BUKUPANDUANMAGANG ...fkm.unand.ac.id/wp-content/uploads/2019/10/Buku-panduan...BUKUPANDUANMAGANG...

BUKU PANDUANMAGANGPROGRAM STUDI S1 KESEHATANMASYARAKAT

TAHUN 2019/2020

Penyusun :

Ade Suzana Eka Putri, Ph.DCh.Tuty Ernawati,SKM,M.KesPutri Nilam Sari,SKM.M.Kes

Septia Pristi Rahmah, SKM., MKM

PROGRAM STUDI S1 KESEHATANMASYARAKATFAKULTAS KESEHATANMASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALASPADANG, 2019

i

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur ke hadirat Allah SWT, buku pedoman

Magang Prodi S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat

Universitas Andalas (FKM UNAND) pada tahun 2019/2020 ini dapat diselesaikan

dengan baik. Buku pedoman ini merupakan perbaikan dari buku pedoman yang

telah pernah diterbitkan sebelumnya.

Magang merupakan salah satu komponen integratif dari keseluruhan

program pendidikan sarjana Ilmu kesehatan Masyarakat Fakultas Kesehatan

Masyarakat Universitas Andalas. Sifat magang adalah pertama internship yang

bertujuan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman dunia kerja atau realitas

sosial dalam hubungannya dengan kajian teoritik di perkuliahan. Kedua, public

service yaitu kemampuan mahasiswa untuk berkontribusi di dunia kerja atau

realitas sosialitas berbagai kompetensi akademik yang telah didapatkannya di

perkuliahan. Pelaksanaan magang di lapangan mempunyai ciri-ciri: Interdisipliner,

“cross sectoral” dan komprehensif, berdimensi luas, pragmatis dan praktis.

Buku Pedoman Magang ini disusun untuk membantu dan sebagai

pedoman bagi mahasiswa dalam melakukan kegiatan magang di Lapangan.

Melalui buku pedoman ini diharapkan mahasiswa memiliki rujukan dalam

menempuh proses magang, sehingga buku ini menjadi pegangan bagi mahasiswa

dalam rangka menyiapkan magang dengan sebaik-baiknya.

Padang, Oktober 2019Koordinator Magang

Ch.Tuty Ernawati,SKM,M.Kes

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................... iDAFTAR ISI........................................................................................................ii

BAB I.....................................................................................................................PENDAHULUAN...............................................................................................11.1 Deskripsi Magang.......................................................................................... 11.2 Tujuan Program Magang............................................................................... 21.3 Manfaat Program Magang............................................................................. 21.4 Persyaratan Peserta........................................................................................ 31.5 Tata Tertib Peserta Magang........................................................................... 4

BAB II...................................................................................................................WAKTU, TEMPAT, PROSEDUR PELAKSANAAN DAN TUGASMAGANG........................................................................................................... 52.1 Waktu Magang...............................................................................................52.2 Tempat Magang............................................................................................. 52.3 Prosedur Pelaksanaan Magang.......................................................................52.4 Tugas Mahasiswa Magang.............................................................................9

BAB III..................................................................................................................PEMBIMBINGMAGANG DAN URAIAN TUGAS................................... 123.1. Pembimbing Lapangan............................Error! Bookmark not defined.3.2. Pembimbing Akademik/ Penguji.............Error! Bookmark not defined.

BAB IV..................................................................................................................PENILAIAN DAN EVALUASI MAGANG.. Error! Bookmark not defined.4.1 Penilaian Magang........................................................................................134.2 Komponen Penilaian Magang......................................................................134.3 Evaluasi Magang..........................................................................................145.1 Laporan Magang.......................................................................................... 155.2 Format dan Sistematika Laporan Magang................................................... 155.3 Ketentuan Isi Laporan Magang....................................................................16

LAMPIRAN

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi Magang

Program Studi ( Prodi) S1 Ilmu Mesehatan Masyarakat ( IKM) Fakultas

Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas merasa perlu turut serta dalam

menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan bersaing di era globalisasi

dengan pendekatan interdisiplin yang dilandasi oleh akhlak yang tinggi. Tuntutan

dunia kerja saat ini mengharuskan lulusan memiliki keterampilan dan sikap serta

etos kerja. Guna memberikan kemampuan teori ilmu pengetahuan dan praktek

kerja bagi lulusan, Prodi S1 IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat melaksanakan

program magang yang dijadikan sebagai mata kuliah wajib.

Berdasarkan peraturan akademik (kurikulum) Universitas Andalas

mahasiswa dalam proses belajarnya perlu melakukan Prakek Kerja Lapangan

(PKL). Pada Lingkungan Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM), PKL ini

diwujudkan dalam bentuk kegiatan diantaranya Pengalaman Belajar Lapangan

(PBL) dan Magang.

Program magang merupakan salah satu tools sebagai perpaduan antara

teori dan praktik yang akan memberikan kemampuan mahasiswa untuk

memahami dan menganalisis fenomena dan perkembangan terbaru dalam dunia

kerja yang berkaitan dengan kesehatan masyarakat. Kemampuan ini diharapkan

dapat menghasilkan lulusan yang siap pakai di bidang kesehatan masyarakat.

Kegiatan magang dilaksanakan di berbagai institusi pemerintah maupun swasta

selama minimal 1 bulan dengan jumlah sks adalah 3 sks, yang dilaksanakan pada

semester 7 atau 8 bagi mahasiswa reguler dan semester 4 atau 5 bagi mahasiswa

alih jenjang dari DIII.

Selama magang, mahasiswa peserta magang diwajibkan bekerja pada unit

unit yang sesuai dengan peminatannya. Selama magang peserta akan menerima

dan melaksanakan tugas dan pekerjaan yang diberikan oleh pembimbing lapangan.

Tugas dan pekerjaan yang diberikan hendaknya disertai dengan bimbingan dan

arahan sehingga peserta magang dapat menjalankan tugas dan pekerjaan secara

2

maksimal. Pembimbing magang diharapkan dapat mengarahkan peserta magang

kepada pola berfikir yang kreatif, inisiatif, bertanggung jawab, dan tanggap atas

segala permasalahan kerja yang dihadapi. Oleh karena itu, pembimbing

diharapkan dapat menciptakan suasana yang rasional tentang situasi pekerjaan

yang ditemukan dalam kegiatan sehari hari. Melalui aktivitas ini mahasiswa juga

dapat merintis penelitian tugas akhir/skipsi serta sarana untuk merintis jejaring ke

dunia kerja.

1.2 Tujuan Program Magang

Magang merupakan salah satu komponen integral dari keseluruhan

program pendidikan Sarjana Kesehatan Masyarakat FKM Unand dan merupakan

mata ajaran wajib dengan bobot 3 (tiga) sks. Kegiatan magang memberikan

kesempatan kepada mahasiswa untuk terlibat secara langsung dalam dunia kerja

sesuai dengan bidang keilmuan. Program magang pada Prodi S1 IKM Fakultas

Kesehatan Masyarakat memiliki tujuan sebagai berikut:

1. Mahasiswa memahami peran, kewajiban, dan tanggung jawab seorang tenaga

kesehatan masyarakat

2. Memaparkan mahasiswa pada profesi kesehatan masyarakat dan dunia kerja

3. Mahasiswa mendapatkan pengalaman dalam perencanaan, pelaksanaan, dan

evaluasi program kesehatan masyarakat

4. Mengarahkan mahasiswa untuk terlibat dalam kegiatan kesehatan masyarakat

5. Membangun jejaring dan kontak profesional antara mahasiswa dengan instansi

1.3 Manfaat Program Magang

Program Magang diharapkan mampu memberikan manfaat kepada pihak

pihak yang terlibat, seperti mahasiswa, Prodi S1 Kesehatan Masyarakat Fakultas

Kesehatan Masyarakat,Universitas Andalas dan intansi lokasi magang.

3

Maanfaat yang diharapkan:

a. Bagi Mahasiswa

1. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu masing-masing

dengan berdasarkan pengetahuan yang diperoleh dari selama proses

perkuliahan.

2. Mengenal praktik dunia kerja mulai dari perencanaan, pengorganisasian,

pelaksanaan dan evaluasi program pada unit-unit kerja dengan

mengembangkan wawasan berpikir keilmuan kreatif dan inovatif.

3. Membuat laporan magang berdasarkan data yang diperoleh dan dari

pengamatan yang selanjutnya dapat dikembangkan oleh mahasiswa

dalam pembuatan skripsi.

b. Bagi Prodi S1 IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat Unand,

1. Memperoleh umpan balik (feedback) untuk menyempurnakan

kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan pengguna (stakeholder)

dilingkungan pemerintah dan swasta.

2. Membangun jejaring (networking) dengan pihak pengguna lulusan.

c. Bagi Instansi di lingkungan Pemerintah dan Swasta

1. Memperoleh tenaga kerja yang diharapkan dapat berperan serta dalam

pelaksanaan pekerjaan dan pemecahan permasalahan yang ada di

instansi dimana mahasiswa melaksanakan magang.

2. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan, dinamis dan

bermanfaat dengan institusi pendidikan, dimana instansi dapat

memperoleh informasi terkait dengan perkembangan ilmu yang

sedang berkembang.

1.4 Persyaratan Peserta

Peserta Program Magang adalah mahasiswa Prodi S1 Ilmu Kesehatan

Masyarakat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas yang memenuhi

persyaratan sebagai berikut:

1. Mahasiswa telah menyelesaikan semua mata kuliah pada Prodi S1

IKM Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas,

4

2. Mahasiswa tidak ada mata kuliah tatap muka yang dilaksanakan di

kampus saat mengikuti pelaksanaan magang.

3. Dilaksanakan pada semester ganjil dan semester genap.

4. Mahasiswa telah mengikuti pembekalan magang, mahasiswa yang

belum mengikuti pembekalan magang tidak diperkenankan melakukan

proses magang.

1.5 Tata Tertib Peserta Magang

1. Selama kegiatan berlangsung mahasiswa wajib memakai baju putih

dan bawahan hitam (wanita memakai rok) dan disesuaikan dengan

peraturan instansi magang.

2. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa mencatat kehadirannya dan

kegiatan yang dilakukan setiap hari yang diketahui oleh pembimbing

lapangan.

3. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa tidak diperkenankan

mengikuti kegiatan lain di luar kegiatan institusi tanpa persetujuan

dari pembimbing akademik dan pembimbing lapangan atau surat

resmi dari pendidikan (akademik).

5

BAB II

PROSEDUR PELAKSANAANDAN PERAN INSTANSI LOKASI MAGANG

2.1 Waktu Magang

Mata Kuliah Magang dapat diambil mahasiswa pada Semester Ganjil atau

Semester Genap setiap Tahun Akademik setelah mahasiswa tersebut

menyelesaikan semua mata kuliah kecuali PBL dan skripsi. Kegiatan magang

dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik di Fakultas Kesehatan Masyarakat

Universitas Andalas. Lama pelaksanaan kegiatan magang untuk masing-masing

mahasiswa dilakukan dalam waktu minimal 4 minggu dan maksimal 3 bulan

dengan bobot kredit sebesar 3 SKS.

2.2 Tempat Magang

Tempat kegiatan magang dilaksanakan di instansi/ perusahaan pemerintah

maupun swasta yang berada di wilayah Provinsi Sumatera Barat maupun di luar

Provinsi Sumatera Barat. Tempat magang dipilih oleh masing-masing mahasiswa

sesuai dengan peminatan, konsentrasi bidang ilmunya dan kajiannya secara

mandiri.

2.3 Peran Instansi Tempat Magang

Magang dilakukan di instansi yang telah bersedia secara resmi menjadi

lokasi magang bagi mahasiswa Prodi S1 Kesehatan Masyarakat FKM Unand.

Pimpinan instansi lokasi magang dapat menunjuk pembimbing lapangan bagi

setiap mahasiswa. Atas pertimbangan pertanggungjawaban keuangan, setiap satu

orang pembimbing lapangan diperbolehkan membimbing paling banyak 2 orang

mahasiswa. Dalam penunjukan pembimbing lapangan, pimpinan instansi

diharapkan juga mempertimbangkan jenis peminatan mahasiswa, sehingga

pembimbing yang ditunjuk memiliki kompetensi yang sama dengan peminatan

mahasiswa yang dibimbing. Sehingga tujuan agar mahasiswa dapat merintis

6

penelitian tugas akhir/skipsi serta sarana untuk merintis jejaring ke dunia kerja

dari kegiatan magangnya dapat dicapai. Berikut lima peminatan yang ada di Prodi

S1 Kesehatan Masyarakat FKM Unand:

1. Administrasi dan Kebijakan Kesehatan (AKK)

2. Epidemiologi dan biostatistik

3. Kesehatan reproduksi

4. Gizi masyarakat

5. Keselamatan dan kesehatan kerja, dan kesehatan lingkungan (K3KL)

Pembimbing lapangan yang ditunjuk oleh pimpinan instansi melakukan

pembimbingan kepada mahasiswa selama pelaksanaan magang. Bimbingan yang

diberikan sesuai dengan kompetensi yang diharapkan dimiliki oleh mahasiswa

sesuai dengan jenis peminatan. Peminatan dan capaian pembelajaran magang

yang diharapkan terangkum pada Tabel 1. Pada Tabel 1 terdapat capaian

pembelajaran umum magang, dan kompetensi yang diharapkan diperoleh oleh

mahasiswa berdasarkan jenis peminatan.

Hal yang perlu diperhatikan oleh pembimbing lapangan magang:

1. Capaian pembelajaran umum magang pada Tabel 1 merupakan

kemampuan akhir yang diperoleh oleh mahasiswa seluruh jenis peminatan

setelah mengikuti magang

2. Kompetensi yang diharapkan pada Tabel 1 merupakan kompetensi yang

dimiliki oleh mahasiswa berdasarkan jenis peminatan setelah mengikuti

magang. Pembimbing lapangan dapat memilih dan menentukan satu

atau lebih jenis kompetensi yang menjadi fokus pelaksanaan magang,

bergantung kepada keahlian pembimbing lapangan.

3. Bagi instansi yang telah memiliki program magang tersendiri, mahasiswa

dapat mengikuti modul yang telah disusun oleh instansi, namun

diharapkan pembimbing lapangan tidak meninggalkan capaian

pembelajaran umum dan salah satu (atau lebih dari satu) kompetensi yang

diharapkan berdasarkan jenis peminatan mahasiswa.

7

Tabel 2.1. Peminatan dan capaian pembelajaran magang

Capaian pembelajaran umum magang:

1. Menunjukkan sikap bertanggungjawab atas pekerjaan di bidangkeahliannya secara mandiri

2. Mampu menerapkan pemikiran logis, kritis, sistematis, dan inovatif dalamkonteks pengembangan atau implementasi ilmu pengetahuan danteknologi yang memperhatikan dan menerapkan nilai humaniora yangsesuai dengan bidang keahliannya

3. Mampu mengambil keputusan secara tepat dalam konteks penyelesaianmasalah di bidang keahliannya, berdasarkan hasil analisis informasi dandata

4. Mampu memelihara dan mengembangkan jaringan kerja denganpembimbing, kolega, sejawat baik di dalam maupun di luar lembaganya

Peminatan Kompetensi yang diharapkanAKK Mahasiswa mampu menjelaskan:

1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas suatuinstansi kesehatan atau rumah sakit

2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program suatuinstansi kesehatan atau rumah sakit

3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program suatuinstansi kesehatan atau rumah sakit

4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program suatuinstansi kesehatan atau rumah sakit

5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program suatuinstansi kesehatan atau rumah sakit

6. Pelayanan gizi kesehatan masyarakat di suatu instansikesehatan atau rumah sakit

7. Komunikasi, promosi dan advokasi di suatu instansikesehatan atau rumah sakit

Epidemiologidan biostatistik

Mahasiswa mampu menjelaskan:1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas instansi

dalam program pencegahan dan penanggulangan penyakit2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program

pencegahan dan penanggulangan penyakit3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program

pencegahan dan penanggulangan penyakit4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program

pencegahan dan penanggulangan penyakit5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program

pencegahan dan penanggulangan penyakit6. Pelayanan pencegahan dan penanggulangan penyakit di

suatu instansi7. Komunikasi, promosi dan advokasi pencegahan dan

penanggulangan penyakit

8

Peminatan Kompetensi yang diharapkanKesehatanreproduksi

Mahasiswa mampu menjelaskan:1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas instansi

dalam program kesehatan reproduksi2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program

kesehatan reproduksi3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program

kesehatan reproduksi4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program kesehatan

reproduksi5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program

kesehatan reproduksi6. Pelayanan kesehatan reproduksi di suatu instansi7. Komunikasi, promosi dan advokasi kesehatan reproduksi

Gizi masyarakat Mahasiswa mampu menjelaskan:1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas instansi

dalam program gizi2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program gizi3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program gizi4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program gizi5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program gizi6. Pelayanan gizi kesehatan masyarakat di suatu instansi7. Komunikasi, promosi dan advokasi gizi

K3KL Mahasiswa mampu menjelaskan:1. Penilaian kebutuhan, sumber daya, dan kapasitas

perusahaan dalam program K3 dan/atau kesehatanlingkungan

2. Perencanaan suatu strategi, intervensi atau program K3dan/atau kesehatan lingkungan

3. Pelaksanaan suatu strategi, intervensi atau program K3dan/atau kesehatan lingkungan

4. Evaluasi suatu strategi, intervensi atau program K3dan/atau kesehatan lingkungan

5. Pengelolaan suatu strategi, intervensi atau program K3dan/atau kesehatan lingkungan

6. Pelayanan K3 dan/atau kesehatan lingkungan di suatuinstansi/perusahaan

7. Komunikasi, promosi dan advokasi dalam K3 dan/ataukesehatan lingkungan di suatu instansi/perusahaan

9

Instansi lokasi magang juga diharapkan:

1. Memberikan masukan kepada Program Studi S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat

Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas mengenai pelaksanaan

program magang secara umum dan kemampuan peserta magang secara

khusus.

2. Pembimbing lapangan memberikan penilaian terhadap peserta magang sesuai

dengan kriteria penilaian yang telah ditetapkan pada Lembar Penilaian.

3. Pembimbing magang memberikan bimbingan dalam penyusunan laporan

magang oleh mahasiswa

2.4 Tugas Mahasiswa Magang

Peserta Magang mencari instansi magang yang sesuai dengan minat

maupun fokus kajiannya secara mandiri dengan membawa Surat Keterangan dari

Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas dan Pedoman

Magang bagi Instansi. Sebagai upaya optimalisasi pelaksanaan magang, sebaiknya

peserta magang memastikan tersedianya kesempatan melaksanakan magang pada

unit/bagian yang sesuai dengan peminatan yang bersangkutan.

Selama magang, peserta magang melakukan:

1. Tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan/ pembimbing lapangan pada

institusi tempat magang.

2. Membuat catatan kegiatan harian baik berkaitan dengan kehadiran maupun

kegiatan yang dilakukan dengan diketahui oleh pembimbing lapangan.

3. Membuat laporan magang dengan format dan sistematika yang telah

ditentukan (lampiran).

4. Mahasiswa wajib memakai baju putih dan bawahan hitam (wanita memakai

rok) dan atau disesuaikan dengan peraturan instansi magang.

5. Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti kegiatan lain/di luar kegiatan

institusi tanpa persetujuan dari pembimbing lapangan dan Koordinator

magang atau surat resmi dari pendidikan (akademik).

6. Mahasiswa melakukan konsultasi kepada Pembimbing Akademik yang

ditunjuk dengan surat keputusan Dekan FKM minimal 3 (tiga) kali selama

10

proses magang mulai dari menentukan topik laporan sampai selesai

pembuatan laporan magang.

Tugas mahasiswa magang selama di instansi tempat magang adalah

sebagai berikut.

1. Mempelajari unit kerja di tempat peserta magang ditugaskan seperti

organisasi, perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan

monitoring evaluasi. Semua data tersebut harus dicatat dengan

sistematis dan lengkap.

2. Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dicoba, dikaji dan dianalisis

dari segi manajemen dan pengetahuan sesuai dengan disiplin ilmu

masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam Laporan Akhir

Magang.

3. Mengikuti semua kegiatan yang berlangsung di unit kerja di mana

peserta magang ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan. Pemagang harus mengisi Daftar Kehadiran Magang yang

berisi ringkasan rincian kegiatan dan status kegiatan. Daftar

Kehadiran Magang asli dilampirkan pada Laporan Magang.

4. Bila diperlukan, peserta magang diharapkan dapat memberikan atau

mengusulkan saran-saran untuk mengatasi permasalahan yang ada

dalam rangka memperbaiki dan menyempurnakan organisasi dan

manajemen Unit Kerja yang bersangkutan.

5. Apabila terdapat hal-hal yang tidak dapat diselesaikan, maka peserta

magang dapat meminta koordinator magang untuk penyelesaian lebih

lanjut.

Adapun rincian kegiatan dan waktu pelaksanaan magang, mulai dari

proses persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi sebagaimana terlihat pada Tabel 2.1

11

Tabel 2.1 Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan Magang

No. Kegiatan Magang Waktu Pelaksanaan

1. Perizinan ke institusi/ perusahaanpemerintah/swasta

Maksimal 1 bulan sebelummengisi KRS mata kuliah

2. Mengikuti pembekalan magang Waktu ditentukan olehkoordinator mata kuliahmagang

3. Kegiatan di Lapangan :a. Orientasi, pengenalan dengan

pembimbing lapangan danpengumpulan data umum lokasimagang

Minggu ke-1

b. Penentuan fokus magang Minggu ke-1c. Pengumpulan informasi/data fokus

magangMinggu ke-2

d. Konsultasi laporan kemajuanpengumpulan informasi/data(Konsultasi langsung pembuatanlaporan dengan pembimbinglapangan dan konsultasi melalui e-mail atau komunikasi melaluitelepon/HP/jejaring sosial lainnyadengan pembimbing akademik)

Minggu ke-2/3 dan seterusnya

e. Seminar laoran magang diinstitusi/perusahaan tempat magangjika diperlukan

Minggu terakhir pelaksanaanmagang

4. Pelaksanaan penilaian oleh PembimbingAkademik

Jadwal pelaksanaan ditetapkanoleh Pembimbing Akademik

5. Penyempurnaan laporan magang Disepakati dengan penguji/pembimbing akademikmagang

6. Penyerahan laporan magang Maksimal 1 minggu setelahdilakukan penilaian magangatau sebelum batas waktuinput nilai Semester Ganjil /Genap oleh PembimbingAkademik

12

BAB III

PEMBIMBING AKADEMIK MAGANG DAN URAIAN TUGAS

Pembimbing akademik adalah salah seorang dosen tetap FKM. Dosen

pembimbing akademik berperan sebagai pembimbing dan penguji.

Pembimbing akademik mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh untuk

memberikan bimbingan akademis bagi setiap mahasiswa bimbingannya selama

proses keseluruhan kegiatan magang. Penguji memberi nilai sesuai desk

evaluation yang dilakukan.

Tugas Pembimbing Akademik :

a. Menyediakan waktu untuk konsultasi melalui e-mail, atau komunikasi

melalui telepon/HP/jejaring sosial lainnya

b. Memeberikan bimbingan mengenai penulisan laporan magang secara

teknis dan substansial

c. Memberikan saran dan solusi terhadap berbagai permasalahan yang

dihadapi peserta magang selama kegiatan magang

d. Memberikan penilaian terhadap penyusunan laporan magang (Lampiran 6)

e. Menguji laporan kegiatan magang dan memberikan penilaian kepada

masing-masing mahasiswa peserta magang.

13

BAB IV

4.1 Penilaian Magang

Penilaian yang akan diberikan kepada peserta magang meliputi hal hal

berikut.

1. Kepatuhan untuk melaksanakan Program Magang mulai dari persiapan

sampai pada akhir kegiatan magang.

2. Kesungguhan melaksanakan tugas-tugas Magang dengan baik dan

penuh tanggung jawab.

3. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-

tugas yang diberikan oleh pembimbing lapangan yang tertuang dalam

lembar penilaian pembimbing lapangan

4. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya yang berguna

bagi instansi yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus.

Penilaian Akhir Laporan magang dilakukan oleh Penguji/pembimbing

Akademik yang dituangkan dalam Lembar Penilaian Laporan Akhir

Magang n telah diuji oleh penguji magang/Pembimbing Akademik.

4.2 Komponen Penilaian Magang

Komponen penilaian terdiri dari :

1. Penilaian dari pembimbing lapangan pada unit kerja Bobot 40 %

a. Etika (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab)

b. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi)

c. Kecakapan bekerja ( inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat,

kemampuan memcahkan masalah)

d. Inisiatif dan inovatif

e. Nilai Kerja (Kualitas Output )

2. Evaluasi Laporan Magang (Pembimbing Akademik) Bobot 40 %

a. Kelengkapan administrasi (cap instansi magang, tanda tangan

pembimbing lapangan, ketepatan waktu)

14

b. Pemahaman terhadap gambaran instansi tempat magang

c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang

d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari

e. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang

3. Ujian Laporan Magang Bobot 20%

a. Kemampuan peserta magang dalam membuat laporan

b. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang

c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang

d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari

e. Sikap dan Perilaku mahasiswa selama konsultasi laporan magang

Tabel 4.1 Kriteria penilaian yang diberikan pada mata kuliah Magang

Nilai Angka Nilai Mutu AngkaMutu

Sebutan Mutu

80 s.d 100 A 4,00 Cemerlang75 s.d 79 A- 3,50 Hampir Cemerlang70 s.d 74 B+ 3,25 Sangat Baik65 s.d 69 B 3.00 Baik60 s.d 64 B- 2,75 Hampir Baik55 s.d 59 C+ 2,25 Lebih Dari Cukup50 s.d 54 C 2,00 Cukup45 s.d 49 C- 1,75 Hampir Cukup40 s.d 44 D 1,00 Kurang0 s.d 39 E 0,00 Gagal

4.3 Evaluasi Magang

Evaluasi meliputi :

a. Pelaksanaan di lapangan (obyek), dibimbing oleh pembimbing

lapangan danpebimbng akademik.

b. Menguji laporan hasil magang oleh dosen pembimbing akademik/

dosen penguji yang diselenggarakan di kampus.

c. Ketidakhadiran pada saat pembekalan dan keterlambatan

penyerahan laporan magang akan mempengaruhi nilai magang.

BAB V

PENULISAN LAPORAN MAGANG

5.1 Laporan Magang

Laporan magang merupakan karya tulis akhir magang dimana peserta

magang dituntut untuk menggambarkan situasi intitusi tempat melaksanakan

magang dan mengkaji salah satu topik di bagian/bidang/unit institusi magang

yang menjadi fokus perhatian selama proses magang. Peserta magang tidak

dituntut untuk mengkaji permasalahan yang ada di intitusi tersebut tetapi harus

dapat mengkaitkan konsep dengan praktik dan mengkaji kesesuaian diantara

keduanya secara jelas dan tajam. Nilai tambah akan diberikan kepada peserta

magang yang dapat menemukan permasalahan dalam praktik kerja tanpa

melakukan rekayasa apapun.

Pada tahap penyerahan awal, laporan dijilid biasa (soft cover/ cover plastik)

sebanyak 2 (dua) rangkap setelah mendapatkan persetujuan pembimbing lapangan

dan pembimbing akademik. Sebanyak 1 (satu) rangkap untuk pembimbing

akdemik dan sebanyak 1 (satu ) rangkap untuk diserahkan ke Pembimbing

Lapangan

Penilaian ujian laporan magang akan melihat kesesuaian isi dengan format

dan sistematika penulisan, kedalaman pembahasan, pemahaman serta kegiatan

peserta magang selama proses magang.

Setelah dilakukan ujian laporan magang, laporan magang harus diperbaiki

sesuai dengan kritikan dan saran dari pihak penguji/Pembimbing Akademik.

Laporan magang yang telah disempurnakan dan telah ditandatangani oleh

penguji/Pembimbing Akademik dijilid soft copy (cover plastik) berwarna ungu

sebanyak 3(tiga) rangkap. Satu rangkap diserahkan kepada instansi tempat

magang dan 2 rangkap lainnya dikumpulkan kepada sekretaris magang.

5.2 Format dan Sistematika Laporan Magang

Laporan magang diketik dengan spasi 1,5 (kecuali tabel, 1 spasi), font

times new roman ukuran 12 menggunakan ukuran kertas A4 dengan ketentuan

minimal 4cm (batas kiri), 3cm (batas kanan), 4cm (batas atas) dan 3cm (batas

bawah). Untuk keperluan seminar, laporan magang dijilid biasa. Laporan dijilid

soft cover ungu setelah disetujui oleh tim penguji.

Sistematika penulisan laporan magang sebagai berikut :

HALAMAN JUDULLEMBAR PENGESAHANKATA PENGANTARDAFTAR ISIDAFTAR TABELDAFTAR GAMBARDAFTAR LAMPIRANBAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang1.2 Tujuan1.3 Ruang Lingkup

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKABAB 3 HASIL KEGIATAN

4.1 Gambaran Umum Institusi Magang4.2 Stuktur Organisasi Institusi4.3 Struktur Organisasi Bidang /Bagian/Unit Mangang4.4 Kegiatan Magang4.5 Kegiatan/Permasalahan/Program Fokus magang

BAB 4 PEMBAHASANBAB 5 KESIMPULAN DAN SARANDAFTAR PUSTAKALAMPIRAN

5.3 Ketentuan Isi Laporan Magang

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Latar Belakang berisi gambaran tentang analisis situasi terhadap

lokasi magang atau gambaran umum situasi institusi. Perlu menunjukkan

jenis atau bagian kegiatan yang ada di institusi. Perlu juga menguraikan

tentang latar belakang pemilihan bidang atau seksi untuk dijadikan fokus

kegiatan magang. Memaparkan arti penting dan relevansi pemilihan lokasi

serta fokus yang dipilih kaitannya dengan peminatan. Memberikan deskripsi

alasan terhadap pemilihan topik yang menjadi fokus magang

1.2 Tujuan

Tujuan magang dibuat dengan mengkombinasikan antara tujuan

magang secara umum dikaitkan dengan objek kegiatan magang.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup menjelaskan apa saja yang akan masuk kedalam

pembahasan serta batasan batasannya

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka berisi konsep dan teori yang menunjang

pembahasan pada fokus magang. Termasuk teori mengenai fungsi-fungsi

manajemen yang harus dijabarkan sesuai dengan program/kegiatan/

permaslahan pada fokus magang.

BAB 3 HASIL KEGIATAN

3.1 Gambaran Umum Institusi Magang

Memberikan deskripsi mengenai intitusi magang, letak, jenis,

kegiatan, ruang lingkup intasi.

3.2 Stuktur Organisasi Institusi

Membuat gambar/bagan struktur organisasi di instasi magang serta

menjabarkan tugas/peran masing masing bagian.

3.3 Struktur Organisasi Bidang /Bagian/Unit Magang

Membuat gambar/bagan struktur organisasi di bagian/ unit/bidang

dimana peserta magang ditempatkan serta menjabarkan tugas/peran dan

kewenangan secara detail masing unit yang ada.

3.4 Kegiatan Magang

Membuat deskripsi kegiatan magang yang dilakukan selama di

institusi magang. Pada bagian ini cukup dinarasikan beberapa kegiatan yang

dirasa sangat penting dan membantu penguji memahami kegiatan peserta

magang selama dilapangan.

3.5 Kegiatan/Permasalahan/Program Fokus magang

Bagian ini berisi penjelasan secara rinci berkaitan dengan

kegiatan/permasalahan/program fokus magang yang meliputi aspek aspek

manajemen. Aspek manajemen yang dimaksud adalah meliputi aspek

perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan monitoring dan evaluasi.

BAB 4 PEMBAHASAN

Fokus pada pembahasan adalah membandingkan praktik yang

dilaksanakan/ditemukan pada kegiatan magang dengan teori atau konsep

yang telah dipelajari. Pada bab ini mahasiswa menganalisa pelaksanaan

fungsi-fungsi manajemen tersebut apakah sudah sesuai dengan yang teori

atau konsep yang ada. Apabila terdapat kesenjangan maka mahasiswa

diharapkan dapat memberikan bahasan mengenai tersebut.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan berisi ringkasan terhadap keseluruhan laporan. Saran

atau rekomendasi disusun berdasarkan pertimbangan kajian teoritis yang

telah dilakukan yang menghasilkan sejumlah usulan yang dapat dilakukan

oleh lembaga bersangkutan. Rekomendasi dapat menjadi bahan masukan

bagi lembaga/institusi yang telah dijadikan lokasi Magang, maupun bagi

mahasiswa angkatan berikutnya dalam menentukan spesifikasi dalam

program Magang.

LAMPIRAN

Berisi naskah atau dokumen yang perlu di sampaikan untuk

mendukung dan menguatkan laporan. Lampiran wajib berupa absensi dan

laporan kegiatan harian yang ditandatangani oleh pembimbing lapangan.

Lampiran penunjang dapat berupa struktur organisasi lembaga tempat

magang, prosedur atau proses kerja, foto‐foto kegiatan dan lain sebagainya.

LAMPIRAN 1 : DAFTAR HADIR PESERTA PROGRAMMAGANG

DAFTAR HADIR PESERTA PROGRAMMAGANGTahun Ajaran 2019/2020

Nama :No BP :Instansi :Bagian/unit :

No TanggalWaktu TTD

Pemagang

ParafPembimbingLapangan

KeteranganDatang Pulang

Mengetahui PemagangJabatan

ttd & / Cap Perusahaan ttd

Nama NamaNIP No BP

LAMPIRAN 2 : LAPORAN KEGIATAN MAGANG

LAPORAN KEGIATAN MAGANGTahun Ajaran 2019/2020

Nama :No BP :Instansi :Bagian/unit :Minggu Ke :

No Tanggal Rincian Kegiatan(What, Where, When, How )

StatusPekerjaan

Mengetahui Pemagang

TTD pembimbing lapangan ttd

Nama NamaNIP No BP

LAMPIRAN 3 : CONTOH FORM PERSETUJUAN TOPIK/JUDULMAGANG

FORMULIR PERSETUJUAN TOPIK / FOKUS MAGANGPROGRAM STUDI ILMU KESEHATANMASYARAKAT

FAKULTAS KESEHATANMASYARAKAT UNIVERSITAS ANDALAS

Nama Mahasiswa :No BP :Lokasi Magang :

Setelah melakukan observasi dan brainstroming dengan pembimbing lapangan

maka saya akan mengangkatkan fokus magang dengan judul / topik sebagai

berikut :

“_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

________________________________________________________”

Disetujui Oleh,Pembimbing Lapangan

Nama PLNIP.

Yang Menyatakan

Nama MahasiswaNo BP

Diketahui Oleh,Pembimbing Akademik Magang

Nama Pembimbing AkademikNIP.

LAMPIRAN 4 : CONTOH HALAMAN JUDUL LAPORAN MAGANG

PENGEMBANGAN MODEL MITIGASI BENCANAMELALUIPENGATURAN PENGGUNAAN LAHANTAHUN 2019 (SEMESTER GANJIL)

LAPORAN MAGANG

Badan Penanggulangan Bencana Daerah Sumbar

Peminatan Epidemiologi

Oleh :

Nama MahasiswaNIM.……………………..

FAKULTAS KESEHATANMASYARAKATUNIVERSITAS ANDALAS

TAHUN 2019

LAMPIRAN 5 : CONTOH HALAMAN PERSETUJUAN LAPORANMAGANG

PENGEMBANGAN MODEL MITIGASI BENCANAMELALUIPENGATURAN PENGGUNAAN LAHAN

TAHUN 2019

Oleh :

Nama MahasiswaNIM.........................

Laporan Magang ini telah diperiksa olehPembimbing Magang dan telah disetujui untuk diseminarkan

Padang, 2019

Menyetujui

Pembimbing Lapangan Pembimbing Akademik

Nama NamaNIP. NIP.

Koordinator Magang

Ch.Tuty Ernawati,SKM.M.KesNIP. 196101161983022001

LAMPIRAN 6 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN

PENILAIAN AKTIVITAS MAHASISWA SELAMAMAGANGT.A 2018/2019 FAKULTAS KESEHATANMASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALAS

Nama Mahasiswa : ……………………………………………….No BP : ……………………………………………….Lokasi Magang : ……………………………………………….

No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI

1. Etika (kedisiplinan,kejujuran, tanggung jawab)

0 – 5

2. Kemampuan kerjasama(komunikasi, adaptasi)

0 – 5

3. Kecakapan bekerja ( inisiatif,cekatan, responsif,penguasaan alat, kemampuanmemecahkan masalah)

0 – 10

4. Inisiatif dan inovatif 0 – 10

5. Nilai Kerja (Kualitas Output) 0 – 10

6. Kemampuanpresentasi/penyajian laporan

0 – 10

7. Kesesuain penulisan denganformat laporan magang

0 – 5

8. Kedalaman pembahasan danrincian kegiatan magang

0 – 20

9. Pemahaman terhadap bidang/fokus magang yang dipelajari

0 – 20

10. Sikap dan Perilakumahasiswa selama ujianseminar magang

0 – 5

TOTAL NILAI 100 (40%)

Keterangan :Sistem penilaian dalam bentuk angka dalam rentang angka 0 – 100 denganketentuan sebagai berikut :

A = 80 s.d 100A- = 75 s.d 79B+ = 70 s.d 74B = 65 s.d 70B- = 60 s.d 64C+ = 55 s.d 59C = 50 s.d 54C- = 45 s.d 49D = 40 s.d 44E = 0 s.d 39

Padang, 2019Pembimbing Lapangan,

____________________NIP.

LAMPIRAN 7 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING AKADEMIK

PENILAIAN AKTIVITAS MAGANGMAHASISWAT.A 2018/2019 FAKULTAS KESEHATANMASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALAS



1. Kelengkapan administrasi(cap instansi magang, tandatangan pembimbing lapangan,ketepatan waktu)

0 – 10

2. Pemahaman terhadapgambaran instansi tempatmagang

0 – 20


0 – 25

4. Pemahaman terhadap bidang /fokus magang yang dipelajari

0 – 25


0 – 20

TOTAL NILAI 100 (60%)



Padang, 2019Pembimbing Akademik

__________________NIP.

LAMPIRAN 8 : FORM PENILAIAN PENGUJI MAGANG

PENILAIAN SEMINAR LAPORANMAGANG MAHASISWAT.A 2018/2019 FAKULTAS KESEHATANMASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALAS



1. Kemampuanpresentasi/penyajian laporan

0 – 20


0 – 10


0 – 30

4. Pemahaman terhadap bidang /fokus magang yang dipelajari

0 – 30

5. Sikap dan Perilaku mahasiswaselama ujian seminar magang

0 – 10

TOTAL NILAI 100



Padang, 2019Penguji

__________________NIP.

LAMPIRAN 9 : FORM PENILAIAN AKHIR DESK EVALUATIONLAPORANMAGANG

PENILAIAN SEMINAR LAPORAN MAGANGMAHASISWA JALUR AT.A 2018/2019 FAKULTAS KESEHATANMASYARAKAT

UNIVERSITAS ANDALAS

Nama :NIM :Instansi Magang :


1. Pembimbing Akademik 60%

2. Pembimbing Lapangan 40%

3. Penilaian Penguji

TOTAL [60%PA+ 40%PL]/2 x PP/2

Sistem penilaian dalam bentuk angka dalam rentang angka 0 – 100 denganketentuan sebagai berikut :


Padang, 2019Pembimbing Akademik

__________________NIP.

ALUR PELAKSANAAN MAGANG

Mengajukan PermohonanMagang Ke Akademik DiketahuiOleh Koordinator Magang

Akademik Mengeluarkan SuratPermohonan Melaksanakan Magang

untuk Instansi

Mahasiswa Memberikan SuratBalasan Magang ke Akademik dan

Sekretariat Magang

Mengikuti Pembekalan PBL -Magang (mendapatkan bukuPedoman Magang di website)

Mahasiswa Melaksanakan Magang diInstansi dan menentukan bidangmagang serta mendapatkanpembimbing Lapangan

Proses Penyusunan LaporanMagang dan Presentasi di

Instansi

Instansi mengeluarkan suratketerangan selesai Magang dan

Nilai Magang Mahasiswa

Melakukan Proses Bimbingandengan Pembimbing Lapangandan Pembimbing Akademik

Proses bimbingan dengan PAsampai laporan disetuji untuk diuji oleh penguji secara desk

evaluation.

Penguji menyerahkan Nilaidesk evaluation kepada

mahasiswa.

Mahasiswa menyerahkan nilai dariPL dan Penguji ke PembimbingAkademik dan PA bertanggungjawab menyerahkan nilai ke

Akademik. (ni wid) Mahasiswa menyusun jadwal yangcocok dengan penguji untukmelaksanakan desk evaluation

Menyerahkan kelengkapanMagang ke Sekretariat magang,dan fotokopinya ke akademik.(kelengkapandapat dilihat pada

halaman selanjutnya)

Admin Mengentry Nilai ke Portalmahasiswa

Surat Balasan Magangdikeluarkan oleh Instansi

Sekretariat mengeluarkanpembimbing dan penguji

Magang Selesai

HAL LAIN YANGWAJIB DIPERHATIKAN :

Kelengkapan berkas yang wajib dikumpulkan sebelum pelaksanaan magang :

1. Bukti surat balasan magang dari Instansi yang dipilih yang berisi tentang

nama mahasiswa yang melaksanakan magang, No BP, dan rentang waktu

pelaksanaan magang.

Kelengkapan berkas yang wajib dikumpulkan setelah pelaksanaan magang :

1. Asli Surat Tugas Pembimbing Lapangan yang ditunjuk oleh instansi magang.

2. Foto Kopi Buku Rekening pembimbing lapangan.

3. Fotokopi NPWP pembimbing Lapangan

4. Surat keterangan yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah

selesai melaksanakan magang (dapat berupa sertifikat).

5. Bukti penyerahan laporan magang ke instansi, pustaka, dan sekretariat magang.

Semua file no 1 - 5 diserahkan kepada sekretariat magang, dalam MAP merah

paling lambat bulan Desember 2019.

BUKUPANDUANMAGANG ...fkm.unand.ac.id/wp-content/uploads/2019/10/Buku-panduan...BUKUPANDUANMAGANG...

Documents

Transcript of BUKUPANDUANMAGANG ...fkm.unand.ac.id/wp-content/uploads/2019/10/Buku-panduan...BUKUPANDUANMAGANG...