra periode sebelumnya; Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan.

Bab III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS

Substansi pokok bab ini berisi tentang Identifikasi permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan; Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah Terpilih; Telaahan Renstra K/L; Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis; dan Penentuan Isu-isu Strategis.

Bab IV TUJUAN DAN SASARAN

Substansi pokok bab ini berisi tentang tujuan dan sasaran jangka menengah Dispusip.

Bab V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Substansi pokok bab ini berisi tentang rumusan pernyataan strategi arah kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam lima tahun mendatang.

Bab VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Substansi pokok bab ini berisi tentang rumusan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan Indikatif.

Bab VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Substansi pokok bab ini berisi tentang rumusan kinerja Dispusip yang secara langsung menunjukan kinerja yang akan dicapai dalam lima tahun mendatang untuk mendukung pencapaian tujuan dan Sasaran RPJMD.

Bab VIII PENUTUP

Substansi pokok bab ini berisi tentang penjelasan Renstra Dispusip; penjelasan singkat penyelarasan sasaran, program dan kegiatan; dan saran pengendalian dan evaluasi dan komitmen pencapaian target kinerja.

II - 1 RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022

BAB II GAMBARAN PELAYANAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta selanjutnya disebut Dispusip dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

A. Tugas dan Fungsi Dispusip

a. Dispusip mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan daerah

b. Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Dispusip menyelenggarakan fungsi : 1) Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran

Dispusip; 2) Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan

anggaran Dispusip; 3) Penyusunan kebijakan, pedoman, standar teknis penyelenggaraan

perpustakaan daerah dan arsip daerah; 4) Perencanaan, pelayanan, pengembangan, pembinaan,

pengendalian, pemantauan dan evaluasi perpustakaan dankearsipan;

5) Pembinaan perpustakaan dan arsip terhadap perangkat daerah; 6) Pelaksanaan retensi arsip dan/atau buku; 7) Pembinaan dan pengembangan pejabat fungsional tertentu

pustakawan dan arsiparis; 8) Pengelolaan teknologi sistem informasi perpustakaan dan

kearsipan; 9) Pemeliharaan, perawatan, dan pelestarian dokumen sastra HB

Jassin; 10) Penggalian dan penelusuran arsip dan bahan perpustakaan; 11) Penyelenggaraan hubungan kerjasama di bidang perpustakaan dan

kearsipan; 12) Pemungutan, penatausahaan, penyetoran, pelaporan dan

petanggungjawaban penerimaan retribusi bidang perpustakaan dan kearsipan;

13) Pengelolaan dan pelayanan perpustakaan dan kearsipan daerah; 14) Pemasyarakatan perpustakaan dan kearsipan; 15) Akuisisi, penyusunan naskah sumber dan penyimpanan arsip;


16) Pembinaan perpustakaan yang dikelola masyarakat termasuk perpustakaan keagamaan;

17) Penegakan peraturan perundang-undangan di bidang perpustakaan dan kearsipan;

18) Pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Dispusip; 19) Pengelolaan ketatausahaan dan kerumahtangaan Dispusip; 20) Pengelolaan kearsipan, data dan informasi Dispusip, dan; 21) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

Dispusip.

B. Tugas Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas :

a. Memimpin Dispusip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

b. Merumuskan kebijakan penyelenggaraan perpustakaan daerah dan kearsipan daerah sesuai dengan tugas dan fungsi;

c. Menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawabnya;

d. Membina penyelenggaraan perpustakaan daerah dan kearsipan daerah pada perangkat daerah, perusahaan swasta, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan, kecamatan dan desa/kelurahan atau yang disebut dengan nama lain dan masyarakat;

e. Melakukan pengawasan perpustakaan daerah dan kearsipan daerah pada perangkat daerah, perusahaan swasta, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan, kecamatan, dan desa/kelurahan atau yang disebut dengan nama lain;

f. Menyelenggarakan pengelolaan arsip dinamis; g. Menyelenggarakan pengelolaan arsipstatis; h. Menyelenggarakan pelayanan dan pemanfaatan perpustakaan dan

arsip; i. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan Perangkat

Daerah/UKPD dan/atau instansi pemerintah/swasta dalam rangka pelaksanaan tugas danfungsi Dispusip; dan

j. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Dispusip.

C. Tugas dan Fungsi Sekretariat

a. Sekretariat melaksanakan tugas administrasi Dispusip.

b. Dalam melaksanakan fungsi dimaksud, Sekretariat menyelenggarakan fungsi : 1) Penyusunan bahan rencana strategis dan rencana kerja dan

anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 2) Pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan

anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 3) Pengoordinasian penyusunan rencana strategis dan rencana kerja

dan anggaran Dispusip;


4) Koordinasi, sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi;

5) Penyelenggaraan urusan perencanaan dan hubungan masyarakat meliputi penyusunan program dan anggaran, evaluasi, pelaporan dan hubungan masyarakat serta keprotokolan;

6) Penyelenggaraan urusan ketatausahaan dan kepegawaian meliputi urusan persuratan, kearsipan serta kepegawaian;

7) Penyelenggaraan urusan keuangan dan perlengkapan meliputi urusan perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, pencatatan aset, dan perlengkapan.

8) Pengurusan dan pengendalian Naskah Dinas, pembinaan dan evaluasi pengelolaan arsip aktif di unit kerja/unit pengolah; dan

9) Penataan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan dan penyajian arsip dinamis menjadi informasi publik, serta penyusutan arsip dan penyiapan penyerahan arsip statis.

10) Pengoordinasian penyusunan laporan keuangan, kinerja, kegiatan dan akuntabilitas Dispusip; dan

11) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat.

D. Tugas dan Fungsi Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan

a. Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan kebijakan di bidang pembinaan dan pengawasan kearsipan.

b. Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan memyelenggarakan fungsi 1) Penyusunan bahan rencana strategis dan rencana kerja dan


anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 3) Pengoordinasian penyusunan bahan rencana strategis dan rencana

kerja serta anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 4) Pengoordinasian penyelenggaraan kearsipan; 5) Pelaksanaan analisis kebutuhan jabatan fungsional Arsiparis; 6) Penyusunan bahan kebijakan, regulasi, pedoman dan standar

teknis pelaksanaan pembinaan dan pengawasan kearsipan serta mengusulkan pemberian penghargaan kearsipan kepada lembaga atau perorangan yang berjasa dalam pengembangan kearsipan daerah serta penyelamatan naskah sumber arsip;

7) Penyelenggaraan supervisi, pendampingan, bimbingan teknis, dan konsultasi pengelolaan kearsipan;

8) Pelaksanaan sosialisasi, penyuluhan dan kerjasama kearsipan; 9) Pelaksanaan pemantauan, penilaian dan evaluasi penyelenggaraan

tertib arsip; 10) Penilaian dan penghargaan pengelolaan kearsipan kepada

Perusahaan, BUMD dan Ormas/Orpol;


11) Pelaksanaan Audit Kearsipan pada Perangkat Daerah dan BUMD Provinsi DKI Jakarta

12) Pelaksanaan monitoring, evaluasi hasil pembinaan dan pengawasan kearsipan;

13) Pelaksanaan peningkatan kompetensi SDM kearsipan dan melaksanakan penilaian prestasi kerja arsiparis;

14) Pelaksanaan pengawasan kearsipan pada perangkat daerah dan BUMD;

15) Pelaksanaan pengawasan kearsipan meliputi pengawasan pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan dan penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan;

16) Pelaksanaan kerjasama pengawasan kearsipan dengan unit yang menyelenggarakan fungsi pengawasan;

17) Pelaksanaan pembinaan SDM pada unit kearsipan Perangkat Daerah dan BUMD Provinsi DKI Jakarta;

18) Pelaksanaan penilaian kinerja arsiparis dan organisasi kearsipan; 19) Pelaksanakan fasilitasi sertifikasi arsiparis dan akreditasi kearsipan; 20) Pelaksanakan pengendalian perencanaan kebutuhan jabatan

fungsional arsiparis di daerah; 21) Pengoordinasian penyusunan laporan kinerja, kegiatan dan

akuntabilitas Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan; 22) Pelaksanaan forum komunikasi atau asosiasi arsiparis; dan 23) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan; E. Tugas dan Fungsi Bidang Pengelolaan Arsip

a. Bidang Pengelolaan Arsip melaksanakan pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis dan pelayanan serta pemanfaatan arsip.

b. Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Pengelolaan Arsip menyelenggarakan fungsi: 1) Penyusunan bahan rencana strategis dan rencana kerja dan


anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 3) Penyusunan bahan kebijakan, regulasi, pedoman dan standar

teknis pelaksanaan pengelolaan arsip; 4) Pelaksanaan perumusan pedoman pengelolaan arsip statis; 5) Pelaksanaan akuisisi dan penyusutan arsip perangkat daerah dan

Lembaga Kearsipan Daerah; 6) Pelaksanaan wawancara sejarah lisan, penelusuran, pencarian dan

penerimaan penyerahan arsip statis.. 7) Pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif dan arsip statis; 8) Pelaksanaan verifikasi dan penetapan arsip statis; 9) Pelaksanaan penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip; 10) Pelaksanaan pelayanan informasi arsip; 11) Pelaksanaan penanganan arsip pasca bencana;


12) Pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip statis; 13) Pelaksanaan usulan pemusnahan dan akuisisi arsip; 14) Pelaksanaan pengolahan arsip; 15) Pelaksanaan preservasi arsip; 16) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengelolaan arsip;

dan 17) Pelaporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

Bidang Pengelolaan Arsip. F. Tugas dan Fungsi Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan

dan Pelestarian

a. Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian mempunyai tugas melaksanakan kegiatan deposit, pengembangan koleksi, layanan perpustakaan dan pelestarian koleksi perpustakaan.

b. Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian menyelenggarakan fungsi : 1) Penyusunan bahan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran

Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 2) Pelaksanaan rencana strategis, rencana kerja, dan dokumen

pelaksanaan anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 3) Penyusunan bahan kebijakan, regulasi, pedoman dan standard

teknis pelaksanaan bidang deposit, pengembangan koleksi, ayanan, dan pelestarian;

4) Pelaksanaan deposit meliputi penghimpunan, pengelolaan, pendayagunaan, dan pemantauan karya cetak dan karya rekam, penyusunan bibliografi daerah dan katalog induk daerah serta penyusunan literatur sekunder;

5) Pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi, dan pengembangan koleksi daerah (local content) serta pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka;

6) Pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan meliputi deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi, pemasukan data ke basis data;

7) Pelaksanaan layanan perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi informasi, bimbingan pemustaka, layanan ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya), promosi layanan, dan pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka;

8) Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, pengelolaan website serta jaringan perpustakaan;

9) Pelaksanaan kerjasama perpustakaan meliputi kerjasama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan;

10) Pelaksanaan alih media meliputi pelestarianisi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media dan


pemeliharaan serta penyimpanan master informasi digital; 11) Pelaksanaan konservasi meliputi pelestarian fisik bahan

perpustakaan termasuk naskah kuno melalui perawatan dan restorasi serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan;

12) Pelaksanaan perbaikan dan perawatan bahan perpustakaan meliputi penjilidan bahan perpustakaan;

13) Pelaksanaan pengolahan, pelestarian, pelayanan, dan promosi bahan koleksi HB Jassin;

14) Pelaksanaan pengembangan koleksi HB Jassin; 15) Pelaksanaan penelitian dan teknis konservasi dalam perawatan,

perbaikan, dan pengawetan dokumen sastra HB Jassin; 16) Pelaksanaan penjilidan dokumen sastra HB Jassin dalam rangka

pelestarian dokumen sastra HB Jassin; 17) Pelaksanaan reproduksi buku-buku fiksi, nonfiksi, naskah drama,

biografi serta pemeliharaan, penyimpanan master rekaman suara dan rekaman video;

18) Pelaksanaan kegiatan kemas ulang informasi dokumen sastra HB Jassin; dan

19) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Bidang Deposit,Pengembangan Koleksi, Layanan, dan Pelestarian.

G. Tugas dan Fungsi Bidang Pengembangan Perpustakaan dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca

a. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca.

b. Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca fungsi : 1) Penyusunan bahan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran

Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 2) Pelaksanaan rencana strategis, rencana kerja dan dokumen

pelaksanaan anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 3) Pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis dilingkup Bidang

Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

4) Penyusunan bahan kebijakan, regulasi, pedoman dan standar teknis pelaksanaan Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

5) Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK), pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan pemasyarakatan/ sosialisasi, serta evaluasi pengernbangan perpustakaan;

6) Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis,


peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan, pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

7) Pelaksanaan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca;

8) Penginisiasi kerjasama perpustakaan; 9) Pengelolaan dan penyusunan naskah perjanjian kerjasama; 10) Penyusunan regulasi urusan perpustakaan;dan 11) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Bidang

Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca.

H. Tugas dan Fungsi Bidang Teknologi dan Informasi

a. Bidang Teknologi Informasi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pelaksanaan, pengelolaan, pembinaan, pembangunan, pengembangan, pemeliharaan, pengintegrasian, monitoring dan evaluasi, koordinasi, pelaporan dan pengamanan infrastruktur jaringan teknologi komunikasi, Aplikasi (infrastruktur perangkat lunak) dan Data center (infrastruktur perangkat keras) perpustakaan dan kearsipan.

b. Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Teknologi Informasi mempunyai fungsi : 1) Penyusunan bahan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran

Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 2) Pelaksanaan rencana strategis dari dokumen pelaksanaan

anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 3) Penyusunan kebijakan, regulasi, pedoman serta standar teknis

pengembangan dan penerapan teknologi informasi; 4) Penyusunan kebijakan, pedoman, standarisasi integrasi dan

pertukarandata berbasis elektronik (e-library dan e-archive) Pemerintah Daerah;

5) Pengembangan aplikasi e-library dan e-archive; 6) Pengelolaan data center perpustakaan dan kearsipan; 7) Pengelolaan jaringan teknologi informasi untuk mendukung e-library

dan e-archive; dan 8) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Bidang

Teknologi Informasi. I. Suku Dinas Kota

a. Suku Dinas Kota mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan perpustakaan daerah dan kearsipan daerah pada lingkup wilayah Kota Administrasi.


b. Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Suku Dinas Kota menyelenggarakan fungsi 1) Penyusunan bahan rencana strategis dan rencana kerja dan


anggaran Dispusip sesuai dengan lingkup tugasnya; 3) Pemasyarakatan perpustakaan dan kearsipan lingkup Suku Dinas

Kota Administrasi; 4) Pembinaan teknis urusan perpustakaan daerah dankearsipan

daerah terhadap Perangkat Daerah/ UKPD, masyarakat, komunitas, sekolah di tingkat Suku Dinas Kota Administrasi;

5) Pelaksanaan layanan perpustakaan daerah dan kearsipan daerah Iingkup Kota Administrasi;

6) Pelaksanaan penyediaan bahan perpustakaan kecamatan, perpustakaan kelurahan dan perpustakaan masyarakat;

7) Penyeleksian dan pelaksanaan deposit perpustakaan; 8) Pelaksanaan pelestarian, perawatan serta penyimpananbahan

perpustakaan; 9) Pelaksanaan asistensi dalam rangka penilaian, pemindahan dan

penyusunan arsip; 10) Penyusunan naskah/ buku, literatur sekunder dan kemas ulang

informasi; 11) Pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan; 12) Penegakan peraturan perundang-undangan di bidang perpustakaan

daerah dan kearsipan daerah pada lingkup Kota Administrasi; 13) Pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang pada lingkup

Suku Dinas Kota; 14) Penyediaan, penatausahaan, penggunaan, pemeliharaan dan

perawatan prasarana dan sarana kerja Suku Dinas Kota; 15) Pengelolaan perpustakaan Suku Dinas Kota; 16) Pengelolaan kearsipan Suku Dinas Kota; 17) Pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan ketatausahaan Suku

Dinas Kota; 18) Pelaksanaan publikasi kegiatan dan pengaturan acara Suku Dinas

Kota; 19) Pengoperasionalan sistem informasi perpustakaan daerah dan

kearsipan daerah; dan 20) Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi

Suku Dinas Kota Administrasi.Suku Dinas Kota mempunyai tugas: J. Struktur Organisasi

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat;

1) Subbagian Umum dan Kepegawaian;

2) Subbagian Perencanaan Anggaran dan Keuangan;


3) Subbagian Sarana dan Prasarana.

c. Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, terdiri dari :

1) Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Perangkat Daerah;

2) Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Perusahaan, BUMD

dan Ormas/Orpol; dan

3) Seksi Pembinaan SDM dan Kerjasama Antar Lembaga.

d. Bidang Pengelolaan Arsip, terdiri dari :

1) Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis;

2) Seksi Akuisisi, Pengolahan dan Pelestarian Arsip Statis; dan

3) Seksi Layanan dan Pemanfaatan Arsip.

e. Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian,

terdiri dari :

1) Seksi Deposit;

2) Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan

dan Pelestarian; dan

3) Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan.

f. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca, terdiri dari :

1) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Lembaga Perpustakaan;

2) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan, dan

3) Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca.

g. Bidang Teknologi Informasi, terdiri dari :

1) Seksi Pengolahan Data Center;

2) Seksi Pengolahan Jaringan, dan

3) Seksi Pengembangan Aplikasi.

h. Suku DinasPerpustakaan dan Arsip Kota;

i. Satuan Pelaksana Perpustakaan dan Arsip Kabupaten;

j. Satuan Pelaksana Pengelola Dokumen Sastra HB. Jaasin; dan

k. kelompok Jabatan Fungsional.


Gambar 2.1

Struktur Organisasi Dispusip

KEPALA DINAS

SEKRETARIAT

SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SUBBAGIAN PERENCANAAN ANGGARAN DAN

KEUANGAN

SUBBAGIAN SARANA DAN PRASARANA

SATUAN PELAKSANA PERPUSTAKAAN DAN

ARSIP KABUPATEN

BIDANG PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

KEARSIPAN

BIDANG PENGOLAHAN ARSIP

BIDANG DEPOSIT,

PENGEMBANGAN KOLEKSI, LAYANAN DAN

PELESTARIAN

BIDANG PENGEMBANGAN

PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN

KEGEMARAN MEMBACA

BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

KEARSIPAN PERANGKAT DAERAH

SEKSI PEMBINAAN DAN

PENGAWASAN KEARSIPAN PERUSAHAAN, BUMD DAN

ORMAS/ORPOL

SEKSI PEMBINAAN SDM DAN KERJASAMA ANTAR

LEMBAGA

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

DINAMIS

SEKSI AKUISISI, PENGOLAHAN

DAN PELESTARIAN ARSIP STATIS

SEKSI LAYANAN DAN

PEMANFAATAN ARSIP

SEKSI DEPOSIT

SEKSI PENGEMBANGAN

KOLEKSI PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN

DAN PELESTARIAN

SEKSI LAYANAN DAN KERJASAMA

PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN

LEMBAGA PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN

TENAGA PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN

KEGEMARAN MEMBACA

SEKSI PENGOLAHAN DATA

CENTER

SEKSI PENGELOLAAN

JARINGAN

SEKSI PENGEMBANGAN

APLIKASI

SATUAN PELAKSANA PENGELOLA DOKUMEN

SASTRA HB JASSIN

SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

KOTA

SEKSI KEARSIPAN

SEKSI PERPUSTAKAAN

SUBBAGIAN TATA USAHA

SUBKELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

SUBKELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL


2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

2.2.1. Sumber Daya Manusia

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Dispusip didukung oleh sumber daya aparatur yang terdistribusi menurut bidang dan kesekretariatan dengan rincian masing- masing susunan kepegawaian sebagai berikut :

Tabel 2.1 Rekapitulasi kualifikasi ASN Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

per 31 Desember 2017

No Kualifikasi Dinas SUDIN

Jumlah Jakarta Pusat

Jakarta Timur

Jakarta Utara

Jakarta Barat

Jakarta Selatan

A. Golongan 110 25 24 22 25 23 229

1 Gol. IV 11 2 2 3 3 2 23

2 Gol III 77 13 13 9 7 10 129

3 Gol II 20 9 7 8 13 10 67

4 Gol I 2 1 2 2 2 1 10

B. Eselon 110 25 24 22 25 23 229

1 Eselon II 1 - - - - - 1

2 Eselon III 6 1 1 1 1 1 11

3 Eselon IV 18 3 3 3 3 3 33

4 Fungsional 21 4 2 3 3 3 36

5 Staf pelaksana 64 17 18 15 18 16 148

C. Pendidikan 110 25 24 22 25 23 229

1 S.3 - - - - - - -

2 S.2 14 3 2 2 2 2 25

3 S.1 45 7 6 6 8 7 79

4 Diploma 6 2 - - 1 1 10

5 SLTA 40 10 14 12 11 10 97

6 SLTP 4 3 - - 3 2 12

7 SD 1 - 2 2 - 1 6

Sumber : Subbag Umum dan Kepegawaian

Tabel 2.2

Jabatan Fungsional Pustakawan dan Arsiparis Tahun 2017

No Jenjang Jabatan Golongan

Jumlah IIa II.b II.c II.d III.a III.b III.c III.d IV.a IV.b

1 Pustakawan - - - - - 12 - 3 1 1 17

Tingkat Terampil - - - - - - - - - - - Pelaksana - - - - - - - - - - 0 Pelaksana Lanjutan - - - - - - - - - - 0 Penyelia - - - - - - - - - - 0 Tingkat Ahli - - - - - 12 - 3 1 1 17 Pertama - - - - - 12 - 1 - - 13 Muda - - - - - - - 2 - - 2 Madya - - - - - - - - 1 1 2


No Jenjang Jabatan Golongan

Jumlah IIa II.b II.c II.d III.a III.b III.c III.d IV.a IV.b

Utama - - - - - - - - - - 0

2. Arsiparis - - 1 - 1 5 11 - 2 - 20

Tingkat Terampil - - 1 - - 5 11 - - - 17 Pelaksana - - 1 - - - - - - - 1 Pelaksana Lanjutan - - - - - 1 - - - - 1 Penyelia - - - - - 4 11 - - - 15 Tingkat Ahli - - - - 1 - - - 2 - 15 Pertama - - - - 1 - - - - - 1 Muda - - - - - - - - - - 0 Madya - - - - - - - - 2 - 2 Utama - - - - - - - - - - 0

Total - - 1 - 1 17 11 3 3 1 37


2.2.2. Aset/Modal dan Pelayanan Pelaksanaan tugas dan fungsi Dispusip dapat berjalan dengan baik tidak hanya apabila didukung oleh personil SDM yang terampil, tetapi juga apabila ketersediaan prasarana dan sarana yang digunakan memadai. Adapun kondisi aset sarana dan prasarana di Dispusip adalah sebagai berikut: a. Gedung Kantor, Perpustakaan, Depo Arsip dan Depo Transit

Tabel 2.3

Gedung Kantor, Perpustakaan, Depo Arsip dan Depo Transit Tahun 2017 No. Penggunaan Alamat Luas (m2)1. Gedung Kantor Dispusip Jl. Perintis Kemerdekaan No. 1

Pulogadung Jakarta Timur 4.878

2. Gedung Depo Arsip Jl. Perintis Kemerdekaan No. 1 Pulogadung Jakarta Timur

11.654

3. Perpustakaan Umum Provinsi Komplek Taman Ismail Marzuki Jl. Raya Cikini No. 7 Jakarta Pusat

6.080

4. Perpustakaan Umum Provinsi Gedung Nyia Ageng Serang lt. 7-8 Jl. HR. Rasuna Said No.Kav C-22, RT.2/RW.5, Karet Kuningan, Setia Budi, Kota Jakarta Selatan,

1.432

5. Perpustakaan Umum dan Depo Transit Kota Jakarta Pusat

Jl. Tanah Abang I, Kebon Jahe – Jakarta Pusat.

1.750

6. Perpustakaan Umum Kota Jakarta Utara

Jl. Logistik, Simpang lima Semper – Jakarta Utara.

1.060

7. Depo Transit Kota Jakarta Utara

Jl. Gereja Tugu Jakarta Utara 783

8. Perpustakaan Umum dan Depo Transit Kota Jakarta Barat

Jl. Tanjung Duren Barat No. 23 – Jakarta Barat.

3.349

9. Perpustakaan Umum dan Depo Transit Kota Jakarta Selatan

Selatan Jl. Gandaria Tengah V/3 Keb. Baru – Jakarta Selatan.

7.132


No. Penggunaan Alamat Luas (m2)10. Perpustakaan Umum Kota

Jakarta Timur Komp. Pendidikan Rawa Bunga Jl. Jatinegara IV Jatinegara Jakarta Timur

2.800

11. Perpustakaan Umum Kab. Adm. Kepulauan Seribu

Jl. Pulau Pramuka – Kabupaten Kep. Seribu.

-


Untuk pembangunan Gedung Perpustakaan dan Kearsipan Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Timur telah dimulai pada tahun Anggaran 2017, namun pembangunannya tidak selesai sehingga akan dilanjutkan pada Tahun Anggaran 2018. b. Koleksi Buku Perpustakaan Koleksi bahan perpustakaan mencakup buku cetak/konvensional dan buku elektronik (e-book) s.d. akhir tahun 2017 secara keseluruhan berjumlah 1.127.525 eksemplar.

Tabel 2.4 Jumlah Koleksi Bahan Perpustakaan Berdasarkan Lokasi Tahun 2017

No. Perpustakaan Jumlah

Judul Eksemp.

1. Provinsi 247.687 659.528 - Buku cetak 242.018 583.476 - Buku elektronik (E-Book) 5.669 76.052

2. Kota Jakarta Pusat 43.032 73.929 3. Kota Jakarta Utara 11.180 33.554 4. Kota Jakarta Barat 38.788 99.097 5. Kota Jakarta Selatan 74.040 132.623 6. Kota Jakarta Timur 43.645 104.282 7. Kab. Kepulauan Seribu 10.184 24.512 Total 468.556 1.127.525

Sumber : Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian

Tabel 2.5

Jumlah Koleksi Bahan Perpustakaan Pengelolaan Dispusip Berdasarkan Klasifikasi Tahun 2017

No. Klasifikasi Jumlah

Judul Eksemp. 1 000 Karya Umum 46.509 73.817 2 100 Filsafat 18.959 45.789 3. 200 Agama 44.537 120.242 4. 300 Pengetahuan Sosial 63.423 181.023 5. 400 Bahasa 15.757 32.836 6. 500 Pengetahuan Murni 18.103 49.109 7. 600 Pengetahuan Praktis 64.495 169.076 8. 700 Kesenian 24.496 63.307 9. 800 Kesusastraan 137.776 233.208


No. Klasifikasi Jumlah

Judul Eksemp. 10. 900 Sejarah 28.830 83.066 11. E-Book 5.669 76.052

Total 468.556 1.127.525 Sumber : Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian

c. Armada untuk Layanan Perpustakaan dan Kearsipan

Tabel 2.6 Jumlah Armada Layanan Perpustakaan Tahun 2017

PERANGKAT DAERAH/UKPD

Kontainer Permata

Mobil Pusling

Gerobak Motor

Motor Perpus

Mobil Internet

JUMLAH

Dispusip 2 - - - - 2 Sudin Jakpus - 6 2 2 1 11 Sudin Jakut - 4 2 6 1 13 Sudin Jakbar - 5 2 - 2 9 Sudin Jaksel - 5 2 - - 7 Sudin Jaktim - 7 2 - - 9

TOTAL 2 27 10 8 4 51Sumber : Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian

Jumlah Armada Kearsipan Tahun 2017

PERANGKAT DAERAH/UKPD

Truk Angkut Arsip

Mobil Mantap

Mobil Penyuluhan

Arsip

Motor Liputan Arsip

JUMLAH

Dispusip 2 1 1 1 5 Sudin Jakpus - - - - - Sudin Jakut - - 1 - 1 Sudin Jakbar - - - - - Sudin Jaksel - - - - - Sudin Jaktim - - - - -

TOTAL 2 1 2 1 6

d. Kearsipan Arsip/dokumen penting daerah yang berhasil dihimpun dan disimpan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi DKI Jakarta sampai tahun 2017 berjumlah 165.500 boks terdiri dari arsip statis dan vital serta arsip inaktif.

Tabel 2.7

Jumlah Arsip Tersimpan Tahun 2017

NO. URAIAN ARSIP TERSIMPAN

Jumlah 1930-1980 1980-1990 1991-2000 2001-2014 2015-2017

1 Gubernur dan Wakil

Gubernur 184 333 - - - 517

2 Sekretaris Daerah & Asisten

1.750 305 386 - - 2441

3 Sekretariat DPRD 140 - 230 - 375 745 4 Biro Administrasi Wilayah - 11 30 - - 41 5 Biro Hukum 61 - 98 - - 159 6 Biro Umum 56 1.934 3.419 1.908 - 7317



Jumlah 1930-1980 1980-1990 1991-2000 2001-2014 2015-2017

7 Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol

- 6 219 12 - 237

8 Biro Keuangan 451 - 27.208 33.966 - 61625 9 Dinas Trantib & Linmas 62 780 22 - - 864

10 Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

- 410 284 - 117 811

11 Dinas Pariwisata 9 95 183 - 273 560 12 Dinas Pendapatan Daerah - 1.136 - - - 1136 13 Dinas Pekerjaan Umum - - 155 - - 155 14 Dinas Tata Kota 440 1.021 771 - - 2232 15 Dinas Penataan dan

Pengawasan Bangunan 5.196 16.535 3.257 44.783 - 69771

16 Dinas Perhubungan - 110 192 - 37 339 17 Dinas Kebersihan 1 173 140 - - 314 18 Dinas Pendidikan

Menengah dan Tinggi 24 206 93 - - 323

19 Dinas Kesehatan 5 79 - - - 84 20 Dinas Bina Mental

Spiritual dan Kesejahteraan Sosial

- 7 463 - - 470

21 Dinas Olah Raga dan Pemuda

- 4 - - - 4

22 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

6 956 288 - - 1250

23 Dinas Perumahan - 211 88 - - 299 24 Dinas Pemetaan dan

Pengukuran Tanah - - 99 - - 99

25 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

36 - 359 255 - 650

26 Kanpenko Jak-Sel - 120 - - - 120 27 Kanpeko Jak-Tim - 80 - - - 80 28 Kanpeko Jak-Pus - 110 - - - 110 29 Kanpeko Jak-Ut - 75 - - - 75 30 Kanpeko Jak-Bar - 76 - - - 76 31 Kanpeko Kab.Kep. Seribu - 75 - - - 75 32 Badan Pengawasan

Daerah - 139 130 - - 269

33 Badan Kepegawaian Daerah

371 677 - 12 - 1060

34 Badan Kesatuan Bangsa 244 - 155 - 57 456 35 BKPMD & PKUD - 3 70 - - 73 36 Badan Pemberdayaan

Masyarakat 1 55 - - - 56

37 BKKBD - 163 396 - - 559 38 Kantor Perbendaharaan

dan Kas Daerah - - 335 1.289 690 2314

39 Kantor Pelayanan Pemamakam

2 1 70 - - 73

40 Kantor Arsip Daerah - 36 - - - 36 41 Walikota Madya Jakarta

Pusat - 65 54 - - 119

42 Walikota Madya Jakarta Utara

- 56 - - 56

43 Walikota Madya Jakarta Barat

170 - 174 - - 344

44 Walikota Madya Jakarta Selatan

- 444 65 - - 509

45 Kecamatan Pasar Minggu - 452 - - - 452 46 Walikota Madya Jakarta

Timur - 61 45 - - 106

47 PD. Pasar Jaya 259 160 297 11 - 727



Jumlah 1930-1980 1980-1990 1991-2000 2001-2014 2015-2017

48 PD. Air Minum - 1.071 958 - - 2029 49 PT. Jakarta Internasional

Expo - - - 24 - 24

50 PT. Jakarta Propertindo 97 873 270 - - 1240 51 Kanwil Pekerjaan Umum - 169 - - - 169 52 Kanwil Deppen - 68 - - - 68 53 Kanwil Deptrans - 12 - - - 12 54 Kanwil Sosial - - 199 - - 199 55 Kanwil Perindag - - 39 - - 39 56 Kanwil Diknas - 15 - - - 15 57 Kanwil Perhubungan - 30 - - - 30 58 Kanwil Kehutanan - 100 - - - 100 59 Kanwil Parpostel - 27 - - - 27 60 Kanwil Pertanian,

Depnaker - 239 - - - 239

61 BPN Jakarta Selatan - 163 - - - 163 62 BPN Jakarta Utara - 565 - - - 565 63 BP7 Provinsi dan 5

Wilayah - - 393 - - 393

Jumlah 9.565 30.492 41.634 82.260 1.549 165.500Sumber : Bidang Pengelolaan Arsip

e. Layanan Kearsipan

Tabel 2.8 Jenis Pelayanan Arsip

NO PELAYANAN DASAR

DASAR HUKUM JENIS LAYANAN

INDIKATOR KINERJA

NILAI

1 Perumusan

kebijakan Peraturan tentang pengelolaan kearsipan

80 UU No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; Perda No.4 Tahun 2017 tentang Kearsipan Daerah; Pergub No. 94 Tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas; Kepgub No. 56 Tahun 2001 tentang Perbal Naskah Dinas; Pergub No. 74 Tahun 2008 tentang Pembakuan Sarana Prasarana Kearsipan; Kepgub No. 24 Tahun 2005 tentang Pedoman Pendosiran Arsip; Pergub No.117 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Arsip Statis; Kepgub No. 1379 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyusutan dan JRA; Ingub No. 54 Tahun 2009 tentang Penyelamatan dan Pelestarian Arsip.

2 Koordinasi lapangan

Jumlah pertemuan dengan SKPD

90 Perda No. 5 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah; Perda No. 4 Tahun 2017 tentang Kearsipan Pergub No.10 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dispusip.

3 Pengelolaan arsip

Jumlah arsip yang simpan dengan baik

3.859 UU No.43 Tahun 2009; Perda No.4 Tahun 2017 tentang Kearsipan; Pergub No. 94 Tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas; Pergub No. 74 Tahun 2008 tentang Pembakuan Sarana Prasarana Kearsipan; Kepgub No. 24 Tahun 2005 tentang Pedoman Pendosiran Arsip; Pergub No.117 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Arsip Statis; Kepgub No. 1379 Tahun 2004 tentang Tata Cara


NO PELAYANAN DASAR

DASAR HUKUM JENIS LAYANAN

INDIKATOR KINERJA

NILAI

Penyusutan dan JRA; Ingub No. 54 Tahun 2009 tentang Penyelamatan dan Pelestarian Arsip

4 Pembinaan Kearsipan

Jumlah pengelola arsip terbina

120 UU No.43 Tahun 2009; Perda No.4 Tahun 2017 tentang Kearsipan; Pergub no. 94 Tahun 2016; Pergub No. 74 Tahun 2008 tentang Pembakuan Sarana Prasarana Kearsipan; Kepgub No. 24 Tahun 2005 tentang Pedoman Pendosiran Arsip; Pergub No.117 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Arsip Statis; Kepgub No. 1379 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyusutan dan JRA

5

Pelayanan Kearsipan

Tingkat kecepatan layanan

80 UU No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; Perda No.4 Tahun 2017 tentang Kearsipan.

Tabel 2.9 Pelayanan Peminjaman Arsip

NO. TAHUN

PERMOHONAN PEMINJAMAN

JUMLAH PEMOHON

TERPENUHI TDK

TERPENUHI

1 2013 479 465 14

2 2014 724 715 9

3 2015 877 711 166

4 2016 1224 1244 0

5 2017 994 994 0

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2.3.1. Capaian Indikator Kinerja Adapun tingkat capaian kinerja Dispusip berdasarkan sasaran/target Renstra periode sebelumnya adalah sebagai berikut :

II - 18 RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022

Tabel 2.10 Pencapaian Kinerja Pelayanan Dispusip Tahun 2013-2017

No. Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

Target NSPK

Target IKK

Target Indikator Lainnya

Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke- (%)

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

1 Jumlah Arsip Daerah yang diselamatkan

2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 8.651 24.109 31.340 44.576 45.696 433 603 522 557 457

2 Jumlah boks arsip yang diakuisisi

3.500 4.000 5.500 6.500 7.500 3.621 4.432 5.672 6.674 7.612 103 111 103 103 101

3 Jumlah arsip yang dialihmedia digital

5.350.000 6.100.000 7.600.000 8.500.000 10.500.000 2.473.179 - 2.478.847 3.246.623 4.638.020 46,23 - 32,62 38,20 44,17

4 Jumlah arsip yg dialihmedia microfilm

600 800 1.000 1.200 1.400 475 565 676 783 882 79,17 70,63 67,60 65,25 63

5 Jumlah arsip yang difumigasi 5.000 6.000 8.000 12.000 14.000 17.457 33.060 46.560 61.560 88.000 349,49 551 582 513 628,57

6 Jml arsip yg dirawat secara berkala

3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 1.567 2.613 3.876 4.782 6.067 52,23 65,33 77,52 79,70 86,67

7 Jumlah peristiwa/tokoh/ pengkisah yang diliput/ diwawancara

187 187 188 189 190 187 188 189 190 191 100 100,53 100,53 100,53 100,53

8 Jumlah peliputan yang terjadi 150 187 189 190 192 150 190 201 210 215 100 101,6 106,35 110,53 111,98

9 Jumlah rekam peristiwa yang terjadi

75 103 130 160 170 75 104 130 162 170 100 100,97 100 101,25 100

10 Jumlah tokoh/pengkisah yang didokumentasikan

35 75 120 160 200 15 20 23 25 27 42,86 26,67 19,17 15,63 13,50

11 Jumlah Memorial Gubernur yang disusun

4 4 4 4 4 4 - - - - 100 - - - -

12 Jumlah gedung/depo arsip yang dibangun

4 6 8 9 9 3 4 5 6 6 75 66,67 62,5 66,67 66,67

13 Jumlah gedung/depo arsip yang dilengkapi dengan

0 0 2 0 0 - - 2 - - - - 100 - -



Target NSPK

Target IKK



1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) laboratorium kearsipan

14 Jumlah ruang dan media simpan arsip yang memenuhi standar

427 457 487 517 517 427 457 487 517 517 100 100 100 100 100

15 Jumlah ruang arsip berpengaman

5 10 15 20 25 5 10 15 20 23 100 100 100 100 92

16 Jumlah ruang tahan api 3 3 3 3 3 - - 3 0 0 - - 100 - -

17 Jumlah media simpan arsip standar

10 15 20 25 30 10 15 20 25 25 100 100 100 100 83

18

Cakupan pelayanan kearsipan bagi lembaga/instansi pemerintah, pemerintah daerah, swasta, dan masyarakat

1.415 2.160 2.930 3.725 4.545 479 724 877 1224 994 33,85 33,52 29,93 32,86 21,87

19 Jumlah Arsip Lembaga/Instansi yang ditata

48 50 52 55 60 41 45 48 51 52 85,42 90 92,31 92,73 86,67

20 Jumlah Lembaga/Instansi yang diasistensi

48 48 48 48 48 15 21 29 35 48 31,25 43,75 60,42 72,92 100

21 Jumlah Lembaga/Instansi yang disupervisi

48 48 48 48 48 15 21 29 35 48 31,25 43,75 60,42 72,92 100

22

Jumlah arsip lembaga/instansi/masyarakat yang digandakan dan dikemas ulang

44 44 50 55 60 479 724 877 1224 994 1.087 1.645 1.754 2.225 1.657

23 Jumlah SDM lembaga/instansi yang mengikuti diklat dan bintek kearsipan

60 90 120 150 180 60 90 120 150 180 100 100 100 100 100

24 Jumlah lembaga kearsipan provinsi dan kota/kabupaten

6 32 51 51 51 - - - 7 10 - - - 13,73 19,61



Target NSPK

Target IKK



1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) yang menerapkan sistem informasi kearsipan daerah dan jaringan informasi kearsipan daerah (SIKD dan JIKD)

25 - Pengembangan Data Center Kearsipan, Simars

1 0 0 1 0 1 - - - - 100 - - - -

26 Jumlah pengunjung perpustakaan konvensional dan elektronik

2.155.526 2.371.079 2.608.186 2.869.005 3.155.906 823.863 936.208 1.440.320 1.694.494 1.893.781 38,22 39,48 55,22 59,06 60

27 Jumlah e-library dan Website yang dikembangkan

6 6 7 7 7 3 3 4 10 10 50 50 57,14 142,86 142,86

28 Jumlah event promosi gemar membaca

7 7 8 8 8 14 14 14 14 14 200 200 175 175 175

29 Jumlah anggota masyarakat yang terlibat dalam Hari Anak Jakarta Membaca

10.000 15.000 20.000 25.000 30.000 8.000 11.000 12.000 - 20.000 80 73 60 - 67

30 Jumlah anggota masyarakat yang terlibat dalam Pemilihan Abang dan None Buku

1.000 2.000 2500 3000 3500 1.280 2.043 942 1.619 2.500 128 102,15 37,68 53,97 71,43

31

Jumlah anggota masyarakat yang tersosialisasi melalui Pemberdayaan Abang dan None Buku

5.000 7.000 9.000 10.000 12.000 3.840 6.129 2.826 4.857 7.500 76,80 87,56 31,40 48,57 62,50

32 Persentase cakupan tambahan jam layanan

100% 100% 100% 100% 100% 20% 20% 20% 20% 20% 20 20 20 20 20

33 - Jumlah Pengunjung Stasioner 350.000 360.000 370.000 380.000 390.000 245.514 272.793 303.103 1.321.937 1.468.819 70,15 75,78 81,92 347,88 376,62

34 - Jumlah Pengunjung Perpustakaan Keliling

215.900 216.800 217.600 218.300 219.400 101.189 104.888 126.775 397.390 437.219 46,87 48,38 58,26 182,04 199,28

35 - Jumlah Pengunjung Virtual 1.150.000 1.350.000 1.351.000 1.352.000 1.353.000 - - 8.954 159.196 229.162 - - 0,66 11,77 16,94

36 Jumlah peserta didik yang mengikuti wajib kunjung

12.000 12.920 14.400 15.552 16.128 3.574 7.148 10.722 14.296 17.870 29,78 55,33 74,46 91,92 110,8



Target NSPK

Target IKK



1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) perpustakaan

37 Jumlah pengelola perpustakaan yang mendapatkan bimtek

210 260 300 330 360 300 300 330 660 700 142,86 115,38 110 200 194,44

38 Jumlah perpustakaan sekolah yang dibina

750 850 900 950 1000 155 215 330 346 267 20,67 25,29 36,67 36,42 26,70

39 Jumlah perpustakaan berbasis masyarakat yang dibina :

180 200 210 220 230 80 99 187 502 248 44,44 49,50 89,05 228,18 107,83

40 - Jumlah Taman Bacaan Masyarakat (TBM) yang dibina

135 150 165 170 180 70 93 104 118 131 51,85 62 63,03 69,41 72,78

41 - Jumlah Rumah Baca yang dibina

8 10 12 14 16 - - - - - - - - - -

42 - Jumlah komunitas perpustakaan yang difasilitasi

8 10 12 14 16 8 10 12 14 18 100 100 100 100 112,5

43 Jumlah perpustakaan yang memiliki sertifikat ISO

2 3 4 5 6 2 - - - - 100 - - - -

44 Jumlah titik layanan perpustakaan keliling

448 475 504 534 566 448 475 497 544 562 100 100 98,61 101,87 99,29

45 Jumlah koleksi perpustakaan yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat

1.986.480 3.131.071 4.390.121 5.775.076 7.298.527 569.552 638.207 679.293 835.941 1.127.525 28,67 20,38 15,47 14,47 15,45

46 Jumlah petugas perpustakaan keliling

30 40 50 60 65 30 40 50 60 65 100 100 100 100 100

47 Jumlah petugas perpustakaan keliling yang dilatih

30 40 50 60 65 30 40 50 60 65 100 100 100 100 100

48

Jumlah Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling yang disusun

- 1 - - - - 1 - - - - 100 - - -

49 Jumlah perpustakaan yang 2 3 3 4 5 2 3 6 6 6 100 100 200 150 150



Target NSPK

Target IKK



1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) berstandar nasional

50 Jumlah gedung perpustakaan berstandar nasional yang dibangun

2 3 3 4 5 3 4 4 4 4 150 133,33 133,33 100 80

51 Jumlah jenis prasarana perpustakaan yang disediakan

3 3 3 3 3 5 7 2 2 5 100 100 100 166,67 166,67

52 Jumlah sistem informasi yang diterapkan

4 5 6 7 7 4 5 6 7 7 100 100 100 100 100

53 Jumlah pustakawan yang diciptakan

30 30 30 30 30 22 18 3 5 5 73,33 60 10 16,67 16,67

54 Jumlah regulasi yang disusun dan direvisi

10 20 - - - 3 2 2 2 2 30 10 - - -

55 Jumlah perpustakaan kecamatan dan kelurahan yang direvitalisasi

113 163 213 263 309 12 14 17 31 31 10,62 8,59 7,98 11,79 10,03

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022 II - 23

2.3.2. Realisasi Anggaran Realisasi anggaran berdasarkan anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Dispusip untuk melihat rasio capaian realisasi anggaran dapat diketahui tingkat efisiensi pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel berikut :


Tabel 2.11 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Dispusip Tahun 2013-2017

Uraian

Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio Antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke- Rata-rata pertumbuhan

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

Dinas

- Belanja Langsung

209.488.749.872 267.257.248.338 129.819.716.734 9.705.601.154 86.899.908.133189.783.512.124 131.584.285.007 26.812.056.148 16.084.403.330 46.707.517.754 90,59% 49,24% 20,65% 81,62% 53,75% 142.634.244.846

82.194.354.873

- Belanja Tdk Langsung

31.887.409.885 37.827.188.000 70.369.900.968 87.264.702.875 80.627.008.940 30.434.964.870 30.848.898.985 72.357.627.011 83.416.162.831 72.348.638.777 95,45% 81,55% 102,82% 95,59% 89,73% 61.595.242.134 57.881.258.495

Sudin Jakpus 28.772.094.165 26.717.144.928 3.757.416.379 2.491.916.155 3.299.314.314 27.418.619.216 12.558.062.921 2.313.045.474 2.075.430.222 2.849.632.718 95,30% 47,00% 61,56% 83,29% 86,37% 13.007.577.188 9.442.958.110

Sudin Jakut 5.466.390.000 15.246.011.640 4.550.481.580 3.430.979.958 5.272.401.127 4.566.984.491 5.648.781.640 3.348.618.326 2.732.614.213 4.184.497.820 83,55% 37,05% 73,59% 79,65% 79,37% 6.793.252.861 4.096.299.298

Sudin Jakbar 9.091.993.000 8.000.000.000 4.933.098.368 3.645.430.309 4.663.787.121 4.911.272.094 6.920.569.097 2.976.899.181 2.881.770.274 3.515.875.616 54,02% 86,51% 60,35% 79,05% 75,39% 6.066.861.760 4.241.277.252

Sudin Jaksel 6.705.320.000 17.699.000.000 4.631.545.901 2.578.976.311 3.346.955.452 5.351.645.917 2.934.628.271 2.811.877.329 2.051.048.210 2.717.354.136 79,81% 16,58% 60,71% 79,53% 81,19% 6.992.359.533 3.173.310.773

Sudin Jaktim 4.587.200.000 15.421.079.058 4.172.387.187 2.357.431.851 3.462.563.980 4.044.553.845 4.387.781.499 2.264.034.776 1.882.720.837 2.861.681.882 88,17% 28,45% 54,26% 79,86% 82,65% 6.000.132.415 3.088.154.568

Kep. Seribu 5.560.000.000 6.454.928.132 3.385.000.000 1.458.844.598 - 3.436.149.165 4.237.887.933 1.558.403.699 1.076.430.281 - 61,80% 65,65% 46,04% 73,79% - 4.214.693.183 2.577.217.770

301.559.156.922 394.662.600.096 225.619.547.117 122.933.883.211 187.571.939.067269.947.701.722 199.120.895.353 114.442.561.944 112.200.580.198 135.185.198.703 89,52% 50,46% 50,72% 91,27% 72,07% 247.304.363.919 166.694.831.138


2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Mengacu pada kondisi internal dan eksternal maka kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman Dispusip adalah sebagai berikut :

1. Kekuatan (Strength) Eksistensi kelembagaan sebagai Organisasi Perangkat Daerah yang

memiliki kewenangan, tugas pokok dan fungsi sebagaimana ditetapkan. Adanya koleksi perpustakaan. Sarana dan prasarana perpustakaan. Sarana dan prasarana kearsipan. Sosialisasi perpustakaan dan kearsipan. Terbangunnya iJakarta sebagai perpustakaan digital. Proses perencanaan, implementasi, dan kebijakan sebagai bentuk

respon pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

2. Kelemahan (Weakness) Dukungan kualitas sumber daya aparatur yang masih kurang. Kemampuan dan keterampilan taktis dan teknis yang kurang memadai. Dukungan kapasitas sarana dan prasarana kerja yang belum memadai. Belum tersedianya arsip vital sebagai sumber informasi bernilaiguna. Belum optimalnya pengolahan dan pengelolaan arsip di Perangkat

Daerah. Koordinasi lintas Perangkat Daerah yang masih kurang. Belum optimalnya pengelolaan arsip dengan menggunakan sistem

informasi kearsipan. Lemahnya pemahaman tentang peraturan kearsipan dan arti penting

arsip dalam pelaksanaan tupoksi. Masih kurangnya kompetensi aparatur di bidang kearsipan. Masih kurangnya tingkat kompetensi aparatur di bidang kearsipan yang

berakibat pada lemahnya pemahaman dan apresiasi aparatur terhadap arti penting arsip dalam pelaksanaan tupoksi.

3. Peluang (Opportunity)

Kerja sama dengan seluruh aparat keamanan dan ketertiban serta aparat penegak hukum lainnya agar tercipta hubungan yang sinergis.

Besarnya partisipasi/minat masyarakat terhadap perpustakaan. Banyaknya kesempatan/peluang untuk mengikuti pendidikan dan

latihan. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Masyarakat Provinsi DKI Jakarta yang heterogen. Dukungan dan kerjasama masyarakat dalam pembangunan yang

memadai. Meningkatnya jumlah kebutuhan informasi dan jasa layanan arsip. Adanya pemanfaatan kebijakan Ruang Terbuka Hijau.


4. Ancaman (Treath) Kurangnya kesadaran masyarakat tentang pentingnya membaca. Kurangnya informasi tentang kearsipan di masyarakat. Munculnya pusat-pusat hiburan yang lebih menarik. Masih rendahnya persepsi masyarakat terhadap perpustakaan. Arsip Perangkat Daerah belum tertata dengan baik karena kurang

optimalnya pengolahan dan penataan arsip di setiap Perangkat Daerah. Belum optimalnya pemanfaatan teknologi informasi di bidang kearsipan. Kurangnya dukungan dan ketersediaan jasa layanan kearsipan untuk

arsip-arsip vital dan/atau bernilaiguna sejarah dan kebudayaan. Belum membudayanya arsip pada aparatur dan masyarakat berakibat

pada rendahnya budaya tertib arsip. Belum membudayanya tertib arsip pada aparatur dan masyarakat

berakibat pada rendahnya budaya tertib arsip.

Strategi pencapaian yang perlu dilakukan dengan melihat kondisi tersebut di atas antara lain :

1. Strategi Kekuatan-Peluang Manfaatkan tata kerja tugas dan fungsi kelembagaan untuk mengikuti

diklat teknis fungsional. Tingkatkan koleksi perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan

masyarakat. Kaji dan seleksi koleksi perpustakaan agar memenuhi kebutuhan

masyarakat yang heterogen. Optimalkan sarana dan prasarana perpustakaan dan arsip sesuai

dengan perkembangan teknologi. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sistem administrasi kearsipan dan

pedoman/peraturan-peraturan tentang penyelenggaraan kearsipan. Peningkatan dan pengembangan kompetensi SDM di bidang kearsipan Menjadikan perpustakaan bagian dari pemanfaatan Ruang Terbuka

Hijau. Meningkatkan pengembangan iJakarta.

2. Strategi Kelemahan-Peluang Tingkatkan kompetensi SDM sesuai dengan kebutuhan. Tingkatkan kompetensi SDM dengan memanfaatkan tawaran diklat. Manfaatkan partisipasi masyarakat untuk mengembangkan

perpustakaan di daerah. Tingkatkan sarana dan prasarana perpustakaan keliling untuk melayani

masyarakat Provinsi DKI jakarta yang heterogen. Pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam peningkatan

kualitas pengolahan dan pengelolaan arsip. Tingkatkan penelusuran arsip vital untuk menambah khazanah arsip

bernilaiguna.


3. Strategi Kekuatan-Tantangan Optimalkan pelayanan perpustakaan untuk mengatasi munculnya pusat-

pusat hiburan. Optimalkan publikasi dan sosialisasi untuk mengatasi rendahnya

persepsi masyarakat terhadap perpustakaan. Pemanfaatan ruang publik dengan perpustakan keliling dan alat

informasi. Optimalkan layanan kearsipan dengan menyediakan arsip yang

bernilaiguna, bermanfaat bagi penambahan wawasan dan mendukung penelitian.

4. Strategi Kelemahan-Tantangan Kembangkan perpustakaan di daerah untuk mengatasi munculnya

sejumlah pusat-pusat hiburan. Tingkatkan sarana dan prasarana perpustakaan keliling untuk

mengatasi munculnya pusat-pusat data dan informasi. Tingkat publikasi dan sosialisasi agar masyarakat memahami fungsi dan

manfaat perpustakaan. Pemenuhan kebutuhan informasi di bidang kearsipan pada ruang publik.

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022 III - 1

BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS

PERANGKAT DAERAH

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Indentifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah pada Dispusip dapat dilihat dibawah ini dengan memperhatikan Sasaran Program dan Pembangunan Daerah sehingga dapat dikenali Faktor yang mempengaruhi baik dari Internal maupun dari eksternal dari permasalahan Tersebut.

Tabel 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Aspek Kajian Capaian/ Kondisi Saat ini

Standar yang

Digunakan

Faktor yang Mempengaruhi Permasalahan Pelayanan Perangkat

Daerah Internal Eksternal (1) (2) (3) (4) (5) (6)

A. Kajian Renstra Periode Sebelumnya

A.1 Perpustakaan 1 Revitalisasi Pusat

Dokumentasi Sastra HB Jassin

Pada tahun 2018 PDS HB Jassin dilimpahkan pengelolaan-nya dari Yayasan H.B. Jassin kepada Pemprov DKI Jakarta

UU No. 43 Tahun 2007, PP No. 24 Tahun 2014, Perka Perpusnas No. 9 Tahun 2017

Upaya percepatan digitalisasi koleksi; Penyediaan gedung yang memadai untuk penyimpanan berbagai karya sastra; Pembentukan wadah para tenaga ahli sastra dalam pengembangan PDS HB Jassin; Peningkatan kapasitas pengelola dalam hal preservasi dan konservasi.

Pelibatan para pekerja informasi profesional untuk pengelolaan karya sastra;Peningkatan Promosi sebagai upaya untuk lebih memperkenalkan PDS HB Jassin kepada Masyarakat; Publikasi laporan perkembangan kinerja PDS H.B. Jassin kepada masyarakat, terkaitpenyimpanan dan pelestarian koleksi sastra Indonesia.

Perlu dilakukan upaya pelestarian, baik dari segi fisik maupun isi, terhadap koleksi PDS HB Jassin. Kondisi bangunan dan sarpras PDS HB Jassin yang belum memenuhi SNP.

2 Peningkatan Budaya Gembar Membaca

Perlu ditingkatkan

UU No. 43 Tahun 2007, PP No. 24 Tahun 2014, Perka Perpusnas No. 9 Tahun 2017

Ketersediaan perpustakaan di lokasistrategis yang dekat dengan pemukiman masyarakat;Ketersediaan koleksi perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan dan minat masyarakat

Kesadaran masyarakat akan pentingnya membaca; Koordinasi antar SKPD dalam peningkatan budaya baca masyarakat; Peningkatan promosi perpustakaan dan kegemaran membaca, serta sosialisasi pemanfaatan iJakarta

Belum adanya kajian Indeks Minat Baca masyarakat Jakarta sebagai tolok ukur.



Standar yang

Digunakan



3 Peningkatan Kualitas

Pelayanan Perpustakaan

Perlu ditingkatkan

UU No. 43 Tahun 2007, PP No. 24 Tahun 2014,Perka Perpusnas No. 9 Tahun 2017

Penerapan budaya pelayanan prima di perpustakaan; Pemahaman terhadap standar pelayanan publik; Optimalisasi sistem, pelayanan teknis dan pelayanan pemustaka

Peran pihak pengelola sarana publik; Masukan masyarakat terhadap layanan perpustakaan

Kemitraan dalam kualitas pelayanan perpustakaan perlu ditingkatkan; Belum optimalnya pelayanan sirkulasi dan pelayanan referensi

4 Peningkatan Jumlah Koleksi Perpustakaan

Perlu ditingkatkan

UU No. 43 Tahun 2007, PP No. 24 Tahun 2014,Perka Perpusnas No. 9 Tahun 2017, Perda 6 Tahun 2006

Pengembangan koleksi perpustakaan, baik koleksi buku (cetak dan elektronik) dan koleksi non buku sesuai ketentuan SNP; Upaya penerapan Perda 6 tahun 2006 tentang serah simpan karya cetak-karya rekam (KCKR)

Kepatuhan penerbit dan pengusaha rekaman terhadap pelaksanaan penyerahan KCKR ke pihak Perpumda; Keterlibatan stake holder dalam pengembangan koleksi perpustakaan melalui donasi buku layak baca dan CSR

Pihak penerbit dan pengusaha rekaman belum seluruhnya mematuhi Perda 6 tahun 2006 tentang kewajibannya untuk menyerahkan KCKR yang diterbitkannya ke Perpumda.

5 Peningkatan Sarana Prasarana

Perlu ditingkatkan


Penyediaan sarana dan prasarana perpustakaan sesuai SNP dan aspek standar pelayanan publik

Masih banyak sarpras perpustakaan kecamatan dan kelurahan yang perlu dibenahi agar sesuai SNP

Keterbatasan lahan yang dapat dimanfaatkan sebagai perpustakaan kecamatan dan kelurahan; Sarpras belum memenuhi aspek SNP

6 Tenaga Perpustakaan

Perlu ditingkatkan


Ketersediaan tenaga perpustakaan (pustakawan dan petugas perpustakaan) yang berkompeten di Bidang Perpustakaan; Optimalisasi bimbingan teknis tenaga perpustakaan

Pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan masih banyak yang belum memenuhi kualifikasi, kompetensi dan sertifikasi

Keterbatasan jumlah pustakawan dibandingkan jumlah perpustakaan;Pembinaan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan belum optimal

A.2 Kearsipan 1 Pengolahan dan

Penataan Arsip di setiap OPD

Belum optimal

UU No 43 Tahun 2009, PP No. 28 Tahun 2012, Perda No. 13 Tahun 2012

Peningkatan pembinaan kearsipan di setiap OPD

Kurangnya pengelola arsip yang terampil dan cakap di tiap OPD

Masih terdapat OPD yang belum mengolah dan menata arsip sesuai standar; Tidak adanya SDM yang secara khusus mengelola kearsipan



Standar yang

Digunakan



pada beberapa OPD

2 Pengolahan dan penyajian informasi arsip berbasis teknologi informasi

Belum optimal

SIKN dan JKN

Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD); Sosialisasi, pelatihan dan pendampingan dalam pemanfaatan SIKD ke OPD

Ketersediaan OPD dalam penerapan SIKD di lingkungan OPD-nya; Ketersediaan pengelola arsip OPD yang terlatih menggunakan aplikasi kearsipan

Belum ada payung hukum (Pergub) yang mengatur penerapan SIKD di OPD;Pengelolaan arsip di OPD belum menggunakan sistem informasi kearsipan yang terintegrasi dengan Sistem Informasi Arsip Daerah;

3 Depo Arsip Setiap OPD

Belum memenuhi standar


Pengelolaan Depo Arsip OPD

Meningkatnya Volume Arsip

Belum tersedianya ruang penyimpanan arsip di OPD

4 Budayasadar tertib arsip pada aparatur dan masyarakat

Masih rendah


kurangnya apresiasi aparatur terhadap arsip

Kurangnya informasi tentang kearsipan di masyarakat

Rendahnya budaya tertib arsip

5 Kualitas dan kuantitas informasi yang disajikan dan kualitas layanan yang diberikan

Masih rendah


Kurangnya ketersediaan arsip-arsip strategis dan atau bernilaiguna sejarah dan kebudayaan

Meningkatnya jumlah kebutuhan informasi dan jasa layanan arsip

Rendahnya kualitas dan kuantitas informasi yang disajikan dan kualitas layanan yang diberikan

6 Tingkat kompetensi aparatur di bidang kearsipan

Masih rendah


kurangnya kompetensi aparatur di bidang kearsipan

lemahnya pemahaman tentang peraturan kearsipan dan arti penting arsip dalam pelaksanaan tupoksi

kurangnya tingkat kompetensi aparatur di bidang kearsipan

B. Sasaran Strategis Renstra K/L

B.1 Perpustakaan 1 Peningkatan

pembudayaan kegemaran membaca

Belum Optimal

Standar Perpustakaan Provinsi

Peningkatan kapasitas kelembagaan

Kemitraan antara masyarakat, pemerintah daerah dan pemerintah pusat

Peningkatan efektivitas manajemen pembangunan perpustakaan belum optimal

1 Pengembangan semua jenis perpustakaan

Belum Optimal


jenis perpustakan sedang dikembangkan

Kemajemukan masyarakat Jakarta

Peningkatan Upaya pengembangan jenis perpustakaan sesuai kemajemukan masyarakat

2 Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan

Belum Optimal


pengembangan ijakarta

Pembudayaan gemar membaca

Belum berkembangnya layanan jasa perpustakaan dan informasi termasuk diversifikasi layanan berbasis teknologi



Standar yang

Digunakan



3 Peningkatan kualitas SDM perpustakaan

Belum Optimal


Pengembangan Kapasitas SDM

Kemajemukan dan keberagaman masyarakat Jakarta

Standarisasi kualitas perpustakaan di Jakarta

4 Peningkatan keragaman koleksi yang lengkap dan mutakhir dan pelestarian koleksi warisan budaya bangsaIndonesia

Belum Optimal


Peningkatan pengelolaan koleksi

Kemitraan perpustakaan dengan penerbit, pengarang,lembaga/instansi pemerintah dan swasta serta perguruan tinggiv

Peningkatan Kualitas dan Keberagaman Koleksi Perpustakaan

5 Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan Nasional yang modern.

Belum Optimal


sarana dan prasarana Perpustakaan

Kebutuhan akan Ketersediaan Layanan Perpustakaan Secara Merata

Pengembangan jumlah koleksi berbasis pustaka pada semua strata masyarakat

6 Peningkatan pembudayaan kegemaran membaca

Belum Optimal




Peningkatan efektivitas manajemen pembangunan perpustakaan belum optimal

B.2 Arsip 1 Terwujudnya tertib

arsip di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan (perguruan tinggi negeri), perusahaan BUMN, BUMD, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan/tokoh nasional

Belum Optimal

SIKN dan JKN

Sistem Informasi Kearsipan yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi

sistem kearsipan belum terintegrasi antar Perangkat Daerah

Sistem kearsipan dengan memanfaatkan teknologi informasi

2 Terwujudnya penyelamatan, pengolahan, pelindungan dan pelestarian serta akses arsip untuk kepentingan pemerintahan dan pelayanan publik.

Belum Optimal

SIKN dan JKN

Meningkatnya pengolahan dan preservasi arsip

Meningkatnya kebutuhan akan pelayanan dan pemanfaatan arsip

masih belum optimalnya pengolahan dan preservasi asip

3 Terselenggaranya Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional.

Belum Optimal

SIKN dan JKN

Pengembangan Jaringan Informasi Kearsipan

sistem kearsipan belum terintegrasi antar Perangkat Daerah

Sistem kearsipan dengan menanfaatkan teknologi informasi

4 Terwujudnya peningkatan tata kelola administrasi dan akuntabilitas kinerja yang profesional dan transparan

Belum Optimal

SIKN dan JKN



Peningkatan efektivitas manajemen pembangunan arsip belum optimal


3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah

Visi “Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya yang warganya terlibat dalam mewujudkan keberadaban, keadilan dan kesejahteraan bagi semua.” Misi 1. Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan

memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan.

2. Menjadikan Jakarta kota yang memajukan kesejahteraan umum melalui terciptanya lapangan kerja, kestabilan dan keterjangkauan kebutuhan pokok, meningkatnya keadilan sosial, percepatan pembangunan infrastruktur, kemudahan investasi dan berbisnis, serta perbaikan pengelolaan tata ruang.

3. Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.

4. Menjadikan Jakarta kota yang lestari, dengan pembangunan dan tata kehidupan yang memperkuat daya dukung lingkungan dan sosial.

5. Menjadikan Jakarta ibukota yang dinamis sebagai simpul kemajuan Indonesia yang bercirikan keadilan, kebangsaan dan kebhinekaan

Tabel 3.2

Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah

No Misi dan Program Penghambat Pendorong

1. Misi 1 : Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan

Program Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan

Pembinaan perpustakaan diluar pengelolaan pemda belum optimal

Gerakan budaya minat baca

Kepedulian swasta pengelola fasilitas masyarakat masih kurang

Kemitraan pengelolaan perpustakaan

2. Misi 3 : Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas

Program Pelayanan dan Pengembangan Kearsipan

kurangnya apresiasi aparatur terhadap arsip

Peningkatan pembinaan kearsipan di setiap OPD

3. Misi 4 : Menjadikan Jakarta kota yang lestari, dengan pembangunan dan tata kehidupan yang memperkuat daya dukung lingkungan dan sosial


Peningkatan budaya gemar membaca sejak dini belum optimal

Pembangunan perpustakaan di lokasi RPTRA dan pengembangan iJakarta


3.3 Telaahan Renstra K/L

Visi "Terwujudnya Indonesia Cerdas melalui Gemar Membaca dengan Memberdayakan Perpustakaan" Misi: Dalam upaya pencapaian terhadap visi Perpustakaan Nasional, maka misi yang akan dicapai dalam kurun waktu 2015-2019 adalah sebagai berikut: 1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir. 2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasisi teknologi

informasi dan komunikasi (TIK). 3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas. 4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan professional. 5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar membaca. 6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang modern.

Sasaran Strategis Perpustakaan Nasional 1. Peningkatan pembudayaan kegemaran membaca. 2. Pengembangan semua jenis perpustakaan. 3. Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan. 4. Peningkatan kualitas SDM perpustakaan. 5. Peningkatan keragaman koleksi yang lengkap dan mutakhir dan pelestarian

koleksi warisan budaya bangsa Indonesia. 6. Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan Nasional yang modern.

Arsip sebagai pilar good governance dan integrasi memori kolektif bangsa 1. Mewujudkan arsip sebagai indikator kinerja lembaga dan objek pemeriksaan

dalam rangka transparansi penyelenggaraan pemerintahan melalui pemberdayaan potensi kearsipan K/L di tingkat pusat dan daerah serta masyarakat;

2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan aplikasi electronic records system;

3. Mewujudkan penyelamatan dan perlindungan arsip strategis dan melestarikannya melalui sistem seleksi makro strategis, sistem restorasi modern, digitalisasi dan sistem jaringan informasi;

4. Mengembangkan sistem akses dan layanan arsip melalui aplikasi sistem dan jaringan informasi kearsipan;

5. Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat kontrol ANRI terhadap penyelenggaraan kearsipan;

6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat dan daerah terutama organisasi kearsipan (unit dan lembaga kearsipan) dan lembaga kearsipan internasional yang tergabung dalam ICA dan Sarbica


Sasaran Strategis ANRI Dalam rangka pencapaian tujuan pembangunan bidang kearsipan dirumuskan dalam berbagai sasaran strategis sebagai berikut : 1. Untuk mewujudkan Tujuan 1 [T1] yaitu Terwujudnya penyelenggaraan

kearsipan nasional yang komprehensif dan terpadu, melalui Sistem Kearsipan Nasional, ditetapkan Sasaran 1 [S1] yaitu Terwujudnya tertib arsip di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan (perguruan tinggi negeri), perusahaan BUMN, BUMD, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan/tokoh nasional.

2. Untuk mewujudkan Tujuan 2 [T2] yaitu Terwujudnya tertib arsip statis yang bernilai guna pertanggungjawaban nasional, ditetapkan Sasaran 2 [S2] yaitu Terwujudnya penyelamatan, pengolahan, pelindungan dan pelestarian sertaakses arsip untuk kepentingan pemerintahan dan pelayanan publik.

3. Untuk mewujudkan Tujuan 3 [T3] yaitu Terwujudnya penyelenggaraan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional, ditetapkan Sasaran 3 [S3] yaituTerselenggaranya Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional.

4. Untuk mewujudkan Tujuan 4 [T4] yaitu Terwujudnya manajemen internal yang profesional dalam rangka mendukung tugas penyelenggaraan kearsipan nasional, ditetapkan Sasaran 4 [S4] yaitu Terwujudnya peningkatan tata kelola administrasi dan akuntabilitas kinerja yang profesional dan transparan.

Tabel 3.3 Permasalahan Pelayanan berdasarkan Sasaran Renstra Perpustakaan

Nasional dan Arsip Nasional beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya

No. Sasaran Jangka Menengah Renstra (K/L)

Sebagai Faktor Penghambat Pendorong

1 Peningkatan pembudayaan kegemaran membaca

1. Budaya gemar membaca sejak dini belum optimal

2. Belum maksimalnya simpul-simpul masyarakat gembar membaca

1. Upaya peningkatan kegemaran membaca melalui even tahunan (Hanjaba dan Abnonku) dan kegiatan rutin perpustakaan (storytelling, wisata literasi, wajib kunjung perpustakaan), dan promosi perpustakaan serta pemanfaatan iJakarta

2. Peningkatan sarana perpustakaan 3. Penyediaan koleksi perpustakaan sesuai

kebutuhan dan minat masyarakat 4. Penyediaan kebutuhan sarpras dan layanan

buku paket untuk TBM 5. Penciptaan dan pemberdayaan duta baca di

kalangan generasi muda melalui pemilihan dan pemberdayaan Abnonku


No. Sasaran Jangka Menengah Renstra (K/L)

Sebagai Faktor Penghambat Pendorong

2 Pengembangan semua jenis perpustakaan.

1. Keterbatasan jumlah SDM dibandingkan dengan banyaknya jumlah perpustakaan yang terdapat di Provinsi DKI Jakarta yang harus dibina

2. Tidak seluruh OPD memandang perlu adanya perpustakaan di tiap OPD

Terdapat kejelasan dalam penyelenggaraan perpustakaan dengan disahkannya payung hukum penyelenggaraan perpustakaan (Perda 2/2017 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan; Pergub 122/2014 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan Umum; Pergub 2/2016 tentang Perpustakaan Elektronik iJakarta; Pergub 180/2016 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus; Pergub 238/2016 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah/Madrasah)

3 Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan.

Belum optimalnya jaringan kemitraan

1. Adannya perpustakaan elektronik iJakarta 2. Kemitraan antara masyarakat, pemerintah

daerah dan pemerintah pusat

4 Peningkatan kualitas SDM perpustakaan.

1. Pustakawan belum memiliki sertifikasi kompetensi pustakawan

2. Sebagian petugas perpustakaan belum memiliki pemahaman pengelolaan perpustakaan yang memadai

1. Terdapat peraturan yang mengatur tentang standar SDM perpustakaan

2. Diberi kesempatan bagi pustakawan untuk mengembangkan pengetahuan dan kompetensi melalaui pelatihan

3. Dilaksanakan pelatihan untuk petugas perpustakaan

5 Peningkatan keragaman koleksi yang lengkap dan mutakhir dan pelestarian koleksi warisan budaya bangsaIndonesia

Belum optimalnya pengelolaan koleksi

1. Kemitraan perpustakaan dengan penerbit, pengarang,lembaga/instansi pemerintah dan swasta serta perguruan tinggi

2. Pengadaan koleksi perpustakaan dilakukan sesuai kebutuhan dan minat masyarakat

3. Penambahan koleksi sastra PDS HB Jassin 6 Peningkatan sarana dan

prasarana Perpustakaan Nasional yang modern.

Masih kurangnya sarana dan prasarana Perpustakaan

Standarisasi perpustakaan milik daerah

7 Terwujudnya tertib arsip di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan (perguruan tinggi negeri), perusahaan BUMN, BUMD, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan/tokoh nasional.

Lemahnya pemahaman tentang peraturan kearsipan dan arti penting arsip dalam pelaksanaan tupoksi

Penerapan depo arsip di setiap OPD

8 Terwujudnya penyelamatan, pengolahan, pelindungan dan pelestarian sertaakses arsip untuk kepentingan pemerintahan dan pelayanan publik.

Masih belum optimalnya pengolahan dan preservasi asip

Meningkatnya kebutuhan akan pelayanan dan pemanfaatan arsip

9 Terselenggaranya Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

Sistem kearsipan belum terintegrasi antar Perangkat Daerah

Kerjasama kearsipan dengan pemerintah pusat

10 Terwujudnya peningkatan tata kelola administrasi dan akuntabilitas kinerja yang profesional dan transparan

Peningkatan efektivitas manajemen pembangunan arsip belum optimal



3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah RTRW 2030 yang telah ditetapkan melalui Perda No. 1 tahun 2012 menjadi sebuah arah pengembangan tata ruang wilayah DKI Jakarta hingga 20 tahun mendatang. Di dalam RTRW 2030 tersebut, terdapat sebuah Visi bagi pembangunan DKI Jakarta. Visi tersebut adalah:

Visi RTRW 2030:

“Jakarta sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia yang aman, nyaman, produktif, berkelanjutan, sejajar dengan kota-kota besar dunia, dan dihuni oleh masyarakat yang sejahtera”

a. Jakarta yang nyaman bermakna terciptanya rasa aman, tertib, tentram, dan damai.

b. Jakarta yang berkelanjutan bermakna terwujudnya pelayanan prasarana dan sarana kota yang berkualitas, dalam jumlah yang layak, berkesinambungan dan dapat diakses oleh seluruh warga kota Jakarta.

c. Jakarta yang dihuni oleh masyarakat sejahtera bermakna terwujudnya derajat kehidupan penduduk Jakarta yang sehat, layak dan manusiawi.

Dari makna visi tersebut di atas, Jakarta adalah ibukota negara yang menjanjikan kehidupan yang sejahtera dan nyaman dengan pelayanan prasarana dan sarana yang memadai dan dapat dimanfaatkan seluruh warga masyarakat kota Jakarta.

Untuk terwujudnya visi tersebut, maka disusunlah misi yang menjadi arah gerak pencapaian visi tersebut. Misi yang terdapat di dalam RTRW 2030 adalah sebagai berikut:

Misi:

1. Membangun prasarana dan sarana kota yang manusiawi;

2. Mengoptimalkan produktivitas kota sebagai kota jasa berskala dunia;

3. Mengembangkan budaya berkotaan;

4. Mengarusutamakan pembangunan berbasis mitigasi bencana;

5. Menciptakan kehidupan kota yang sejahtera dan dinamis; dan

6. Menyerasikan kehidupan perkotaan dengan lingkungan hidup.

Visi dan Misi RTRW 2030 ini yang menjadi arahan bagi pengembangan pembangunan DKI Jakarta untuk disukseskan secara bersama oleh seluruh elemen di DKI Jakarta. Namun isu yang harus menjadi perhatian di dalam RTRW 2030 bukan sekedar pencapaian visi dan misi di atas saja, namun masih banyak hal lain yang sangat memiliki keterkaitan dengan tugas dan fungsi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Isu-isu tersebut dapat dirangkum sebagai berikut:

1. RTRW 2030 memberikan arahan bagi pola penyebaran penduduk di wilayah DKI Jakarta. Pola penyebaran penduduk tersebut adalah sebagai berikut:


9,2% di Jakarta Pusat, 18,6% di Jakarta Utara, 24,1% di Jakarta Timur, 22,6% di Jakarta Selatan, 25,3% di Jakarta Barat, 0,2% di Kep. Seribu. Pola penyebaran penduduk ini menjadi arah bagi pengembangan pembangunan di DKI Jakarta. Dari pola penyebaran penduduk ini dapat terlihat bagaimana seharusnya arah pembangunan di masing-masing wilayah DKI Jakarta. Jakarta Timur, Jakarta Barat dan Jakarta Selatan diarahkan untuk menampung 72% penduduk DKI Jakarta, dengan masing-masing wilayah menampung lebih dari 20% penduduk. Hal ini menunjukkan bahwa porsi pembangunan infrastruktur permukiman di ketiga wilayah tersebut haruslah memiliki porsi yang lebih besar dibandingkan dengan kawasan lain. Wilayah Kep. Seribu selain sebagai wilayah pariwisata unggulan bahari juga menjadi daerah konservasi kelautan, maka beban yang ditanggung oleh wilayah Kep. Seribu haruslah lebih ringan dibandingkan wilayah lainnya. Sedangkan Jakarta Pusat dan Jakarta Utara sebagai pusat jasa dan perdagangan, diarahkan untuk menampung lebih sedikit jumlah penduduk di banding ketiga wilayah sebaran penduduk utama diatas.

2. DKI Jakarta sebagai Ibukota negara yang juga sebagai pusat pemerintahan dan pusat kegiatan jasa dan perdagangan, menjadi magnet yang sangat kuat bagi masyarakat untuk datang. Sehingga daerah-daerah di sekitar DKI Jakarta pun ikut merasakan dampak dari hal tersebut. Banyak masyarakat yang beraktivitas di DKI Jakarta yang menetap di daerah yang berbatasan dengan DKI Jakarta, yaitu daerah Bogor, Depok, Bekasi dan Tangerang. Oleh karena itu daerah-daerah secara tidak langsung turut berperan bagi keberhasilan arah pembangunan yang telah ditetapkan oleh DKI Jakarta. Koordinasi yang baik antara Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan Pemerintah Daerah didaerah-daerah tersebut haruslah terlaksana, sehingga keterpaduan urusan pembangunan pengembangan perpustakaan dan kearsipan dengan wilayah-wilayah tersebut juga dapat terwujud. Di dalam dokumen RTRW 2030, telah diamanatkan bahwa luasan Ruang Terbuka Hijau di wilayah DKI Jakarta haruslah mencapai 30% dari luas daratan Provinsi DKI Jakarta, yang terdiri dari RTH yang bersifat publik seluas 20% dan RTH yang bersifat privat seluas 10%. Tentu saja hal ini harus menjadi perhatian bagi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta untuk mewujudkan kehidupan kota yang berkualitas.

3. Khusus pada bidang perpustakaan, perlu segera melakukan langkah-langkah kebijakan sinkronisasi pembangunan perpustakaan dan kearsipan terkait rencana penataan ruang dengan rencana pembangunan dan peningkatan fasilitas Perpustakaandan kearsipan di setiap Kota, kecamatan dan kelurahan.

Dengan ditetapkannnya RTRW 2030 DKI Jakarta, banyak hal yang harus dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai pengemban tugas pelayanan Perpustakaan dan peningkatan minat baca masyarakat dan sadar arsip untuk seluruh OPD/UKPD (pencipta arsip).


Memperhatikan tingkat sebaran penduduk, DKI Jakarta sebagai pusat pemerintahan dan memperhatikan kualitas lingkungan dengan pengembangan ruang terbuka hijau maka Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sebagai ibukota negara, khususnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan harus dapat memberikan pelayanan berstandar internasional sehingga pelayanan perpustakaan dan kearsipan akan sejajar dengan kota-kota besar di dunia.

Tabel 3.4

Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah Berdasarkan Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah

Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya

No Rencana Tata Ruang Wilayah

terkait Tugas dan Fungsi Perangkat Daerh

Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah

Faktor

Penghambat Pendorong

(1) (2) (3) (4) (5)

1 RTRW 2030 memberikan arahan bagi pola penyebaran penduduk di wilayah DKI Jakarta. Pola penyebaran penduduk tersebut adalah sebagai berikut: 9,2% di Jakarta Pusat, 18,6% di Jakarta Utara, 24,1% di Jakarta Timur, 22,6% di Jakarta Selatan, 25,3% di Jakarta Barat, 0,2% di Kep. Seribu.

Pelayanan Perpustakaan perlu dilakukan secara proporsional sesuai dengan persebaran penduduk DKI

Perlunya kesepahaman dan koordinasi antara eksekutif dan legislatif dalam mengambil kebijakan yang proporsional dalam pembangunan DKI

Telah teridentifikasinya persebaran penduduk DKI Jakarta

2 DKI Jakarta sebagai Ibukota negara yang juga sebagai pusat pemerintahan dan pusat kegiatan jasa dan perdagangan, menjadi magnet yang sangat kuat bagi masyarakat untuk datang

DKI memiliki daya tarik, demikian juga daerah yang berbatasan dengan DKI. Teridentifikasi banyaknya penduduk wilayah lain diluar DKI yang perlu kebutuhan informasi dan pengetahuan ke DKI yang harus dilakukan oleh DKI sebagai ibukota negara yang harus melayani seluruh rakyat diJakarta dan perlunya keperdataan penduduk, khusus Penduduk Jakarta bisa terarsipkan.

Masih sulitnya terwujud ruang perpustakaan yang representatif dikelurahan sebagai layanan urusan wajib bagi seluruh penyelenggaran pemerintahan daerah.

Alokasi anggaran untuk layanan jangkauan dengan unit mobil keliling untuk layanan perpustakaan dan kearsipan ke seluruh Kelurahan di Jakarta akan menyerap/menggunakan biaya besar

3 Luasan Ruang Terbuka Hijau di wilayah DKI Jakarta haruslah mencapai 30% dari luas daratan Provinsi DKI Jakarta, yang terdiri dari RTH yang bersifat publik seluas 20% dan RTH yang bersifat privat seluas 10%.

Dan masih minimnya sarana perpustakaan disetiap tempat-tempat strategis bagi peningkatan pelayanan perpustakaan dan kearsipan

Masih banyak warga yang menempati kegiatan perdagangan atau perumahan, ditanah milik Pemda DKI.

Meningkatnya kesadaran masyarakat tentang pentingnya Perpustakaan dan Kearsipan sebagai sumber informasi dan pengetahuan


No Rencana Tata Ruang Wilayah

terkait Tugas dan Fungsi Perangkat Daerh

Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah

Faktor

Penghambat Pendorong

4 Akan dilakukan pembangunan dan peningkatan fasilitas Perpustakaan dan kearsipan di setiap kelurahan.

Perlunya pembangunan dan peningkatan kualitas fasilitas Perpustakaan dan kearsipan di disetiap Kelurahan

Lahan untuk pembangunan layanan Perpustakaan dan kearsipan yang terbatas

Adanya dukungan pembiayaan dari Pemda DKI

Faktor-faktor yang permasalahan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan:

1) Gambaran pelayanan

2) Sasaran Jangka menengah pada Renstra K/L

3) Sasaran Jangka Menengah dari Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

4) Implikasi RTRW bagi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

5) Implikasi KLHS bagi pelayanan Perangkat Daerah

3.5 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan OPD

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 10 tahun 2018 tentang Struktur Organisasi dan Tatakerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta terdiri dari 5 Bidang dan 1 Sekretariat yaitu : Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Bidang Pengelolaan Arsip, Bidang Deposit, Pengembangan Koleksi, Layanan dan Pelestarian, Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca, Bidang Teknologi Informasi dan Sekretariat.

Berikut adalah identifikasi masalah berdasarkan tugas dan fungsi Dispusip.

Tabel 3.5

Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Dispusip

Aspek Kajian

Capaian/ Kondisi Saat ini

(%)

Standar yang

Digunakan (%)

Faktor yang Mempengaruhi

Permasalahan Pelayanan PD

INTERNAL (KEWENANGAN

OPD)

EKSTERNAL (DILUAR

KEWENANGAN OPD)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Peningkatan Tata Kelola Organisasi

80 % 100 % Mengembangkan Infrastruktur, Sarana dan prasarana kerja, SDM dan Regulasi serta pedoman urusan Perpustakaan dan Kearsipan

Regulasi yang telah ada dan Penganggaran yang tersedia dalam jumlah yang belum memadai

Perlunya revisi dan penciptaan regulasi untuk mendukung tupoksi Dispusip, serta pemenuhan kuantitas dan kuaitas SDM


Aspek Kajian

Capaian/ Kondisi Saat ini

(%)

Standar yang

Digunakan (%)

Faktor yang Mempengaruhi

Permasalahan Pelayanan PD

INTERNAL (KEWENANGAN

OPD)

EKSTERNAL (DILUAR

KEWENANGAN OPD)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Pembinaan Urusan Perpustakaan dan Kearsipan

50 % 100 % Tersusunnya berbagai pedoman untuk pembinaan urusan perpustakaan dan kearsipan

Kondisi eksisting pengelolaan urusan perpustakaan dan kearsipan bagi OPD/UKPD dan masyarakat belum memadai

Perlunya komitmen para pihak yang berkompeten, Koordinasi dan kemitraan bagi efektifitas pembinaan urusan perpustakaan dan kerarsipan

Peningkatan SDM berkualitas

50 % 100 % Penyelenggaraan Pengembangan wawasan dan Diklat penciptaan Jabatan fungsional yang berkesinambungan

Pemahaman tentang perlunya penyiapan SDM yang bertugas khusus untuk mengelola urusan perpustakaan dan atau kearsipan di OPD/UKPD

Besarnya tugas dan wewenang Dispusip terutama dalam pelayanan Urusan Perpustakaan belum diimbangi kesadaran OPDUKPD dalam mengelola Perpustakaan dan atau kearsipan

Pengembangan Sistem Informasi dan Jaringan

50 % 100 % Penyelenggaraan Sistem RFID/ Indomarc dan simars serta data center

e-library dan Sistem Aplikasi Kearsipan di OPD/UKPD belum tersedia

Pengembangan SIPD/SIKD dan JIPD/JIKD belum implementatif/masih parsial belum integratif dengan para pemangku kepentingan.

3.6 Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah

1. Pembudayaan minat baca masyarakat

Budaya suatu bangsa terbangun selaras dengan budaya literasi masyarakatnya.Faktor kebudayaan dan peradaban dipengaruhi oleh proses membaca hasil karya paracendikia yang terekam dalam tulisan yang merupakan warisan yang sangat berguna bagi proses kehidupan sosial yang dinamis. Salah satu indikator suatu negara maju ditandai dengan masyarakatnya yang suka dan gemar membaca, karena dengan membaca maka ilmu pengetahuan dapat dikuasai. Sebagai bagian dari upaya mencerdaskan masyarakat Jakarta dan berbudaya seperti apa yang tercantum pada misi pertama Gubernur Provinsi DKI Jakarta 2017-2022, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta berperan penting dalam pembudayaan minat baca masyarakat.


2. Revitalisasi PDS HB Jassin

PDS H.B. Jassin merupakan pusat dokumentasi sastra yang diawali oleh aktifitas H.B. Jassin sekitar tahun 1930-an, yang secara aktif terus melakukan pendokumentasian berbagai karya sastra. Perpustakaan PDS HB Jassin yang didirikan sejak tanggal tanggal 28 Juni 1976 merupakan satu-satunya perpustakaan sastra di Indonesia, yang memiliki berbagai koleksi karya sastra terlengkap. Mulai tahun 2018, PDS HB Jassin sudah dilimpahkan kepengelolaannya dari Yayasan H.B. Jassin kepada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

3. Sadar tertib arsip

Dalam rangka peningkatan kesadaran Organisasi Perangakat Daerah (OPD) dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang baik serta mendukung program nasional Gerakan Sadar Tertib Arsip Nasional, perlu dilakukan upaya sadar tertib arsip melalui gerakan sadar tertib arsip di tingkat provinsi. Strategi utama gerakan sadar tertib arsip adalah: 1) menjadikan tertib arsip sebagai salah satu bagian penting untuk menjadi perhatian OPD dalam penyelenggaraan pemerintahan 2) peningkatan kapasitas dan kompetensi sumber daya kearsipan yang terdapat pada OPD; dan 3) peningkatan partisipasi masyarakat dalam pengelolaan, penyelamatan, penggunaan arsip, penyediaan sumber daya pendukung, serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan, pengawasan, serta sosialisasi kearsipan yang mendukung perilaku sadar tertib arsip.

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2018-2022 IV - 1

BAB IV

TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Dina

4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah

Seiring dengan upaya untuk mendukung pencapaian Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022 dan berpijak pada kedudukan, tugas pokok dan fungsinya serta isu strategis yang dihadapi dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat dan penyelenggaraan tugas umum pemerintahan maka Dispusip Provinsi DKI Jakarta menetapkan Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah

Tabel 4.1

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

No Tujuan Sasaran Indikator Tujuan/ Sasaran

Target Kinerja Tujuan/Sasaran pada Tahun ke-

2018 2019 2020 2021 2022

1 Meningkatkan pemantapan dan Peningkatan kesadaran dan kegemaran membaca masyarakat

Meningkatnya pemantapan dan peningkatan kesadaran dan kegemaran membaca masyarakat

Nilai tingkat kegemaran membaca masyarakat

43 50 55 60 65

2 Meningkatkan Kualitas Layanan Perpustakaan

Meningkatnya Kualitas Layanan Perpustakaan

Nilai tingkat kepuasan Pemustaka

3,7 4 4,3 4,5 4,7

3 Meningkatkan Kesadaran dan Tertib Tata Kelola Arsip Perangkat Daerah dan Badan Usaha Daerah

Meningkatnya kesadaran dan tertib tata kelola arsip di Perangkat Daerah dan Badan Usaha Daerah

Persentase arsip statis yang dikelola menjadi informasi publik

10% 32,5% 55% 77,5% 100%

4 Meningkatkan Kualitas Layanan Kearsipan

Meningkatnya Kualitas Layanan Kearsipan

Nilai tingkat kepuasan layanan kearsipan

3 3,25 3,5 3,75 4

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2018-2022 V - 1

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

VISI : Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya yang warganya terlibat dalam mewujudkan keberadaban, keadilan dan kesejahteraan bagi semua

MISI : Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan

Tabel 5.1 Strategi dan Arah Kebijakan

Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan

Mewujudkan pemantapan dan Peningkatan kesadaran dan Kegemaran membaca masyarakat

Terwujudnya pemantapan dan peningkatan kesadaran dan kegemaran membaca masyarakat

Meningkatkan pelayanan dan pengembangan perpustakaan untuk mendukung terwujudnya peningkatan kesadaran dan kegemaran membaca masyarakat

Meningkatkan pelayanan perpustakaan keliling, pojok baca, meningkatkan sarana prasarana perpustakaan dan dukungan gerakan Pembudayaan minat baca

Peningkatan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan daerah, kota/kabupaten, kecamatan, kelurahan dan masyarakat

Peningkatan pelayanan perpustakaan digital

Melaksanakan Pembinaan Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan

MISI : Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas

Mewujudkan Tertib Tata Kelola Kearsipan

Meningkatnya kualitas pengelolaan kearsipan

Meningkatkan pelayanan dan pengembangan kearsipan dalam mewujudkan pengelolaan kerasipan yang baik

Meningkatkan Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standar

Meningkatkan pemeliharaan, pegelolaan, pelayanan arsip dan pengembangan sistem informasi dan aplikasi kearsipan

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2018-2022 V - 2

Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan

Meningkatkan Kualitas Layanan Perpustakaan dan Kearsipan yang Inovatif.

Tersedianya aparatur yang memiliki kapasitas, kompetensi dan profesionalitas

Menigkatkan Dispilin Aparatur dan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Memfasilitasi aparatur OPD pemerintah daerah untuk mengikuti berbagai pendidikan dan pelatihan teknis/ operasional terkait tupoksi

Tersedianya data/informasi yang lengkap, valid, terbaharui, terstandar, serta terpublikasi dalam jaringan internet yang mudah diakses oleh publik

Mengembangakan informasi Website Dispusip

Mengumpulkan, menyusun, memverifikasi, memvalidasi, mempublikasi, dan mengolah data/ informasi

Tersedianya pelayanan terhadap pemenuhan sarana prasarana teknis dan keadministrasi-an

Meningkatkan Sarana dan Prasarana Aparatur

Menyediakan pelayanan pemenuhan dan pengem-bangan kebutuhan sarana dan prasarana perkantoran pemerintahan daerah yang layak dan memadai sesuai dengan standar yang berlaku

Terwujudnya pelaporan capaian kinerja pelaksanaan kegiatan dan keuangan

Meningkatkan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Menyusun pelaporan kinerja dan keuangan yang berkualitas dan akuntabel selama lima tahun

Terwujudnya publikasi informasi pelayanan

Meningkatkan kerjasama media masa dan pengembangan website Dispusip

Meningkatkan publikasi informasi pelayanan melalui media masa dan website Dispusip

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022 VI - 1

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

6.1. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN

Rencana Strategi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022 merupakan mata rantai pendukung dan penjabaran operasional dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022. Dalam rangka mewujudkan pencapaian tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan yang telah ditetapkan maka untuk operasionalnya ditetapkan Program dan Kegiatan Dispusip Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022. Rencana program tersebut dapat diuraikan sebagai berikut

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (16) (17) (18)

MEWUJUDKAN MANUSIA SEHAT, CERDAS, DAN BERDAYA

TERJAMINNYA AKSES DAN LAYANAN PENDIDIKAN, KESEHATAN, DAN PENINGKATAN KEBERDAYAAN YANG BERKUALITAS BAGI SEMUA

019 PROGRAM PELAYANAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

Rasio pengunjung perpustakaan

16,70% 19,98% - 23,90% 31.792.810.505 25,58% 35.039.259.154 34,18% 44.813.785.068 40,89% 47.546.797.223 40,89% 159.192.651.950

Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab

Jumlah orang yang dilayani oleh perpustakaan keliling

390739 - - 511.133 5.854.668.750 611.221 6.426.907.625 730.985 8.205.149.188 874.487 9.473.229.432 2.727.826 29.959.954.995 Sudin Pusip 5 Wilayah

DKI Jakarta

Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Kota/Kab

Jumlah kegiatan yang dilaksanakan

12 - - 18 7.539.914.300 18 8.214.537.730 18 10.349.296.303 18 10.834.225.933 72 36.937.974.266 Sudin Pusip 5 Wilayah

DKI Jakarta

Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Keliling

Terlaksananya Pengadaan Sarana Perpustakaan Keliling

31 - - 15 5.295.120.000 17 6.609.881.600 17 8.956.015.765 18 9.415.685.664 67 30.276.703.029 Dinas DKI Jakarta

Pengadaan Sarana dan Prasarana Edukasi Perpustakaan

Jumlah alat peraga yang diadakan

0 - - 90 924.904.357 90 1.017.394.792 90 1.369.134.271 90 1.231.047.699 360 4.542.481.119 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Provinsi

Jumlah kegiatan yang dilaksanakan


Partisipasi Perpustakaan pada Event Tingkat Nasional/Internasional

Jumlah event tingkat nasional/internasional yang diikuti

0 - - 5 178.621.300 5 196.486.430 5 216.131.773 5 237.744.950 20 828.984.453 Dinas DKI Jakarta

Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Provinsi

Jumlah pengunjung perpustakaan keliling

36362 - - 49.800 388.887.117 61.122 427.775.828 73.098 570.553.411 87.448 517.608.752 87.448 1.904.825.108 Dinas DKI Jakarta

Penyelenggaraan Layanan Perpustakaan Umum

Jumlah pengunjung perpustakaan

1468819 - - 1.317.934 7.832.498.471 1.607.879 8.549.608.318 1.961.612 10.082.323.149 2.393.167 11.090.555.464 7.280.592 37.554.985.402 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Penyelengaraan Layanan PDS HB Jassin

Jumlah penunjung PDS HB Jassin

3168 - - 5.000 1.836.355.698 5.500 1.495.661.217 6.050 1.645.227.339 6.655 1.809.750.073 23.205 6.786.994.327 Dinas DKI Jakarta

Persentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)

12% 20% 30% 55% 75% 100% 100% -

Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Daerah

Jumlah koleksi perpustakaan konvensional yang disediakan

0 - - 50.000 1.711.360.860 50.000 16.064.003.185 50.000 14.159.965.125 50.000 14.367.039.789 200.000 46.302.368.959 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kabupaten, Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, serta Perpustakaan Masyarakat

Jumlah koleksi konvensional yang disediakan

0 - - 150.000 12.105.079.706 150.000 13.315.587.678 150.000 14.647.146.447 150.000 19.111.861.089 600.000 59.179.674.920 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Pengadaan Koleksi Perpustakaan Digital (e-book)

Jumlah koleksi perpustakaan digital (e-book) yang disediakan

0 - - 5.000 570.295.000 5.000 627.324.500 5.000 690.056.950 5.000 1.009.062.645 20.000 2.896.739.095 Dinas DKI Jakarta

Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Jumlah sarana dan prasarana perpustakaan yang disediakan

0 - - 51 13.409.132.270 51 6.941.389.831 51 7.685.528.814 51 15.454.081.695 51 43.490.132.610 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Pembinaan Perpustakaan Umum, Sekolah dan Khusus Menuju Standar Nasional Perpustakaan

Jumlah perpustakaan yang dibina

0 - - 18 703.894.267 20 774.283.693 20 851.712.063 20 1.036.460.872 78 3.366.350.895 Dinas DKI Jakarta

Pembinaan Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan

Jumlah pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan

0 - - 1.700 910.268.909 1.700 1.001.295.799 1.700 1.351.425.379 1.700 1.461.567.917 6.800 4.724.558.004 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Tabel 6.1. Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Unit Kerja Perangkat

Daerah Penanggung

Jawab

Lokasi

Provinsi DKI Jakarta

Tahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4

Tahun 2018

Program dan KegiatanIndikator Kinerja Program

dan Kegiatan

Data Capaian pada Tahun

Awal Perencanaan

Tahun-5Kondisi Kinerja pada Akhir

Periode Renstra PDTujuan Sasaran Kode

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp


Daerah Penanggung

Jawab

LokasiTahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4

Tahun 2018


dan Kegiatan


Awal Perencanaan



Pemeliharaan Perangkat Layanan Perpustakaan

Jumlah perangkat layanan perpustakaan yang dipelihara

0 - - 8 1.643.366.691 8 1.807.703.360 8 2.238.473.696 8 2.437.321.065 8 8.126.864.812 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Rehab Total Gedung Perpustakaan

Jumlah gedung perpustakaan yang direhab total

1 - - - - - 1.250.000.000 1 40.000.000.000 - - 1 41.250.000.000 Dinas DKI Jakarta

Pembangunan Gedung Perpustakaan

Terlaksananya pembangunan Gedung Perpustakaan

1 - - 1 11.016.003.715 - - - - - - 1 11.016.003.715 Dinas DKI Jakarta

Peningkatan Sarana Perpustakaan Digital

Meningkatnya Sarana Perpustakaan Digital


Indeks minat baca 0 30% - Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab

Terlaksananya Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab

354377 390.739 3.007.554.493 - - - - - - - - 390.739 3.007.554.493 Sudin Pusip 5 Wilayah

DKI Jakarta

Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Kota/Kab

Terlaksananya kegiatan Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Kota/Kab

0 24 1.975.860.447 - - - - - - - - 24 1.975.860.447 Sudin Pusip 5 Wilayah

DKI Jakarta

Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Keliling

Terlaksananya Pengadaan Sarana Perpustakaan Keliling

35 15 5.359.200.000 - - - - - - - - 15 5.359.200.000 Dinas DKI Jakarta

Pengadaan Sarana dan Prasarana Edukasi Perpustakaan

Terlaksananya pengadaan Sarana dan Prasarana Edukasi Perpustakaan

0 - - - - - - - - - - - - Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta




Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Provinsi

Terlaksananya kegiatan Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Provinsi


Partisipasi Perpustakaan pada Event Tingkat Nasional dan Internasional

Terlaksananya Partisipasi Perpustakaan pada Event Tingkat Nasional dan Internasional



Terlaksananya Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Provinsi

36362 37.555 101.533.446 - - - - - - - - 37.555 101.533.446 Dinas DKI Jakarta

Penyelenggaraan Layanan Perpustakaan Umum

Terselenggaranya Layanan Perpustakaan Umum

8 8 5.874.231.219 - - - - - - - - 8 5.874.231.219 Sudin Pusip 5 Wilayah

DKI Jakarta


Terlaksananya Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Daerah

0 23.800 2.255.451.000 - - - - - - - - 23.800 2.255.451.000 Dinas DKI Jakarta

Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kabupaten, Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat dan RPTRA

Terlaksananya pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kabupaten, Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan serta Perpustakaan

0 64.050 4.710.211.642 - - - - - - - - 64.050 4.710.211.642 Sudin Pusip 5 Wilayah

DKI Jakarta


Terlaksananya Pengadaan Koleksi Perpustakaan Digital (e-book)

0 4.545 499.950.000 - - - - - - - - 4.545 499.950.000 Dinas DKI Jakarta

Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Terlaksananya Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

0 8 716.667.595 - - - - - - - - 8 716.667.595 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Pembinaan Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan

Terbinanya Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan

0 1 192.962.425 - - - - - - - - 1 192.962.425 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta


Terpeliharanya Perangkat Layanan Perpustakaan

0 5 88.000.000 - - - - - - - - 5 88.000.000 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta



Daerah Penanggung

Jawab


Tahun 2018


dan Kegiatan


Awal Perencanaan



Rehab Total Gedung Perpustakaan

Tersedianya gedung perpustakaan


Pembangunan Gedung Perpustakaan

Terlaksananya pembangunan Gedung Perpustakaan





020Program Pelayanan dan Pengembangan Kearsipan

Persentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standar

7,41% 25,93% 44,44% 28.218.300.803 62,96% 124.400.833.532 81,48% 120.909.777.262 100% 32.867.699.575 100% 306.396.611.172

Pengadaan Boks dan Map Arsip SKPD/UKPD

Tersedianya boks dan map arsip untuk kebutuhan SKPD/UKPD

400000 - - 600.000 5.380.650.000 600.000 5.649.682.500 600.000 5.932.166.625 600.000 6.228.774.956 2.400.000 23.191.274.081 DKI Jakarta


Jumlah boks dan map arsip SKPD/UKPD yang disediakan

0 - - 600.000 5.560.500.000 600.000 6.116.550.000 600.000 6.728.205.000 600.000 7.401.025.500 600.000 25.806.280.500 Dinas DKI Jakarta

Pemeliharaan dan Perawatan Sarana Penyimpanan Arsip

Terpelihara dan Terawatnya Sarana dan Prasarana Kearsipan

0 - - 4 300.000.000 6 330.000.000 6 363.000.000 6 399.300.000 6 1.392.300.000 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Penyediaan Sarana dan Prasarana Kearsipan

Jumlah sarana dan prasarana kearsipan yang disediakan

0 - - 49 8.128.674.246 49 8.551.065.629 49 9.689.683.318 49 14.296.821.281 196 40.666.244.474 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Pembangunan gedung depo arsip Jumlah gedung depo arsip yang dibangun

0 - - - 5.000.000.000 - 100.000.000.000 1 94.067.833.375 - - - 199.067.833.375 Dinas DKI Jakarta

Peningkatan SDM Kearsipan Jumlah SDM kearsipan yang dibina

0 - - 671 1.062.341.888 700 1.168.576.076 700 1.285.433.684 700 1.413.977.052 2.771 4.930.328.700 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Penyusunan Dosir Tematik Jumlah dosir tematik yang disusun

0 - - 2 183.042.750 2 201.347.025 2 221.481.727 2 243.629.900 8 849.501.402 Dinas DKI Jakarta

Pembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta, dan Masyarakat

Jumlah SKPD/BUMD yang dibina

0 - - 54 1.575.465.967 54 1.733.012.563 54 1.906.313.820 54 2.096.945.202 54 7.311.737.552 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Gerakan Sadar Tertib Arsip Jumlah gerakan sadar arsip 0 - - 7 1.027.625.952 7 650.599.739 7 715.659.713 7 787.225.684 28 3.181.111.088 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Persentase Arsip yang Siap Layan (e-arsip)

2,94% 14,44% - 35,56% 9.661.868.388 56,67% 7.749.145.935 77,78% 9.723.058.029 100% 11.004.185.334 100% 38.138.257.686

Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip

Jumlah arsip yang dipelihara dan diolah

1500 - - 12.000 4.560.105.551 14.000 2.997.206.816 20.500 4.145.924.997 22.827 4.619.339.001 69.327 16.322.576.365 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Pengalihan Media dan Digitalisasi Arsip

Jumlah arsip yang dialihmediakan dan didigitalisasikan

1325 - - 13.000 785.753.507 13.000 774.328.857 13.000 871.761.743 14.574 828.937.917 53.574 3.260.782.024 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Pengembangan Jaringan Komputer serta Sarana Penunjang Sistem Informasi dan Aplikasi Kearsipan

Jumlah jaringan komputer serta sarana penunjang sistem informasi dan aplikasi kearsipan yang dikembangkan


Pemeliharaan Jaringan Teknologi Informasi dan Data Center Kearsipan

Jumlah jaringan teknologi informasi dan data center kearsipan yang dipelihara


Pemeliharaan dan Perawatan Sarana Prasarana Kearsipan

Jumlah lokasi sarana dan prasarana kearsipan yang terpelihara dan terawat

0 - - 4 195.092.172 6 214.601.389 6 236.061.528 6 259.667.680 6 905.422.769 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Indeks kepuasan layanan kearsipan

0 75 36.430.029.882 36.430.029.882


Tersedianya Boks dan Map Arsip SKPD/UKPD

0 284.000 2.714.222.280 - - - - - - - - 284.000 2.714.222.280 Dinas DKI Jakarta


Terpelihara dan Terawatnya Sarana Penyimpanan Arsip

0 6 68.944.980 - - - - - - - - - 68.944.980 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta


Tersedianya Sarana dan Prasarana Kearsipan

0 6 23.240.937.830 - - - - - - - - - 23.240.937.830 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta



Daerah Penanggung

Jawab


Tahun 2018


dan Kegiatan


Awal Perencanaan



Pembangunan gedung depo arsip Terlaksananya pembangunan gedung depo arsip



Terselenggaranya Pengelolaan Kearsipan bagi SKPD, UKPD dan BUMD sesuai standar

0 54 193.250.248 - - - - - - - - - 193.250.248 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Pembinaan Arsiparis dan Tenaga Teknis Kearsipan

Terbinanya arsiparis dan tenaga teknis kearsipan

0 165 1.065.048.785 - - - - - - - - 165 1.065.048.785 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip

Terpeliharaannya dan Terolahnya Arsip

1500 7.500 1.738.705.033 - - - - - - - - 7.500 1.738.705.033 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Pengalihan Media dan Digitalisasi Arsip

Teralihmedia dan terdigitalisasinya arsip

1325 6.500 1.179.254.779 - - - - - - - - - 1.179.254.779 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta


Terlaksananya Pengembangan Jaringan Komputer serta Sarana Penunjang Sistem Informasi dan Aplikasi Kearsipan



Terpeliharanya Jaringan Teknologi Informasi dan Data Center Kearsipan


TERWUJUDNYA TATA KELOLA PEMERINTAHAN DAN KEUANGAN DAERAH YANG TRANSPARAN DAN AKUNTABEL - DKI Jakarta

172 Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan

- DKI Jakarta

Indeks kepuasan pelayanan kantor

0 4 24.514.728.338 4 31.283.111.544 4 34.014.227.885 4 37.055.435.107 4 40.617.692.376 4 167.485.195.250

Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)

Periode penyediaan Jasa telepon, air, listrik dan internet

12 12 9.716.159.351 12 10.590.321.612 12 11.599.353.773 12 12.709.289.150 12 13.930.218.065 12 58.545.341.951 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Penyediaan Jasa Pengolahan Air Limbah

Periode pengolahan air limbah 12 12 - 12 69.718.000 12 76.689.800 12 84.358.780 12 92.794.658 60 323.561.238 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Penyediaan jasa administrasi surat menyurat/caraka

Jumlah petugas caraka 0 - - 1 50.860.583 1 55.946.641 1 61.541.305 1 67.695.435 4 236.043.964 DKI Jakarta

Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan kebersihan kantor

Jumlah petugas kebersihan kantor


DKI Jakarta

Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan keamanan kantor

Jumlah petugas keamanan kantor


DKI Jakarta

Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja

Jumlah lokasi peralatan dan perlengkapan kerja yang dipelihara

8 8 830.697.486 8 1.598.024.655 8 1.757.827.121 8 1.933.609.833 8 2.126.970.816 8 8.247.129.911 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Penyediaan alat tulis kantor Jumlah alat tulis kantor yang diadakan

150 150 267.243.522 150 424.238.379 150 466.662.217 150 513.328.439 150 564.661.283 150 2.236.133.840 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Jumlah barang cetakan dan penggandaan yang disediakan

0 15 246.880.275 15 413.856.883 15 455.242.571 15 500.766.828 15 550.843.511 15 2.167.590.068 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Penyediaan sewa mesin foto copy

Jumlah mesin foto copy yang disewa

7 7 238.063.320 8 466.604.184 8 513.264.602 8 564.591.062 8 621.050.168 8 2.403.573.336 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Penyediaan peralatan rumah tangga

Jumlah peralatan rumah tangga yang disediakan

0 85 46.713.535 85 152.851.303 85 168.136.433 85 184.950.076 85 203.445.084 85 756.096.431 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Penyediaan makanan dan minuman

Jumlah makanan dan minuman yang disediakan

0 25.110 421.102.060 25.110 1.285.153.304 25.110 1.413.668.634 25.110 1.555.035.497 25.110 1.710.539.047 25.110 6.385.498.542 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Pemeliharaan rutin/berkala mebeulair

Jumlah mebeulair yang dipelihara

0 12 74.793.400 12 179.748.734 12 197.723.607 12 217.495.968 12 239.245.564 12 909.007.273 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta



Daerah Penanggung

Jawab


Tahun 2018


dan Kegiatan


Awal Perencanaan



Penyediaan jasa administrasi keuangan

Jumlah jasa administrasi keuangan yang disediakan

2 12 19.521.320 12 25.358.702 12 27.894.572 12 30.684.029 12 33.752.432 12 137.211.055 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Pengisian Alat Pemadam Api Ringan (APAR)

Jumlah APAR yang terisi 0 150 69.096.720 170 113.199.504 200 124.519.454 200 136.971.399 200 150.668.539 200 594.455.616 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan mekanikal elektrikal

Jumlah petugas mekanikal elektrikal


DKI Jakarta

Pemeliharaan dan Perawatan Gedung

Jumlah gedung yang terpelihara dan terawat

8 8 3.614.311.407 10 4.903.468.605 10 4.986.120.656 10 5.641.602.224 11 6.580.661.272 11 25.726.164.164 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Penyediaan alat tulis kantor sarana teknologi informasi

Jumlah alat tulis kantor sarana teknologi informasi yang disediakan

0 50 456.619.091 78 523.205.208 78 575.525.728 78 633.078.301 78 696.386.131 78 2.884.814.459 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

Mobilitas Air Satpel Kepulauan Seribu

Periode mobilitas air satpel Kepulauan Seribu

12 12 32.450.000 12 84.312.756 12 92.744.031 12 102.018.434 12 112.220.278 12 423.745.499 Dinas DKI Jakarta

230 Program Pengelolaan Kendaraan Operasional Urusan Perpustakaan

Indeks kepuasan pelayanan kendaraan operasional

0 4 576.483.981 4 763.756.030 4 840.131.633 4 924.144.796 4 1.016.559.275 4 4.121.075.715

Penyediaan jasa perizinan KDO/KDO khusus

Jumlah jasa perizinan KDO/KDO khusus yang

31 31 64.113.850 31 66.566.100 31 73.222.710 31 80.544.981 31 88.599.479 31 373.047.120 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus

Jumlah KDO/KDO Khusus yang menggunakan BBM

31 31 178.892.910 31 320.594.520 31 352.653.972 31 387.919.369 31 426.711.306 31 1.666.772.077 Dinas dan Sudin 5

DKI Jakarta

Pemeliharaan dan Perawatan Kendaraan Dinas Operasional

Jumlah kendaraan dinas operasional yang terpelihara dan terawat

31 31 333.477.221 31 376.595.410 31 414.254.951 31 455.680.446 31 501.248.490 31 2.081.256.518 Dinas dan Sudin 5 Wilayah

DKI Jakarta

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI DKI JAKARTA 2017-2022 VII - 1

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki kewenangan dan tanggungjawab terhadap penyelenggaraan dua bidang urusan di Provinsi DKI Jakarta, yaitu urusan perpustakaan dan kearsipan. Terdapat 4 Indikator kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta dalam penyelenggaraan bidang urusan perpustakaan dan kearsipan, yang terdiri dari 2 indikator urusan perpustakaan dan 2 indikator urusan kearsipan sebagaimana terlihat pada tabel berikut.

No. Indikator Satuan

Kondisi Kinerja

pada awal Periode RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

Kondisi Kinerja pada akhir

periode RPJMD 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

URUSAN PERPUSTAKAAN

1 Persentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)

%

12 20 35 55 75 100 100

2 Rasio Pengunjung Perpustakaan

% 16,70 19,98 23,90 28,58 34,18 40,89 40,89

URUSAN KEARSIPAN

3 Persentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standar

% 7,41 26 44 63 81 100 100

4 Persentase Arsip yang Siap Layan (e-Arsip)

% 2,94 14 36 57 78 100 100


Terdapat dua indikator kinerja penyelenggaraan urusan perpustakaan, yaitu:

1. Persentase Perpustakaan Binaan yang Memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)

Dalam mendorong perpustakaan agar mampu memberikan layanan yang berkualitas/prima bagi masyarakat dibutuhkan suatu upaya pemenuhan standar perpustakaan. Adapun pemenuhan standar perpustakan di Indonesia berpedoman kepada Standar Nasional Perpustakaan (SNP) yang telah ditetapkan oleh Perpustakaan Nasional RI. Terdapat enam aspek standar dalam SNP, meliputi standar koleksi perpustakaan, sarana dan prasarana perpustakaan, pelayanan perpustakaan, tenaga perpustakaan, penyelenggaraan perpustakaan, dan pengelolaan perpustakaan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai lembaga pembina perpustakaan berupaya mendorong perpustakaan di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta untuk dapat memenuhi SNP, dengan target prioritas lima tahun ke depan pada perpustakaan umum daerah, kota/kabupaten, serta perpustakaan kecamatan/kelurahan.

2. Rasio Pengunjung Perpustakaan

Salah satu bentuk upaya menumbuhkan/meningkatkan kegemaran membaca masyarakat adalah dengan mendorong masyarakat untuk gemar berkunjung ke perpustakaan. Diharapkan dengan gemar berkunjung ke perpustakaan dapat memunculkan keinginan masyarakat untuk memanfaatkan koleksi perpustakaan sehingga dapat menumbuhkan/ meningkatkan minat baca masyarakat. Rasio pengunjung perpustakaan diukur dengan membandingkan jumlah pengunjung perpustakaan dengan jumlah penduduk DKI Jakarta usia baca pada setiap tahun.

Terdapat dua indikator kinerja penyelenggaraan urusan kearsipan, yaitu:

1. Persentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD Sesuai Standar.

Sebagai upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good corporate governance) di lingkungan Provinsi DKI Jakarta, dibutuhkan pengelolaan pemerintahan daerah yang akuntabel, dengan didukung oleh ketersediaan bukti administrasi berupa arsip. Dengan pengelolaan arsip yang baik dan benar, arsip (baik secara isi/informasi dan fisik) akan terperlihara dan dapat dengan mudah ditelusur ketika dibutuhkan. Oleh karenanya dibutuhkan kesadaran dan komitmen SKPD/UKPD dan BUMD dalam mewujudkan tertib arsip di lembaga masing-masing. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selaku Lembaga Kearsipan Daerah yang juga selaku lembaga pembina kearsipan di lingkungan Provinsi DKI Jakarta berupaya mendorong SKPD/UKPD dan BUMD untuk dapat mengelola arsip yang dimilikinya sesuai standar pengelolaan kearsipan. Indikator kinerja ini diukur dengan cara membandingkan jumlah


SKPD/UKPD dan BUMD yang telah memenuhi kriteria standar kearsipan dibandingkan dengan jumlah SKPD/UKPD dan BUMD yang ada. Cakupan BUMD yang diukur dibatasi terhadap BUMD yang mendapat bantuan dana dari APBD.

2. Persentase Arsip yang Siap Layan (e-Arsip)

Sebagai bentuk peningkatan pelayanan publik kepada masyarakat, pada tahun 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah meluncurkan aplikasi kearsipan berbasis online (e-Arsip). Layanan kearsipan online memberikan kemudahan bagi masyarakat dengan fasilitas pengajuan permohonan salinan arsip secara online dan juga dapat melakukan konsultasi mengenai prosedur peminjaman arsip secara online. Indikator kinerja Persentase Arsip yang Siap Layan (e-Arsip) diukur dengan membandingkan jumlah arsip yang telah diolah dan siap layan dibandingkan dengan jumlah target arsip yang akan dilayankan.

RENSTRA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2017-2022 VIII - 1

BAB VIII

PENUTUP

Dokumen Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2018 ini adalah dokumen perencanaan lima tahun dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta yang memuat Tujuan, Sasaran, Strategi, Arah Kebijakan, Program dan Kegiatan. Program dan kegiatan dalam rencana strategis ini bersifat indikatif yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi serta berpedoman dengan RPJMD Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022.

Rencana strategis ini disusun untuk peningkatan kinerja penyelenggaraan urusan perpustakaan dan kearsipan dalam kerangka mewujudkan Visi dan Misi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang telah dispesifikasi dan disepakati dalam Kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah pada RPJMD Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017-2022. Dalam pelaksanaan rencana strategis tersebut perlu diperhatikan antara lain :

1. Dokumen Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta ini menjadi acuan resmi penilain kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta.

2. Dokumen Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta ini menjadi pedoman dalam menyusun RKA dan bahan penyusunan Rancangan RKPD Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

3. Hasil pengendalian dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta yang dijabarkan dalam RKA dan Renja disusun dalam bentuk Laporan Kinerja sebagai bukti pencapaian kinerja dan bahan perbaikan pencapaian kinerja di masa yang akan datang.

Pada akhirnya, komitmen dan semangat untuk meningkatkan kinerja adalah yang utama dalam keberhasilan pencapaian target kinerja Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta ini.

LAMPIRAN

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdaya

Terjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semua

Indeks Pembangunan Manusia

Meningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karya


Rasio pengunjung perpustakaan

Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab

Jumlah pengunjung perpustakaan keliling dengan memprioritaskan titik lokasi kawasan padat penduduk, kawasan marjinal, jauh dari titik layanan perpustakaan stasioner dan wilayah lain sesuai kebutuhan.

orang Jumlah orang yang dilayani oleh perpustakaan keliling

- - 511.133 5.854.668.750 611.221 6.426.907.625 730.985 8.205.149.188 874.487 9.473.229.432

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanRasio pengunjung perpustakaanGerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Kota/Kab

Kegiatan untuk menumbuhkembangkan minat baca seperti pemilihan dan pemberdayaan abang dan none buku, hanjaba, festival literasi, promosi perpustakaan dan gerakkan lainnya.

kegiatan Jumlah kegiatan yang dilaksanakan

- - 18 7.539.914.300 18 8.214.537.730 18 10.349.296.303 18 10.834.225.933

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanRasio pengunjung perpustakaanPengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Keliling

Sarana perpustakaan keliling seperti : mobil yang didesain sebagai perpustakaan keliling

unit Terlaksananya Pengadaan Sarana Perpustakaan Keliling

- - 15 5.295.120.000 17 6.609.881.600 17 8.956.015.765 18 9.415.685.664

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanRasio pengunjung perpustakaanPengadaan Sarana dan Prasarana Edukasi Perpustakaan

Penyediaan alat peraga sebagai media edukasi dan promosi perpustakaan untuk meningkatkan daya tarik bagi pengunjung perpustakaan terutama anak-anak

Set Jumlah alat peraga yang diadakan

- - 90 924.904.357 90 1.017.394.792 90 1.369.134.271 90 1.231.047.699

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanRasio pengunjung perpustakaanGerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Provinsi

Kegiatan untuk menumbuhkembangkan minat baca seperti pemilihan dan pemberdayaan Abang dan None Buku, Hanjaba, Festival literasi, serta promosi perpustakaan

kegiatan Jumlah kegiatan yang dilaksanakan

- - 3 1.941.840.512 3 2.101.005.614 3 3.419.953.869 3 2.936.949.256

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanRasio pengunjung perpustakaanPartisipasi Perpustakaan pada Event Tingkat Nasional/Internasional

Partisipasi perpustakaan berupa keikutsertaan pada pameran, kegiatan, dan event perpustakaan yang bersifat nasional/internasional

event Jumlah event tingkat nasional/internasional yang diikuti

- - 5 178.621.300 5 196.486.430 5 216.131.773 5 237.744.950

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanRasio pengunjung perpustakaanPelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Provinsi


Orang Jumlah pengunjung perpustakaan keliling

- - 49.800 388.887.117 61.122 427.775.828 73.098 570.553.411 87.448 517.608.752

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanRasio pengunjung perpustakaanPenyelenggaraan Layanan Perpustakaan Umum

Penyelenggaraan layanan perpustakaan umum di tingkat Provinsi dan Kota/Kab untuk operasional dan gaji PJLP

orang Jumlah pengunjung perpustakaan

- - 1.317.934 7.832.498.471 1.607.879 8.549.608.318 1.961.612 10.082.323.149 2.393.167 11.090.555.464

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanRasio pengunjung perpustakaanPenyelengaraan Layanan PDS HB Jassin

Penyelengaraan layanan PDS HB Jassin Orang Jumlah penunjung PDS HB Jassin

- - 5.000 1.836.355.698 5.500 1.495.661.217 6.050 1.645.227.339 6.655 1.809.750.073

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)


Pengadaan koleksi untuk perpustakaan umum tingkat Provinsi disesuikan dengan standar nasional perpustakaan

eksemplar Jumlah koleksi perpustakaan konvensional yang disediakan

- - 50.000 1.711.360.860 50.000 16.064.003.185 50.000 14.159.965.125 50.000 14.367.039.789

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kabupaten, Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, serta Perpustakaan Masyarakat

Pengadaan koleksi untuk perpustakaan umum tingkat Kota/Kab disesuikan dengan standar nasional dengan prioritas disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka (penambahan koleksi 5 % dari jumlah penduduk per tahun)

eksemplar Jumlah koleksi konvensional yang disediakan

- - 150.000 12.105.079.706 150.000 13.315.587.678 150.000 14.647.146.447 150.000 19.111.861.089

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)Pengadaan Koleksi Perpustakaan Digital (e-book)


copies Jumlah koleksi perpustakaan digital (e-book) yang disediakan

- - 5.000 570.295.000 5.000 627.324.500 5.000 690.056.950 5.000 1.009.062.645

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Pengadaan sarana dan prasarana penunjang perpustakaan sesuai standar mencakup sarana akses informasi dan sarana ruang pelayanan perpustakaan

jenis Jumlah sarana dan prasarana perpustakaan yang disediakan

- - 51 13.409.132.270 51 6.941.389.831 51 7.685.528.814 51 15.454.081.695

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)Pembinaan Perpustakaan Umum, Sekolah dan Khusus Menuju Standar Nasional Perpustakaan

Pembinaan Perpustakaan Umum, Sekolah dan Khusus Menuju Standar Nasional Perpustakaan

Perpustakaan Jumlah perpustakaan yang dibina

- - 18 703.894.267 20 774.283.693 20 851.712.063 20 1.036.460.872

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)Pembinaan Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan

Peningkatan SDM pustakawan dan tenaga pengelola perpustakaan melalui kegiatan diklat, bimtek, workshop, pelatihan, dan sejenisnya

orang Jumlah pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan yang dibina

- - 1.700 910.268.909 1.700 1.001.295.799 1.700 1.351.425.379 1.700 1.461.567.917

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)Pemeliharaan Perangkat Layanan Perpustakaan


lokasi Jumlah perangkat layanan perpustakaan yang dipelihara

- - 8 1.643.366.691 8 1.807.703.360 8 2.238.473.696 8 2.437.321.065

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)Rehab Total Gedung Perpustakaan Rehab total gedung perpustakaan Gedung Jumlah gedung perpustakaan yang direhab total

- - - - - 1.250.000.000 1 40.000.000.000 - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)Pembangunan Gedung Perpustakaan Pembangunan Gedung Perpustakaan sesuai Standar Nasional

Gedung Terlaksananya pembangunan Gedung Perpustakaan

- - 1 11.016.003.715 - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanPersentase perpustakaan binaan yang memenuhi SNP (Standar Nasional Perpustakaan)Peningkatan Sarana Perpustakaan Digital

Jumlah sarana yang disediakan Jenis Meningkatnya Sarana Perpustakaan Digital

- - 4 2.669.663.802 4 2.936.630.182 4 3.980.293.200 4 4.803.322.520

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab

Jumlah pengunjung perpustakaan keliling dengan memprioritaskan titik lokasi kawasan padat penduduk, kawasan marjinal, jauh dari titik layanan perpustakaan stasioner dan wilayah lain sesuai kebutuhan.

orang Terlaksananya Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Kota/Kab

390.739 3.007.554.493 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Kota/Kab

Kegiatan untuk menumbuhkembangkan minat baca seperti pemilihan dan pemberdayaan Abang dan None Buku, Hanjaba, Festival literasi, promosi perpustakaan dan gerakan pembudayaan minat baca lainnya di tingkat Kota/Kab.

event Terlaksananya kegiatan Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Kota/Kab

24 1.975.860.447 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Keliling

Sarana perpustakaan keliling seperti mobil dan sarana transportasi lainnya yang didesain sebagai perpustakaan keliling.

unit Terlaksananya Pengadaan Sarana Perpustakaan Keliling

15 5.359.200.000 - - - - - - - -

Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan.

Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021ProgramMisi Tujuan Sasaran Indikator

Sasaran StrategiTahun 2022

Indikator Program Kegiatan Definisi Operasional Satuan Indikator Kegiatan Renstra





Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pengadaan Sarana dan Prasarana Edukasi Perpustakaan

Penyediaan alat peraga sebagai media edukasi dan promosi perpustakaan untuk meningkatkan daya tarik bagi pengunjung perpustakaan terutama anak-anak

set Terlaksananya pengadaan Sarana dan Prasarana Edukasi Perpustakaan

- - - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Peningkatan Sarana Perpustakaan Digital

Untuk peralihan perangkat pengelolaan aplikasi perpustakaan digital iJakarta dari pihak ketiga

Jenis Meningkatnya Sarana Perpustakaan Digital

5 3.268.859.763 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Provinsi

Kegiatan untuk menumbuhkembangkan minat baca seperti pemilihan dan pemberdayaan Abang dan None Buku, Hanjaba, Festival literasi, promosi perpustakaan dan gerakan pembudayaan minat baca lainnya di tingkat Provinsi

event Terlaksananya kegiatan Gerakan Pembudayaan Minat Baca dan Promosi Perpustakaan Tingkat Provinsi

3 1.071.224.177 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Partisipasi Perpustakaan pada Event Tingkat Nasional dan Internasional

Partisipasi perpustakaan berupa keikutsertaan pada pameran, kegiatan, dan event perpustakaan yang bersifat nasional dan internasional

event Terlaksananya Partisipasi Perpustakaan pada Event Tingkat Nasional dan Internasional

5 3.143.108.896 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Provinsi


orang Terlaksananya Pelayanan Perpustakaan Keliling Tingkat Provinsi

37.555 101.533.446 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Penyelenggaraan Layanan Perpustakaan Umum

Penyelenggaraan layanan perpustakaan umum di tingkat Provinsi dan Kota/Kab untuk operasional dan gaji PJLP

lokasi Terselenggaranya Layanan Perpustakaan Umum

8 5.874.231.219 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Daerah

Pengadaan koleksi untuk perpustakaan umum tingkat Provinsi disesuikan dengan standar nasional perpustakaan (penambahan koleksi 5 % dari jumlah penduduk per tahun)

eksp. Terlaksananya Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Daerah

23.800 2.255.451.000 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kabupaten, Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan, Taman Bacaan Masyarakat, dan RPTRA

Pengadaan koleksi untuk perpustakaan umum tingkat Kota/Kab disesuikan dengan standar nasional dengan prioritas disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka

eksp. Terlaksananya pengadaan dan Pengolahan Koleksi Perpustakaan Konvensional untuk Perpustakaan Kota/Kabupaten, Perpustakaan Kelurahan dan Kecamatan serta Perpustakaan Masyarakat.

64.050 4.710.211.642 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pengadaan Koleksi Perpustakaan Digital (e-book)


copies Terlaksananya Pengadaan Koleksi Perpustakaan Digital (e-book)

4.545 499.950.000 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Pengadaan Sarana dan Prasarana Penunjang Perpustakaan sesuai standar yaitu sarana akses informasi dan sarana ruang pelayanan perpustakaan

Jenis Terlaksananya Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

8 716.667.595 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pembinaan Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan

Meningkatkan kualitas SDM tenaga pengelola perpustakaan

kali Terbinanya Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan

1 192.962.425 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pemeliharaan Perangkat Layanan Perpustakaan

Pemeliharaan Perangkat Layanan Perpustakaan (RFID)

Jenis Terpeliharanya Perangkat Layanan Perpustakaan

5 88.000.000 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Rehab Total Gedung Perpustakaan Rehab total gedung perpustakaan kota Administrasi Jakarta Timur dan Jakarta Selatan

gedung Tersedianya gedung perpustakaan

1 28.969.921.693 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Pembangunan Gedung Perpustakaan Pembangunan Gedung Perpustakaan sesuai Standar Nasional

gedung Terlaksananya pembangunan Gedung Perpustakaan

1 41.000.476.487 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan PerpustakaanIndeks minat baca Peningkatan Sarana Perpustakaan Digital

Untuk peralihan perangkat pengelolaan aplikasi perpustakaan digital iJakarta dari pihak ketiga

Jenis Meningkatnya Sarana Perpustakaan Digital

5 3.268.859.763 - - - - - - - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karya

Program Pelayanan dan Pengembangan Kearsipan

Persentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standar


Bok dan map sesuai standar buah Tersedianya boks dan map arsip untuk kebutuhan SKPD/UKPD

- - 600.000 5.380.650.000 600.000 5.649.682.500 600.000 5.932.166.625 600.000 6.228.774.956

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standarPengadaan Boks dan Map Arsip SKPD/UKPD


Set Jumlah boks dan map arsip SKPD/UKPD yang disediakan

- - 600.000 5.560.500.000 600.000 6.116.550.000 600.000 6.728.205.000 600.000 7.401.025.500

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standarPemeliharaan dan Perawatan Sarana Penyimpanan Arsip

Belanja jasa perawatan dan suku cadang sarana dan prasarana kearsipan

lokasi Terpelihara dan Terawatnya Sarana dan Prasarana Kearsipan

- - 4 300.000.000 6 330.000.000 6 363.000.000 6 399.300.000

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standarPenyediaan Sarana dan Prasarana Kearsipan

Sarana dan Prasarana Kearsipan Jenis Jumlah sarana dan prasarana kearsipan yang disediakan

- - 49 8.128.674.246 49 8.551.065.629 49 9.689.683.318 49 14.296.821.281

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standarPembangunan gedung depo arsip Pembangunan gedung depo arsip sesuai standar

buah Jumlah gedung depo arsip yang dibangun

- - - 5.000.000.000 - 100.000.000.000 1 94.067.833.375 - -

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standarPeningkatan SDM Kearsipan Peningkatan SDM Kearsipan melalui diklat, sertifikasi jabatan fungsional, bimbingan dan konsultasi, dan bimbingan teknis

orang Jumlah SDM kearsipan yang dibina

- - 671 1.062.341.888 700 1.168.576.076 700 1.285.433.684 700 1.413.977.052

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standarPenyusunan Dosir Tematik Penyusunan buku/dokumen yang memuat peristiwa, sejarah, tokoh penting

jenis Jumlah dosir tematik yang disusun

- - 2 183.042.750 2 201.347.025 2 221.481.727 2 243.629.900





Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standarPembinaan Pengelolaan Kearsipan bagi Lembaga/Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Swasta, dan Masyarakat

Pengelolaan kearsipan kepada SKPD, UKPD dan BUMD melalui pembinaan, gerakan sadar dan tertib arsip, penyusunan regulasi, dan audit kearsipan

SKPD dan BUMDJumlah SKPD/BUMD yang dibina

- - 54 1.575.465.967 54 1.733.012.563 54 1.906.313.820 54 2.096.945.202

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Pengelolaan Kearsipan di SKPD/UKPD dan BUMD sesuai standarGerakan Sadar Tertib Arsip Gerakan untuk meningkatkan sadar arsip bagi SKPD/UKPD, BUMD, ormas, orpol, dan masyarakat

Gerakan Jumlah gerakan sadar arsip

- - 7 1.027.625.952 7 650.599.739 7 715.659.713 7 787.225.684

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Arsip yang Siap Layan (e-arsip)

Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip boks Jumlah arsip yang dipelihara dan diolah

- - 12.000 4.560.105.551 14.000 2.997.206.816 20.500 4.145.924.997 22.827 4.619.339.001

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Arsip yang Siap Layan (e-arsip)Pengalihan Media dan Digitalisasi Arsip Pengalihan Media dan Digitalisasi Arsip boks Jumlah arsip yang dialihmediakan dan didigitalisasikan

- - 13.000 785.753.507 13.000 774.328.857 13.000 871.761.743 14.574 828.937.917

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Arsip yang Siap Layan (e-arsip)Pengembangan Jaringan Komputer serta Sarana Penunjang Sistem Informasi dan Aplikasi Kearsipan


Aplikasi Jumlah jaringan komputer serta sarana penunjang sistem informasi dan aplikasi kearsipan yang dikembangkan

- - 3 1.069.331.210 3 1.256.264.331 3 1.461.890.764 3 1.988.079.840

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Arsip yang Siap Layan (e-arsip)Pemeliharaan Jaringan Teknologi Informasi dan Data Center Kearsipan

Jaringan Teknologi Informasi dan Data Center Kearsipan

Jenis Jumlah jaringan teknologi informasi dan data center kearsipan yang dipelihara

- - 2 3.051.585.948 2 2.506.744.542 2 3.007.418.997 2 3.308.160.896

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanPersentase Arsip yang Siap Layan (e-arsip)Pemeliharaan dan Perawatan Sarana Prasarana Kearsipan

Pemeliharaan dan perawatan serta penggantian suku cadang sarana dan prasarana kearsipan

lokasi Jumlah lokasi sarana dan prasarana kearsipan yang terpelihara dan terawat

- - 4 195.092.172 6 214.601.389 6 236.061.528 6 259.667.680

Mewujudkan manusia sehat, cerdas, dan berdayaTerjaminnya akses dan layanan pendidikan, kesehatan, dan peningkatan keberdayaan yang berkualitas bagi semuaIndeks Pembangunan ManusiaMeningkatkan kemampuan literasi, budaya gemar membaca dan pelestarian karyaProgram Pelayanan dan Pengembangan KearsipanIndeks kepuasan layanan kearsipan



buah Tersedianya Boks dan Map Arsip SKPD/UKPD

284.000 2.714.222.280 - - - - - - - -



Belanja jasa perawatan dan suku cadang sarana penyimpanan arsip

Jenis Terpelihara dan Terawatnya Sarana Penyimpanan Arsip

6 68.944.980 - - - - - - - -



Pengadaan sarana dan prasarana pengelolaan arsip

Jenis Tersedianya Sarana dan Prasarana Kearsipan

6 23.240.937.830 - - - - - - - -


Pembangunan gedung depo arsip Pembangunan gedung depo arsip sesuai standar di Sudin Pusip Jakarta Selatan dan Blok C Depo Arsip Pulomas

buah Terlaksananya pembangunan gedung depo arsip

1 1.061.086.036 - - - - - - - -



Pengelolaan kearsipan kepada SKPD, UKPD dan BUMD melalui pembinaan, gerakan sadar dan tertib arsip, penyusunan regulasi, dan audit kearsipan

SKPD/BUMD Terselenggaranya Pengelolaan Kearsipan bagi SKPD, UKPD dan BUMD sesuai standar

54 193.250.248 - - - - - - - -


Pembinaan Arsiparis dan Tenaga Teknis Kearsipan

Pembinaan melalui diklat, sertifikasi jabatan fungsional, bimbingan dan konsultasi, dan bimbingan teknis

orang Terbinanya arsiparis dan tenaga teknis kearsipan

165 1.065.048.785 - - - - - - - -


Pemeliharaan dan Pengolahan Arsip Pemeliharaan dan pengolahan Arsip berupa biaya fumigasi, peralatan pendukung, dan gaji PJLP

boks Terpeliharaannya dan Terolahnya Arsip

7.500 1.738.705.033 - - - - - - - -


Pengalihan Media dan Digitalisasi Arsip Pengalihan Media dan Digitalisasi Arsip (arsip Dispusip dan PDS HB Jassin)

boks Teralihmedia dan terdigitalisasinya arsip

6.500 1.179.254.779 - - - - - - - -




Jenis Terlaksananya Pengembangan Jaringan Komputer serta Sarana Penunjang Sistem Informasi dan Aplikasi Kearsipan

1 1.104.504.766 - - - - - - - -



Jaringan Teknologi Informasi dan Data Center Kearsipan

Jenis Terpeliharanya Jaringan Teknologi Informasi dan Data Center Kearsipan

2 4.064.075.145 - - - - - - - -

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.

Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabel

Terwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabel

Skor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawai

Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaan

indeks kepuasan pelayanan kantor

Penyediaan Jasa Telepon, Air, Listrik dan Internet (TALI)

Langganan daya dan jasa yang sifatnya rutin (Telepon, Air, Listrik dan Internet) untuk kebutuhan kantor, perpustakaan dan depo arsip

bulan Periode penyediaan Jasa telepon, air, listrik dan internet

12 9.716.159.351 12 10.590.321.612 12 11.599.353.773 12 12.709.289.150 12 13.930.218.065

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantor Penyediaan Jasa Pengolahan Air Limbah

Penyediaan Jasa Pengolahan Air Limbah bulan Periode pengolahan air limbah

12 - 12 69.718.000 12 76.689.800 12 84.358.780 12 92.794.658

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan jasa administrasi surat menyurat/caraka

Penyediaan jasa administrasi surat menyurat/caraka

orang Jumlah petugas caraka - - 1 50.860.583 1 55.946.641 1 61.541.305 1 67.695.435

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantor Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan kebersihan kantor

Penyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan kebersihan kantor

orang Jumlah petugas kebersihan kantor

87 3.979.425.935 87 4.791.227.882 89 5.330.850.670 89 5.396.850.670 89 5.468.350.670

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan keamanan kantor

Pengadaan jasa PJLP Keamanan dan perlengkapannya

orang Jumlah petugas keamanan kantor

77 3.480.548.243 77 4.062.468.031 77 4.468.714.834 77 4.915.586.317 77 5.407.144.949

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja

Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kerja

lokasi Jumlah lokasi peralatan dan perlengkapan kerja yang dipelihara

8 830.697.486 8 1.598.024.655 8 1.757.827.121 8 1.933.609.833 8 2.126.970.816

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan alat tulis kantor Penyediaan alat tulis kantor kebutuhan perkantoran

Jenis Jumlah alat tulis kantor yang diadakan

150 267.243.522 150 424.238.379 150 466.662.217 150 513.328.439 150 564.661.283

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan barang cetakan dan penggandaan

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan untuk perkantoran

jenis Jumlah barang cetakan dan penggandaan yang disediakan

15 246.880.275 15 413.856.883 15 455.242.571 15 500.766.828 15 550.843.511

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan sewa mesin foto copy Penyediaan sewa mesin foto copy unit Jumlah mesin foto copy yang disewa

7 238.063.320 8 466.604.184 8 513.264.602 8 564.591.062 8 621.050.168

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan peralatan rumah tangga Penyediaan peralatan rumah tangga Jenis Jumlah peralatan rumah tangga yang disediakan

85 46.713.535 85 152.851.303 85 168.136.433 85 184.950.076 85 203.445.084





Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan makanan dan minuman Penyediaan makanan dan minuman pegawai, rapat dan tamu

boks Jumlah makanan dan minuman yang disediakan

25.110 421.102.060 25.110 1.285.153.304 25.110 1.413.668.634 25.110 1.555.035.497 25.110 1.710.539.047

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPemeliharaan rutin/berkala mebeulair Pemeliharaan rutin/berkala mebeulair jenis Jumlah mebeulair yang dipelihara

12 74.793.400 12 179.748.734 12 197.723.607 12 217.495.968 12 239.245.564

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan jasa administrasi keuangan

Penyediaan jasa administrasi keuangan (materai, buku cek bank)

Jenis Jumlah jasa administrasi keuangan yang disediakan

12 19.521.320 12 25.358.702 12 27.894.572 12 30.684.029 12 33.752.432

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPengisian Alat Pemadam Api Ringan (APAR)

Pengisian Alat Pemadam Api Ringan (APAR)

tabung Jumlah APAR yang terisi 150 69.096.720 170 113.199.504 200 124.519.454 200 136.971.399 200 150.668.539

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan jasa dan pengadaan perlengkapan mekanikal elektrikal

Pengadaan tenaga PJLP Mekanikal Elektrikal dan Perlengkapannya

orang Jumlah petugas mekanikal elektrikal

22 1.021.102.673 26 1.548.493.219 26 1.703.342.541 26 1.873.676.795 26 2.061.044.474

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPemeliharaan dan Perawatan Gedung Pemeliharaan dan Perawatan Gedung gedung Jumlah gedung yang terpelihara dan terawat

8 3.614.311.407 10 4.903.468.605 10 4.986.120.656 10 5.641.602.224 11 6.580.661.272

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorPenyediaan alat tulis kantor sarana teknologi informasi

Penyediaan alat tulis kantor sarana teknologi informasi

Jenis Jumlah alat tulis kantor sarana teknologi informasi yang disediakan

50 456.619.091 78 523.205.208 78 575.525.728 78 633.078.301 78 696.386.131

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kantor dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kantorMobilitas Air Satpel Kepulauan Seribu Mobilitas Air Satpel Kepulauan Seribu bulan Periode mobilitas air satpel Kepulauan Seribu

12 32.450.000 12 84.312.756 12 92.744.031 12 102.018.434 12 112.220.278

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kendaraan operasional dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawai

Program Pengelolaan Kendaraan Operasional Urusan Perpustakaan

indeks kepuasan pelayanan kendaraan operasional



unit Jumlah jasa perizinan KDO/KDO khusus yang tersedia

31 64.113.850 31 66.566.100 31 73.222.710 31 80.544.981 31 88.599.479

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kendaraan operasional dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Pengelolaan Kendaraan Operasional Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kendaraan operasionalPenyediaan BBM KDO/KDO Khusus Penyediaan BBM KDO/KDO Khusus unit Jumlah KDO/KDO Khusus yang menggunakan BBM

31 178.892.910 31 320.594.520 31 352.653.972 31 387.919.369 31 426.711.306

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang transparan dan akuntabelTerwujudnya tata kelola pemerintahan dan keuangan Daerah yang transparan dan akuntabelSkor EKPPD Peningkatan dan pengelolaan kendaraan operasional dalam mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja pegawaiProgram Pengelolaan Kendaraan Operasional Urusan Perpustakaanindeks kepuasan pelayanan kendaraan operasionalPemeliharaan dan Perawatan Kendaraan Dinas Operasional

Pemeliharaan dan perawatan Kendaraan Dinas Operasional

unit Jumlah kendaraan dinas operasional yang terpelihara dan terawat

31 333.477.221 31 376.595.410 31 414.254.951 31 455.680.446 31 501.248.490

DAFTAR ISI - Jakartadispusip.jakarta.go.id/dispusip/wp-content/uploads/2019/... · 2019. 8. 22. ·...

Documents

Transcript of DAFTAR ISI - Jakartadispusip.jakarta.go.id/dispusip/wp-content/uploads/2019/... · 2019. 8. 22. ·...