Corporate Travel Management System

services for business travel purposes

Biaya perjalanan bisnis merupakan pengeluaranterbesar ketiga di perusahaan multinasional.

Perusahaan umumnya sudah memiliki kebijakan yangmengatur terkait perjalanan bisnis mulai dari hak-hakyang diterima, keamanan dan keselamatan karyawandengan berdasarkan pertimbangan optimalisasipengeluaran perusahaan.

Kebijakan perjalanan bisnis dengan konsep At costdapat meningkatkan efisiensi biaya perjalanan bisnis.

Corporate clients umumnya sudah memiliki mitra/agenperjalanan.

BUSINESS TRAVEL

FACT

PAINPOINTS

Integrasi antara perencanaan perjalanan bisnis dengansistem pemesanan tiket secara daring masih sangat terbatas.

01

Pengajuan pertanyaan terkait reservasi kepada mitra/agenperjalanan masih terbatas melalui aplikasi pesan, e-mail & telepon.

02

Pengecekan dan proses manual untuk pengajuan perjalananbisnis dalam perusahaan, diantaranya terkait anggaran,persetujuan pelaksanaan dan pemenuhan kelengkapandokumen yang disyaratkan.

03

Proses manual dalam pelaporan kegiatan dan pertanggung-jawaban biaya perjalanan bisnis.

04

Perusahaan memiliki keterbatasan terhadap data detail perjalanan bisnis yang telah dilakukan.

05

Kami mengatasi permasalahan anda

Bersama

“TravelAja merupakan end-to-end solution untuk mengelolaperjalanan bisnis sesuai dengan kebijakan perusahaan.TravelAja membantu mengelola perjalanan bisnis , mulai dariproses perencanaan, persetujuan pelaksanaan dan sistemreservasi yang terintegrasi dalam satu platform.

Product Overview

Manfaat & Keunggulan

Ketersediaan database perjalanan bisnis yang komprehensif untuk keperluan analitik.

Memiliki Cloud Base System yang dapat diakses dariseluruh dunia dan kapanpun (24x7) dan mendukungprosedur pelayanan secara mandiri.

Kemudahan mengelola perjalanan bisnisperusahaan.

Penghematan biaya perjalanan bisnis, khususnya

untuk perusahaan berskala medium dan besar.

Pengelolaan perjalanan bisnis yang lebihefisien.

Harga spesial korporasi untuk pesawat and hotel.$

Service Proposed

CORPORATETravel Management System

CORPORATEInternal System

TravelAgent

Seamless Integration

12

$

1

2

Seamless Integration

SellerTravel InventoriesTravelAja platform membantu

mengelola perjalanan dinas

Travel Inventories disediakanoleh mitra/agen perjalanan.

Tiket Pesawat

Hotel dan Akomodasi

Tiket Kereta

Lain-lain

Data Perusahaan dan Karyawan

Data SPPD

Data Keuangan

Lain-lain

Pemesanan yang Terintegrasi

Mengelola Perencanaan Perjalanan

Mengelola Kebijakan Perjalanan& Anggaran

Mengelola Proses Persetujuan

Mengelola Vendor Travel

Fitur yang Aman

Mengelola Hirarki Perusahaan

Mengelola Akses Grup dan Pengguna

Dashboard & Performance

Sistem

Pemesanan yang Terintegrasi

Kebijakan

Perjalanan

Bisnis

Proses Persetujuan

Travel Dashboard

Pengeluaran

Perjalanan

Bisnis

Mengelola

Akses

Pengguna

Key Features

Ketersediaan hotel dan tiketpesawat secara Real Time

Ketersediaan tiket pesawatdan hotel dengan harga yang

termurah serta diskonpemesanan

Frequent Flyer Membership

Berbasis internet cloud

Mudah diakses dari ponseldan desktop

Perencanaan perjalanandinas dan sistem pemesananyang terintegrasi

Proses pemesanan yang mudah

Integrated Booking System

Integrated Booking SystemEmployee Self-Service

Opsi untuk memilih kelaspenerbangan

Travel PolicyTravel Management

Perjalanan Dinas yang dibatasi

Waktu Pemesanan yang dibatasi

Mengelola perjalanan dinasperusahaan yang beragam

Hirarki Perusahaan

Kebijakan Perjalanan DinasPerusahaan di dalam sistem

Anggaran disesuaikandegan level jabatan

Kebijakan akomodasi dan transportasi

Tunjangan Perjalanan Dinas

Approval ProcessSupervisor & Manager

Persetujuan yang didelegasikan

Manajemen waktu untuktenggat waktu persetujuan

Notifikasi yang komprehensif

Ringkasan perjalanan dan informasi pengeluaranperjalanan dinas

Proses persetujuanyang berjenjang

Travel DashboardHigh Level Management

Total Perjalanan yang telah dilakukan

Daftar karyawan yang melakukan perjalanan dinas

Mengetahui lokasi karyawan

Total pengeluaran perjalanan dinas

Tingkat kepatuhan terhadapkebijakan perjalanan dinas

Status penghematan biaya

Destinasi populer

Travel ExpenseAlokasi anggaran

Manajemen Biaya

Laporan transaksi perjalananbisnis yang terperinci

Kemudahan untuk rekonsiliasi

Travel ExpensesFinance & Accounting

Pengaturan yang mudah

Terintegrasi dengan system internal

Kemudahan bagi pengguna

Memiliki teknologi terbarudan database yang aman

Pemeliharaan yang murah

Access ManagementIT Department

Ketersediaan proses pemulihan akibatbencana alam

Proteksi data secaramaksimal

Jaringan pengiriman yang

terintegrasi dan fokus pada pengembangan

Cloud-based Platform and Technology

Cloud server yang amandan terkemuka

Technology & Infrastructure

How To Joint

https://travelaja.id/

Visual

Premium Package

Basic Package

offers TravelAja in 2 package options: Basic and Premium.

Standard PremiumBasic Premium

Free

Free

Pricing

• Implementation Cost

• Integration Cost

• Document Approved Fee

• Trip planning

• Approval

• Allowance

• Travel Policy

• Budget & Cost Center

• Customize System

Features

Standard

• Assign Travel Partner

• ERP Integration

• Term of Payment

Additional

• Booking

• Inventories Fee Fee Handling

N/A

Package Travel Aja

Rp. NOL (charging Fee Handling Service Handling Transksasi) Terlampir slide berikut

Biaya-biaya Keterangan Rate

BiayaImplementasi

Meliputi biaya lisensi tahun pertama, Biaya Implementasi dan Integrasi serta Pelatihan.

Rp. 50.000.000,-/Implementasi

Biaya IntergrasiAkan ada biaya jika adanya integrasidengan platform lainnya selama +/- 30 hari Rp. 45jt (OTC) .

Rp. 1.500.000,-/man days

Biaya TransaksiDihitung berdasarkan dokumen yang disetujui

Rp. 15.000,-/dokumen

Lisensi TahunanPembayaran tahunan untuk tahun ke-2 dan seterusnya.

Rp. 25.000.000,-/Lisensi tahun ke 2

• Software Berlangganan

• Tidak Membutuhkan

Investasi Awal

• Lisensi Tahunan yang

Terjangkau

• Biaya Transaksi yang murah

• Kelangsungan Bisnis yang

Berlanjut

Package Premium

Pre-Approval Booking

Workflow & Process (Type 1)

Rencana

PerjalananPencarian dan

PemesananPengajuan rencana

perjalanan bisnisPersetujuan

rencana perjalanan

bisnis

Penerbitan tiket

Post-Approval Booking

Workflow & Process (Type 2)

Rencana

PerjalananPencarian dan

PemesananPengajuan rencana

perjalanan bisnisKonfirmasi

pemesanan

Penerbitan tiket

Our Happy Clients

THANK YOU