Compl It
-
Upload
triaji-adadi-sini -
Category
Documents
-
view
9 -
download
0
description
Transcript of Compl It
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sebagaimana diamanatkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan bahwa, Pemerintah wajib memberikan Nomor Induk
Kependudukan (NIK) kepada setiap penduduk Indonesia serta mencantumkannya
dalam setiap dokumen kependudukan.
Selain itu, Nomor Induk Kependudukan (NIK) juga dijadikan dasar penerbitan
paspor, NPWP, polisi asuransi, sertifikat hak atas tanah dan penerbitan dokumen
identitas lainnya. Selanjutnya, setiap penduduk Indonesia Wajib KTP, harus
memiliki KTP yang mempunyai spesifikasi dan format KTP Nasional dengan sistem
pengamanan khusus, sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Presiden Nomor 26
Tahun 2009 tentang Penerapan KTP Berbasis NIK Secara Nasional dan telah
diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas
Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009.
Penerapan KTP Elektronik dilatar belakangi oleh sistem pembuatan KTP
konvensional di Indonesia yang memungkinkan seseorang dapat memiliki lebih dari
1 (satu) KTP. Hal ini disebabkan belum adanya basis sistem pelayanan terpadu yang
menghimpun data penduduk dari seluruh Indonesia. Untuk mengatasi duplikasi
tersebut, sekaligus menciptakan kartu identitas tunggal, maka diterapkanlah KTP
Elektronik berbasis NIK.
Rekaman elektronik ini berisi biodata, pas photo, tanda tangan dan sidik jari
tangan penduduk yang bersangkutan. Program penerapan KTP Elektronik yang
berbasis NIK Nasional tersebut, dimaksudkan untuk digunakan sebagai identitas jati
diri sesorang yang bersifat tunggal senantiasa dapat dikembangkan multi fungsi,
dengan demikian mempermudah penduduk untuk mendapatkan pelayanan dari
lembaga pemerintah maupun swasta karena tidak lagi memerlukan KTP setempat.
1
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Sebagai tindak lanjut Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang
Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis Nomor Induk Kependudukan secara
Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun
2010, maka Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian
Dalam Negeri memprogram kegiatan Bimbingan teknis dan PendampinganTeknis
agar program penerapan KTP Elektronik dan berjalan dengan baik.
Bimbingan teknis ini dimaksudkan untuk memberikan pengetahuan dan
keterampilan kepada petugas Pendampingan Teknis dan Operator pada tempat-
tempat pelayanan KTP Elektronik di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan
di Kecamatan. Sebelum melaksanakan tugasnya, petugas pendampingan teknis
diberikan bimbingan teknis untuk menjadi instruktur yang sekaligus menjadi
petugas pendampingan teknis kepada operator.
2
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumasan masalahnya adalah:
1. Bagaimana cara mengatasi status data base failed pada NIDScheduler ?
2. Bagaimana cara mengatasi PC Client atau PC Server yang terkena virus ?
3. Bagaimanakah cara mengatasi salah memasukkan registrasi sehingga
correlation ID salah ?
4. Apakah penduduk dari kelurahan/kecamatan A bisa melakukan entrollment di
kelurahan/kecamatan B ?
5. Apa yang harus di lakukan apabila ada penduduk sidik jarinya susah
direkam/indicator berwarna merah semua. Karena hal ini berpengaruh terhadap
tombol verivikasi penduduk yang susak di klik ?
1.3 Tujuan Kerja Praktek
Umum
a. Untuk memberikan pengalaman kerja praktek secara langsung serta
menggali berbagai masalah/pekerjaan yang timbul di lapangan. Untuk
meningkatkan keterampilan dan wawasan, baik secara teknis maupun
hubungan kemanusiaan.
b. Untuk membentuk perilaku positif bagi para mahasiswa peserta kerja
praktek melalui penyesuaian diri dengan lingkungan kerja tempat kerja
praktek. Sehingga mampu bekerja secara tim , terutama dalam
menyukseskan suatu program kerja.
c. Mengenal sistem kerja dan organisasi perusahaan serta memperluas
wawasan mahasiswa tentang dunia kerja yang akan digeluti, sehingga
dihasilkan sarjana teknik informatika yang mampu bekerja sebagai tenaga
perencana, pelaksana, pengaturan, dan pengendalian di bidang sistem
informasi dan telekomunikasi serta mampu mengantisipasi, merumuskan
dan menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam dunia kerja secara
sistematis.
d. Membina hubungan baik antara perguruan tinggi dan dunia kerja khususnya
Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika Universitas Darul Ulum
3
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Jombang dan kerja sama dengan adanya pelaksanaan program pelayanan
operator electrick kartu tanda penduduk (e_ktp) di kabupaten jombang.
Khusus
a. Agar mahasiswa mempunyai pengalaman praktek sesuai dengan program
studinya masing-masing serta mempunyai gambaran nyata tentang
lingkungan kerjanya, mulai dari tingkat bawah sampai dengan tingkat yang
lebih tinggi.
b. Kehadiran mahasiswa peserta kerja praktek, diharapkan dapat memberikan
manfaat dan wawasan baru bagi dirinya serta tempat kerja praktek.
c. Mahasiswa mengerti tentang sejarah perusahaan, manajemen perusahaan,
peralatan dan Teknologi Informasi dan Telekomunikasi yang digunakan
perusahaan dalam menunjang kinerja sistem pelayanan e_ktp di kabupaten
jombang. dan masalah-masalah apa yang sering terjadi dan bagaimana cara
penyelesaiannya.
d. Mencari data-data dan kasus yang riil yang ada di lapangan untuk
dituangkan sebagai bahan Tugas Akhir (TA), jika diperlukan sewaktu-
waktu.
1.4 Manfaat Kerja Praktek
Bagi mahasiswa:
a. Dapat menerapkan ilmu yang didapatkan secara teoritis di bangku kuliah.
b. Mengembangkan potensi diri baik di bidang akademis maupun organisasi.
c. Menganalisa setiap peluang dan hambatan yang terjadi di dunia kerja dan
mencari solusi untuk perbaikan.
d. Memperoleh pengalaman mengenai situasi kerja yang sebenarnya sehingga
mampu beradaptasi dengan dunia industri secara umum maupun khusus.
Bagi Universitas:
a. Menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan tempat Kerja Praktek.
b. Dapat mewujudkan tujuan utama Universitas yaitu mencetak SDM yang
handal, profesional dan berkualitas.
4
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
c. Dapat lebih membuka wawasan bagi setiap mahasiswa didiknya untuk
mendapatkan pengetahuan tambahan melalui praktek di lapangan.
d. Memberikan kesempatan pada mahasiswanya untuk merasakan persaingan
di dunia kerja.
Bagi perusahaan:
a. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menganalisa setiap
peluang dan hambatan yang terjadi dan mencari solusinya.
b. Dapat saling menukar informasi di bidang teknologi jaringan dan PC
server antara perusahaan sebagai pengguna teknologi jaringan dengan
perkembangan pengetahuan yang terjadi di lembaga perguruan tinggi.
c. Media pelayan kepada masyarakat untuk mempermudah proses pelayanan
e_ktp dan mensukseskan program e_ktp di kabupaten jombang.
5
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
1.5 Nama Kegiatan
Kerja praktek penerapan dan proses pelayanan kepada masyarakat sebagai
operator e_ktp di kecamatan kesamben.
1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kerja Praktek ini dijadwalkan akan dilaksanakan mulai tanggal 1 maret
2012 selama kurang lebih tiga bulan sampai selesai dan Waktu pelaksanaan dapat
diubah, diperpanjang atau diperpendek sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan
penyelenggara. Tetapi kami mohon agar jadwal pelaksanaan tidak jauh dari waktu
yang telah kami ajukan.
Kerja praktek akan dilaksanakan di KECAMATAN KESAMBEN.
2 Peserta Kerja Praktek
Peserta kerja praktek adalah sebagai berikut :
Nama : MUHAMMAD KHOIRIN
NIM : 09590098
Fakultas : Teknik
Jurusan : Teknik Informatika
Universitas : Universitas Darul ‘Ulum
6
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
BAB II
Gambaran Umum
2.1 profil kecamatan kesamben
2.1.1 KONDISI UMUM A. LETAK GEOGRAFIS
Kecamatan Kesamben adalah salah satu dari 21 Kecamatan di
Kabupaten Jombang. Secara geografis Kecamatan Kesamben
terletak di bagian Timur Kabupaten Jombang yang terbentang di
sebelah selatan sungai Brantas.
Kecamatan Kesamben mempunyai letak yang sangat strategis,
kerena berada pada bagian selatan aliran Sungai Brantas dan berada
pada bagian Timur dekat dengan Kabupaten Mojokerto sebagai pusat
perekonomian. Disebelah Selatan berbatasan dengan Kecamatan
Peterongan dan Sumobito, sebelah barat berbatasan dengan
Kecamatan Tembelang, sebelah utara berbatasan dengan Kecamatan
Kudu, dan sebelah timur berbatasan dengan Kabupaten Mojokerto.
Secara geografis Kecamatan Kesamben terletak disebelah selatan
garis katulistiwa berada antara 1120 20’01” sampai 1120 30’01” Bujur
Timur dan 7024’01” sampai 7045’01” Lintang Selatan, dengan luas
wilayah 51,72 Km2. Ibu Kota Kecamatan Kesamben terletak pada
ketinggian 20 m diatas permukaan laut.
Secara topografis, Kecamatan Kesamben dibagi menjadi 2 ( dua ) sub
area, yaitu :
a. Kawasan Barat Ibu Kota Kecamatan yang terdiri dari 7 Desa yaitu :
Desa Podoroto, Jombatan, Kedungbetik, Pojokkulon, Gumulan,
Jatiduwur dan Kedungmlati yang lebih banyak didominasi tanaman
Padi dan palawija.
7
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
b. Kawasan Timur Ibu Kota Kecamatan yang terdiri dari 7 Desa,
yaitu : Desa Kesamben, Watudakon, Pojokrejo, Wuluh, Blimbing,
Jombok dan Carangrejo yang lebih banyak didominasi tanaman
tebu.
Perbedaan tersebut disebabkan karena adanya ketersediaan air
pengairan yang mengandalkan dari Waduk Mrican Kanan di Kediri
sejak tahun 1985 dengan jarak tempuh 70 Km yang hanya mampu
mengairi areal pertanian Tanaman Pangan khususnya Padi pada 7
desa bagian barat.
B. TANAH
Faktor penting yang sangat mempengaruhi tingkat kesuburan tanah di
Kecamatan Kesamben, diantaranya adalah aliran sungai Sekunder
melik dan sentul yang membawa material hasil letusan gunung berapi
dari daerah hulu kehilir pada saat bersamaan dengan musim hujan
pada bulan Nopember Desember dan Januari.
Penggunaan tanah di Kecamatan Kesamben didominasi oleh tanah
sawah yang mencapai 80 % dari luas wilayah, kemudian
pemukiman/perumahan 15 %, tegal 3 % dan penggunaan lainnya 2
%.
C. KEADAAN CUACA DAN IKLIM
Jumlah hari dengan curah hujan yang terbanyak di wilayah
Kecamatan Kesamben pada bulan Januari s/d Desember 2011 adalah
80 hari dengan banyaknya curah hujan 1.995 mm/tahun berdasarkan
pengukuran di Pos pengukuran hujan UPT Pengairan dan pos pantau
di desa Kedungbetik.
2.1.2 PEMERINTAHAN
Secara administrasi Kecamatan Kesamben terbagi menjadi 14 desa,62
dusun, 468 RT dan 123 RW. Ditinjau dari komposisi jumlah dusun, Desa
8
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Kedungbetik memiliki 7 Dusun terbanyak , namun bila ditinjau dari luas
wilayah, terdapat 3 desa yang memiliki wilayah terluas, yaitu Desa
Jombok dengan luas 6 Km2 , Jombatan dengan luas 5,10 Km 2 dan
Podoroto dengan luas 4,70 Km2
Sampai dengan bulan Maret 2012, jumlah aparatur pemerintah
(CPNS/PNS) di Kecamatan Kesamben sebesar 23 orang, sebagian
besar mempunyai pendidikan S-1 9 orang , S2 2 orang, tingkat SLTA
sederajat 11 orang. Sedangkan anggota Legeslatif diwilayah Kecamatan
Kesamben ada 3 orang yang semuanya berjenis kelamin laki-laki dan
berpendidikan SLTA dan Sarjana.
Berdasarkan hasil Registrasi jumlah penduduk Kecamatan Kesamben
akhir bulan Februari tahun 2012 sebesar 66.299 jiwa yang terdiri dari
penduduk laki-laki sebanyak 32.926 jiwa dan penduduk perempuan
sebanyak 33.373 jiwa, dengan tingkat Kepadatan penduduk rata-rata
adalah 1.282 jiwa / km2.
Sedangkan Sex rasio yang merupakan perbandingan jumlah penduduk
laki-laki terhadap penduduk perempuan dikalikan seratus, menunjukkan
sex rasio penduduk Kecamatan Kesamben tahun 2012 adalah 96 : 61
artinya setiap 100 penduduk perempuan terdapat 97 penduduk laki-laki.
Registrasi pada akhir 2012 penduduk Kecamatan Kesamben semuanya
warga Negara Indonesia.
2.1.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Tugas Pokok dan Fungsi dari Kantor Kecamatan Kesamben adalah :
Tugas Pokok berdasarkan Peraturan Bupati Jombang Nomor 13 Tahun
2009 adalah melaksanakan kewenangan Bupati untuk menangani
sebagian urusan otonomi daerah di Wilayah kerjanya
Dalam melaksanaan tugas pokok, kecamatan mempunyai fungsi :
9
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Penyelenggaraan kewenangan wajib Kabupaten dan kewenangan
lainnya yang dilimpahkan oleh Bupati.
Penyelenggaraan tugas Pemerintahan Umum, Ketentraman dan
Ketertiban Umum, Pembangunan dan Pemerintahan, Pertanian, Sosial
Budaya, Lingkungan Hidup dan Pertanahan.
Pembinaan administrasi pemerintahan Desa / Kelurahan
Pembinaan ketentraman dan ketertiban umum, Kesbanglinmas dan
kerukunan antar umat beragama;
Penyelenggaraan perencanaan program pembangunan dan
perekonomian, produksi, pertanian, kesejahteraan social, lingkungan
hidup dan social budaya di lingkungan Kecamatan;
Pengkoordinasian kegiatan Unit Pelaksana Teknis Dinas ( UPTD ) dan
Unit Pelaksana Teknis Badan ( UPTB ) di wilayah kerjanya.
Pelaksanaan koordinasi dengan instansi – instansi terkait di wilayah
kerjanya.
Pelaksanaan tugas pembantuan .
Penyusunan program, ketata usahaan dan rumah tangga kecamatan
1. Bagian SekretariatTugas Pokok sekretariat adalah melaksanakan sebagian tugas
Kecamatan di bidang ketatausahaan, administrasi umum, keuangan,
kepegawaian, penyusun program dan pelaporan serta tata usaha.
Dalam melaksanakan tugas pokok, sekretariat mempunyai fungsi :
- Pelaksanaan koordinasi penyunsun program kerja, pengumpulan
dan pengolahan data serta pelaporan
- Penyiapan bahan dalam rangka penyunsun anggaran pendapatan
dan belanja serta pelaporan pertanggung jawaban keuangan
- Pelaksanaan pembinaan organisasi dan tata laksana
- Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan dan
perlengkapan
- Pengelolaan urusan rumah tangga surat menyurat dan kearsipan
- Penyiapan data dan informasi kepustakaan dan inventarisasi asset
10
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
- Pelaksanaan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan
karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai
- Pelaksanaan kebersihan dan keindahan pada kantor Kecamatan
- Penyelenggaraan penyediaan dan pembinaan pelayanan
masyarakat
a. Sub Bagian UmumSub Bagian Umum Mempunyai tugas :
- Menyelenggarakan administrasi, pertemuan surat menyurat, tata
laksana dan kearsipan serta mencukupi kebutuhan peralatan
dan perlengkapan kantor;
- Mempersiapkan Upacara, pertemuan dan penerimaan tamu serta
urusan perjalanan dinas;
- Menyelenggarakan penyediaan dan pembinaan pelayanan
Masyarakat;
- Menyelenggarakan inventarisasi, tata usaha penyimpanan dan
distribusi barang kantor;
- Melaksanakan tata usaha penyimpanan dan distribusi barang
kantor
- Menyelenggarakan perbaikan kantor dan bangunan milik kantor
serta urusan kendaraan dinas;
- Melaksanakan tata usaha kepegawaian yang meliputi pengisian
buku induk, pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala, pemberhentian dan pension pegawai;
- Mengumpulkan, menyusun dan menginventarisir data guna
usulan penyempurnaan organisasi dan tata laksana
- Menyusun dan mengolah data rencana kebutuhan pegawai, daftar
urut kepangkatan ( DUK ) dan analisa kebutuhan pegawai
b. Sub Bagian KeuanganSub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :
- Menyiapkan bahan untuk menyunsun rencana anggaran;
- Mengelola administrasi dan penatausahaan keuangan;
11
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
- Mengurus dan menyelenggarakan penggajian dan pembayaran
hak hak keuangan pegawai
- Menyusun laporan pertanggung jawaban mengenai pengelolaan
keuangan Kecamatan
c. Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan :
Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan, mempunyai
tugas
- Mengumpulkan dan dalam rangka penyunsuan program dan
kegiatan jangka panjang, jangka menengah serta tahunan;
- Menyunsun rencana program dan kegiatan jangka panjang,
jangka mengah serta tahunan;
- Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan program
dan kegiatan;
- Menyunsun laporan Pelaksanaan program dan kegiatan
2. Seksi Tata PemerintahanTugas Pokok seksi Tata pemerintahan adalah membantu Camat
dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan,
evaluasi dan pelaporan urusn pemerinthan umum.
Dalam melaksanakan tugas pokok, seksi Tata pemerintahan
mempunyai fungsi :
- Penyelenggaraan pemerintahan umum dan pelaksanaan koordinasi
dengan instansi-instansi di lingkungan Kecamatan
- Penyelenggaraan Pembinaan dan Pengadministrasian
Kependudukan dan catatan sipil
- Pelaksanaan urusan Wajib Kabupaten dan urusan lain tingkat
tingkat Kecamatan sesuai bidangnya;
- Penyelenggaraan pembinaan Aparatur dan administrasi
pemerintahan desa;
- Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan urusan Pemerintahan
- Pelaksanaan tugas pembantuan
12
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
3. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.Tugas Pokok Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa adalah
membantu Camat dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan,
pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan urusan perekonomian,
Pembangunan dan Program Pemberdayaan Masyarakat Desa.
Dalam melaksanakan tugas pokok, seksi Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa mempunyai fungsi :
- Penyusunan program di bidang perekonomian dan pembangunan
di Kecamatan;
- Penyelenggaraan pembinaan dan koordinasi dalam rangka
pelaksanaan pembangunan dan peningkatan pertumbuhan
perekonomian dan produksi
- Penyelenggaraan pembinaan dibidang lingkungan hidup
4. Seksi Ketentraman dan Ketertiban UmumTugas Pokok Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum adalah
membantu Camat dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan,
pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan ketentraman dan
ketertiban
Dalam Melaksanakan tugas pokok, Seksi Ketentraman dan
Ketertiban Umum mempunyai fungsi :
- Penyusunan program dan pembinaan ketentraman serta
ketertiban masyarakat;
- Pelaksanaan pembinaan di bidang ketentraman dan ketertiban
serta Satuan Polisi Pamong Praja Kecamatan
- Penyelenggaraan Pembinaan Perangkat Kecamatan, kesatuan
bangsa dan perlindungan Masyarakat;
- Penyelenggaraan pembinaan dan pengendalian operasional
Satuan Polisi Pamong Praja Kecamatan
- Pelaksanaan pengamanan kantor Kecamatan dan rumah dinas
Camat
13
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
5. Seksi Sosial BudayaTugas Pokok Seksi Sosial Budaya adalah membantu Camat dalam
menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan evaluasi dan
pelaporan urusan Sosial Budaya. Dalam melaksanakan tugas pokok,
Seksi Sosial Budaya mempunyai fungsi :
- Penyelenggaraan pengumpulan bahan dan data pelaksanaan
evaluasi di bidang Sosial Budaya;
- Penyelenggaraan pelaksanaan pelayanan masyarakat di bidang
social budaya;
- Penyelenggaraan penyelenggaraan administrasi di bidang sosial
budaya;
- Penyelenggaraan pelaksana fasilitas lembaga keagamaan,
pendidikan, budaya, pemuda dan olah raga, ketenagakerjaan dan
kesehatan masyarakat;
- Penyelenggaraan pembinaan kesejahteraan sosial dan
pemberdayaan perempuan;
- Penyelenggaraan pembinaan terhadap organisasi
kemasyarakatan di tingkat Kecamatan;
- Pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi bidang PKK;
6. Seksi Hubungan MasyarakatSeksi Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Camat
dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan
evaluasi dan pelaporan urusan hubungan Masyarakat.
Dalam melaksanakan tugas, Seksi Hubungan Masyarakat
mempunyai fungsi :
- Penyelenggaraan program kegiatan Hubungan Masyarakat
Kecamatan;
- Pelaksanaan penyebarluasan dan penyampaian informasi
program dan kebijakan pembangunan pemerintah Kabupaten;
14
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
- Penyelenggaraan pelayanan masyarakat di bidang informasi hasil
hasil pembangunan;
- Penyunsunan program dan pembinaan pelayanan di bidang
informasi dan komunikasi;
- Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama di bidang hubungan
masyarakat, penyebarluasan dan pelayanan informasi
- Penyiapan bahan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
hubungan masyarakat di Kecamatan
- Penyusunan laporan di bidang hubungan masyarakat;
2.1.4 STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Kesamben sesuai Peraturan
Daerah Kabupaten Jombang Nomor 13 tahun 2008 tentang Organisasi
dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan adalah sebagai berikut :
A. Camat
B. Sekcam
Dibantu oleh 3 kepala Sub Bagian :
1) Subag Umum
2) Subag Keuangan dan
3) Subag Penyunsunan Program dan Pelaporan
C. Seksi Tata Pemerintahan, Seksi Keamanan dan Ketertiban Umum,
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Seksi Sosial Budaya, dan
Seksi Hubungan masyarakat.
- PERSONALIA
Kantor Kecamatan Kesamben dalam melaksanakan tugasnya memiliki 27
orang pegawai yang terdiri dari 20 PNS Kantor Kecamatan Kesamben dan 7 orang Sekretaris Desa PNS.Dari 27 orang PNS tersebut terbagi dalam golongan dan pendidikan
sebagai berikut :
Menurut Golongan :
No Golongan Jumlah Pegawai
1 Golongan I 1 orang
15
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
2 Golongan II 13 orang
3 Golongan III 12 orang
4 Golongan IV 1 orang
Jumlah 27 orang
Menurut Pendidikan :
No Golongan Jumlah Pegawai
1 S3 -
2 S2 2 orang
3 S1 7 orang
4 D4 -
5 D3 -
6 D2 -
7 D1 -
8 SMA Sederajad 17 orang
9 SMP Sederajad 1 orang
10 SD Sederajad -
11 Tidak Sekolah -
Jumlah 27 orang
\
16
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
BAB III
Tinjauan materi/Perancangan
Bab ini akan memberikan pembahasan mengenai materi teknis penerapan KTP
Elektronik Tahun 2012 diantaranya pengenalan alat, pembongkaran alat, setting alat,
dan pengertian dari KTP elektronik sosialisasi kepada masyarakat.
3.1 Pengenalan Perangkat Enrollment KTP Elektronik
Perangkat Enrollment yang akan digunakan baik di Kecamatan maupun
di Dinas terdiri dari :
a) Perangkat keras yang digunakan di Dinas dan Kecamatan
Server untuk Database dan AFIS 1 buah
UPS 1.000VA 1 buah
Komputer Desktop 2 buah
UPS 750VA 2 buah
Fingerprint Scanner 2 buah
Iris Scanner 2 buah
Smartcard Reader/Writer 2 buah
Signature Pad 2 buah
Digital Scanner 1 buah
Switch dan Cabling 1 buah
Harddisk Eksternal (backup data) 1 buah
Kamera Digital/Web Camera 2 buah
Tripod 2 buah
Tambahan Khusus untuk Dinas:
Card Personalization Printer + Cleaning Kit 2 buah
Printer Ribbon Colour + Film 20 buah
Perangkat Mobile Enrollment 1 buah
b) Perangkat lunak yang digunakan di Dinas dan Kecamatan Terdiri dari:
17
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Operating System (OS)- Windows Server 1 buah
Database Engine (Standard Edition per 5 User) 1 buah
Aplikasi AFIS System 1 buah
Anti Virus Client 1 buah
Anti Virus Server 1 buah
c) Perangkat Bergerak (Mobile Enrollment) terdiri dari:
Laptop 1 buah
Fingerprint Scanner 1 buah
Iris Scanner 1 buah
Smartcard Reader/Writer 1 buah
Signature Pad 1 buah
Kamera Digital/Web Camera 1 buah
Tripod 1 buah
3.1.1 Tata Cara Pembongkaran dan Perakitan Perangkat E-KTP
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, bahwa perangkat KTP elektronik yang
akan didistribusikan oleh Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kementerian Dalam Negeri melalui Konsorsium PNRI, terdiri dari Perangkat Keras dan
Perangkat Lunak. Pendistribusian perangkat dilakukan secara bertahap, tidak
berbarengan 2 set PC client dan 1 PC Server. Setelah alat datang ke masing-masing
tempat yang dituju, dalam hal ini di Dinas ataupun di Kecamatan, maka ada beberapa
hal yang perlu di perhatikan diantaranya :
3.1.2 Pembongkaran Perangkat
Ketika perangkat datang di Dinas ataupun di Kecamatan,hendaklah memeriksa
kelengkapan alat yang ada didalamnya. Pihak Dinas atau Kecamatan bersama dengan
Pendamping membuka dan memeriksa kelengkapan alat. Hal ini dilakukan agar ketika
pada saat pengecekan kelengkapan alat tidak sesuai dengan tanda bukti pengiriman, ada
kemungkinan kesalahan ada di gudang pusat pengiriman.
18
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Gambar 4.1 Paket Perangkat Enrollment Yang Telah Tiba Di Kecamatan
Perangkat yang digunakan untuk perekaman KTP Elektronik harus
dibongkar/dikeluarkan dari kardusnya.
NOTE :Setelah melakukan pembongkaran, untuk kardus perangkat tidak boleh dibuang dan harus disimpan.
19
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
3.1.3 Perencanaan Peletakan Perangkat
Ada beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum melakukan perakitan
alat, diantaranya :
• Cek posisi kabel jaringan telekomunikasi VSAT, Radio, FO.
• Cek posisi Stop kontak, dan kabel yang akan digunakan.
• Cek daya dan tegangan listrik yang akan digunakan
• Minimal harus tersedia daya untuk perangkat Enrollment sebesar 3500 VA
• Rencanakan posisi server, Rak Jarkomdat dan diusahakan diletakan dalam
ruangan ber-AC
• Rencanakan posisi kain latar
• Rencanakan posisi meja perangkat
• Rencanakan jalur instalasi kabel listrik, dan gunakanlah kabel ukuran 2,5 mm X
3 type NYM (Kabel tembaga) atau sejenisnya
Gambar 4.2 Jenis Kabel type NYM ukuran 2,5 mm x 3
• Pasang instalasi kabel listrik sesuai perencanaan
• Pastikan posisi perangkat dalam keadaan aman dari air hujan, dll
• Meletakan perangkat Enrollment di atas meja sesuai perencanaan
Perencanaan Layout Tata Letak Peralatan Enrolment
20
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Gambar 4.3 Layout Tata Letak Peralatan Enrolment
Keterangan :
1. Bangku Operator 6. Keyboard
2. Bangku Penduduk 7. Mouse
3. Iris Scanner 8. Mouse
4. Fingerprint Scanner 9. Kamera Digital
5. Signature pad 10. Kain Latar/ Background
21
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
3.2 Tata Cara Setting Aplikasi Enrollment
3.2.1 Setting IP Adress
1. Pastikan IP Address pada PC Server & PC Client sesuai dengan yang
tertera pada kardus kiriman dan pastikan tidak salah lokasi pengiriman.
2. Pastikan kabel UTP sudah terhubung ke PC maupun ke switch hub
3. Masuk ke Control Panel melalui Start – Control Panel4. Klik 2x Network and Sharing Center5. Klik 2x Local Area Connections kemudian klik Properties6. Klik Properties7. Pilih Internet Protocol Version 4 (TCP/IP v4) dan klik Properties8. Lihat IP Address, Subnet mask, Default Gateway9. Pastikan IP Address Server, Client dan Gateway sama dengan yang
tertera pada label yang melekat pada kardus.
CATATAN: Lakukan hal yang sama untuk kedua PC Client.
3.2.2 Tes Koneksi Ke Masing-masing PC
1. Masuk ke Command Prompt (CMD)
2. Selanjutnya kita coba pastikan PC Server dan PC Client No 1 dan 2
masing -masing terkoneksi
Contoh : IP Addres Server : 10.31.119.66 IP Addres PC client no 1 : 10.31.119.71 IP Addres PC client no 2 : 10.31.119.72Tes koneksi dari server ke client no 1 ketik ping 10.31.119.71 maka
akan tampil kotak DOS promt dengan tampilan berikut dan jika berhasil
maka respon yang muncul adalah :
3. Jika berhasil, maka respons yang muncul adalah seperti gambar di atas
yang bertulisakan “Reply From 10.31.119.71: bytes = 32 time<1ms TTL=128”
22
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
4. Jika gagal maka respons yang muncul akan bertuliskan request time out
PENTING : lakukan tes koneksi tersebut dengan cara yang sama dari PC
Server ke PC Client no.1 dan PC Client no. 2 dan begitu juga sebaliknya.
Tes koneksi ke DATA CENTER yang ada di Pusat (Adminduk), caranya
buka run ketik cmd maka akan tampil DOS PROMPT kemudian ketik
ping 172.16.234.254, 172.16.6.2, 172.16.10.254 (ini nomor IP adress
Data Center)
3.2.3 Setting Konfigurasi Aplikasi Enrollment
1. Buka alamat berikut ini di windows explorer:
C:\Program Files\BioMoRF\BEnroller\bin2. Buka atau klik kanan BioMoRF.BEnroller.exe CONFIG lalu edit 3. Pastikan ke empat IP yang tertera, merupakan IP Server. Dan jika
belum, maka ganti ke empat IP tersebut dengan IP Server.
4. Setelah dilakukan perubahan, kemudian di Save lalu Close
3.3 Pengertian dari pelayanan KTP elektronik• Iris adalah selaput bola mata yang terletak di belakang kornea mata membentuk
batas pupil yang memberikan warna khusus.
• Tempat Pelayanan KTP Elektronik Statis adalah tempat pelayanan KTP
Elektronik yang menetap yang ditentukan oleh pemerintah kabupaten/kota,
• Tempat Pelayanan KTP Elektronik bergerak atau mobile enrollment adalah
tempat pelayanan KTP elektronik berpindah-pindah sesuai kebutuhan dengan
memanfaatkan perangkat KTP elektronik yang dapat dibawa berpindah-pindah.
• Dokumen Pengesahan adalah dokumen yang memuat hasil verifikasi biodata
penduduk dan hasil perekaman pas photo, tanda tangan, sidik jari dan iris
penduduk yang disyahkan oleh penduduk dengan cara membubuhkan tanda
23
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
tangan secara elektronik pada perekam tanda tangan (Signature Pad) yang
disediakan sebagai bukti persetujuan terhadap kebenaran data penduduk yang
bersangkutan.
3.4 Gambar uraian mekanisme pelayanan ktp elektronik secara massal
3.5 Sosialisasi
- Sosialisasi kepada instansi terkait untuk
Memberikan pengertian, bahwa mulai tahun 2011 akan diterbitkan
KTP Elektronik yang dilengkapi dengan Chip sebagai penyimpan
biodata, pas photo,tandatangan serta sidik jari telunjuk tangan kanan dan
kiri penduduk.
Memperoleh dukungan dari instansi terkait dalam rangka mensukseskan
penerapan KTP Elektronik dan pemanfaatannya guna peningkatan
pelayanan publik.
- Sosialisasi kepada penduduk wajib KTP
Untuk memberikan pemahaman akan hak dan kewajibannya dalam
penerapan KTP Elektronik dan pemanfaatannya sehingga penduduk
bersedia datang ke tempat pelayanan KTP Elektronik sesuai domisili.
3.6 Mitra kerja pelayanan e-ktp
Petugas yang ditempatkan di setiap tempat pelayanan KTP ditetapkan dengan
keputusan Bupati/Walikota.yaitu ; Operator , petugas pendukung ,supervisor
pendukung .
24
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
BAB IV
PELAKSANAAN KP
4.1 Laporan Kegiatan Selama Kerja Praktek
Selama saya melakukan Kerja Praktek (KP) di kecamatan kesamben sebagai
operator pelayanan e-ktp ada beberapa hal yang saya lakukan yaitu:
1. Melakukan penilitian tentang proses pelayanan KTP elektronik , Memberikan
pelayanan kepada masyarakat dengan baik dan penuh kesabaran menghadapi
ribuan masyarakat yang ber-antrian melaksanakan KTP.
2. Praktek secara langsung, yaitu proses pengecekan data yang terkirim dan proses
back-up data selesai pelayanan KTP,
3. Melakukan pengentrian data sesuai NIK , Apabila NIK belum bisa di entri/gagal
maka dilakukan pengecekan ke SIAK .
4. Perubahan status.nama.pekerjaan. desa dan tempat lahir bisa langsung dirubah
kecuali taggal lahir karena merubah NIK dan bisa dirubah setelah menunggu
inject ke pusat selama 12 hari.
4.2 Tujuan kegiatan dan sasaran kegiatan
4.2.1 Tujuan dari kegiatan teknis operator ini adalah ;
1. Meningkatkan kemampuan tenaga operator untuk mengoprasikan perangkat
dan penerbitan KTP Elektronik pada tempat- tempat pelayanan KTP
elektronik di Dinas kependudukan dan pencatatan sipil dan di kecamatan.
25
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
2. Memberikan pendampingan teknis kepada petugas operator pada tempat-
tempat pelayanan KTP elektronik di Dinas kependudukan dan pencatatan
sipil dan di kecamatan .
4.2.2 Sasaran kegiatan
Terwujudnya kelancaran kegiatan ;
1. Proses verifikasi, validasi dan update data penduduk, perekaman pasphoto.
Tanda tangan dan perekaman sidik jari penduduk serta pengirimannya ke
data center Direktorat jendral kependudukan dan pencatatan sipil kementrian
dalam negeri dengan menggunakan perangkat Teknologi Informasi dan
Komunikasi .
2. Proses varifikasi melalui pamadanan sidik jari penduduk 1:1
3. Pemberian KTP Elektronik kepada penduduk pada tempat-tempat pelayanan
KTP elektronik di Dinas kependudukan dan pencatatan sipil Kabupaten/Kota
dan di Kecamatan .
4.2.3 Wilayah pembagian perekaman e_ktp tahun 2012
Wilayah pembagian perekaman data penduduk KTP Elektronik untuk tahun
2012 di 300 kabupate/Kota dan 3886 Kecamatan .
4.3 Pelayanan Helpdesk
4.3.1 Pemahaman Layanan Helpdesk
Layanan bantuan dalam bentuk tele-supporting (dukungan jarak jauh) dalam
rangka penerapan e-KTP di titik layanan (Kabupaten/Kota dan Kecamatan), yaitu lokasi
tempat dilakukannya perekaman (enrollment) data biometric penduduk.
4.3.2 Tujuan Layanan Helpdesk
1. Menampung permasalahan, keluhan dan permintaan dari pelaksana di titik
layanan terkait penerapan e-KTP.
26
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
2. Memberikan alternatif atau pilihan solusi atas permasalahan yang muncul serta
menindaklanjuti keluhan dan permintaan yang ada.
3. Merekam setiap permasalahan yang dihadapi beserta solusinya untuk
selanjutnya dijadikan bahan referensi pemecahan masalah apabila timbul
permasalahan yang sama di kemudian hari terkait penerapan e-KTP.
4.3.3 Sasaran Layanan Helpdesk
Tersedianya solusi terhadap penanganan masalah bagi operator dan atau
pendamping teknis dalam rangka kegiatan penerapan eKTP yang meliputi
instalasi dan konfigurasi perangkat, pelaksanaan enrollment serta aktivasi eKTP
di titik layanan.
4.3.4 Pelaksanaan Layanan Helpdesk
• Kegiatan Layanan Helpdesk e-KTP berlokasi di Data Center, Kementerian
Dalam Negeri, Medan Merdeka Utara.
• Kegiatan Layanan Helpdesk e-KTP beroperasi setiap hari, termasuk hari
Sabtu dan Minggu.
• Kegiatan Layanan Help e-KTP dimulai pada pukul 06.00 - 20.00 WIB.
27
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Hal-hal yang harus disampaikan oleh operator atau pendamping teknik saat
berkomunikasi dengan operator helpdesk eKTP :
Identitas diri (nama lengkap & no. HP).
Lokasi (Kabupaten/Kota atau Kecamatan & Correlation-Id).
Alamat IP (Server & 2 PC Client).
Hal penting lain yang perlu disampaikan saat menyampaikan permasalahan, yaitu :
Status kelengkapan dan kesiapan perangkat enrollment.
Status koneksi Jaringan ke Data Center (WAN).
Data NIK (identitas & jumlah enrollment).
Pesan error pada aplikasi enrollment.
28
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
4.4 Permasalahan Yang Terjadi Di Lapangan
NO.PERMASALAHAN SOLUSI
A PC SERVER
1 Bagaimana cara mengatasi
Status Database failed pada
NIDScheduler?
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan,
diantaranya:
a. Masuk Start Services
Restart "Apache Tomcat
BMScheduler",
“OracleOraDb11g_home1TNSListene
r”dan “OracleServiceORCL” serta
lakukan refresh.
b. Masuk Start Net Configuration
Assistant Pilih Listener
Configuration
Lakukan Reconfigure listener.
2 Mengapa Status MQ failed
pada NIDScheduler ? Padahal
sebelumnya sudah "Connected".
Ada kemungkinan jaringan di DC sedang
down atau ada maintenance. Apabila sudah
normal, dan MQ masih filed, restart
"Apache Tomcat BMScheduler"
3 Bagaimana cara mengatasi PC
Client atau PC Server yang
terkena virus?
- Lakukan Scan dengan antivirus bawaan
server (Symantec)
- Jika masih belum bisa, lakukan install
ulang kembali dari awal.
B PC CLIENT
1 Mengapa pada saat awal
membuka aplikasi BEnroller,
- Cek konfigurasi IP di PC Clien dan
Server.
29
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
prosesnya lama dan akhirnya
masuk ke "Diagnostic Tools" ?
- Lakukan ping dari Client ke Server
maupun sebaliknya, apakah sudah
connect.
- Buka C:\Program Files\BioMoRF
\BEnroller\bin\
BioMoRF.BEnroller.exe.
config
cek apakah IP nya sudah merupakan IP
Server.
2 Bagaimana cara mengatasi salah
memasukan registrasi sehingga
Corelation ID salah?
Lakukan pendaftaran ulang terhadap PC
Client dengan cara terlebih dahulu meng-
unreg PC Clientnya.
3 Bagaimana cara mengatasi yang
tidak bisa Login dengan
superuser (invalid password)?
Buka Internet Explorer di Client, lalu buka
alamat
http://localhost/
MembershipApplication/
HiddenPage.aspx?secret=12345,
kemudian Klik Add Superuser.
Disarankan membuat username sebagai
Administrator. Jika superuser invalid
kembali, bisa membukanya menggunakan
user Administrator
4 Bagaimana cara mengatasi
aplikasi BEnroller yang error ?
- Lakukan Install ulang di PC Client
dengan menggunakan Aplikasi BEnroller
terbaru (terakhir versi 2.2)
5 Mengapa pada saat
pengambilan foto, tertulis di
Rubah Region & Language di control panel
pada server, ganti bahasa dengan pilihan
30
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
layar "Live Video" dan tidak
bisa di capture/direkam?
English (United Stated) lalu klik OK .
Selanjutnya dicoba jalankan aplikasinya.
C ALAT ENROLLMENT
1 Bagaimana cara mengatasi
Finger Print yang tidak
terdeteksi atau tidak berfungsi ?
- Jika lampu tidak menyala, kemungkinan
alat rusak dan harus diganti.
- Install ulang drivernya.
- Lakukan kalibrasi alat.
2 Bagaiman cara mengatasi IRIS
Scanner yang tidak terdeteksi?
- Pastikan kabel usb sudah terhubung ke
port usb PC.
- Jika masih tidak terdeteksi, install ulang
drivernya.
- Jika cara kedua diatas masih tetap tidak
terdeteksi, bisa dipastikan IRIS Scanner
rusak.
3 Mengapa IRIS Scanner tidak
dapat membaca/ menampilkan
gambar (layarnya putih) atau
hanya membaca sebelah ?
lakukan downgrade firmware IRIS Scanner
dan sebelum melakukan downgrade cabut
kabe lan yang terhubung ke PC Client.
4 Mengapa setelah seharian
dipakai, IRIS Scanner tiba-tiba
error ?
Istirahatkan alat selama 30 menit s/d 1 jam,
kemudian coba kembali.
5 Mengapa pada saat akan
memverifikasi sidik jari
penduduk, tombol verifikasi
tidak dapat di klik, padahal
pengambilan sidik jari telah
berhasil dilakukan?
Lakukan ulang perekaman dan pastikan
pengambilan sidik jari sesuai petunjuk
aplikasi, jangan mengulang proses
pengambilan sidik jari diluar yang
diperintahkan aplikasi.
6 Mengapa Signature Pad tiba-
tiba tidak berfungsi atau tidak
terlihat tanda tangannya di
Ganti baterei yang ada pada Signature Pad
dengan batrei cadangan.
31
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
aplikasi ?
D JARINGAN
1 Bagaimana cara memastikan
bahwa jaringan LAN sudah
terkoneksi dengan benar ?
Cek kabel yang terhubung dari setiap PC ke
Hub, jika sudah terpasang dengan baik.
Lakukan PING dari Clien ke Server atau
sebaliknya.
2 Mengapa sebagian data yang
sudah di enrollmen/direkam,
statusnya masih
BIO_CAPTURED. Sedangkan
jaringan sudah connect?
- Server database di Data Center sedang
maintenance untuk penambahan kapasitas
hardisk.
- Jaringan yang kurang baik.
3 Mengapa Schedular Current
Status pada NIDSchedular
Stop?
- Cek jaringan apakah sudah connect, jika
sudah klik tombol Start maka akan
berubah menjadi Running.
- Jika sudah Running, tiba-tiba stop
kembali, maka sedang terjadi
maintenance di Data Center.
E UMUM
1 Apakah penduduk dari
Kelurahan/Kecamatan A bisa
melakukan enrollment di
Kelurahan/Kecamatan B ?
Secara teknis bisa, namun berdasarkan
informasi dari Adminduk, data penduduk
yang diambil harus sesuai dengan surat
undangan yang dikeluarkan
Kelurahan/Kecamatan.
2 Apa yang harus dilakukan
apabila ada penduduk sidik
jarinya susah direkam/indikator
berwarna merah semua. Karena
Harus dimasukan ke dalam kategori
bioeksepsi, tetapi harus ditanyakan terlebih
dahulu ke penduduknya apakah bersedia
atau tidak. Terkadang ada penduduk yang
32
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
hal ini berpengaruh terhadap
tombol verifikasi penduduk
yang susah di klik?
tidak mau di bioeksepsi karena kaitannya
dengan tanda tangan penduduk.
3 Salah menginput data NIK, atau
salah memasang beckground,
sehingga NIK harus di delete
dan mengulang enrollment?
Siapakah yag mempunyai
wewenang untuk mendelete
NIK?
Data yang sudah terkirim ke pusat, maka
data harus di hapus dari pusat. Yang
berwenang menghapus, hanya dari pusat
dalam hal ini Adminduk pusat dengan
terlebih dahulu mengirimkan surat
permintaan untuk mendelete NIK dari
daerah.
4 Apakah pada aplikasi BEnroller,
data penduduk dapat
dirubah/diedit?
Secara teknis, aplikasi menyediakan menu
untuk edit data penduduk. Namun secara
administratif, harus dilakukan di dinas capil
setempat dengan menyertakan dokumen
pendukung yang sah.
4.5 Tata Cara Penggunaan Aplikasi dan Perangkat Enrollment
4.5.1 Cara Melakukan Registrasi Client
Cara Membuat Username Untuk Operator
Langkah 1 Lakukan seperti pada Langkah 1 dan Langkah 2 (Cara Registrasi Client) maka akan muncul tampilan :
33
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 2 Pada tampilan tersebut, Klik Manajemen Pengguna lalu pilih Rincian Pengguna.
Langkah 3 Isikan pada kolom yang kosong sebagai berikut :
Pada ID Pengguna isikan nama Operator
Pada Sandi isikan Password operator (minimal 8 karakter dan diakhiri tanda titik)
Pada Sandi Konfirmasi ketik kembali password yang sudah dibuat.
Pada Kolom Pengguna Peran pilih Operator
34
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Klik Kirim, maka akan muncul tampilan Pengguna berhasil dibuat :
Username operator telah berhasil dibuat, untuk selanjutnya dilakukan perekaman sidik jari operator, untuk keperluan verifikasi.
Langkah 4 Tutup Aplikasi, lalu Login kembali dengan menggunakan username operator yang telah di buat
35
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Setelah berhasil login dengan operator, maka akan muncul tampilan untuk perekaman sidik jari operator.
Langkah 5 Klik Mulai merekam, lalu letakkan jari operator
di alat Fingerprint Scanner (berurutan mulai dari 4
Jari kanan, 4 jari kiri dan 2 jari jempol) lalu klik
Simpan data
36
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Lalu Klik OK dan Username Operator telah berhasil dibuat dan siap untuk melakukan Enrollment
37
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
4.5.2 Tata Cara Penggunaan Aplikasi BEnrollment
Langkah 1 Buka aplikasi BEnroller yang ada di Desktop kemudian lakukan login dengan username operator yang telah dibuat.
Langkah 2 Klik Pendaftaran
Langkah 3 Masukan NIK , lalu klik Mulai.
38
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 4 Masukan Tahun Lahir Penduduk, kemudian klik Validasi
Operator juga dapat mencari data berdasarkan nama dan tanggal lahirnya, dengan
cara mengklik tombol cari berdasarkan nama.
39
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 5 Lakukan pengecekan/verifikasi terhadap data penduduk yang muncul apakah sudah sesuai. Jika ada perubahan data penduduk, Klik tombol Sunting.
NOTE:
Secara teknis untuk perubahan data bisa dilakukan di aplikasi, namun perubahan data
penduduk yang terkait dengan unsur pembentukan NIK (seperti Nama, tanggal, bulan
dan tahun kelahiran serta jenis kelamin) dikoordinasikan dengan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota setempat serta dibuktikan
40
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
dengan dokumen pendukung yang sah.
Langkah 6 Jika penduduk mengalami kondisi khusus seperti cacat
pada jari tangan dan mata, maka dilakukan proses
pengecualian. Yaitu dengan menekan tombol
Biometric Eksepsi pada aplikasi.
Maka akan muncul tampilan seperti gambar disamping :
41
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Dengan kondisi :
1. Klik pada kotak checklist dimana ada organ yang cacat.
2. Jika jari telunjuk kiri yang cacat maka di klik kotak checklistnya, begitu seterusnya.
3. Operator harus memilih alasan pengecualian.
Operator harus memilih alasan pengecualian.
42
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Jika kedua tangan mengalami kondisi khusus klik pada kotak checklist kiri dan kanan lalu klik Simpan data.
Langkah 7 Lakukan pengambilan foto dengan mengklik tombol
43
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Menangkap.
44
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 8 Rekam/ambil foto anggota tubuh yang cacat. Misal semua jari cacat, maka kedua tangan yang cacat itu harus ikut terfoto. Lalu klik Simpan data. Dan untuk melanjutkan ke proses selanjutnya, klik Tombol Berikutnya.
A. Perekaman Foto Wajah
Langkah 1 Klik Mulai tangkap, arahkan wajah penduduk untuk menghadap ke kamera dan tentukan latar sesuai dengan tahun lahirnya.
45
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 2 Atur posisi duduk penduduk hingga indikator di layar berwarna hijau semua. Lalu klik Capture
Langkah 3 langkah selanjutnya kemudian klik tombol Accept untuk menerima hasil perekaman.
46
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 4 Proses perekaman foto bisa dilakukan sampai empat kali, dan dari beberapa foto yang dihasilkan, kita bisa memilih salah satunya. Kemudian klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan ke proses perekaman tanda tangan.
47
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
B. Perekaman Tanda tangan Penduduk
Langkah 1 Klik Mulai merekam, kemudian lakukan tanda tangan oleh penduduk.
Langkah 2 Setelah muncul tandatangannya, kemudian klik tombol Menerima.
48
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 3 Setelah berhasil di rekam kemudian klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan ke proses perekaman sidik jari.
C. Perekaman Sidik Jari Penduduk
Langkah 1 Untuk memulai perekaman sidik jari, Klik Mulai tangkap
49
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Maka akan muncul pesan ”Tempatkan tangan kanan Anda”
Maka letakkan dan tekan terlebih dahulu empat jari tangan kanan penduduk diatas fingerprint scanner (telunjuk, tengah, manis, dan kelingking).
Posisi peletakannya seperti ditunjukan pada gambar dibawah. Untuk hasil yang maksimal,
bantu dengan cara menekan jari penduduk, kemudian klik Baik.
Langkah 2 Jika sidik jari berhasil di rekam maka indikator berwarna hijau semua
50
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Setelah selesai , maka akan muncul pesan ”Tempatkan tangan kiri Anda”
Maka letakkan dan tekan empat jari tangan kiri penduduk diatas fingerprint scanner (telunjuk, tengah, manis, dan kelingking).
Langkah 3 Jika sidik jari berhasil di rekam maka indikator
berwarna hijau semua.
51
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Setelah selesai , maka akan muncul pesan ”Tempatkan ibu jari Anda Kanan dan Kiri”
Maka letakkan dan tekan dua ibu jari Kanan dan kiri penduduk diatas fingerprint scanner.
Langkah 4 Jika sidik jari berhasil di rekam maka indikator
berwarna hijau semua
52
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 5 Setelah dilakukan perekaman terhadap seluruh jari tangan penduduk, maka apabila normal indikator berwarna hijau semua. Setelah itu kemudian klik tombol Berikutnya untuk lanjut ke proses perekaman IRIS mata.
53
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
D. Perekaman IRIS Penduduk
Langkah 1 Untuk memulai perekaman, klik tombol Mulai tangkap
54
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 2 Arahkan IRIS Scenner ke mata penduduk seperti gambar dibawah ini. Jarak dari IRIS ke mata kurang lebih 3-4 cm. Untuk mempermudah perekaman, tambahkan/tempelkan gabus di tengah-tengah IRIS Scanner.
Langkah 3 Jika iris normal maka indikator pada layar akan berwarna hijau, aplikasi akan otomatis merekam dan menyimpan gambar iris. Setelah selesai, klik tombol Berikutnya untuk melanjukan ke proses berikutnya.
Berikutnya adalah menampilkan gambar review hasil enrollment:
55
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
E. Verifikasi Sidik Jari Penduduk
Langkah 1 Klik tombol Verifikasi sidik jari
Langkah 2 Tempatkan jari telunjuk kanan penduduk ke alat Fingerprint Scanner, lalu klik tombol Mulai tangkap
56
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
apabila berhasil maka akan muncul tampilan :
Langkah 3 Lalu klik OK, dan selanjutnya tempatkan jari telunjuk kiri penduduk ke alat Fingerprint Scenner
57
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 4 Lalu klik OK, dan verifikasi sidik jari penduduk telah berhasil dilakuakan. Langkah selanjutnya masuk ke tanda tangan pernyataan.
F. Tanda tangan Pernyataan kebenaran oleh Penduduk
58
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 1 Klik tombol Tanda tangan
Langkah 2 Klik tombol Mulai tangkap dan lakukan tanda tangan penduduk untuk pernyataan kebenaran.
Langkah 3 setelah tanda tangannya muncul pada layar, lalu klik tombol Menerima.
59
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
G. Verifikator Operator
Langkah 1 Pada kotak di pojok kanan klik tombol Op. Verify
60
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 2 Klik Mulai tangkap dan letakan jari telunjuk tangan kanan operator pada Fingerprint Scanner
Langkah 3 Jika operator berhasil memvalidasi, maka akan muncul tampilan seperti di atas, kemudian klik OK
H. Simpan Data
61
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Langkah 1 Setelah semua proses tahapan-tahapan Enrollment selesai dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah pengiriman/penyimpanan data.
Langkah 2 Klik tombol kirim, dan tunggu hingga muncul tampilan dibawah kemudian klik OK dan data telah berhasil disimpan di database.
62
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
4.6 Cara Backup Data Hasil Perekaman
Setelah selesai melakukan perekaman, langkah selanjutnya adalah melakukan
backup data hasil perekaman. Hal ini dilakukan agar apabila data di server terhapus atau
terjadi kerusakan pada server, maka masih ada data cadangan/Backup. Sehingga data
penduduk yang sudah terekam aman. Adapun cara melakukan backup data adalah
sebagai berikut :
1. Setiap pendamping akan diberikan file untuk backup data. Kemudian Copykan
file Run_Backup.exe dan ZIP.exe ke Desktop pada PC Server.
2. Setelah di copy kemudian klik 2X Run_Backup, dan tunggu hingga proses
Backup selesai dengan sendirinya.
3. Hasil Backup tersimpan di folder "Backup_BIOMORF" di Desktop PC Server,
dan apabila hardisk eksternal terhubung ke PC Server, maka secara otomatis file
63
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
hasil backup tersebut tersimpan di hardisk eksternal dengan nama folder yang
sama.
4.7 Fungsi Ajudikasi
1. Flow Proses Fungsi Ajudikasi
2. Jenis-jenis Sidik Jari
64
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
3. Peranan Operator Kabupaten/Kecamatan atau Pendamping Teknis dalam
Pengambilan Sidik Jari dengan FingerPrint
a. Memastikan jari tangan penduduk wajib KTP bersih dan tidak basah
sebelum ditaruh di atas alat fingerprint
b. Memastikan tata letak dan tata urut sidik jari sesuai urutan (4 jari tangan
kanan, 4 jari tangan kiri, 2 jempol)
c. Memastikan permukaan sidik jari terekam dengan sempurna di dalam
aplikasi :
- Gambar & jenis sidik jari terlihat jelas (jerat, busur & lingkaran)
- Pastikan titik pusat dan titik delta terekam dan terlihat jelas (untuk jenis
jerat dan lingkaran)
65
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
BAB V
Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dan analisa yang saya lakukan selama kerja praktek di
pelayanan KTP elektronik sebagai operator yg berada di kecamatan kesamben maka
dapat disimpulkan:
1 Penerapan KTP Elektronik bagi 172 Juta wajib KTP pada tahun 2011 di 197
Kabupaten/Kota, 2.348 Kecamatan dan pada tahun 2012 di 300
Kabupaten/Kota, 3.886 Kecamatan.
2 Dengan penerapan KTP elektronik bisa meringankan pengecekan data
penduduk di SIAK dan sidik jari mudah dilacak.
3 Keunggulan KTP elektronik adalah berlaku se umur hidup selama tidak terjadi
perubahan data,bisa dibuat ATM atau kartu kredit dan untuk penerapan
pemilu tahun depan bukan contreng lagi melainkan dengan sidik jari untuk
menentukan suara yang anda pilih.
5.2 Saran –saran
Selama melaksanakan kerja praktek di pelayanan KTP elektronik sebagai operator di
kecamatan kesamben terhitung mulai tanggal 01 maret 2012 – 30 mei 2012, saya telah
mengamati dan mempelajari beberapa hal, sehingga pada akhirnya kami berkeinginan untuk
menyampaikan saran dan tanggapan. Saran yang dapat kami berikan demi peningkatan
kualitas dimasa yang akan datang adalah:
Meningkatkan hubungan kerjasama yang baik yang sudah terjalin antara dinas catatan
sipil dan kependudukan kabupaten jombang dengan Fakultas Teknik Universitas Darul
‘Ulum Jombang, sehingga diharapkan dapat saling menunjang kemajuan antara kedua
belah pihak dimasa yang akan datang.
66
LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN
Lebih meningkatkan kualitas SDM sehinggan penelitian yang dihasilkan dapat
memberi manfaat bagi semua kalangan.
Kami sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Darul ‘Ulum Jombang
mengharapkan agar terus diberi kesempatan untuk melakukan kerja atau penelitian di
instansi swasta atau lemabaga pemerintahan selanjutnya….
67