Menyeting POP3 dan Imap Pada Outlook

Express dan Akun Google Mail

Untuk menyeting POP3 atau pun IMAP pada Outlook Express terlebih

dahulu kita harus memiliki akun E-Mail terlebih dahulu. Ada banyak pilihan

layanan mail free yang dapat dipilih sebagai server dari akun E-Mail yang kita

buat. Setiap server memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing dan

semua itu sifatnya adalah relatif.

Akun Gmail adalah akun yang paling lazim digunakan dalam penggunaan

outlook. Munkin karena cara penyetingan yang lebih mudah untuk dipahami oleh

para pengguna jasa web, server ini menjadi pilihan yang tepat bagi mereka.

Sepertinya kapasitas penyimpanan data yang mencapai 7 Gbyte juga menjadi daya

tarik tersendiri bagi penikmat jasa web selain proteksinya yang juga terkenal

tangguh.

Mengapa Outlook Express? Beberapa orang menganggap Outlook Express

adalah sofware pengelola informasi personal yang membantu mengatur waktu dan

informasi secara lebih efektif dan cukup handal, dalam artian mudah dimengerti,

cukup ringkas, tetapi mencakup semua aspek kebutuhan. Namun itu semua

akhirnya kembali pada sifat penilaian yang relatif.

1. Cara Membuat Akun Baru pada Gmail

Pastikan bahwa kita sedang terhubung dengan internet

Kemudian pertama-tama ketikkan alamat server “mail.google.com”

pada kolom address.

Kemudian setelah mucul tampilan seperti gambar diatas, pilih “Create

an acount” untuk pilihan membuat akun baru.

Selanjutnya isikan kolom registrasi sesuai keinginan kita, berikut ini

adalah contoh cara pengisian akun Gmail:

Untuk mengakhiri pengisian akun pilih tombol “I accept, Create my

account”. Jika pengisian akun telah benar, maka kita akan mendapatkan jendela

tampilan seperti berikut ini:

Untuk masuk ke dalam akun gmail yang telah kita buat klik tombol “show

me my account” maka akan ditampilkan jendela akun mail seperti berikut ini:

2. Setting POP3 pada gmail dan POP3 outlook express:

Pertama Login akun Gmail.

Kemudian buka tab “setting” untuk masuk ke dalam pengaturan akun.

Maka akan tampil jendela seperti ini:

Pada kolom “POP Download”, berikan tanda pada option “Enable POP

for all mail (even mail that’s already been downloaded)”. Yang artinya bahwa

kita telah memilih untuk mengaktifkan POP mail pada akun Gmail untuk semua

E-Mail, walaupun sebelum pengaturan POP telah ada E-Mail yang masuk maka

Outlook Express akan tetap mendownloadnya. Untuk mengaktifkan pengaturan

tersebut maka klik tombol “Save changes”.

Selanjutnya buka aplikasi Outlook Express melalui Start Menu,

Berikut ini adalah langkah langkah untuk membuat “New Account” yang

akan digunakan dalam Outlook Express.

Pertama-tama pada menu bar pilih “Tools”, kemudian klik

“Accounts…”

Kemudian klik tombol Add, dan pilih Mail...

Maka akan muncul kotak perintah seperti dibawah ini:

Kemudian isi display name dengan nama yang anda inginkan, pilih Next>

Pada kolom ”E-Mail address”, masukan alamat E-Mail sesuai dengan

akun E-Mail yang telah dibuat diserver Gmail. Bila sudah pilih Next >.

Tentukan jenis server yang akan kita gunakan, untuk itu pada kolom

dropdown ”My incoming mail server is a” pilih ”POP3” Isi kolom ”Incoming

Mail” dan ”Outgoing Mail” dengan alamat server seperti yang telah tampil pada

gambar diatas, kemudian klik Next>

Pada kolom ”Account Name” isi dengan ”user login” yang kita pakai

saat login pada akun Gmail yang telah kita seting sebelummya, kemudian pada

kolom pasword isi dengan pasword yang kita gunakan untuk login pada akun

Gmail tersebut, bila sudah klik Next> kemudian klik Finish pada perintah

selanjutnya.

Selanjutnya langkah-langkah kita lakukan untuk menyetting port ke server

Gmail adalah sebagai berikut:

Pada tab ”Mail” yang terdapat di jendela ”Internet Accounts”, pilih

nama akun dan klik tombol ”properties”. Jika kita tidak menemukan

jendela ”Internet Accounts”, cara mengaksesnya dapat dilakukan

melalui menu ”tool” pada menu bar Outlook Express, klik

”Accounts”, kemudian pilih nama akun dan klik tombol ”properties”

maka akan tampil tampilan seperti berikut ini

Pada tab general isi kolom ”Mail Account” dengan nama akun yang

ingin kita gunakan, sedangkan pada ”User Information” hanya isikan kolom

”Reply address” sesuai dengan alamat akun Gmail seperti pada kolom ”E-Mail

address” diatasnya.

Selanjutnya kita masuk ke tab “Servers” dan beri centang pada check box

”My Server Requires Authentication”.

Kemudian, masuk ke tab ”Advanced” untuk mengatur port yang akan

digunakan pada server. Berikan tanda centang pada check box ”This server

requires a secure conection” pada Outgoing mail dan Incoming mail. Kemudian

pada tampilan diatas pada “advanced” isikan kolom-kolom tersebut seperti

gambar berikut ini:

Berikan centang pada check box ”This sever required a secure

connetion(SLL)”, kemudian masukkan port Gmail, yaitu port 465 untuk SMTP

dan 995 untuk POP3. Setelah itu pilih Apply dan klik OK. Maka setting pada

Outlook Express telah selesai. Setiap port mewakili jenis layanan jasa internet

yang berbeda, jadi kita tidak bisa sesuka hati menggunakan port tersebut.

Selajutnya pada toolbar outlook express klik shortcut ”Send/Recv”

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Tampilan diatas menandakan bahwa Outlook Express sedang melakukan

proses koneksi dengan sever Gmail untuk melakukan pengecekan akan E-Mail

yang terdapat pada server agar dapat didownload ke outlook tersebut, maka

seperti tampilan di bawah berarti bahwa E-Mail yang terdapat di server telah

diketahui/ditemukan dan akan diterima ke Outlook Express segera.

Maka tampilan yang akan telihat selanjutnya adalah sebagai berikut:

Semua E-Mail yang terdapat pada forder “Inbox”dan “Send Items”

dari server Gmail telah didownload dan tersimpan pada Outlook

Express.

Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa Outlook Express mendownload

seluruh mail yang berada di “Inbox” atau pun “Sent Item” server, dan

mengumpulkannya dalam satu folder yaitu pada “Inbox Outlook Express”.

Jika kita menghapus salah satu E-Mail yang terdapat pada Outlook

Express, E-Mail yang terdapat pada akun Gmail (server) tidak ikut terhapus.

Seperti dijelaskan dalam gambar berikut:

Untuk melakukan pengetesan ada baiknya setelah menghapus sebuah E-

Mail di outlook express, kita merefresh dahulu akun Gmail untuk

mensinkronkan keadaan terbaru (jika kita juga sedang membuka akun Gmail dan

Outlook Expresssecara bersama-sama).