Chapter 2Chapter 2PengantarPengantar

PemrosesanPemrosesanTransaksiTransaksi

Chapter 2Chapter 2PengantarPengantar

PemrosesanPemrosesanTransaksiTransaksi

ByByMuhammad Luthfi, S.E.Muhammad Luthfi, S.E.

Setelah mempelajari bab ini, andaSetelah mempelajari bab ini, andadiharapkan mampu :diharapkan mampu :

• Memahami tujuan utama dari siklus transaksi• Mengenal jenis-jenis transaksi yang diproses oleh

setiap siklus transaksi.• Mengetahui dasar record akuntansi yang

digunakan dalam sistem pemrosesan transaksi.• Memahami relasi antara record akuntansi

tradisional dan ekuivalen magnetisnya dalamsistem yang berdasarkan komputer

• Memahami perbedaan antara pemrosesan batchdan realtime dan pengaruh teknologi-teknologi initerhadap pemrosesan transaksi.

• Memahami tujuan utama dari siklus transaksi• Mengenal jenis-jenis transaksi yang diproses oleh

setiap siklus transaksi.• Mengetahui dasar record akuntansi yang

digunakan dalam sistem pemrosesan transaksi.• Memahami relasi antara record akuntansi

tradisional dan ekuivalen magnetisnya dalamsistem yang berdasarkan komputer

• Memahami perbedaan antara pemrosesan batchdan realtime dan pengaruh teknologi-teknologi initerhadap pemrosesan transaksi.

Tinjauan umum pemrosesanTinjauan umum pemrosesantransaksitransaksiSebuah transaksi keuangan didefenisikan ;Sebuah peristiwa ekonomi yang mempengaruhiaktiva dan ekuitas dari perusahaan, direfleksikandalam akun-akunnya dan di ukur dalam satuanmata uang.

Sebuah transaksi keuangan didefenisikan ;Sebuah peristiwa ekonomi yang mempengaruhiaktiva dan ekuitas dari perusahaan, direfleksikandalam akun-akunnya dan di ukur dalam satuanmata uang.

TenagaKerja

Bahan baku

Pabrik Fisik

Kas

Pelanggan

Kas

Bar

ang

jadi

Gambar 2-1 Relasi antara siklus-siklus Transaksi

Siklus pengeluaran Siklus Konversi Siklus pendapatan

Subsistem Subsistem Subsistem

Barang JadiKas

Pembelian/Hutang DagangPengeluaran KasGajiAktiva Tetap

Pernc. Produksi&KontrolAkuntansi Biaya

Pemrosesan PesananPenjualanPenerimaan Kas

RecordRecord (Catatan) Akuntansi(Catatan) Akuntansi•Sistem Manual

•Sistem yangberdasarkankomputer

•Sistem Manual

•Sistem yangberdasarkankomputer

DokumenDokumen1. Dokumen sumber2. Dokumen produk3. Dokumen turnaround (berbalik)

Dokumen sumberDokumen sumberDokumen sumber digunakan untukmenangkap dan memformalisasi datatransaksi yang diperlukan untukmemperoleh siklus transaksi

Dokumen sumber digunakan untukmenangkap dan memformalisasi datatransaksi yang diperlukan untukmemperoleh siklus transaksi

Dokumen SumberPesananPenjualan

Pengumpulandata

PesananPelanggan

12 3

Sistem Penjualan

Gambar 2-2 Penciptaan SebuahDokumen Sumber

Dokumen produkDokumen produkAdalah hasil transaksipemrosesan,bukan dokumen yangmemicu mekanisme proses.Misalnya; suatu cek pembayaran gajiyang diberikan kepada pegawai adalahsebuah dokumen produk dari sistemgaji.

Adalah hasil transaksipemrosesan,bukan dokumen yangmemicu mekanisme proses.Misalnya; suatu cek pembayaran gajiyang diberikan kepada pegawai adalahsebuah dokumen produk dari sistemgaji.

PengumpulanData

DokumenSumber

12

3

Gambar 2-3Sebuah Dokumen Produk

Pelanggan

Tagihan

Surat Penerimaanuang

DokumenProduk

Sistem Penjualan

Dokumen turnaround (berbalik)Dokumen turnaround (berbalik)Adalah dokumen produk dari suatusistem yang menjadi dokumen sumberdari sistem lainnya.

PengumpulanData

Dokumen SumberPesananPenjualan

Tagihan

Surat Pengirimanuang

1

32

Gambar2-4Sebuah DokumenTurnaround

Tagihan

Surat Pengirimanuang

Pelanggan

Cek SuratPengirimanuang

Sistem Penjualan

Surat PenerimaanUang

JurnalJurnalSebuah jurnal adalah sebuah recordayat-ayat secara kronologis.Peristiwa Ekonomi Penangkapan

PeristiwaPencatatanPeristiwa

PesananPelanggan

PenangkapanPeristiwa

PencatatanPeristiwa

PesananPenjualan

JurnalPenjualan

Gambaar 2-5 Pencatatan Pesanan Penjualandalam Jurnal Penjualan

SISTEM APLIKASI PENJUALANSISTEM APLIKASI PENJUALAN

7

8

42

6

5

3

19

CreditCredit FinishedGoods

FinishedGoods ShippingShipping

SalesOrderSalesOrderCostumerCostumer

Billing AccountReceivable

9/27/2016 MUHAMMAD NASAI 14

10

611

12 13 Details

SalesOrder

BillingBilling AccountReceivable

AccountReceivable

GeneralLedger

GeneralLedger

CostumerData

CostumerData8. Order

9. Shipping Advice10. Invoice11. Posting Memo12. Journal Voucher13. Control Total

1. Order2. Sales Order3. Approved Sales Order4. Shipping Order5. Packing Slip6. Billing Memo7. Shipping Advice

DATA FLOW KEY

Data Flow Diagram: Sales Order Application System

Sistem yang berdasarkanSistem yang berdasarkankomputerkomputerJenis-jenis file ;- File Induk- File transaksi- File referensi- File arsip

Jenis-jenis file ;- File Induk- File transaksi- File referensi- File arsip

Diagram arus data

Teknik DokumentasiTeknik DokumentasiDiagram Relasi EntitasAdalah suatu teknik dokumentasi yangdigunakan untuk menyajikan relasiantara entitas (sumber daya, peristiwadan agen) dalam sebuah sistem.

Diagram Relasi EntitasAdalah suatu teknik dokumentasi yangdigunakan untuk menyajikan relasiantara entitas (sumber daya, peristiwadan agen) dalam sebuah sistem.

PetugasPenjualanPetugas

Penjualan MobilDitentukan

EntitasRelasi Entitas

1 1

2 M

Pig. 2-12 Simbol Diagram Entitas

Pemasok

Pelanggan

Persediaan

PesananMenempatkan

Mensuplai

2

M M

M

Minggu Depan masuk ke chapter 3Yaitu ;