CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
-
Upload
ega-puteri-andiani -
Category
Documents
-
view
250 -
download
8
Transcript of CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
1/76
1
DAFTAR ISI
Daftar Isi .......................................................................................................................... 1
Kata Pengantar .... ........................................................................................................ 3
CHAPTER I Perkenalan MYOB Premier V.12 dan Opening Setup ................ 4
1.1.Perkenalan MYOB Premier V.12 Multi Currency .......................... 4
1.2.Langkah-Langkah Persiapan MYOB ................................................ 4
CHAPTER II Study Kasus Multi Currency ........................................................... 12
2.1.Informasi Umum Perusahaan dan studi kasus CV. Mulya Jaya.............. 12
2.2.Setup Currency Sysbol & Date Format ............................................ 20
2.3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12 .... 21
2.4. Setup Multi Currencies ...................................................................... 26
2.5.Daftar Mata Uang ............................................................................ 28
2.6.Setup Account ....................................................................................... 31
CHAPTER III Setup Modul Account ..................................................................... 36
3.1.Setup Linked Account ........................................................................ 36
3.2.Setup Pajak ........................................................................................... 41
3.3.Setup Jobs, Categories, dan Harga ..................................................... 44
3.3.1. Jobs ............................................................................................. 44
3.3.2. Categories ................................................................................. 46
3.3.3. Price Level ................................................................................. 47
3.4.Setup Opening Balance ........................................................................ 49
3.5. Setup Cards List (Currency US Dollar ............................................ 50
3.6. Setup Saldo AwalCustomer dan Supplier ...................................... 53
3.7. Setup Persediaan (Inventory) .....................................60
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
2/76
2
CHAPTER IV Transaksi ........................................................................................... 68
4.1.Transaksi Purchase ..................................................................... ......... 68
4.2.Transaksi Sales ..................................................................................... 75
CHAPTER V Jurnal Umum ...................................................................................... 84
5.1.Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Recurring) .... 86
5.2.Vat Clearing .......................................................................................... 88
5.3.Input Jurnal Persediaan Menggunakan Build Item ....................... 89
5.4. Input Jurnal Persediaan Menggunakan Adjust Inventory ........... 93
Daftar Pustaka ........................................ .................................................................... 97
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
3/76
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur, kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-NYA sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan penyusunan modul
Studi Kasus Multi CurrencyModul ini merupakan syarat untuk mendapatkan nilai Ujian Akhir Sekolah semester IV mata
kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi III. Materi penyelesain modul ini diambil dari Modul
Mahasiswa AKAIII. Kami menyadari bahwa penyusunan modul ini masih jauh dari kata sempurna,
untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulis
dimasa yang akan datang.
Derasnya arus informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang cepat, relevan dan
akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal, lintas fungsional dan transaksi eksternal
yang makin meluas dan melintas batas negara. Kerumitan berbagai transaksi bisnis membutuhkan
dukungan teknologi komputer yang memungkinkan untuk mengelola informasi akuntansi secara cepat,
relevan dan akurat. Perkembangan teknologi komputer yang demikian pesat dalam perangkat keras danperangkat lunak semakin memberikan kekuatan bagi entitas bisnis untuk mengelola informasi
akuntansi dengan perangkat lunak komputer. Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu
persatu sehingga terwujudnya penulisan modul ini. kami menyadari bahwa penulisan modul ini masih jauh
sekali dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan kami dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga modul ini dapat berguna bagi kami pada
khususnya, dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Jakarta, Juni 2016
Penyusun
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
4/76
4
CHAPTER I
MYOB PREMIER V.12 SISTEM MULTI CURRENCY
1.1. Perkenalan MYOB Premier V.12 Multi Currency
Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya adalah
fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan oleh MYOB
Primer. Anda masih harus mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.
MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multi currency
(banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna).
1.2. Langkah-Langkah Persiapan MYOB
1. Setup Currency Simbol & Date Format
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang
dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list-currencies.
Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan mengikuti control
panel dan regional setting yang ada di windows.
Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang
yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah
koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.
2. Setup Company File & Company Information Preference
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe
akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.
3. Setup Currency List
Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB. Setup Daftar
Account Buat daftar mata uang dan daftar akun. Jika daftar akun sudah dibuat di Excel atau TXT maka
file tersebut bisa diimpor ke dalam MYOB.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
5/76
5
5. Setup Link Account
Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi
pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan
mata uang asing.
6. Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN),
linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan
untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih
menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!
7. Setup Jobs, Category, dan Harga8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD
9. Setup Card List Customer & Supplier
10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11. Setup Persediaan
12. Transaksi Purchase
13. Transaksi Sales
14. Transaksi Jurnal
CHAPTER II
Catatan: Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob Premier V.12 portable oleh karena ini
untuk menghindari read only selalu ganti tanggal di system Komputer dengan format pilihan tanggal
adalah tanggal awal pada saat pembuatan database perusahaan.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
6/76
6
STUDY KASUS MYOB TENTANG MULTI CURRENCY
CV Mulya Jaya membeli dan menjual barang jasa sejak tahun 2008, CV. Mulya Jaya menggunakanMYOB untuk periode akuntansi 1 Jan 2009 hingga 31 Des 2009. Setup yang harus dilakukan adalahsebagai berikut:
1. Setup sistem mata uang computer dengan Rp dan format tanggal DD-MM-YYYY sebelum
memulai MYOB2.
Setup data perusahaan seperti data berikut:Company Name : CV Mulya JayaCurrent Financial Year : 2009Last Month of Financial Year : DesemberConversion Month : JanuaryNumber of Accounting Periods : 12Address : Jl. KRT Radjiman Wd
No. 37 Jakarta Timur
3.
Setup mata uang :
Mata Uang Lokal : IDR (RUPIAH), rate Rp. 1,- Currency Symbol : Rp
Mata Uang Asing : USD (US DOLLARS), rate Rp. 10.000,- Currency Symbol :US$
4.
Setup Account List
Hapus Perkiraan beikut :
2-0300 Payroll Liabilities
6-0100 Wages and Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
Edit perkiraan berikut :
1=0100 Cheque Account 1-0100 Cash
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
7/76
7
Buat perkiraan baru berikut ini :
- Isi data akun yang akan dibuat
Ganti Link Account pada Account for Currency Gains/Losses from 4-9999 Currency Gain
Loss dengan 8-2100 Realised Forex Gain (Loss)
http://4.bp.blogspot.com/-1C2PcXnORVY/T921vdIL02I/AAAAAAAAAk8/icqmVNd8_7g/s1600/101.bmphttp://4.bp.blogspot.com/-B36MeyEVbKU/T922Xalkx0I/AAAAAAAAAlE/CnxWfhsbgzU/s1600/102.bmp -
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
8/76
8
5. Setup Link Account Mata Uang
IDR Sales Link Account
Asset Account for Tracking Receivables1-0200 Trade Debtors
Bank Account for Customer Receipt1-0100 Cash
IDR Purchase Link Account
Liability Account for Tracking Receivables2-0200 Trade Creditors
Bank Account for Paying Bills1-0100 Cash
USD Sales Link Account
Asset Account for Tracking Receivables1-0210 Trade Debtors (USD)
Bank Account for Customer Receipt1-0110 Cash (USD)
USD Sales Link Account
Liability Account for Tracking Receivables2-0210 Trade Debtors (USD)
Bank Account for Paying Bills1-0110 Cash (USD)
6. Setup dan edit Tax Code
Tax Code IMP diubah jadi V00 VAT diubah jadi V10 N-T
Description Import Duty diubah jadi
VAT 0%
Value Added Tax
diubah jadi VAT 10%
Non Taxable
Tax Type Good & Services Tax Good & Services Tax Sales Tax
Rate 0% 10% 0%
Linked
Account:
Tax
Collected:
2-1100 VAT
Collected
2-1100 VAT
Collected
2-1100 VAT
Collected
Tax Paid 2-1200 VAT Paid 2-1200 VAT Paid -
7. Setup Jobs, Categories dan Harga
Setup Jobs
Job No Job Name
P PRODUCTS
S SERVICES
Setup Category
Categories ID Categories Name
L LOCAL
O OVERSEAS
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
9/76
9
Setup Price Levels
Price ID Price Name
A IDR
B USD
8. Setup Cards List (US Dollar)
Card Type Name Country
Customer Cempaka Indonesia
Customer Delima Singapure
Supplier Teratai Putih Indonesia
Supplier Malaka Jaya Singapure
Employer Jayanih Indonesia
Employer Kevin Singapure
9. Setup Item List dengan data sebagai berikut :
Item P1 P2
Name Product 1 Product2
1 Buy 5-1000
COGS (product)
5-1000
COGS (product)
1 Sell 4-1000
Sales (product)
4-1000
Sales (product)1 Inventory 1-0300
Inventory
1-0300
Inventory
Buying Tax N-T N-T
Min. Level 1 1
Selling Price RP. 100.000 Rp. 200.000
Price Level USD US $ 10 US $ 20
Selling Tax N-T N-T
Unit Unit Unit
P2.
Item P3 S1
Name Product 3 Service 1
1 Buy 5-1000
COGS (product)
5-1000
COGS (product)
1 Sell 4-1000
Sales (product)
4-1000
Sales (product)
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
10/76
10
1 Inventory 1-0300
Inventory
1-0300
Inventory
Buying Tax N-T N-T
Min. Level 1 1
Selling Price RP. 300.000 Rp. 400.000
Price Level USD US $ 30 US $ 40Selling Tax N-T N-T
Unit Unit Unit
*Product 3 adalah gabungan dari product 1 & 2
10. Setup Opening Balance
No Account Account Opening Balance
1-0100 Cash Rp. 0
1-0110 Cash USD Us$ 50
1-0111 Cash USD Excange Rp.499.950
1-0120 Bank USD US$ 200
1-0121 Bank USD (exchange) Rp. 199.800
1-0150 Undeposited Funds Rp.0
1-0200 Trade Debtors Rp.0
1-0210 Trade Debtors USD US$ 110
1-0211 Trade Debtors USD Exchange Rp. 1.098.890
1-0300 Inventory Rp. 500.000
1-2110 Office Equip at cost Rp. 1.200.000
1-2111 Office Equip at cost Depr Rp. (100.000)
2-0100 Credit Card Rp. 0
2-0200 Trade Creditors Rp. 0
2-0210 Trade Creditors USD USD$220
2-0211 Trade Creditors USD Exchange Rp. 2. 199.780
2-1100 VAT Collected Rp. 100.000
2-1200 VAT Paid Rp. (200.000)
2-1300 VAT Clearing Rp. 0
3-0100 Share Capital Rp. 3.000.000
3-0800 Retained Earning Rp. 100.000
11. Setup Opening Balance Customer dan Supplier
Customer Name Cempaka
Terms Net 30Invoice S-600001
Date 31-12-2009
Customer PO# BSP-600001
Memo Pre-Convention Purchase
Total Including Tax US$110
Tax code V10 (VAT 10%)
Category L (Local)
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
11/76
11
Exchange rate Rp.10,000/US$
Supplier Name Teratai Putih
Terms Net 30
PO# P-600001Date 31-12-2009
Supplier Invoice# DSS-600001
Memo Pre-Convention Purchase
Total Including Tax US$220
Tax code V10 (VAT 10%)
Category L (Local)
Exchange rate Rp.10,000/US$
12. Setup Opening Balance Inventory
Inventory Journal I-700001
Date 01-01-2009
Memo Inventory Opening Balance
Item# P1 P2
Name Product 1 Product 2
Quantity 6 6
Unit Cost Rp. 50,000 Rp. 100,000
Account 1-0300 Inventory 1-0300 InventoryCategory L (Local) L (Local)
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
12/76
12
13. Transaksi purchase untuk jenis item barang
14. Transaksi purchase untuk jenis service
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
13/76
13
15. Transaksi Purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Debits) Berdasarkan transaksi
tanggal 15-01-2009 dengan cara pembayaran tunai sebagai berikut:
Apply to Purchase
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
14/76
14
16. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill
17. Transaksi Sales untuk jenis item barang sebagai berikut:
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
15/76
15
18. Transaksi Sales untuk jenis Service sebagai berikut:
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
16/76
16
http://2.bp.blogspot.com/-puXZfVJMKSU/T939L-I5AWI/AAAAAAAAAoQ/JjG7B2iwKo4/s1600/115.JPG -
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
17/76
17
http://1.bp.blogspot.com/-ydtxJa9VdA8/T939OQbdM4I/AAAAAAAAAog/emXKMVBFXr0/s1600/117.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-LcNspBdxKVo/T939NBVe6HI/AAAAAAAAAoY/fY3q02TIEhU/s1600/116.JPG -
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
18/76
18
24. Input Jurnal Persediaan (Inventory) Menggunakan Auto-Build Item dan Build Item.
http://4.bp.blogspot.com/-tJ0z_BFZtwM/T939PYgLQSI/AAAAAAAAAoo/1XxbeviKgZw/s1600/118.JPG -
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
19/76
19
25. Input Jurnal Persediaan (Inventory) menggunakan dan Adjust Inventory
http://2.bp.blogspot.com/-2qqAg2CtY9E/T939SW_Q7_I/AAAAAAAAAo4/sjGuqpVeQgs/s1600/120.JPGhttp://3.bp.blogspot.com/-OwZVzZkLBME/T939Qg85X2I/AAAAAAAAAow/4dRiJVkSbBs/s1600/119.JPG -
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
20/76
20
2.2. Setup Currency Symbol & Date Format
- START > CONTROL PANEL
- Double ClickRegional & Language Setting
Kemudian Klik Additional settings..
Akan muncul jendela customize formatseperti berikut kita pilih currency,
currency symboldiubah menjadi Rp.
-Klik Ok
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
21/76
21
2.3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12
Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12dengan cara:
- Klik>> Menu Create.
- Pilih Menu Start ~ Myob Premier V.12
- Tampil Jendela Awal Myob seperti dibawah ini
Tampilan Jendela Selamat datang di Myob ~ Klik Create
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
22/76
22
-Klik Next
Current FY : Tahun Tutup Buku
Last Month FY : Bulan Tutup Buku
Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi
- Klik Next
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
23/76
23
-Klik Next
Klik NextTampil Jendela Result, perhatikan informasi yangditampilkan
- Klik Next
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
24/76
24
Ada tiga pilihan yang disediakan :
1. Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai
dengan jenis usaha yang dipilih.
2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan
telah disimpan di dalam suatu file text.
3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.
Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file
tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk
merubahnya tekan Change
- Klik Next
Tampil jendela Conclusion
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
25/76
25
-Klik Command Center
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
26/76
26
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk
melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP -COMPANY
INFORMATION.
2.4. Setup Multi Currencies
Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier, dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
2. Pada bagian tab System.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
27/76
27
3. Pilih Warn if Jobs Are Not Assigned to All Transaction
4. Pilih I Deal in Multiple Currencies.
5. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on
All Transaction.
6. Klik OK.
7. Kemudaian akan tampil pesan.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
28/76
28
7. Klik OK.
2.5. Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah
satu mata standar internanasional, yaitu singapure dollars [local] supaya sesuai dengan
kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi
rupiah.
1. PIlih Menu Listcurrencies.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
29/76
29
2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).
3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollars
menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
30/76
30
7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
31/76
31
2.6. Setup Account
2.6.1. Setup Account
1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
-
- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type
account adalah bank, seperti gambar dibawah ini:
- Klik OK.
2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang
USD
- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
32/76
32
- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode
akun 1-0111 Cash USD Exchange.
- Kemudian klik OK
- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar
account seperti di bawah ini:
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
33/76
33
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata
uang asing (USD )
*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap
menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp
2.6.2. Menambah Current Assets Akun
- Modul Account > Account List
- Klik tombol New
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
34/76
34
- Isi data akun yang akan dibuat
http://4.bp.blogspot.com/-1C2PcXnORVY/T921vdIL02I/AAAAAAAAAk8/icqmVNd8_7g/s1600/101.bmphttp://4.bp.blogspot.com/-B36MeyEVbKU/T922Xalkx0I/AAAAAAAAAlE/CnxWfhsbgzU/s1600/102.bmp -
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
35/76
35
2.6.3. Menghapus Data Akun
-
- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah
-
Hapus akun-akun berikut
2-0300 Payroll Liabilities
6-0100 Wages & Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus
diubah terlebih dahulu.
Edit perkiraan berikut :
1=0100 Cheque Account 1-0100 Cash
http://4.bp.blogspot.com/-B36MeyEVbKU/T922Xalkx0I/AAAAAAAAAlE/CnxWfhsbgzU/s1600/102.bmp -
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
36/76
36
CHAPTER III
SETUP MODUL ACCOUNT
Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari
default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor
dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan
akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis
yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.
Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
1. Linked account yang diisikan dari menu setup.
2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.
3. Linked account yang diisikan dari menu ListTax Codes.
4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items.
3.1. Setup Linked Account
1. Setup IDR Linked Accounts
a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu ListCurrencies.
- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
37/76
37
- Isikan 2 Linked account pada tab receivableseperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables 1-0200 Trade Debtors
Bank Account for Customer Receipt 1-0100 Cash
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
38/76
38
b. IDR Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables 1-0200 Trade Debtors
Bank Account for Paying Bills 1-0100 Cash
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
39/76
39
2. Currencies USD Linked Accounts
Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus
menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu ListCurrencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
40/76
40
- Isikan 2 Linked account pada tab receivableseperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD)
Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
41/76
41
b. USD Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD)
Bank Account for Paying Bills 1-0110 Bank (USD)
3.2. Setup Pajak
Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan
akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu
transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya.
Berikut kode pajak yang perlu di buat:
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
42/76
42
Tax Code IMP diubah jadi V00 VAT diubah jadi V10 N-T
Description Import Duty diubah jadi
VAT 0%
Value Added Tax
diubah jadi VAT 10%
Non Taxable
Tax Type Good & Services Tax Good & Services Tax Sales Tax
Rate 0% 10% 0%Linked Account:
Tax
Collected:
2-1100 VAT
Collected
2-1100 VAT
Collected
2-1100 VAT
Collected
Tax Paid 2-1200 VAT Paid 2-1200 VAT Paid -
Pilih menu List Tax code New
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
43/76
43
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
44/76
44
3.3. Setup Jobs, Categories dan Harga
3.3.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan.
Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba
atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Setup Jobs
Job No Job Name
P PRODUCTS
S SERVICES
- Pilih menu List Jobs New
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
45/76
45
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
46/76
46
3.3.2. Catagory
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan
laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya
kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar,
dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen
suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
Categories ID Categories Name
L LOCAL
O OVERSEAS
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
47/76
47
Setup Category Pilih menu List category New
3.3.3.
Price Level
Price ID Price Name
A IDR
B USD
- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
48/76
48
- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini
- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
49/76
49
3.4.
Setup Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain
melalui menu setup balance account opening balance. Saldo awal akun juga bisa
dimasukkan langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika
jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara
tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara
membuatkan satu jurnal dari menu accountsrecord journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :
- ccount Opening Balance
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh
MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list
curriencies.
Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
50/76
50
3.5. Setup Cards List (Currency US Dollar)
Card Type Name CountryCustomer Cempaka Indonesia
Customer Delima Singapure
Supplier Teratai Putih Indonesia
Supplier Malaka Jaya Singapure
Employer Jayanih Indonesia
Employer Kevin Singapure
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
51/76
51
- Pilih menu Card Filepilih jenis Customer.
Klik pada tab Selling Details
Item Proce level diubah menjadi USD
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
52/76
52
Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
53/76
53
3.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
- Pilih Menu Setup Balance Customer Balance
- Pilih Customer [Cempaka]
- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
54/76
54
Customer Name Cempaka
Terms Net 30
Invoice S-600001
Date 31-12-2009
Customer PO# BSP-600001
Memo Pre-Convention PurchaseTotal Including Tax US$110
Tax code V10 (VAT 10%)
Category L (Local)
Exchange rate Rp.10,000/US$
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
55/76
55
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
56/76
56
Klik Rate USD
Klik OK
- Hingga Muncul pesan seperti berikut:
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
57/76
57
Supplier Name Teratai Putih
Terms Net 30
PO# P-600001
Date 31-12-2009
Supplier Invoice# DSS-600001
Memo Pre-Convention Purchase
Total Including Tax US$220
Tax code V10 (VAT 10%)
Category L (Local)
Exchange rate Rp.10,000/US$
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
58/76
58
Klik Rate USD
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
59/76
59
Klik Ok
- Hingga Muncul pesan seperti berikut:
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
60/76
60
3.7. Setup Persediaan (Inventory)
3.7.1. Setup Item List
Setup Items List dengan data sebagai berikut:
Item P1 P2Name Product 1 Product2
1 Buy 5-1000
COGS (product)
5-1000
COGS (product)
1 Sell 4-1000
Sales (product)
4-1000
Sales (product)
1 Inventory 1-0300
Inventory
1-0300
Inventory
Buying Tax N-T N-T
Min. Level 1 1
Selling Price RP. 100.000 Rp. 200.000
Price Level USD US $ 10 US $ 20Selling Tax N-T N-T
Unit Unit Unit
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
61/76
61
Item P3 S1
Name Product 3 Service 1
1 Buy 5-1000
COGS (product)
5-1000
COGS (product)
1 Sell 4-1000
Sales (product)
4-1000
Sales (product)1 Inventory 1-0300
Inventory
1-0300
Inventory
Buying Tax N-T N-T
Min. Level 1 1
Selling Price RP. 300.000 Rp. 400.000
Price Level USD US $ 30 US $ 40
Selling Tax N-T N-T
Unit Unit Unit
*Product 3 adalah gabungan dari product 1 & 2
- Pilih Modul Inventory
- Item ListNew.
- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan
lainnya.
- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
- Tab Profile
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
62/76
62
- Tab Buying Details
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
63/76
63
- Tab Selling Details
- Klik OK
- Lakukan langkah yang sama untuk item P2, P3 dan S1.
*Untuk item S1 Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
64/76
64
3.7.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Inventory Journal I-700001
Date 01-01-2009
Memo Inventory Opening Balance
Item# P1 P2
Name Product 1 Product 2Quantity 6 6
Unit Cost Rp. 50,000 Rp. 100,000
Account 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory
Category L (Local) L (Local)
Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:
1. Pada command center pilih Inventory.
2. pilih Count Inventory.
3. Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang
pada kolom counted.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
65/76
65
4.
Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!
5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
6. Klik Continue!
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
66/76
66
7. Klik Opening Balance.
8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account!
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
67/76
67
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
68/76
68
CHAPTER IV
TRANSAKSI
4.1. Transaksi Purchase
1. Transaksi purchase untuk jenis item barang
Enter Purchases.
p 10.000
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
69/76
69
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
70/76
70
2. Transaksi purchase untuk jenis service
Penyelesainnya:
Enter Purchases.
i purchase.
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
71/76
71
3. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)
Penyelesainnya:
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
72/76
72
Enter Purchases.
tanda (-).
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
73/76
73
Pada Command Center, pilih purchase, pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur
Receive Refund
Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai
(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut
asalnya adalah pembelian tunai
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
74/76
74
3. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)
Penyelesainnya:
Enter Sales
Dariitu diketi dengan Angka(minus)
-Klik OK
5. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill
Penyelesainnya:
Pay Bill
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
75/76
75
4.2. Transaksi Sales
17 Transaksi Sales untuk jenis item barang menggunakan mata uang asing
Pilih menu command center pilih sales, klik enter Sales ubahlah layout menjadi item
-
7/25/2019 CV. Mulya Jaya Studi Kasus Multi Currency
76/76