Cover +Daftar Isi...KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim, Alhamdulillah wa kabirotun syukru illa...

i

RANCANG BANGUN

E-RECRUITMENT PEGAWAI PADA WAKAF CENTER

Skripsi

Oleh :

Windi Anisa Rahmawati NIM : 106093003030

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M / 1432 H

ii

RANCANG BANGUN E-RECRUITMENT PEGAWAI PADA WAKAF CENTER

SKRIPSI Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Oleh :

Windi Anisa Rahmawati NIM : 106093003030

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

JAKARTA 2011 M / 1432 H

iii

LEMBAR PENGESAHAN

RANCANG BANGUN

E-RECRUITMENT PEGAWAI PADA WAKAF CENTER

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh :

Windi Anisa Rahmawati 106093003030

Menyetujui,

Pembimbing I Pembimbing II Nur Aeni Hidayah, MMSI. Zulfiandri, MMSI. NIP. 19750818 200501 2 008 NIP.19700130 200501 1 003

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sistem Informasi,

Nur Aeni Hidayah, MMSI. NIP. 19750818 200501 2 008

iv

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi yang berjudul “Rancang Bangun E_Recruitment Pegawai pada Wakaf Center”

telah diuji dan dinyatakan lulus dalam sidang munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi

pada hari kamis 5 Mei 2011. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk

memperoleh gelar sarjana strata satu (S1) pada program studi Sistem Informasi.

Jakarta, Mei 2011

Tim Penguji,

Penguji I Penguji II

DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis. Bayu Waspodo, MM. NIP . 19680117 200112 1 001 NIP. 19740812200801 1001

Pembimbing I Pembimbing II

Nur Aeni Hidayah, MMSI. Zulfiandri, MMSI.

NIP . 19750818 200501 2 008 NIP. 19700130 200501 1 003

Mengetahui,

Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Ketua Prodi Sistem Informasi

DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis. Nur Aeni Hidayah, MMSI.

NIP . 19680117 200112 1 001 NIP . 19750818 200501 2 008

v

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

MANAPUN.

Jakarta, Mei 2011

Windi Anisa Rahmawati

106093003030

vi

ABSTRAK

WINDI ANISA RAHMAWATI, Rancang Bangun E-Recruitment Pegawai pada Wakaf Center di bawah bimbingan NUR AENI HIDAYAH dan ZULFIANDRI. Dalam era globalisasi saat ini, perkembangan penggunaan sistem informasi telah merambah ke berbagai bidang organisasi. Saat ini sistem informasi tidak hanya berfungsi sebagai pendukung dalam kegiatan operasional suatu organisasi, tetapi sudah menjadi suatu kebutuhan dan bagian yang tidak terpisahkan bagi organisasi tersebut dalam menjalankan fungsi bisnisnya.

Wakaf Center adalah sebuah lembaga sosial yang mengkhususkan dirinya dalam mengumpulkan dan mengelola dana wakaf di Indonesia. Sekarang ini Wakaf Center memiliki program pengumpulan dana wakaf tunai. Memberikan perhatian yang lebih besar bagi pemberdayaan wakaf yang belum produktif. Peningkatan SDM Nazhir wakaf berkaitan persoalan manajemen, profesionalisme dan keamanahan.. Dalam menjalankan kegiatan tersebut, Wakaf Center memiliki kebutuhan akan adanya sumber daya manusia yang berkualitas menjadi semakin meningkat tajam. Kebutuhan inilah yang mendorong Wakaf Center untuk mencari cara bagaimana upaya untuk memperoleh sumber daya manusia yang potensial dan memiliki kualifikasi yang dibutuhkan oleh organisasi tersebut dengan cepat dan tepat. Selama ini proses kegiatan tersebut dilakukan dengan cara yang manual. Jawaban dari kebutuhan tersebut adalah terdapat pada adanya e-recruitment dan bagaimana implementasi penggunaan sistem informasi sumber daya manusia di dalam organisasi tersebut. Dalam hal ini, dibahaslah mengenai bagaimana perancangan sistem perekrutan pegawai di Wakaf Center. Oleh karena itu, untuk mengatasi permasalahan di atas maka diperlukan suatu Rancang Bangun E-Recruitment Pegawai yang dapat mengolah data dengan cepat, akurat serta dapat menampilkan atau mencetak kartu ujian secara langsung. Pengumpulan data penelitian menggunakan teknik observasi, wawancara, dan studi pustaka. Pendekatan pengembangan sistem menggunakan model Rapid Application Development (RAD) dengan notasi yang disebut UML(United Modelling Application Development) sebagai alat untuk perancangan, serta PHP dan MySQL sebagai alat pengkodean komputer. Diharapkan dengan adanya sistem E-Recruitmen ini dapat memproses pendaftaran secara online, menyediakan tampilan untuk mencetak kartu ujian. Sedangkan untuk HRD disediakan data pelamar dan data lamaran agar memudahkan dalam melihat antusias para pelamar terhadap sistem tersebut.

Kata Kunci : Rancang Bangun E-Recruitment, RAD (Rapid Application

Develovement), UML(United Modelling Application Development), PHP,dan MySQL.

V Bab + xxviii Halaman + 257 Halaman + 7 Simbol + 102 Gambar + 29 Tabel + Pustaka + Lampiran Pustaka : (25, 2001-2009)

vii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim,

Alhamdulillah wa kabirotun syukru illa Allah SWT, yang telah

memberikan nikmat sehat dan nikmat ilmu yang luar biasa sehingga peneliti dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan judul Rancang Bangun E-Recruitment

Pegawai pada Wakaf Center, dengan baik. Shalawat serta salam kepada Nabi

Muhammad SAW, beserta sahabat dan keluarga beliau.

Walaupun tidak ada terjadi kendala yang berarti dalam penyusunan skripsi

ini, peneliti menyadari masih banyak kekurangan di dalamnya. Untuk itu peneliti

sangat mengharapkan dan menghargai adanya kritik dan saran yang berguna dari

pembaca. Dengan mengucap kalimat hamdallah peneliti akhiri, semoga ridho

Allah SWT selalu menyertai sehingga apa yang tertulis dapat bermanfaat bagi

yang membaca.

Banyaknya dukungan serta dorongan motivasi dari berbagai pihak yang

telah mendampingi peneliti menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu, pada

kesempatan ini perkenankanlah peneliti menghaturkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada:

1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis. selaku Dekan Fakultas Sains

dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI. selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Juga selaku pembimbing I saya yang selalu memberikan bimbingan,

viii

arahan tentang penulisan skripsi yang baik, dan selalu meluangkan waktu

untuk dapat bertukar pikiran serta memberikan pemikiran dalam

membantu menyelesaikan skripsi ini.

3. Bapak Zainul Arham, M.Si. selaku Sekretaris Program Studi Sistem

Informasi di Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

4. Bapak Zulfiandri, MMSI. selaku dosen pembimbing II yang selalu

memberikan bimbingan, arahan tentang penulisan skripsi yang baik, dan

selalu meluangkan waktu untuk dapat bertukar pikiran serta memberikan

pemikiran dalam membantu menyelesaikan skripsi ini.

5. Yang terkasih Ayahanda D. Abdul Kohar (Alm) dan Ibunda Eha Julaeha,

S.PdI, “Allahummaghfirlii wa liwaalidayya warhamhummaa kamaa

rabbayaanii shaghiiraa..” yang selalu mendukung saya dalam semua hal,

terimakasih atas apapun yang diberikan ilmu, motivasi, kasih sayang yang

selalu membuat saya percaya akan kemampuan saya dan kebesaran

ALLAH SWT.

6. Kakak-kakak (Agung HG, Herti S, Reni RR, Arif RH), adik (Asmah

Ulhusna) dan seluruh keluarga saya yang telah memberikan motivasi,

dukungan, nasehat yang tak ternilai harganya (I Love U All).

7. Buat seorang yang paling spesial buat saya Meizi Astriana, S.E, yang telah

memberikan motivasi, dukungan, nasehat dan menemani saya dalam

membuat skripsi ini.

8. Buat Ahmad Shonhaji, S.Kom, terimaksih sudah membantu dengan penuh

kesabaran.

ix

9. Buat sahabat saya Desi, Anggi, Hilda, Budi, dan semuanya yang tidak bisa

ditulis satu per satu, terimakasih atas dukungan dan saran dalam menyusun

skripsi ini.

10. Buat teman-teman SIA 2006 atas dukungannya dalam menyusun skripsi

ini.

11. Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah

membantu saya selama penelitian dan penyusunan skripsi ini.

Pada kesempatan ini saya ingin mohon maaf yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak apabila sewaktu menjalankan penelitian ini ada hal-hal yang

kurang berkenan dari pihak saya.

Akhir kata peneliti berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi peneliti dan

semua yang membaca.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Jakarta, Mei 2011

Windi Anisa Rahmawati

106093003030

x

DAFTAR ISI

JUDUL............ ..................................................................................................... i

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... iii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN .................................................................. iv

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................ v

ABSTRAK...... ................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ...................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xix

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xxv

DAFTAR SIMBOL ...................................................................................... xxvii

BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ................................................................................ 3

1.3 Batasan Masalah ..................................................................................... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................................. 4

1.4.1 Tujuan Penelitian ......................................................................... 4

xi

1.4.2 Manfaat Penelitian........................................................................ 4

1.4.2.1 Bagi Peneliti .................................................................... 4

1.4.2.2 Bagi Universitas .............................................................. 5

1.4.2.3 Bagi Perusahaan ............................................................. 5

1.5 Metode Penelitian ..................................................................................... 5

1.5.1 Metode Pengumpulan Data .......................................................... 5

1.5.2 Metode Pengembangan Sistem ..................................................... 7

1.6 Sistematika Penulisan .............................................................................. 7

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................ 9

2.1 Rancang Bangun ..................................................................................... 9

2.2 Konsep Dasar Sistem................................................................................ 9

2.2.1 Definisi Sistem ................................................................................. 9

2.2.2 Karakteristik Sistem ..................................................................... 11

2.2.3 Klasifikasi Sistem .......................................................................... 13

2.3 Konsep Dasar Informasi .......................................................................... 14

2.3.1 Definisi Informasi ........................................................................... 14

2.3.2 Siklus Informasi ............................................................................. 14

2.3.3 Kualitas Informasi ......................................................................... 15

2.3.4 Nilai Informasi ............................................................................... 15

xii

2.3.5 Definisi Sistem Informasi ............................................................... 16

2.4 Konsep Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................ 16

2.4.1 Definisi Sistem Informasi .............................................................. 16

2.4.2 Komponen Sistem Informasi ........................................................ 17

2.5 Konsep Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ................................ 18

2.5.1 Pengertian Sumber Daya Manusia ............................................... 18

2.5.2 Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan

Tanggungjawab ............................................................................. 20

2.6 Konsep Recruitment Tenaga Kerja ....................................................... 21

2.6.1 Pengertian Recruitment .............................................................. 22

2.6.2 Penentu Dasar Recruitment ........................................................ 24

2.6.3 Metode-metode Recruitment ....................................................... 25

2.6.4 Berbagai Kendala Dalam Recruitment ....................................... 25

2.6.5 Evaluasi Perekrutan ................................................................... 33

2.7 E-Recruitment ....................................................................................... 34

2.8 Basis Data .............................................................................................. 36

2.9 Jaringan Komputer ............................................................................... 39

2.10 Metode Pengembangan Sistem ........................................................... 39

2.10.1 Fase Perancangan Syarat-syarat ............................................. 40

2.10.2 Workshop Desain RAD ............................................................. 41

xiii

2.10.3 Fase Implementasi ................................................................... 41

2.11 Unified Modeling Language (UML)..................................................... 41

2.11.1 Definisi UML ............................................................................ 41

2.11.2 Sejarah UML ............................................................................ 42

2.11.3 Tujuan UML ............................................................................. 42

2.11.4 Diagram UML .......................................................................... 43

2.11.5 Relasi UML ............................................................................... 44

2.12 Studi Literatur ..................................................................................... 47

2.13 PHP ....................................................................................................... 48

2.13.1 Definisi PHP .............................................................................. 48

2.14 MySQL .................................................................................................. 49

2.15 Konsep Dasar Internet .......................................................................... 50

2.15.1 Pengertian Internet ................................................................... 50

2.16 Black Box Testing .................................................................................. 50

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 52

3.1 Metode Pengumpulan Data................................................................... 52

3.1.1 Studi Lapangan ........................................................................... 52

3.1.1.1 Observasi ................................................................ 52

3.1.1 .2 Wawancara ............................................................. 52

xiv

3.1.2 Studi Literatur atau Kepustakaan ............................................. 52

3.2 Metode Pengembangan Sistem .............................................................. 53

3.2.1 Fase Perencanaan Syarat-syarat ................................................ 54

3.2.2 Workshop Desain ........................................................................ 55

3.2.3 Fase Implementasi ...................................................................... 56

3.3 Data yang Dibutuhkan .......................................................................... 56

3.4 Kerangka Berfikir ................................................................................. 57

BAB 4 PEMBAHASAN .................................................................................. 58

4.1 Perancanaan Syarat-syarat ................................................................... 58

4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................... 58

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ........................................................... 59

4.1.2.1 Visi Perusahaan ...................................................... 59

4.1.2.2 Misi Perusahaan ...................................................... 59

4.1.3 Struktur Organisasi .................................................................... 60

4.1.4 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ...................................... 61

4.1.5 Keuntungan dan Kelemahan Sistem yang Berjalan .................. 62

4.1.6 Identifikasi Masalah ................................................................... 63

4.1.7 Mendefinisikan Lingkup ............................................................ 64

4.1.8 Solusi Penyelesaian Masalah ...................................................... 65

xv

4.1.9 Analisis Perbandingan Sistem .................................................... 68

4.1.10 Tujuan Pengembangan Prototype Sistem ................................. 69

4.2.11 Kebutuhan Prototype Sistem .................................................... 70

4.2 Workshop Desain .................................................................................. 70

4.2.1 Use case diagram ......................................................................... 70

4.2.2 Usecase Scenario ......................................................................... 74

4.2.2.1 Usecase Scenario Registrasi ........................................... 74

4.2.2.2 Usecase Scenario Login ................................................. 75

4.2.2.3 Usecase Scenario Pilih Lowongan Kerja ....................... 75

4.2.2.4 Usecase Scenario Kirim Lamaran ................................ 76

4.2.2.5 Usecase Scenario Manajemen Data Pelamar .............. 77

4.2.2.6 Usecase Scenario Cetak Kartu Ujian............................ 78

4.2.2.7 Usecase Scenario Manajemen Lowongan Kerja .......... 78

4.2.2.8 Usecase Scenario Menampilkan Lowongan Kerja ....... 79

4.2.2.9 Usecase Scenario Manajemen Informasi ...................... 80

4.2.2.10 Usecase Scenario Manajemen Modul ......................... 81

4.2.2.11 Usecase Scenario Logout ............................................. 82

4.2.3 Activity Diagram Usecase ............................................................. 82

4.2.3.1 Activity Diagram Usecase Registrasi .............................. 82

xvi

4.2.3.2 Activity Diagram Usecase Login ...................................... 84

4.2.3.3 Activity Diagram Usecase Pilih Lowongan Kerja ........... 85

4.2.3.4 Activity Diagram Usecase Kirim Lamaran ..................... 86

4.2.3.5 Activity Diagram Usecase Manajemen Data Pelamar .... 87

4.2.3.6 Activity Diagram Usecase Cetak Kartu Ujian................. 88

4.2.3.7 Activity Diagram Usecase Manajemen Lowongan

Kerja ................................................................................ 89

4.2.3.8 Activity Diagram Usecase Tampilkan Lowongan

Kerja ................................................................................. 91

4.2.3.9 Activity Diagram Usecase Manajemen Informasi ........... 92

4.2.3.10 Activity Diagram Usecase Manajemen Modul .............. 94

4.2.3.11 Activity Diagram Usecase Logout .................................. 96

4.2.4 Sequence Diagram Usecase ......................................................... 97

4.2.4.1 Sequence Diagram Usecase Registrasi ............................ 97

4.2.4.2 Sequence Diagram Usecase Login ................................... 98

4.2.4.3 Sequence Diagram Usecase Pilih Lowongan Kerja ........ 99

4.2.4.4 Sequence Diagram Usecase Kirim Lamaran ................ 100

4.2.4.5 Sequence Diagram Usecase Manajemen Data

Pelamar ......................................................................... 101

4.2.4.6 Sequence Diagram Usecase Cetak Kartu Ujian ........... 102

xvii

4.2.4.7 Sequence Diagram Usecase Manajemen Lowongan

Kerja .............................................................................. 103

4.2.4.8 Sequence Diagram Usecase Tampilkan Lowongan

Kerja .............................................................................. 104

4.2.4.9 Sequence Diagram Usecase Manajemen Informasi ..... 105

4.2.4.10 Sequence Diagram Usecase Manajemen Modul ......... 106

4.2.4.11 Sequence Diagram Usecase Logout ............................. 107

4.3 Statechart Diagram ............................................................................... 107

4.4 Class Diagram ....................................................................................... 124

4.5 Database Design .................................................................................... 125

4.6 Perancangan Interface.......................................................................... 135

4.7 Implementasi Sistem (System Implementastion) ................................... 188

4.7.1 Perangkat Keras (Hardware) .................................................... 188

4.7.2 Perangkat Lunak (Software) .................................................... 189

4.7.3 Pengujian Sistem....................................................................... 189

4.7.3.1 Pengujian Level Pelamar ............................................ 190

4.3.3.2 Pengujian Level Administrator .................................. 191

4.7.3.3 Pengujian Level HRD .................................................. 193

4.7.4 Mendefinisikan Arsitektur Jaringan ........................................ 195

xviii

BAB 5 PENUTUP ......................................................................................... 198

5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 198

5.2 Saran .................................................................................................... 199

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 200

LAMPIRAN I WAWANCARA DAN OBSERVASI .................................... 202

LAMPIRAN II Standarisasi E-Recruitment ................................................. 209

LAMPIRAN III CODING ............................................................................. 224

LAMPIRAN IV USER INTERFACE ............................................................ 235

LAMPIRAN V SURAT-SURAT ................................................................... 257

xix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Informasi (Jogiyanto, 2005) ............................................ 15

Gambar 2.2 Fase-fase RAD (Kendall, 2008) .................................................. 40

Gambar 2.3 Contoh Use Case Diagram (Sholiq, 2006) .................................. 43

Gambar 2.4 Contoh Activity Diagram (Sholiq, 2006) ..................................... 43

Gambar 2.5 Contoh Sequence Diagram (Sholiq, 2006) .................................. 44

Gambar 2.6 Contoh Class Diagram (Sholiq, 2006) ......................................... 44

Gambar 2.7 Contoh Relasi Asosiasi Diagram (Sholiq, 2006).......................... 45

Gambar 2.8 Contoh Relasi Depedensi Diagram (Sholiq, 2006) ...................... 45

Gambar 2.9 Contoh Relasi Aggresgesi Diagram (Sholiq, 2006) ..................... 45

Gambar 2.10 Contoh Relasi Realisasi Diagram (Sholiq, 2006) ...................... 46

Gambar 2.11 Contoh Relasi Generalisasi Diagram (Sholiq, 2006) ................. 46

Gambar 2.12 Contoh Relasi Multiplicity Diagram (Sholiq, 2006) .................. 47

Gambar 3.1 Kerangka Berfikir ....................................................................... 57

Gambar 4.1 Struktur Organisasi (Sumber: Wakaf Center) .......................... 60

Gambar 4.2 Sistem yang Berjalan .................................................................. 62

Gambar 4.3 Sistem yang sedang diusulkan .................................................... 67

Gambar 4.4 Use Case Diagram ....................................................................... 74

Gambar 4.5 Activity Diagram Use Case Registrasi ........................................ 83

xx

Gambar 4.6 Activity Diagram Use Case Login ............................................... 84

Gambar 4.7 Activity Diagram Use Case Pilih Lowongan Kerja...................... 85

Gambar 4.8 Activity Diagram Use Case Kirim Lamaran ............................... 86

Gambar 4.9 Activity Diagram Use Case Manajemen Data Pelamar ............... 87

Gambar 4.10 Activity Diagram Use Case Manajemen Data Lamaran ........... 88

Gambar 4.11 Activity Diagram Use Case Cetak Kartu Ujian ......................... 89

Gambar 4.12 Activity Diagram Use Case Manajemen Lowongan

Pekerjaan.................... ................................................................ 91

Gambar 4.13 Activity Diagram Use Case Tampilkan Lowongan Kerja ......... 92

Gambar 4.14 Activity Diagram Use Case Manajemen Informasi ................... 93

Gambar 4.15 Activity Diagram Use Case Manajemen Modul ......................... 96

Gambar 4.16 Activity Diagram Use Case Logout ........................................... 97

Gambar 4.17 Sequence Diagram Use Case Registrasi .................................... 98

Gambar 4.18 Sequence Diagram Use Case Login .......................................... 99

Gambar 4.19 Sequence Diagram Use Case Pilih Lowongan Kerja .............. 100

Gambar 4.20 Sequence Diagram Use Case Kirim Lamaran......................... 101

Gambar 4.21 Sequence Diagram Use Case Manajemen Data Pelamar........ 102

Gambar 4.22 Sequence Diagram Use Case Manajemen Data Lamaran ...... 103

Gambar 4.23 Sequence Diagram Use Case Cetak Kartu Ujian ................... 104

Gambar 4.24 Sequence Diagram Use Case Manajemen Lowongan

xxi

Pekerjaan ................................................................................. 105

Gambar 4.25 Sequence Diagram Use Case Tampilkan Lowongan Kerja ... 106

Gambar 4.26 Sequence Diagram Use Case Manajemen Informasi ............. 107

Gambar 4.27 Sequence Diagram Use Case Manajemen Modul................... 108

Gambar 4.28 Sequence Diagram Use Case Manajemen Logout .................. 109

Gambar 4.29 State Chart Registrasi .............................................................. 110

Gambar 4.30 State Chart Login .................................................................... 111

Gambar 4.31 State Chart Diagram Pilih Lowongan Pekerjaan .................... 112

Gambar 4.32 State Chart Kirim Lamaran .................................................... 114

Gambar 4.33 State Chart Manajemen Data Pelamar ................................... 115

Gambar 4.34 State Chart Manajemen Data Lamaran .................................. 117

Gambar 4.35 State Chart Cetak Kartu Ujian ................................................ 118

Gambar 4.36 State Chart Manajemen Lowongan Kerja .............................. 119

Gambar 4.37 State Chart Tampilkan Lowongan Kerja ................................ 120

Gambar 4.38 State Chart Manajemen Informasi .......................................... 122

Gambar 4.39 State Chart Manajemen Modul ............................................... 124

Gambar 4.40 State Chart Logout .................................................................. 125

Gambar 4.41 Class Diagram Sistem Usulan .................................................. 135

Gambar 4.42 Physical Database Schema yang diajukan .............................. 136

Gambar 4.43 Halaman Home Browser .......................................................... 137

xxii

Gambar 4.44 Halaman Registasi Pelamar .................................................... 137

Gambar 4.45 Halaman Login Pelamar ......................................................... 138

Gambar 4.46 Halaman Kirim Lamaran ....................................................... 139

Gambar 4.47 Halaman Berita ....................................................................... 140

Gambar 4.48 Halaman Kontak ..................................................................... 141

Gambar 4.49 Halaman Detail Pelamar ......................................................... 142

Gambar 4.50 Halaman Pendidikan Formal .................................................. 143

Gambar 4.51 Halaman Pengalaman Kerja ................................................... 144

Gambar 4.52 Halaman Ganti Password ........................................................ 145

Gambar 4.53 Halaman Lamaran .................................................................. 146

Gambar 4.54 Halaman Cetak Kartu Ujian ................................................... 146

Gambar 4.55 Halaman Kartu Ujian ............................................................. 147

Gambar 4.56 Halaman Kategori Job ............................................................ 148

Gambar 4.57 Halaman Pengumuman Hasil Tes .......................................... 149

Gambar 4.58 Pengumuman Hasil Rekrut ..................................................... 150

Gambar 4.59 Halaman Artikel ...................................................................... 150

Gambar 4.60 Halaman Login Administrator ............................................... 151

Gambar 4.61 Halaman Home Administrator ............................................... 152

Gambar 4.62 Halaman Menu View Pelamar ................................................ 153

Gambar 4.63 Halaman Menu View Detail Pelamar ...................................... 153

xxiii

Gambar 4.64 Halaman Menu View Lamaran ............................................... 154

Gambar 4.65 Halaman Menu Edit Lamaran ................................................ 155

Gambar 4.66 Halaman Menu View Hasil Tes ............................................... 155

Gambar 4.67 Halaman Menu Detail Hasil Tes ............................................. 156

Gambar 4.68 Halaman Menu View Data Rekrut ......................................... 157

Gambar 4.69 Halaman Menu Tambah Berita .............................................. 157

Gambar 4.70 Halaman Menu Edit Berita ..................................................... 158

Gambar 4.71 Halaman Menu Tambah Artikel ............................................ 159

Gambar 4.72 Halaman Edit Artikel .............................................................. 160

Gambar 4.73 Halaman Menu Manajemen Modul ....................................... 161

Gambar 4.74 Halaman Menu Manajemen Modul Kontak .......................... 162

Gambar 4.75 Halaman Menu Manajemen Modul Pengumuman ................ 163

Gambar 4.76 Halaman Menu Manajemen Modul Profil ............................. 164

Gambar 4.77 Halaman Menu Manajemen Modul Info Rekrut ................... 165

Gambar 4.78 Halaman Menu Manajemen Modul Info Tes ......................... 166

Gambar 4.79 Halaman Menu View Kategori Job ........................................ 167

Gambar 4.80 Halaman Menu Edit Kategori Job.......................................... 168

Gambar 4.81 Halaman Menu Tambah Kategori Job ................................... 169

Gambar 4.82 Halaman Menu Jobs................................................................ 170

Gambar 4.83 Halaman Menu Tambah Jobs ................................................. 171

xxiv

Gambar 4.84 Halaman Menu Edit Jobs ....................................................... 172

Gambar 4.85 Halaman Menu Login HRD .................................................... 173

Gambar 4.86 Halaman Menu Home HRD .................................................... 174

Gambar 4.87 Halaman Menu View Data Pelamar HRD ............................. 175

Gambar 4.88 Halaman Menu View Detail Data Pelamar HRD ................... 176

Gambar 4.89 Halaman Menu View Data Lamaran HRD ............................ 177

Gambar 4.90 Halaman Menu Cari IPK Tertinggi ....................................... 178

Gambar 4.91 Halaman Menu View IPK Tertinggi....................................... 179

Gambar 4.92 Halaman Edit Status Pelamar ................................................ 179

Gambar 4.93 Halaman Hasil Tes ................................................................. 180

Gambar 4.94 Halaman Mengubah Hasil Tes ................................................ 181

Gambar 4.95 Halaman Detail Hasil Tes ....................................................... 182

Gambar 4.96 Halaman Data Rekrut ............................................................. 183

Gambar 4.97 Halaman View Kategori Job ................................................... 184

Gambar 4.98 Halaman Tambah dan Edit Kategori Job .............................. 184

Gambar 4.99 Halaman View Job .................................................................. 185

Gambar 4.100 Halaman Edit Job .................................................................. 186

Gambar 4.101 Halaman Tambah Job ........................................................... 187

Gambar 4.102 Arsitektur Jaringan Sistem Informasi E-recruitment pada

Wakaf Center .......................................................................... 195

xxv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Kelemahan dan Kelebihan DBMS (Kadir, 2003) ........................... 37

Tabel 2.2 Notasi Multiplicity UML (Sholiq, 2006) .......................................... 47

Tabel 4.1 Keuntungan dan Kelemahan Sistem Berjalan................................ 63

Tabel 4.2 Analisa Perbandingan Sistem .......................................................... 68

Tabel 4.3 Identifikasi Actor dan Use Case ....................................................... 70

Tabel 4.4 Daftar Use Case Diagram................................................................. 71

Tabel 4.5 Use Case Scenario Registrasi ........................................................... 74

Tabel 4.6 Use Case Scenario Login ................................................................. 75

Tabel 4.7 Use Case Scenario Pilih Lowongan Kerja ....................................... 75

Tabel 4.8 Use Case Scenario Kirim Lamaran ................................................. 76

Tabel 4.9 Use Case Scenario Manajemen Data Pelamar ................................ 77

Tabel 4.10 Use Case Scenario Cetak Kartu Ujian........................................... 78

Tabel 4.11 Use Case Scenario Manajemen Lowongan Kerja ......................... 79

Tabel 4.12 Use Case Scenario Menampilkan Lowongan Kerja ...................... 80

Tabel 4.13 Use Case Scenario Manajemen Informasi .................................... 81

Tabel 4.14 Use Case Scenario Manajemen Modul .......................................... 82

Tabel 4.15 Use Case Scenario Logout ........................................................... 126

Tabel 4.16 Spesifikasi Tabel Level ................................................................ 126

xxvi

Tabel 4.17 Spesifikasi Tabel Profil Pelamar ................................................. 128

Tabel 4.18 Spesifikasi Tabel Pendidikan Formal ......................................... 129

Tabel 4.19 Spesifikasi Tabel Pengalaman Kerja .......................................... 130

Tabel 4.20 Spesifikasi Tabel User .................................................................. 131

Tabel 4.21 Spesifikasi Tabel Pegawai ............................................................ 131

Tabel 4.22 Spesifikasi Tabel Jabatan ............................................................ 132

Tabel 4.23 Spesifikasi Tabel Profile Jabatan ................................................ 133

Tabel 4.24 Spesifikasi Tabel Join Job ........................................................... 133

Tabel 4.25 Spesifikasi Tabel Job ................................................................... 134

Tabel 4.26 Spesifikasi Tabel Kategori Job .................................................... 135

Tabel 4.27 Uji Coba Account Pelamar ......................................................... 190

Tabel 4.28 Uji Coba Account Administrator .................................................. 191

Tabel 4.29 Uji Coba Account HRD ................................................................ 193

xxvii

DAFTAR SIMBOL

Diagram UML (Unified Modelling Language)

No Nama Diagram Simbol Nama

1 Use Case Diagram Actor

Use Case

Participant

2 Class Diagram

Class

Datatype

Interface

Generalization

3 Sequence Diagram

Participant

Simpel Message

Synchronous

Asynchronous

4 Activity Diagram Titik Awal

Titik Akhir

Activity

Pilihan untuk mengambil keputusan

Fork

xxviii

Tanda Pengiriman

Tanda Penerimaan

5 Component Diagram Component

Interface

6 Deployment Diagram Node1

Node Comunicates

7 State Diagram Initial State

State1

State

Transition

Fork

Decision

Final State

Sumber: Munawar, 2005

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Seiring dengan era globalisasi teknologi saat ini, kebutuhan informasi dalam

dunia bisnis menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan suatu

perusahaan. Informasi yang dibutuhkan adalah informasi yang akurat, tepat

waktu, dan relevan (Kadir,2003).

Informasi didapatkan dari pengolahan suatu sistem informasi. Oleh sebab

itu, suatu perusahaan membutuhkan sistem informasi manajemen yang

terkomputerisasi dan memerlukan database untuk memudahkan penyimpanan data

dan mengakses data jika diperlukan sewaktu-waktu guna menghasilkan informasi

yang berguna bagi perusahaan (Jogiyanto, 2001).

Setiap organisasi khususnya perusahaan memerlukan data yang bersifat riil

dari setiap tingkatan manajemennya. Data tersebut disusun dan dikelola dalam

sebuah sistem informasi. Salah satu sistem informasi terpenting pada perusahaan

adalah mengenai Sistem Informasi Sumber Daya Manusia merupakan sistem yang

mengintegrasikan manajemen sumber daya manusia dengan teknologi informasi.

Dengan menggunakan Sistem Informasi sumber daya manusia mempermudah

perusahaan dalam mengolah data dan informasi mengenai sumber daya manusia

yang terdapat dalam perusahaan. Sistem Informasi sumber daya manusia adalah

program aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana

manajemen SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan

2

dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan (McLeod dan Schell,

2004).

Pada kasus ini, yaitu Wakaf Center merupakan suatu lembaga syariah yang

bergerak dalam bidang jasa pengolahan dana wakaf yang dihimpun melalui proses

wakaf tunai, dimana para muwakif (orang yang berwakaf) mewakafkan uangnya

dengan nominal dana wakaf yang telah ditentukan. Wakaf Center masih

menggunakan sistem manual dalam pengolahan sumber daya manusianya yaitu

pada pengolahan data perekrutan sehingga perusahaan sulit dalam mengolah data

pegawai. Hal yang dimaksud adalah dalam proses pengumpulan berkas lamaran

yang telah dikirim pelamar yang akan diseleksi dalam bentuk dokumen yang

pastinya akan membutuhkan waktu yang lama untuk menyeleksi berkas tersebut

satu persatu secara manual oleh bagian HRD, dan akan terjadinya penumpukan

data pelamar. Kemudian dalam proses penyeleksiannya perusahaan harus selalu

menginforasikan jadwal tes memalui jaringan telepon, yang mengakibatkan biaya

operasionalnya membesar.

Keadaan yang seperti ini sebelum merekrut atau memilih seorang pegawai

untuk menempati sebuah jabatan, diperlukan suatu sistem penyeleksian atau

proses pengumpulan calon pemegang jabatan yang sesuai dengan rencana sumber

daya manusia untuk menduduki suatu jabatan tertentu sehingga mendorong untuk

merancang suatu sistem sumber daya manusia untuk memperoleh pegawai yang

berkompeten dan berkualitas. Hal ini juga yang menjadi latar belakang dalam

melakukan penelitian pada pembuatan skripsi yang berjudul “Rancang Bangun

E_Recruitment Pegawai pada Wakaf Center”

3

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, dapat dirumuskan

masalaah yang akan dibahas sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang aplikasi perekrutan berbasis web yang pengelolaan

datanya saling terintegrasi dengan baik.

2. Bagaimana agar pihak manajemen dapat menerima informasi berupa

laporan data pelamar yang lengkap, terbaru dengan cepat.

3. Bagaimana memberikan fasilitas pendaftaran calon pegawai baru yang

mudah kepada pelamar.

1.3. Batasan Masalah

Agar pembahasan dalam skripsi ini tidak terlalu luas, namun dapat

mencapai hasil yang optimal, maka peneliti akan membatasi ruang lingkup

pembahasan sebagai berikut :

1. Sistem hanya melakukan proses pengumpulan data pelamar, berkas

lamaran, lowongan kerja, semua kegiatan tes/ penilaian dilakukan diluar

sistem, dan sisetm akan menampilkan pengumuman hasil tes dan siapa

saja pelamar menjadi pegawai.

2. Pengembangan Sistem Informasi menggunakan RAD (Rapid Application

Development), pada tahap implementasi sistem pengembangan e-

recruitment ini tidak dilakukan tahap mengoperasikan sistem, melainkan

hanya dilakukan tahap membangun dan menguji aplikasi.

4

3. Pembangunan sistem E-Recruitment menggunakan bahasa pemrograman

PHP dengan databasenya MySql.

4. Tidak membahas mengenai jaringan dan security dalam encription.

5. Divisi yang di jadikan bahan penelitian hanya divisi HRD.

1.4. Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan Penelitian Bagi Peneliti

Tujuan dari Penelitian ini adalah :

1. Merancang aplikasi perekrutan berbasis web yang pengelolaan datanya

saling terintegrasi dengan baik.

2. Menyediakan sarana pendukung untuk penerimaan data pelamar untuk

posisi yang ditentukan secara online.

3. Pihak manajemen dapat menerima informasi berupa laporan data pelamar

yang lengkap, terbaru dengan cepat.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dalam pelaksanaan Penelitian adalah :

1.4.2.1 Bagi Peneliti

1. Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah dan

membandingakan teori-teori dengan masalah yang sebenarnya

5

2. Mengetahui secara langsung penggunaan e-Recruitment di perusahaan.

3. Memperkenalkan gambaran umum perusahaan yang diperlukan mahasiswa

untuk memasuki dunia kerja sesuai dengan bidangnya dan sebagai

pengalamnnya.

4. Mahasiswa mampu menganalisa dan merancang e_Recruitment Wakaf

Center.

1.4.2.2 Bagi Universitas

1. Untuk memperkaya khazanah ilmu pengetahuan dibidang sistem

informasi.

2. Menjadi referensi bagi penelitian berikutnya, dibidang pengembangan

sistem informasi.

1.4.2.3 Bagi Perusahaan

Memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam melakukan proses

perekrutan pegawai sehingga perusahaan mendapatkan pegawai yang berkualitas

dan dapat memberikan pemahaman konsep E-Recruitment secara umum.

1.5 Metodologi Penelitian

1.5.1 Metodologi Pengumpulan Data

Metodologi pengumpulan data dilakukan dengan tiga cara yaitu (Jogiyanto:

2005):

6

1. Observasi

Tempat dan waktu pelaksanaan observasi dilakukan di Wakaf Center Jalan

Raya Duren Tiga NO. 9 Jakarta Selatan pada tanggal 25 Februari 2010, dari

hasil pengamatan yang dilakukan ditemukan bahwa Wakaf Center belum

mengimplementasikan e-Recruitment yang terotomatisasi. Proses

perekrutan pegawai yang dilakukan secara manual, dan media penyimpanan

data masih disimpan pada berkas menggunakan kertas.

2. Wawancara

Metode ini dilakukan dengan mengadakan wawancara dengan masalah yang

terkait. Wawancara dilakukan pada tanggal 13 Desember – 24 Desember

2010, dalam hal ini, penulis mewawancarai kepala bagian operasional

perusahaan yaitu Bapak Yahya Hidayatullah, SEI, dari hasil wawancara

ditemukan prosedur perekrutan Wakaf Center, prosedur tersebut akan

dijelaskan secara rinci pada lembar lampiran.

3. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku

yang berhubungan dengan rancang bangun sistem, pemrograman web serta

buku-buku yang mendukung topik yang akan dibahas dalam penyusunan

skripsi ini. Selain itu juga mengunjungi website yang berhubungan dengan

topik dalam skripsi ini. Adapun daftar buku dan website yang menjadi

referensi dalam penyusunan skripsi ini dapat dilihat pada daftar pustaka.

7

1.5.2 Metodologi Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah RAD (Rapid

Application Development) dengan notasi yang disebut UML (Unified Modelling

language). Terdapat tiga aktivitas yang digunakan dalam menggunakan metode

unified software deployment untuk RAD, yaitu :

1. Perencanaan syarat-syarat

2. Workshop desain RAD

3. Implementasi.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika pembutan karya ilmiah yang merupakan laporan hasil penelitian

terdiri atas :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini akan diuraikan latar belakang, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, tempat

pengambilan data, metodologi penelitian terbagi atas metode

pengumpulan data dan metode pengembangan sistem, dan

sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini menguraikan landasan teori pembahasan

8

pemecahan masalah dengan menyimpulkan teori yang

dikumpulkan.

BAB III : METODOLOGI

Bab ini akan diuraikan metodologi penelitian yang

digunakan diantaranya metode pengumpulan data dan

metode pengembangan sistem.

BAB IV : PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang analisa perancangan sistem

yang sedang berjalan dan bagaimana merancang sistem yang

terotomatisasi pada e-Recruitment..

BAB IV : PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan yang didapat

dari penyusunan karya ilmiah ini serta saran-saran untuk

memperbaiki.

9

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Rancang Bangun

Perancangan atau rancang merupakan serangkaian prosedur untuk

menerjemahkan hasil analisis dan sebuah sistem ke dalam bahasa pemograman

untuk mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-komponen sistem di

implementasikan. Sedangkan pengertian pembangunan atau bangun sistem adalah

kegiatan menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem

yang telah ada baik secara keseluruhan maupun sebagian (Pressman, 2002).

Kata “Rancang” merupakan kata kerja dari “merancang” yakni mengatur

segala sesuatu (sebelum bertindak, mengerjakan, atau melakukan sesuatu) atau

merencanakan sedangkan perancangan merupakan kata benda yang memilki arti

proses perbuatan merancang. Sedangkan “Rancang Bangun” dapat diartikan

sebagai merancang atau mendesain suatu bangunan (Depdiknas, 2008).

2.2 Konsep Dasar Sistem

2.2.1 Definisi Sistem

Dalam mendifinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem,

yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur

didefinisikan sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi

yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan

dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya. Penganut pendekatan elemen adalah

10

sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama

untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan ada definisi lain,

sistem sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling

berinteraksi, saling bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistem

mempunyai tujuan atau sasaran. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada

prosedur didefinisikan bahwa sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan

suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Ladjamudin, 2005).

Definisi lain mengenai sistem ialah serangkaian bagian yang saling terkait

dan saling tergantung yang diatur sedemikian rupa sehingga menghasilkan

keseluruhan yang menyatu (Robbins & Coulter, 2004).

Selain itu sistem juga dapat dikatakan jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Adapun prosedur adalah suatu

urut-urutan operasi tulis menulis dan biasanya melibatkan beberapa orang di

dalam satu atau lebih departemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan

yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi (Kristanto, 2003).

Maka dapat disimpulkan sistem adalah sebuah rangkaian elemen-elemen

yang saling terkait di dalam melakukan sesuatu untuk mencapai tujuan yang

diinginkan. Di dalam sistem ini terdapat prosedur yang merupakan urutan langkah

langkah di dalam suatu kegiatan.

11

2.2.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu

mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem,

penghubung, masukan, keluaran, pengolah, dan sasaran atau tujuan, berikut

penjelasannya (Ladjamudin, 2005):

1. Komponen Sistem.

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen

sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-

bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan.

2. Batasan Sistem.

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukkan

ruang lingkup dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem

yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan

merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan dipelihara.

12

Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika

tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem.

Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber-

sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran

dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainnya melalui

penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan

subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem

Masukan sistem adalah energi (sumber daya) yang dimasukkan ke dalam

sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal.

Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat

beroperasi. Signal input adalah energi (sumber daya) yang diproses untuk

mendapatkan keluaran dari sistem.

6. Keluaran Sistem

Keluaran sistem adalah energi (sumber daya) yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan

masukan untuk subsistem yang lain.

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri

sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem

13

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak

mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari

sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang

akan dihasilkan.

2.2.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, di antaranya

adalah (Kristanto, 2003):

1. Sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak

bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sistem ini berupa pemikiran atau

ide-ide, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara

mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan. Sistem alamiah merupakan sistem yang

terjadi karena pengaruh alam, sedangkan sistem buatan manusia merupakan

sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia.

3. Sistem tertutup dan sistem terbuka. Sistem tertutup merupakan sistem yang

tidak berhubungan dengan bagian luar sistem dan biasanya tidak

terpengaruh oleh kondisi di luar sistem, sedangkan sistem terbuka

merupakan sistem yang berhubungan dengan bagian luar sistem.

14

2.3 Konsep Dasar Informasi

2.3.1 Definisi Informasi

Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam suatu organisasi

digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan (Kadir & Triwahyuni, 2005).

Menurut McFadden dkk mendefinisikan informasi sebagai data yang telah

diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang

menggunakan data tersebut (Kadir, 2003). Sedangkan pengertian lain mengenai

informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berati bagi yang menerimanya. Informasi merupakan pengetahuan dari hasil

pengolahan data-data yang berhubungan menjadi sebuah kesimpulan (Mulyanto,

2009).

Maka dapat disimpulkan bahwa informasi adalah sekumpulan data-data

yang telah diolah dan dapat berguna bagi pemakai. Data dengan informasi

memang kadang sulit untuk dibedakan tetapi perbedaannya ialah informasi

merupakan data yang hasilnya dapat menjadi sebuah data baru bagi user dan dapat

bermanfaat bagi pemakai.

2.3.2 Siklus informasi

Sebuah data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima

kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan

tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat

sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses

kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini

15

P r o s e s( M o d e l )

D a s a r D a t a

I n p u t( D a t a )

D a t a( D i t a n g k a p )

H a s i lT i n d a k a n

O u t p u t( I n f o r m a t i o n )

P e n e r i m a

K e p u t u s a n T i n d a k a n

oleh John Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle) (Jogiyanto,

2005). Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut:

Gambar 2.1 Siklus Informasi (Jogiyanto, 2005)

2.3.3 Kualitas Informasi

Kualitas informasi menurut Burch dan Grudnitski ditentukan oleh oleh tiga

faktor, yaitu (Kadir & Triwahyuni, 2005):

1. Relevansi (relevancy), berarti bahwa informasi benar-benar berguna bagi

suatu tindakan keputusan yang dilakukan oleh seseorang.

2. Akurasi (accuracy), berarti bahwa sebuah informasi bebas dari kesalahan.

3. Tepat waktu (timeliness), berarti bahwa informasi datang pada saat

dibutuhkan sehingga bermanfaat untuk pengambilan keputusan.

2.3.4 Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu

manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan

tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan untuk beberapa

16

kegunaan, sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu

bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk

memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu

pihak di dalam perusahaan. Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat

persis ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai

efektivitasnya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis

cost effectineness atau cost benefit (Jogiyanto, 2005).

2.3.5 Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi dapat berupa kombinasi teratur apa pun dari

orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya

data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam

sebuah organisasi (O’ Brien, 2005).

Sistem informasi (SI) mengumpulkan, memproses, menyimpan,

menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Sistem

informasi tidak harus terkomputerisasi, walaupun kebanyakan memang

terkomputerisasi.

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.4.1 Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut (Kristanto, 2003):

1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-

komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan

informasi.

17

2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan

memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk

mengendalikan organisasi.

3. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan.

Definisi lain tentang sistem informasi yaitu mencangkup sejumlah

komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada

sesuatu yang diproses (data menjadi informasi) dan dimaksudkan untuk mencapai

suatu sasaran atau tujuan (Kadir, 2003). Sistem informasi dalam pengertian lain

merupakan suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan

prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan

informasi untuk mencapai suatu tujuan (Mulyanto, 2009).

Maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi ialah serangkaian

komponen-komponen (manusia, hardware, software, data, jaringan) yang saling

terkait. Di dalam sistem informasi terdapat kegiatan input, proses dan output,

untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan.

2.4.2 Komponen Sistem Informasi

Kita dapat mengilustrasikan 5 komponen dalam sistem informasi (O’Brien,

2006). Komponen sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

1. Sumber daya manusia (pemakai akhir dan pakar SI).

2. Hardware (mesin dan media).

18

3. Software (program dan prosedur).

4. Data (dasar data dan pengetahuan)

5. Jaringan (media komunikasi dan dukungan jaringan).

2.5 Konsep Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Konsep Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ini menjelaskan pengertian

sumber daya manusia, fungsi sumber daya manusia, dan pengertian sistem

informasi sumber daya manusia. Semua perusahaan besar memiliki fungsi sumber

daya manusia yang menangani banyak proses khusus yang berhubungan dengan

personil perusahaan. Sistem konseptual yang digunakan dalam mengelola personil

disebut sistem informasi sumber daya manusia (human resource information

system) atau HRIS (McLeod dan Schell, 2004).

2.5.1 Pengertian Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai

masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja

lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi

mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi

sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut

HRD atau human resource department.

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan

yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-

orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat

organisasi memerlukannya.

19

Sumber Daya Manusia merupakan kekayaan utama suatu perusahaan,

karena tanpa keikutsertaan mereka, aktifitas tidak akan terjadi. Bahkan secara

pemikiran lebih luas, manusia pun disebut sebagai khalifah / pemimpin yang telah

ALLAH utus di muka bumi ini. Yang merupakan suatu kekayaan utama di alam

semesta untuk dapat menjaga dan melestarikan kekayaan alam di muka bumi.

Dalam konteks di atas Allah SWT telah memberikan ilmu kepada setiap

manusia, supaya dengan ilmu yang diberikan dapat menetapkan rencana dan

strategi serta dapat memikirkan sesuatu, sehingga dapat mencapai tujuan yang

hendak dicapai dan diharapkan.

Dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen, McLeod dan Schell

mengemukakan bahwa SDM melaksanakan empat kegiatan utama yaitu (McLeod

dan Schell, 2004):

1. Perekrutan dan penerimaan (recruiting dan hiring)

SDM membantu membawa pegawai baru ke dalam perusahaan dengan

memasang iklan lowongan kerja di koran, memberitahukan posisi yang

diminta kepada agen kerja swasta maupun pemerintah, melakukan

wawancara, dan mengurusi ujian bagi pegawai.

2. Pendidikan dan Pelatihan

Selama periode kepegawaian, SDM dapat mengatur berbagai program

pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan

dan keahlian kerja pegawai.

3. Manajemen Data

20

SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai, dan

memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan

Selama seseorang dipekerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket

tunjangan seperti rumah sakit, asuransi dokter gigi, dan pembagian

keuntungan yang semakin sulit administrasinya. Ketika pegawai berhenti

bekerja, SDM memproses kertas kerja yang diperlukan dan kadang

melakukan wawancara keluar. Salah satu tujuan wawancara ini untuk

bagaimana perusahaan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik

pegawainya di masa depan. Setelah penghentian, SDM mengurus program

pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.

2.5.2 Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung

Jawab.

Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja/ Preparation and selection:

a. Persiapan

Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber

daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul.

Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/ forecast akan

pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya. Ada dua

faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor

internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi,

departemen yang ada, dan lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum

ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga kerja, dan lain sebagainya.

21

b. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment

Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai,

karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi

kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperluka

analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan/ job

description dan juga spesifikasi pekerjaan/ job specification.

c. Seleksi tenaga kerja / Selection

Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat

dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu

dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat

hidup / cv / curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar

dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang

gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah

memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara

kerja.

2.6 KONSEP RECRUITMENT TENAGA KERJA

Konsep recruitment tenaga kerja meliputi pengertian recruitment, penentuan

dasar recruitment, berbagai kendala dalam recruitment, sumber recruitment, serta

metode recruitment. Kenyataan bahwa dalam suatu organisasi selalu terbuka

kemungkinan untuk terjadinya berbagai lowongan dengan aneka ragam

penyebabnya. Misalnya, karena perluasan kegiatan organisasi tercipta pekerjaan-

22

pekerjaan dan kegiatan baru yang sebelumnya tidak dilakukan oleh para pekerja

dalam organisasi (Siagian, 2003).

2.6.1 Pengertian Recruitment

Recruitment adalah proses mencari, menemukan dan menarik para

pelamar yang kapabel (memiliki kemampuan) untuk dipekerjakan dalam dan oleh

suatu organisasi. Proses recruitment dimulai pada waktu diambil langkah mencari

pelamar dan berakhir ketika para pelamar mengajukan lamarannya.

Dalam melaksanakan tugas recruitment para pencari tenaga kerja

mendasarkan kegiatannya pada perencanaan sumber daya manusia yang telah di

tentukan sebelumnya. Perlu ditekankan bahwa kegiatan recruitment tidak bisa

tidak harus didasarkan pada perencanaan sumber daya manusia karena dalam

rencana tersebut telah ditetapkan berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh

orang-orang ingin bekerja dalam organisasi yang bersangkutan.

Di samping itu proses recruitment perlu diketika dengan dua hal. Pertama,

para pencari tenaga kerja baru perlu mengkaitkan identifikasi lowongan dengan

informasi tentang analisis pekerjaan, karena informasi tersebut mengandung hal-

hal penting tentang tugas apa yang akan dilakukan oleh para tenaga kerja baru

yang berhasil di cari, ditemukan, diseleksi dan dipekerjakan. Kedua, komentar

para manajer yang kelak akan membawahi tenaga kerja baru itu harus

diperhatikan, bahwa dipertimbangkan dengan matang.

Dengan demikian para pencari tenaga kerja akan dapat memahami dan

menentukan secara tepat metode recruitment yang bagaimana yang akan

digunakan. Jika para pencari tenaga kerja mampu memilih metode recruitment

23

yang tepat, hasilnya adalah terjaringnya sekelompok pelamar yang dianggap

paling memenuhi berbagai persyaratan untuk mengisi berbagai lowongan yang

terdapat dalam organisasi (Siagian, 2003).

Penarikan (recruitment) adalah masalah penting dalam pengadaan tenaga

kerja jika penarikan berhasil artinya banyak pelamar yang memasukan

lamarannya, peluang untuk mendapatkan karyawan yang baik terbuka lebar,

karena perusahaan dapat memilih terbaik dari yang baik, penarikan tenaga kerja

(pelamar) dipengaruhi oleh hal-hal berikut:

1. Balas jasa yang diberikan. Jika balas jasa besar maka pelamar banyak,

sebaiknya bila balas jasa kecil maka pelamar sedikit.

2. Status karyawan. jika status karyawan tetap maka pelamar relatif banyak,

tetapi apabila status karyawan honorer, pelamar sedikit.

3. Kesempatan promosi. Jika kesempatan promosi terbuka lebar, jumlah

pelamar banyak, begitujuga sebaiknya

4. Job spesification. Jika spesifikasi pekerjaan sedikit, pelamar akan banyak,

begitu juga sebaliknya.

5. Metode penarikan. Apabila penarikan terbuka luas melalui media massa

maka pelamar banyak, begitu juga sebaliknya, misalnya dengan iklan.

6. Soliditas perusahaan. Jika siliditas perusahaan cukup tinggi maka pelamar

banyak, begitu juga sebaliknya

7. Peraturan perburuhan. Jika peraturan perburuhan longgar, pelamar banyak

begitujuga sebaliknya.

24

8. Penawaran tenaga kerja Jika penawaran tenaga kerja banyak, pelamar akan

banyak, begitu juga sebaliknya, misalnya banyak pengangguran.

Sehingga Penarikan (reqruitmeri) dapat diartikan usaha mencari dan

mempengaruhi tenaga kerja, agar mau melamar lowongan pekerjaan yang ada

dalam suatu perusahaan (Hasibuan, 2005).

"Recruitment is the process of searching for prospective employees and

stimulating them to apply for job in the organizational". (Penarikan adalah proses

pencarian dan pemikatan para calon pegawai yang mampu bekerja di dalam

organisasi). Jadi, penarikan adalah usaha mencari dan menarik tenaga kerja agar

melamar lowongan kerja yang ada pada suatu perusahan.

2.6.2 Penentuan Dasar Recruitment

Dasar penarikan calon karyawan harus ditetapkan lebih dahulu supaya

para pelamar yang memasukan lamarannya sesuai dengan pekerjaan atau jabatan

yang diminatinya. Dasar penerikan harus berpedoman kepada spesifikasi pekerja

yang telah ditentukan untuk menduduki jabatan tersebut. Job specification harus

diuraikan secara terperinci dan jelas agar para pelamar mengetahui kualifikasi

yang dituntut oleh lowongan kerja tersebut. Misalnya, batas usia, pendidikan,

jenis kelamin, dan kesehatan. Jika spesifikasi pekerjaan dijadiakan dasar dan

pedoman penarikan karyawan yang diterima akan sesuai dengan uraian pekerjaan

dari jabatan atau pekerjaan tersebut.

25

2.6.3 Metode-Metode Recruitment

Metode penarikan akan berpengaruh besar terhadap banyaknya lamaran

yang masuk ke dalam perusahaan. Metode penarikan calon karyawan baru adalah

"metode tertutup dan metode terbuka" (Hasibuan, 2005).

1. Metode tertutup

Metode tertutup adalah ketika penarikan hanya diinformasikan kepada para

karyawan atau orang-orang tertentu saja. Akibatnya, lamaran yang masuk

relatif sedikit sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang bak

sulit.

2. Metode terbuka

Metode terbuka adalah ketika penarikan diinformasikan secara luas dengan

memasang iklan pada media massa cetak maupun elektronik, agar tersebar

luas ke masyarakat. Dengan metode terbuka diharapkan lamaran banyak

masuk sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang qualified

lebih besar.

2.6.4 Berbagai Kendala Dalam Recruitment

Kendala dalam recruitment yang biasa dihadapi ada tiga bentuk, yaitu

kendala yang bersumber dari organisasi yang bersangkutan sendiri, kebiasaan para

pencari tenaga kerja sendiri dan faktor-faktor eksternal yang bersumber dari

lingkungan dimana organisasi bergerak (Siagiaan, 2003).

1. Faktor-Faktor Organisasi

Dapat dipastikan bahwa berbagai kebijaksanaan yang ditetapkan dan

diberlakukan dalam suatu organisasi dimaksudkan agar organisasi yang

26

bersangkutan semakin mampu mencapai berbagai tujuan dan sasarannya.

Beberapa kebijaksanaan yang mungkin menjadi kendala dalam proses

recruitment.

a. Kebijaksanan Promosi Dari Dalam Dengan Kebijaksanaan

Promosi dari dalam, para pekerja dapat meningkat semangat kerjanya

karena prospek kariernya yang semakin cerah, makin banyak "anak

tangga" dalam hierarki organisasi yang mungkin dinaiki yang pada

gilirannya meningkatkan kepuasan kerja, loyalitas kepada organisasi dan

mengurangi keinginan pindah ke organisasi yang lain. Untuk jangka

panjang, kebijaksanaan seperti itu juga mempunyai daya tarik yang kuat

bagi para pencari pekerjaan yang kapabel karena mereka mengetahui

bahwa organisasi yang hendak dimasukinya adalah tempat yang "baik"

untuk meniti karier.

Akan tetapi betapapun baiknya kebijaksanaan seperti itu, ia tetap tidak

luput dari berbagai kelemahan. Kelemahannya yang paling menonjol ialah

bahwa dengan menempuh kebijaksanaan seperti itu dengan ketat,

kemungkinan memperoleh tenaga baru dengan pandangan baru,

pendekatan baru, keahlian dan keterampilan baru menjadi sangat terbatas.

Dengan perkataan lain, kebijaksanaan "promosi dari dalam" yang

diberlakukan dengan sangat konsekuen dapat berakibat terciptanya para

pekerja yang berpandangan minimalis.

27

b. Kebijaksanaan Tentang Imbalan

Setiap organisasi tentunya mempunyai kebijaksanaan tentang upah

dan gaji yang diberikan kepada para karyawannya sebagai imbalan atas

waktu, tenaga, keahlian dan keterampilan serta jasa-jasa lainnya yang

mereka berikan kepada organisasi. Akan tetapi perlu ditekankan bahwa

yang dimaksud dengan sistem imbalan dalam pengelolaan sumber daya

manusia tidak terbatas hanya pada upah dan gaji saja, akan tetapi

mencakup pula berbagai kompensasi materiel lainnya seperti berbagai

bentuk tunjangan-tunjangan istri dan anak, tunjangan biaya pengobatan

atau pemeliharaan kesehatan, tunjangan biaya hidup atau yang dikenal

dengan tunjangan kemahalan, tunjangan jabatan-fasilitas angkutan,

fasilitas perumahan, asuransi, bantuan biaya pendidikan dan bahkan juga

hak cuti pada waktu mana seseorang tetap menerima penghasilan penuh.

Kebijaksanaan di bidang kompensasi ini dapat menjadi kendali bagi

para pencari tenaga kerja baru dalam arti bahwa mereka hanya dapat

menawarkan tingkat penghasilan tertentu kepada para pelamar berdasarkan

kebijaksanaan yang berlaku bagi organisasi.

c. Kebijaksanaan Ten tang Status Kepegawaian

Kebijaksanaan tentang status kepegawaian ialah ketentuan tentang

apakah para pegawai harus bekerja penuh bagi organisasi ataukah

dimungkinkan bekerja separuh waktu. Jika status kepegawaian adalah

pegawai purna waktu, berarti organisasi tidak akan merekrut pegawai

28

separuh waktu dan juga tidak akan membenarkan karyawannya bekerja di

tempat lain, meskipun pada waktu senggangnya.

d. Rencana Sumber Daya Manusia

Suatu rencana sumber daya manusia biasanya memberi petunjuk

tentang lowongan yang bagaimana sifatnya yang diisi melalui promosi dari

dalam dan lowongn yang bagaimana akan diisi melalui recruitment tenaga

kerja dari luar. Rencana demikian pun sudah barang tentu membatasi

langkah dan tindakan yang mungkin ditempuh oleh para pencari tenaga

kerja karena bagaimanapun juga apa yang telah ditetapkan dalam rencana

harus dipatuhinya.

Beberapa contoh dari faktor-faktor eksternal yang perlu di

perhitungkan dalam proses recruitment adalah sebagai berikut (Siagiaan,

2003):

1. Tingkat penganguran, dalam hal tingkat penganguran tinggi, para

pencari tenaga kerja dapat bertindak lebih selektif karena

banyaknya pencari pekerjaan yang melamar, mungkin banyak

diantara yang memenuhi persyaratan melebihi ketentuan untuk

mengisi lowongan yang tersedia

2. Kedudukan organisasi pencari tenaga kerja baru vis a vis organisasi

lain yang bergerak di bidang kegiatan yang sama atau

menghasilkan barang dan jasa sejenis. Posisi organisasi

dibandingkan dengan organisasi lain yang bergerak dalam kegiatan

sejenis dapat digolongkan pada tiga keadaan: lebih kuat, relatif

29

sama atau lebih lemah. Analisis tentang kedudukan relatif suatu

organisasi turut menentukan sikap para pencari tenaga kerja dalam

menyelenggarakan kegiatan recruitment.

3. Langka tidaknya keahlian atau keterampilan tertentu. Telah

dimaklumi bahwa dalam kehidupan organisasional yang semakin

kompleks dewasa ini, semakin beraneka ragam keahlian dan

keterampilan yang diperlukan dalam hal demikian organisasi

bahkan mungkin harus merubah kebijaksanaan tertentu, seperti

kebijaksanaan promosi dari dalam atau kebijaksanaan tentang

tingkat gaji yang akan diberikan. Karena kalau tidak, organisasi

tidak akan memperoleh tenaga kerja baru yang sangat

diperlukannya itu.

4. Proyeksi angkatan kerja pada umumnya. Hal ini berkaitan erat

dengan berbagai faktor demografi, seperti laju pertumbuhan

penduduk, komposisi penduduk dilihat dari segi jenis kelamin

apakah lebih banyak pria dibandingkan dengan wanita atau

sebaliknya Jumlah dan jenis lembaga-lembaga pendidikan,

persentae penduduk yang termasuk kategori angkatan kerja dan lain

sebagainya. Dari proyeksi tersebut para pencari tenaga kerja akan

dapat memperkirakan apakah jumlah palmar akan banyak atau

tidak dan dengan kualifikasi yang bagaimana.

5. Peraturan perundang-undangan di bidang ketenagakerjaan berbagai

peraturan perundang-undangan merupakan faktor eksternal yang

30

harus diperhitungkan dan ditaati. Misalnya, ketentuan mengenai

upah minimum, upah lembur, ketentuan mempekerjakan wanita

dalam presentasi tertentu, larangan mempekerjakan wanita

dimalam hari seperti dalam pabrik yang bekerja terus menerus

selang dua puluh empat jam dengan sistem shift hak cuti pegawai,

ketentuan mengenai cuti hamil bagi wanita yang sudah menikah

dan lain sebagainya yang mengatur hak dan kewajiban para

pekerja. Juga larangan atau pembenaran mempekerjakan tenaga

kerja asing. Dalam hal demikian biasanya orang asing itu dituntut

melatih karyawan organisasi yang mempekerjakan sehingga setelah

suatu kurun waktu tertentu tenaga kerja asing itu tidak diperlukan

lagi.

6. Praktek recruitment oleh organisasi-organisasi lain. Teori

manajemen sumber daya manusia menekankan pentingnya

pengelolaan sumber daya manusia diselenggarakan berdasarkan

norma-norma etika yang berlaku di masyarakat. Akan tetapi

pengalaman menunjukan tidak selalu demikian halnya. Itulah

sebabnya selalu terjadi praktek-praktek pengelolaan organisasi,

termasuk dalam hal recruitment, yang melanggar norma-norma

etika tersebut. Contoh kongretnya adalah "pembajakan".

7. Kendala terakhir yang perlu dipertimbangkan oleh para pencari

tenaga kerja ialah tuntutan tugas yang kelak akan dikerjakan oleh

para pekerja baru itu.

31

Agar proses penarikan berhasil, perusahan perlu menyadari

berbagai kendala yang bersumber dari organisasi, pelaksanaan penarikan,

dan lingkungan eksternal. Kendala-kendala yang dihadapi setiap

perusahaan tidak sama, tetapi umumnya kendala itu meliputi

kebijaksanaan organisasi, persyaratan jabatan, metode pelaksanaan

penarikan, kondisi tenaga kerja, solidaritas perusahan, dan lingkungan

eksternal (Hasibuan, 2005).

a. Kebijaksanaan- kebijaksanaan organisasi

Berbagai kebijaksanaan organisasi merupakan cermin utama

berhasil atau tidaknya penarikan calon pegawai. Kebijaksanaan

organisasi yang akan mempengaruhi penarikan adalah kebijaksanaan

mengenai kompensasi dan kesejahteraan, promosi, status karyawan, dan

sumber tenaga kerja.

1. Kebijaksanaan kompensasi dan kesejahteraan

Jika perusahaan dapat memberikan kompensasi dan kesejahteraan

yang cukup besar serta adil, pelamar yang serius akan semakin

banyak. Sebaiknya jika gaji dan kesejahteraan rendah, pelamar

akan sedikit.

2. Kebijakan promosi

Apabila kesempatan untuk promosi diberikan cukup luas maka

pelamar yang serius semakin banyak. Sebaliknya jika kesempatan

untuk promosi sangat terbatas, pelamar akan sedikit. Promosi

32

merupakan idaman setiap karyawan karena dengan promosi berarti

status dan pendapatan akan betambah besar.

3. Kebijaksanaan status karyawan

Jika status karyawan menjadi karyawan tetap (full time) pelamar

semakin banyak. Sebaliknya jika status karyawannya honorer,

harian, atau part time maka pelamar sedikit.

4. Kebijaksanaan sumber tenaga kerja

Jika tenaga kerja yang akan diterima hanya bersumber dari tenaga

kerja local maka pelamar serius sedikit. Sebaliknya jika tenaga

kerja yang akan diterima bersumber dari seluruh nusantara maka

pelamar akan semakin banyak.

b. Persyaratan Jabatan

Semakin banyak persyaratan yang harus dimiliki pelamar maka

pelamar semakin sedikit. Sebaliknya jika persyaratannya sedikit,

pelamar akan semakin banyak.

c. Metode Pelaksanaan Penarikan

Semakin terbuka penarikan melalui surat kabar, radio, atau TV

pelamar semakin banyak. Sebaliknya semakin tertutup penarikan,

pelamar semakin sedikit.

d. Kondisi Pasar Tenaga Kerja

Semakin besar penawaran tenaga kerja semakin banyak pula

pelamar yang serius. Sebaliknya jika penawaran tenaga kerja

sedikit, pelamar juga sedikit.

33

e. Solidaritas Perusahaan

Solidaritas perusahaan diartikan besarnya kepercayaan masyarakat

terhadap perusahaan, misalnya besarnya perusahaan. Jika

Solidaritas perusahaan besar, pelamar semakin banyak. Sebaliknya

jika Solidaritas perusahaan rendah, pelamar sedikit.

f. Kondisi-kondisi Lingkungan Eksternal

Jika kondisi perekonomian tumbuh dengan cepat dan saingan

banyak, pelamr akan sedikit. Sebaliknya jika tingkat pertumbuhan

perekonomian kecil/depresi, pelamar semakin banyak.

2.6.5 Evaluasi Perekrutan

Mengevaluasi kesuksesan upaya-upaya perekrutan adalah penting. Selain itu

mengevaluasi kuantitas dan kualitas perekrutan serta mengevaluasi manfaat dan

biaya perekrutan juga diperhitungkan dalam perekrutan. Hal tersebut adalah cara

utama untuk menemukan apakah upaya-upaya tersebut efektif dalam aspek waktu

dan uang yang dikeluarkan. Hal-hal umum yang perlu dievaluasi adalah sebagai

berikut (Mathis & Jackson, 2001):

1. Jumlah pelamar: karena tujuan program perekrutan yang baik adalah

menghasilkan jumlah pelamar yang besar sehingga dapat dipilih, kuantitas

adalah hal yang alamiah untuk memulai evaluasi. Apakah cukup untuk

mengisi lowongan pekerjaan.

2. Kualitas pelamar: di samping kuantitas, harus ditanyakan pula apakah

kualifikasi dari kumpulan pelamar adalah cukup untuk mengisi lowongn

34

pekerjaan yang tersedia. Apakah para pelamar memenuhi spesipikasi

pekerjaan, dan dapatkah merka malakukan pkerjaan tersebut.

2. Biaya per-pelamar yang direkrut: biaya bervariasi bergantung pada jabatan

yang akan diisi, tetapi mengetahui berapa biaya untuk mengisi sebuah

jabatan yang kosong memberikan perspektif tentang tingkat perputaran

tenaga kerja (turnover) dan gaji. Biaya yang besar dalam perekrutan adalah

biaya memiliki staf perekrutan. Apakah biaya untuk merekrut para tenaga

kerja dari berbagai sumber itu mahal.

2.7 E-Recruitment

E-Recruitment adalah segala macam proses perekrutan yang dilakukan oleh

suatu organisasi bisnis melalui alat-alat berbasis web, seperti situs Internet resmi

perusahaan atau intranet perusahaan tersebut (Kerrin M dan Kettley P, 2003).

Menurut institusi Sarawak Information System (SAINS) yang ditampilkan

pada situsnya www.sains.com.my, E-Recruitment adalah suatu perekrutan kerja

dan pemrosesan sistem secara online bagi perusahaan untuk mengiklan lowongan

kerja mereka dan bagi para pencari kerja untuk memasukkan lamaran mereka

lewat internet. Dengan sistem E-Recruitment, persyaratan kerja, pengurutan daftar

pekerja dan perekrutan pekerja menjadi lebih mudah bagi perusahaan.

Biasanya E-Recruitment memiliki beberapa modul (www.sains.com.my,

2008), yaitu:

a. Pengiklanan lowongan kerja

b. Database pelamar

35

c. Pencocokan kualifikasi

d. Jadwal interview

Berdasarkan hasil survei dari Institute for Employment Studies (IBS) pada

bulan November 2003, diketahui bahwa alasan dari banyaknya perusahaan yang

menggunakan E-Recruitment adalah sebagai berikut:

a. Meningkatkan harga diri dan profil perusahaan.

b. Mengurangi biaya perekrutan pegawai.

c. Mengurangi beban administrasi.

d. Menggunakan alat yang lebih baik bagi tim perekrutan.

Proses perekrutan menjadi lebih efektif dan efisien dengan menggunakan

sistem E-Recruitment. Ini dapat menjadi suatu portal untuk agen perekrutan dan

pencari kerja Keuntungan dalam penggunaan E-Recruitment (www.sains.com.my,

2008), yaitu:

a. Alur yang sistematis dan penyeleksian yang transparan

1. Peng-upload-an yang cepat untuk pembukaan lowongan.

2. Pelamar dapat mendaftar dan mengetahui status lamaran mereka secara

online.

3. Mengatur kriteria kualifikasi dan mebiarkan sistem melakukan

penyeleksian dan pengeleminasian level pertama.

4. Pengurutan dan penyeleksian dapat diatur dan konsisten.

b. Mengurangi penggunaan kertas dan surat-menyurat

1. Pendaftar mengisi lamaran dan profil mereka secara online.

36

2. Profil ini dapat diperbaharui kapan saja dan di jaga langsung oleh

pendaftar.

3. Memberitahukan interview kepada pelamar yang terpilih lewat sms atau e-

mail.

c. Mengurangi waktu dan biaya

1. Memusatkan data pendaftar secara online.

2. Memudahkan pencarian dan penyeleksian dari perbandingan pekerjaan

yang ada dengan yang terdapat pada iklat surat kabar.

3. Memasukkan lamaran kapan saja dan dimana saja.

4. Cara yang mudah dilakukan untuk melamar pekerjaan.

5. Pendaftar dapat mengecek status lamaran secara online.

6. Pelamar yang diterima dapat langsung dimasukkan ke sistem

kepegawaian.

2.8 Basis Data

Data adalah rekaman mengenai fenomena atau fakta yang ada atau yang

terjadi. Data pada pokoknya adalah refleksi fakta yang ada. Sedangkan basisdata

adalah kumpulan data yang saling berhubungan. DBMS (DataBase Management

System) adalah sistem perangkat lunak bertujuan khusus untuk pengolahan

penyimpanan dan manipulasi informasi. DBMS adalah program untuk pengolahan

basisdata. Properti penting DBMS adalah data independency yang dapat

dideskripsikan sebagai kondisi dimana data dan program aplikasi independen

dalam arti perubahan tidak saling mempengaruhi. Program aplikasi tidak

37

dipengaruhi perubahan yang dilakukan terhadap data dan cara data tersebut

diorganisasikan secara fisik oleh DBMS (Hariyanto, 2008).

DBMS juga memberikan kendali terpusat bagi data yang terpadu

(Hariyanto, 2008). Bentuk operasi ini mempunyai manfaat sebagai berikut :

1. Reduksi terhadap jumlah redudansi yang diperlukan untuk penyimpanan

data.

2. Meningkatkan integrasi data dan menghindari masalah-masalah

inkonsistensi data yaitu inkonsistensi yang disebabkan perubahan satu

instan kenyataan tapi meninggalkan pengubahan duplikasi instan kenyataan

yang sama.

3. Meningkatakan berbagai data di antara pemakai-pemakai.

4. menyediakan kendali yang seragam dan efektif untuk keamanan dan privasi

data pemakai.

Tabel 2.1 Kelebihan dan Kelemahan DBMS (Kadir, 2003)

Keunggulan Kelemahan

1. Mengendalikan/mengurangi

duplikat data.

2. Menjaga Konsistensi dan Integrasi

data.

3. Memudahkan pemerolehan

informasi yang lebih banyak dari

data yang sama disebabkan data

dari berbagai bagian dalam

1. kompleksitas yang tinggi

membuat administrator dan

pemakai akhir harus benar-

benar memahami fungsi-fungsi

dalam DBMS agar dapat

diperoleh manfaat yang

optimal.

2. Ukuran penyimpanan yang

38

organisasi dikumpulkan menjadi

satu.

4. Meningkatkan keamanan data dari

orang yang tak berwenang.

5. Memaksakan penerapan standar.

6. Dapat menghemat biaya karena

data dapat dipakai oleh banyak

departemen.

7. Menanggulangi konflik kebutuhan

antar pemakai karena basis data

dibawah kontrol administrator

basis data.

8. Meningkatkan tingkat respon dan

kemudahan akses bagi pemakai

akhir.

9. Meningkatkan produktivitas

program.

10. Meningkatkan pemeliharaan

melalui independensi data.

11. Meningkatkan konkurensi

(Pemakai data oleh sejumlah data)

tanpa menimbukan masalah

kehilangan informasi atau

dibutuhkan oleh DBMS sangat

besar dan memerlukan memori

yang besar agar bisa bekerja

secara efisien.

3. Rata-rata harga DBMS yang

handal sangat mahal.

4. Terkadang DBMS meminta

kebutuhan perangkat keras

dengan spesifikasi tertentu

sehingga diperlukan biaya

tambahan.

5. Biaya konversi sistem lama

(yang mencakup biaya

pelatihan staf dan biaya untuk

jasa konversi) ke sistem baru

yang memakai DBMS

terkadang sangat mahal

melebihi biaya untuk membeli

DBMS.

6. Kinerja terkadang kalah

dengan sistem yang berbasis

berkas. Hal ini bisa dipahami

karena DBMS ditulis supaya

39

integritas.

12. Meningkatkan layanan backup dan

recovery.

dapat menangani hal-hal yang

bersifat umum.

7. Dampak kegagalan menjadi

lebih tinggi karena semua

pemakai sangat bergantung

pada ketersediaan DBMS.

Akibatnya, kalau terjadi

kegagalan dalam komponen

lingkungan DBMS akan

membuat operasi dalam

organisasi tersendat (terhenti).

2.9 Jaringan Komputer

Jaringan komputer (computer network) atau sering disingkat jaringan saja

adalah hubungan dua buah simpul (umumnya berupa komputer) atau lebih yang

tujuan utamanya adalah untuk melakukan pertukaran data (Kadir, 2003).

Tujuan jaringan komputer adalah membuat semua program, data, dan

peralatan tersedia bagi siapapun yang ada di jaringan tanpa peduli lokasi fisik

sumber dan pemakai (Hariyanto, 2008).

2.10 Metode Pengembangan Sistem

RAD (Rapid Application Developmnet) adalah sebuah strategi yang

menekankan kecepatan pengembangan melalui keterlibatan pengguna yang

40

ekstensif dalam konstruksi, cepat, berulang, dan bertambah serangkaian prototipe

bekerja sebuah sistem yang pada akhirnya berkembang ke dalam sistem final

(Whitten, 2004).

Pengembangan RAD (Rapid Application Developmnet) adalah suatu

pendekatan berorientasi objek terhadap pengembangan sistem yang mencangkup

suatu metode pengembangan serta perangkat-perangkat lunak. Beberapa

pengembangan melihat RAD sebagai suatu pendekatan yang membantu dalam e-

marketing baru, lingkungan berbasis web dimana status langkah pertama dari

suatu bisnis sangat penting. Ada tiga fase dalam RAD yang melibatkan

penganalisis dan pengguna dalam tahap penilaian perancangan, dan penerapan

(Kendall, 2008), yaitu :

Gambar 2.2: Fase-Fase RAD (Kendall, 2008)

2.10.1 Fase Perencanaan Syarat

Dalam Fase ini, pengguna dan penganalisis bertemu untuk

mengindentifikasikan tujuan-tujuan aplikasi atau sistem serta untuk

mengindentifikasi syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuan-tujuan

41

tersebut. Fase ini memerlukan peran aktif mendalam dari kedua kelempok.

Orientasi dalam fase ini ialah menyelesaikan problem-problem perusahaan.

2.10.2 Workshop Desain RAD

Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang bisa

digambarkan sebagai workshop. Selama workshop desain RAD, pengguna

merespon kerja prototipe yang ada dan penganalisis memperbaiki modul-modul

yang dirancang berdasarkan respon pengguna.

2.10.3 Fase Implementasi

Penganalisis bekerja dengan para pengguna secara intens selama workshop

untuk merancang aspek-aspek bisnis dan nonteknis dari perusahaan. Segera

sesudah aspek-aspek ini disetujui dan sistem-sistem dibangun dan disaring,

sistem-sistem baru atau bagian dari sistem diujicoba dan kemudian diperkenalkan

kepada organisasi.

2.11 Unified Modeling Language (UML)

2.11.1 Definisi UML

UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa grafis untuk

mendokumentasikan, menspesifikasikan, dan membangun sistem perangkat lunak

(Hariyanto, 2004).

Unified Modelling Language adalah satu kumpulan konvensi pemodelan

yang digunakan untuk menentukan atau menggambarkan sebuah sistem software

yan terkait dengan objek (Whitten, 2004).

42

2.11.2 Sejarah UML

Notasi UML dibuat sebagai kolaborasi dari Grady Booch, DR. James

Rumbough, Ivar Jacobson, Rebecca Wiffs-Brock, Peter Yourdon, dan lainnya.

Penggabungan beberapa metode menjadi UML dimulai 1993. Pada akhir tahun

1995 Unified Method versi 0.8 diperkenalkan. Unified Method diperbaiki dan

diberikan pada Object Technology Group (OTG) pada tahun 1997. Pada tahun

yang sama OMG merilis UML 1.1 sebagai standar industri (Sholiq, 2006).

2.11.3 Tujuan UML

Tujuan utama perancangan UML (Hariyanto, 2004) adalah :

1. Menyediakan bahasa pemodelan visual yang ekspresif dan siap pakai

untuk mengembangkan dan pertukaran model-model yang berarti.

2. Menyediakan mekanisme perluasan dan spesialisasi untuk memperluas

konsep-konsep inti.

3. Mendukung spesifikasi independen bahasa pemrograman dan proses

pengembangan tertentu.

4. Menyediakan basis formal untuk pemahaman bahasa pemodelan.

5. Mendorong pertumbuhan pasar kakas berorientasi objek.

6. Mendukung konsep-konsep pengembangan level lebih tinggi seperti

komponen, kolaborasi, framework dan pattern.

43

2.11.4 Diagram UML

UML menyediakan beberapa diagram visual yang menunjukan berbagai

aspek dalam sistem. Ada beberapa diagram yang disediakan dalam UML anatara

lain (Sholiq, 2006) :

1. Diagram use case atau use case diagram menyajikan interaksi antara use

case dan aktor. Dimana, aktor dapat berupa orang, peralatan, atau sistem

lain yang berinteraksi dengan sistem yang sedang dibangun. Use case

menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratan-persyaratan yang

harus dipenuhi dari pandangan pemakai.

Gambar 2.3: Contoh Use Case Diagram (Sholiq, 2006)

2. Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan aliran

fungsionalitas sistem.

Gambar 2.4: Contoh Activity Diagram (Sholiq, 2006)

44

3. Diagram sekuensial atau sequence diagram digunakan untuk menunjukan

aliran fungsionalitas dalam use case.

Gambar 2.5: Contoh Sequence Diagram (Sholiq, 2006)

4. Diagram kelas atau class diagram menunjukan interaksi antar kelas dalam

sistem.

Gambar 2.6: Contoh Class Diagram (Sholiq, 2006)

2.11.5 Relasi

Relasi adalah koneksi yang saling berkaitan anatar kelas. Relasi

mengijinkan sebuah kelas mengetahui attribut, operasi, dan hubungan dengan

kelas lainnya (Sholiq, 2006).

45

1. Assosiasi adalah relasi struktural antara entitas-entitas yang

menspesifikasikan obyek-obyek yang terhubung. Anak panah pada relasi ini

adalah oposional, dan menspesifikasikan navigasi.

Gambar 2.7: Contoh Relasi Assosiasi (Sholiq, 2006)

2. Depedensi merupakan relasi di antara entitas-entitas yang

mengimplementasikan bahwa perubahan satu entitas dapat mempengaruhi

entitas yang bergantung padanya.

Gambar 2.8: Contoh Relasi Depedensi (Sholiq, 2006)

3. Aggregasi merupakan bentuk relasi yang mempresentasikan hubungan

keseluruhan dan bagian antar dua buah kelas.

Gambar 2.9: Contoh Relasi Aggregasi (Sholiq, 2006)

46

4. Relasi realisasi menyatakan relasi antara interface yang mendefinisikan

operasi-operasi dan sebuah kelas yang mengimplementasikan operasi-

operasi yang didefinisikan di interface tersebut.

Gambar 2.10: Contoh Relasi Realisasi (Sholiq, 2006)

5. Generalisasi menggambarkan hubungan antara elemen umum ke elemen

lebih spesifik. Relasi antara pewarisan antara dua elemen-elemen model

kelas, aktor, use case, dan paket. Hal ini memungkinkan satu kelas mewarisi

attribut dan operasi yang didefinisikan secara public atau protected dari

kelas lainnya.

Gambar 2.11: Contoh Relasi Generalisasi (Sholiq, 2006)

6. Multiplicity memberikan gambaran sejumlah instan yang akan ditampung

dalam kelas dan mengindikasikan berapa banyak obyek satu kelas terelasi

ke obyek tunggal di kelas lainnya pada satu waktu.

47

Gambar 2.12: Contoh Relasi Multiplicity (Sholiq, 2006)

Notasi UML untuk multiplicity di jelaskan dalam table berikut:

Tabel 2.2 Notasi Multiplicity UML(Sholiq, 2006)

Multiplicity Arti

* Banyak

0 Nol

1 Satu

0..* Antara nol sampai banyak

1..* Antara satu sampai banyak

0..1 Nol atau satu

1..1 Tepat satu

2.12 Studi Literatur

Penelitian studi literatur dilakukan pada hasil pembuatan karya ilmiah,

yaitu menekankan pada kelebihan dan kekurangan yang dilihat dari sistem yang

telah dirancang. Sebagai sumber referensi dan bahan acuan terhadap sistem yang

akan dibuat. Terdapat studi literatur yakni sebagai berikut :

48

Tanti Tri Asni (105093003005) dengan judul “Sistem Informasi

Kepegawaian Berbasis Web pada Balai Besar Teknologi Energi Balai Pengkajian

Penerapan Teknologi Serpong” menggunakan PHP dan MySQL sebagai

databasenya.

Adapun Kekurangan dalam penelitian ilmiah ini adalah sebagai berikut :

1. Metodologi yang digunakan adalah metodologi waterfal l (Roger S.

Pressman 2002).

2. Tools yang digunakan DFD, Flowchart, dan STD.

3. Belum adanya keamanan aplikasi pada admin.

Adapun kelebihan dalam penelitian ilmiah ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem ini memuat banyak proses kerja dari sistem kepegawaian.

2.13 PHP

2.13.1 Definisi PHP

PHP yang merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor ditulis

dengan menggunakan bahasa C dan diciptakan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun

1994. PHP digunakan sebagai bahasa script server-side.

Banyak kelebihan-kelebihan yang terdapat pada PHP ini, di antaranya ialah

(Paranginanginan, 2006):

1. PHP difokuskan pada pembuatan script server-side, yang bisa melakukan apa

saja yang dapat dilakukan CGI, seperti mengumpulkan data, menghasilkan isi

halaman web dinamis, dan kemampuan mengirim serta menerima cookies,

bahkan lebih daripada kemampuan CGI.

49

2. Dapat digunakan pada semua sistem operasi, antara lain LINUX, UNIX,

Mcrosoft Windowss, Mac OS X, RISC OS.

3. Mendukung banyak web server, seperti Apache, Microsoft Internet Information

Server (MIIS), Personal Web Server (PWS), audium, Xitami dan masih banyak

lainnya.

4. Tidak terbatas hanya pada hasil keluaran HTML, tetapi memiliki kemampuan

untuk mengolah keluaran gambar, file PDF, dan movie flash.

5. Mendukung banyak database.

2.14 MySQL

MySQL ialah multi user database yang menggunakan bahasa Sructure

Query Language (SQL). MySQL mampu menyimpan data lebih dari 40 database,

10.000 tabel dan sekitar 7.000.000 baris, totalnya kurang lebih 100 Gbyte data.

MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database

Management sistem – DBMS) yang sangat populer di dalam pemrograman

berbasis web, terutama dilingkungan Linux dengan menggunakan script PHP.

MySQL memiliki lisensi open source GNU General Public Lisence (GPL)

ataupun lisensi komersial non GPL. MySQL menjadi popular untuk digunakan

dimungkinkan karena kemudahan untuk digunakan, cepat secara kinerja query

dan mencukupi untuk kebutuhan database di perusahaan-perusahaan dalam skala

menengah kecil (Sidik, 2005).

50

2.15 Konsep Dasar Internet

Secara umum internet merupakan jaringan komputer terbesar di dunia. Yang

menghubungkan satu organisasi dengan organisasi lain.

2.15.1 Pengertian Internet

Intranet merupakan sebuah ungkapan yang sudah tidak asing bagi mereka

yang berkecimpung di dalam dunia komputer dan telekomunikasi atau internet.

Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti

internet, hanya saja digunakan dalam internal perusahaan/kantor, dengan aplikasi

berbasis web dan teknologi komunikasi data seperti internet (bahkan warung

internet/warnet pun dapat dikategorikan sebagai intranet). Dalam segi

penggunaan, intranet bekerja secara luas dan maksimal seperti halnya internet.

Namun intranet sangat terbatas dalam hal privilege dan hak akses para

pemakainya (Syafrizal, 2005).

Untuk membangun intranet ada beberapa hal yang harus disediakan, yaitu

infrastruktur dan aplikasi. Infrastuktur yang disediakan adalah Local Area

Network yang menggunakan protocol TCP/IP, sebuah komputer server yang akan

digunakan sebagai web server dan aplikasi berbasis web yang mendukung semua

aktifitas pada intranet yang dibuat (Jhonsen, 2004).

2.16 Black Box Testing

Konsep kotak hitam digunakan untuk merepresentasikan sistem yang cara

kerja didalamnya tidak tersedia untuk diinspeksi. Di dalam kotak hitam, item-item

yang diuji dianggap “gelap” karena logiknya tidak diketahui, yang diketahui

hanya apa yang masuk dan apa yang keluar dari kotak hitam (Hariyanto, 2004).

51

Pada black box testing, kasus-kasus pengujian berdasarkan pada spesifikasi

sistem. Rencana pengujian dapat dimulai sedini mungkin di proses pengembangan

perangkat lunak (Hariyanto, 2004).

Teknik pengujian konvensional yang termasuk “black box” adalah sebagai

berikut:

1. Graph-based testing

2. Equivalence partitioning

3. Comparison testing

4. Orthogonal array testing.

Pada black box testing, kita mencoba beragam masukan dan memeriksa

keluaran yang dihasilkan. Kita dapat mempelajari apa yang dilakukan kotak, tapi

tidak mengetahui sama sekali mengenai cara konversi dilakukan (Hariyanto,

2004).

Teknik black box testing juga dapat digunakan untuk pengujian berbasis

skenario, dimana isi dalam sistem mungkin tidak tersedia untuk diinspeksi tapi

masukan dan keluaran yang diidentifikasikan dengan use case dan informasi

analisis yang lain (Hariyanto, 2004).

52

BAB III

METODOLOGI

3.1 Metode Pengumpulan Data

3.1.1 Studi Lapangan

3.1.1.1 Observasi

1. Lokasi

Dalam pelaksanaan penelitian ini, peneliti melakukan studi di Wakaf Center

Sekretariat Gedung Bakti Pramuka, Taman Rekreasi Wiladatika Jl. Jambore

1, Cibubur-Jakarta. 13720.

2. Waktu

Waktu peneliti mengadakan studi pada 13 Desember 2010 s.d. 24 Desember

2010, dalam waktu tersebut peneliti berusaha untuk mendapatkan data-data

yang dibutuhkan untuk merancang sistem e-recruitment.

3.1.1.2 Wawancara

Dalam melakukan wawancara penulis mengadakan tanya jawab dengan

bapak Yahya Hidayatullah, SE.I pada 13 Desember 2010 untuk memperoleh

gambaran, keterangan, data-data dan penjelasan untuk membantu dalam

merancang aplikasi sistem dan sebagai bahann masukan. Wawancara dilakukan

sesuai dengan kebutuhan informasi yang diperlukan.

3.1.2 Studi Literatur atau Kepustakaan

Peneliti melakukan studi pustaka dengan cara membaca dan mempelajari

buku-buku yang berhubungan dengan analisa dan perancangan sistem,

53

pemrograman web serta buku-buku yang mendukung topik yang akan dibahas

dalam penyusunan skripsi ini.

Selain itu, Pengumpulan data dengan cara mengambil dari sumber-sumber

media cetak maupun elektronik yang dapat dijadikan acuan pembahasan masalah.

Pada metode pengumpulan data ini, peneliti juga mempelajari buku-buku

yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dalam penelitian skripsi ini.

Adapun data-data buku yang digunakan dalam penelitian skripsi ini terdapat

dalam daftar pustaka. Pencarian melalui media elektronik seperti internet juga

dilakukan dalam memperoleh data-data tambahan yang pada media cetak tidak

ditemukan.

Peneliti mengambil salah satu studi pustaka dari Tanti Tri Asni

(105093003005) dengan judul “Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web

pada Balai Besar Teknologi Energi Balai Pengkajian Penerapan Teknologi

Serpong”. Yang dimana didalam karya ilmiahnya hanya pengarsipan data para

pegawai yang in-aktif dan belum ada keamanan aplikasinya berupa admin. Yang

dimana fungsi admin untuk menjaga kerahasian data pegawai. Jika tidak terdapat

admin maka akan mudah data pegawai diubah oleh pihak yang tidak berwenang.

Tools yang digunakan masih menggunakan Flowchart, DFD, dan STD dan

sistemnya menggunakan PHP dan MySQL sebagai databasenya.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem e-recruitment ini menggunakan RAD (Rapid

Application Development) dikarenakan pengembangan RAD (Rapid Application

54

Developmnet) menggunakan pendekatan berorientasi objek terhadap

pengembangan sistem yang mencangkup suatu metode pengembangan serta

perangkat-perangkat lunak. Pengembangan melihat RAD sebagai suatu

pendekatan yang cocok dalam membantu e-recruitment baru, lingkungan berbasis

web dimana status langkah pertama dari suatu bisnis sangat penting. Hal ini

dikarenakan RAD adalah sebuah strategi yang menekankan kecepatan

pengembangan melalui keterlibatan pengguna yang ekstensif dalam konstruksi,

cepat, berulang, dan bertambah serangkaian yang bekerja dalam sebuah sistem

yang pada akhirnya berkembang ke dalam sistem final.

3.2.1 Fase Perencanaan Syarat

Dalam analisis kebutuhan sistem, pengguna dan penganalisis bertemu untuk

mengindentifikasikan tujuan-tujuan aplikasi atau sistem serta untuk

mengindentifikasi syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuan-tujuan

tersebut. Orientasi dalam fase ini ialah membangun sistem e-recruitment yang

sesuai dengan kebutuhan Wakaf Center.

Peneliti dalam hal ini menganalisa sistem yang berjalan dan sistem yang

akan diterapkan. Dalam penulisan skripsi dan pengembangan sistem e-recruitment

peneliti hanya melakukan analisis kebutuhan sistem dan tidak melakukan studi

kelayakan, studi kelayakan dilakukan oleh manajemen puncak, peneliti hanya

melakukan uji sistem. Dalam pertemuan tersebut diperoleh perencanaan yang

akan dibuat di dalam sistem :

1. Sejarah singkat perusahaan

2. Visi dan misi perusahaan.

55

3. Struktur Organisasi.

4. Analisa sistem yang berjalan.

5. Keuntungan dan kelemahan sistem yang berjalan.

6. Analisa kebutuhan sistem dan user.

7. Analisa perbandingan sistem.

8. Tujuan pengembangan prototipe sistem.

9. Analisa kebutuhan prototipe sistem.

3.2.2 Workshop Desain RAD

Workshop desain RAD adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang

bisa digambarkan sebagai workshop. Selama workshop desain RAD, pengguna

merespon kerja prototipe yang ada dan penganalisis memperbaiki modul-modul

yang dirancang berdasarkan respon pengguna.

Dalam proses design, peneliti memulai merancang sistem e-recruitment

dengan tools UML (Unified Modelling Language), dengan tahapan sebagai

berikut :

1. Membuat Usecase Diagram

Ditahap ini peneliti mencoba untuk menangkap requirements sistem dan

memahami sistem yang sedang berjalan.

2. Membuat Usecase Scenario : Disini peneliti mendeskripsikan usecase

yang telah dibuat pada tahap pertama.

56

3. Membuat Activity Diagram : Peneliti membuat sebuah alur kerja dari satu

aktivitas ke aktivitas lainnya. Tahap ini sangat berguna ketika kita ingin

mengambarkan atau menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai

usecase berinteraksi.

4. Membuat Sequence Diagram : Peneliti menjelaskan interaksi objek yang

disusun dalam suatu urutan waktu. Peneliti memperlihatkan tahap demi

tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam

usecase.

5. Membuat Class Diagram : Peneliti memvisualisasikan struktur kelas-kelas

dari suatu sistem dan memperlihatkan hubungan antar kelas.

3.2.3 Fase Implementasi

Sesudah sistem-sistem dibangun dan disaring sesuai dengan workshop

desain RAD, sistem-sistem baru atau bagian dari sistem diujicoba pada tahap

pengcodingan sampai dengan tahap testing. Pada tahap pengujian dilakukan

dengan cara Blackbox Testing. Cara pengujian dilakukan dengan menjalankan

Sistem E-Recruitment dan melihat output-nya apakah telah sesuai dengan hasil

yang diharapkan

3.3 Data Yang Dibutuhkan

Didalam melakukan penelitian, peneliti membutuhkan data-data yang

berhubungan dengan perancangan sistem e-recruitment yang dilaksanakan di

HRD. Adapun data yang dibutuhkan :

57

a. Data Primer : Data ini diambil dari dalam perusahaan yang ada di bagian

HRD Wakaf Center serta data tampilan yang diinginkan, data tersebut adalah

lowongan kerja yang di butuhkan, persyaratan lowongan kerja.

b. Data Sekunder : Data yang diperoleh dari sumber lain dalam bentuk laporan.

Laporan yang diperoleh berupa data kerangka kerja perusahaan.

3.4 Kerangka Berfikir

Gambar 3.1 Kerangka Berfikir

58

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Perencanaan Syarat – Syarat

Sebagaimana telah diuraikan pada bab 1.2.3, tahap ini adalah tahap dimana

pengguna dan penganalisis bertemu untuk mengidentifikasi tujuan-tujuan aplikasi

atau sistem serta mengidentifikasi syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari

tujuan-tujuan tersebut.

4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Wakaf Center adalah sebuah lembaga sosial yang mengkhususkan dirinya

dalam mengumpulkan dan mengelola dana wakaf di Indonesia. Sekarang ini

Wakaf Center memiliki program pengumpulan dana wakaf tunai. Memberikan

perhatian yang lebih besar bagi pemberdayaan wakaf yang belum produktif.

Peningkatan SDM Nazhir wakaf berkaitan persoalan manajemen, profesionalisme

dan keamanahan.

Bersama-sama dengan lembaga lainnya membuka selebar-lebarnya jalur

investasi pada wakaf yang strategis, potensial dan aman.

Hendaknya terus membangun kepercayaan publik (public trust) dengan

meningkatkan standar akuntabilitas dan transparansi lembaga.

Pembuatan regulasi wakaf hendaknya terus didorong untuk mendukung

pengembangan wakaf untuk sebanyak-banyaknya bagi kemaslahatan umat.

59

Salah satu motivasi didirikannya wakaf center (WATER) adalah, adanya

keprihatinan yang sangat mendalam terhadap permasalahan umat khususnya kaum

miskin yang ada di Indonesia ini.

Para pengelola WATER rata-rata sudah pernah berkecimpung di lembaga-

lembaga zakat baik Nasional maupun lokal. melihat semakin banyaknya Mustahik

(orang yang berhak menerima zakat) sementara dana yang dibutuhkan semakin

hari bukan semakin sedikit tetapi justru semakin banyak, dan instrument zakat

serta infak sampai saat ini penghimpunannya masih sangat kurang, bahkan

cenderung menurun perolehan nya, hal ini salah satunya disebabkan banyak yang

semula muzakki (orang yang berzakat), karena krisis melanda serta nishab (batas

minimal penghasilan wajib zakat) meningkat karena harga beras dan emas yang

jadi patokan nishab naik harganya, sementara penghasilan tidak berbanding lurus

dengan kenaikan harga emas dan harga beras, maka statusnya turun bukan lagi

Muzakki tetapi menjadi Mustahik.

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

4.1.2.1 Visi Perusahaan

Menjadi Lembaga Wakaf yang amanah dan mampu memberikan kontribusi

sebesar-besarnya bagi kemaslahatan umat.

4.1.2.2 Misi Perusahaan

1. Menghimpun dan memberdayakan potensi wakaf serta membangun

kesadaran umat dalam berwakaf.

2. Membangun sarana dan prasarana pendidikan, kesehatan dan Ibadah.

60

3. Mendorong dan membangun terwujudnya peningkatan SDM yang

berkualitas.

4. Mendorong dan membangun terciptanya berbagai lapangan kerja dan

peningkatan ekonomi umat.

5. Menggulirkan pemberdayaan di semua sektor maslahat umat agar

manfaatnya berlangsung secara terus menerus.

4.1.3 Struktur Organisasi

Gambar 4.1: Struktur Organisasi (Sumber: Wakaf Center)

Struktur organisasi yang terdapat di Wakaf Center terpusat pada Ketua

Umum. Dalam perusahaan ini HRD bertugas untuk mengurusi semua hal tentang

kepegawaian yang salah satunya adalah merekrut pegawai. Sistem Informasi yang

ada nantinya dapat diakses oleh HRD guna mengelola proses perekrutan pegawai

dalam melakukan pengawasan.

61

4.1.4 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Sistem Recruitment Pegawai yang sedang berjalan pada Wakaf Center yaitu

dimulai dengan informasi lowongan kerja dapat diperoleh melalui cara tertutup.

Informasi tertutup dapat diperoleh melalui orang dalam perusahaan. Pendaftaran

Pelamar dimulai dengan penyerahan berkas lamaran pada Wakaf Center, berkas

lamaran berbentuk Hardcopy. kemudian Wakaf Center mengkualifikasikan

Pelamar tersebut sesuai dengan keahlian dalam bidangnya masing-masing.

Setelah pengkualifikasian sesuai bidang , perusahaan memanggil Pelamar

yang sedang dibutuhkan. Jika Pelamar belum dibutuhkan, maka Pelamar masuk

dalam daftar tunggu panggilan. Setelah ada panggilan dari perusahaan calon

pegawai mengisi formulir pendaftaran. Setelah mengisi formulir pendaftaran,

Pelamar tersebut mengikuti serangkaian tes antara lain tes Personal Data, Tes

Tulis, Tes Lisan, Pshycotest, dan Tes Kesehatan. Tes-tes tersebut menggunakan

sistem gugur, yaitu jika dalam tes pertama sudah gagal maka tidak dapat

mengikuti tes selanjutnya.

Pada tes pertama yaitu tes personal data, Pelamar diminta untuk

mempresentasikan personal data dan negosiasi gaji. Sedangkan tes tulis berisi

tentang soal-soal yang berkaitan sesuai bidang keahliannya. Setelah tes lisan lulus,

kemudian Pelamar melakukan Phsycotest. Jika semua tes lulus, kemudian

dilakukan pemeriksaan kesehatan Pelamar. Pemeriksaan kesehatan dapat

dilakukan di Rumah Sakit.

62

Pelamar

Berkas Lamaran

Bagian HRD

1. Memberikan

3.Mengkualifikasikan berkas sesuai bidang

Customer Service

2.Memberikan Laporan

Manager

4.Menyetujui dan mengacc berkas

5.Mengintruksikan untuk konfirmasi ke pelamar

6.Memanggil pelmar untuk tes

7.Isi form pendaftaran

Form pendaftaran

8.Mengikuti tes

9.Melakukan tes

Gambar 4.2 Sistem Yang Sedang Berjalan

4.1.5 Keuntungan dan Kelemahan Sistem Yang Berjalan

Dari analisa yang dilakukan terhadap sistem yang berjalan pada Wakaf

Center, terdapat keuntungan dan kelemahan sistem yang berjalan:

63

Tabel 4.1 Keuntungan dan Kelemahan Sistem Yang Berjalan

No Keuntungan Sistem Yang

Berjalan

Kelemahan Sistem Yang

Berjalan

1 Pelamar dapat langsung

berinteraksi dengan HRD

dan menerangkan secara detil

kepada pelamar tentang

semua hal mengenai

perekrutan.

Memakan waktu bila ingin

bertemu dengan pelamar

sehingga mengurusi 1

pelamar bisa memakan waktu

yang lama.

2 Bila ingin memanggil

pelamar baru yang belum

mengetahui tentang

perusahaan, HRD dapat

menjawab dan menerangkan

langsung.

Pencarian pelamar baru

menjadi lebih lama.

4.1.6 Identifikasi Masalah

Permasalahan yang dihadapi pada kegiatan perekrutan pegawai yang

berjalan pada saat ini adalah:

a. Kegiatan perekrutan pegawai menyita banyak waktu, sebab prosedur yang

digunakan sangat panjang, yaitu dimulai dari penyerahan berkas lamaran

langsung ke perusahaan tersebut, kemudian oleh customer service

diserahkan kepada HRD untuk diseleksi, setelah itu diserahkan kepada

64

manajer untuk diseleksi ulang, kemudian berkas tersebut diserahkan lagi ke

HRD untuk diperiksa ulang dan HRD mengintruksikan CS untuk

menginformasikan kepada pelamar untuk melakukan tes apabila sudah lulus

administrasinya, lalu dilakukan proses data entry dan analisa. Setelah tahap

itu semua, baru didapatkan hasilnya dan kemudian menuju tahap-tahap

berikiutnya.

b. Sering terjadinya kesalahan dalam data pelamar diakibtkan proses input dan

analisa yang salah.

c. Sering mengalami kesulitan dalam mengelola data data pelamar atau dalam

pencarian data evaluasi, sebab media yang digunakan adalah kertas sehingga

data seringkali tertukar karena tidak disimpan dan ditata secara rapi.

d. Pelamar sering kali tidak mengisi instrumen atau angket lamaran dengan

lengkap sehingga mengakibatkan tidak efektifnya proses perekrutan yang

menyulitkan dalam mengolah data.

4.1.7 Mendefinisikan Lingkup

Pada tahap mendefinisikan lingkup, penulis mendefinisikan ruang lingkup

kebutuhan yang harus dipenuhi untuk pengembangan sistem informasi e-

recruitment. Tahap ini dikerjakan setelah data-data terkumpul dengan tujuan

untuk menghasilkan desain yang lengkap. Selain itu peneliti akan melakukan

beberapa hal yang diperlukan dalam proses pengembangan sistemnya, yaitu

membuat alokasi waktu dan menentukan ruang lingkup pengembangan sistem.

a. Alokasi waktu

65

Menentukan alokasi waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan

pengembangan sistem informasi e-recruitment pegawai kurang lebih 3 bulan,

dimulai dari bulan Juni 2010 sampai dengan Agustus 2010.

b. Ruang Lingkup

Menentukan batasan ruang lingkup pengembangan sistem informasi

perekrutan pegawai. Dimana pada pengembangan yang akan dilakukan,

peneliti hanya membatasi pada lingkup Wakaf Center.

4.1.8 Solusi Penyelesaian Masalah

Pemecahan masalah yang penulis gunakan dalam menyelesaikan masalah

yang ada yaitu mengganti sistem perekrutan pegawai yang berjalan secara manual

dengan sistem terkomputerisasi berbasis web. Sehingga diharapkan tidak akan

terjadi lagi prosedur perekrutan pegawai yang panjang dan menyita banyak waktu,

kesalahan laporan dan keterlibatkan banyak pihak. Secara umum sistem yang akan

dikembangkan yaitu, perekrutan pegawai selain dilakukan oleh perusahaan, serta

proses pendaftaran dan pengiriman berkas lamaran dilakukan secara on line,

setiap pelamar memiliki account khusus untuk melakukan proses lamaran. Sistem

dapat pula menginformasikan mengenai data pelamar baik per individu atau

secara keseluruhan, mengolah data dan mengumumnkan hasil seleksi secara

otomatis.

1. Kebutuhan Umum Sistem

Kebutuhan umum sistem yang akan dibangun adalah sebagai

berikut:

66

a. Pengisian melihat lowongan kerja, pendaftaran dan pengiriman berkas

lamaran dapat dilakukan secara on line melalui media internet agar

proses tersebut dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.

b. Proses pengambilan kartu ujian dapat dilakukan secara otomatis oleh

pelamar dengan cara di download dan dapat langsung dicetak.

c. HRD dan Administrator dapat melihat data pelamar berserta berkas

lamarannya secara keseluruhan maupun per individu.

d. Pengumuman informasi lainnya dapat diatur ulang agar memudahkan

ketika terjadi perubahan informasi.

2. Prosedur Perancangan yang Diusulkan

Berikut ini adalah prosedur secara umum dari perancangan sistem

mengenai alur perekrutan pegawai yang diusulkan:

a. Pelamar melakukan pendaftaran pada sistem dengan mengisi form

daftar yang disediakan.

b. Pelamar, HRD dan Admin memiliki username dan password untuk

melakukan login ke dalam sistem.

c. Pelamar dapat mengedit dan menghapus data dirinya.

d. Pelamar dapat memilih jenis pekerjaan yang diinginkan.

e. Pelamar dapat langsung mencetak kartu ujiannya.

f. Admin melakukan penginputan dan pengeditan lowongan kerja,

kategori pekerjaan dan informasi-informasi yang dibutuhkan.

g. Admin dan HRD dapat melihat semua data pelamar secara

keseluruhan dengan cara melakukan login terlebih dahulu.

67

h. HRD dapat merubah status pelamar dari peserta menjadi terekrut.

3. Proses Bisnis Sistem yang Diusulkan

Untuk lebih jelas mengenai gambaran umum proses bisnis yang

diusulkan dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

Gambar 4.3: Sistem Yang Sedang Diusulkan

Sistem diperuntukan bagi para calon pegawai yang ingin melamar pada

posisi pekerjaan tertentu yang ditawarkan oleh Wakaf Center.

Terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan dalam sistem ini. Kegiatan

yang dilakukan oleh Wakaf Center adalah memberikan informasi tentang

posisi kerja yang ditawarkan beserta persyaratannya, memberikan jadwal ujian

bagi para calon pegawai, dan nantinya akan memberikan pengumuman akan

hasil ujian berupa daftar calon pegawai yang diterima untuk dipekerjakan di

Wakaf center. Sedangkan, kegiatan yang dilakukan oleh calon pegawai

didalam sistem ini adalah melihat lowongan pekerjaan yang ditawarkan dan

memilih pekerjaan yang diinginkan, melakukan registrasi dan mengirim CV

secara online, melihat jadwal ujian, dan akhirnya mengetahui pengumuman

68

hasil ujian berupa daftar nama calon pegawai yang diterima untuk bekerja

sesuai posisi yang ditawarkan di Wakaf Center.

Berikut siapa saja yang diharapkan berkaitan langsung dengan penggunaan

sistem:

1. Administrator

Bagian administrator diharapkan dapat menginput lowongan kerja.

persyaratan lowongan kerja serta informasi-informasi yang dibutuhkan.

2. Pelamar

Pelamar dalam sistem dimungkinkan untuk melihat lowongan kerja, input

data diri, pengalaman kerja dan motivasi kerja.

3. HRD

HRD dalam sistem ini dimungkinkan untuk melihat data pelamar.

4.1.9 Analisis Perbandingan Sistem

Peneliti melakukan analisa perbandingan sistem untuk membandingkan

kekurangan yang ada di sistem yang berjalan, studi literatur dan apa saja

kelebihan sistem yang diusulkan.

Tabel 4.2 Analisa Perbandinagn Sistem

No Sistem Yang

Berjalan

Studi Literatur

Sejenis Sistem Yang Diusulkan

1 Belum dapat

melakukan

perekrutan secara

Desain kurang

informatif.

Sistem dapat

melakukan perekrutan

secara langsung dan

69

langsung. desain informatif.

2 Belum dapat

memberikan

informasi

lowongan

pekerjaan kepada

pelamar atau calon

pegawai.

Database yang

digunakan belum

sepenuhnya

sempurna.

Sistem mampu

memberikan informasi

lowongan pekerjaan

kepada para pelamar

dan menggunakan

database yang

terintegrasi.

3 Belum ada laporan

langsung kepada

pimpinan

perusahaan.

Analisa

menggunakan

model SDLC

dengan metode

terstruktur dan

tools flow chart.

Sistem mampu

memberikan data

pelamar kepada

pimpinan dan analisa

menggunakan model

RAD dengan metode

Object Oriented dan

tools UML.

4.1.10 Tujuan Pengembangan Prototype Sistem

Pengembangan prototype sistem dalam e-recruitment bertujuan untuk

membantu pihak HRD dan administrator dalam merekrut pegawai baru, dan

memberikan kemudahan terhadap pelamar atau calon pegawai dalam

mendapatkan informasi lowongan pekerjaaan dan kemudahan dalam melakukan

pelamaran secara online.

70

4.1.11 Kebutuhan Prototype Sistem

1. Sistem mampu mempersingkat proses perekrutan pegawai.

2. Tampilan yang mudah dan tidak sulit (user friendly) dalam menjalankan

sistem.

3. Sistem harus dapat menyimpan data calon pegawai dengan baik.

4.2 Workshop Design

Dalam fase ini, peneliti secara aktif berinteraksi dengan pengguna merespon

kebutuhan kerja yang ada dan peneliti melakukan analisis dengan merancang

sistem berdasarkan respon kebutuhan pengguna untuk mengembangkan sistem

dengan tools Unified Modelling Language yang terdiri dari beberapa tahap

berikut, antara lain:

4.2.1 Use Case Diagram

Use Case mendeskripsikan interaksi antar actor di dalam sistem e-

recruitment pada PT. Rajawali Nusindo. Seperti dijelaskan pada tabel 4.3

berikut:

Tabel 4.3 Identifikasi Actor dan Use Case

No Actor Description

1. Administrator Orang yang bertanggung jawab mengelola

sistem secara keseluruhan.

2. Pelamar Orang yang mengakses sistem melalui internet

untung mengikuti perekrutan pegawai secara

71

online.

3 HRD Orang yang mengakses system untuk melihat

data pelamar.

Selanjutnya tabel 4.4 berikut menggambarkan interaksi antara actor

pada tabel diatas dengan sistem.

Tabel 4.4 Daftar Use Case Diagram

No Use Case Name Description Actor

1. Registrasi Use case menggambarkan

kegiatan mengisi registrasi

Pelamar

2. Login Use case ini

menggambarkan proses

untuk masuk ke dalam

sistem yang dilakukan oleh

semua aktor yaitu pelamar

dan admin

Pelamar.

Administrator

, HRD

3. Pilih lowongan

pekerjaan

Use case menggambarkan

kegiatan memilih lowongan

pekerjaan

Pelamar

4. Kirim lamaran Use Case menggambarkan

kegiatan pelamar dalam

mengirmkan lamaran

Pelamar

72

5. Manajemen data

pelamar

Use case ini


create, read, update dan

delete data pelamar oleh

pelamar. Dan admin hanya

untuk read dan delete data

diri pelamar, dan HRD

hanya melihat data

pelamar.

Pelamar.

Administrator

, HRD

6. Cetak Kartu Use case menggambarkan

kegiatan mencetak kartu

Pelamar

7. Manajemen

lowongan kerja

Use case ini



delete lowongan kerja oleh

admin.

Administrator

8. Tampilkan lowongan

kerja

Use Case ini

menggambarkan kegiatan

menampilkan lowongan

kerja

Administrator

9. Manajemen

informasi

Use case ini



Administrator

73

delete Informasi oleh

admin.

10. Manajemen Modul Use case menggambarkan

kegiatan proses create,

read, update dan delete

Informasi oleh admin.

Administrator

11. Logout Use case menggambarkan

kegiatan untuk keluar dari

sistem

Pelamar,

Administrator

, HRD

Berikut adalah use case diagram yang menggambarkan alur kegiatan actor

dalam sistem.

74

Manager HRD

Administrator

Pelamar

Pilih Lowongankerja

MenampilkanLowongan kerja

Registrasi

Login

Manajemen datapelamar

Cetak kartu ujian

Manajemen Lowongankerja

Manajemen informasi

«extends»

Manajemen Modul

Kirim Lamaran

Logout

Gambar 4.4 Use Case Diagram

4.2.2 Use Case Scenario

Proses yang terjadi pada gambar 4.4 lebih lanjut dijelaskan secara rinci

pada tabel 4.5 sampai dengan tabel 4.25.

4.2.2.1 Use Case Scenario Registrasi

Tabel 4.5 Use Case Scenario Registrasi

Use Case Name Registrasi Use Case ID 3 Actor Pelamar Description Use case ini menggambarkan kegiatan mengisi form

pendaftaran. Precondition Pelamar mendaftar dalam sistem Trigger Use case ini dilakukan setelah actor memilih

pekerjaan Typical Course Actor Action System Response

75

of Events 1: input alamat e-

recruitment 3: Klik daftar 5: Input data pelamar

2: Menampilkan halaman utama 4: Menampilkan halaman daftar 6:Simpan data pelamar 7:Menampilkan username dan password baru

Alternate Courses

6: Jika data belum lengkap, maka sistem akan meminta pelamar melengkapi data

Conclusion Pelamar berhasil mendaftar Postcondition Pelamar berhasil mendaftar dan keluar dari sistem.

4.2.2.2 Use Case Scenario Login

Tabel 4.6 Use Case Scenario Login

Use Case Name Login Use Case ID 4 Actor Administrator, HRD, Pelamar Description Use case ini menggambarkan kegiatan aktor masuk ke

dalam sistem Precondition Individu yang memasuki sistem ini harus memiliki

username dan password Trigger Use case ini dilakukan ketika aktor akan masuk ke dalam

sistem Typical Course of Events Actor Action System Response

1: Login 4: Logout

2: Cek username dan password 3: Menampilkan halaman utama sesuai level

Alternate Courses

2: Jika username dan atau password salah, maka sistem menampilkan pesan error login

Conclusion Aktor dapat masuk ke dalam sistem Postcondition Aktor akan masuk sesuai levelnya masing-masing

4.2.2.3 Usecase Scenario Pilih Lowongan Kerja

Tabel 4.7 Use Case Scenario Pilih Lowongan Kerja

76

Use Case Name Pilih lowongan kerja Use Case ID 1 Actor Pelamar Description Use case ini menggambarkan kegiatan memilih lowongan

kerja yang diinginkan. Precondition Pelamar memilih lowongan kerja Trigger Use case ini dilakukan setelah actor melihat lowongan

kerja Typical Course of Events Actor Action System Response

1: Login 4: pilih pekerjaan yang diinginkan 6: klik readmore

2: Cek username dan password 3: Menampilkan halaman utama sesuai level 5: menampilkan pekerjaan ayng diinginkan 7: menampilkan deskripsi pekerjaan yang diinginkan

Alternate Courses

Conclusion Pelamar menentukan pilihan pekerjaan Postcondition Pelamar melanjutkan ke kegiatan berikutnya.

4.2.2.4 Usecase Scenario Kirim Lamaran

Tabel 4.8 Use Case Scenario Kirim Lamaran

Use Case Name Kirim Lamaran Use Case ID 2 Actor Pelamar Description Use case ini menggambarkan kegiatan mengirim lamaran. Precondition Pelamar mengirim lamaran Trigger Use case ini dilakukan setelah actor memilih pekerjaan Typical Course of Events Actor Action System Response

1: Login 4: Klik pekerjaan yang diinginkan 6: Klik readmore 8: Klik tombol kirim lamaran

2: Cek username dan password 3: Menampilkan halaman utama sesuai level 5: Menampilkan pekerjaan yang diinginkan 7: Menampilkan menu kirim lamaran 9: Mengirim lamaran 10 : Kirim lamaran berhasil

77

Alternate Courses

8: jika sebelum login sudah mengirim maka akan ada peringatan bahwa kirim lamaran gagal

Conclusion Pelamar berhasil mengupload berkas lamaran Postcondition Berkas lamaran tersimpan di database.

4.2.2.5 Use case Scenario Manajemen Data Pelamar

Tabel 4.9 Use Case Scenario Manajemen Data Pelamar

Use Case Name Manajemen Data Pelamar Use Case ID 6 Actor Pelamar, Administrator, HRD Description Use case ini menggambarkan kegiatan pelamar dalam

mengelola data pelamar Precondition Individu yang memasuki sistem ini harus pelamar Trigger Use case ini dilakukan setelah pelamar menginput form

daftar Typical Course of Events Actor Action System Response

1: Login 4: Klik detail pelamar 6: Klik tambah data 8: Klik edit data 10:Input data pelamar 11: Logout

2: Cek username dan password 3: Menampilkan halaman utama Utama sesuai aktor 5: Menampilkan halaman detail pelamar 7: Menampilkan form tambah data 9: Menampilkan form edit 11:Simpan data pelamar 10: Menampilkan halaman data pelamar yang baru

Alternate Courses

2: Jika username dan atau password salah, maka sistem menampilkan pesan error login 9: Jika data belum lengkap, maka sistem akan meminta pelamar melengkapi data elamar 10a: Jika ingin melihat detail data, maka actor memilih detail pelamar yang akan dilihat pada halaman utama. 10b: Jika ingin mengubah data pelamar, maka actor memilih data pelamar yang akan diubah pada halaman utama, kemudian klik submit.

Conclusion Data Pelamar bertambah Postcondition Penambahan data pelamar akan disimpan dalam database.

78

4.2.2.6 Use Case Scenario Manajemen Data Lamaran

Tabel 4.10 Use Case Scenario Cetak Kartu Ujian

Use Case Name Cetak Kartu Ujian Use Case ID 7 Actor Pelamar

Description Use case ini menggambarkan kegiatan pelamar mencetak kartu ujian

Precondition Individu yang melakukan kegiatan ini harus pelamar

Trigger Use case ini dilakukan setelah pelamar memilih pekerjaan yang diinginkan

Typical Course of Events Actor Action System Response

1: Login 4: Klik kartu ujian 5: Klik cetak 7: Logout

2: Cek username dan password 3: Menampilkan kartu ujian 6: Mencetak Kartu Ujian

Alternate Courses

2: Jika username dan atau password salah, maka sistem menampilkan pesan error login 7: Jika pelamar tidak ingin mencetak kartu ujian, maka lanjut ke langkah nomor 8

Conclusion Pelamar mencetak kartu ujian Postcondition Kartu ujian tercetak

4.2.2.7 Use Case Scenario Manajemen Lowongan Kerja

Tabel 4.11 Use Case Scenario Manajemen Lowongan Kerja

Use Case Name Manajemen Lowongan Kerja Use Case ID 8 Actor Administrator Description Use case ini menggambarkan kegiatan Admin dalam

mengelola lowongan pekerjaan Precondition Individu yang memasuki sistem ini harus admin Trigger Use case ini dilakukan setelah admin masuk ke dalam sistem Typical Course of Events Actor Action System Response

1: Login 4: Klik kategori job 6: Klik tambah data

2: Cek username dan password 3: Menampilkan halaman kategori job 5: Menampilkan halaman detail

79

8: Klik edit data 8:Input data lowongan kerja 12: Logout

kategori job 7: Menampilkan form tambah data 9: Menampilkan form edit 10:Simpan data lowongan kerja 11: Menampilkan halaman lowongan kerja

Alternate Courses

2: Jika username dan atau password salah, maka sistem menampilkan pesan error login 9: Jika data belum lengkap, maka sistem akan meminta pelamar melengkapi data elamar 10a: Jika ingin melihat detail data lowongan kerja, maka actor memilih kategori job yang akan dilihat pada halaman utama. 10b: Jika ingin mengubah lowongan kerja, maka actor memilih data lowongan kerja yang akan diubah pada halaman utama, kemudian klik ubah, maka akan tampil halaman edit/ubah.

Conclusion Data lowongan kerja bertambah Postcondition Penambahan data pelamar akan disimpan dalam database.

4.2.2.8 Use Case Scenario Menampilkan Lowongan Kerja

Tabel 4.12 Use Case Scenario Menampilkan Lowongan Kerja

Use Case Name Menampilkan Lowongan Kerja Use Case ID 9 Actor Administrator Description Use case ini menggambarkan kegiatan Admin dalam

mengelola lowongan pekerjaan Precondition Individu yang memasuki sistem ini harus admin Trigger Use case ini dilakukan setelah admin masuk ke dalam sistem Typical Course of Events

Actor Action System Response

1: Login 4: Klik kategori job 6: Klik tambah data 8: Klik edit data 8:Input data lowongan kerja

2: Cek username dan password 3: Menampilkan halaman kategori job 5: Menampilkan halaman detail kategori job 7: Menampilkan form tambah data

80

12: Logout

9: Menampilkan form edit 10:Simpan data lowongan kerja 11: Menampilkan halaman lowongan kerja

Alternate Courses

2: Jika username dan atau password salah, maka sistem menampilkan pesan error login 9: Jika data belum lengkap, maka sistem akan meminta pelamar melengkapi data elamar 10a: Jika ingin melihat detail data lowongan kerja, maka actor memilih kategori job yang akan dilihat pada halaman utama. 10b: Jika ingin mengubah lowongan kerja, maka actor memilih data lowongan kerja yang akan diubah pada halaman utama, kemudian klik ubah, maka akan tampil halaman edit/ubah.

Conclusion Data lowongan kerja bertambah Postcondition Penambahan data pelamar akan disimpan dalam database.

4.2.2.9 Use Case Scenario Manajemen Informasi

Tabel 4.13 Use Case Scenario Manajemen Informasi

Use Case Name Manajemen Informasi Use Case ID 10 Actor Administrator Description Use case ini menggambarkan kegiatan Admin dalam

mengelola informasi Precondition Individu yang memasuki sistem ini harus admin Trigger Use case ini dilakukan setelah admin masuk ke dalam sistem Typical Course of Events

Actor Action System Response

1: Login 4: Klik informasi 6: Klik tambah data 8: Klik edit data 8:Input data informasi

2: Cek username dan password 3: Menampilkan halaman informasi 5: Menampilkan halaman detail informasi 7: Menampilkan form tambah data 9: Menampilkan form edit 10:Simpan data informasi 11: Menampilkan halaman

81

12: Logout informasi Alternate Courses

2: Jika username dan atau password salah, maka sistem menampilkan pesan error login 9: Jika data belum lengkap, maka sistem akan meminta admin melengkapi data informasi 10a: Jika ingin melihat detail data informasi, maka actor memilih informasi yang akan dilihat pada halaman utama. 10b: Jika ingin mengubah informasi, maka actor memilih data lowoninformasi yang akan diubah pada halaman utama, kemudian klik ubah, maka akan tampil halaman edit/ubah.

Conclusion Data informasi bertambah Postcondition Penambahan data pelamar akan disimpan dalam database.

4.2.2.10 Use Case Scenario Manajemen Modul

Tabel 4.14 Use Case Scenario Manajemen Modul

Use Case Name Manajemen Modul Use Case ID 11 Actor Administrator, HRD Description Use case ini menggambarkan kegiatan Manajemen Modul Precondition Individu yang memasuki sistem ini harus admin Trigger Use case ini dilakukan setelah Admin menginput data . Typical Course of Events Actor Action System Response

1: Login 4: Klik Modul 6: Klik tambah data 8: Klik edit data 8:Input data Modul 12: Logout

2: Cek username dan password 3: Menampilkan halaman Modul 5: Menampilkan halaman detail Modul 7: Menampilkan form tambah data 9: Menampilkan form edit 10:Simpan data Modul 11: Menampilkan halaman Modul

Alternate Courses

2: Jika username dan atau password salah, maka sistem menampilkan pesan error login

Conclusion Data Modul telah diperbaharui Postcondition Admin dapat menampilkan isi Modul baru

82

4.2.2.11 Use Case Scenario Logout

Tabel 4.15 Use Case Scenario Logout

Use Case Name Logout Use Case ID 12 Actor Administrator, HRD, Pelamar Description Use case ini menggambarkan kegiatan keluar dari sistem Precondition Individu yang memasuki sistem ini harus semua aktor Trigger Use case ini dilakukan setelah aktor memasuki sistem . Typical Course of Events Actor Action System Response

1: Logout

2: keluar dari sistem

Alternate Courses

-

Conclusion Aktor keluar dari sistem Postcondition Aktor dapat keluar dari sistem

4.2.3 Activity Diagram Use Case

Activity diagram menggambarkan aktifitas-aktifitas yang terjadi dalam

sistem e-recruitment.

4.2.3.1 Activity Diagram Use Case Registrasi

83

Gambar 4.5 Activity Diagram Use Case Registrasi

Keterangan gambar: Di dalam activity diagram use case registrasi

yang harus dilakukan oleh pelamar yaitu membuka menu master. Sistem

akan menampilkan menu utama sistem e-recruitment. Kemudian pelamar

memilih menu daftar, sistem akan menampilkan menu daftar selanjutnya

mengisi form daftar tersebut. Setelah mengisi form daftar tersebut maka

pelamar memilih button daftar untuk menyimpan dalam database pelamar

dan sistem akan menampilkan username dan password.

84

4.2.3.2 Activity Diagram Use Case Login

Gambar 4.6 Activity Diagram Use Case Login

Keterangan gambar: Di dalam activity diagram use case login

yang pertama kali harus dilakukan oleh semua aktor untuk mengakses

sistem. Aktor yang dimaksud adalah administrator, HRD dan pelamar.

Pertama-tama aktor harus membuka menu utama sistem e-recruitment,

maka akan muncul form login yang harus diisi dengan username dan

password untuk dapat masuk ke halaman utama sistem informasi e-

85

recruitment. Jika data yang dimasukkan salah atau tidak diisi baik itu

username atau password maka sistem akan menampilkan sebuah pesan

peringatan bahwa data yang dimasukkan salah dan sehingga aktor harus

memasukkan kembali data yang sesuai. Jika data yang dimasukkan

benar, maka akan tampil halaman utama dari sistem informasi e-

recruitment tersebut.

4.2.3.3 Activity Diagram se Case Pilih Lowongan Kerja

Gambar 4.7 Activity Diagram Use Case Pilih Lowongan Pekerjaan

Keterangan gambar: Di dalam activity diagram use case pilih lowongan kerja

yang harus dilakukan oleh pelamar yaitu login. Sistem akan menampilkan

menu utama sistem e-recruitment. Kemudian pelamar memilih pekerjaan

86

yang diinginkan, sistem akan menampilkan pekerjaan yang diinginkan,

selanjutnya pelamar mengklik readmore dan sistem akan menampilkan

deskripsi dari pekerjaan yang diinginkan.

4.2.3.4 Activity Diagram Use Case Kirim Lamaran

Login

Menampilkan halaman e-recruitment

Pelamar Sistem

Tampilkan pesar error

Username dan atau password belum dimasukan

Username dan atau password

salah

Username dan password

dimasukan

Username dan

password benar

Klik pekerjaan yang diinginkan Menampilkan pekerjaan yang diinginkan

Klik readmore Menampilkan deskripsi pekerjaan

kirim lamaran berhasil

Klik kirim lamaran Mengirim lamaran

Gambar 4.8 Activity Diagram Use Case Kirim Lamaran

Keterangan gambar: Di dalam activity diagram use case Kirim

lamaran yang harus dilakukan oleh pelamar yaitu login. Sistem akan

menampilkan menu utama sistem e-recruitment. Kemudian pelamar

87

memilih menu kategori job, sistem akan menampilkan menu kategori job

selanjutnya pelamar memilih pekerjaan yang diinginkan, setelah itu

mengirim mengklik tombol readmore untuk mengirim lamaran, klik tombol

kirim lamaran dan akan ada peringatan bahwa pengiriman lamaran berhasil.

4.2.3.5 Activity Diagram Use Case Manajemen Data Pelamar

Gambar 4.9 Activity Diagram Use Case Manajemen Data Pelamar

Keterangan gambar: Di dalam activity diagram use case

manajemen data diri menjelaskan tentang proses mengolah data diri.

Dalam proses ini aktor yang berperan adalah administrator, HRD dan

88

pelamar. Untuk dapat melakukan create yaitu input data, aktor terlebih

dahulu harus memilih menu “master” kemudian memilih menu “data

pelamar”. Setelah itu maka form untuk menambah detail pribadi akan

ditampilkan oleh sistem. Tahap berikutnya untuk menampilkan tabel

detail pribadi, aktor dapat mengaksesnya dengan memilih menu

“halaman detail pribadi” kemudian dari sub menu tersebut memilih

fungsi yang diinginkan yang diinginkan. Dari tabel tersebut aktor dapat

melakukan fungsi Delete, Update dan menampilkan detail pribadi.

4.2.3.6 Activity Diagram Use Case Cetak Kartu Ujian

Gambar 4.10 Activity Diagram Use Case Cetak Kartu Ujian

89

Keterangan gambar: Di dalam activity diagram use case cetak

Kartu menjelaskan tentang proses Read yaitu menampilkan data kartu

ujian, dan mencetak data tersebut. Dalam proses ini aktor yang berperan

adalah admin, dekan, dan kaprodi. Untuk fungsi read yaitu menampilkan

data kartu ujian, aktor harus memilih menu “lamaran” kemudian memilih

sub menu yang diinginkan, maka sistem akan menampilkan data kartu

ujian yang ada dalam database. Untuk mencetak data laporan, aktor harus

mengklik tombol cetak dan sistem akan mencetak data kartu ujian.

4.2.3.7 Activity Diagram Use Case Manajemen Lowongan Kerja

Gambar 4.11 Activity Diagram Use Case Manajemen Lowongan Kerja

90


manajemen lowowngan kerja menjelaskan tentang proses data lowongan

kerja. Dalam proses ini aktor yang berperan adalah admin dan dapat

melakukan semua fungsi. Untuk dapat melakukan create yaitu input data,

admin terlebih dahulu harus memilih menu “master” kemudian memilih

sub menu “lowongan kerja” dan memilih sub menu “tambah lowongan

kerja”. Setelah itu maka form untuk menambah data pengumuman akan

ditampilkan oleh sistem. Untuk dapat melakukan update yaitu edit

lowongan kerja, admin terlebih dahulu harus menampilkan data lowongan

kerja dengan memilih menu “master” kemudian memilih sub menu

“lowongan kerja” maka data tabel lowongan kerja akan ditampilkan dan

aktor memilih data mana yang akan diedit. Setelah memilih salah satu data

informasi yang akan diedit maka akan ditampilkan form untuk mengedit

data lowongan kerja. Tahap berikutnya admin mengisi data lowongan

kerja yang akan diubah. Untuk menghapus data lowongan kerja, admin

dapat melakukannya dengan memilih salah satu informasi dan mengklik

fungsi Delete pada tabel. Maka informasi dengan kode tersebut akan

dihapus dari database.

91

4.2.3.8 ActivityDiagram Use Case Tampilkan Lowongan Kerja

Gambar 4.12 Activity Diagram Use Case Tampilkan Lowongan

Kerja


tampilkan lowongan kerja yang harus dilakukan oleh admin yaitu

login. Sistem akan menampilkan menu utama sistem e-recruitment.

Kemudian admin memilih menu lowongan perkarjaan, sistem akan

menampilkan menu lowongan pekerjaan.

92

4.2.3.9 Activity Diagram Use Case Manajemen Informasi

Gambar 4.13 Activity Diagram Use Case Manajemen Informasi


manajemen informasi menjelaskan tentang proses data informasi.

Dalam proses ini aktor yang berperan adalah admin dan dapat

melakukan semua fungsi. Untuk dapat melakukan create yaitu input

data, admin terlebih dahulu harus memilih menu “master” kemudian

memilih sub menu “informasi” dan memilih sub menu “tambah

informasi”. Setelah itu maka form untuk menambah data informasi akan

93

ditampilkan oleh sistem. Untuk dapat melakukan update yaitu edit

informasi, admin terlebih dahulu harus menampilkan data

pengumuman/informasi dengan memilih menu “master” kemudian

memilih sub menu “informasi” maka data tabel informasi akan

ditampilkan dan aktor memilih data mana yang akan diedit. Setelah

memilih salah satu data informasi yang akan diedit maka akan

ditampilkan form untuk mengedit data informasi. Tahap berikutnya

admin mengisi data informasi yang akan diubah. Untuk menghapus data

infromasi, admin dapat melakukannya dengan memilih salah satu

informasi dan mengklik fungsi Delete pada tabel. Maka informasi

dengan kode tersebut akan dihapus dari database.

94

4.2.3.10 Activity Diagram Use Case Manajemen Modul

Gambar 4.14 Activity Diagram Use Case Manajemen Modul

95


manajemen modul menjelaskan tentang proses mengatur isi modul. Dalam

proses ini aktor yang berperan adalah admin dan dapat melakukan semua

fungsi. Untuk dapat melakukan create yaitu input data, admin terlebih

dahulu harus memilih menu “master” kemudian memilih sub menu

“Manajemen Modul” dan memilih sub menu “tambah”. Setelah itu maka

form untuk menambah data akan ditampilkan oleh sistem. Untuk dapat

melakukan update yaitu edit, admin terlebih dahulu harus menampilkan

data dengan memilih menu “master” kemudian memilih sub menu

“modul” maka data tabel modul akan ditampilkan dan aktor memilih data

mana yang akan diedit. Setelah memilih salah satu data yang akan diedit

maka akan ditampilkan form untuk mengedit data. Tahap berikutnya

admin mengisi data modul yang akan diubah. Untuk menghapus data,

admin dapat melakukannya dengan memilih salah satu modul dan

mengklik fungsi Delete pada tabel. Maka modul dengan kode tersebut

akan dihapus dari database.

96

4.2.3.11 Activity Diagram Use Case Logout

ActionState2

Menampilkan Halaman sesuai aktor

Administrator Sistem

Menampilkan pesan error

Username dan atau password belum

dimasukan

Username dan atau

password salah

Username dan password

dimasukan

Username dan

password benar

Klik Menu Logout Keluar dari sistem

Gambar 4.15 Activity Diagram Use Case Logout

Keterangan gambar: Di dalam activity diagram logout

dilakukan oleh admin, HRD dan pelamar yaitu membuka aplikasi e-

recruitment pegawai. Admin, HRD dan Pelamar terlebih dahulu

melakukan login. Saat membuka sistem akan menampilkan menu

login. Masukkan username dan password. Jika salah memasukkan

username dan password, sistem akan menampilkan pesan kesalahan

dan kembali ke menu login untuk memasukkan username dan

password yang benar. Jika benar memasukkan username dan

password maka sistem akan menampilkan halaman utama e-

97

recruitment pegawai. Proses login telah selesai dan kemudian logout

dari sistem.

4.2.4 Sequence Diagram Use Case

Sequnce diagram menjelaskan interaksi antara beberapa objek untuk

periode waktu tertentu dan juga menekankan interaksi sekumpulan objek pada

waktu atau pada hubungannya. Sequence diagram dapat menjelaskan aliran pesan

antar objek saat menjalankan suatu use case. Berikut adalah sequence diagram

yang menjelaskan aliran pesan antar objek dalam aktivitas use case dari rancangan

aplikasi sistem e-recruitment.

4.2.4.1 Sequence Diagram Use Case Registrasi

Gambar 4.16 Sequence Diagram Use Case Registrasi

98

Keterangan gambar: menjelaskan tentang proses registrasi

pelamar, aktor yang berperan adalah pelamar. Melakukan registrasi

pelamar harus menginput data yang dibutuhkan. Apabila pelamar

sudah masuk ke dalam menu tersebut maka akan tampil form daftar,

selanjutnya pelamar menyimpan data tersebut.

4.2.4.2 Sequence Diagram Use Case Login

Gambar 4.17 Sequence Diagram Use Case Login

Keterangan gambar: Gambar di atas menjelaskan proses

login yang dilakukan oleh semua aktor. Pada saat melakukan login

sistem meminta aktor untuk memasukkan username dan password.

Apabila username dan password sudah dimasukkan dan menekan

login sistem akan memverifikasi apakah data yang dimasukkan

99

sesuai. Jika data yang dimasukkan salah maka sistem akan

memberikan peringatan dan akan menampilakan halaman login

kembali. Jika data yang dimasukkan benar maka akan tampil

halaman utama dari sistem informasi e-recruitment.

4.2.4.3 Sequence Diagram Use Case Pilih Lowongan Kerja

Gambar 4.18 Sequence Diagram Use Case Pilih Lowongan

pekerjaan

Keterangan gambar: menjelaskan tentang proses memilih

pekerjaan yang diinginkan, aktor yang berperan adalah pelamar.

::pelamar::job

10. Masukkan data (valid)

8. kirim pesan (gagal)

9. Tampilkan pesan (gagal)

11. Kirim pesan (berhasil)12. Kirim pesan (berhasil)

::Tampilan ::ConKategori jobPelamar

1. Akses menu kategori job()

2. Tampilkan menu kategori job()

3. Memilih job()

13. Tampilkan Lowongan yang diinginkan()

4. Kirim data()

5. cek Validasi ()

6. Masukan data(valid)

7. Kirim pesan (gagal)

100

Melakukan pemilihan lowongan pekerjaan. Apabila pelamar sudah

masuk ke dalam menu tersebut maka akan tampil lowongan pekerjaan,

selanjutnya pelamar memilih pekerjaan yang diinginkan.

4.2.4.4 Sequence Diagram Use case Kirim Lamaran

Gambar 4.19 Sequence Diagram Use Case Kirim Lamaran

Keterangan gambar: menjelaskan tentang proses upload

berkas lamaran, aktor yang berperan adalah pelamar. Melakukan

pengiriman berkas lamaran harus mengirim data yang dibutuhkan.

Apabila pelamar sudah masuk ke dalam menu tersebut maka akan

::pelamar::job

8. kirim pesan (gagal)

9. Tampilkan pesan (gagal)

11. Kirim pesan (berhasil)12. Kirim pesan (berhasil)

::Tampilan ::ConKategori jobPelamar

1. Akses menu kategori job()

2. Tampilkan menu kategori job()

3. Memilih menu kirim lamaran()

13. Tampilkan lamaran terkirim()

4. Kirim data()

5. cek Validasi ()

6. Masukan data(valid)

7. Kirim pesan (gagal)

101

tampil kategori pekerjaan, selanjutnya pelamar memilih ekerjaan

yang diinginkan, setelah itu pelamar mengirimkan berkas

lamarannya.

4.2.4.5 Sequence Diagram Use Case Manajemen Data Pelamar

Gambar 4.20 Sequence Diagram Use Case Manajemen Data Pelamar

Keterangan gambar: menjelaskan tentang proses mengolah data diri,

yaitu menginput data, menampilkan data, mengedit data dan menghapus data.

Aktor yang berperan adalah administrator dan pelamar. Pelamar dapat

melakukan semua fungsi sedangkan admin dan HRD hanya dapat

102

menampilkan dan menghapus data. Untuk fungsi Create, terlebih dahulu

pelamar masuk ke dalam menu input data diri. Apabila pelamar sudah masuk

ke dalam menu tersebut akan tampil form input data diri, dan pelamar

diminta untuk menginput data yang dibutuhkan. Jika data yang dimasukkan

salah, sistem akan memberikan peringatan dan jika data yang dimasukkan

benar, data tersebut akan langsung tersimpan di dalam database.

4.2.4.6 Sequence Diagram Use Case Catak Kartu

Gambar 4.21 Sequence Diagram Use Case Cetak Kartu

Keterangan gambar: menjelaskan tentang proses

melihat detail kartu ujian dan mencetak kartu ujian tersebut, aktor

yang berperan adalah pelamar. Untuk melihat detail kartu ujian,

terlebih dahulu aktor masuk ke dalam menu cetak kartu. Apabila aktor

103

sudah masuk ke dalam menu tersebut maka akan tampil detail kartu

ujian, selanjutnya aktor dapat mencetak data detail kartu ujian

tersebut.

4.2.4.7 Sequence Diagram Use Case Manajemen Lowongan kerja

Gambar 4.22 Sequence Diagram Use Case Manajemen Lowongan

Kerja

Keterangan gambar: menjelaskan tentang proses data lowongan

kerja, yaitu menginput data, menampilkan data, mengedit data dan

menghapus data. Aktor yang berperan adalah administrator. Admin dapat

melakukan semua fungsi sedangkan pelamar hanya dapat menampilkan

data. Untuk fungsi Create, terlebih dahulu admin masuk ke dalam menu

104

input data lowongan kerja. Apabila admin sudah masuk ke dalam menu

tersebut akan tampil form input data lowongan kerja, dan admin diminta

untuk menginput data yang dibutuhkan.. Admin juga dapat merubah, dan

menghapus data lowongan kerja.

4.2.4.8 Sequence Diagram Use Case Tampilkan Lowongan Kerja

Gambar 4.23 Sequence Diagram Use Case Tampilkan Lowongan

pekerjaan

Keterangan gambar: menjelaskan tentang proses memilih

pekerjaan yang diinginkan, aktor yang berperan adalah pelamar.

Melakukan pemilihan lowongan pekerjaan. Apabila pelamar sudah

masuk ke dalam menu tersebut maka akan tampil lowongan pekerjaan,

selanjutnya pelamar memilih pekerjaan yang diinginkan.

105

4.2.4.9 Sequence Diagram Use Case Manajemen Informasi

Gambar 4.24 Sequence Diagram Use Case Manajemen Informasi

Keterangan gambar: menjelaskan tentang proses

manajemen informasi, yaitu menginput data, menampilkan data,

mengedit data dan menghapus data. Aktor yang berperan adalah admin.

Untuk fungsi Create, terlebih dahulu admin masuk ke dalam menu input

data informasi. Apabila admin sudah masuk ke dalam menu tersebut akan

tampil form input data informasi, dan admin diminta untuk menginput

data yang dibutuhkan. Jika data yang dimasukkan benar, data tersebut

106

akan langsung tersimpan di dalam database. admin juga dapat merubah,

dan menghapus data informasi.

4.2.4.10 Sequnce Diagram Use Case Manajemen Modul

Gambar 4.25 Sequence Diagram Use Case Manajemen Modul

Keterangan gambar: menjelaskan tentang memonitor data

pelamar. Aktor yang berperan adalah admin. Untuk fungsi update,

terlebih dahulu admin masuk ke dalam menu pelamar. Apabila admin

sudah masuk ke dalam menu tersebut akan tampil pilihan apakah data

akan dihapus atau diedit, apabila yang dipilih adalah edit, maka akan

ditampilkan form edit user, admin diminta untuk memeilih pelamar

yang akan diterima. Jika data yang dimasukkan benar, data tersebut

107

akan langsung tersimpan di dalam database. Dan jika pelamar itu

ditolak maka data pelamar tersebut akan langsung dihapus.

4.2.4.11 Sequence Diagram Use Case Logout

Gambar 4.26 Sequence Diagram Use Case Logout

Keterangan gambar: menerangkan bahwa user dapat

memilih menu home untuk melakukan Logout. Setelah itu dapat

memilih tombol Logout dan user telah keluar dari sistem.

4.3 Statechart Diagram

Statechart Diagram adalah sebuah diagram UML yang

menggambarkan kombinasi state yang dapat diasumsikan oleh objek

selama masa hidupnya, kejadian-kejadian yang memicu transisi antar-

state, dan aturan yang mengatur dari dan ke state mana sebuah objek

108

dapat melakukan transisi. Diagram statechart tidak dibutuhkan oleh

seluruh objek. Biasanya, state diagram dibuat hanya untuk objek-objek

yang dengan jelas memiliki state yang dapat diidentifikasi dan behavior

yang kompleks.

1. Statechart Diagram dari Use Case “Registrasi”

Gambar 4.27 State Chart Registrasi

Pada statechart diagram registrasi, pelamar melakukan

event membuka aplikasi, maka state akan menampilkan halaman

utama, dan kemudian pelamar akan melakukan event memilih

menu daftar disampaikan pada state menampilkan form registrasi

pelamar akan melakukan event input data pelamar, Jika data yang

diinput tidak lengkap maka pelamar kembali melakukan event

109

input data pelamar. Jika data yang diinput lengkap, maka state

menampilkan list sukses daftar.

2. Statechart Diagram dari Use Case “Login”

Gambar 4.28 State Chart Login

Di dalam statechart diagram login yang harus

dilakukan oleh pelamar yaitu membuka aplikasi sistem.

Pelamar terlebih dahulu melakukan login. Saat membuka

aplikasi akan menampilkan menu login. Masukkan Username

dan Password. Jika salah memasukkan Username dan

Password, sistem akan menampilkan pesan kesalahan dan

110

kembali ke menu login untuk memasukkan Username dan

Password yang benar. Jika benar memasukkan Username dan

Password maka akan menampilkan menu utama e-

recruitment pegawai.

3. Statechart Diagram dari Use Case “Pilih Lowongan Kerja”

Gambar 4.29 State Chart Diagram Pilih Lowongan Pekerjaan

Di dalam statechart diagram pilih lowongan kerja yang

harus dilakukan oleh pelamar yaitu membuka aplikasi sistem. Pelamar

terlebih dahulu melakukan login. Saat membuka aplikasi akan

menampilkan menu login. Kemudian pelamar memilih pekerjaan yang

diinginkan, setelah tu pelamar mengklik tombol readmore dan sistem

akan menampilkan deskripsi dari pekerjaan yang diinginkan tersebut.

111

4. Statechart Diagram dari Use Case “Kirim Lamaran”

Gambar 4.30 State Chart Kirim Lamaran

Di dalam statechart diagram kirim lamaran yang harus

dilakukan oleh pelamar yaitu membuka aplikasi sistem. Pelamar

terlebih dahulu melakukan login. Saat membuka aplikasi akan

menampilkan menu login. Kemudian pelamar memilih pekerjaan

yang diinginkan, setelah tu pelamar mengklik tombol readmore dan

sistem akan menampilkan deskripsi dari pekerjaan yang diinginkan

112

tersebut. Setelah itu pelamar mengklik tombol kirim lamaran, dan

sistem akan menampilkan peringatan bahwa lamaran terkirim

5. Statechart Diagram dari Use Case “Manajemen Data Pelamar”

Gambar 4.31 State Chart Manajemen Data Pelamar

Pada statechart diagram manajemen data pelamar, user

akan melakukan event memilih login disampaikan pada state

menampilkan halaman login. User akan melakukan event

masukan username dan password. user dapat melakukan view,

input, edit, delete, data pelamar. Fungsi ini tidak terdapat di

semua user. Tergantung hak akses masing-masing user. Setelah

113

state menampilkan halaman utama, user melakukan event

memilih menu data pribadi disampaikan pada state menampilkan

list data pelamar yang memiliki pilihan untuk event memilih data

yang ingin diedit, dan event memilih hapus data.

Pada pilihan untuk event memilih tambah pelamar, state

menampilkan form tambah pelamar. pelamar akan melakukan

event input tambah pelamar. Jika data yang diinput tidak lengkap

maka pelamar kembali melakukan event input tambah pelamar

Jika data yang diinput lengkap, maka state menampilkan list

pelamar. Pada pilihan untuk event memilih data yang ingin diedit,

state menampilkan form edit data. User akan melakukan event

edit data. Pada pilihan untuk event memilih hapus data,

menampilkan pesan konfirmasi penghapusan data.

114

6. Statechart Diagram dari Use Case “Manajemen Data Lamaran”

Gambar 4.32 State Chart Manajemen Data Lamaran

Pada statechart diagram manajemen data lamaran, user


menampilkan halaman login. User akan melakukan event masukan

username dan password. user dapat melakukan view, input, edit,

delete, data lamaran. Fungsi ini tidak terdapat di semua user.

Tergantung hak akses masing-masing user. Setelah state

menampilkan halaman utama, user melakukan event memilih menu

lamaran disampaikan pada state menampilkan menu lamaran yang

115

memiliki pilihan untuk event memilih data yang ingin diedit, dan

event memilih hapus data.

Pada pilihan untuk event memilih data yang ingin diedit,

state menampilkan form edit data. User akan melakukan event edit

data. Pada pilihan untuk event memilih hapus data, menampilkan

pesan konfirmasi penghapusan data.

7. Statechart Diagram dari Use Case “Cetak Kartu Ujian”

Gambar 4.33 State Chart Cetak Kartu Ujian

116

Pada statechart diagram cetak kartu ujian, pelamar

melakukan event membuka aplikasi, maka state akan

menampilkan halaman utama, dan kemudian user akan

melakukan event memilih login disampaikan pada state

menampilkan halaman login. User akan melakukan event

masukan username dan password. Setelah state menampilkan

halaman utama pelamar, pelamar melakukan event memilih

menu detail pribadi disampaikan pada state menampilkan list

data pelamar. Pelamar akan melakukan event memilih icon

cetak, maka state menampilkan form lamaran.

8. Statechart Diagram dari Use Case “Manajemen Lowongan Kerja”

117

Gambar 4.34 State Chart Manajemen Lowongan Kerja

Pada statechart diagram manajemen lowongan kerja, user

melakukan event membuka aplikasi, maka state akan menampilkan

halaman utama, dan kemudian user akan melakukan event memilih

login disampaikan pada state menampilkan halaman login. User

akan melakukan event masukan username dan password. Setelah

state menampilkan halaman utama user. Pada statechart diagram

manajemen data pelamar, user melakukan event membuka aplikasi,

maka state akan menampilkan halaman utama, dan kemudian user


menampilkan halaman login.

Pada pilihan untuk event memilih tambah kategori job,

state menampilkan form tambah kategori job. User akan melakukan

event input tambah kategori job. Pada pilihan untuk event memilih

data yang ingin diedit, state menampilkan form edit data. User akan

melakukan event edit data. Pada pilihan untuk event memilih hapus

data, menampilkan pesan konfirmasi penghapusan data.

118

9. Statechart Diagram dari Use Case “Tampilkan Lowongan Kerja”

Gambar 4.35 State Chart Tampilkan Lowongan Kerja

Pada statechart diagram tampilkan lowongan kerja, user


menampilkan halaman login. User akan melakukan event masukan

username dan password. Pada pilihan untuk event memilih tambah

kategori job, state menampilkan form tambah kategori job. User

akan melakukan event input tambah kategori job. Pada pilihan untuk

event memilih data yang ingin diedit, state menampilkan form edit

data. User akan melakukan event edit data. Pada pilihan untuk

menampilkan lowongan pekerjaan.

119

10. Statechart Diagram dari Use Case “Manajemen Informasi”

Gambar 4.36 State Chart Manajemen Informasi

Pada statechart diagram manajemen informasi, user akan

melakukan event memilih login disampaikan pada state

menampilkan halaman login. Pada pilihan untuk event memilih

tambah informasi, state menampilkan form tambah informasi.

120

user akan melakukan event input tambah informasi. Pada pilihan

untuk event memilih data yang ingin diedit, state menampilkan

form edit data. User akan melakukan event edit data. Pada pilihan

untuk event memilih hapus data, menampilkan pesan konfirmasi

penghapusan data.

11. Statechart Diagram dari Use Case “Manajemen Modul”

Gambar 4.37 State Chart Manajemen Modul

121

Pada statechart diagram manajemen modul, admin

melakukan event membuka aplikasi, maka state akan

menampilkan halaman utama admin, dan kemudian admin


menampilkan halaman login. Admin akan melakukan event

masukan username dan password. Jika username dan

password yang dimasukan salah maka user kembali

melakukan event masukan username dan password.

Setelah state menampilkan halaman utama admin,

admin melakukan event memilih menu modul disampaikan

pada state menampilkan halaman modul yang memiliki

pilihan untuk event memilih tambah modul, event memilih

modul yang ingin diedit, dan event memilih hapus modul.

Pada pilihan untuk event memilih tambah modul,

state menampilkan form tambah modul. User akan melakukan

event input modul. Jika data yang diinput tidak lengkap maka

user kembali melakukan event input modul. Jika data yang

diinput lengkap, maka state menampilkan list modul.

Pada pilihan untuk event memilih modul yang ingin

diedit, state menampilkan form edit data modul. User akan

melakukan event edit data modul. Jika data yang diinput tidak

lengkap maka user kembali melakukan event edit data modul.

122

Jika data yang diubah lengkap, maka state menampilkan list

modul.

Pada pilihan untuk event memilih hapus modul,

menampilkan pesan konfirmasi penghapusan data. Jika modul

berhasil dihapus ataupun batal dihapus maka state akan

menampilkan list modul.

12. Statechart Diagram Dari Use Case “Logout”

Gambar 4.38 State Chart Logout

Di dalam statechart diagram logout yang pertama

harus dilakukan oleh akotr yaitu membuka sistem e-

recruitment. Aktor terlebih dahulu melakukan login. Saat

membuka sistem akan menampilkan menu login.

123

Masukkan Username dan Password. Jika salah

memasukkan Username dan Password, sistem akan

menampilkan pesan kesalahan dan kembali ke menu login

untuk memasukkan Username dan Password yang benar.

Jika benar memasukkan Username dan Password maka

sistem akan menampilkan halaman utama e-recruitment.

Proses login telah selesai dan kemudian memilih menu

logout, setelah itu keluar sistem.

124

4.4 Class Diagram

Visualisasi dari struktur object sistem yang diajukan,

digambarkan dalam class diagram di bawah ini:

Gambar 4.39 Class Diagram Sistem Usulan

125

4.5 Database Design

Dari hasil Class Diagram yang telah di buat, maka terbentuklah

tabel-tabel. Tabel-tabel tersebut dihubungkan melalui foreign key untuk

membentuk relasi atau biasa disebut Relational Database Management

System (RDBMS).

ProfilPelamar

PK,FK1 id_pelamar

noKTPnamawarga_negaratempatLahirtglLahirumurjenisKelaminagamanalamatprovinsikotanegaraAsalkodePostlphpstatus_pernikahangolDarahfotoemaillevel

PendidikanFormal

PK id_pend_form

tingkatannegarainstitusi_pendidikanfakultasjurusandarihinggaipk

FK1 id_pelamar

PengalamanKerja

PK id_peng_kerja

FK1 id_pelamarposisiperusahaanalamat_perusahaandarihingga

User

PK id_user

levelkategori_levelusernamepassword

FK1 kode_level

Pegawai

PK id_pegawai

FK1 levelnama_pegawaialamatjns_kelamintlphp

Jabatan

PK kode_jabatan

FK1 id_pegawaikode_jabatanlevel

FK2 kode_profile_jabatan

joinJob

PK id_join_job

tglstatus_job

FK2 id_jobFK1 id_pelamar

Job

PK id_job

judultanggaltgl_akhirdeskripsistatushasilinfo

FK1 id_kategori_job

Kategori-job

PK id_kategori_job

kategori

Profile_jabatan

PK kode_profile_jabatan

nama_jabatanalamathptlp

Level

PK kode_level

nama

Gambar 4.40 Physical Database Schema yang diajukan

126

Penerjemahan class-class tersebut ke dalam bentuk struktur basis data

adalah sebagai berikut.

1. Entity Level

Nama Tabel : Tb_level

Primary Key : Id_level

Foreign Key : Id_user

Tabel 4.16 Spesifikasi Tabel Level

2. Entity Profil_pelamar

Nama Tabel : Tb_profil_pelamar

Primary Key : Id_pelamar

Foreign Key : Id_pelamar

Tabel 4.17 Spesifikasi Tabel Profil_pelamar

No Nama Field Type Data Panjang Field

Keterangan

1. Kode_level Varchar 5 Kode_level

2. Id_user Varchar 5 Identitas user

3. Nama Varchar 50 Nama_level

No Nama Field Type Data Panjang Field

Keterangan

1. Id_pelamar Varchar 5 Identitas user

2. Ktp Varchar 16 Ktp pelamar

3. Warga Text - Warganegara pelamar

127

3. Entity Pendidikan_Formal

Nama Tabel : Tb_pendidikan_formal

Primary Key : Id_pendidikan_formal

Foreign Key : id_pelamar

4. tmplahir Text - Tempat lahir pelamar

5. tglLahir Date - Tanggal lahir pelamar

6. Umur Integer 2 Umur pelamar

7. jnskelamin Enum (‘P’;’L’) 2 Jenis kelamin pelamar

8. Agama Text 10 Agama pelamar

9. Alamat Varchar 200 Alamat rumah pelamar

10. propinsi Text 20 propinsi pelamar

11. Kota Text 20 Kota pelamar

12. Negara Text 20 Negara pelamar

13. kodePos Integer 5 Kode Pos pelamar

14. tlprumah Integer 10 Telepon rumah pelamar

15. Hp Integer 12 Hp pelamar

16. Status_pernikahan

Enum (‘sudah menikah’;’belum menikah’)

- Status pernikahan pelamar

17. golDarah Text 2 Golongan darah pelamar

18. Foto Varchar 300 Golongan darah pelamar

128

Tabel 4.18 Spesifikasi Tabel pendidikan_formal

No Nama Field Type Data Panjang

Field

Keterangan

1. Id_pendidikan_formal Varchar 5 Identitas pendidikan formal

pelamar

2. Id_pelamar Varchar 5 Identitas pelamar

3. Tingkatan Varchar 2 Tingkatan pendidikan

4. Negara Varchar 20 Negara tempat pendidikan

5. Institusi_pendidikan Varchar 50 Universitas Pelamar

6. Fakultas Varchar 20 Fakultas Pelamar

7. Jurusan Varchar 20 Jurusan pelamar

8. Dari Date - Tahun masuk

9. Hingga Date - Tahun keluar

10.IPK Varchar 4 Indeks prestasi kumulatif

pelamar

129

4. Entity Pengalaman_kerja

Nama Tabel : Tb_pengalaman_kerja

Primary Key : Id_pengalaman_kerja

Foreign Key : Id_pelamar

Tabel 4.19 Spesifikasi Tabel Pengalaman Kerja


Field

Keterangan

1. Id_pengalaman_kerja Varchar 5 Identitas pengalaman kerja

pelamar

2. Id_pelamar Varchar 5 Identitas pelamar

3. Pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan pelamar

4. Posisi Varchar 20 Posisi pelamar

5. Perusahaan Varchar 20 Perusahaan

6. Alamat perusahaan Varchar 50 Alamat perusahaan

sebelumnya

7. Dari Date - Tahun masuk

8. Hingga Date - Tahun keluar

130

5. Entity User

Nama Tabel : Tb_user

Primary Key : Id_user

Foreign Key : kode_level

Tabel 4.20 Spesifikasi Tabel User

No Nama Field Type Data Panjang Field Keterangan

1 Id_user Varchar 5 Identitas user

2 Username Varchar 20 username user

3 Password Varchar 20 Password user

4 Level Varchar 10 Level user

5 Kategori_level Varchar 10 Kategori_level

6. Entity Pegawai

Nama Tabel : Tb_pegawai

Primary Key : Id_pegawai

Foreign Key : level

131

Tabel 4.21 Spesifikasi Tabel Pegawai


Field

Keterangan

1 Id_pegawai Varchar 5 Identitas pegawai

2 Nama_pegawai Varchar 5 Nama pegawai

3 Alamat_pegawai Varchar 20 Alamat pegawai

4 Jns_kelamin Varchar 20 Jenis kelamin pegawai

5 Hp Varchar 12 No hp pegawai

6 Tlp Varchar 10 No tlp pegawai


7. Entity Jabatan

Nama Tabel : Tb _jabatan

Primary Key : Kode _jabatan

Foreign Key : id_user

Tabel 4.22 Spesifikasi Tabel Jabatan

No Nama Field Type Data Panjang Field Keterangan

1 Id_admin Varchar 5 Identitas admin

2 Id_user Varchar 5 Identitas user

132

3 Username Varchar 20 Email user

4 Password Varchar 20 Password user


8. Entity Profile Jabatan

Nama Tabel : Tb_profile_jabatan

Primary Key : kd_profile_jabatan

Foreign Key : id_jabatan

Tabel 4.23 Spesifikasi Tabel Profile Jabatan

No

Nama Field Type Data Panjang Field

Keterangan

1. Kode_profile_jabatan Varchar 11 Identitas profile jabatan

2. Nama_jabatan Varchar 20 Nama jabatan

3. Alamat Varchar 20 Alamat

4. Tlp Varchar 11 No telepon

5. Hp Varchar 12 No Handphone

133

9. Entity Joinjob

Nama Tabel : Tb_Joinjob

Primary Key : Id_joinjob

Foreign Key : Id_job dan id_user

Tabel 4.24 Spesifikasi Tabel Join Job

No


Keterangan

6. Id_joinjob Varchar 11 Identitas join job

7. Id_job Varchar 11 Identitas job

8. Id_user Varchar 11 Identitas user

9. Tanggal Date - Tanggal joinjob

10. Status Varchar 50 Status join job

10. Entity Job

Nama Tabel : Tb_Job

Primary Key : Id_job

Foreign Key : Id_kategori

Tabel 4.25 Spesifikasi Tabel Job

No


Keterangan

1 Id_job Varchar 10 Identitas job

2 Judul Varchar 50 Judul job

3 Tanggal Date - Tanggal job

4 tglAkhir Date - Tanggal akhir job

5 Deskripsi Text - Penjelasan job

134

6 Status Varchar 10 Status job

11. Hasil Text - Hasil job

12. Info Text - Informasi job

13. Id_kategori Integer 11 Identitas kategori job

11. Entity Kategori Job

Nama Tabel : Tb_Kategori_Job

Primary Key : Id_kategori_job

Foreign Key : id_job

Tabel 4.26 Spesifikasi Tabel Kategori Job

No


Keterangan

1. Id_kategori_job Varchar 11 Identitas kategori job

2. Kategori Varchar 20 Identitas job

135

4.6 Perancangan Interface

Menggambarkan halaman antarmuka yang akan dirancang dalam

aplikasi.

1. Tampilan Halaman Home Browser

Gambar 4.41 Halaman Home Browser

Keterangan : merupakan tampilan awal dari e-recruitment, dimana

tampilan tersebut ada ketika pelamar mengisikan alamat website pada

browser. Pada tampilan awal website e-recruitment terdapat beberapa

menu antara lain menu pencarian. Menu login, Menu Daftar, Menu

Home, Berita, Kontak, Kategori Job, dan Informasi.

136

2. Tampilan Halaman Registrasi Pelamar

Gambar 4.42 Halaman Registasi Pelamar

Keterangan : merupakan tampilan dari menu registrasi, menu tersebut

diperuntukkan bagi calon pelamar yang ingin menjadi pelamar dari

program e-recruitment. Dapat dilihat pada gambar terdapat beberapa

isian yang harus diisi oleh pelamar, setelah semua data terisi kemudian

pilih tombol “daftar”.

137

3. Tampilan Halaman Login Pelamar

Gambar 4.43 Halaman Login Pelamar

Keterangan : merupakan tampilan Login pelamar dari e-recruitment,

dimana tampilan tersebut ada ketika pelamar akan memasuki sistem.

4. Tampilan Halaman Kirim Lamaran

Gambar 4.44 Halaman Kirim Lamaran

138

Keterangan : merupakan tampilan awal dari e-recruitment, dimana

tampilan diperuntukan bagi pelamar yang akan mengirim lamaran.

5. Tampilan Halaman Berita

Gambar 4.45 Halaman Berita

Keterangan : menjelaskan ketika pelamar ingin melihat berita yang ada

pada sistem ini.

139

6. Tampilan Halaman Kontak

Gambar 4.46 Halaman Kontak

Keterangan : menjelaskan ketika pelamar ingin mengetahui alamat

perusahaan tersebut.

140

7. Tampilan Halaman Detail Pelamar

Gambar 4.47 Halaman Detail Pelamar

Keterangan : merupakan tampilan dari menu Data pelamar, yaitu

mengenai detail pelamar, menu tersebut diperuntukkan bagi pelamar

yang ingin melihat data pribadinya, dan jika ada data yang masih

kosong pelamar bisa menambahkannya langsung.

141

8. Tampilan Halaman Pendidikan Formal

Gambar 4.48 Halaman Pendidikan Formal


mengenai pendididkan formal, menu tersebut diperuntukkan bagi

pelamar yang ingin melihat data pendidikannya, dan jika ada data yang

masih kosong pelamar bisa menambahkannya langsung dan pelamar

dapat langsung menambahkan data pendidikan formalnya apabila

pelamar memiliki beberapa gelar.

142

9. Tampilan Halaman Pengalaman Kerja

Gambar 4.49 Halaman Pengalaman Kerja


mengenai pengalaman kerja, menu tersebut diperuntukkan bagi

pelamar yang ingin melihat data pengalaman kerjanya, dan jika ada data

yang masih kosong pelamar bisa menambahkannya langsung dan

menambah datanya apabila pengalaman kerjanya lebih dari satu tempat.

143

10. Tampilan Halaman Ganti Password

Gambar 4.50 Halaman Ganti Password

Keterangan : merupakan tampilan dari menu Data pelamar,

yaitu mengenai ganti password, menu tersebut diperuntukkan bagi

pelamar yang ingin mengganti passwordnya, pelamar bisa

mengubahnya langsung.

144

11. Tampilan Halaman Lamaran

Gambar 4.51 Halaman Lamaran


mengenai lamaran, menu tersebut diperuntukkan bagi pelamar yang

ingin menegtahui list lamaran. Sebelumnya pelamar harus memasuki

menu lamran terlebih dahulu.

145

12. Tampilan Halaman Cetak Kartu Ujian

Gambar 4.52 Halaman Cetak Kartu Ujian


mengenai cetak kartu ujian, menu tersebut diperuntukkan bagi pelamar

yang ingin mencetak kartu ujiannya. Sebelumnya pelamar harus

memasuki menu lamran terlebih dahulu.

146

13. Tampilan Kartu Ujian

Gambar 4.53 Halaman Kartu Ujian

Keterangan : merupakan tampilan dari kartu ujian yang sudah

dicetak pelamar untuk mengikuti serangkaian ujian yang diadakan.

14. Tampilan Halaman Kategori Job

Gambar 4.54 Halaman Kategori Job

147

Keterangan : merupakan tampilan dari menu kategori job, yaitu menu

tersebut diperuntukkan bagi pelamar yang ingin melihat kategori job

yang ditawarkan perusahaan.

16. Tampilan Halaman Pengumuman Hasil Tes

Gambar 4.55 Halaman Pengumuman Hasil Tes

Keterangan : merupakan tampilan dari menu informasi, yaitu mengenai

pengumuman hasil tes, menu tersebut diperuntukkan bagi pelamar yang

ingin melihat pengumuman setiap hasil tes yang sudah dilakukan oleh

pelamar.

148

17. Tampilan Halaman Pengumuman Hasil Rekrut

Gambar 4.56 Halaman Pengumuman Hasil Rekrut


pengumuman hasil rekrut, menu tersebut diperuntukkan bagi pelamar

yang ingin melihat pengumuman hasil perekrutan pelamar yang sudah

direkrut menjadi karyawan.

149

18. Tampilan Halaman Artikel

Gambar 4.57 Halaman Artikel


artikel, menu tersebut diperuntukkan bagi pelamar yang ingin melihat

artikel yang ada pada sistem tersebut.

150

19. Tampilan Halaman Login Administartor

Gambar 4.58 Halaman Login Administrator

Keterangan : merupakan tampilan Login administrator dari e-recruitment,

dimana tampilan tersebut ada ketika admin akan memasuki sistem.

20. Tampilan Halaman Home Administrator

Gambar 4.59 Halaman Home Administrator

151

Keterangan : merupakan tampilan awal dari home administrator, dimana

tampilan tersebut ada ketika admin telah memasuki sistem dengan login

terlebih dahulu.

21. Tampilan Halaman Menu View Pelamar

Gambar 4.60 Halaman Menu View Pelamar

Keterangan : merupakan tampilan view data pelamar, dimana tampilan

tersebut ada ketika admin telah memasuki sistem dengan login terlebih

dahulu.

152

22. Tampilan Halaman Menu View Detail Pelamar

Gambar 4.61 Halaman Menu View Detail Pelamar

Keterangan : merupakan tampilan view detail pelamar, dimana tampilan


dahulu.

153

23. Tampilan Halaman Menu View Lamaran

Gambar 4.62 Halaman Menu View Lamaran

Keterangan : merupakan tampilan view lamaran, dimana tampilan tersebut

ada ketika admin telah memasuki sistem dengan login terlebih dahulu.

24. Tampilan Halaman Menu Edit Lamaran

Gambar 4.63 Halaman Menu Edit Lamaran

154

Keterangan : merupakan tampilan mengedit data lamaran, dimana


terlebih dahulu.

25. Tampilan Halaman Menu View Hasil Tes

Gambar 4.64 Halaman Menu View Hasil Tes

Keterangan : merupakan tampilan view hasil tes, dimana tampilan tersebut


155

26. Tampilan Halaman Menu Detail Hasil Tes

Gambar 4.65 Halaman Menu Detail Hasil Tes

Keterangan : merupakan tampilan detail hasil tes, dimana tampilan


dahulu.

27. Tampilan Halaman Menu Edit Hasil Tes

Gambar 4.66 Halaman Menu Edit Hasil Tes

156

Keterangan : merupakan tampilan edit hasil tes, dimana tampilan tersebut


28. Tampilan Halaman Menu View Data Rekrut

Gambar 4.67 Halaman Menu View Data Rekrut

Keterangan : merupakan tampilan view data rekrut, dimana tampilan


dahulu.

157

29. Tampilan Halaman Menu Tambah Berita

Gambar 4.68 Halaman Menu Tambah Berita

Keterangan : merupakan tampilan tambah berita, dimana tampilan tersebut


30. Tampilan Halaman Menu Edit Berita

Gambar 4.69 Halaman Menu Edit Berita

158

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengedit berita, dimana tampilan


dahulu.

31. Tampilan Halaman Menu Tambah Artikel

Gambar 4.70 Halaman Menu Tambah Artikel

Keterangan : merupakan tampilan untuk menambah artikel, dimana


terlebih dahulu.

159

32. Tampilan Halaman Menu Edit Artikel

Gambar 4.71 Halaman Edit Artikel

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengedit artikel, dimana tampilan


dahulu.

160

33. Tampilan Halaman Menu Manajemen Modul

Gambar 4.72 Halaman Menu Manajemen Modul

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengatur semua data modul yang

ada pada sistem, dimana tampilan tersebut ada ketika admin telah

memasuki sistem dengan login terlebih dahulu.

161

34. Tampilan Halaman Menu Manajemen Modul Kontak

Gambar 4.73 Halaman Menu Manajemen Modul Kontak

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengatur data kontak, dimana


terlebih dahulu.

162

35. Tampilan Halaman Menu Manajemen Modul Pengumuman

Gambar 4.74 Halaman Menu Manajemen Modul Pengumuman

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengatur data pengumuman yang

ada pada sistem, dimana tampilan tersebut ada ketika admin telah


163

36. Tampilan Halaman Menu Manajemen Modul Profil

Gambar 4.75 Halaman Menu Manajemen Modul Profil

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengatur data kontak, dimana


terlebih dahulu.

164

37. Tampilan Halaman Menu Manajemen Modul Info Rekrut

Gambar 4.76 Halaman Menu Manajemen Modul Info Rekrut

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengatur data info perekrutan,

dimana tampilan tersebut ada ketika admin telah memasuki sistem dengan

login terlebih dahulu.

165

38. Tampilan Halaman Menu Manajemen Modul Info Tes

Gambar 4.77 Halaman Menu Manajemen Modul Info Tes

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengatur data info tes yang

dilakukan dluar sistem, dimana tampilan tersebut ada ketika admin telah


166

39. Tampilan Halaman View Kategori Job

Gambar 4.78 Halaman Menu View Kategori Job

Keterangan : merupakan tampilan untuk melihat data kategori job, dimana


terlebih dahulu.

167

40. Tampilan Halaman Edit Kategori Job

Gambar 4.79 Halaman Menu Edit Kategori Job

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengedit data kategori job,



168

41. Tampilan Halaman Tambah Kategori Job

Gambar 4.80 Halaman Menu Tambah Kategori Job

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengatur menambah kategori job,



169

42. Tampilan Halaman Menu Jobs

Gambar 4.81 Halaman Menu Jobs

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengatur job, dimana tampilan


dahulu.

170

43. Tampilan Halaman Menu Tambah Jobs

Gambar 4.82 Halaman Menu Tambah Jobs

Keterangan : merupakan tampilan untuk menambah lowongan kerja,



171

44. Tampilan Halaman Menu Edit Jobs

Gambar 4.83 Halaman Menu Edit Jobs

Keterangan : merupakan tampilan untuk menegdit data lowongan kerja,



172

45. Tampilan Halaman Menu Login HRD

Gambar 4.84 Halaman Menu Login HRD

Keterangan : merupakan tampilan untuk memasuki menu master HRD,

dimana tampilan tersebut ada ketika HRD telah memasuki sistem dengan


173

46. Tampilan Halaman Menu Home HRD

Gambar 4.85 Halaman Menu Home HRD

Keterangan : merupakan tampilan untuk memasuki halaman utama HRD,



174

47. Tampilan Halaman Menu View Data Pelamar HRD

Gambar 4.86 Halaman Menu View Data Pelamar HRD

Keterangan : merupakan tampilan untuk melihat data pelamar HRD,



175

48. Tampilan Halaman Menu View Detail Data Pelamar HRD

Gambar 4.87 Halaman Menu View Detail Data Pelamar HRD

Keterangan : merupakan tampilan untuk melihat data pelamar secara

keseluruhan, dimana tampilan tersebut ada ketika HRD telah memasuki

sistem dengan login terlebih dahulu.

176

49. Tampilan Halaman Menu View Data Lamaran HRD

Gambar 4.88 Halaman Menu View Data Lamaran HRD

Keterangan : merupakan tampilan untuk memasuki menu master HRD,



177

50. Tampilan Halaman Cari IPK Tertinggi

Gambar 4.89 Halaman Menu Cari IPK Tertinggi

Keterangan : merupakan tampilan untuk mencari IPK tertinggi, dimana

tampilan tersebut ada ketika HRD telah memasuki sistem dengan login

terlebih dahulu.

178

51. Tampilan Halaman View IPK Tertinggi

Gambar 4.90 Halaman Menu View IPK Tertinggi

Keterangan : merupakan tampilan untuk melihat IPK tertinggi, dimana


terlebih dahulu.

179

52. Tampilan Halaman Edit Status Pelamar

Gambar 4.91 Halaman Edit Status Pelamar

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengubah status pelamar, dimana


terlebih dahulu.

53. Tampilan Halaman View Hasil Tes

Gambar 4.92 Halaman Hasil Tes

180

Keterangan : merupakan tampilan untuk melihat hasil tes, dimana tampilan

tersebut ada ketika HRD telah memasuki sistem dengan login terlebih

dahulu.

54. Tampilan Halaman Mengubah Hasil Tes

Gambar 4.93 Halaman Mengubah Hasil Tes

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengubah hasil tes, dimana


terlebih dahulu.

181

55. Tampilan Halaman Detail Hasil Tes

Gambar 4.94 Halaman Detail Hasil Tes

Keterangan : merupakan tampilan untuk melihat jawaban hasil tes, dimana


terlebih dahulu.

182

56. Tampilan Halaman Data Rekrut

Gambar 4.95 Halaman Data Rekrut

Keterangan : merupakan tampilan untuk melihat data rekrut, dimana


terlebih dahulu.

183

57. Tampilan Halaman View Kategori Job

Gambar 4.96 Halaman View Kategori Job

Keterangan : merupakan tampilan untuk melihat kategori job, dimana


terlebih dahulu.

184

58. Tampilan Halaman Edit Kategori Job

Gambar 4.97 Halaman Edit Kategori Job

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengedit kategori job, dimana


terlebih dahulu.

59. Tampilan Tambah Kategori Job

Gambar 4.98 Halaman Tambah dan Edit Kategori Job

185

Keterangan : merupakan tampilan untuk menambah kategori job, dimana


terlebih dahulu.

60. Tampilan Halaman View Job

Gambar 4.99 Halaman View Job

Keterangan : merupakan tampilan untuk melihat job, dimana tampilan


dahulu.

186

61. Tampilan Halaman Edit Job

Gambar 4.100 Halaman Edit Job

Keterangan : merupakan tampilan untuk mengubah job dimana tampilan


dahulu.

187

62. Tampilan Halaman Tambah Job

Gambar 4.101 Halaman Tambah Job

Keterangan : merupakan tampilan untuk menambah job, dimana tampilan


dahulu.

188

4.7 Implementasi Sistem (System Implementation)

Setelah desain sistem selesai, maka tahap berikutnya adalah

mengimplementasikan hasil rancangan tersebut. Dalam mengimplementasikan

sistem dengan menggunakan XAMPP versi 1.7.0. Selain itu juga menggunakan

Edit Plus 2 dan Macromedia Dreamweaver MX sebagai software Text editor, dan

Visio 2003 untuk tools UML. Selain itu juga sarana pendukung yang diperlukan

agar sistem dapat berjalan sesuai harapan.

4.7.1 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang mendukung sistem ini adalah sebuah unit komputer

dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:

1. Server:

a. Processor : Setara dengan Pentium IV atau keatas

b. Memory : Minimal 256 MB atau lebih

c. Harddisk : 40 GB

d. VGA Card : 32 MB

2. Client:

a. Processor : Setara dengan Pentium IV atau keatas

b. Memory : Minimal 256 MB atau lebih

c. Harddisk : 40 GB

d. VGA Card : 32 MB.

189

4.7.2 Perangkat Lunak (Software)

Spesifikasi sistem operasi dan perangkat lunak yang mendukung adalah

sebagai berikut:

1. Server:

a. Microsoft Windows XP Professional Version 2002 Service Pack

b. XAMPP version 1.7.0 yang mencakup: Apache version 2.2.11,

PHP version 5.2.8, dan MySQL version 5.1.30.

c. Browser Mozilla Firefox Version: 3.0.6

2. Client:

a. Microsoft Windows XP Professional Version 2002 Service Pack

a. Browser Mozilla Firefox Version: 3.0.6

4.7.3 Pengujian Sistem

Pada tahap pengujian dilakukan dengan cara Blackbox Testing. Cara

pengujian dilakukan dengan menjalankan Sistem E-Recruitment dan melihat

output-nya apakah telah sesuai dengan hasil yang diharapkan. Hasil pengujian

blackbox testing disajikan dalam beberapa level berikut ini:

190

4.7.3.1 Pengujian Level Pelamar

Melakukan uji coba pada account Pelamar. Hasil yang didapat sebagai

berikut pada Tabel 4.27 di bawah ini.

Tabel 4.27 Uji Coba Account Pelamar

No Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan 1. Isi username dan password dan

klik tombol “Login” Masuk halaman account cutomer service.

OK Level=Pelamar

2. Memilih“Daftar”. Menampilkan form Daftar.

OK Mengisi data pribadi pada form yang di sediakan

3. Klik tombol “Submit” Menampilkan form daftar pelamar

OK

4. Klik tombol “Reset” Menampilkan form daftar pelamar

OK

5. Memilih “Detail Pelamar” Menampilkan form detail pelamar

OK Mengubah data pelamar pada form yang di sediakan

6. Klik tombol “submit” Menampilkan detail pribadi

OK

7. Memilih “Pendidikan Formal” Menampilkan form pendidikan formal

OK

Mengubah data pendidikan formal pada form yang di sediakan

8. Klik tombol “submit” Menampilkan pendidikan formal

OK

9. Memilih “Pengalaman Kerja” Menampilkan form pengalaman kerja

OK Mengubah data pengalaman kerja pada form yang di sediakan

10. Klik tombol “submit” Menampilkan pengalaman kerja

OK

11. Memilih “Ganti Password” Menampilkan form Ganti password

OK Mengubah data password

191

pada form yang di sediakan

12. Klik tombol “submit” Menampilkan ganti password

OK

13. Memilih “Upload CV” Menampilkan form upload CV

OK Mengubah data CV

14. Klik tombol “browser” Menampilkan upload CV OK 15. Klik tombol “lamaran” Menampilkan list lamaran

yang masuk. OK

16. Klik tombol “cetak kartu” Menampilkan kartu yang akan dicetak.

OK

17. Memilih “Logout” Keluar dari sistem OK 18. Memilih “pekerjaan yang

diinginkan” Menampilkan pekerjaan yang diinginkan

OK

19. Memilih “readmore” Menampilkan deskripsi pekerjaan

OK

20. Memilih “kirim lamaran” Menampilkan menu kirim lamaran

OK Mengirim lamaran

4.7.3.2 Pengujian Level Administrator

Melakukan uji coba pada account administartor e-recruitment. Hasil yang

didapat sebagai berikut pada Tabel 4.28 di bawah ini.

Tabel 4.28 Uji Coba Account Administrator

No Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan 1. Ketik

localhost/perekrutan/admin, pada alamat browser

Tampil halaman administrator

OK Level= Admin

2. Masukkan username dan password

- Jika salah tampil alert - Jika benar masuk ke

halaman awal tampilan administrator

OK

3. Pilih menu Home Tampil keseluruhan menu pada halaman administrator

OK Melihat seluruh menu

4. Pilih menu pelamar Tampil data pelamar OK Melihat data pelamar

4.a. Pilih button detail Tampil data detail pelamar OK Melihat data

192

keseluruhan pelamar

4.b. Pilih button del Untuk menghapus data pelamar

OK Menghapus data pelamar

5. Pilih menu lamaran Tampil data lamaran OK 5.a. Pilih button edit Tampil menu ubah status OK Mengubah

data lamaran 5.b. Pilih menu del Untuk menghapus data

lamaran OK Menghapus

lamaran 6. Pilih Menu Hasil Tes Tampil data hasil tes

pelamar OK Memilih

menu hasil tes

6.a. Pilih button del Untuk menghapus data hasil tes

OK Menghapus data hasil tes

7. Pilih menu rekrut Tampil data rekrut pelamar

OK Memilih menu rekrut pelamar

7.a. Pilih button del Untuk menghapus data rekrut pelamar

OK

8. Pilih menu berita Tampil data berita OK Menampilkan data berita

8.a. Pilih button home Tampil halaman data berita

OK

8.b. Pilih button Tambah berita Tampil form tambah berita

OK

8.c. Pilih button edit Tampil form edit berita OK 8.d. Pilih button del Untuk menghapus data

berita OK

9. Pilih menu artikel Tampil data artikel OK Menampilkan data artikel

9.a. Pilih button artikel Tampil halaman data artikel

OK

9.b. Pilih button Tambah artikel Tampil form tambah artikel

OK

9.c. Pilih button artikel Tampil form edit artikel OK 9.d. Pilih button artikel Untuk menghapus data

artikel OK

10. Pilih menu modul Tampil data modul OK Menampilkan menu modul

10.a. Pilih menu kontak Tampil form input data kontak

OK

10.b. Pilih menu pengumuman Tampil form input data pengumuman

OK

10.c. Pilih menu Info Tampil form input data OK

193

info 10.d. Pilih menu Info Rekrut Tampil form input data

info rekrut OK

11. Pilih menu kategori job Tampil data kategori job OK Menampilkan data kategori job

11.a. Pilih button Home Tampil halaman data kategori job

OK

11.b. Pilih button Tambah Kategori

Tampil form input tambah kategori job

OK

11.c. Pilih button edit Tampil form edit kategori job

OK

11.d. Pilih button del Untuk menghapus data kategori job

OK

12. Pilih menu jobs Tampil data job OK Menampilkan menu job

12.a. Pilih button Home Tampil halaman data job OK 12.b. Pilih button Tambah Jobs Tampil form input tambah

job OK


OK

12.d. Pilih button del Untuk menghapus data job OK

4.7.3.3 Pengujian Level HRD

Melakukan uji coba pada account HRD e-recruitment. Hasil yang didapat

sebagai berikut pada Tabel 4.29 di bawah ini.

Tabel 4.29 Uji Coba Account HRD

No Rancangan Proses Hasil Yang Diharapkan Hasil Keterangan 1. Ketik localhost/perekrutan/hrd,

pada alamat browser Tampil halaman hrd OK Level= HRD

2. Masukkan username dan password

- Jika salah tampil alert - Jika benar masuk ke

halaman awal tampilan hrd

OK

3. Pilih menu Home Tampil keseluruhan menu pada halaman hrd

OK Menampilkan menu home

4. Pilih menu pelamar Tampil data pelamar OK Menampilkan menu pelamar

194

4.a. Pilih button detail Tampil data detail pelamar OK 4.b. Pilih button del Untuk menghapus data

pelamar OK

5. Pilih menu lamaran Tampil data lamaran OK Menampilkan data pelamar

5.a. Pilih menu searching ipk tertinggi

Tampil data ipk tertinggi yang dicari

OK

5.b. Pilih button edit Tampil menu ubah status OK 5.c. Pilih menu del Untuk menghapus data

lamaran OK

6. Pilih Menu Hasil Tes Tampil data hasil tes pelamar

OK Menampilkan hasil tes

6.a. Pilih button Hasil Tes Tampil form input hasil tes

OK

6.b. Pilih button del Untuk menghapus data hasil tes

OK

7. Pilih menu rekrut Tampil data rekrut pelamar

OK Menampilkan data rekrut

7.a. Pilih button del Untuk menghapus data rekrut pelamar

OK

8. Pilih menu kategori job Tampil data kategori job OK Menampilkan data kategori job

8.a. Pilih button Home Tampil halaman data kategori job

OK

8.b. Pilih button Tambah Kategori

Tampil form input tambah kategori job

OK


OK

8.d. Pilih button del Untuk menghapus data kategori job

OK

9. Pilih menu jobs Tampil data job OK Menampilkan data jobs

9.a. Pilih button Home Tampil halaman data job OK 9.b. Pilih button Tambah Jobs Tampil form input tambah

job OK


OK

9.d. Pilih button del Untuk menghapus data job OK

195

Server

DB_job

Computer HRD

printer

Computer Admin

Pelamar

Internet

4.7.4 Mendefinisikan Arsitekrut Jaringan

Berikut ini adalah arsitektur jaringan dari sistem informasi E-recruitment

pegawai pada wakaf center.

Gambar 102. Arsitektur Jaringan Sistem Informasi E-Recruitment Pegawai Pada Wakaf Center

Untuk arsitektur jaringan pada sistem informasi E-Recruitment hanya

dibatasi pada perancangan jaringan dan penggunaan topologi jaringan. Karena

sistem informasi E-Recruitment menggunakan internet maka perancangan

jaringannya menggunakan WAN (Wide Area Network) dan memerlukan 1

server, , 1PC HRD, 1 PC admin, 1 database dan 1 printer. Arsitektur jaringan

yang digunakan dalam sistem ini adalah topologi star. Berikut ini adalah rincian

dari perancangan dan arsitektur jaringan pada sistem informasi E-Recruitment.

196

1. Topologi

Topologi yang digunakan pada perancangan jaringan ini adalah topologi

star. Topologi star merupakan topologi jaringan bintang, yaitu dengan

menggunakan salah satu sentral dibuat sebagai sentral pusat. Sentral pusat disini

adalah internet.

2. Server

Server disini merupakan bagian dari Jaringan WAN pada sistem

informasi E-recruitment. Dalam arsitektur jaringan sistem informasi E-

Recruitment. Berikut spesifikasi yang dibutuhkan dari server yaitu:

1. Microsoft Windows XP Professional Version 2002 Service Pack

2. XAMPP version 1.7.0 yang mencakup: Apache version 2.2.11, PHP

version 5.2.8, dan MySQL version 5.1.30.

3. Browser Mozilla Firefox Version: 3.0.6

4. Processor : Setara dengan Pentium IV atau keatas

5. Memory : Minimal 256 MB atau lebih

6. Harddisk : 40 GB

7. VGA Card : 32 MB

3. Internet

Internet merupakan contoh jaringan terbesar yang menghubungkan jutaan

komputer yang tersebar diseluruh penjuru dunia dan tak terikat pada suatu

organisasipun. Dengan menggunakan jaringan ini, sebuah organisasi dapat

197

melakukan pertukaran informasi secara internal maupun eksternal dengan

organisasi-organisasi lain.

4. Printer

Printer disini digunakan untuk data yang terdapat pada sistem informasi

e-recruitment. Dengan printer ini, HRD dan admin dapat mencetak seluruh data

yang diperlukan.

5. PC (Personal Computer)

Pada perancangan jaringan untuk sistem informasi e-recruitment

diperlukan 2 PC yang terhubung oleh server.

198

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan tentang e-recruitment pada Wakaf Center. dapat

disimpulkan beberapa hal sebagai berikut.

1. Penelitian ini menghasilkan analisis dan rancangan sistem informasi e-

recruitment digambarkan melalui beberapa diagram di antaranya use case

diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram, state

diagram.

2. Pada sistem ini menghasilkan aplikasi yang dapat melakukan proses-

proses pengumpulan data pelamar, dimulai dari proses penginputan data

pribadi, pengiriman lamaran sampai pencetakan kartu ujian yang diajukan

oleh pelamar.

3. Sistem informasi e-recruitment dirancang dengan menggunakan bahasa

pemograman php berbasis web dengan menggunakan jaringan intranet.

4. Dengan adanya sistem e-recruitment ini perusahaan dan pelamar menjadi

satu kesatuan. E-recruitment mengintegrasikan antara perusahaan dan

pelamar sehingga proses perekrutan pegawai menjadi lebih efisien dan

efektif.

5. Dengan adanya sistem ini telah memberikan kemudahan kepada pelamar

untuk dapat menaftrakan dirinya diperusahaan tersebut.

199

5.2 SARAN

Dari hasil pembahasan sistem informasi E-Recruitment ini masih

banyak kekurangan yang dimiliki dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena

itu berikut ini saran-saran yang diberikan agar dapat berguna sebagai

evaluasi untuk penelitian selanjutnya.

1. E-recruitment ini bisa dikembangkan lebih lanjut dengan menambahkan

modul-modul seperti ujian secara online dan lain-lain. Sesuai dengan

kebutuhan fungsional dari perusahaan tersebut. Sehingga waktu dan biaya

yang digunakan untuk proses perekrutan menjadi lebih minim lagi.

2. Sistem ini dapat ditambahkan dengan sistem penunjang keputusan untuk

proses penyeleksian pelamar.

3. E-recruitment ini berjalan menggunakan teknologi internet. Alangkah

baiknya e-recruitmen ini menggunakan sistem keamanan yang lebih baik

agar terhindar dari kejahatan di dunia maya (cyber crime).

200

DAFTAR PUSTAKA

[Depdiknas] Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Depdiknas. Jakarta.

Hariyanto, Bambang. 2004. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek. Informatika.

Bandung. Hasibuan, Melayu SP. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara.

Jakarta

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain. Andi. Yogyakarta. Jogiyanto. 2008. Metode Penelitian Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta. Jhonsen. 2004. Membangun Portal Intranet dengan Aplikasi Open Source

moregroupware. PT Elex Media Komputindo. Jakarta. Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta. Kadir, Abdul dan T.C.H Triwahyuni. 2005. Pengenalan Teknologi Informasi.

Andi. Yogyakarta. Kendall. 2008. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Salemba Empat. Jakarta. Kerim, M., Kettley, K. 2003. E-Recruitment: Is it Delivering?. Institute of

Employment Studies. Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gaya

Media. Yogyakarta. Ladjamudin, Al Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha

Ilmu. Yogyakarta. Mathis, Robert L., John H. Jackson. 2001. Manajemen Sumber Daya

Manusia.Salemba Empat. Jakarta.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar. Yogyakarta.

Munawar. 2005. Pemodelan visual dengan UML. Graha Ilmu: Jakarta. O’Brien, James. 2006. Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis Dan

Manajerial Edisi 12. Salemba Empat. Jakarta.

201

Paranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan php dan MySql. Andi. Yogyakarta.

Pressman, Rogger S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (buku 1). Andi. Yogyakarta.

Robbins, Stephen dan Mary Coulter. 2004. Manajemen. Edisi 7. Index. Jakarta.

Sholiq. 2006. Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML. Graha Ilmu. Yogyakarta.

Sidik, Betha. 2005. MySQL untuk pengguna, Administrator dan Pengembangan

Aplikasi Web. Informatika. Bandung. Siagian, Sondang P. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Ed. I. Bumi

Aksara. Jakarta.

Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Andi. Yogyakarta. Whitten, Jeffery L. Et all. 2004. Metode Desain dan Analisis Sistem Edisi 6. Andi:

Yogyakarta. www.sains.com.my, 2010. Diakses pada hari senin tanggal 06 Desember 2010

pukul 10.00. Sukabumi.

202

LAMPIRAN I

Wawancara dan Observasi

203

WAWANCARA

Dalam hal ini penulis melakukan wawancara pada:

Hari : Senin

Tanggal : 13 Desember 2010

User : Yahya Hidayatullah, SE.I

Jabatan : Direktur Wakaf Center

1. Mengapa harus dibuat sistem perekrutan secara online?

Jawabannya: karena untuk memepermudah bagian HRD untuk mengolah data

pelamar. Tanpa harus memnumpukkan berkas. Karna akan mengurangi biaya

operasional juga.

2. Apa yang perlu pelamar ketahui sebelum mendaftar?

Jawaban : Kunci sukes mendaftar adalah anda harus memperhatikan dengan

teliti semua petunjuk, informasi dan berita yang kami sampaikan melalui web

ini. Kami sudah berupaya untuk menyajikan pengumuman, informasi dan

petunjuk sedetil mungkin supaya anda tidak salah langkah.

3. Jika ada informasi yang tidak jelas apa yang harus dilakukan pelamar?

Jawabannya: Jika ada ketidakjelasan perihal informasi yang kami sampaikan

anda dapat membaca daftar pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) atau

dapat mengirimkan email sesuai dengan perihal pertanyaan anda :

4. Proses apa saja yang perlu pelamar perhatikan dalam rekrutmen ini?

204

Jawabannya: Awalnya pelamar melihat dulu lowongan kerja yang ada,

kemudian isi form pendaftaran yang ada. Setelah itu dapat login dan

mengubah data dengan baik.

5. Bagaimana bila nama SMK/Universitas saya tidak ada dalam daftar yang

dipilih?

Jawabannya: pelamar hanya tunggal menginput datanya pada form

pendidikan formal.

6. Dimana pelamar akan mendapatkan account dan password untuk login

sebagai pelamar ?

Jawabannya: Password dan Account akan pelamar input sendiri untuk

memudahkan pelamar mengingatnya.

7. Bagaimana dengan data-data yang pelamar inputkan ? apakah itu aman, dan

tidak akan disalah gunakan?

Jawabannya: Data yang diinputkan aman dan menjadi tanggung jawab kami,

data yang diinput kan hanya akan digunakan sebagai mana mestinya dan tidak

akan disalahgunakan.

8. Apakah pelamar dengan jenjang pendidikan S2 boleh mendaftar dengan latar

belakang S1 nya?

Jawabannya: Ijazah yang digunakan untuk melamar akan menjadi acuan

dalam proses seleksi administrasi. Sehingga dipersilahkan saja bila pelamar

ingin menggunakan jenjang pendidikan yang lebih rendah selama formasi

tersedia.

205

9. Bagaimana jika saat pendaftaran ternyata ada data yang kurang sesuai, apakah

pelamar masih dapat mengedit data saya?

Jawabannya: Selama proses registrasi anda dapat mengedit data pelamar.

Namun setelah konfirmasi data dan ada sudah setuju untuk mendaftar maka

satu – satunya cara untuk memperbaiki data anda adalah melalui account

yang telah anda miliki. Data anda akan dikunci (tidak dapat direvisi lagi) bila

anda sudah terekrut menjadi karyawan dan masa berlaku lowongan sudah

ditutup. Mohon agar lebih berhati – hati dan teliti dalam membaca semua

petunjuk yang ada.

10. Apakah pelamar dapat mengganti password?

Jwabannya: Bisa, melalui fasilitas ganti password kami sediakan sebagai

salah satu menu didalam account pelamar.

11. Apakah saya bisa mendaftar untuk dua posisi sekaligus ?

Jawabannya: Bisa, karna proses seleksinya dalam waktu yang berbeda.

12. Berapa ukuran maksimal foto yang dapat di upload ?

Jawabannya: Foto minimal ukuran 30 kb dan maksimal 5 Mb, Format file

dalam bentuk .jpg berkualitas tinggi. Foto secara otomatis akan sesuai dengan

format kartu ujian yang dapat dicetak setelah user login sebagai pelamar.

13. Pada saat registrasi ada data saya yang dinyatakan salah bagaimana saya

memperbaiki? apakah saya harus mengulang semua pendaftaran lagi?

Jawabannya: Data yang sudah anda masukkan tidak akan hilang sehingga

anda tidak perlu mengulang pengisian data.

206

OBSERVASI

1. Profil Wakaf Center

a. Sejarah Singkat Perusahaan

Wakaf Center adalah sebuah lembaga sosial yang mengkhususkan

dirinya dalam mengumpulkan dan mengelola dana wakaf di Indonesia.

Sekarang ini Wakaf Center memiliki program pengumpulan dana wakaf

tunai. Memberikan perhatian yang lebih besar bagi pemberdayaan wakaf

yang belum produktif. Peningkatan SDM Nazhir wakaf berkaitan

persoalan manajemen, profesionalisme dan keamanahan.

Bersama-sama dengan lembaga lainnya membuka selebar-lebarnya

jalur investasi pada wakaf yang strategis, potensial dan aman.

Hendaknya terus membangun kepercayaan publik (public trust)

dengan meningkatkan standar akuntabilitas dan transparansi lembaga.

Pembuatan regulasi wakaf hendaknya terus didorong untuk

mendukung pengembangan wakaf untuk sebanyak-banyaknya bagi

kemaslahatan umat.

Salah satu motivasi didirikannya wakaf center (WATER) adalah,

adanya keprihatinan yang sangat mendalam terhadap permasalahan umat

khususnya kaum miskin yang ada di Indonesia ini.

Para pengelola WATER rata-rata sudah pernah berkecimpung di

lembaga-lembaga zakat baik Nasional maupun lokal. melihat semakin

banyaknya Mustahik (orang yang berhak menerima zakat) sementara dana

207

yang dibutuhkan semakin hari bukan semakin sedikit tetapi justru semakin

banyak, dan instrument zakat serta infak sampai saat ini penghimpunannya

masih sangat kurang, bahkan cenderung menurun perolehan nya, hal ini

salah satunya disebabkan banyak yang semula muzakki (orang yang

berzakat), karena krisis melanda serta nishab (batas minimal penghasilan

wajib zakat) meningkat karena harga beras dan emas yang jadi patokan

nishab naik harganya, sementara penghasilan tidak berbanding lurus

dengan kenaikan harga emas dan harga beras, maka statusnya turun bukan

lagi Muzakki tetapi menjadi Mustahik.

b. Visi dan Misi Perusahaan

· Visi Perusahaan

Menjadi Lembaga Wakaf yang amanah dan mampu

memberikan kontribusi sebesar-besarnya bagi kemaslahatan umat.

· Misi Perusahaan

1. Menghimpun dan memberdayakan potensi wakaf serta

membangun kesadaran umat dalam berwakaf.

2. Membangun sarana dan prasarana pendidikan, kesehatan

dan Ibadah.

3. Mendorong dan membangun terwujudnya peningkatan

SDM yang berkualitas.

4. Mendorong dan membangun terciptanya berbagai lapangan

kerja dan peningkatan ekonomi umat.

208

5. Menggulirkan pemberdayaan di semua sektor maslahat

umat agar manfaatnya berlangsung secara terus menerus.

c. Struktur Organisasi

209

LAMPIRAN II

STANDARISASI E-RECRUITMENT

210

No. 018/XII/WATER/2011

Sehubungan akan dilaksanakannya Seleksi Penerimaan Pegawai Baru, dengan ini

kami minta agar dalam kerangka acuan kerja yg saudara sususn mencakup

ketentuan pokok untuk pelaksanaan seleksi sebagai berikut:

1. JUMLAH FORMASI PENGADAAN TENAGA KERJA

SATUAN KERJA PENDIDIKAN JUMLAH

FORMASI

S1 D3 SLTA

Kantor pusat 22 12 5 39

2. PERSYARATAN UMUM PESERTA SELEKSI

2.1. Nilai Akademis:

Untuk pelamar, dengan tingkat pendidikan D3 dan S1 ditetapkan

sebagai berikut:

a. 2,75 (Dua koma tujuh puluh lima)

b. 3,00 (Tiga koma nol)

2.2. Pada Tanggal 1 April 2011 berusia setinggi-tingginya:

a. 28 tahun (untuk S1)

b. 25 tahun (untuk D3)

2.3. Bagi peserta diutamakan memiliki pengalaman kerja yang relevan

dengan formasi jabatan minimal 1 tahun.

2.4. Persyaratan lainnya yang berlaku bagi Pelamar:

a. Kemampuan bahasa inggris secara aktif dengan nilai TOEFL 450

untuk S1 dan TOEFL 400 untuk D3

b. Mampu mengoperasikan komputer minimal Microsoft Office

c. Perusahaan hanya menanggung biaya tes seleksi sedangkan yang

menyangkut biaya transfortasi dan akomodasi menjadi tanggungan

peserta.

211

3. PROSEDUR REKRUTMEN DAN SELEKSI

Prosedur pelaksanaan dengan metode rekrutment secara terbuka seluas-

luasnya untuk umum melalui website Wakaf Center. Seleksi dilaksanakan

dengan sistem gugur sehingga peserta dengan nilai kategori tidak

memenuhi syarat, kurang dari standar minimal tidak disarankan

dinyatakan gugur tidak dapat melanjutkan tahap seleksi berikutnya.

Adapun tahapan seleksi sebagai berikut:

3.1. Seleksi Administrasi

3.2. Tes Kemampuan Umum

3.3. Tes Bahasa Iggris

3.4. Tes Wawancara Psikologi

3.5. Wawancara Manajemen

3.6. Pemeriksaan Kesehatan

4. PELAKSANAAN KEGIATAN

4.1. Seleksi administrasi untuk menentukan calon yang akan

diikutsertakan dalam Proses Seleksi dilakukan oleh Tim Penerimaan

Pegawai Baru

4.2. Tes kemampuan umum (rasio formasi dengan peserta minimal=

1:15)

4.3. Tes Bahasa Inggris dan tes Psikologi dilaksanakan oleh direktur

4.4. Pemeriksaan kesehatan dilaksanakan oleh rumah sakit yang telah

ditunhuk oleh wakaf center. Penilaian tes kesehatan adalah bersifat

mutlak dan berdasarkan hasil rekomendasi tim medis rumah sakit,

dengan kriteria:

a. Sehat : Lulus Tes kesehatan

b. Tidak sehat : Tidak Lulus Tes Kesehatan (Gugur)

4.5. Wawancara mamajemen dilaksanakan oleh Tim Wawancara

Manajemen yang ditunjuk oleh Direktur. Peserta seleksi dinyatakan

gugur seleksi apabila nilai wawancara dibawah 70,00.

212

5. WAKTU BERLAKU

Kebijakan pengisian formasi hanya berlaku untuk periode seleksi 2011.

Demikian disampaikan, untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-

baiknya.

KEPUTUSAN DIREKSI WAKAF CENTER

NOMOR : / / /2011

TENTANG

TATACARA PENERIMAAN PEGAWAI BARU UNTUK PENGISIAN

FORMASI

WAKAF CENTER

Menimbang : a.Bahwa dalam rangka pengendalian dan standarisasi

proses penerimaan pegawai baru, maka

diperlukan adanya ketentuan induk atau

pedoman yang mengatur mengenai tata cara

penerimaan pegawai baru;

b. Bahwa untuk maksud tersebut di atas perlu

ditetapkan suatu ketentuan dalam bentuk

keputusan Direksi Wakaf Center.

Mengingat : Keputusan Direksi Wakaf Center

No.0022200.K/700/UT/2009 tanggal 29 Desember

2009 tentang pedoman Umum Peringkat Jabatan,

Pangkat, dan Golongan Upah;

Memperhatikan : Anggaran Dasar Wakaf Center No. 486 tanggal

31 Mei 2005 sebagaimana telah diubah terakhir

dengan akta No. 5 tanggal 3 November 2007 Oleh

Notaris Fathiah Helmi, S.H. di Jakarta.

213

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSASN DIREKSI WAKAF CENTER

TENTANG TATACARA PENERIMAAN PEGAWAI

BARU

BAB 1

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

1. Proses pengisian formasi jabatan hanya dapat dilaksanakan apabila

tersedia formasi jabatan sebagaimana tercantum dalam Bagan Struktur

Organisasi Perusahaan.

2. Direksi memiliki tanggung jawab dan kewenangan penuh untuk

menetapkan formasi jabatan sesuai dengan kebutuhan serta strategi bisnis

Perusahaan.

3. Mengingat penetapan Organisasi Perusahaan serta formasi Jabatan

merupakan bagian dari strategi pengendalian bisnis perusahaan secara

korporat serta memiliki implikasi yang bersifat jangka panjang terhadap

perusahaan, maka kewenangan untuk sebagaimana tersebut pada ayat (2)

tidak dideleh\gasikan pada pejabat lain di dalam perusahaan yang berada

di bawah Direksi.

Pasal 2

1. Formasi jabtan merupakan acuan dasar dalam perencanaan pemenuhan

kebutuhan tenaga kerja oleh Perusahaan.

2. Pemenuhan kebutuhan tenaga kerja dalam rangka pengisian formasi

jabatan oleh perusahaan dilaksanakan melalui alternatif sebagaimana

tersebut dibawah ini

a. Pemenuhan melalui tenaga kerja dari dalam perusahaan, baik dalam

bentuk promosi atau mutasi (pemindahan).

b. Pemenuhan melalui tenaga kerja dari luar perusahaan atau penerimaan

pegawai baru.

214

BAB II

PENERIMAAN PEGAWAI BARU

Bagian pertama

Pengertian dan Ruang Lingkup Pengaturan

Pasal 3

Yang dimaksud dengan penerimaan pegawai baru adalah pemenuhan formasi

jabatan ,elalui tenaga kerja dari luar perusahaan.

Pasal 4

1. Segala hal yang berhubungan dengan kewenangan, tata cara, dan hal lain

yang terkait dengan penerimaan pegawai baru sebagaimana diatur dalam

Keputusan Direksi ini adalah dimaksudkan untuk pengaturan penerimaan

pegawai baru pada Wakaf Center.

2. Ketentuan mengenai penerimaan pegawai baru untuk pengisisan formasi

diatur dalam ketentua tersendiri.

Bagian Kedua Kerangka Acuan Kerja

Pasal 5

Kerangka acuan kerja merupakan dokumen tertulis yang berfungsi sebagai

pedoman atau acuan dalam pelaksanaan proses penerimaan pegawai baru

sekaligus menjadi dokumen rujukan dalam pemeriksaan atas kelayakan proses

yang dijalankan dalam penerimaan pegawai baru.

Pasal 6

Bebrapa hal pokok yang harus dicantumkan atau dijelaskan dalam Kerangka

Acuan kerja adalah :

a. Latar belakang pengisian formasi jabatan

b. Maksud dan tujuan

c. Formasi jabatan yang akan dipenuhi, meliputi : identitas jabatan, unit

organisasi tempat kedudukan jabatan, dan jumlah pegawai baru yang akan

diterima untuk masing-masing jabatan.

215

d. Persyaratan administratif

e. Gambaran kualifikasi tenaga kerja yang diinginkan

f. Tahap-tahap (proses) penerimaan pegawai baru dan perkiraan tata waktu

pelaksanaannya.

g. Sumber pendanaan.

Pasal 7

Pejabat yang bertanggung jawab untuk menyusun kerangka acuan kerja diatur

sebagai berikut:

a. Kepala Divisi Sumber Daya Manusia bertanggung jawab menyusun

kerangka acuan kerja untuk pemenuhan formasi jabtan pada organisasi

kantor pusat.

Pasal 8

Penyusunan kerangka acuan kerja harus senantiasa memperhatikan ketentuan-

ketentuan yang diatur dalam keputusan-keputusan yang diatur dalam keputusan

Direksi ini, khususnya yang terkait dengan persyartan kualifikasi calon tenaga

kerja.

Pasal 9

1. Direktur umum berwenang untuk menetapkan (mengesahkan) Term Of

Refrence yang telah disusun dan diajukan oleh pejabat sebagaimana tersebut

dalam pasal 7.

2. Proses penerimaan pegawai baru dilaksanakan oleh Term of refrence disetuji

dan ditetapkan oleh Direktur Umum.

Bagian Ketiga

Pelaksanaan Penerimaan Pegawai Baru

Pasal 10

Pelaksanaan proses penerimaan pegawai baru diatur sebagai berikut:

a. Tim penerimaan pegawai baru, yaitu tim yang dibentuk dan ditetapkan

oleh Direktur Umum untuk melaksanakan proses penerimaan pegawai

216

baru dalam rangka pemenuhan formasi jabatan pada organisasi kantor

pusat.

BAB III

KUALIFIKASI PEGAWAI BARU

Bagian pertama

Kualifikasi umum

Pasal 11

Dalam rangka melakukan standarisasi terhadap kualifikasi tenaga kerja yang akan

diterima, maka perusahaan menetapkan kualifikasi umum tenaga kerja untuk

formasi jabatan sebagai berikut :

a. Pendidikan

Tingkat pendidikan formal minimal adalah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas

(SLTA) atau Diploma Tiga (D-III) disesuaikan dengan kebutuhan formasi

jabatan yang akan diisi.

b. Usia

1. Untuk penerimaan pegawai baru dengan tingkat SLTA, usia

maksimum adlah 20 tahun 0 bulan 0 hari per tanggal 1 pada tahun

dimana proses penerimaan mulai dilaksanakan.

2. Untuk penerimaan pegawai baru dengan tingkat pendidikan D-III, usia

maksimum adlah 25 tahun 0 bulan 0 hari per tanggal 1 pada tahun

dimana proses penerimaan mulai dilaksanakan.

c. Nilai Akademis

1. Untuk penerimaan pegawai baru dengan tingkat pendidikan SLTA,

nilai rata-rata ijazah minimal adlah 7,00 (tujuh koma nol nol).

2. Untuk penerimaan pegawai baru dengan tingkat pendidikan D-III

ditetapka sebagai berikut:

a. Untuk jurusan/ bidang studi ilmu eksakta, Indeks Prestasi

Kumulatif (IPK) minimal untuk seluruh mata kuliah adalah 2,75

(dua koma tujuh lima) pada skala 4 (empat).

217

b. Untuk jurusan/ bidang studi ilmu non eksakta, Indeks Prestasi

Kumulatif (IPK) minimal untuk seluruh mata kuliah adalah 3,00

(tiga koma non nol) pada skala 4 (empat).

c. Untuk tenaga kerja lulusan pendidikan luar negeri diatur sebagai

berikut:

i. Apabila skala penilaian menggunakan 4, maka berlaku

ketentuan sebagai mana butir (b)2.

ii. Apabila skala penilaian tidak menggunakan skala 4, maka

nilai akademis minimal ditetapkan lebih lanjut oleh tim

penerimaan pegawai baru.

Bagian Kedua

Kualifikasi Tambahan

Pasal 12

1. Disamping kualifikasi umum, dalam penerimaan pegawai baru dapat pula

dipersyartakan adanya kualifikasi tambahan apabila dipandang perlu dan

disesuaikan dengan jabatan yang akan diisi.

2. Kualifikasi tambahan antara lain dapat berupa:

a. Latar belakang jurusan/ bidang studi

b. Latar belakang pengalaman kerja

c. Kualifikasi fisik/ jasmani

d. Kualifikasi keahlian khusus

Pasa 13

1. Pejabat yang bertanggung jawab untuk menyusun kerangka acuan kerja

sebagaimana tersebut dalam pasal 7 memiliki kewenangan untuk

menentukan kualifikasi tambahan dalam penerimaan pegawai baru.

2. Kualifikasi tambahan harus dicantumkan dalam kerangka acuan kerja.

218

BAB IV

ADMINISTRASI PENERIMAAN PEGAWAI BARU

Bagian Pertama

Registrasi Pelamar

Pasal 14

1. Pelamar atau calon tenaga kerja adlah tenaga kerja dari luar perusahaan

dan mendaftarkan diri untuk mengikuti proses penerimaan pegawai baru.

2. Pengajuan lamaran oleh calon tenaga kerja dilakukan secara online.

Pasal 15

Surat lamaran yang disampaikan kepada perusahaan wajib disertai dengan

dokumen atau berkas pendukung, yaitu:

a. Daftar riwayat hidung (Curiculum Vitae)

b. Cpy ijazah yang telah disahkan/ dilegarisir

c. Transkip nilai yang telah disahkan (untuk pelamar pendidikan D-III)

d. Copy kartu tanda penduduk atau kartu identitas diri (SIM atau passport)

e. Pas foto ukuran 3X4 cm

Bagian Kedua

Rasio Formasi dengan Pelamar

Pasal 16

Yang dimaksud dengan rasio for,asi dengan pelamar adalah perbandingan antara

formasi jabatan yang akan diisi dengan jumlah pelamar yang dipanggil atau

diikutsertakan dalam tahap awal proses penerimaan pegawai baru.

Pasal 17

Rasio formasi dengan pelamar ditetapkan sebagai berikut:

a. Untuk formasi jabatan yang mensyaratkan kulaifikasi pendidikan setingkat

SLTA, rasio minimal adalah 1:10

b. Untuk formasi jabatan yang mensyaratkan kulaifikasi pendidikan setingkat

D-III, rasio minimal adalah 1:5.

Pasal 18

1. Pejabat yang bertanggung jawab untuk menyusun kerangka acuan kerja

dapat menetapkan rasio yang berbeda dengan rasio sebagaimana tersebut

219

pada pasal 17 dengan ketentuan tidak boleh kurang dari rasio minimal

yang ditetapkan.

2. Rasio formasi dengan pelamar harus dicantumkan dalam kerangka acuan

kerja.

Bagian Ketiga

Tahap Penerimaan Pegawai Baru

Pasal 19

Penerimaan pegawai baru dilaksanakan melalui beberapa tahap yang terjadi atau

meliputi:

a. Seleksi administratif

b. Pemeriksaan psikologis

c. Tes bahasa inggris

d. Wawancara manajemen

e. Pemeriksaan kesehatan.

Pasal 20

Untuk tujuan efisiensi pelaksanaan serta mendapatkan masukan dari pihak lain

yang dipandang independen, maka tahap-tahap pemeriksaan psikologis, tes bahasa

inggris, dan pemeriksaan kesehatan diserahkan kepada tim penerimaan pegawai

baru.

BAB VI

SELEKSI ADMINISTRATIF

Pasal 21

Seleksi administratif dilakukan dengan tujuan untuk memilih pelamar yang akan

diikutsertakan dalam proses berikutnya berdasarkan berkas lamaran yang diterima

oleh perusahaan.

Pasal 22

Seleksi administratif dilakukan dalam dua tahap;

a. Tahap pertama, memisahkan antara:

1. Lamaran yang memenuhi dan tidak memenuhi kualifikasi umum

sebagaimana tersebut dalam pasal 11.

220

2. Lamaran yang memenuhi dan tidak memenuhi kualifikasi latar

belakang bidang studi atau jurusan apabila hal tersebut dipersyaratkan

sebagaimana tercantum dalam kerangka acuan kerja.

b. Tahap kedua, yaitu penentuan sejumlah pelamar sesuai dengan ketentuan

rasio yang telah ditetapkan berdasarkan berdasarkan peringkat yang dibuat

menurut nilai akademis (nilai rata-rata dalam ijazah atau transkrip nilai).

c. Dalam hal terjadi nilai akademis yang sama diantara pelamar, penentuan

peringkat pelamar dilaksanakan dengan menggunakan indikator (kriteria)

berikutnya, yaitu kualifikasi tambahan sebagaimana dimaksud dalam pasal

12.

d. Tim penerimaan pegawai baru memiliki kewenangan untuk menentukan

prioritas penggunaan indikator (kriteria) sebagaimana terebut pada butir c,

dalam seleksi administratif.

Pasal 23

1. Pemanggilan pelamar sesuai dengan daftar nama pelamar yang telah

dihasilkan melalui seleksi administrasi tahap kedua.

2. Dalam hal seleksi administratif menghasilkan jumlah pelamar dibawah

rasio yang ditentukan, pemanggilan hanya akan dilakukan terhadap

sejumlah nama pelamar yang lolos dalam dua tahap seleksi administratif.

BAB V

PEMERIKSAAN PSIKOLOGIS

Pasal 24

Pemeriksaan psikologis merupakan tahapan dalam proses penerimaan pegawai

baru yang dimaksudkan untuk mendapatkan gambaran profile aspek-aspek

psikologis dari calon tenaga kerja.

Pasal 25

Dalam rangka standarisasi pelaksanaan dan penyajian rekomendasi hasil

pemeriksaan psikologis, maka ditetapkan hal-hal sebagai berikut:

a. Pemeriksaan psikologis dilaksanakan oleh lembaga penyelenggara

pemeriksaan psikologis.

221

b. Dalam satu gelombang pelaksanaan penerimaan pegawai abru,

pemeriksaan psikologis harus dilakukan oleh 1 (satu) lembaga

penyelenggaraaan yang ditunjuk oleh perusahaan.

c. Klasifikasi rekomendasi hasil pemeriksaan psikologis terdiri dari 3

klasifikasi, yaitu:

1. Disarankan

2. Masih dapat disarankan atau dapat dipertimbangkan

3. Tidak disarankan

d. Lembaga penyelenggaraan pemeriksaan psikologis wajib menyesuaikan

dengan klasifikasi rekomendasi sebagaimana butir c. Diatas.

Pasal 26

Lembaga penyelenggaraan pemeriksaan psikologis memiliki independensi dan

kewenangan penuh dalam hal-hal tersebut di bawah ini:

a. Penentuan metode dan instrumen yang digunakan dalam pemeriksaan

psikologis.

b. Penentuan rekomendasi hsil pemerinksaan psikologis untuk masing-

masing calon tenaga kerja yang mengikuti pemeriksaan psikologis.

BAB VI

TEST BAHASA INGGRIS

Pasal 27

Tes bahasa inggris merupakan datu tahapan dalam proses penerimaan pegawai

baru yang dimaksudkan untuk mendapatkan gambaran kemampuan bahasa inggris

dari calon tenaga kerja.

Pasal 28

1. Nilai TOEFL dari calon tenaga kerja untuk dinyatakan memenuhi

kualifikasi dan dapat diikutsertakan dalam penerimaan pegawai baru tahap

selnjutnya ditetapkan sebagai berikut:

a. Untuk formasi jabatan yang mempersyaratkan kualifikasi pendidikan

setingkat SLTA, nilai TOEFL adalah sama dengan atau lebih besar

dari 385 (tiga ratus delapan puluh lima).

222

b. Untuk formasi jabatan yang mempersyaratkan kualifikasi pendidikan

setingkat D-III, nilai TOEFL adalah sama dengan atau lebih besar dari

400 (empat ratus).

BAB VII

WAWANCARA MANAJEMEN

Pasal 29

Calon tenaga kerja yang dinyatakan telah lolos pada tahap seleksi administratif,

pemeriksaan psikologis, da tes bahasa inggris dinilai telah memenuhi kualifikasi

untuk dapat diterima sebagai pegawai baru.oleh karenanya target yang akan

dicapai dalam tahap wawancara manajemen adalah memilih calon tenaga kerja

yang telah memenuhi kualifikasi tersebut untuk dapat diterima sebagai pegawai

baru berdasarkan urutan priotitas.

Pasal 30

1. Setiap 1 (satu) orang calon tenaga kerja diwawancarai oleh minimal 2

(dua) orang pewawancara.

2. Salah satu pewawancara adalah pejabat yang dipandang dapat mewakili

unit organisasi dari formasi jabatan yang akan diisi.

BAB VIII

PEMERIKSAAN KESEHATAN

Pasal 31

Dalam rangka standarisasi pelaksanaan dan penyajian rekomendasi hasil

pemeriksaan kesehatan, maka ditetapkan hal-hal sebagai berikut:

a. Pada setiap satu gelombang pelaksanaan penerimaan pegawai baru,

pemeriksaan kesehatan harus dilakukan oleh satu lembaga penyelenggara

yang ditunjuk oleh perusahaan

b. Klasifikasi rekomendasi hasil pemeriksaan kesehatan terdiri dalam 2 (dua)

kategori, yaitu saat dinyatakan layak (fit) untuk bekerja, dan saat ini

dinyatakan tidak layak (unfit) untuk bekerja.

c. Lembaga penyelenggara pemeriksaan kesehatan wajib menyesuaikan

dengan klasifikasi rekomendasi.

223

BAB IX

PENENTUAN KEPUTUSAN PENERIMAAN PEGAWAI BARU

Pasal 32

Berdasarkan hasil yang diperoleh pada tahap pemeriksaan kesehatan:

a. Tim penerimaan pegawai baru melaporkan calon tenaga kerja hasil

penerimaan pegawai baru kepada direktur umum.

Pasal 33

Kepala divisi Sumber Daya Manusia memiliki kewenangan untuk menetapkan

daftar calon tenaga kerja hasil penerimaan pegawai baru berdasarkan laporan yang

disampaikan oleh tim penerimaan pegawai baru.

BAB X

LAIN-LAIN

Pasal 34

Tim penerimaan pegawai baru bertanggung jawab kepada direktur utama atas

proses dan hasil akhir proses penerimaan pegawai baru.

Ditetapkan di : Cibubur

Pada tanggal :Maret 2011

Direktur Utama

Yahya Hidayatullah, SEI.

224

LAMPIRAN III

Coding

225

Lampiran Coding Utama <link rel="stylesheet" href="css/news-style.css" type="text/css" media="screen" charset="utf-8" /> <script type="text/javascript" src="js/jquery-1.2.6.js"></script> <script type="text/javascript" src="js/startstop-slider.js"></script> <div id="slider"> <div id="mover"> <?php $i = 1; $news = mysql_query("SELECT * FROM berita ORDER BY id DESC LIMIT 0,5"); while($rown = mysql_fetch_array($news)){ $isi = $rown[isi]; $content= htmlentities(strip_tags($isi)); $isi = substr($content,0,220); $isi = substr($content,0,strrpos($isi," ")); if($i==1){ $slide = 'id="slide-1" '; }else{ $slide = '';

} echo '<div '.$slide.'class="slide">'; echo '<h1><a href="index.php?page=news&id='.$rown[id].'">'.$rown[judul].'</a></h1>'; echo '<p>'.$isi.'</p>'; echo '<a href="index.php?page=news&id='.$rown[id].'"><img src="img/news/'.$rown[image].'" width="200px" border="1" alt="learn more" /></a>'; echo '</div>'; $i++; } ?> </div> </div> <?php $query = mysql_query("SELECT * FROM modul WHERE id='2'"); $row = mysql_fetch_array($query); echo '<strong>PENGUMUMAN</strong><hr>'; echo $row['value']; ?> Login <?php if(ereg(basename (__FILE__), $_SERVER['PHP_SELF']))

226

{ header("HTTP/1.1 404 Not Found"); exit; } if($_POST['submit']){ $username = $_POST['username']; $pass = $_POST['pass']; if(!empty($username) && !empty($pass)){ $hasil = $koneksi_db->sql_query( "SELECT * FROM user WHERE username='$username'"); $data = $koneksi_db->sql_fetchrow($hasil); if($data['username']==$username && $data['password']==$pass){ $id = $data['id']; $_SESSION['user'] = $data['id']; $_SESSION['nama'] = $data['nama']; echo "<br><center> LOGIN Berhasil<br> <b>$data[nama]</b></center> <script language=\"javascript\"> function ChangeDownloadLink(){

document.location = \"?page=home\"; } setTimeout('ChangeDownloadLink()',4500); </script> "; }else{ $error = 'Error! email atau password salah. Silahkan login kembali.'; } }else{ $error = 'Error! Terdapat form yang kosong.'; } } if($error){ echo '<span class="error">'.$error.'</error>'; } ?> <br> <br> <div id="container"> <form action="" method="post" class="niceform"> <fieldset> <legend>LOGIN</legend> <dl> <dt><label for="username">Username:</label></dt> <dd><input type="text" name="username" id="username" size="32" maxlength="128" /></dd> </dl> <dl> <dt><label for="password">Password:</label></dt>

227

<dd><input type="password" name="pass" id="pass" size="32" maxlength="128" /> </dd> </dl> <dl> <dt></dt> <dd><input type="submit" name="submit" id="submit" value="Submit" /></dd> </dl> </fieldset> </form> </div> Registrasi <script language="javascript"> function cekData() { var pesan=""; //nama if(document.formregistrasi.ktp.value.length==0) { pesan=pesan+"- No. KTP Belum diisi\n"; } else if(isNaN(document.formregistrasi.ktp.value)) { pesan=pesan+"- No.KTP harus Angka!!\n"; } if(document.formregistrasi.nama.value.length==0) { pesan=pesan+"- Nama Belum diisi\n"; } if(document.formregistrasi.alamat.value.length==0) { pesan=pesan+"- Alamat Belum diisi\n"; }

if(document.formregistrasi.kota.value.length==0) { pesan=pesan+"- Kota Belum diisi\n"; } if(document.formregistrasi.kodepos.value.length==0) { pesan=pesan+"- Kodepos Belum diisi\n"; } else if(isNaN(document.formregistrasi.kodepos.value)) { pesan=pesan+"- Kode Pos harus Angka!!\n"; } else if (document.formregistrasi.kodepos.value.length>5) { pesan=pesan+"- Kode Pos Tidak Boleh Lebih Dari 5 Angka\n"; } if(document.formregistrasi.hp.value.length==0) { pesan=pesan+"- No. HP Belum diisi\n"; } else if(isNaN(document.formregistrasi.hp.value)) { pesan=pesan+"- No. HP harus Angka!!\n"; } else if (document.formregistrasi.hp.value.length<11) { pesan=pesan+"- No.HP minimal 11 digit\n"; }

228

if(document.formregistrasi.email.value.length==0) { pesan=pesan+"- Email Belum diisi\n"; } else if(document.formregistrasi.email.value.indexOf('@' && '.')==-1) { pesan=pesan+"- Email salah!!sertakan \"@\" dan \".\"\n \n contoh [email protected]"; } if(document.formregistrasi.username.value.length==0) { pesan=pesan+"- Username Belum diisi\n"; } if(document.formregistrasi.password.value.length==0) { pesan=pesan+"- Password Belum diisi\n"; } if (document.formregistrasi.ipk.value.length>4) { pesan=pesan+"- IPK Tidak Boleh Lebih Dari 4 Angka\n"; } if(isNaN(document.formregistrasi.thnmasuk.value)) { pesan=pesan+"- Tahun Masuk harus Angka!!\n"; } else if (document.formregistrasi.thnmasuk.value.length>4) { pesan=pesan+"- Tahun Masuk Tidak Boleh Lebih Dari 4 Angka\n";

} if(isNaN(document.formregistrasi.thnlulus.value)) { pesan=pesan+"- Tahun Lulus harus Angka!!\n"; } else if (document.formregistrasi.thnlulus.value.length>4) { pesan=pesan+"- Tahun Lulus Tidak Boleh Lebih Dari 4 Angka\n"; } //fungsi pesan if(pesan.length>0) { alert(pesan); return false; } else { return true; } } </script> <body> <?php function UploadImage($fupload_name){ //direktori gambar $vdir_upload = "files/"; $vfile_upload = $vdir_upload . $fupload_name; //Simpan gambar dalam ukuran sebenarnya move_uploaded_file($_FILES["fupload"]["tmp_name"], $vfile_upload); }

229

function UploadFile($fupload_name){ //direktori file $vdir_upload = "files/"; $vfile_upload = $vdir_upload . $fupload_name; //Simpan gambar dalam ukuran sebenarnya move_uploaded_file($_FILES["file"]["tmp_name"], $vfile_upload); } if($_POST['submit']){ $lokasi_file = $_FILES['fupload']['tmp_name']; $lokasi_files = $_FILES['file']['tmp_name']; $nama_file = $_FILES['fupload']['name']; $file_nama = $_FILES['file']['name']; UploadImage($nama_file); UploadFile($file_nama); $alphanum = "ABCDEFGHJKLMNPQRSTUVWXYZabcdefghijkmnpqrstuvwxyz23456789"; $rand = substr(str_shuffle($alphanum), 0, 8); $pass = $rand; if (!empty($lokasi_file) && !empty($lokasi_files)){ $thn_sekarang = date("Y"); $u = $_POST[thn]; $umur = $thn_sekarang - $u; mysql_query("INSERT INTO user(nama, email, username, password,

level) VALUES('$_POST[nama]', '$_POST[email]', '$_POST[username]', '$_POST[password]', 'user')"); $query_user = "SELECT * FROM `user` ORDER BY `user`.id DESC"; $user = mysql_query($query_user) or die(mysql_error()); $row_user = mysql_fetch_array($user); $totalRows_user = mysql_num_rows($user); $iduser=$row_user['id']; $sql="INSERT INTO pelamar (ktp, tgllahir, umur, jnskelamin, alamat, kota, kodepos, tlprumah, hp, status_pernikahan,

230

foto, institusi, jurusan, ipk, cv, gelar, thnmasuk, thnlulus, blmlulus, iduser) VALUES('$_POST[ktp]', '$_POST[thn]-$_POST[bln]-$_POST[tgl]', '$umur', '$_POST[jnskelamin]', '$_POST[alamat]', '$_POST[kota]', '$_POST[kodepos]', '$_POST[tlprumah]', '$_POST[hp]', '$_POST[status_pernikahan]', '$nama_file', '$_POST[institusi]',

'$_POST[jurusan]', '$_POST[ipk]', '$file_nama', '$_POST[gelar]', '$_POST[thnmasuk]', '$_POST[thnlulus]', '$_POST[blmlulus]', '$iduser')"; $query=mysql_query($sql); } else { mysql_query("INSERT INTO user(nama, email, username, password, level) VALUES('$_POST[nama]', '$_POST[email]', '$_POST[username]', '$_POST[password]', 'user')"); $query_user = "SELECT * FROM `user` ORDER BY `user`.id DESC"; $user = mysql_query($query_user) or die(mysql_error());

231

$row_user = mysql_fetch_array($user); $totalRows_user = mysql_num_rows($user); $iduser=$row_user['id']; $thn_sekarang = date("Y"); $u = $_POST[thn]; $umur = $thn_sekarang - $u; $sql="INSERT INTO pelamar (ktp, tgllahir, umur, jnskelamin, alamat, kota, kodepos, tlprumah, hp, status_pernikahan, institusi, jurusan, ipk, gelar, thnmasuk, thnlulus, blmlulus, iduser)

VALUES('$_POST[ktp]', '$_POST[thn]-$_POST[bln]-$_POST[tgl]', '$umur', '$_POST[jnskelamin]', '$_POST[alamat]', '$_POST[kota]', '$_POST[kodepos]', '$_POST[tlprumah]', '$_POST[hp]', '$_POST[status_pernikahan]', '$_POST[institusi]', '$_POST[jurusan]', '$_POST[ipk]', '$_POST[gelar]', '$_POST[thnmasuk]', '$_POST[thnlulus]', '$_POST[blmlulus]', '$iduser')"; $query=mysql_query($sql); } if($query){ $info = '<span class="sukses">Penginputan Data Pelamar Berhasil</span>';

232

$message = ' Kepada <b>'.$nama.'</b>,<br /> Registrasi anda sudah dikonfirmasi dan telah disetujui<br> Gunakan alamat email anda untuk username<br />Password: '.$rand.'<br /><br /> Terima Kasih telah bergabung di Portal kami,<br /><br><br> Wakaf Center "; '; $to = $email; $subject = "Selamat Bergabung"; $fromemail = "[email protected]"; $fromname = 'Administrator'; $sent = @sentmail($fromname,$fromemail,$to,$subject,$message); } else { $info = '<span class="error">Registrasi gagal</span>'; } } if($info){

echo '<br><br>'.$info.'<br>'; } ?> <?php $tahun = date("Y"); $bulan = date("m"); $hari = date("d"); ?> <div id="container"> <form action="" method="POST" class="niceform" name="formregistrasi" onsubmit="return cekData()" enctype='multipart/form-data'> <br> <br> <br> <fieldset> <legend>Detail Pribadi</legend> <table> <tr><td><font color=red>*</font>No. KTP</td><td> <input type=text name=ktp size=20></td><td></td> <td><font color=red>*</font>Nama Lengkap</td><td> <input type=text name=nama size=20></td></tr> <tr><td>Taggal Lahir</td><td><select name=thn> <option> <?php echo "$tahun";?></option><option> 1970 </option><option> 1971 </option><option> 1972 </option><option> 1973 </option><option> 1974 </option><option> 1975 </option><option> 1976

233

</option><option> 1977 </option><option> 1978 </option><option> 1979 </option><option> 1980 </option><option> 1981 </option><option> 1982 </option><option> 1983 </option><option> 1984 </option><option> 1985 </option><option> 1986 </option><option> 1987 </option><option> 1988 </option><option> 1989 </option><option> 1990 </option></select><select name=bln> <option> <?php echo "$bulan";?> </option><option> 01 </option><option> 02 </option><option> 03 </option><option> 04 </option><option> 05 </option><option> 06 </option><option> 07 </option><option> 08 </option><option> 09 </option><option> 10 </option><option> 11 </option><option> 12 </option></select><select name=tgl> <option> <?php echo "$hari";?> </option><option> 01 </option><option> 02 </option><option> 03 </option><option> 04 </option><option> 05 </option><option> 06 </option><option> 07 </option><option> 08 </option><option> 09 </option><option> 10 </option><option> 11 </option><option> 12

</option><option> 13 </option><option> 14 </option><option> 15 </option><option> 16 </option><option> 17 </option><option> 18 </option><option> 19 </option><option> 20 </option><option> 21 </option><option> 22 </option><option> 23 </option><option> 24 </option><option> 25 </option><option> 26 </option><option> 27 </option><option> 28 </option><option> 29 </option><option> 30 </option><option> 31 </option></select></td><td></td> <td>Jenis Kelamin</td><td> <select name=jnskelamin> <option> Laki-Laki </option><option> Perempuan </option></select></td></tr> <tr><td><font color=red>*</font>Alamat</td><td> <textarea name=alamat ></textarea></td><td></td><td>Status</td><td> <select name=status_pernikahan> <option> Sudah Menikah </option><option> Belum Menikah </option></select></td></tr> <tr><td><font color=red>*</font>Kota</td><td> <input type=text name=kota size=20></td><td></td> <td><font color=red>*</font>Kode Pos</td><td>

234

<input type=text name=kodepos size=1></td></tr> <tr><td>No. Telp</td><td> <input type=text name=tlprumah size=12></td><td></td> <td><font color=red>*</font>Hp</td><td> <input type=text name=hp size=15></td></tr> <tr><td>Jurusan</td><td> <input type=text name=jurusan size=20></td><td></td> <td>Gelar</td><td> <input type=text name=gelar size=1></td></tr> <tr><td>Sekolah/Univ</td><td> <input type=text name=institusi size=20></td><td></td> <td> <input type=radio name=blmlulus value="Belum Lulus" size=26> Belum Lulus</td></tr> <tr><td>Tahun Masuk</td><td> <input type=text name=thnmasuk size=1></td><td></td> <td>Tahun Lulus</td><td> <input type=text name=thnlulus size=1></td></tr> <tr><td>IPK</td><td> <input type=text name=ipk size=1></td></tr> <tr><td> Upload Foto</td><td>

<input type=file name=fupload size=20></td></tr> <tr><td>Upload CV</td><td> <input type=file name=file size=20></td></tr> </table> </fieldset> <fieldset> <legend>Data Login</legend> <table><tr> <td><font color=red>*</font>Email</td><td> <input type=text name=email size=20></td></tr> <td><font color=red>*</font>Username</td><td> <input type=text name=username size=20></td></tr> <tr> <td><font color=red>*</font>Password</td><td> <input type=text name=password size=20></td></tr> <tr><td><font color=red>Ket : * Harus diisi</font></td></tr> </table> </fieldset> <fieldset class="action"> <input type=submit name="submit" value=daftar> <input type=reset value=Reset> </fieldset> </form> </div> </body>

236

1. Tampilan Halaman Utama E-Recruitment Wakaf Center bagi Pelamar

2. Tampilan Halaman Daftar Pelamar

237

3. Tampilan Halaman Daftar Pelamar Ketika Keluar Peringatan

4. Tampilan Halaman Login Pelamar

5. Tampilan Halaman Login Berhasil

6. Tampilan Halaman Login Jika salah memasukan Password

238

7. Tampilan Halaman Utama Pelamar

8. Tampilan Menu Detail Pribadi

239

9. Tampilan Menu Pendidikan Formal

10. Tampilan Menu Pengalaman Kerja

11. Tampilan Menu Ganti Password

12. Tampilan Menu Lamaran

240

13. Tampilan Menu Cetak Kartu Ujian

14. Tampilan Menu Upload CV

15. Tampilan Menu Kategori Job

16. Tampilan Tentang Wakaf Center

241

17. Tampilan Pengumuman Hasil Rekrut

18. Tampilan Pengumuman Hasil Tes

19. Tampilan Artikel

20. Tampilan Login Administrator

242

21. Tampilan Login Admin Berhasil

22. Tampilan Login Admin Tidak Berhasil

23. Tampilan Home Admin

24. Tampilan Data Pelamar Pada Admin

243

25. Tampilan Detail Pelamar pada Admin

26. Tampilan Delete Data Pelamar oleh Admin

27. Tampilan data pelamar berhasil terhapus

244

28. Tampilan Data Lamaran

29. Tampilan Delete data lamaran

30. Tampilan Data lamaran Terhapus

31. Tampilan Hasil Tes

245

32. Tampilan Rekrut

33. Tampilan Berita

34. Tampilan Edit Berita

35. Tampilan Tambah Berita

246



38. Tampilkan Modul

39. Tampilan Kontak pada Modul

247

40. Tampilan Pengumuman pada Modul

41. Tampilan Profil pada Modul

42. Tampilan Info Rekrut


248

44. Tampilan Kategori Job

45. Tampilan Edit Kategori Job


47. Tampilan Job

249

48. Tampilan Edit Job

49. Tampilan Tambah Job

50. Tampilkan Logout Admin

51. Tampilan Login HRD

250

52. Tampilan Login HRD berhasil

53. Tampilan Home HRD

54. Tampilan Data Pelamar HRD

55. Tampilan Detail Data Pelamar HRD

251

56. Tampilan Data Lamaran

57. Tampilan Edit Data Pelamar

58. Tampilan IPK CariTertinggi


252

60. Tampilan Detail Hasil Tes

61. Tampilan Data Rekrut

62. Tampilan Kategori Job

63. Tampilan Edit Kategori Job

253


65. Tampilan Hapus Kategori Job

66. Tampilan Kategori Job Berhasil dihapus

67. Tampilan Job oleh HRD

254

68. Tampilan Edit Job

69. Tampilan Tambah Job

70. Tampilan Hapus Job

255

71. Tampilan Logout

257

LAMPIRAN V

SURAT-SURAT

Cover +Daftar Isi...KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim, Alhamdulillah wa kabirotun syukru illa...

Documents

Transcript of Cover +Daftar Isi...KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim, Alhamdulillah wa kabirotun syukru illa...