BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada dasarnya mailing list bekerja dengan konsep yang sangat sederhana,

seorang pengguna cukup mengirimkan E-mail ke satu alamat E-mail untuk

kemudian di sebarkan ke semua member mailing list yang tergabung /

berlangganan ke alamat E-mail tersebut. Bayangkan bagi seorang yang sedang

kesulitan masalah komputer kemudian mengirimkan pertanyaan melalui E-mail ke

mailing list tempat berkumpul para hackers, dapat diharapkan bahwa

kemungkinan satu-dua orang hackers mengetahui jawaban dari permasalahan

yang dihadapi. Akhirnya dengan segera solusi dari masalah yang dihadapi dapat

dipecahkan dalam waktu yang singkat (mungkin diperlukan beberapa jam).

Mailing list beroperasi 24 jam tanpa henti sepanjang tahun, mari kita banyangkan

bersama apa yang terjadi jika kita melakukan diskusi secara terus menerus tanpa

henti :

Jika seseorang secara terus menerus secara serius dalam selang waktu

yang lama (beberapa bulan bahkan tahun) - dapat diharapkan orang tersebut akan

menjadi "ahli" dalam bidang yang didiskusikan tersebut. Artinya mailing list

merupakan sebuah media effektif untuk proses pendidikan.

Proses marketing / public relation sebuah perusahaan / product pada

dasarnya merupakan sebuah proses pendidikan dari customer / user / client.

Berbeda barangkali dengan konsep-konsep PR yang umumnya ada saat ini yang

lebih banyak bergantung pada media non-interaktif dengan sedikit seminar /

workshop. Dengan adanya mailing list proses marketing & PR dapat dilakukan

secara interaktif & terus-menerus tanpa henti selama 24 jam sepanjang tahun.

Dapat dibayangkan bahwa dengan konsistensi PR seperti itu dapat diharapkan

image & eksistensi perusahaan akan menjadi lebih kuat dimata client-nya.

Tentunya nanti bagian PR usaha / product tsb. harus secara selektif memilih untuk

aktif di mailing list tertentu yang sesuai dengan product yg dipasarkan.

Jelas disini bahwa mailing list merupakan media yang lebih bersifat

interaktif & pro-aktif di bandingkan dengan Web yang biasa ada di Internet. Sifat

ini menjadi kunci utama untuk memperkuat image & eksistensi seseorang /

perusahaan di Internet secara keseluruhan. Konsekuensi yang harus di tempuh

oleh orang / perusahaan yang akan menggunakan mailing list adalah harus dapat

berinteraksi / meresponds secara cepat menggunakan E-mail, karena semua

pengguna E-mail di Internet berharap agar responds dapat dilakukan secara cepat.

Untuk itu dibutuhkan orang / staff yang ulet & konsisten untuk menjawab

berbagai pertanyaan yang dapat - tidak jarang di berbagai aktifitas Internet - justru

CEO / CIO yang akan turun langsung menjawab berbagai pertanyaan tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun Rumusan Masalah dalam pembuatan makalah ini adalah :

Apa itu Mailing List

Bagaimana cara penggunaan Mailing List Bagi Kehidupan Manusia

Dampak Apa saja yang ditimbulkan oleh pengguna Mailing List

Bagamana sejarah mailing list dibuat oelh manusia

1.3 Tujuan

Adapun tujuan pembuatan Makalah ini adalah untuk memenuhi tugas

Mulok, Dan memperkenalkan kepada manusia dan teman – teman sekalian

bagaiamana cara penggunaan mailing list tersebut.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Mailing List

Milis (bahasa Inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet di mana

setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya. Anggota milis dapat

membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Secara

sederhana, milis adalah sebuah daftar alamat surat elektronik yang mempunyai

kesukaan/kepentingan yang sama.

Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua

orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk

membalas topik diskusi tersebut atau tidak.

Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap

kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Semua proses ini

diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau

Mail Servers.

Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis umum,

ada milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya Teknologi Informasi),

ada senarai yang membahas masalah agama, dan sebagainya.

Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah yahoogroups.com dan

googlegroups.com.

Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai daftar distribusi. Dalam

milis yang legal atau tidak bermuatan spam, individu dapat berlangganan atau

berhenti berlangganan sendiri.

2.2. Sejarah Mailing List

2.2.1 Sejarah Mailing List di Indonesia

Berawal sekitar tahun 1987-1988, pada waktu itu Internet masih belum

terbentuk seperti sekarang ini, sekelompok kecil mahasiswa Indonesia di

Berkeley, Amerika Serikat membentuk mailing list indonesia yang pertama

dengan alamat e-mail indonesians@janus.berkeley.edu. Persatuan komunitas

pelajar dan mahasiswa Indonesia di luar negeri terbentuk dengan adanya fasilitas

diskusi maya ini. Awal diskusi sangat membangun dan berjiwa nasionalis.

Seperti hal-nya kejadian di Ambon pada hari ini, pada tahun 1989-an

terjadi diskusi SARA yang lumayan hebat dan terjadi awal perpecahan di

Indonesians@janus.berkeley.edu menjadi kelompok-kelompok diskusi yang lebih

kecil. Pihak Islam banyak di motori oleh rekan-rekan di isnet

(Islamic Network) dengan berbagai mailing list-nya, seperti,

is-lam@isnet.org - diskusi tentang Islam.

dialog@isnet.org - diskusi tentang muslim dan non-muslim.

hikmah@isnet.org - pertanyaan & jawaban tentang kristen oleh ISNET.

tentunya rekan-rekan Kristen tidak ketinggalan dengan kelompoknya, seperti,

paroki@paroki.org - untuk umat Katolik Indonesia.

paroki_asia@wave.ec.t.kanazawa-u.ac.jp - untuk umat Katolik Indonesia

yang berada di wilayah asia pasifik.

iccn@dbs.informatik.uni-muenchen.de - Indonesian Christian Computer

Network.

Di samping kelompok keagamaan, juga banyak terbentuk mailing list Indonesia

yang sifatnya keilmuan seperti,

pau-mikro@ee.umanitoba.ca - kemudian hari menjadi mailing list para

hacker Indonesia.

ids@listserv.syr.edu - jaringan kajian pembangunan Indonesia,

Dengan adanya Internet di Indonesia berawal pada tahun 1993-1994-an dan

kepulangan para mahasiswa yang belajar di luar negeri ke Indonesia, mailing list

Indonesia secara bertahap terbentuk di Indonesia. Pada tahun 1995-1997, dua (2)

buah Pentium II di ITB yang merupakan sumbangan Alumni ITB telah

menyumbangkan banyak jasanya untuk pembentukan awal komunitas maya

Indonesia sehingga mencapai jumlah ratusan mailing list.

Keberadaan dan arsip banyak mailing list Indoensia di masa lalu, dulu

dapat dilihat di http://www.umanitoba.ca/indonesian/milis.html atau

http://www.airland.com/id/komputer/milis.html. Semoga pada hari ini sebagian

masih dapat terselamatkan di berbagai mesin pencari (search engine), seperti,

http://www.yahoo.com atau http://www.google.com.

Sebagian besar mailing list di atas telah menjadi sejarah. Pada hari ini,

forum komunitas maya Indonesia lebih banyak bertumpu pada fasilitas gratis yang

di berikan oleh yahoogroups.com yang dapat di akses pada

http://groups.yahoo.com.

Usaha cukup keras tampaknya sedang dilakukan oleh Telkom khususnya

Divisi Multimedia yang membawahi TelkomNet. Rekan-rekan di TelkomNet

telah membangun sebuah server yang cukup besar untuk menampung forum-

forum diskusi maya di Indonesia yang bisa digunakan secara gratis. Fasilitas ini

berlokasi di http://www.plasagroups.com atau http://groups.plasa.com. Memang

pada saat ini, fasilitas yang di sediakan masuk belum sebanyak dan belum

sepopuler yahoogroups.com. Tapi lumayan untuk menjadi alternatif penghematan

trafik ke luar negeri.

2.2.2 Mailing List Server Pertama di Indonesia

Di tahun 1995-1997 pada saat egroups.com atau sekarang

yahoogroups.com belum aktif digunakan seperti saat ini, ITB telah memberikan

fasilitas forum diskusi gratis bagi masyarakat Internet di Indonesia. Pada hari ini,

infrastruktur tersebut masih di gunakan akan tetapi lebih banyak untuk keperluan

internal di ITB. Keberadaan mailing list sangat membantu bagi proses pendidikan

di ITB & Indonesia khususnya untuk membuka wawasan para mahasiswa tentang

dunia nyata diluar kampus.

Pada tahun 1995-1997-an, ITB memberikan servis sekitar 200-an mailing

list gratis dengan anggota ribuan orang yang berinteraksi setiap hari. Secara fisik,

aktifitas ini di layani oleh dua (2) buah komputer Pentium II yang bekerja

berdampingan. Salah satu komputer tersebut adalah sumbangan alumni ITB

Mujaya Hertadi. Pada komputer tersebut di aktifkan program majordomo yang

berfungsi sebagai kontrol untuk mailing list.

Bayangkan bagaimana bentuk infrastruktur yang harus di siapkan untuk

melayani lebih dari 40.000 komunitas maya Indonesia dengan jumlah massa

ratusan ribu manusia. Pada hari ini, sebagian besar komunitas maya Indonesia

yang ada di http://groups.yahoo.com atau lebih dikenal sebagai yahoogroups.com.

Gilanya, semua fasilitas dapat di akses secara gratis, tanpa membayar sepeserpun.

2.2 Cara Membuat Mailing List

Ada dua cara membuat Mailing List

Membangun sendiri server mailing list atau yang sering disebut Listserver

(tidak dibahas disini)

Menggunakan Listserver yang ditawarkan oleh beberapa hosting milis,

dapat digunakan tanpa mengeluarkan biaya apapun alias gratiiiss seperti

Yahoo! Group atau Google Group

2.2.1 Cara Membuat Mailing List di Yahoo! Group dan Google

Group

Buat account email Yahoo! ID (Yahoo! ID bersifat umum untuk

mengakses fasilitas Yahoo, apabila belum memilikinya,

(Gunakan Langkah Dibawah ini untuk membuat AccountGmail)

Masuk Ke Situs Google

Setelah halaman Terbuka, kita disuruh untuk mengisi data diri.

Nama (first name dan last name),

Login name (login name ini yang akan menjadi alamat email, harus diisi

minimal 6 kharakter yang terdiri dari a-z atau 1-9, angka/huruf kecil), klik

check availability, yaitu untuk check apakah nama yang diisi telah ada

yang menggunakan,apabila nama yang diisi telah ada yang menggunakan,

kita akan diminta mengisi nama lain, ulangi lagi mengisi dan klik check,

hingga nama yang diisi diterima.

Choose a password, password ini berguna sebagai password saat kita akan

membuka e-mail, Re-enter password, ulangi sekali lagi password yang

telah kita isi tadi.

Security Question, isi saja, boleh juga tidak Secondari email, boleh diisi

apabila kita memiliki email lain, atau boleh juga tidak, Location, isi lokasi

dimana negara kita berada, misal Indonesia

Word Verification, ketik angka atau huruf yang ditampilkan pada kolom

dibawahnya

Klik I accept Create my account, Selesai, anda telah memiliki alamat e-

mail dari Gmail.

Selesai, anda telah memiliki Account Gmail !

Untuk melihat halaman. (Seperti gambar Masuk Ke Situs Google) Sign in

dengan menggunakan login name yang telah kita isi tadi dan kemudian isi

password. Setelah terbuka akan terlihat halaman alamat email (webmail)

yang kita buat, dan dari sini kita dapat mengirim (compose) email, melihat

email masuk pada kotak inbox dll.

(Gunakan Langkah Dibawah ini untuk

membuat Account Yahoo!)

Masuk Ke situs Yahoo! (Lihat

Gambar Dibawah )

Halaman Pendaftaran terbuka,

pengisian tentang data diri yang

diminta mungkin berbeda pada

masing-masing email.

Pada kolom Tell us about

yourself, isi kolom My Name,

Gender (Jenis Kelamin), Birthday (tahun,bulan,tgl), I live in (negara mana

anda tinggal, isi Indonesia), Postal code (isi jika tau atau apa saja)

Pada kolom Yahoo! ID and Email, isi nama yang akan menjadi nama

alamat email yang kita inginkan, isi password dan ulangi lagi sama seperti

password sebelumnya.

Pada kolom In case you forget your ID or password, ini diperlukan apabila

sewaktu-waktu kita lupa ID atau password, dapat kita laporkan dan

pertanyaan security question dan your answer yang akan ditanyakan

(boleh tidak diisi)

Selanjutnya isi kolom dibawah dengan huruf atau angka yang terdapat

pada kotak kolom yang terdapat dibawahnya, setelah selesai check a gree

dan klik Create My Account.

Selesai, anda telah memiliki Account Yahoo !

Sebelum menggunakan email yang telah dibuat, disarankan baca juga

tulisan mengenai Penulisan Email, Melakukan Reply yang Disarankan,

Mengenal Cc Bcc Ketika Mengirim Email

Apabila ingin mengetahui lebih lanjut layanan e-mail apa saja yang

tersedia, cari di situs yang menginformasikan ratusan layanan e-mail

dengan mengunjungi situs, terdapat juga panduan untuk penggunaan e-

mail, membuat e-mail dll.

Selesai

Untuk membuat Mailing List pada kedua group hampir sama, selanjut ikuti

penjelasan dibawah pada Yahoo! Group saja ->Lakukan login dengan Yahoo!

ID, klik create a group yang akan kita buat atau langsung klik start your group

->

Lakukan 3 tahapan yaitu -> memilih Categori (isi kolom atau ada

pilihan,setelah itu, klik Place my group in ….) continue -> Describe Your

Group -> isi nama group -> buat alamat email group (yang akan digunakan

sebagai alamat milis) -> isi discription (misal Ikatan Alumni atau

Perkumpulan Hobi Makan dll) -> klik Continue

Create Profile bila anda inginkan -> isi word verification -> klik Continue

Selesai ! Anda telah memiliki Mailing List pada Yahoo! Group.

Selanjutnya yang perlu dilakukan untuk pengaturan lain dan ini hanya

berupa pertanyaan2 yang dapat kita isi dengan sangat mudah seperti :

Siapa saja yang kita inginkan bergabung dalam milis

Apakah untuk bergabung harus dengan persetujuan terlebih dahulu dari

moderator

Siapa saja yang boleh posting ke group

Siapa yang boleh mengundang menjadi anggota

Siapa yang dapat mengedit halaman milis

Apakah setiap anggota dapat menerima email setiap posting dari anggota

dll

Dan lain-lain, lakukan langkah-langkah tersebut dengan perlahan-lahan,

sangat mudah sekali

Setelah selesai, undang teman dengan mengisi account email yang ingin di

undang.

Selamat mencoba