COVER - ppak.co.id - Dashboard Anggaran.pdfmembuat Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas....
Transcript of COVER - ppak.co.id - Dashboard Anggaran.pdfmembuat Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas....
Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | ii
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………….. ii
BAB I. PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………… 1
1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………………………………. 1
1.2 Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………………………… 1
1.3 Sasaran ……………………………………………………………………………………………….. 2
1.4 Keluaran ……………………………………………………………………………………………… 2
1.5 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………………. 2
BAB II. DASHBOARD REALISASI ANGGARAN DAN POSISI KAS …………………………… 3
2.1 Deskripsi Sistem ………………………………………………………………………………… 3
2.2 Arsitektur Sistem ………………………………………………………………………………… 3
2.3 Pengguna Sistem ………………………………………………………………………………… 4
2.4 Spesifikasi Teknis ………………………………………………………………………………... 4
2.5 Tampilan Aplikasi ……………………………………………………………………………….. 5
BAB III. PENUTUP …………………………………………………………………………………………… 7
Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 1
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Anggaran sebagai salah satu unsur penting dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat harus dikelola
dengan baik dan benar. Pengelolaan anggaran yang baik dapat mewujudkan
pengelolaan keuangan daerah dengan memperhatikan: azas fungsional, azas
kepastian hukum, azas transparasi, azas efisensi, azas akuntabiltas, dan azas
kepastian nilai.
Sejalan dengan perkembangan pelaporan anggaran bendahara daerah
memberikan konstribusi yang besar dalam penilaian kewajaran laporan
keuangan pemerintah daerah. Pelaporan anggaran dan pelaporan keuangan
merupakan obyek audit oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) dalam meyakini
penyajian anggaran keuangan SKPD dan Pemerintah Daerah.
PT Bumi Pertiwi Mandiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang
jasa pengembangan sistem dan teknologi informasi, telah menganalisis dan
membuat Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas. Sistem yang dibuat
dapat digunakan untuk mendukung laporan anggaran.
1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan Dashboard
Realisasi Anggaran dan Posisi Kas adalah membantu pemerintah daerah dalam
hal ini Badan/Dinas terkait yang melakukan identifikasi dan pengelolaan
anggaran untuk hal-hal sebagai berikut:
1. Tersedianya data realisasi anggaran dan posisi kas secara real-time;
2. Tersajinya pelaporan realisasi anggaran dan posisi kas yang akurat dan cepat
dalam rangka pertanggungjawaban pemerintah daerah;
3. Memudahkan pengambilan data keuangan yang terkoneksi dengan aplikasi
keuangan.
Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 2
1.3 Sasaran
Sasaran dari pembuatan Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas
adalah Badan/Dinas terkait yang melakukan identifikasi dan pengelolaan
anggaran di masing-masing pemerintah daerah.
1.4 Keluaran
Keluaran yang diharapkan dari pembuatan Dashboard Realisasi Anggaran
dan Posisi Kas sebagai berikut:
1. Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas berupa aplikasi;
2. Buku panduan penggunaan aplikasi;
3. Copy dari source code dan database dalam bentuk CD/DVD;
4. Pelatihan kepada pengguna.
1.5 Ruang Lingkup
Ruang lingkup pembangunan Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi
Kas sebagai batasan dalam seluruh rangkaian kegiatan. Ruang lingkup kegiatan
yang akan dilaksanakan antara lain:
1. Studi Pendahuluan, dilakukan untuk mengetahui ruang lingkup pekerjaan,
pengambilan data, survey lingkungan, database, server, dan jaringan;
2. Analisis, dilakukan untuk menganalisis dan mengetahui proses sistem yang
berjalan;
3. Desain, dilakukan untuk mendesain kebutuhan aplikasi, database, server,
jaringan, dan perangkat yang akan digunakan;
4. Pembuatan Aplikasi, dilakukan untuk proses pembuatan aplikasi yang
merupakan implementasi dari hasil analisis dan desain;
5. Uji Coba Aplikasi, dilakukan untuk mengetahui fungsi dari aplikasi yang
telah dibuat dan memasukkan data disesuaikan dengan kebutuhan yang ada;
6. Install Aplikasi, dilakukan untuk menyimpan aplikasi pada server agar dapat
digunakan oleh pengguna;
7. Pelatihan, dilakukan untuk memberikan pemahaman mengenai aplikasi
kepada pengguna agar aplikasi dapat digunakan sesuai fungsinya.
Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 3
BAB II. DASHBOARD REALISASI ANGGARAN DAN POSISI KAS
2.1 Deskripsi Sistem
Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas memiliki beberapa modul
yang saling terintegrasi yang dibuat untuk melakukan identifikasi dan
pengelolaan anggaran di sebuah pemerintah daerah, sebagai berikut:
1. Data Realisasi Anggaran dan Posisi Kas;
2. Informasi Pendapatan SKPD;
3. Informasi Belanja SKPD;
4. Informasi dengan Grafik dan Tabel;
5. Pelaporan Data secara Real-time;
6. Koneksi Aplikasi Keuangan Daerah;
7. Kas di Kas Daerah;
8. Kas di Bendahara Pengeluaran per SKPD;
9. Kas di Bendahara Penerimaan SKPD.
2.2 Arsitektur Sistem
Pada pembuatan Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas diperlukan
arsitektur sistem yang sesuai dengan kebutuhan untuk digunakan dalam
menyesuaikan sistem dengan fasilitas pendukung sistem. Arsitektur sistem
terdapat pada Gambar 1.
Gambar 1. Arsitektur Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas
Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 4
Pada Gambar 1 (Hal. 3) terdapat beberapa bagian yang dapat saling
berkomunikasi di Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas, terdiri dari
Bendahara masing-masing SKPD yang terhubung melalui Internet Information
Service (IIS). Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas dapat diakses pula
melalui laptop yang terhubung dengan menggunakan jaringan WiFi yang
terpasang, sehingga setiap data yang masuk dapat langsung di-input dan
dilaporkan secara real time. Kepala Dinas dapat melihat laporan anggaran yang
telah di-input oleh Bendahara masing-masing SKPD, sehingga dapat menerima
laporan secara cepat dan akurat. Sistem dikembangkan menyesuaikan dengan
kebutuhan pengguna, selain itu sistem dikembangkan dengan memperhatikan
kebijakan dan peraturan perundang-undangan terkini.
2.3 Pengguna Sistem
Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas memfasilitasi seluruh
pengguna sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Pengguna yang
dapat menggunakan Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas terdiri dari:
a. Superadmin, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk
mengatur master data, mengatur hak akses pengguna, dan laporan anggaran;
b. Bendahara, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk meng-
input data anggaran di masing-masing SKPD;
c. Kepala Daerah, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk
melakukan monitoring data anggaran di masing-masing daerah.
2.4 Spesifikasi Teknis
Spesifikasi teknis dari Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas dan
perangkat pendukung berupa fasilitas server dan jaringan diperlukan untuk
memaksimalkan kinerja sistem, sehingga proses informasi dan pengolahan data
menjadi lebih optimal. Spesifikasi teknis yang dimaksud terdiri dari:
a. Programming : PHP Framework (Laravel)
b. Database : SQL Server
c. Sistem Operasi : Windows XP, 7, 8, dan/atau 10
d. Server : Processor 3.1 GHz - 6 Core, Harddisk 1 Tb, dan RAM 16 Gb
e. Network : Switch/Hub, Router, LAN, dan Unlimited Bandwidth
Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 5
2.5 Tampilan Aplikasi
Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas yang dibuat memiliki
beberapa modul yang digambarkan pada tampilan aplikasi. Gambar tampilan
aplikasi dapat dilihat pada Gambar 2 - 5 (Hal. 5 - 6).
Gambar 2. Dashboard Data Belanja
Gambar 3. Dashboard Total Belanja
Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 6
Gambar 4. Tabel Pendapatan dan Belanja (Bagian 1)
Gambar 5. Tabel Pendapatan dan Belanja (Bagian 1)
Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 7
BAB III. PENUTUP
Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas dibuat dan dikembangkan untuk
membangun sebuah sistem yang baik dalam aspek penyelenggaran administrasi
pemerintahan khususnya dalam pengelolaan manajemen anggaran dengan harapan
dapat dibentuk sistem informasi pada pemerintahan yang efisien, efektif, dan konsisten
dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat. Demikian proposal ini kami
sampaikan agar dapat memberikan informasi yang menyeluruh tentang Dashboard
Realisasi Anggaran dan Posisi Kas. Apabila terdapat hal-hal detail yang memerlukan
penjelasan lebih lanjut, dengan senang hati kami akan memenuhinya. Terima kasih atas
kesempatan dan kepercayaan yang diberikan, semoga kerja sama ini dapat berlanjut
dengan baik.
Hormat Kami,
SUPRIYADI
Direktur Utama