cdc.unpad.ac.idcdc.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/00-Proposal-JOBFAIR-2019.pdf ·...

P R O P O S A L

TRACER STUDY AND CAREER DEVELOPMENT CENTER

UNIVERSITAS PADJADJARAN 2019

JobFair2019 UNPAD

Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, 26 - 27 Februari 2019

UNPAD JOB FAIR 2019 2

LATAR BELAKANG

Salah satu indikator dalam penilaian akreditasi perguruan tinggi adalah rentang rata-rata antara waktu kelulusan dan waktu mulai masuk di dunia kerja. Dalam hal ini, tim Tracer Study and Career Development Center (TSCDC), Universitas Padjadjaran berupaya turut serta memperpendek rentang waktu itu dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan alumni agar memiliki bekal diri yang cukup untuk memasuki dunia kerja.

Link and match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi seharusnya berjalan selaras. Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai, mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai.

Berdasarkan pemikiran tersebut, Pendidikan dan Kemahasiswaan Unpad berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha dan industri sebagai penyedia lapangan kerja dengan lulusan Unpad, dengan menyelenggarakan kegiatan “UNPAD JOB FAIR”. Unpad JobFair ini diselenggarakan 2 kali dalam setahun yakni Februari dan Agustus, setelah pagelaran wisuda Unpad selesai dilakukan di bulan yang sama.

TUJUAN PENYELENGGARAAN

Kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2019” ini bertujuan untuk :

1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja

2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan

3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan

4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UNPAD dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.

BENTUK KEGIATAN

1. Career Expo Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online yang dilakukan oleh pihak perusahaan di booth masing-masing. Jika perusahaan ingin menggunakan fasilitas online data pelamar dari panitia, panitia dapat memfasilitasi proses tersebut. Hasil dari sistem online dapat diperoleh data calon pelamar berupa softfile (Ms.Excel) pada hari ke-2 pelaksanaan dan atau setelah pelaksanaan Job Fair untuk disampaikan melalui email perusahaan. Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online


panitia agar menyampaikan bahan publikasinya s.d. tanggal 24 Februari 2019 ke [email protected] dan pada hari H diharapkan menyediakan satu buah laptop untuk digunakan di stand/ booth-nya masing-masing.

2. Scholarship Expo Scholarship Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan dan penyedia beasiswa. Kegiatan ini ditujukan tidak hanya untuk pencari kerja, juga ditujukan untuk para mahasiswa tingkat akhir dan alumni yang akan mencari beasiswa/ studi lanjutan.

3. Presentasi Perusahaan

Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja/ internship. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta “UNPAD JOB FAIR 2019” dengan biaya investasi Rp 750.000,- per 60 menit, batas akhir pendaftaran 21 Februari 2019 dan penjadwalan presentasi pada tanggal 24 Februari 2019.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Saat ini, Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan Unpad menyelenggarakan “UNPAD JOB FAIR 2019” yaitu pada :

Hari/Tanggal : Selasa-Rabu, 26 – 27 Februari 2019 Pukul : 09.00 - 15.30 WIB Tempat : Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung

BENTUK KERJASAMA

Dalam kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2019” kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra Unpad untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

A. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan sebesar:

- Rp. 3.000.000,00 per stand di booth no: S1.d. S10 (lihat layout pada Lampiran).

- Rp. 4.500.000,00 per stand di booth no: C1 sd C16 (lihat layout pada Lampiran).

Pemesanan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Served”.


Fasilitas yang disediakan meliputi:

1. Ukuran stand 2 x 3 m2

2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, poster, website, aplikasi TSCDC, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus Unpad dan di sekitar Kota Bandung

3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan investasi tambahan Rp. 750.000)

4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2019” berlangsung

5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

6. Listrik dengan daya 450 watt

7. Mendapatkan 2 buah Identity pin

8. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

B. Kerjasama sponsorship

Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan :

FASILITAS SPONSOR

PLATINUM SPONSOR

GOLD SPONSOR

SILVER Stand Expo 4 Stand

(4m x 6m) 2 Stand

(4m x 3m) 2 Stand

(4m x 3m) Penyantuman Logo pada: Backdrop L M S Baliho L M S Spanduk L M S Stand Banner L M S Poster L M S Leaflet L M S Kaos Panitia L M S Pemasangan: Umbul-umbul perusahaan 12 Pcs 6 Pcs 2 Pcs Spanduk perusahaan 4 Pcs 2 Pcs 1 pcs Acara Kegiatan: Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya Presentasi / pemutaran profil perusahaan

Ya Ya

Didampingi Mahasiswa LO 4 orang 2 orang 2 orang Biaya Sponsorship Rp

50.000.000,- Rp

35.000.000,- Rp

20.000.000 Keterangan: L : Large, M : Medium, S: Small


Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship

diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini :

1. Biaya Sponsorship di atas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan

2. Pemesanan paket sponsorship dan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Served”

3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima panitia dalam keadaan siap display

C. Media partnership guna mendukung kegiatan

Barter Promo:

PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan UNPAD JOB FAIR 2019 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya.

PIHAK PANITIA UNPAD JOB FAIR 2019 akan mempromosikan pihak media partner sesuai detail yang telah disepakati seperti yang tertera dalam tabel di bawah ini:

MEDIA PARTNERSHIP FASILITAS KETERANGAN

Penyantuman logo: Backdrop 1 buah di dalam GSH Unpad Baliho 3 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan

Jatinangor Spanduk 6 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan

Jatinangor Poster 500 lembar ke berbagai PTN, PTS, Poltek se-Jabar

serta Disnaker Kota Bandung Leaflet/ Flyer 1000 lembar Kaos Panitia 150 pcs Acara/ Kegiatan: Penyebutan nama Media Partner oleh MC

Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan penutupan

BIAYA MEDIA PARTNERSHIP - Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media TV. - Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m), Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi perusahaan media non-TV.


LAMPIRAN


Rencana Layout Unpad Job Fair, 26 - 27 Februari 2019 Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung


PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mengisi dan melengkapi Formulir Kerjasama yang telah kami lampirkan, selambat-lambatnya pada tanggal 21 Februari 2019.

2. Mengirimkan Formulir Kerjasama yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : [email protected]

Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening atau tunai selambat-lambatnya pada tanggal 21 Februari 2019:

Bank : BNI PTB Atas Nama : CDC UNPAD No. Virtual Account : 9882340540101083

Sebagai bahan proses administrasi jika diperlukan, berikut NPWP kami:

NPWP: 80.806.099.0-446.000 an. UNIVERSITAS PADJADJARAN Jl. Raya Bandung- Sumedang KM 21 RT.004 RW.002 Hegarmanah, Jatinangor Kab. Sumedang Jawa Barat

2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari pelaksanaan “UNPAD JOB FAIR 2019”

terhadap semua fasilitas tambahan sebagai berikut: (agar Formulir Fasilitas Tambahan-nya dikirim bersamaan dengan Formulir Kerjasama-nya)

Sewa Meja Rp 50.000,- per unit per event

Sewa Kursi Rp 20.000,- per unit per event

Sewa Listrik MCB 2A (450 watt) Rp 200.000,- per unit per day

Stop contact Rp 35.000,- per unit per event

Snack Rp 25.000,- per box per day

Lunch Rp 35.000,- per box per day

ID Card Rp 15.000,- per person per event

Special Donation Rp. 5jt-10jt Per event


PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN

1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 1 minggu sebelum pelaksanaan career expo

2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu:

Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan

Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.

3. Pembangunan stand dan setting/dekorasi stand :

Bagi peserta/perusahaan yang akan mensetting/mendekor stand pada partisi yang telah disediakan dapat dilakukan pada tanggal 25 Februari 2019 mulai pukul 09.00 WIB

PEMBATALAN

1. Setelah menyerahkan formulir kerjasama, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2019.

2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.


FORMULIR KERJASAMA

Nama Perusahaan :

Bidang Usaha :

Alamat :

Contact Person/ PIC :

Jabatan :

No. Hp :

No. Telp. / Fax. :

E-mail :

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “UNPAD JOB FAIR 2019”, pada hari Selasa-Rabu, tanggal 26-27 Februari 2019. Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah :

Career Expo

No. Booth : .............................................................................................................................

Nama Fascia Board : .............................................................................................................................

Presentasi Perusahaan Pendaftaran online calon pelamar (free) Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini : 1. Setelah menyerahkan formulir kerjasama, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri

dalam UNPAD JOB FAIR 2019

2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable

3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.

4. dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam proposal.

Menyetujui, ……….............................................………….... (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Catatan : Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: [email protected]

Tanggal Form Masuk:


FORMULIR SPONSORSHIP

Nama Perusahaan :

Bidang Usaha :

Alamat :


Jabatan :

No. Hp :

No. Telp. / Fax. :

E-mail :

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2019” sebagai sponsor pada hari Selasa-Rabu, 26-27 Februari 2019

Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :

Sponsor Platinum

Sponsor Gold

Sponsor Silver

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.


Catatan : Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: [email protected]

Tanggal Form Masuk:


FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP

Nama Perusahaan :

Bidang Usaha :

Alamat :


Jabatan :

No. Hp :

No. Telp. / Fax. :

E-mail :

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2019” sebagai Media Partnership pada hari Selasa-Rabu, 26-27 Februari 2019

Kami menyetujui untuk memenuhi kontrapetrasi sesuai dengan proposal.


Tanggal Form Masuk:


FORMULIR FASILITAS TAMBAHAN UNPAD JOB FAIR 2019

Setiap perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2019 mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

2. Listrik dengan daya 450 watt

3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari

4. Event Identity (2 buah) Apabila perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2019 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut. Nama Perusahaan :


No. Hp :

No. Booth :

No.

Item Quantity Unit Price (Rp) Total Price (Rp)

1 Sewa Meja 50.000,- per unit per event 2 Sewa Kursi 15.000,- per unit per event 3 Sewa Listrik MCB 2A

(450 watt) 200.000,- per unit per day

4 Stop contact 30.000,- per unit per event 5 Snack 15.000,- per box per day 6 Lunch 35.000,- per box per day 7 ID Card 15.000,- per person per event 8 Special Donation 5jt-10jt, per event

Total :


Catatan : Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia UNPAD JOB FAIR 2019 via [email protected]

cdc.unpad.ac.idcdc.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/00-Proposal-JOBFAIR-2019.pdf ·...

Documents

Transcript of cdc.unpad.ac.idcdc.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/00-Proposal-JOBFAIR-2019.pdf ·...