STRUKTUR ORGANISASI

1.

Tugas setiap bagian

1. General Manager: manajer yang memiliki tanggung jawab seluruh bagian / fungsional pada suatu perusahaan atau organisasi. Manajer umum memimpin beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa atau seluruh manajer fungsional. Pada perusahaan yang berskala kecil mungkin cukup diperlukan satu orang manajer umum, sedangkan pada perusahaan atau organisasi yang berkaliber besar biasanya memiliki beberapa orang manajer umum yang bertanggung-jawab pada area tugas yang berbeda-beda.

2. Kepala Cabang :        a. Mewakili Direksi Pusat menjalankan perusahaan di cabang itu.b. Memberikan laporan kemajuan cabang kepada Direksi Pusat termasuk

keuangannya.c. Mengambil semua tindakan yang diperlukan agar cabang berjalan

lancar.

General Manager

Kepala Cabang

Sekertais dan Administrasi

Depcolector

Manager

Supervisor

Marketing ProjectMarketing Retail

Nama : HASBULLAH

NIM : 2131310039

d. Menjalankan Program Perusahaan untuk cabang itu/mengejar target.e. Berhak atas promosi dan bonus jika cabang maju melebihi target

Perusahaan.

3. Manajer : manajer yang memiliki tanggung jawab pada satu bagian fungsional perusahaan atau organisasi saja dan tidak ikut campur pekerjaan fungsional pada bagian lain. Contohnya adalah seperti manajer keuangan, manajer pemasaran, manajer akuntansi, manajer operasional, manajer hrd, dan banyak lagi contoh lainnya.

4. Supervisor : supervisor berada di level tengah, yaitu di antara para atasan pembuat kebijakan dan di antara para staf pelaksana rutinitas di lapangan. Dengan fungsi kerja yang berada di antara itu, maka tugas utama supervisor adalah melakukan supervisi terhadap para staf pelaksanan rutinitas aktivitas bisnis perusahaan sehari-hari. Supervisor adalah level kepemimpinan yang tidak boleh membuat kebijakan yang bersifat strategis, tapi hanya menerjemahkan dan meneruskan kebijakan strategis atasannya kepada para bawahan untuk dikerjakan secara efektif dan produktif. Oleh karena itu, seorang supervisor harus memiliki kompetensi berkualitas tinggi yang mencakup keterampilan membangun relasi di antara atasan dan bawahan; keterampilan terhadap fungsi dan peran kerja agar mampu bekerja secara optimal, kreatif, efektif, berkualitas, produktif, efisien, bersinergi, dan cerdas melakukan supervisi terhadap bawahan; keterampilan kecerdasan emosional dan mind set positif.

5. Staff Administrasi : melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama :a. Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor

untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.

b. Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional.

c. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.

d. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.

e. Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair.

f. Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan.

g. Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kantor.

6. Depcolector : melakukan tagihan ke client karena tidak melakukan kesepakatan yang sesuai dengan perusahaan.

7. Marketing Retail/ Project : menjual produksi perusahaan dengan menggunakan berbagai macam strategi, agar barang yang di produksi dapat bersaing dengan barang lain dan dapat diterima oleh konsumen sehingga nantinya barang tersebut laku dijual dan mendatangkan keuntungan bagi perusahaan.

2.

Tugas dan wewenang1.Direktur

a. mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi keuangan,kepegawaian dan kesekretariatan

b. memimpin seluruh dewan atau komite eksekutifc. memimpin rapat umumd. merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan

perusahaan2.Accounting/pajak

a. Penyusunan laporan-laporan pajakb. Pertimbangan tentang konsekuensi dari transaksi perusahaan yang akan

terjadic. Personaliad. Penarikan,pengembangan,pelatihan dan training tenaga kerjae. Kompensasi/balas jasa kepada karyawanf. Peeliharaan karyawan

3.Keuangana. perencanaan keuanganb. Penganggaran keuangan

DIREKTUR

ACOUNTING KEUANGAN ADMINISTRASIPERSONALIA

PT. Langgeng Pranamas Sentosa

c. Pengelolaan Keuangand. pencarian keuangane. Penyimpanan keuanganf. Pengendalian Keuangang. Pemeriksaan Keuanganh. Pelaporan Keuangan

4.Administrasia. Pengadministrasian seluruh kegiatanb. Menginventarisasi peralatan kantorc. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.d. Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang

membutuhkan.e. Melakukan pengadaan file .