1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sudah semakin pesat dan telah

merambah ke berbagai sektor kehidupan manusia. Perkembangan Teknologi

Informasi tersebut didukung oleh banyaknya perangkat lunak (software), perangkat

keras (hardware) dan juga Internet yang semakin hari semakin cangggih

perkembangannya untuk memenuhi tuntutan yang dihadapi oleh kebutuhan

manusia. Komputer sebagai perangkat teknologi canggih akhirnya terpilih sebagai

salah satu alternatif yang paling mungkin dalam membantu menyelesaikan

pekerjaan dan menangani arus informasi dalam jumlah yang besar. Kemunculan

Internet juga dapat digunakan sebagai media informasi yang dapat diakses dengan

menggunakan komputer yang terkoneksi ke berbagai belahan dunia, sehingga

pengaksesan informasi dapat dilakukan di mana saja tanpa terbatas ruang dan

waktu.

Sekolah Vokasi merupakan salah satu fakultas yang ada di Universitas

Gadjah Mada. Terdapat 26 program studi yang ada di Sekolah Vokasi UGM dan

setiap program studi memiliki himpunan mahasiswa. Setiap himpunan mahasiswa

aktif dalam berorganisasi dan memiliki banyak kegiatan sehingga ruangan sangat

dibutuhkan untuk mendukung jalannya kegiatan tersebut. Selain itu, kegiatan

perkuliahan juga membutuhkan ruangan sebagai tempat pembelajaran. Sekolah

Vokasi UGM menyediakan ruangan yang diperbolehkan dipinjam untuk kegiatan-

kegiatan tersebut yaitu di gedung pusat Sekolah Vokasi UGM dan gedung

perpustakaan Sekolah Vokasi UGM. Namun ruangan yang ada di kedua gedung

tersebut sangat terbatas, sebab tidak semua ruangan diperbolehkan untuk dipinjam

karena beberapa alasan, sehingga dalam proses peminjaman ruangan terdapat

beberapa masalah.

Proses peminjaman ruangan yang dilakukan saat ini, peminjam harus datang

ke bagian aset Sekolah Vokasi UGM yang bertugas menangani peminjaman

2

ruangan untuk memperoleh informasi tentang ketersediaan ruangan yang akan

dipinjam. Setelah mendapatkan ruangan yang diinginkan, peminjam harus

membuat surat izin peminjaman ruangan yang kemudian diserahkan kepada

petugas akademik KPTU (Kantor Pelayanan Tata Usaha) Sekolah Vokasi UGM

untuk memverifikasi surat tersebut. Namun terkadang pihak KPTU yang

menangani peminjaman ruangan dalam memberikan informasi kepada peminjam

kurang valid, sehingga menimbulkan beberapa permasalahan. Selain itu peminjam

juga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses peminjaman ruangan.

Dengan permasalahan tersebut, dibutuhkan sebuah sistem yang menyajikan

kemudahan dalam melakukan reservasi ruangan Sekolah Vokasi UGM dengan cara

pengisian form peminjaman dan pencetakan bukti peminjaman. Selain itu juga

dapat memberikan informasi ketersediaan ruangan dengan manampilkan denah

ruangan yang ada di Sekolah Vokasi UGM dan perpustakaan Sekolah Vokasi

UGM. Hadirnya sistem tersebut, diharapkan dapat memberikan solusi kepada

peminjam dalam proses peminjaman ruangan. Sehingga akan lebih efisien dalam

waktu dan juga tempat.

1.2. Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang dijelaskan, maka dapat ditarik suatu permasalahan

bagaimana membuat suatu sistem yang dapat memberikan fasilitas peminjaman

ruangan kepada pengguna di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada.

1.3. Batasan Masalah

Agar pembahasan tidak meluas dari lingkup dan juga inti dari permasalahan,

maka pembahasan akan dibatasi oleh hal-hal berikut ini :

1. Sistem hanya dapat digunakan oleh civitas akademika Sekolah Vokasi UGM.

2. Proses cetak bukti peminjaman hanya dapat dilakukan pada saat data

peminjaman telah terverifikasi.

3. Peminjam hanya dapat melakukan proses peminjaman pada satu lantai dalam

satu kali proses peminjaman.

3

4. Denah yang ditampilkan di dalam sistem meliputi gedung pusat Sekolah Vokasi

UGM dan perpustakaan Sekolah Vokasi UGM.

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan yang hendak dicapai adalah merancang dan mengimplementasikan

suatu sistem berbasis web, yang dapat memberikan solusi kepada peminjam berupa

kemudahan dalam proses peminjaman ruangan. Selain hal tersebut, juga terdapat

denah ruangan dengan dilengkapi dengan ketersediaan ruangan yang ada di Sekolah

Vokasi UGM.

1.5. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Memudahkan peminjam dalam proses reservasi.

2. Memudahkan peminjam untuk mendapatkan informasi ketersedian ruangan.

3. Memudahkan peminjam untuk mendapatkan kepastian ruangan yang akan

digunakan.

1.6. Metodologi Penelitian

Metode metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut:

1. Observasi

Observasi pada sistem ini dilakukan pada proses pengumpulan data

mengenai jumlah ruangan yang dapat dipinjam dan informasi proses peminjaman

ruangan yang dilakukan saat ini. Kemudian data tersebut akan digunakan untuk

membuat perencaanaan sistem.

2. Wawancara

Wawancara dilakukan dengan peminjam dan pegawai program studi

Sekolah Vokasi UGM yang akan mengimplementasikan sistem reservasi ruangan

di Sekolah Vokasi UGM. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk memenuhi

kebutuhan peminjam dan pegawai program studi Sekolah Vokasi UGM serta

memperoleh data dan informasi yang berkaitan dalam penelitian ini.

4

3. Studi Literatur

Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan data dan mempelajari

informasi yang berkaitan dengan system reservasi ruangan di Sekolah Vokasi

UGM, termasuk dalam perancangan, analisa data, dan implementasi sistem.

4. Perancangan dan Pengembangan Sistem

a. Analisis Sistem

Analisis sistem berisi tentang permasalahan yang ada dalam proses reservasi

ruangan Sekolah Vokasi UGM. Hasil dari analisis permasalahan ini kemudian

dituliskan dalam analisis kebutuhan sistem, kebutuhan data, kebutuhan fungsional

dan juga kebutuhan non fungsional sistem yang akan dibangun.

b. Perancangan Sistem

Perancangan sistem berisi tentang sistem reservasi ruangan Sekolah Vokasi

UGM yang akan dibangun dan dirancang berdasarkan analisis yang telah dilakukan.

Sistem dirancang meliputi perancangan basis data, perancangan menu, dan

perancangan user interface.

c. Implementasi Sistem

Implementasi sistem berisi tentang sistem yang akan diimplementasikan

dari perancangan yang telah dilakukan, sistem reservasi ruangan Sekolah Vokasi

UGM menggunakan bahasa pemograman Hypertext Prepocessor (PHP),

framework CodeIgniter, basis data MySQL dan server Apache.

d. Pengujian Sistem

Pengujian sistem berisi tentang pembahasan dalam pengujian sistem

reservasi ruangan di Sekolah Vokasi UGM yang telah dibuat. Tujuannya adalah

meneguji kesesuaian sistem yang dibuat dengan perancangan yang disusun

sebelumnya, mengurangi kesalahpahaman pada sistem serta memastikan sistem ini

dapat digunakan dengan baik.

e. Dokumantasi dan Pelaporan

Dokumentasi dan pelaporan berisi tentang dokumentasi dan pelaporan yang

merupakan bahasan tentang pembuatan laporan dan dokumentasi dari sistem

reservasi ruangan Sekolah Vokasi UGM yang telah dibuat.

5

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan tugas akhir ini merupakan gambaran secara

menyeluruh mengenai masalah yang akan dibahas dalam penelitian, yaitu terdiri

dari:

BAB I PENDAHULUAN

Membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan

masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Membahas tentang tinjauan secara umum sebagai dasar penelitian. Pada

bagian ini menjelaskan informasi-informasi yang digunakan sebagai bahan acuan

penulis. Informasi tersebut dapat berupa penelitian-penelitian yang sudah dilakukan

sebelumnya.

BAB III LANDASAN TEORI

Membahas tentang teori-teori yang menjadi landasan dalam tahap analisi

dan perancangan sistem. Selain itu, pada bab ini juga berisi penjelasan tentang

komponen-komponen yang digunakan dalam membangun sistem.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Membahas tentang analisis dan perancangan sistem pada penelitian ini.

Bagian analisis meliputi analisis permasalahan, kebutuhan fungsional dan

nonfungsional sistem, gambaran umum sistem, analisis kebutuhan data, analisis

basis data, dan analisis model sistem. Perancangan sistem meliputi perancangan

struktur menu sistem dan perancangan antarmuka pengguna yang digunakan dalam

penelitian ini.

BAB V IMPLEMENTASI

Membahas tentang implementasi sistem beserta hal-hal yang mendukung

dalam pembangunan sistem. Pada bab ini menjelaskan beberapa kode program yang

digunakan dalam membangun sistem dan menampilkan tampilan antarmuka yang

digunakan dalam sistem.

6

BAB IV PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM

Membahas tentang pengujian dan pembahasan sistem yang menguji

kesesuaian sistem dengan perancangan yang sudah dibuat. Pengujian sistem

bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya kesalahan serta

memastikan sistem dapat digunakan dengan baik.

BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN

Memuat tentang kesimpulan dan saran sehingga dapat dijadikan sebagai

acuan untuk pengembangan sistem selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

Memuat tentang sumber referensi literatur yang digunakan dalam

penyusunan laporan tugas akhir ini.