Business Plan Revisix_2

5/16/2018 Business Plan Revisix_2 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/business-plan-revisix2 1/19

1. Executive Summary

1.1 Visi dan Misi Perusahaan

Visi Perusahaan

1. Menjadi event organizer nomor satu yang menyediakan jasa penyelenggaraan acara kesenian tradisional Indonesia,

khususnya seni wayang kulit dan seni tari tradisional daerah.

2. Turut serta dalam upaya pelestarian budaya tradisional bangsa Indonesia.

3. Mensejahterakan keluarga besar Ethnic Organizer.

4. Membuka pasar potensial bagi relasi bisnis.

Misi Perusahaan1. Menyelenggarakan berbagai macam acara yang berhubungan dengan kesenian tradisional Indonesia, khususnya seni

wayang kulit dan seni tari tradisional daerah.

2. Senantiasa melakukan propaganda tentang upaya pelestarian budaya tradisional Indonesia dan merangsang minat pemuda

Indonesia terhadap kesenian tradisional daerah Indonesia.

3. Menerapkan prinsip saling menghargai dan menghormati antar keluarga besar Ethnic Organizer.

4. Menjalin dan membangun kerja sama profesional yang baik dengan para relasi bisnis Ethnic Organizer.

1.2 Latar Belakang

Industri kreatif yang kami pilih adalah seni pertunjukan. Dalam hal ini kami memiliki rencana bisnis untuk membuat sebuah usaha

Event Organizer yang bergerak di bidang hiburan, khususnya pertunjukkan seni tradisional, yaitu Wayang Kulit dan seni tari

tradisional. Rencana bisnis ini disusun untuk menanggapi isu mengenai mulai menurunnya perhatian para generasi muda bangsa



terhadap kelestarian kesenian tradisional Indonesia di era globalisasi zaman sekarang. Dengan adanya Event Organizer khusus

pertunjukkan seni tradisional seperti wayang kulit dan seni tari tradisional, maka diharapkan usaha ini dapat menjembatani antara

para pelaku seni wayang kulit dan seni tari tradisional di Indonesia dengan klien atau para penikmat seni tradisional. Event

Organizer ini juga dapat berperan dalam proses kelestarian seni tradisional masyarakat kita. Sebab dengan adanya Event

Organizer khusus acara pertunjukkan wayang kulit dan seni trai tradisional, maka kelangsungan pertunjukkan budaya tradisional

Indonesia dapat terus terjaga.

1.3 Business Model Summary

Dalam rencana bisnis ini, kami ingin membuat sebuah Event Organizer atau yang biasa disebut EO yang khusus bergerak di

bidang hiburan kesenian tradisional.EO ini kami beri nama “Ethnic Organizer”. Event Organizer pada umumnya dikenal sebagai

salah satu jenis penyedia jasa profesional yang tugasnya mempersiapkan suatu acara mulai dari tahap perencanaan, persiapan,pelaksana, hingga evaluasi acara. Sedangkan konsep Event Organizer yang ingin kami buat ini benar-benar hanya berfokus pada

penyelenggaraan acara yang berhubungan dengan kesenian tradisional, seperti acara pagelaran atau pertunjukan seni, seminar,

pameran, maupun lomba-lomba yang berkaitan dengan kesenian tradisional. Dalam mendirikan EO ini, modal yang perlu

dipersiapkan lebih ke modal administrasi dan modal koneksi atau partnership. Ethnic Organizer memiliki organisasi inti yang

terdiri dari 3 bagian, yaitu Project Manager / Project Officer, Sales and Marketing, Finance and Administration. PM / PO adalah

pimpinan proyek, bertindak sebagai koordinator seluruh kepentingan penyelenggaraan event. Sales and Marketing adalah orang

yang bertindak sebagai Public Relation, bertugas mencari klien inti sekaligus memasarkan Event Organizer ini ke masyarakat

luas. Sedangkan Finance and Administration bertanggungjawab dalam masalah keuangan organisasi.



2. Permasalahan atau Unmeet Need

Globalisasi adalah kata yang sering kita dengar zaman sekarang. Satu kata, namun bermakna mendalam, karena globalisasi

memberikan pengaruh yang cukup signifikan dalam segala aspek kehidupan masyarakat di dunia, tidak terkecuali Indonesia. Aspek

kesenian bangsa Indonesia merupakan salah satu sisi kehidupan kita yang telah terpengaruh oleh perkembangan zaman. Di era dua

puluhan ini masyarakat semakin menuju ke arah yang mengglobal, dimana batas antar negara sudah semakin menjadi semu dan

keterkaitan antar bangsa semakin meningkat. Budaya-budaya asing mulai semakin mudah masuk ke Indonesia. Namun akibat

filterisasi yang kurang maksimal, budaya asing yang masuk justru lebih banyak memberikan pengaruh negatif bagi bangsa ini.

Generasi muda pada umumnya lebih menyukai kesenian modern yang merupakan adaptasi dari budaya asing yang masuk ke

Indonesia. Pengemasan yang jauh lebih baik, serta didukung oleh kemajuan teknologi memang membuat kesenian modern terlihat

lebih menarik, Namun jika dilihat secara lebih mendalam, tentu kesenian tradisional Indonesia kental akan makna tradisi bangsa

tersendiri.

3. Solusi yang Ditawarkan

Di satu sisi kita dapat melihat bahwa pemuda Indonesia masa kini memang lebih banyak yang jauh terpengaruhi oleh kebudayaan

modern akibat globalisasi. Namun di sisi lain, kita juga harus menyadarai, kalau bukan para muda-mudi tersebut, siapa lagi yang bisa

menjaga kelangsungan kelestarian budaya nasional Indonesia. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka kita harus mencari solusi

yang juga dekat dengan jiwa para pemuda Indonesia. Event Organizer merupakan salah satu bidang usaha yang dikenal cukup dekat

dengan pemuda. Banyak anak muda zaman sekarang yang mencoba-coba untuk magang di sebuah Event Organizer . Menyisipkan seni

budaya bangsa pada dunia yang dekat dengan pemuda adalah cara jitu untuk bisa menumbuhkan kembali rasa cinta para pemuda

Indonesia terhadap kesenian tradisional negerinya. Oleh sebab itu, kami menawarkan ide bisnis kreatif yang berhubungan dengan

Event Organizer . Bisnis ini kami namakan dengan “ Ethnic Organizer ”, yaitu sebuah Event Organizer yang khusus bergerak di bidang

seni tradisional, terutama segala hal yang berhubungan dengan wayang kulit dan seni tari tradisional Indonesia. Kami membidik para

generasi muda asli daerah Indonesia untuk bisa ikut bergabung dalam Ethnic Organizer ini dan bersama-sama merencanakan untuk



menyelenggarakan berbagai macam acara yang berhubungan dengan kesenian tradisional, baik itu berupa pertunjukan atau pagelaran,

seminar, pameran, maupun lomba-lomba. Dengan adanya Ethnic Organizer ini, para pemuda Indonesia bisa berkontribusi untuk

menyelanggarakan acara-acara yang berhubungan dengan kesenian tradisional bangsa.

4. Analisis Pasar, Industri dan Persaingan

Ethnic organizer adalah suatu industri yang menggunakan system pemasaran blue ocean strategy dan out of the box yakni

dengan membuka sebuah pasar yang baru dibanding dengan Event Organizer yang lain.

Dalam menentukan target pasar yang dituju, Ethnic Organizer lebih mengarah pada golongan menengah ke atas. Hal ini

dikarenakan biaya yang harus dikeluarkan dalam membuat sebuah event bisa dibilang cukup besar.

Target client dari Ethnic Organizer cenderung lebih mengarah pada hotel-hotel berbintang yang memiliki pelanggan yang

berasal dari luar negeri serta partner-partner instansi kebudayaan sekelas provinsi maupun skala nasional. Ethnic Organizer bisa

mendapatkan potensial buyer yang jumlahnya bisa lebih dari 100 pelanggan. Hal ini dikarenakan event-event yang diselenggarakan

oleh hotel-hotel berbintang tersebut sangat banyak dan dalam interval waktu yang cukup berdekatan.

Analisa SWOT Ethnic Organizer

- Strength :

1. Segmentasi dan difersifikasi jasa yang membuatnya lebih professional daripada Event Organizer yang lain. Ethnic Organizer

hanya fokus pada satu tema acara saja, yakni kesenian tradisional. Inilah yang membuat Ethnic Organizer berbeda dan

menarik.

2. Profesionalitas yang tetap dijaga baik dalam mangatur acara, tata panggung, layout panggung serta orang-orang yang ada di

dalammnya yang berpengalaman dalam menyelenggarakan acara.

3. Ethnic Organizer menggunakan penari dan pelaku seni tradisional yang profesional dari paguyuban seni yang telah diseleksi

terlebih dahulu sehingga pesan yang disampaikan dalam acara tersebut dapat tersampaikan dengan baik dan sempurna.

- Weakness

1. Stigma dan sterotip tradisional kuno yang sudah menyebar dalam masyarakat sehingga perlu adanya perubahan pola pikir

pada masyarakat.



2. Meyakinkan klien akan keberhasilan konsep yang luar biasa namun tetap realistis.

- Opportunity

1. Indonesia membutuhkan partner dalam menyelenggarakan acara yang akan memperkenalkan budayanya kepada dunia

dengan suatu konsep yang modern namun tetap memiliki makna tradisional di dalamnya.

2. Departemen kebudayaan dan pariwisata masih membutuhkan banyak pendukung untuk melestarikan budaya Indonesia dari

semua kalangan terutama para generasi muda baik untuk hiburan maupun untuk pengenalan budaya.

3. Hotel-hotel berbintang mendapat permintaan dari client mereka untuk mengadakan acara-acara yang dapat memberikan

kesan dan pengalaman yang berharga bagi client mereka terutama client yang berasal dari luar negeri.

4. Dalam persaingan di dunia bisnis, Ethnic Organizer memiliki peluang yang cukup besar karena kesenian tradisional

Indonesia saat ini banyak dikagumi oleh para wisatawan dari luar negeri.

5. Peluang masuknya Ethnic Organizer masih terbuka lebar karena adanya berita-berita tentang diliriknya budaya Indonesia

oleh negara lain, bahkan mereka menaruh minat yang besar untuk mempelajari budaya Indonesia.

- Threath

1. Munculnya pesaing yang memiliki usaha yang juga sama dalam bidang jasa seni tradisional.

2. Munculnya konflik dalam suatu Event Organizer saat loyalitas karyawan berkurang.

5. Rencana Operasi

Ethnic Organizer adalah usaha yang bergerak di bidang jasa pelayanan untuk menyelenggarakan acara secara profesional,

pencarian supplier ataau supply chain management tetap digunakan dan di adopsi oleh Ethinc organizer dalam mencari dan

membuat kerjasama dengan paguyuban seni yang memiliki kredibilitas dan profesionalitas untuk mensuplai pelaku seni. Supply

chain management yang dilakukan oleh Ethnic Organizer juga mengarah kepada suplier penyewaaan perlengkapan acara,

penentuan partner perlengkapan ini dipilih berdasarkan harga yang kompetitif serta fleksibilitas dan profesionalitas dalam hal waktu

maupun pembayaran.



Prosrs operasi dimulai sejak pencarian klien dimana ethnic organizer juga melakukan tekhnik jemput bola dengan

memberikan penawaran kerja sama dengan instansi terkait dengan kesenian maupun instansi yang ingin menyelenggarakan acara

tradisional. Setelah mendapatkan klien maka konsep layout panggung serta konsep acara dibuat oleh tim konseptor organizer serta

hasilnya dikonsultasikan dengan klien, setelah disepakati konsep acaranya maka ethnic organizer menelpon partner di paguyuban

serta perlengakapan untuk memastikan kesiapan dan tanggalnya. Selama proses ini, tim konseptor juga melakukan analisa rencana

cadangan jika acara yang dilaksanakan tidak sesuai dengan rencana dikarenakan adanya hal yang mendesak. Pembayaran klien

dilakukn 50% sebelum acara kemudian 50% setelah acara.

6. Rencana Pemasaran

Strategi pemasaran yang digunakan adalah Marketing mix (4P) dan STP

Marketing mix :

- Product : Jasa yang diberikan oleh Ethnic Organizer terfokus pada jasa penyelenggaran acara kesenian setiap daerah yang

memiliki keunggulan kualitas dalam penanganan acara tradisional yang dikemas secara modern tanpa kehilangan nilai

serta makna yang terkandung di dalamnya.

- Place : Tempat yang dipilih adalah didaerah perkantoran serta perhotelan selain itu tempat dalam pemain keseniannya di bagi

menjadi beberapa paguyuban yang terdapat di setiap daerahnya yang sudah bekerja sama sebelumnya.

- Price : Harga ditentukan berdasarkan 10% dari semua pengeluaran kotor acara yang diselenggarakan.

- Promotion : Promosi yang dilakukan melalui perseorangan, selebaran, pamflet, hingga promosi lewat radio serta memberikan paket

kepada dinas kebudayaan dan hotel-hotel yang memilki pelanggan orang luar negeri



STP :

- Segmentasi : Segmentasi pasar yang dituju adalah kalangan menegah ke atas dan kalangan dari dinas kebudayaan daerah.

Untuk kalangan menengah ke atas lebih ditekankan pada hotel-hotel yang memiliki pelanggan luar negeri.

- Targetting : Target pasar yang dituju adalah instansi pemerintah yang ingin memberikan CSRnya serta perusahaan-perusahaan

swasta namun target utama pasarnya adalah hotel-hotel berbintang yang memiliki pelangaan orang luar negeri

- Positioning : memposisiskan sebagai bisnis jasa yang memberikan pelayanan kesenian tradisional dilakukan secara profesional dan

modern

Langkah-langkah konkret pemasaran yang dilakukan oleh Ethnic Organizer antara lain :

- Menyelenggarakan acara tari tradisional serta lomba-lomba yang bersifat kebudayaan tradisional seperti lomba menggambar wayang

dan lomba membuat wayang, dengan peserta dari anak sekolah dasar hingga sekolah menengah atas. Biaya dalam

menyelenggarakan acara tersebut dibiayai oleh pihak ethic Organizer yang dimasukan ke biaya marketing.

- Pemasaran yang dilakukan melalui kerjasama dinas kebudayaan setiap Provinsi dengan mendayagunakan pekerja seni tradisional.

Dinas kebudayaan sebagai perantara pemerintah dalam mengembangkan seni kebudayaan tradisional kepada masyarakat sehingga

peran Ethnic Organizer sebagai fasilitator antara pemerintah dengan paguyuban seni. Ethnic Organizer memberikan sarana

sekaligus pemsaran dalam memberikan Brand awarness di kalangan kosumen.

- Membagikan brosur, membuat akun facebook dan twitter kemudian mengupdate status yang berisi promo Ethnic organizer. Hal ini

berguna untuk memperkenalkan Ethnic Organizer kepada masyarakat pengguna media sosial.

- Memberikan penwaaran kerja sama dengan hotel-hotel di kota-kota besar dalam dan luar negeri dengan target pasar pelanggan hotel

sebagai konsumen dari klien kami (hotel).



- Pemberian harga bersaing serta harga yang kompetitif yang dapat dibandingkan dengan Event Organizer yang lain. Pemberian harga

juga dipengaruhi oleh konsep yang diinginkan

Rencana Pemasaran Biaya

Proyeksi

pertumbuhan

pasar

Tahun 1

Membuat website serta brosur kepada instansi-

instansi pemerintah serta hotel-hotel berbintang di

seluruh Indonesia terutama daerah Bali

Rp. 1.000.000 10 %

Memberikan promo dengan harga bersaing dan

memberikan iklan di media cetak regional 2x

dalam tahun pertama

Rp. 3.000.000 25%

Tahun ke 2

Promosi di media radio-radio di 5 kota besar

Rp. 4.000.000 40 %



Tahun ke 3 Memberikan acara lomba Tari dan seni

Tradisional di tempat strategis dengan target

peserta dari Siswa smp,sma dan

mahasiswa serta memberikan undangan

kepada kementrian kebudayaan Indonesia

Rp. 5.000.000 60 %

Tahun ke 4 Memberikan acara dan lomba seni kebudayaan

daerah tingkat Nasional

Rp. 6.000.000 80%

Tahun ke 5 Melakukan promosi ke perusahaan-perusahaan

multinasional yang berada di dalam maupun di

luar indonesia

Rp. 3.000.000 85%



7. Rencana Sumber Daya Manusia

7.1 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM

JABATAN Tingkat PendidikanPengalaman

(tahun)Keterampilan Khusus

Konseptor acara Lulusan SMA /Mahasiswa 1 Mempunyai pengalaman menjadi koor

acara sebanyak 3 event

Sponsorman Lulusan SMK dan sederajat 1 Memiliki tekhnik dalam negosasi dan

keterampilan presentasi

Dekorasi Lulusan SMK atau mahasiswa

jurusan desain interior

1 Menguasai penempatan perlengkapan

serta desain sample venue

Ketua

perlengkapan

Lulusan SMK dan sederajat - Memilki banyak tempat penyewaan

alat-alat dengan biaya yang murah serta

memiliki kemampuan dalam

memperbaiki sound dan perlengkapan

kelistrikan



7.2 RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SDM

JABATAN

Jumlah

KebutuhanTenaga yang Tersedia

Tenaga yang

Harus Direkrut Gaji

Karyawan 2 0 2 @1.000.000

= 2.000.000

Pemasaran 1 0 1 12.5% darikeuntungan

tiap event

Konseptor 2 0 2 10% dari total

keuntungan



Desain interior

venue

1 0 1 5% dari total

keuntungan

tiap event

Perlengkapan 2 0 2 2.5% dari

keuntungan tiap

event

Karyawan tetap yang bekerja di ethnic organizer bertugas untuk mendata serta menghubungi beberapa klien dan mencari sponsorship

kegiatan. Ethic organizer hanya memiliki 8 pekerja, jika event yang diselenggrakan skala besar maka akan ditambahkan pekerja outsource.

Struktur Organisasi OWNER

Project

Mana er

FINANCE AND

ADMINISTRATION

Sales and

marketin



8. Analisa keuangan

Laba rugi

Ethnic organizer

Untuk periode yang berakhir 31 desember 2011

Laporan laba rugi selama 5 tahun terlampir di lampiran

Pendapatan :

Pendapatan total 250.000.000

Laba Kotor 250.000.000

Beban :

Gaji 180.000.000

Listrik & air 6.000.000

Sewa Bangunan*

Promosi 4.000.000

Total beban 190.000.000

Laba bersih 60.000.000



Laporan arus kas

Laporan arus kas (dalam ribuan)

Ethnic organizer


Jan’11 feb’11 mar’11 apr’11 mei’11 jun’11 juli’11 aug’11 sept’11 okt’11 nov’11 des’11

Penerimaan 18.000 25.000 32.000 45.000 10.000 56.000 54.000 70.000 13.000 16.000 20.000 21.500

Pengeluaran

Pembelian peralatan - 2.500 - - - - - - - - - -

Gaji pegawai 10.000 13.500 15.000 20.000 4.000 24.000 22.500 30. 000 4.300 5.000 5.500 5.650

Listrik air telpon 1.000 500 500 500 500 500 1.000 2.000 500 500 500 500

Beban sewa* - - - - - - - - - - - -

Promosi 500 500 500 - 1.000 1.000 3.000 - - - -

-

Saldo total pengeluaran 11,500 17.500 16.000 20.500 6.000 25.500 2 6.500 32.000 4.800 5.500 6.000 6.150

Selisih kas 6.500 7.500 16.000 24.500 4.000 31.000 27.500 38.000 8.200 10.500 14.000 15.350

Saldo kas awal 6.500 14.000 30 .000 54.500 58.500 89.500 117.500 155.500 163.700 174.200 188.200

SAldo akhir kas 6.500 14.000 30.000 54.500 58.500 89.500 117.500 155.500 163.700 174.200 188.200 203.550



*beban sewa tahun pertama tidak ada karena masih memakai rumah pribadi pemilik

BREAKEVEN POINT (BEP)

BEP = total pengeluaran : laba kotor

BEP = 190.000.000 : 250.000.000 = 76 %

9. Risk Assesment

9.1 Dampak bagi masyarakat sekitar

- Mengedukasi masyarakat mengenai kebudayaan tradisional Indonesia yang sudah mulai ditinggalkan saat ini..

- Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya melestarikan kebudayaan tradisional Indonesia sebagai warisan leluhurbangsa.

9.2 Dampak bagi pelaku seni sebagai partner bisnis

- Membuka kesempatan bagi para pelaku kesenian tradisional untuk menjalin kerja sama dengan Ethnic Organizer yang bisa

menjadi perantara bagi mereka dengan para penikmat kesenian tradisional.

- Mampu mensosialisasikan kesenian tradisional kepada masyarakat luas.

9.3 Analisis Risiko Bisnis (Hal-hal yang menghambat usaha)

- Proses pencarian supplier yang tergolong sulit (dalam hal ini padepokan / paguyuban yang memiliki penari yang profesional

dan bersifat fleksibilitas baik dalam hal waktu maupun biaya)

- Mempengaruhi dan meyakinkan konsumen (klien) sehingga konsep ini mampu mendapatkan animo yang cukup banyak dari

masyarakat.



- Menghilangkan stigma (sterotip) bahwa tradisional adalah kampungan dan kuno, oleh sebab itu penegasan konsep serta

kualitas acara harus mampu meyakinkan banyak orang.

9.4 Analisis Risiko Bisnis (Hal-hal yang meminimalkan risiko bisnis)

- Membangun dan memperluas jaringan dengan relasi yang ahli kesenian tradisional serta memahami karakter dari setia relasi

bisnis tersebut.

- Merencanakan dan menyusun konsep acara yang matang serta terstruktur dengan rapi sesuai dengan permintaan klien.

- Mengemas acara dengan lebih menarik dan terkonsep dengan rapi agar dalam pelaksanaan acara dapat berlangsung dengan

lancar.



Lampiran

Laba rugi

Ethnic organizer


Pendapatan :



Beban :

Gaji 200.000.000


Sewa Bangunan 12.000.000

Promosi 4.000.000


Laba bersih 138.000.000



Laba rugi

Ethnic organizer


Pendapatan :



Beban :

Gaji 200.000.000


Sewa Bangunan 12.000.000

Promosi 5.000.000


Laba bersih 97 .000.000

Business Plan Revisix_2

Documents

Transcript of Business Plan Revisix_2