A. Cara Membuat Jurnal Pada MYOBLangkahnya sebagai berikut :1. Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.2. Klik next saja, karena itu adalah informasi awal program Myob.3. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan,alamat, No. Telepon, Fax dam Email, lalu klik NextLangkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi. Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2008 dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month (bulan awal periode akuntansi). Serta pada Number of Accounting Periods menggunakan twelve. Karena kalau anda sala, makapada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian klik Next.4. Maka akan tampil informasi yag telah di set tadi. Pada tahap ini cukup klik Next5. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan.Pilihan pertama= bila menggunakan perkiraan dari program MyobPilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lainPilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebutAnda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 1 lalu klik Next.Jika sudah akan muncul seperti berikut : AccountDigunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum. BankingUntuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang. SalesUntuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut. Time BillingUntuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu. PurchaseUntuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut. PayrollUntuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan. InventoryUntuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang Card FileUntuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain.B. Cara Membackup Data MYOBUntuk membuat MYOB backup file, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:1. Aktifkan file MYOB, klik File pada menu baris, lalu klik Backup, jendela MYOB Accounting: MYOB Company File Backup ditampilkan. Lihat jendela MYOB Company File Backup berikut:2. Klik opsi Backup Company File Only. (Pilhan ini dapat diganti jika tidak sesuai dengan keinginan Anda).3. Klik opsi Do not check Company File for errors.4. Klik tombol Continue, jendela tentang informasi kesalahan ditampilkan.5. Klik tombol OK pada jendela informasi, lalu simpan file backup ditempat yang diinginkan dengan meng-klik tombol Save.

C. Cara Membuat Buku Besar Pembantu Piutang & Buku Besar Pembantu UtangCara membuat buku besar pembantu piutang atau daftar kartu pelanggan (Customer) yaitu:1. Pilih menu Card File (Ctrl + 6)2. Pilih dan klik icon Card List3. Pilih Customer, klik New4. Kemudian isi data customer meliputi NAME, CARD ID DAN ADDRESS5. Setelah diisikan datanya klik New untuk memasukan data customer berikutnya6. klik OK

Cara membuat buku besar pembantu utang atau daftar kartu pemasok (Supplier) yaitu:1. Pilih menu Card File (Ctrl + 6)2. Pilih dan klik icon Card List3. Pilih Supplier, klik New4. Kemudian isi data supplier meliputi NAME, CARD ID DAN ADDRESS5. Setelah diisikan datanya klik New untuk memasukan data customer berikutnya6. klik OK

D. Cara Membuat Kartu Persediaan Barang DaganganCARD FILE DAN INVENTORYa. Card File Customer (File Kartu Pelanggan)Membuat kartu daftar pelanggan : Klik Card File dari jendela utama MYOB pilih Card List Pilih Customer (menu card file) Klik New dan isi data pelangganb. Membuat Termin Penjualan ke Pelanggan (Customer) Klik Card File dari menu jendela utama MYOB Pilih Card List klik customer Pilih nama customer dari listing Pilih Selling dari daftar perusahaan supplier yang dipilihc. Daftar pelanggan (customer) dalam MYOB)Data-data dari daftar pelanggan tetap sebanyak 6 (enam) perusahaan,maka dapat kita lihat dalam listing dagtar pelanggan. Tetapi selain dari keenam daftar pelanggan tersebut, ada juga pelanggan yang datang toko untuk membeli secara pribadi. Berikut ini daftar pelanggan diimput dalam MYOB

d. Card File Supplier (Daftar Kartu Pemasok/Vendor)Membuat Data SupplierData supplier menjadi database dalam kartu daftar pemasok/vendor) : Klik Card File dari jendela utama MYOB pilih Card List Pilih Customer (menu card file) Klik New dan isi data pelangganMembuat Termin Pembelian dari Pemasok (Supplier) Klik Card File dari menu jendela utama MYOB Pilih Card List klik Supplier Pilih nama supplier dari listing supplier Pilih Buying dari daftar perusahaan supplier yang dipilihDATA BARANG DAN HARGA JUAL BELI1. Membuat Daftar Nama-Nama Barang Dagang Pilih menu Inventory dari menu utama MYOB Klik Item Lists Pilih New (menu bawah kotak)

5