?.@?*

BUPATI BENGKAYANGPROVINSI KALIMANTAN BARAT

PERATURAN BUPATI BENGKAYANGNOMOR 15 TAHUN2014

TENTANG

JADWAL RETEN3I ARSIP KEUANGANFEMERINTAK KA3UPATEN BENGKAYANG

DENGAN RAKMAT TUKAN YANG MAHA E3A

BUPATI BENGKAYANG,

Menimbang : a. bahwa berdasarkan ketentuan daiam Pasal 48 Ayat i

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

kearsipan, maka Lembaga Negara, Pemerintah Daerah,

Perguruan Tinggi, serta BUMN dan/atau BUMD wajib

memiliki Jadwal Rentensi Arsip (JRA);

b. bahwa untuk tertibnya pelaksanaan penyusutari arsip

keuangan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Bengkayang, maka perlu adanya Jadwal Retensi Arsip

(JRA) Keuangan;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagairnana

dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan

Peraturan Bupati tentang Jadwal Retensi Arsip

Keuangan Pemerintah Kabupaten Bengkayang.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1999 tentang

Pembentukan Kabupaten Daerah Tingkat II Bengkayang

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999

Nomor 44, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 3823);

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentarig

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lenibaraii

Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana

telah diubah beberapa kali terakhir dengari Undaiig-

Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan

Keuua Atas Undang-Uiidaiig Nomor 32 Tahun 2004

tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Taliun 2008 Nornor 59, Tanibahaii

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

3. Uiidarig-Undarig Nonior 43 Taliun 2009 lentang

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2009 Nomor 152, Tambahan Lcmbaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5071):

4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Peraturan Perundangundangan (Lembaran

Negaia Republik Indonesia Taliun 2011 Nomoi 82,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5234),

5. Peiaturan PemeiiiiLaii Nomor 28 Taliun 2012 lentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan (Lenibaraii Negara Republik liidoiiesia

Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara

Republik liidoiiesia Nomor 5280),

6. Pciatuian fvienteii Dalam Negeii Nomoi 1 Tahun 2014

tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah:

7. Pcialuian Daeiah Nomoi 10 Tahun 2007 leiilang

Pembagian Urusan Pemerintahan yang menjadi

Kcweiiaiigan Pciiieiiiitah Kabupalen Bciigkayaiig,

8. Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2011 Icnlang

Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Bengkayang

yeba^aiiiiana leiah diubah dengan Peialuran Daeiah

Nomor 10 Tahun 2012 tcntang Ferubahan Atas

Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2011 tentang

Grganisasi Perangkat Daei ah Kabupaten Bengkayang,

9. Feraturan Bupati Nomox" 2 Tahun 2010 tentang Stmktui

Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Keria Kantor

Peipustakaan, Aisip dan Dokumentasi Daeiah

Kabupaten Bengkavang;

MEMUTUSKAN :

Menelapkaii : FERATURAN BUFATI SENGKAYANG TENTANG JADWALRETENSI ARSIP KEUANGAN PEMERINTAH KABUPATENDRIir.K A VANG.

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasai i

Daiaiii Pciaiuiaii Bupati mi yang dniiaksud dengari .

1. Daerah adalah Kabupaten Bengkayang.

2. Pemeriritah Daerah auaiah Pemerintah Kabupaten Bengkayang.

3. Bupati adalah Bupati Bengkayang.

4. Lernbaga Kearsipan adaiah Lembaga yang dibentuk Pemerintah Daerah,

yang mempunyai kewenangan menangani kearsipan di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Bengkayang.

5. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan

media sesuai dengan perkembangari ieknoiogi iniormasi dan komunikasi

yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah,

Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi

Kemasvarakatan, dan Perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan

bei"masyai akat, berbangsa dan bernegara.

6. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam

kegiatan pencipta aisip dan uisimpan selama jangka waktu tertentu.

7. Arsip Vital adalah arsip vang keberadaannva merupakan persyaratan dasar

bagi kelangsurigan opeiasional lembaga pencipta arsip, tidak dapat

Hinerbaharui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.

8. Arsip Aktif adaiah arsip yang frekuensi pengguiiaannya unggi dan/atau

terus menerus.

9. Arsip Inaktif adaiah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

10. Arsip Statis adaiah arsip vang dihasilkan oleh pencipta arsip karena

rriemiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan beiketerangan

dipermanenkan vang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak

langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau Lembaga

Kearsipan.

11. Arsip Terjaga adaiah arsip Negara yang berkaitan dengan keberadaan dan

kelangsungan hidup Bangsa dan Negara yang harus dijaga keamanan, dan

keutuhannya.

12. Arsip Umum adaiah arsip vang tidak termasuk dalam katagori arsip

terjaga.

13. Arsiparis adaiah Seseorang vang memiliki kompotensi dibidang kearsipan

yang diperoleh rnelalui pendidikan iormai dan/atau perididikan dan

pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab

melaksariakan kegiatan keaisipaii.

14. Akses Arsip adaiah Ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan

liukuiii dan otoritas legal seita keberadaan sarana bantu Uiituk

mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.

15. Lembaga Kearsipan adaiah lembaga yang iiiemiliki fungsi, tugas, dan

tanggungiawab dibidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.

Lembaga Negara adalah leirnribaga yang nierijalaiikan cabang-cabang

kekuasaan Negara meliputi eksekutif, legislatif, vudikatif, dan lembaga lain

yang fungsi dan tugas pokokriya berkaitan dengan pcnyeleiiggaiaan Negara

sesuai dengan ketentuan peraturan Perundang-undangan.

16. Aisip Nasional Republik Indonesia sclanjutiiya disingkat ANR1 adalali

lembaga kearsipan berbentuk lembaga Pemerintah Non Kementerian yang

mclaksaiiakan tugas Ncgaia tlibidang keaisipan yang beikeduduktiii di

Ibukota Negara.

17. Aisip Daciah Proviiisi adaiah lembaga keaisipan beibcntuk satuan Keija

Perangkat Daerah yang melaksankan tugas Pemerintah dibidang kearsipan

pcllieiilitahan dctciah piovmsi yang beikeduuukan di ibukota Plovinsi.

18. Arsip Daerah Kabupaten/Kota adaiah lembaga kearsipan berbentuk satuan

kcija pera.ngkat daciah yang melaksaiiakaii tugas pemeiiiitahan daeiah

kabupaten/kota yang berkedudukan di Ibukota Kabupaten/Kota.

19. Aisip pciguiuan Tinggi adaiah lembaga keaisipan berbentuk satuan

oreanisasi perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta yang

meiaksanakan fungsi dan tugas penyeleiiggaraan kearipan dilingkungan

perguruan tinggi.

20. Perusahaan adalah setiap beiituk usaha yang rnelakukan kegiatan dciigaii

tuiuan memperoleh keuntungan atau laba vang berbentuk badan hukum

yang didirikari dan/atuu berkedudukan dalarn wilayah Negara Kesatuan

Republik Indonesia.

21. Pencipta Aisip adalah pihak yang riiempurryai kemanduian dan otoritas

dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggungjawab dibidang pengeloaan

arsip dmarnis.

22. Unit Pengolahan adalah satuan keria pada pencipta arsip vang mempunvai

tugas dan tanggunngjawab mengolah seruua arsip yang berkaitan dengan

kegiatan penciptaan arsip dilingkungannva.

23. Asas Sentialisasi adalah penyelenggaiaan kearsipan yang dipusatkan pada

suatu bagian organisasi atau unit keria tersendiri, vakni semua dokumen

alau waikat disixiipan dalani sualu keluiiipok atau iuang dan dikelola oleh

suatu unit tersendiri.

24. Asas Desen'ualisaai adalah penyelenggaiaan keaisipan tidak dipusatkaii

pada suatu unit atau bagian organisasi tetapi penvimpanan surat atau

waikat dilakukan pada bagiaii seuaia sciidiii-Sciidiii.

25. Unit Kearsipan adalah satuan keria pada pencipta arsip yang mempunyai

tugas dan taiigguiigjawab penyelenggaiaan keaisipan.

26. Jadwal Retensi Arsip adalah yang selanjutnva disingkat JRA adalah daftar

yang beiisi sekuiaiig-kuiangiiya jangka waktu penyiiiipaiiaii atau retensi,

jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan

suatu jenis ai sip dimusnahkaxi, dinilai kciiibali, atau dipeiiiiaiieiikaii yang

dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

27. Penyusutan Arsip adalali kegiatan pciiguraiigaii jumlah arsip dengan cara

pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,

pemusnalian aisip yang tidak mcliiiliki liilai guna, dan pcnyciahan tusip

statis kepada lembaga kearsipan.

28. Pcnyclenggaiaaii Keaiaipan adalali keselui uhaii kegiaum iiieiipuli

kebijakan. pembinaan kearsipan. dan pengelolaan arsip dalam suatu

sistcm keaisipan iiasiuiicii yang uidukung oleh suuiuei daya iviajiusia.,

prasarana dan sarana. serta sumber daya lainnya.

29. Pengelolaan Aisip Dinaiiiis adalah proses pciigendalian arsip diiiamis

secara efisien, efektif dan sistematis meliputi penciptaan. penggunaan dan

ueiiielihctraaii seita penyusutan aiaip.

30. Pengelolaari Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara

efisien. efektif dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi,

pcrrianfaatari, peiidayaguriaan, dan peiayanan pubuk dalarn suatu sistern

kearsipan nasional.

31. Akuisisi Arsip Statis adalali proses periariibahan khasariali arsip statis

pada lembaga kearsipan vang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan

arsip statis dan hak pengelolaanya dari pencipta arsip kepada ieuibaga

kearsipan.

32. Sistern Kearsipan Nasional yarig selanjutnya disingkat SKN adalali suatu

sistem vang membentuk pola hubungan berkelanjutan antar berbagai

kornpouen yang rnerniliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antar pelaku

serta unsur lain vang saling mempengaruhi dalam penvelenggaraan

kearsipan secara nasional.

33. Sistem Informasi Kearsipan Nasional vang selanjutnva disingkat SIKN

adalali sistem irifoimasi arsip secara nasional yang dikelola oleh ANR1 yang

menggunakan sarana informasi kearsipan nasional.

34. Jaiiiigaxi Informasi Kearsipan Nasional yang selarijutriya disingkat JIKN

adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara

iiasioriul yang dikciola oieli ANRI.

35. Daftar Pencarian Arsip yang selanjutnya disingkat meniadi DPA adalah

duitar beriSi arsip yang liieiiiiliki mlai guna kesejaiaiian baik yang teialr

diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung Oleh Iembaga

36. keaisipan dan dicaii oleh Iembaga keaisipan seita diuiiiunikaii kepada

publik.

BAB IIKEBIJAKSANAAN JADWAL RETENSI ARSIP

Pabal2

Jauwal Relcnsi Aisip Peiuciiiitah Kabupaten Bcngkayang meiigaiiut axas

sentralisasi dalam kebijaksanaan dan desentralisasi dalam pelaksanaannya.

Bupati menyelenggarakan pembinaan penyusutan arsip meliputi penyempurnaan

dan pengem'uangaii sisiem, pembinaan pegawai dan pengawasan pelaktsanaan

oenvusutan dilinekungan pemerintah daerah.

Pasal 4

Setiap satuan keija peraugkat daeiah dalara luigkungan Pemeiiutah Daeiah

Kabupaten Bengkavang melakukan penyusutan arsip.

BAB IIIPELAKSANAAN PENYUSUTAN ARSIP

Pasai 5

(1) Pelaksanaan penyusuLari arsip dalam iingkungan Pemeririiah Daerah

Kabupaten Bengkayang yaitu unit-unit kearsipan pada satuan kerja

pcrangkat daerah scsuai dengan susunan organisasi yang bcrlaku.

(2) Unit kearsipan mengkoordinasikan pelaksanaan penyusutan arsip

scbagairnana dirnaksud pada ayat (1).

(3) Ketentuan-ketentuan pelaksanaan penyusutan arsip Pemerintah Kabupaten

Bengkciyaiig acbagaiiiiaiia tcrcaiiLUiit dalam Lampnan 1 Pciaturaii Bupati ini.

14) Penyusutan arsip dilaksanakan dengan berpedoman pada Jadwal Retensi

Aisio sebaaaimaiia teicantum dalaui Laiiipiian II Peialuian Bupati ini.

(1) PciiruSiiahaii ai sip yaiig iiiciiiiliki letciiSi dibawah 10 (sepuiuhj laiiuii

ditetapkan oleh Pimpinan Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten / Kota

Selclah iiiclidapai :

a. pertimbangan tertulis dari Panitia Penilai Arsip;

b. peiKctujuaii icilulls daii Bupati/Walikota.

(2) Pemusnahan arsip yang retensinya 10 tahun atau lebih dalam

pelaksauaamiya bcipedomaii pada Pasai 69 dan 70 PciaLuian PcmeiiiiLah

Nomor 28 Tahun 2012.

(3) Unluk aiyip-aisip yang tcrcipLa sebclum uiLcLapkainiya peraLuian Bupati

ini. prosedur pemusnahannya berpedoman pada Peraturan Kepala Arsip

Natsiuiial Kepublik hidunesia Nomoi 25 Tahun 2012.

Pasal 7

uiperpctiijaug scauai uengttii kcbutuiifciii setelctii Leiicbiii da.huiu iiieiidaptiL

Pimoinan Unit Oraanisasi.

BAB IV

PEHUTUP

Pasal 8

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap Orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan

Buoati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Bengkayang.

Dilelapkari di Beiigkayangpadatanggal to /tpril 2014

BUFATI BBNGKAYAKG,'

SURTADBEAN GIDCT

Diuridangkan di Bengkayaiigpadatanggal n Apri| 2014

SEKEETARIS BAERAHKABUPAT "@B8iGKAYANG

/ KEISTIANUS

RKRITA DAERAH KABUPATEN BENGKAYANG TAHUN 2014 NOMOR 13

LAMPIRAN IPERATURAN BUPAT1 BENGKAYANGNOMOR : II TAHUN2014iAiNGGAL : 10 / PP-11- ^U14.TKNTANG : JADVVAL l- TEKENol AUoSi' KliU;\ GAr-i

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKAYANG

FELAK8ANAAN PENYUSUTAN ARSIFPEMERINTAH KABUPATEN BENGKAYANG

PEKDAIIULUAN

Sepert; yang kita ketahui, bahwa sistem kearsipan adalah

merupakan suatu TOTAL SISTEM yang terdiri dari tiga Sub Sistem

yaitu . reiigUi usaii suiat, penalaan berkas dan penyusui&ii. uiituk

hal-hal pengurusan surat dan penatan berkas sudah diatur dengan

keputusan mentcii Daiaiii Ncgeii*Numcu" 30 Tahuii 1979 teritaiig Tata

Kearsipan Departemen Dalam Negeri, dan Keputusan Gubernur

Kalimantan Barat Noraor 2o2 Tahun 1980 tentang Felaksanaan

Keputusan Menteri Dalam Negeri dilingkungan Pemerintah Provinsi

Kalimantan Darat.

Adapun mengenai penyusutan arsip sebagai sub sistem yang

keliga lelari diaLur tialani PeiaLuraii PemeiiriLali (Pp) noiuoi 28 Taiiun

2012 tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

Lenlaiig kearsipan.

Pada Pasal 53 ayat (1 dan 3) menegaskan: "Lembaga Negara,

pcmeiiiitali daeiaii, peiguruan iniggi negeii, BUMN dan BUmL3 wajib

memiliki Jadwal Retensi, dalam rangka pelaksanaan penyusutan dan

peiiyelamatan aisip dalam pelaksanaaii kehidupan beirnasyaiakat,

berbangsa dan bernegara, perguruan tinggi swasta, organisasi politik,

organisasi kemasyarakatan hai'us memiliki Jadwal Retensi Ai sip.

Alas dasar kcicnluan diaias dan sesuai pula dengan pasal 5

Keputusan Menteri Dalam Negeri nomor 100 tahun 1991 tentang

Jadwai Kelciisi Arsip Depai icuieii Daiaiii Ncgcii teiaii uitetapkaii

Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Kalimantan Barat

iiomoi 467 tahun 2005 tentang Jadwai Ketensi remerintah Provinsi

Kalimantan Barat.

Dengan uitetapkaini a uiiuajig-uiiuaji^ iiumui 34 Taliun

2004 tentang pemerintahan Daerah dan Keputusan Menteri Dalam

Negcn daii Utonuiiii Daciail liOinor 14 taliuii 2001 tciitaiig Jadwai

Retensi Arsip Keuangan dan keputusan bersama Kepala Arsip Nasional

Republik Indonesia dengan Kepala Badan Kepegawaian Negaja aoaioi

02 tahun 2000 tentang Jadwai retensi Arsip Kepegawaian Pegawai

Negeri Sipil dan Pejabat Negara maka periu dilakukan penyempuniaan

terhadap keputusan Gubernur kepala daerah tingkat I Kalimantan

barat noraor 467 tahun 2005 teiitang Jadwai Retensi Arsip pemerintah

Provinsi Daerah Tingkat I Kalimantan barat.

II. BEKTUK DAN 3U3UNAN JADWAL RETENSI ARSIP

Secara garis besai" Jadwai Retensi Arsip Pemenntali Kabupaten

Bengkayang terkandung unsur-unsur :

1. Jenis/series arsip, yang pada dasai' adalali merupakan cerminan

berkas yang ada didalam organisasi dalam lingkungan Pemerintah

Kabupalen Bengkayang, baik berkas yang menteririiiikan Lugas

operasional (substantifl maupun tugas penunjang (fasilitatif :

keuangan dan kepegawaian) lasiiHaLif noil keuangan dan nun

kepegawaian.

2. Jems/series aisip, sebagai peiijabaian daii berkas/jenis aisip yang

tercipta disetiap unit pencipta arsip.

3. ReLensi, ytuig mciupakail jtuigka wttkiu peiiymipaiiaii aiaip baik

pada masa aktif maupun inaktif vang dituangkan dalam pernvataan

Ucili tlllgkii.

4. Keterangan yang berisi nasib akhir dari arsip yang berupa

pemyaiaan musnaii, pei'maiien atau pernyataaii lain.

III. TATA CAKA FENYU8UTAN

Peiiyusutan aisip sebagai kegiulaii uiiluk uieiiguiaiigi volume

arsip dari tempat penyimpanan dapat dilaksanakan dengan :

1. remindaiian Ai sip,

2. Pemusnahan Arsip;

3. Penyerahan Arsip.

Feminuahan Arsip Inaklii

Pemindahan arsip inaktif dilaksanakan melalui kegiatan :

a. Penyeieksiaii ai sip inaktii',

b. Pemuatan daftar arsip inaktif;

c. FcnaLaaii aisip inaklii.

Pemindahan arsip inaktif dilingkungan Pemerintah Kabupaten

Dciigkayctii^ diiakukan scbagai bcukuL .

1. Pemindahan arsip inaktif yang memiliki retensi dibawah 10

(sepuiuli) talvuii dilakukaii daii uiiit peiigoiali ke unit kearsipan

dilingkungan satuan kerja perangkat daerah atau penyelenggara

pemeriiitali daeiali Kabupaten Bengkayang ke Lembaga kearsipan,

dan

2. Pemindalian aisip inaktif yang memiliki retensi sekurang-

kurangnya 10 (sepuluh) tahun diiakukan dari pencipta arsip

diimgkuiigan saluan keija perangkal daeraii atau peiiyeienggara

Demerintah daerah Kabupaten Bengkavang ke Lembaga kearsipan;

3. Fciiiiiidaliaii arsip maktif daii uinl pciiguiaii kc unit keaisipan

menjadi tanggungjawab pimpinan unit pengolah;

4. rciiiuidaiiaii tusip uiaktii iiaius scsuai dciigaii ictciisi aisip liiaklii

dan dilakukan dengan penandatanganan berita acara dilampiri

daftar arsip yang akari dipiiidaiikan,

5. Berita acara dan daftar arsip yang dipindahkan ditandatangani oleh

pinipiiian unit pcngoi&ii uaii pinipinaii unit kcai'Sipai'i.

Pemindahan arsip inaktif ini dilaksanakan dengan berita acara

discrttii dcngaii u&itar ai'sip intiktii rtuigkap 2 (dutt) dcngaii

menggunakan bentuk formulir model I dan II dengan rincian :

a. Lembaj I uniuk unil keaisipan (yaiig iiierieiima)

b. Lembar II untuk unit pengolah (vans memindahkan)

Femusnahan Arsip

Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip vang :

a. Tidak memiliki nilai guna;

b. Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan

beruasarkaii Jauwal ReLcrisi Aisip;

c. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang; dan

d. Tidak bcikaitaii dengan peiiycicsaitui pluses suatu pciktua.

Piosca pemusnaiiciii aisip bciiaku keLenluaii scbagai bciikuL :

a. Pembentukan panitia penilai arsip;

b. Penjeiekaiaii aisip,

c. Pembuatan daftar arsip usul musnah oleh arsiparis diunit

kearsipaii,

d. Permintaan persetujuan dari pimpinan pencipta arsip;

c. Pciiiiajiiii Oicii paiiitia pciiiiai arsip;

Panitia penilai arsip sekurang-kurangnya memenuhi unsur :

Pinipiiian unit kearsipan sebagai keLua merangkap anggoLa;

pimpinaii uuiL pcnguiah yang aisipnya akan dimusiictiikan sebagai

anggota, arsiparis sebagai anggota;

f. Penetapan aisip yang akan diruusnahkan, dan

g. Pelaksanaan pemusnahan arsip :

1. Diiakukaii secara total seiiingga flsik dan intoi masi aisip

musnah dan tidak dapat dikenali lagi;

2. Disaksikan oleh sekurang-kuraiignya 2 (dua) pejabai daii unit

hukum dan/atau pengawasan dari lingkungan pencipta arsip

yaiig bersaiigkutan, dan diserlai dengan penandatanganan berita

acara yang memuat daftar arsip yang dimusnahkan (lihat model

HI daii IV).

Pemussiiahaii axsip diiingkungaii remeiiiitaii Ka'uupalen

Bengkayang vane memiliki retensi dibawah 10 (sepuluh) tahun

ditctapkaii uleh pimpinaii batuciii kcija pelangkat daeiaii atau

penyelenggara daerah Pemerintah Kabupaten Bengkayang setelah

iiiciidapat '. pci'tirjubangan tcituns dan paniUa pciiiiai ai'Sip, daii

persetujuan tertulis dari Bupati. Sedangkan untuk pelaksanaan

pemusnalian arsip dilingkungan Femerintali Daerali Kabupaten

Bengkayang menjadi tanggungjawab unit kearsipan disatuan kerja

perangkat daerali atau pcnycleriggai'a peiTicnntali daerali Kabupaten

Bengkayang.

Pemusnahan ai'sip dilingkungan Pemerintah Kabupaten

Bengkayang yang memiliki retensi 10 (sepuluh) tahun ditetapkan oleh

BupaLi seteiali iiieridapal : peiLiuibaiigari Lextulis uari paniLia peniiai

arsip dan persetujuan tertulis dari Kepala Badan Perpustakaan

KeaiKipan Piuvmsi Kaliinaiitaii BaiaL Dan peiakbciiiaaii pcmusnaliaii

arsip dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkayang

uienjadi 'uuiggungjawab ieniba^a keaisipan pciiieriiitaii Kabupaten

Renekavang.

Fciiyerahan Arsip

Penyerahan arsip statis oleh lembaga pencipta arsip kepada

ienibaga kearsipan diiakukan teihauap ai sip yang .

a. Memiliki nilai guna kesejarahan;

b. Teiah iiabis ietensiiiyaj dan atau

c. Berketerangan dipermanenkan sesuai dengan jadwal retensi arsip

pencipta arsip.

Penyerahan arsip stabs wajib diiaksariakan oleh Icnibaga

Negara, pemerintah daerah, peerguruan tinggi negeri, BUMN, BUMD,

daii perusaliaaii swasLa. Bagi perguruan i-inggi swasia yaiig

kegiatannva dibiavai dengan anggaran Negara, APBD dan/atau

banLuaii luai negeii beluiu meiiipunyai lembaga keaisipan pciguiuaii

tinggi wajib menyerahkan arsip statis kepada lembaga kearsipan dan

lUeiijadi taiiggungjawab pencipla aisip.

Arsip yang diseialikaii oleh ieiubaga pencipta arsip kepada

lembaga kearsipan harus merupakan arsip yang autentik, terpercaya,

utuh dan dapat digunakaii dan apabila aisip statis yaiig diseiahkan

tidak autentik maka pencipta arsip melakukan autentikasi.

Piusedui pciiyeialiaii aisip stalls sebagai beiikui .

a. Penyeleksian dan pembuatan daftar arsip usul serah oleh arsiparis

uiunit keaisipan,

b. Penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah;

c. Peiiibeiitaliuan akan inenyeialikan aisip statis oleh pimpinaii

pencipta arsip kepada Kepala Lembaga Kearsipan sesuai wilayah

kewenangannya diseriai dengan pernyataan daii pimpinan pencipta

arsip bahwa arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh dan

daoaL diKunakan.

d. Veiiiikasi oieh iembaga kearsipaii sesuai dengan wiiayali

kewenangannya;

e. Penetapan aisip yang akati diserahkaii oleh pimpinan pencipta

arsip; dan

f. Peiaksanaan serali terima aisip statis oleh pimpinan pencipta aisip

kepada kepala kearsipan dengan disertai berita acara dan daftar

arsip yang akan diserahkan.

BUPATI BENGKAYANG,@* >

% suryadmanTjidot

S Iel s

CO <@

I I

I@8 x

I? nns.

) "0 jjf* 3 ,jif

s I

>

>

I T1 "

i

ma

> 3 3 5 S 5

5 >

-o >

sS?

> w 2o j "**

s ? ^sil@ > @

zCD

Q> O3.^

ICOtQIrjcu

I iitah

Pent

tar

lot

;@;

@

3.

Q>erah

'6

*:

nyan-

3

s

>

;aran

"9

tahur

3

i-

@<

tahurangg;i

@^ 7J

tal

tahurangga

II|J

3

w

angga

ranberakt

tahur

3

If!l3

tahurangga

|l

|

ro

wtal

2-

D

dan

tahurangga

CD Q)

3

tal

tahuranqqa

3

Oiff

PEND

z

|

1i

w

L

___

AKTIF

INAK

II@p ?

S

It

@S

I ?s

i &

H

.-, ^ ct in n

@ 31

S 8 * tj I3 3 5 qT _

5 5^ >Jw "D 3" ta o0) (D S. 0) n?

llll!(D IT W 3

ii? ?5si I

> sr m s

3

f

=" 10 ? IO ?1 ^ "g 5 ?1

I J-i.1 &T>

i 3 E

i>

2 9-

(0

I I

? I

TI5COt;o

sr0)

35-

fQn

CDrak

3

= S

Sf

%i-i c:

ws;E

3

!f3hir

ir0)sr

13

B

ifflat

^rr=@ c

lalc

.

<d m1?

tal

.5Tlah

-sr

wBc

s;

tafc

a*

s@

@@ c3

tatc

lat>ei

??

COtal

%@ *fD 0)

if_tD ^-(Dm m. <5 m.

^c ^c3 3

CO O)

ff

c c

a; m= g-iff%~

-> c3

COtafc

a- "

|S

tal

H@

iidTi

s8

3a

IT

I

I s> I 3 1ifl c @@a c -Q crn -j :o -i fn -i

M3 wI i

oo -j a>

CD>

9. S

cr S" O" nT p" <jTs i

II3 S.

? 3

I II II II II II.3- g". 3- 2 :

? -8

-I

M S I

! I

?!

s! ! I

I I

! ! !

I ! !

IJSil-l

*!

5

! !

wn

I3n>

a

Isd

Q>3S3o33

r?

13"

T

0)

T01

3

Is ?

Dg>

5cu5>

i!73O

&(DZ3Q_

is~: *7i n>

>

T> 5en toO 5>

y$t

-n

s

0)

2J-pI3.

IT

X

ss5

Q)

3?

s

u@D13

31

I9!>

f!3T7

B

-S

II*3hali 3

JO" & & & ~[IIi?

- zr @@

"TJTJ"OT3T3"0'OTJ"(D <D Q (D CD (D_ CD_(D f

@li S <i 5 S@@ 2 (Si

3 a-fJJ3g

i J O

H3 oio 2. :@o 3 5Tt

till=i c. W -|ois

_^ TJ||

3 ei

5 G)|

"ill! !

z

=5 I

to (6 at

III? s s

Ml r!J5U

CO

7Z

I@g13TJ

o

5? XJ5T St

-n ffiSJ3

Q)(3

talE

Dinil

talc

Dinil

talc;-i

Dinil

tatc

OltalE

Dini! Dinil

''

%

1

CD

03

II

3

is

ICD

J73 3=

r?" D" ~.i. E.i

rn n Rru n=

2.2. .2iG. JE- - B- Sa"crtrcro'cro~o~ cC C C fT C C C C C

@DTJTHTJJIDH;(D (D (D O fD c (I> "> <l

^ 3-03 X"* Tj2. -n @

3r SJS^ {

S- a" 5- - g x c -6 @111 s IS > > o *

O 30 @

ffi 8 >o * 1 I'I woo

"to

<g I JB

Mi= IS

s %HI

ill

9 35 5)Q) CO

s

3""P

Bi.

II

<Q

ss

"0

in

ii1 1-

IO

,3 S S III

[ 5- 3( c o"

5 KT .

Fai

=3

IIft III!I 2CD D)El

illto o ;3 Q. ^

3 T>

gi@p-nnncnSw ^OJnriComTT" ?

@ nSf

3. Si_1 3 "

*?M 'is

(D_ (D_ (I

psi

a?<P

I

s.

I i

! !

! I

I!II

IS

r ii

> ^

5I Ixl! I?!

$5m-3Q(O

a s3 O"

<D

s

s>

IX@pa

>

m =O(Q

IfSS3 cr

ffis

(Q

zr:3se5f

"0a

CD7i

=r

00013

m

iQ.

-p

1 smo

Msc

2.:r

I Ii l li E c@i SI ?

3

I

8^

Q.Q.g = T)C ^ 0)3 5

II IHsf"?

t? @ s

"O c !HiS3 !

) 0) Wi 11? 3s 3*

3 |

4r-,3 2. 3 '

?ls HI

LI I !

I I II I I= ! I

S I

5?

I I-IIf!

II fIIP

o8s

IISsi n8 3

I

-is

@ .

Is

CO

>"

s3CD

Q.

2? sr !

Q.s

t

itI OS fD

3- m (O01 0)

in

-p

IB g> 1T1

-p

CDK@ag33Q>

5,

3s

to3

to

m"

- 2!

If III Ii i 3> 3 5

5 s dD tu o 3 @

Ull!Ig. f S ? a

! HIa 3 2

o 5)

II|8

II.

N

11

II

7\O QJII

- = - IDX a ?

9 9

1 @

.? 5 ~ ?

Is55

Is

8-

I

s ,| ;

5" 5

f II

3 =jI S

< f S

s"I"

9-S

s 2?ft g

-o 3" "2. =r 5? ~v \

f if Ifl'

^ 0)

|)SISlaIt-

|c|3IS

ISrr

3>?5513

p.>

3

ICb C* (D3 ? 3

sislie

o ro 3.

2 3?n$"D TJ ~0 O W ;

|f | 3 ?@

~v @=*

sis 31

8" S?

1 *

1$

nB 3

3

r~^~

S @2 mf g

.1 sma.. 5Did ic ji_ c ^ ft@ => 3" fit

s la

i."o

II

-5

giff

ml

1

sa

3J" TJ 51 T)

I "Iill

S I1 iHI fii Is

S 3

! ! k I

II I 5! I *

JJ L

-+-H

s

o -n[no.

L

"a a)

?1 =>(0 M

flIf1

CD 0)

-3

i

_ il

p1 R! sio1 2[

COCOfi>3

e I

*L 5!

4

sI

I I

I i

I 1

to 3 -iQ CD 5> (

IlliQ CD gii f s.

& =r if

"S' to 9J- m' <o 5- 50 j

i?a 3

!..i L

en

3

@3-

@n

3!

1fl).2

<

33sr

5?c

1IBs-j

%I

tain

Dinils

3

entain

~*

Dinila

3ball1

m

-i

usnah

tain

->

30)

usnah

Oi

1-1

usnah

entah..

~*

5

3bali

tali;

-1

Dinila

@@

3bali

Ultain

Dintls

3bali

tain

Dinils

1I

@CkI@

1z

*

3

3

73 3JISo to 33 3 =

25 "'

@" " S

pal

o

0 0)-

Is11

3 ?@

f I

" 5> *

1<3 %

- s!

3 %

g"g

I f S.

3. _ ^"5?,3 S S

i\

|

@sisia.!

.! M !

I**151. I131 >ll

N

II I d

0)

;!

<?1

Q.

IsQ)roc

@(

3J <D? 3

la m3?

o"8

oQ)

-oo

I -QCD

i S

1b"

>CO

s5T

p3.CO5s

1s

CO

NJ

=r

IB

"D

C7 Q) (TO CD j

2F e?Z

=) (0 I@cS

-o3 "Jis

! ?(P 2T 3 !

I S ! i:

@: - =r

X- @ flj1111tilS B ?-

?T3

1 % % P-j ro 3 Q) :

g , 3

fil < 0>

3" ^

11Is

Q) <D <D 53 3 3Soi l!S 3 3 (B

III!

"iff9! = a

i|

I ft Q 51

5 5-1

5 si 151. IS-ff\ '-i >a Si ^Isl

5fl I ?I

CO3

tahur

mlah

to

3(A5

1 tahur

n>

p t

3 '-o. -

ilill?IP

I I@ T>

I 1 x

e ar ! II

5

I !a> n

3 % ax

(D M CD Q>II II

|2|

$ i3 v.

-Is-

COURY

>

or10

CO(='ATI

COm

z