SISTEM INFORMASI REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN

Resto Café Waroeng Steak(Proposal Skripsi)

diajukan oleh

Bara Asmara Putra StevieNIM: 2010301012

Kepada

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKAPOLITEKNIK SURABAYA

2012

LEMBAR PERSETUJUAN

Proposal Skripsi dengan judul

SISTEM INFORMASI REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN

yang diajukan olehBara Asmara Putra Stevie

NIM: 2010301012

telah disetujui oleh Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Surabaya dengan

dosen pembimbing:

Ir. Chriswanto Santoso, MSc

Surabaya, 03 Mei 2012

Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Neni Kurniati, SKom

KATA PENGANTAR

Asslamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bissmilahirraahmaanirrohiim

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan

pertolonganNya saya dapat menyelesaikan proposal ini.

Proposal skripsi berjudul Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Resto Café Waroeng Steak bisa terselesaikan dengan baik. Saya menyadari

sepenuhnya bahwa proposal ini memiliki kekurangan ataupun kesalahan, baik dari

segi penulisan maupun dari isi proposal skripsi ini. Ibarat pepatah “tak ada gading

yang tak retak”. Oleh karena itu, saya harapkan kritik dan saran yang membangun

dari pembaca proposal skripsi saya ini.

Semoga ilmu yang didapat dalam proposal ini mendatangkan makna dan manfaat

dalam kehidupan. Akhir kata, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakatuh.

Surabaya, 03 Mei 2012

Bara Asmara Putra Stevie

DAFTAR ISI

ABSTRAK

Penelitian dilakukan pada Resto Café Waroeng Steak. Yang bertujuan untuk

mengetahui bagaimana sistem perekrutan dan seleksi karyawan dan adakah

pengaruh dari peningkatan Waroeng Steak dari para karyawan yang direkrut.

Untuk membagun suatu usaha yang maju maka diperlukan karyawan yang

berkualitas, sesuai atau dibutuhkan di Resto Café Waroeng Steak. Saya

melakukan penelitian ini berdasarkan info dari pihak Resto Café Waroeng Steak,

yaitu Manager. Berdasarkan data yang saya dapat, saya buat proses bisnisnya

hingga menjadi software untuk mempermudah dalam pelaksanaan rekrutmen dan

seleksi karyawan Resto Café Waroeng Steak.

SISTEM INFORMASI

REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN

BAB I

1.1 LATAR BELAKANG

Perkembangan IPTEK (Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ) kini telah

mempengaruhi segala aspek kehidupan manusia, termasuk teknologi informasi.

Dan kebutuhan manusia akan informasi dalam kehidupan sehari – hari, menuntut

adanya suatu system informasi terstruktur, yang akan berpengaruh dalam

komunikasi, karena informasi merupakan salah satu komponen penting proses

komunikasi. Tanpa adanya komunikasi, kehidupan tidak akan berlangsung dengan

baik dan lancar. Dan komunikasi yang baik akan tercipta bila informasi yang

disampaikan bisa tersaji dengan baik.

Seiring perkembangan teknologi informasi saat ini, tentunya penyampaian

informasi dalam proses komunikasi dituntut untuk serba cepat dan informasi yang

disampaikan harus akurat dan juga up to date. Hal ini menunjukan betapa

pentingnya arti sistem informasi baik bagi organisasi – organisasi, instansi –

instansi dan lembaga – lembaga khususnya.

1.2 PERUMUSAN MASALAH

Permasalahan yang akan dianalisa yakni:

Bagaimana membuat sistem informasi Rekrutment dan Seleksi calon

karyawan secara terkomputerisasi?

Bagaimana membuat database Rekrutment dan Seleksi calon karyawan

yang bisa mempermudah dalam pengolahan dan pengaksesan data?

1.3 BATASAN MASALAH

Batasan masalah yang dapat saya ambil dalam permasalahan kali ini yaitu

mengenai perekrutan dan seleksi calon karyawan dalam suatu perusahan .

1.4 TUJUAN PENELITIAN

Dengan adanya system informasi dalam suatu perusahaan maka akan

memberikan kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan. Salah satunya yaitu

mengenai perekrutan dan seleksi calon karyawan, sehingga dapat dengan mudah

memperoleh calon karyawan sesuai yang dengan perusahaan yang dibutuhkan.

1.5 MANFAAT PENELITIAN

Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai langkah awal

untuk membangun suatu usaha menjadi maju karena berisi karyawan karywan

yang berkompeten.

BAB II

2.1 LANDASAN TEORI

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, saya akan memberikan beberapa

pengertian yang berhubungan dengan judul penelitian yang diajukan, karena tanpa

pengertian yang jelas akan menyebabkan informasi yang disajikan tidak sesuai

dengan yang diharapkan.

Perkembangan dunia komputer semakin lama semakin berkembang

dengan pesat serta mendorong setiap individu maupun kelompok harus

menerapkannya dalam segala bidang, perkembangan tesebut dapat menimbulkan

hal yang positif dan juga hal yang negatif (Darwin Sitompul, 1994).

Dengan adanya system informasi dalam suatu perusahaan maka akan

memberikan kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan. Salah satunya yaitu

mengenai perekrutan dan seleksi calon karyawan, sehingga dapat dengan mudah

memperoleh calon karyawan sesuai yang dengan perusahaan yang dibutuhkan

2.2 HIPOTESIS

Hipotesa adalah kesimpulan yang bersifat sementara yang ada dalam

perumusan masalah. Berdasarkan penilaian sementara dari saya, maka saya

menarik kesimpulan bahwa system informasi yang saya buat ini dapat

mempermudah pengolahan dan peng-akses an data.

BAB III

3.1 METODE PENELITIAN

A. Objek Penelitian

Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Resto Café Waroeng Steak

B. Jenis Data

a. Data Primer

Manager Resto Café Waroeng Steak

b. Data Sekunder

Modula tau materi kuliah Sistem Informasi SDM

B. Metode Pengumpulan Data

Interview langsung ke bagian Manager Resto Café Waroeng Steak.

C. JADWAL PENELITIAN

No. Kegiatan

Bulan / tahunFeb

03

Mret

03

Mret

30

April

04

April

30

Mei

03

1 Studi Permasalahan

2 Penulisan Proposal

3 Pengumpulan Data/ Interview

4 Pembuatan Sistem/Program

5 Pengujian Sistem

6 Penulisan Laporan Akhir

BAB IV

4.1 RIWAYAT PERUSAHAAN

Resto Café Waroeng Steak adalah restaurant yang memiliki menu

unggulan steak. Didirikan pada tahun 2005 dan terletak di Jalan Indragiri No. 18

Surabaya. Memiliki motto menciptakan kualitas bagus dengan pelayanan

maksimal.

4.2 STRUKTUR ORGANISASI

4.3 BIDANG USAHA

Resto Café Waroeng Steak bergerak di bidang makanan.

BAB V

5.1 PENYAJIAN DATA HASIL PENELITIAN

A. Dokumen Flowchart

Didalam suatu perusahaan pasti memiliki suatu alur kerja yang

biasanya dapat kita sebut sebagai bagan alur document (document

flowchart ).

Document flowchart adalah suatu bagan yang menunjukan arus dari

laporan dan formulir termasuk tembusannya. Document ini memiliki

system kerja yaitu system manual.

Pada Resto Café Waroeng Steak ini memiliki alur kerja (document

flowchart ) yang mengenai pengrekrutan dan penseleksian calon

karyawan. Alur kerja dari Resto Café Waroeng Steak ada 2 pihak yang

terlibat diantaranya yaitu:

1. Divisi

Bagian ini memiliki tugas dalam pembuatan SPPK (Surat Permohonan

Perekrutan Karyawan ) yang akan diberikan kepada pihak personalia.

2. Manager

Bagian ini memiliki tugas yaitu dalam pembuatan Iklan, pembuatan SP

tes (Surat Panggilan tes) yang berupa tes tulis dan wawancara, dan

pembuatan SK ( Surat Keputusan ), Serta melakukan pengetesan

terhadap calon karyawan.

Document flowchart pada Resto Café Waroeng Steak ini alur kerjanya

dimulai dari pihak divisi dan berakhir pada pihak personalia.

B. System Flowchart

Selain system kerjanya secara manual suatu perusahan juga diharapkan

memiliki system yang terkomputerisasi, system ini biasanya dapat

disebut system flowchart.

System flowchart adalah suatu bagan yang menunjukkan arus kegiatan

pengolahan informasi yang berkisar dari kongfigurasi komputer sampai

tahap – tahap terinci sebuah program.

Pada Resto Cafe Waroeng Steak kali ini kita dapat membuat suatu alur

kerja yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem ini maka akan

diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pekerjaan

salah satunya dalam hal perekrutan dan penseleksian calon karyawan

dalam perusahaan.

Sistem flowchart ini sebenarnya hampir sama dengan sistem manual

( document flowchart ) yang dapat membedakan antara sistem

flowchart dengan document flowchart adalah pada proses sistem input

output.

Pada Resto Café Waroeng Steak ini memiliki sistem input dan output

yang ada pada sistem flowchart yaitu terletak pada proses seleksi dan

pembuatan SP tes yaitu inputannya berupa CV dan LCV, sedangkan

pada proses pembuatan hasil tes tulis yaitu TT, LTT dan yang terakhir

yaitu pada proses pembuatan hasil tes training yaitu dengan inputan

LTT, TTRNG.

5.2 DESIGN

HIPO (Hirarchy Input Proses Output )

BAB VI

6.1 KESIMPULAN

Kesimpulan isi dalam proposal ii adalah untuk mendaptkan nilai tugas

yang baik dan mempermudah system kerja dengan penggunaan computer dalam

system informasi.

6.2 SARAN SARAN

Saran saran yang bersifat membangun saya terima dengan terbuka.