7/24/2019 contoh aplikasi smp3

1/7

CONTOH APLIKASI PEDOMAN PENERAPANSISTEM MANAJEMEN PENGUPAHAN PEKERJA PERUSAHAAN (SMP3)

A. ANALISA DAN PENELAAHAN KONDISI AWAL PERUSAHAANAnalisa dan penelaahan kondisi awal perusahaan meliputi sekurang-kurangnya dalam

hal hal ;1. Penerapan peraturan perundang undangan bidang ketenaga kerjaan khusunya

tentang pengupahan.a. apakah ada peraturan perusahaan tertulis yang menjabarkan lebih lanjut

bagaimana perusahaann tersebut menerapkan ketentuan-ketentuan dalamperaturan perundangan

b. apakah peraturan-peraturan perusahaan tersebut bisa dilacak dokumentasipenerapannya dengan dokumen-dokumen dan bukti administratif

c. apakah ada ditemukan penyimpangan antara bukti penerapan dengan yangtertulis dalam peraturan perusahaan, antara yang tertulis dalam peraturanperusahaan dengan peraturan perundangan yang berlaku.

2.ebijakan pengupahan.a. apakah ada kebijakan2 pengupahan yang dianut perusahaan dan ditulis dan

ditanda tangani pimpinan perusahaanb. apakah dokumen tersebut sudah disosialisasikan da nada bukti telah

dimengerti oleh unsur pimpinan dan para pekerjac. apakah kebijakan pengupahan dijadikan sebagai dasar dan bias ditemukan

dengan jelas hubungannya dengan peraturan perusahaan.

!."rganisasi perusahaan,Analisa ini bermaksud menelaah menemukan bukti bagaimana perusahaan

mengorganisir pekerjaan yang berhubungan dengan pengupahan.a. siapa yang berwewenang dan bertanggung jawab dalam hal hal berikut ini

1. Penyusunan dan pengalokasian anggaran beaya untuk pembayaran upahpekerja sebagai salah satu unsur beaya dalam keseluruhan beayaperusahaan

2. Perencanaan untuk menyusun ,menge#aluasi dan meninjau kembaliperaturan-peraturan perusahaan bidang pengupahan

!. Penyusunan dan pengembangan pedoman-pedoman kerja sebagai alatmanajemen pengupahan seperti pedoman e#aluasi jabatan, pedomanpenggolongan jabatan,struktur dan skala upah,pedoman penetapan upahpekerja,pedoman penilaian kompetensi dan kinerja pekerja,pedoman

peninjauan upah.$. Pengelolaan kegiatan sesuai alur proses pengupahan, sejak dari penetapan

upah pekerja,perhitungan upah,pembayaran upah sampai dokumentasilaporan dan bukti pembayaran upah.

%. Penyusunan dan penetapan anggaran untuk melaksanakan &'P! dari segisumberdaya manusia,dan sumberdaya lainnya.

b. (alam bagian &'P! yang mana perusahaan mengatur peran pekerja,atauwakil pekerja.

7/24/2019 contoh aplikasi smp3

2/7

$. )ujuan dan sasaran perusahaan.Pada penelaahan untuk mengetahui kondisi awal penerapan 'P! harus juga dikajimelalui bukti pelaporan dan dokumen data historis dalam hal hal

a. apakah tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan perusahaan dalamperiode kurun waktu tertentu

b. apakah parameter dan indicator pengukuran yang digunakan

c. berapakah tingkat pencapaian parameter tersebut pada beberapa periodesebelumnya.

*ontoh+

)A PA/A'0)0/P0*APAA

)hn 1 )hn 2 )hn !

1. 'enjaga beaya upah padakeadaan mampu menjagakelangsungan perusahaan

/asio upah terhadap beayaproduksi, pemasaran danadministrasi

2. 2.3 2.3

2. 'eningkatkan pendapatandan daya beli pekerja

/asio perubahan upah rata-ratapekerja dibandingkan denganinflasi

145 353 125

%.Perencanaan dan pelaksanaan pengupahan.6erdasarkan telaah terhadap tujuan dan sasaran pengupahan padaawalnya,dilanjutkan dengan menelaah dokumen2 tentang perencanaan danrencana kerja pengupahan.Perlu diteliti seberapa jauh memenuhi prinsip2perencanaan,seberapa jauh mempunyai hubungan dengan tujuan dansasaran,seberapa jauh ada bukti kemajuan dari pelaksanaanya.

. Analisa kondisi awal dilakukan dengan pedoman atau metode tertentu sehinggabias dinyatakan secara kuantitatif.Pedoman dan metode penelaahan penerapan'P! perlu dibakukan dan akan digunakanuntuk melalukan analisa dan e#aluasipada kondisi akhir.yang sekaligus menjadi kondisi awl pada periode berikutnya.

7. (alam hal perusahaan belum mempunyai metode tersebut ,maka hasilanalisakondisi awalbisa juga dirumuskan secara kualitatif./umusan ini berisi point2 pentingyang menjadi focus untuk perencanaan 'P! masa yang akan datang.

*")"8 /'&A A9)A): 8A&9 P009AA8A "(& AA9.1. Perusahaan belum mempunyai dokumen tertulis tentang kebijakan pengupahan yang

dipublikasikan kepada para pekerja.2. Perusahaan telah mempunyai pedoman penggolongan jabatanpekerja, namun lebih

dari %4< pekerja mempunyaigolongan jabatan yang berbeda dengan yang tercantumdalam dokumen.

!. Perusahaan mempunyai struktur dan skala upah tunggal.berdasarkan golonganjabatan.

$. )elah terjadi beberapa kali unjukrasa pekerja berkenaan dengan pekerja-pekerja yangmempunyai jabatan yang sama tetapi mempunyai golongan dan upah yang tidaksama.

%. Perubahan upah rata-rata pekerja duatahunterakhir sekitar 2< diatas nilai inflasi.. /asio beaya upah terhadap beaya produksi %,3

7/24/2019 contoh aplikasi smp3

3/7

7. /encana untuk menyesuaikan golongan jabatan pekerja yang belum sesuai denganyang ada dalam pedoman penggolongan jabatantdak terlaksana sampai dengan batasakhir jadwal pelaksanaanya,

B. PERENCANAAN PENGUPAHAN.

1. 6erdasarkan kondisi awal tersebut ,disusunlah rencana pengupahan.*ontoh +egiatan &asaran adwal Png awab Prioritas

1. 'embuat kebijakanpengupahan

(itandatanganidireksi, dipublikasikanke pekerja

'aret (ir 8/( Penting

2. 'eninjau kembali struktur danskala upah dari segi nominaldan merubah dari skala tunggalmenjadi ganda

(isahkan struktur =skala upah baru.(iterima dandimengerti parapekerja

uli

"kt

'gr 8/( Penting

!. 'elakukan peninjauan upahberkala dengan pedoman yang

mendekati struktur dan skalaupah baru

umlah pekerja yangupahnya belum

sesuai standar berkurang dari %4. Perusahaan sudah mempunyai pedoman penggolongan jabatan pekerja.abatan pekerja dikelompokkan menjadi 14 golongan. &etiap pekerjamempunyai jabatan.(alam satu golongan jabatan terdapat satu atau lebih

jabatan.2>.Perusahaan mempunyai struktur dan skala upah tunggal. &etiap golongan

jabatan ditetapkan nilai nominal upahnya .!>.umlah pekerja perusahaan %44 orang. &ebanyak 244 orang mempunyai upah

yang lebih rendah dari upah yang tercantum dalam struktur skalaupah.sedangkan ada %4 orang yang upahnya lebih tinggi dari standar yang adadi struktur skala upah.

$>. 6eberapa kali pekerja mempersoalkan tentang upahnya yang berbeda dengansesama pekerja pada jabatan yang sama.

b. &asaran

7/24/2019 contoh aplikasi smp3

4/7

'emperkecil jumlah pekerja yang upahnya dibawah uapah yang tercantum dalamstruktur dan skala upah.

c. /encana kerja.)ahapan egiatan Png awab adwal

1. Pemetaan upah pekerja Adm. pah &ept

2. 'engumpulkan data internal dan eksternal untuk menghitungestimasi kenaikan upah

'gr omp. &ept

!. 'endesain 2 ? ! alternatif pola penijauan upah 'gr omp "kt

$. 'elakukan simulasi kenaikan upah masing-masing pekerja Adm. pah "kt

%. 'emilih dan memutuskan pola kenaikan upah yang tepat dengansasaran +

Anggaran kenaikan 1% )abel jumlah pekerja dan beaya upah berdasarkan golongan jabatan

olongan&tandar pah

/p.jt5blnumlah pekerja BorangC

)otal 6eaya pah/p.jt5bln

1 3.% 2 17

2 . % !!! %.$ 3 $!

$ $. 12 %

% !.3 14 !3

!.! 1% %@

7 2.3 $4 112

3 2.2 4 1!2

@ 2.4 144 134

14 1.3 2$3 !7

2> Ada %4 orang yang upahnya diatas standard dan 244 orang yang masih di

bawah standard.

!> (ata pekerja yang upahnya sudah diatas standardo. ama olongan abatan )gl 'asuk erja pah /p. t

1 Amien $ asie 43.2444 %,4

2 0nding $ asie 4.1@@% %,2

! 6udi $ asie 4%.1@@% %,%

$ D.. dst

$@ Ahmad aru 43.2441 !.3

%4 oko aru 4@.1@@7 !.$

7/24/2019 contoh aplikasi smp3

5/7

$> (ata pekerja yang upahnya masih dibawah standardo. ama olongan abatan )gl 'asuk erja pah /p. t

1 Andri @ "prtr 41.2443 1.7

2 Agus @ "prtr 244@ 1.3

! Akbar @ "prtr 2414 1.7

$ Ali 14 8elper 4!.244@ 1.%

% Ahmad 14 8elper 2414 1.%

D.. dst

1@3 0ndah 14 8elper 244@ 1.

1@@ 0ty 14 8elper 244@ 1.7

244 0lly 14 8elper 2411 1.%

%> )abel struktur dan skala upah yang berlaku saat ini ditetapkan perusahaan thn2414.

> Pekerja yang masuk sebelum tahun 2414 dan sesudahnya tidak langsung

mendapat penyesuaian upah berdasarkan struktur upaah 2414.

b. &asaran ; 1.mengurangi jumlah pekerjanya yang upahnya diluar standar 2.mengubah struktur skalaupah dari skala tunggal menjadi skala ganda !.diterapkan bertahap mulaithn 241$c. )ahap pelaksanaan ;1.membuat pedoman penetapan tingkat kompetensi pekerja 2.membuat pedoman penilaian kinerja pekerja. !.membuat struktur dan skala upah 241$. $.menyusun table kenaikan upah 241$.d. Proses pelaksanaan.

ntuk melaksanakan tahapan tersebut prosesnya agar benar-benar diikuti menurutalur proses kerja nya. )idak disajikan lebih lanjut dalam contoh aplikasi &'P! ini.

e. 8asil pelaksanaan.1> pedoman penetapan tingkat kompetensi pekerja.

'isalnya ; Pekerja dikelompokkan menjadi tingkat trampil dan mahir.denganformat sbb

abatan + salesman

enis kompetensi)ingkat ompetensi (engan lasifikasi

)rampil 'ahir

1. Penguasaan Area s.d. 34< 9ebih 34 Perusahaan telah berhasil merumuskan pedoman penilaian kinerja pekerja.'isalnya .dengan menerapkan metode penetapan P atau ey Performanceindicator. Atau indicator kinerja utama.)idak diuraikan lebih lanjut dalam contoh aplikasi &'P! ini.

7/24/2019 contoh aplikasi smp3

6/7

!>Perusahaan telah berhasil menyusun struktur dan skala upah yang baru ,sebagai berikut +

olongan&tandar pah

9ama&tandar pah 6aru

'inimum 'aksimum

1 3.% jt 3 jt @.% jt

2 . jt jt 7.% jt

! %.$ jt % jt .% jt

$ $. jt $.% jt .4 jt

% !.3 jt !.% jt $.% jt

!.! jt !.4 jt $.4 jt

7 2.3 jt 2.% jt !.% jt

3 2.2 jt 1.@ jt 2.! jt

@ 2.4 jt 1.7 jt 2.1 jt

14 1.3 jt 1.% jt 1.@ jt

(alam contohaplikasi ini tidak disajikan bagaimana caranya menyusun strukturdan skala upah.

$>Perusahaan telah berhasil melakukan simulasi dan mnyusun tabbel kenaikanupah 241$ berdasarkan kompetensi dan kinerja .dengan mempertimbangkanstruktur dan skala upah baru.'isalnya , hasilnya sbb

)ingkat kinerja < kenaikan berdasarkan tingkat komptnsi)ingkat kinerja < kenaikan menurut tkt kompetensi )rampil mahir'emuaskan 1% 24

6aik 12 13*ukup 14 12urang 3 @6uruk 4 $

)able tsb disusun setelah dilakukan simulasi berdasarkan anggaranperusahaan,perubahan nilai umk, tujuan dan sasaran pengupahan untukperbaikan struktur = skala upah,analisa cost and benefit untukpekerja danperusahaan.

f. sosialisasi dari peraturan2 pengupahan dan pedomannya yang baru

g. diimplementasikan pada periode kenaikan upahh. dimonitor tanggaEan Eekerja dan dihitung dampaknya terhadap keuangan

perusahaani. die#aluasi pengaruhnyaterhadap hubunganindustrial, produktifitas pekerja dan

perusahaan.

(emikian contoh aplikasi &'P! yang disajikan secara bringkas. )entu perlu dibekaliedukasi dan bimbingan teknis untuk alat-alat manajemen pengupahan yang menjadipendukung terlaksananya &'P!. (engan demikian bisa dipastikan bahwa penerapan&'P! merupakan sesuatuyang secara strategis memberi manfaat bagi terjaganyahubungan industrial yang dinamis dan produktif,

7/24/2019 contoh aplikasi smp3

7/7

&emogaD. )erima kasih

(rs. 'ustofa Apt.