RUMAH SAKIT ISLAMSURABAYA

PROSEDURPENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN PASIEN UMUM ( UNIT REKAM MEDIS )

Nomor Dokumen :

..........................Revisi ke- :

............Halaman :

1 / 2

STANDAR PROSEDUREOPERASIONAL (SPO)Tanggal Terbit :

.................Ditetapkan Direktur :

Dr. H. SAMSUL ARIFIN, MARS

Pengertian

Proses pendataan identitas sosial pasien baru yang akan berobat di poli rawat jalan.

TujuanUntuk mendapatkan data mengenai identitas sosial pasien yang akan berobat di Poliklinik Rawat Jalan RS. Islam Surabaya.

Kebijakan Pedoman Sistem Pencatatan Rumah Sakit ( Rekam Medis/ Medical Record ), Depkes RI, Januari 1997. Pedoman Penyelenggaraan dan prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonsesia Revisi II Depkes RI 2006.

Prosedur A. PASIEN BARU1. Pasien datang membeli karcis sesuai dengan poli yang dituju di kasir rawat jalan.2. Petugas kasir menyarankan pasien ke Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan ( TPPRJ ) untuk proses pendaftaran pasien baru.3. Petugas pendaftaran mencatat identitas pasien sesuai dengan data yang ada pada form. KIUP.4. Petugas pendaftaran mempersilahkan pasien menunggu di depan poli yang dituju.5. Petugas pendaftaran membuatkan status baru yang sudah ada nomer rekam medisnya dan mengisi data yang ada dengan lengkap.6. Petugas pendaftaran membuatkan kartu berobat / kartu embos.7. Dokumen rekam medis rawat jalan, karcis poli dan kartu embos dijadikan satu dengan klip dan diletakkan didepan kaca TPPRJ untuk di diambil oleh petugas poli.8. Petugas pendaftaran mengentry data pasien ke komputerB. PASIEN LAMA Pasien Lama Membawa Kartu Berobat1. Pasien datang ke kasir rawat jalan untuk membeli karcis sesuai dengan poli yang dituju.

RUMAH SAKIT ISLAMSURABAYA

PROSEDURPENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN PASIEN UMUM ( UNIT REKAM MEDIS )

Nomor Dokumen :

..........................Revisi Ke- :

................Halaman :

2/2

Prosedur 2. Petugas kasir menyarankan pasien untuk menunggu didepan poli yang dituju3. Petugas kasir menyerahkan karcis dan kartu berobat kepada petugas pendaftaran.4. Petugas pendaftaran menerima karcis dan kartu berobat, kemudian mengentry data pasien ke computer.5. Petugas pendaftaran mengambilkan dokumen rekam medis dari rak penyimpanan sesuai dengan nomer rekam medis pasien.6. Dokumen rekam medis rawat jalan, karcis poli dan kartu embos dijadikan satu dengan klip kemudian diletakkan didepan kaca TPPRJ sesuai dengan warna karcisnya untuk di diambil oleh petugas poli. Pasien Lama Tidak Membawa Kartu Berobat1. Pasien datang ke kasir rawat jalan untuk membeli karcis sesuai dengan poli yang dituju.2. Petugas kasir menyerahkan karcis kepada pasien dan menyarankan pasien ke TPPRJ untuk dicarikan nomer rekam medisnya.3. Petugas pendaftaran menanyakan nama lengkap dan alamat pasien sebagai petunjuk untuk mencari nomer rekam medis pasien dikomputer.4. Apabila nomer rekam medis sudah ditemukan, petugas pendaftaran menulis nomer rekam medis di karcis danmenyarankan pasien untuk menunggu didepan poli yang dituju5. Petugas pendaftaran mengambilkan dokumen rekam medis dari rak penyimpanan sesuai dengan nomer rekam medis pasien.6. Dokumen rekam medis rawat jalan, karcis poli dan kartu embos dijadikan satu dengan klip kemudian diletakkan didepan kaca TPPRJ sesuai dengan warna karcisnya7. Petugas pendaftaran mengambilkan dokumen rekam medis dari rak penyimpanan sesuai dengan nomer rekam medis pasien.8. Dokumen rekam medis rawat jalan, karcis poli dan kartu embos dijadikan satu dengan klip kemudian diletakkan didepan kaca TPPRJ sesuai dengan karcis / poli yang dituju untuk di diambil oleh petugas poli.

Unit Terkait1. Unit Rawat Jalan2. Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan3. Bagian Penunjang Medis