CARA MENGGUNAKAN MAILING LIST DI OFFICE 2007

Tips & Trik Office

Membuat Mailing List Di Office 2007

Ardiansyah Eko Putra Nasaru

Copyright © 2011

.:: E-mail : Mr.hacker35@yahoo.com ::.

2

Ca

ra M

en

ggu

na

ka

n M

ailin

g L

ist

di o

ffic

e 2

00

7

Sekarang saya akan membahas bagai mana caranya membuat sebuah laporan menggunakan

mailing list pada office 2007.

Nah langkah awalnya kita buka dulu office 2007nya

Setelah itu kita akan langsung memperoleh sebuah worksheet

3

Ca

ra M

en

ggu

na

ka

n M

ailin

g L

ist

di o

ffic

e 2

00

7

Nah kita buat sebuah laporan hasil try out seperti di bawah ini :

Kita akan menggunakan fungsi mailing list untuk mengisi nama, sekolah dasar, serta nilai

dari laporan tersebut.

Oke sekarang kita pilih “Mailings” pada menu toolbar

4

Ca

ra M

en

ggu

na

ka

n M

ailin

g L

ist

di o

ffic

e 2

00

7

Kemudian pilih “Select Reciepients”

Dan akan muncul sebuah jendela “New Address List”, seperti berikut ini :

Pada jendela di atas kita bisa melihat tombol New entry, Delete Entry, Find, Dan Costomize

Columns.

Fungsi dari ke-4 tombol tersebut adalah :

1. New Entry : Menambah sebuah baris data baru pada table tersebut

2. Delete Entry : Menghapus sebuah baris data pada table

3. Find : Yaitu mencari sebuah data yang berupa kata atau nama yang ada pada table

tersebut

4. Costomize Columns : berfungsi untuk mengubah, menghapus, menambah, field – field

pada table tersebut.

5

Ca

ra M

en

ggu

na

ka

n M

ailin

g L

ist

di o

ffic

e 2

00

7

Pada table diatas masih berupa field – field default yang otomatis dibuat oleh office.

Sekarang kita akan membuat field – field dengan menggunakan data yang belum tersisi pada

laporan yang sudah kita buat tadi.

Langkah awalnya kita klik tombol “ Costumize Columns”, sehingga akan muncul sebuah

jandela seperti gambar dibawah ini….

Nah kita ubah saja table yang sudah ada dan sisanya kita hapus lalu pilih “OK”..

Lalu kita masukan data sesuai dengan field-field yang ada lalu tekan “OK”..

Maka kita akan langsung berhadapan dengan jendela “save addres list” untuk menyimpan

table yang sudah kita buah tadi

6

Ca

ra M

en

ggu

na

ka

n M

ailin

g L

ist

di o

ffic

e 2

00

7

Lalu kita kembali pada dokumen laporan yang sudah kita buat tadi

Untuk memasukan data, kita kembali pada “Mailings” yang ada toolbar menu.

Lalu pilih “Insert Marge Field, lalu pilih fielad apa yang akan kita

masukan sesuai dengan data yang ada.

7

Ca

ra M

en

ggu

na

ka

n M

ailin

g L

ist

di o

ffic

e 2

00

7

Dan akan terlihat seperti gambar dibawah ini..

Masukan semua field sesuai dengan data yang ada.

Nah setelah semua field sudah kita masukan pada laporan tersebut, dan untuk melihat

hasilnya pilih menu

Dan untuk mencetak laporan sesuai dengan data yang ada kita pilih lalu

Print dokumen

8

Ca

ra M

en

ggu

na

ka

n M

ailin

g L

ist

di o

ffic

e 2

00

7

Maka semua nama / data akan dicetak sesuai dengan jumlah data yang ada, tanpa harus

membuat laporan tersebut, dengan mengetik dari awal sampai akhir sesuai jumlah siswa

yang ada….

Mohon Maaf Apabila masih ada kekurangan atau kekeliruan dalam penulisan di atas..

Semoga tulisan ini bisa bermanfaat buat kalian semua…!!!!!!!!!

Ardiansyah Eko Putra Nasaru