Buku Pedum 2008 · 2016-10-06 · Seiring dengan berakhirnya kejayaan Orde baru bersama ... Maka...

1 Rencana strategik 2014-2018

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI NTB

BAB I

P E N D A H U L U A N

1.1. LATAR BELAKANG

Seiring dengan berakhirnya kejayaan Orde baru bersama itu pula lahirlah orde

selanjutnya yang disebut Orde Reformasi. Suatu gejolak yang digerakkan oleh

berbagai elemen bangsa telah mampu merubah wajah negeri yang pada hakekatnya

berhasrat melakukan perubahan menuju keadaan yang lebih baik. Berbagai strategi

ditempuh untuk kemudian diimplementasikan dalam tataran yuridis formal dan taktis

operasinal. Maka buah dari semua itu salah satunya adalah merupakan tujuan dan

panggilan reformasi dalam menguatnya tuntunan otonomi daerah yang kemudian

dilegalkan dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 dan Undang-Undang

Nomor 25 Tahun 1999.

Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, menegaskan

bahwa prinsip Otonomi Daerah menggunakan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam

arti daerah diberikan kewenangan mengurus dan mengatur semua urusan

pemerintahan diluar yang menjadi urusan pemerintah.

Daerah memiliki kewenangan membuat kebijakan daerah untuk memberikan

pelayanan, peningkatan peran serta prakarsa dan pemberdayaan masyarakat yang

bertujuan pada peningkatan kesejahteraan rakyat.

Sejalan dengan prinsip tersebut dilaksanakan pula prinsip otonomi nyata yang

bertanggung jawab, yaitu otonomi yang dalam penyelenggaraannya harus benar-

benar sejalan dengan tujuan dan maksud pemberian otonomi yang pada dasarnya

untuk memberdayakan daerah termasuk meningkatkan kesejahteraan rakyat yang

merupakan bagian utama dari tujuan nasional.

Sebuah kebijakan nasional yang ketika diterjemahkan keranah kewenangan, maka

otonomi daerah bermakna pemberian kewenangan yang seluas-luasnya kepada

daerah untuk mengelola dan memanfaatkan sumberdaya lokal secara mandiri, artinya



bahwa daerah diberikan peluang sekaligus tantangan untuk menjadikan daerah maju

dan sejahtera yang didukung oleh prinsip-prinsip moralitas yang kuat.

Demikian pula bahwa Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah mengamanatkan dengan jelas bahwa aspek yang harus dikedepankan dalam

mengelola kewenangan tersebut yakni aspek Pembangunan. Roh sejatinya dari

Undang-Undang tersebut adalah bagaimana menempatkan masyarakat pada posisi

tidak hanya sebagai obyek pembangunan tetapi sekaligus sebagai subyek.

Terjemahan lebih khususnya bahwa otonomi daerah menghendaki agar masyarakat

diposisikan sebagai perencana, pelaksana, pengendali dan penanggung jawab

pembangunan.

Hubungan antara Pemerintah Daerah dan DPRD merupakan hubungan kerja yang

kedudukannya setara dan bersifat kemitraan. Kedudukan yang setara bermakna

bahwa diantara Lembaga Pemerintahan Daerah itu memiliki kedudukan yang sama

dan sejajar.

Secara rutinitas DPRD didukung oleh Sekretariat DPRD yang memiliki peran dan

fungsi sebagai pelayanan/fasilitator dan mediator dituntut untuk mengikuti dinamika

DPRD, mengingat hal tersebut maka peran dan fungsi Sekretariat DPRD dituntut

semakin optimal.

Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan/fasilitator terhadap DPRD dalam

rangka membantu menyelenggarakan tugas dan wewenang DPRD, memiliki tugas

memberikan pelayanan administratif kepada anggota DPRD dan menyediakan tenaga

ahli yang tugasnya membantu anggota DPRD dalam menjalankan peran dan

fungsinya.

Berkaitan dengan hal tersebut maka salah satu tugas dari Sekretariat DPRD Provinsi

NTB adalah menyusun Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD sampai

dengan penyusunan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban (LKPJ). Rencana

Strategis dimaksud secara konsepsional juga merupakan upaya dalam

mengefektifkan keseluruhan peran dan fungsi DPRD.



Dalam kontek ini, maka eksistensi institusi Sekretariat DPRD Provinsi NTB sesuai

Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah

Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tatakerja Sekretariat Daerah Provinsi

Nusa Tenggara Barat dan Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat menjadi

strategis dan relevan untuk senantiasa berkonsentrasi dalam penyusunan kebijakan

program kegiatan yang berpihak pada upaya penguatan masyarakat agar menjadi

berdaya dalam melakukan tugas dan fungsi managemen pembangunan yang lebih baik.

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 menjadi inspirasi dan rujukan valid bagi

daerah untuk mengimplementasikan kebijakan daerah. Satu turunan yang sejiwa

dengan UU tersebut adalah lahirnya Rencana Strategik Daerah NTB Tahun 2014 –

2018 berupa Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 2 Tahun 2014 tentang Rencana

Pembanguna Jangka Menengah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2013-

2018 . Dengan menetapkan Visi Pembangunan yakni :

“TERWUJUDNYA MASYARAKAT NUSA TENGGARA BARAT

YANG BERIMAN, BERBUDAYA, BERDAYASAING

DAN SEJAHTERA”

Hal tersebut diatas jika disimpulkan secara sederhana, maka aktivitas Sekretariat

DPRD Provinsi NTB mendapatkan legitimasi dominan sehingga mau tidak mau suka

tidak suka harus dilaksanakan secara maksimal dalam rangka mewujudkan masa

depan yang gemilang bagi daerah Nusa Tenggara Barat.

Sehubungan dengan hal tersebut maka Sekretariat DPRD Provinsi NTB yang

ditunjuk sebagai pembantu Gubernur dalam menyelanggarakan sebagian tugas

umum pemerintah dan pembangunan sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 1

Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang

Organisasi dan Tatakerja Sekretariat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat dan

Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat merumuskan Rencana Strategik

Sekretariat DPRD Provinsi NTB Provinsi NTB Tahun 2014 - 2018 yang memuat



Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan Program serta kegiatan-kegiatan yang bersifat

strategis untuk dilakukan selama 5 tahun kedepan.

1.2. LANDASAN HUKUM

Landasan hukum dalam penyusunan Rencana Strategik Sekretariat DPRD Provinsi

NTB Tahun 2014-2018 adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan

Tanggung jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4400);

4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004

Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

5. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah

dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan

Pemerintah Pengganti Undang-Undang;

6. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 68, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4725);

7. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia



Nomor 4700);

8. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan

Perundang-undangan;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);

10. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan

dan Penerapan Stándar Pelayanan Minimal (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2005 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4585);

11. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan Dan

Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4593);

12. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4609);

13. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan

Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006

Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614);

14. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan

Rencana Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2006 Nomor 97, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4664);

15. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah

Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor

82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

16. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Pemerintahan

Daerah;

17. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas

Pembantuan;



18. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah;

19. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang

Perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

20. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara

Penyususnan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah;

21. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 11 Tahun 2006 tentang

Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Nusa Tenggara Barat;


Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat

Tahun 2005 -2025;


Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat dan Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi NTB.

24. Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2013-2018;

25. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 20 Tahun 2008 tentang

Rincian Tugas, Fungsi dan Tatakerja Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD

Provinsi Nusa Tenggara Barat dan Staf Ahli Gubernur Nusa Tenggara Barat.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Provinsi NTB Tahun 2014 - 2018

dimaksudkan sebagai upaya dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

Sekretariat DPRD Provinsi NTB. Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan



selama kurun waktu 5 tahun yakni dari tahun 2014 – 2018.

Adapun tujuan penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Provinsi NTB Tahun 2014 –

2018 ini adalah meningkatkan kualitas dan kuantitas peran dan fungsi staf Sekretariat

DPRD Provinsi NTB sebagai fasilitator, mediator dan pelayanan terhadap DPRD

dalam rangka optimalisasi, efektifitas dan efisiensi peran dan fungsi DPRD Provinsi

NTB.

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan Renstra Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Sekretariat

DPRD Provinsi NTB Tahun 2014–2018 sebagaimana diatur dalam Peraturan

Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah pada pasal

40 (4) sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Mengemukakan secara ringkas latar belakang penyusunan Renstra,

landasan hukum, maksud dan tujuan disusunnya Renstra, dan sistematika

penulisan Renstra.

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD PROVINSI NTB

Memuat informasi tentang tugas, fungsi dan struktur organisasi Sekretariat

DPRD Provinsi NTB, susunan kepegawaian dan asset yang dikelola, serta

jenis playanan dan kelompok sasaran.

BAB III ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Memuat informasi tentang gambaran umum daerah terkait dengan

pelayanan Sekretariat DPRD Prov. NTB, hasil – hasil yang dicapai lima

tahun sebelumnya, analisis isu strategis terkait dengan tugas dan fungsi

Sekretariat DPRD Prov. NTB, dan analisis lingkungan strategis

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN

KEBIJAKAN

Mengemukakan visi dan misi Sekretariat DPRD Provinsi NTB, tujuan dan

sasaran jangka menengah serta strategi dan kebijakan Sekretariat DPRD

Provinsi NTB untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka menengah



tersebut yang selaras dengan strategi dan kebijakan daerah

BAB V RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA,KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Berisi uraian tentang rencana program kerja, kegiatan, indicator kinerja,

kelompok sasaran dan pendanaan indikatif yang akan dilaksanakan dalam

kurun waktu 2014-2018. Dalam bab ini disampaikan indikator kinerja hasil

(outcome) dari pelaksanaan program-program Sekretariat DPRD Provinsi

NTB

BAB VI INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI NTBYANG

MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Berisi tentang indikator kinerja Sekretariat DPRD Provinsi NTB yang

secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Sekretariat DPRD

Provinsi NTB dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk

mendukung pencapaian tujuan dansasaran RPJMD Provinsi NTB

BAB VII PENUTUP

Berisi uraian tentang kaidah pelaksanaan Renstra Sekretariat DPRD

Provinsi NTB Tahun 2014 – 2018, khususnya arahan agar Renstra

dijadikan pedoman penyusunan Rencana Kerja atau Rencana Kinerja

Tahunan dan sebagai dasar untuk evaluasi kinerja Sekretariat DPRD

Provinsi NTB.



BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD PROVINSI NTB

2.1 TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

2.1.1 TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 1 Tahun 2012

tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat dan Sekretariat

DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat, Tugas Pokok Sekretariat DPRD Provinsi Nusa

Tenggara Barat adalah sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan,

mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;

2. Menyediakan serta mengkoordinasikan Tenaga Ahli yang diperlukan oleh

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Sedangkan untuk dapat melaksanakan Tugas Pokok sebagaimana dimaksud nomor 1

dan 2 tersebut diatas Sekretariat DPRD Provinsi NTB menyelenggarakan fungsi :

1. Melaksanakan urusan rumah tangga dan keuangan DPRD;

2. Pengelolaan tata usaha dan kepegawaian DPRD;

3. Fasilitasi rapat-rapat DPRD;

4. Pengelolaan informasi;

5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan DPRD sesuai dengan

Tugas Pokok dan Fungsinya.

2.1.2 STRUKTUR ORGANISASI

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat terdiri dari :

1. Sekretaris;

2. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan terdiri dari :

Sub Bagian Rapat dan Risalah;

Sub Bagian Komisi-komisi;

Sub Bagian Pengkajian dan Produk Hukum.



3. Bagian Umum terdiri dari:

Sub Bagian Tata Usaha dan kepegawaian’

Sub Bagian Urusan Dalam;

Sub Bagian Keamanan dan Ketertiban.

4. Bagian Keuangan terdiri dari :

Sub Bagian Perencanaan;

Sub Bagian Tata Usaha Keuangan;

Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan.

5. Bagian Humas dan Dokumentasi terdiri dari :

Sub Bagian Humas;

Sub Bagian Dokumentasi;

Sub Bagian Perpustakaan.

6. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari:

Perancang Peraturan Perundang-undangan;

Fungsional Arsiparis Pelaksana Lanjutan;

Fungsional Pustakawan

URAIAN TUGAS

Sekretaris

1. Sekretaris DPRD mempunyai tugas memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan

Sekretariat DPRD dalam memberikan pelayanan administratif kepada anggota DPRD

dalam menyelenggarakan tugas dan kewenangannya

2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada no. 1, sekretaris DPRD

menyelenggarakan fungsi :

a. Pengkoordinasian, integrasi, sinkronisasi dan fasilitasi rapat-rapat DPRD;

b. Penyusunan rencana pelaksanaan urusan rumah tangga dan keuangan DPRD;

c. Penyelenggaraan kegiatan tata usaha dan kepegawaian;

d. Menyelenggarakan layanan administrasi, sarana kehumasan dan keprotokolan.



Bagian Persidangan dan Perundang-undangan

1. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan mempunyai tugas menyiapkan

persidangan, rapat-rapat alat kelengkapan DPRD, Fraksi, pembuatan risalah dan

mempersiapkan rancangan peraturan/Keputusan DPRD.

2. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan dipimpin oleh Kepala Bagian dan

bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRD.

3. Dalam melaksanakan tugas sebagaiamana pada no. 1 Bagian Persidangan dan

Perundang-undangan mempunyai fungsi :

a. Penyiapan rencana kegiatan persidangan/rapat paripurna dan rapat-rapat yang

diselenggarakan oleh DPRD;

b. Penyusunan risalah persidangan;

c. Penyiapan bahan dan pengadaan keperluan rapat DPRD;

d. Pengumpulan dan pengolahan data peraturan perundang-undangan produk

DPRD;

e. Penyiapan bahan dalam rangka pembahasan rancangan dan persetujuan

peraturan daerah;

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugas.

4. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan terdiri dari:

a. Subbagian Rapat dan Risalah;

b. Subbagian Komisi-komisi;

c. Subbagian Pengkajian dan Produk Hukum.

5. Masing-masing Subbagian sebagaimana dimaksud No. 4, dipimpin oleh seorang

Kepala Subbagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala

Bagian Persidangan dan Perundang-undangan.

Subbagian Rapat dan Risalah

1. Subbagian Rapat dan Risalah mempunyai tugas menyiapkan kegiatan

persidangan, penyusunan risalah dan atau daftar resume, dan urusan administrasi

serta laporan hasil rapat/rapat paripurna yang diselenggarakan DPRD.

2. Rincian tugas Subbagian Rapat dan Risalah adalah sebagai berikut :

a. Menyiapkan rencana kegiatan persidangan/rapat paripurna;



b. Menyiapkan bahan kegiatan persidangan dan rapat yang diselenggarakan oleh

DPRD;

c. Menyusun risalah persidangan/rapat paripurna;

d. Membuat dan menggandakan serta mendistribusikan risalah

persidangan/rapat paripurna;

e. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan subbagian rapat dan risalah;


bidang tugas.

Subbagian Komisi-komisi

1. Subbagian Komisi-komisi mempunyai tugas menyiapkan kegiatan persidangan,

penyusunan risalah dan atau daftar resume, dan urusan administrasi serta

laporan hasil rapat yang diselenggarakan Komisi-komisi

2. Rincian tugas Subbagian Komisi-komisi adalah sebagai berikut :

a. Menyiapkan rencana kegiatan persidangan/rapat komisi-komisi;

b. Menyiapkan bahan kegiatan dan rapat yang diselenggarakan oleh komisi-

komisi;

c. Menyusun risalah persidangan/rapat komisi-komisi;

d. Membuat dan menggandakan serta mendistribusikan risalah

persidangan/rapat komisi-komisi;

e. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian komisi-komisi;


bidang tugas.

Subbagian Pengkajian dan Produk Hukum

1. Subbagian Pengkajian dan Produk Hukum mempunyai tugas menyiapkan bahan

telaahan yang berkaitan dengan pengajuan rancangan peraturan daerah dan

pemantauan pelaksanaan peraturan daerah, keputusan Gubernur dan produk-

produk DPRD lainnya.

2. Rincian tugas Subbagian Pengkajian dan Produk Hukum adalah sebagai

berikut :

a. Pengumpulan bahan telaahan dalam rangka pengajuan dan pembahasan

rancangan peraturan daerah dan produk hukum DPRD lainnya;



b. Penyiapan kegiatan pemantauan pelaksanaan peraturan daerah, produk

hukum DPRD lainnya dan Keputusan Gubernur;

c. Menyiapkan tenaga ahli;

d. Pengelolaan administrasi produk DPRD;

e. Menyiapkan laporan pelaksanaan tugas Subbagian Pengkajian dan Produk

Hukum;

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugas.

Bagian Umum

1. Bagian umum mempunyai tugas melaksanakan kegiatan tata usaha, merencanakan

dan mengadakan kebutuhan barang-barang inventaris DPRD, sekretariat DPRD dan

urusan rumah dinas serta melaksankan urusan dalam, keamanan, kebersihan dan

kendaraan.

2. Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada dibawah dan


3. Dalam melaksanakan tugas sebagaiamana pada no. 1 Bagian Umum mempunyai

fungsi :

a. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian

b. Pelaksanaan kegiatan urusan dalam, keamanan, mengurus rumah jabatan dan

kantor/gedung DPRD;

c. Pengadaan dan pemeliharaan barang perlengkapan dan barang inventaris;

d. Pengelolaan administrasi dan pendistribusian barang inventaris dan

perlengkapan;

e. Menyiapkan dan menyusun rencana/program kerja bagian umum;

f. Menyiapkan dan menyusun bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

pada bagian umum;

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugas.

4. Bagian Umum terdiri dari:

a. Subbagian Urusan Dalam;



b. Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian;

c. Subbagian Ketertiban dan Keamanan.

5. Masing-masing Subbagian sebagaimana dimaksud No. 4, dipimpin oleh seorang


Bagian Umum.

Subbagian Urusan Dalam

1. Subbagian Urusan Dalam mempunyai tugas melaksanakan kegiatan urusan rumah

tangga, mengurus rumah jabatan dan kantor/gedung DPRD.

2. Rincian tugas Subbagian Urusan Dalam adalah sebagai berikut :

a. Menyiapkan perlengkapan peralatan kegiatan rumah tangga DPRD dan

kegiatan Sekretariat DPRD;

b. Merencanakan, memelihara, memperbaiki dan pengadaan alat-alat

kelengkapan kendaraan dinas DPRD dan Sekretariat DPRD;

c. Menyiapkan layanan transportasi kegiatan Pimpinan, Anggota DPRD dan

Sekretariat DPRD;

d. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian urusan dalam;

e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai


Subbagian Tata Usaha dan kepegawaian

1. Subbagian tata usaha dan kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

tata usaha dan pengeloalaan administrasi kepegawaian.

2. Rincian tugas Subbagian Tata Usaha Kepegawaian adalah sebagai berikut :

a. Melaksanakan pengadministrasian surat menyurat;

b. Melaksanakan kearsipan dan penggandaan;

c. Melaksanakan kearsipan biodata Pimpinan, Anggota dan Sekretariat DPRD;

d. Melaksanakan urusan kepegawaian Sekretariat DPRD;

e. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan

kepegawaian;





Subbagian Ketertiban dan Keamanan

1. Subbagian ketertiban dan keamanan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

ketertiban dan keamanan.

2. Rincian tugas Subbagian Ketertiban dan Keamanan adalah sebagai berikut :

a. Menyiapkan dan menyusun bahan rencana/program kerja Sub Bagian

Ketertiban dan Keamanan;

b. Menyiapkan bahan pelaksanaan ketertiban dan keamanan kantor dan rumah

dinas DPRD;

c. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Ketertiban dan

Keamanan;

d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai


Bagian Keuangan

1. Bagian Keuangan mempunyai tugas menyiapkan bahan anggaran dan perubahan

anggaran, mengolah dan menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretaris DPRD.

2. Bagian keuangan dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada dibawah dan


3. Dalam melaksanakan tugas sebagaiamana pada no. 1 Bagian Keuangan mempunyai

fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan anggaran dan perubahan anggaran;

b. Penyelenggaraan administrasi keuangan dan pembukuan keuangan DPRD dan

Sekretaris DPRD;

c. Pelaksanaan pengujian kebenaran penagihan dan penerbitan SPM;

d. Penyelenggaraan administrasi keuangan perjalanan dinas DPRD dan sekretaris

DPRD

e. Penyelenggaraan pembukuan sistem akuntansi dan penyusunan perhitungan

anggaran;

f. Menyiapkan dan menyususn rencana/program kerja pada bagian keuangan;

g. Menyiapkan dan menyusun bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas pada

bagian keuangan.



h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugas.

4. Bagian Keuangan terdiri dari :

a. Subbagian Perencanaan;

b. Subbagian Tata Usaha Keuangan;

c. Subbagian Verifikasi dan Pembukuan.

5. Masing-masing Subbagian sebagaimana dimaksud No. 4 dipimpin oleh seorang


Bagian Keuangan.

Subbagian Perencanaan

1. Subbagian perencanaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan perencanaan

DPRD dan sekretaris DPRD.

2. Rincian tugas Subbagian Perencanaan adalah sebagai berikut :

a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana/program kerja;

b. Menyiapkan bahan penyusunan kebutuhan anggaran;

c. Penyiapan dokumentasi dan pengelolaan data;

d. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan;



Subbagian Tata Usaha Keuangan

1. Subbagian tata usaha keuangan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan tata

usaha dan pengolahan administrasi keuangan

2. Rincian tugas Subbagian Tata Usaha Keuangan adalah sebagai berikut :

a. Melaksanakan urusan ketatausahaan keuangan;

b. Menyiapkan administrasi tata usaha keuangan;

c. Menyusun laporan keuangan;

d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana/program kerja;

e. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha

Keuangan;





Subbagian Verifikasi dan Pembukuan

1. Subbagian verifikasi dan pembukuan mempunyai tugas menyiapkan bahan

penyelenggaraan administrasi, pembukuan keuangan sistem akuntansi,

pemeriksa terhadap realisasi pelaksanaan penerima dan pengeluaran keuangan

DPRD dan sekretaris DPRD.

2. Rincian tugas Subbagian Verifikasi dan Pembukuan adalah sebagai berikut :

a. Menyiapkan pembukuan sistem akuntansi dan penyusunan perhitungan

anggaran;

b. Menyiapkan pemeriksaan/penelitian terhadap realisasi Pelaksanaan

anggaran keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD;

c. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Verifikasi dan

Pembukuan;

d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai


Bagian Humas dan Dokumentasi

1. Bagian Humas dan Dokumentasi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

kehumasan, publikasi dan penerbitan kegiatan DPRD, memfasilitasi layanan aspirasi,

urusan dokumentasi dan pengelolaan perpustakaan.

2. Bagian Humas dan Dokumentasi dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada dibawah

dan bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRD.

3. Dalam melaksanakan tugas sebagaiamana pada no. 1 Bagian Humas dan Dokumentasi

mempunyai fungsi :

a. Penyiapan urusan kegiatan-kegiatan kehumasan dan penerbitan kegiatan

DPRD, memfasilitasi layanan aspirasi, urusan dokumentasi dan pengelolaan

perpustakaan;

b. Penyiapan bahan-bahan makalah dan sambutan pimpinan DPRD;

c. Pemberian pelayanan terhadap aspirasi masyarakat dan memediasi terhadap

DPRD;

d. Pelaksanaan tugas-tugas keprotokolan untuk pimpinan dan atasan DPRD;

e. Penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan;



f. Penyiapan referensi yang berkenaan dengan kegiatan DPRD;

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugas.

4. Bagian Humas dan Dokumentasi membawahi :

a. Subbagian Humas;

b. Subbagian Dokumentasi;

c. Subbagian Perpustakaan.

5. Masing-masing Subbagian sebagaimana dimaksud No. 4 dipimpin oleh seorang

Kepala Subbagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian

Humas dan Dokumentasi.

Subbagian Humas

1. Subbagian Humas mempunyai tugas melaksanakan kegiatan hubungan

masyarakat.

2. Rincian tugas Subbagian Humas adalah sebagai berikut :

a. Menyiapkan urusan kegiatan penerangan dan pemberitaan;

b. Menerima, menyalurkan dan mengolah data aspirasi masyarakat kepada

Pimpinan dan Anggota DPRD;

c. Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan untuk Pimpinan dan Anggota

DPRD;

d. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian humas;



Subbagian Dokumentasi

1. Subbagian Dokumentasi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

dokumentasi.

2. Rincian tugas Subbagian Dokumentasi adalah sebagai berikut :

a. Menyiapkan urusan kegiatan dokumentasi dan mendistribusikan kegiatan

dewan;

b. Menyiapkan bahan-bahan makalah dan bahan sambutan Pimpinan DPRD;

c. Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan untuk Pimpinan dan anggota

DPRD;



d. Membuat dan menggandakan dan mendistribusikan risalah

persidangan/rapat paripurna;

e. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Dokumentasi;



Subbagian Perpustakaan

1. subbagian Perpustakaan mempunyai tugas menyelenggarakan perpustakaan,

memelihara buku-buku, alat kelengkapan perpustakaan dan pelayanan

peminjaman buku-buku perpustakaan.

2. Rincian tugas Subbagian Perpustakaan adalah sebagai berikut :

a. Mengadakan buku-buku perpustakaan;

b. Menyelenggarakan peminjaman buku-buku perpustakaan;

c. Menginventarisasi buku-buku perpustakaan;

d. Memelihara buku-buku perpustakaan;

e. Menyiapkan bahan penerbitan sebagai bahan publikasi DPRD;

f. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perpustakaan;

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai


Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional berisi para pejabat fungsioanal dengan berbagai

keahlian yang secara langsung bertugas membantu pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi DPRD Provinsi NTB.

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas kegiatan teknis sesuai bidang

keahliannya :

1. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari beberapa Jabatan Fungsional yang

mendukung pelaksanaan tugas yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai

bidang keahliannya

2. Pembentukan kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud huruf 1

serta peraturannya lebih lanjut akan ditetapkan oleh Gubernur sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku.



2.2 SUSUNAN KEPEGAWAIAN DAN ASET YANG DIKELOLA

Secara kuantitas dan kualitas aparatur yang ada di lingkungan Sekretariat DPRD

Provinsi Nusa Tenggara Barat cukup memadai untuk melaksanakan tugas-tugas

dan fungsi sekretariat DPRD Provinsi NTB.

Namun untuk lebih berdaya guna dan berhasil guna dan mengingat tuntunan

dinamika DPRD di era Reformasi perlu dilakukan pelatihan mengenai substansi

tugas dan fungsi Sekretariat DPD Provinsi NTB.

Dalam rangka menunjang tugas pokok dan fungsi pelayanan terhadap kegiatan dan

tugas-tugas DPRD sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Sekretariat DPRD

Provinsi Nusa Tenggara Barat di dukung oleh perangkat personalia sebanyak :

Pegawai Negeri Sipil (PNS) : 143 orang

Pegawai Tidak Tetap (PTT) : 9 orang

Sumber daya aparatur yang ada pada Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara

Barat dalam rangka memberikan pelayanan administrasi kepada anggota DPRD

mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi adalah sebagai berikut :

Tabel 1

Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Provinsi NTB Tahun 2014

NO. URAIAN JUMLAH KET.

1. Pegawai Negeri Sipil 143

2. Calon Pegawai Negeri Sipil -

3. Pegawai Tidak Tetap 9

Total : 152

Tabel 2

Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Provinsi NTB Tahun 2014 berdasarkan

Pangkat/Golongan

NO. URAIAN JUMLAH KET.

1. Golongan IV 6

2. Golongan III 41



3. Golongan II 82

4. Golongan I 13

5. Pegawai Tidak Tetap 9

Total : 152

Tabel 3

Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Provinsi NTB Tahun 2014 berdasarkan

Pendidikan

NO. URAIAN PNS PTT

1. S3 - -

2. S2 4 -

3. S1 38 -

4. DIPLOMA 5 -

5. SMA/SMK 83 4

6. SMP/Mts 10 1

7. SD 3 4

Total : 143 9

ASET YANG DIKELOLA

A. ASET LANCAR

1. Piutang Lain-Lain

Berdasarkan LHP Irjen Depdagri No. 7004/8/LHP/WIL IV/IJ/08Tanggal

26 Nopember 2008, Jumlah Piutang Lain-lain tahun 2013 sebesar

Rp.435.716.000,00 tidak mengalami perubahan sejak tahun 2007.

Piutang terdiri dari Sdr. H.M. Amin HA (Almarhum) sebesar Rp.

22.950.000,00 yang bersangkutan sudah meninggal dunia, ahli waris

sudah membuat pernyataan tidak mampu. Sementara Sdr. H.M. Muazim

Akbar sebesar Rp. 17.485.716,00 surat tagihan sudah sering kita

kirimkan namun tidak ada respon dari yang bersangkutan. Menurut surat

Inspektorat Provinsi NTB Nomor 700/258/ INSP/2014 tanggal 26 Maret



2014 prihal Laporan Hasil Reviu, piutang lain-lain sebesar Rp.

40.436.716,00 telah tersaji pada Tuntutan Ganti Rugi Inspektorat

Provinsi NTB. Untuk itu piutang lain-lain pada Neraca sekretariat DPRD

Provinsi NTB per 31 Desember 2013 sudah dihapuskan.

2. Persediaan

Jumlah persediaan tahun 2013 sebesar Rp. 131.476.700,00 mengalami

peningkatan sebesar Rp. 100.997.050,00 atau 331,36 % jika

dibandingkan dengan Tahun 2012 sebesar Rp. 30.479.650,00

B. ASET TETAP

Jumlah Aset Tetap tahun 2013 sebesar Rp. 47.591.391.641,00

mengalami peningkatan sebesar Rp. 1.185.498.850,00 atau 2,55 % jika

dibandingkan dengan Jumlah Aset Tetap tahun 2012 sebesar Rp.

46.405.892.791,00 Perubahan nilai Aset Tetap tahun 2013, antara lain

disebabkan oleh adanya penambahan Aset Tetap pada peralatan dan

mesin, Aset Tetap lainnya serta terdapat pengurangan dari Aset Gedung

dan Bangunan sebesar Rp. 113.900.000,00 berupa meubelear yang

dipindahkan pencatatanya pada Aset peralatan dan mesin

Tabel 4

* Penambahan Nilai Aset Tetap bersumber dari :

No Uraian Jumlah

(Rp)

Keterangan

1 Belanja Modal 1.404.398.850,00

2 Reklasifikasi dari Belanja Barang dan Jasa 0,00

3 Mutasi Masuk 0

4 Hibah Masuk 0

5 Aset yang belum tercatat di tahun 2013 0

6 Koreksi atas kesalahan pencatatan 0

7 Reposisi tambah antar Aset Tetap 113000.000,00

8 Reklasifikasi dari Aset lain-lain (RB) ke Aset Tetap

0

9 Kapitalisasi Aset 0

Jumlah Penambahan 1517.398.850,00



Tabel 5

* Pengurangan Nilai Aset Tetap bersumber dari :

No Uraian Jumlah (Rp)

Keterangan

1 Penghapusan 0

2 Mutasi Keluar 0

3 Hibah Keluar 0

4 Koreksi atas Double Pencatatan 0

5 Koreksi atas Kesalahan Pencatatan 0

6 Reklasifikasi dari Aset Tetap ke Aset lain-lain (RB)

218.900.000,00

7 Reklasifikasi dari Aset Tetap ke Aset Tak Berwujud

0

8 Reposisi kurang antar aset tetap 113.000.000,00

9 Belanja Modal untuk pembayaran utang 0

10 Belanja Modal yang tidak membentuk aset tetap

0

11 Pengembalian Aset Tetap APBD ke Aset Tetap APBN

0

12 Aset Tetap yang dihibahkan ke Masyarakat 0

Jumlah Pengurangan 331.900.000,00

Penjelasan terhadap kondisi Aset Tetap tersebut, secara Umum dapat

digambarkan dalam daftar rekapitulasi aset tetap tahun 2013 sebagai berikut:

Tabel 6

Kondisi Aset Tetap Th 2013

No Uraian Saldo Awal

TA.2012

Penambahan

(Rp.)

Penguranga

n

(Rp.)

Saldo Akhir

TA. 2013

1 Tanah 13.379.350.000 0 0 13.379.350.000

2 Peralatan dan

Mesin

18.001.418.342 1.482.407.000 218.900.000 19.264.925.342

3 Gedung dan

Bangunan

14.324.123.992 0 113.000.000 14.211.123.992

4 Jalan Irigasi dan

Jaringan

58.996.157 0 0 58.996.157

5 Aset Tetap

Lainnya

642.004.300 34.991.850 0 676.996.150



6 Konstruksi

dalam

Pengerjaan

0 0 0

Jumlah 46.405.892.791 1.517.398.850 331.900.000 47.591.391.641

C. ASET LAINNYA

Jumlah Aset Lainnya tahun 2013 sebesar Rp. 3.020.426.060,00

mengalami peningkatan sebesar Rp. 218.900.000,00 atau 7,81 % jika

dibandingkan dengan jumlah Aset Lainnya tahun 2012 sebesar Rp.

2.801.526.060,00

Aset Lainnya terdiri dari :

Aset Lain-Lain (Rusak Berat)

Jumlah Aset Lain-Lain (RB) tahun 2013 sebesar Rp. 3.020.426.060,00

mengalami peningkatan sebesar Rp. 218.900.000,00 atau 7,81 % jika

dibandingkan dengan Jumlah Aset Lain-Lain (RB) tahun 2012 sebesar Rp.

2.801.526.060,00

2.3 JENIS PLAYANAN DAN KELOMPOK SASARAN

Sekretariat DPRD yang merupakan lembaga yang melakukan pelanyanan/fasilitasi

terhadap DPRD dalam rangka membantu menyelenggarakan tugas dan wewenang

DPRD memberikan pelanyanan administrasi kepada pimpinan dan anggota DPRD

dalam menjalankan peran dan fungsinya. Adapun jenis pelanyanan yang dilaksanakan

oleh secretariat DPRD sebagai berikut :

Tabel 7

JENIS PELAYANAN DAN KELOMPOK SASARAN

NO BAGIAN JENIS PELAYANAN KELOMPOK SASARAN

1

PERSIDANGAN

Dalam melaksanakan tugasnya Bagian

Persidangan dan Perundang-undangan

mempunyai fungsi dalam memberikan pelayanan kepada Anggota DPRD maupun

Sekretariat DPRD antar lain :

1. Menyiapkan rencana kegiatan

Tersedianya bahan rancangan



persidangan, rapat paripurna dan risalah

persidangan yang diselenggarakan oleh

DPRD; serta Menyiapkan bahan pengadaan keperluan rapat DPRD;

2. Pengumpulan data & pengolahan data peraturan perundang-undangan serta

produk DPRD;

3. Menyiapkan bahan dalam rangka

pembahasan rancangan dan persetujuan peraturan daerah serta melaksanakan tugas

kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

sesuai dengan bidang tugas.

rapat paripurna dan risalah

persidangan dalam penyusunan

Perda dan hasil keputusan DPRD serta tersedianya sarana

pendukung lainnya

Tersedianya tenaga ahli pengolahan data & pengum pulan

data dalam mendukung produk-

produk DPRD sebagai acuan

dalam pengembangan pembangunan daerah;

Tersedianya bahan keleng kapan

dewan dalam mendukung pelaksanaan kegiatan pembahasan

rancangan Perda dalam

memfasilitasi tugas dan fungsi

DPRD

2 U M U M Bagian umum mempunyai tugas melaksanakan

kegiatan Ketatausa haan,melaksankan urusan

dalam serta keamanan dan ketertiban masing-

masing mempunyai fungsi dalam memberikan pelayanan kepada Anggota DPRD maupun

Sekretariat DPRD seperti :

1. Urusan Dalam mempunyai pungsi melayani serta menyiapkan perlengkapan

peralatan kegiatan rumah tangga Anggota

DPRD maupun kegiatan Sekretariat

DPRD dalam Merencanakan memelihara, memperbaiki serta mengadakan alat-alat

kelengkapan kendaraan dinas DPRD

maupun sekretariat DPRD serta

menyiapkan laporan hasil pelaksanaan kegiatan.

2. Bagaian Ketatausahaan berpungsi

melayani pengadministrasian surat-surat, kearsipan dan penggandaan dokumen-

dokumen DPRD dan secretariat DPRD

serta menyiapkan laporan hasil

pelaksanaan kegiatan.

3. Sedangkan Keamanan Ketertiban

menyiapkan laporan serta menyusun

bahan rencana / program kerja keamanan dan ketertiban kantor, rumah dinas DPRD

serta menyiapkan laporan pelaksanaan

kegiatan subbagian ketertiban dan

keamanan.

.

Dalam melakasanakan tugas sehari-hari subbagian Urusan

Dalam mampu menyelesaikan

tugas-tugasnya dengan baik dan

benar tepat waktu dan tepat sasaran

Meningkatnya mutu pelayanan

prima terhadap Anggota DPRD maupun Sekretariat DPRD dalam

melaksanakan urusan

kepegawaian, Surat-menyurat dan

kearsipan.

Terciptanya Budaya disiplin kerja

yang tinggi yang mengarah pada

keamanan dan ketertiban

dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi NTB.



3 KEUANGAN Bagian Keuangan berfungsi melayani serta

menyiapkan bahan anggaran dan perubahan

anggaran, mengolah dan menyusun laporan keuangan DPRD dan Sekretaris DPRD antara

lain :

1. Menyiapkan bahan penyusunan anggaran dan perubahan anggaran, serta menyiapkan

administrasi keuangan dan pembukuan

keuangan DPRD,Sekretaris DPRD, dan

pengujian kebenaran penagihan dan penerbitan SPM;

2. Menyiapkan administrasi keuangan

perjalanan dinas DPRD dan sekretaris

DPRD, pembukuan sistem akuntansi dan

penyusunan perhitungan anggaran,

3. Menyiapkan dan menyususn rencana/program kerja pada bagian

keuangan, menyusun bahan evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan tugas pada bagian

keuangan.

Tersedianya anggaran APBD Murni dan APBD Perubahan

dalam menunjang kegiatan

anggota dewan maupun

Sekretariat DPRD Provinsi NTB serta tersedianya laporan realisasi

keuangan dengan baik dan benar

(Akuntabel)

Tersedianya anggaran perjalanan

dinas dalam rangka mendukung

pelaksanaan kegiatan anggota

dewan maupun secretariat DPRD ke Luar daerah maupun dalam

daerah

Tersedianya bahan rancangan program/kegiatan sebagai bahan

evaluasi dan laporan pelaksanaan

tugas bagian keuangan

4 HUMAS DAN

DOKUMENTASI

Adapun bentuk pelayanan yang diberikan

Bagian Hubungan Masyarakat meliputi :

1. Menyiapkan urusan kegiatan-kegiatan kehumasan dan penerbitan kegiatan

DPRD, memfasilitasi layanan aspirasi,

urusan dokumentasi dan pengelolaan

perpustakaan;

2. Menyiapkan bahan-bahan makalah,

sambutan pimpinan DPRD, Pemberian

pelayanan terhadap aspirasi masyarakat dan memediasi terhadap DPRD,

3. Melaksankan tugas-tugas keprotokolan

untuk pimpinan dan atasan DPRD, Menyusunan laporan dan evaluasi

pelaksanaan kegiatan; dan Menyiapkan

referensi yang berkenaan dengan kegiatan

DPRD;

Meningkatkan tranparansi, partisipasi dan mutu pelayanan

melalui peningkatan akses dan

sebaran informasi

Tersedianya bahan makalah dan

bahan sambutan pimpinan dewan

Tersedianya rancangan kerja pedoman pelaksanaan tugas

dan kegiatan protokoler serta

laporan pelaksanaan kegiatan yg berkenaan dengan kegiatan

anggota dewan



BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1 GAMBARAN UMUM DAERAH TERKAIT DENGAN

PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD PROVINSI NTB

1. Terbatasnya tingkat pemahaman aparatur Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara

Barat terhadap tugas pokok dan fungsi, hal ini disebabkan oleh beberapa hal :

- Adanya mutasi dan promosi di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi NTB

yang menyebabkan hadirnya aparatur baru di Sekretariat DPRD Provinsi Nusa

Tenggara Barat yang harus menyesuaikan diri dengan lingkungan yang baru;

- Terjadinya perubahan di tingkat Perundang-undangan yang mengakibatkan

perubahan yang sangat mendasar pada peran dan fungsi lembaga DPRD,

sehingga sangat berpengaruh terhadap peran dan fungsi Sekretariat DPRD

Provinsi NTB.

2. Belum tersedianya staf ahli dan fungsional yang memiliki keahlian khusus sesuai

dengan kebutuhan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat.

3. Adanya dualisme dalam kedudukan aparatur dimana kedudukan Sekretariat DPRD

secara operasional berada di bawah pimpinan DPRD dan secara administratif berada

di bawah Gubernur, hal ini sangat berpengaruh kepada kinerja Sekretariat DPRD

Provinsi Nusa Tenggara Barat.

4. Terbatasnya kualitas personil dalam menangani suatu kegiatan dalam waktu yang

tersedia.

5. Terbatasnya tingkat pemahaman dalam mengelola keuangan sesuai peraturan yang

berlaku.

6. Kurang optimalnya hubungan Aparatur dengan masyarakat dalam menyelenggarakan

suatu kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Provinsi NTB.



3.2 HASIL YANG DICAPAI LIMA TAHUN SEBELUMNYA

Hasil-hasil yang dicapai oleh Sekretariat :Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi NTB selama Lima Tahun

sebelumnya (Tahun 2009-2013) rata-rata sebesar 87,8% dengan rincian dapat dilihat pada table dibawah ini

Tabel 8

Target dan realisasi pelaksanaan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Prov. NTB

KODE REKENING DAN URAIAN KEGIATAN

ANGGARAN PERSENTASE (%) RATA-

RATA REALISASI

2009 2010 2011 2012 2013 2009 2010 2011 2012 2013

01 Program Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

12.161.001.379 21.387.874.509 24.521.983.000 26.443.609.500 24.566.451.772 93,09

% 94,87

% 89,57

% 87,43

% 94,18

% 92%

11.320.571.763 20.290.086.739 21.963.671.179 23.120.934.827 23.135.499.151

Penyediaan jasa

surat menyurat 123.312.865 55.165.000 22.365.000 22.365.000 14.651.000

94% 85% 95% 67% 38% 76%

116.233.800 47.010.000 21.275.000 15.000.000 5.586.440

Penyediaan jasa

komunikasi; sumber daya air dan listrik

538.819.600 682.069.600 706.480.000 687.200.000 711.200.000

67% 67% 70% 66% 64% 67%

361.728.608 454.159.436 492.153.780 451.835.527 452.841.481

Penyediaan jasa

administrasi keuangan

877.441.000 1.017.342.714 777.775.200 715.031.900 674.020.500 86% 63% 79% 75% 81% 77%

752.056.950 639.728.450 616.323.450 537.067.000 546.975.350

Penyediaan jasa

kebersihan kantor 110.850.000 175.700.000 302.700.000 312.000.000 399.998.000

100% 90% 99% 96% 92% 95%

110.834.600 158.604.450 301.093.000 299.643.000 366.822.000

Penyediaan alat tulis

kantor 388.543.694 363.608.694 367.094.600 351.005.600 350.955.100

100% 97% 86% 97% 85% 93%

388.529.250 352.863.099 313.919.630 342.054.000 298.054.100



Penyediaan barang

cetakan dan penggandaan

191.250.000 258.555.000 288.775.000 358.601.000 303.451.200

100% 100% 80% 54% 49% 77%

191.100.955 257.610.000 232.010.000 192.334.500 150.041.250

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

58.400.300 1.117.903.000 59.350.300 59.350.300 59.918.555

100% 10% 97% 50% 76% 67%

58.400.300 111.338.415 57.513.000 29.455.500 45.774.450

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

714.727.720 2.824.910.500 4.325.673.100 466.157.100 360.068.200

97% 96% 87% 82% 71% 87%

689.942.900 2.701.540.639 3.752.517.494 384.328.000 256.716.850

Penyediaan peralatan rumah tangga

38.321.000 21.310.000 21.310.000 28.888.000 28.470.000

98% 72% 66% 60% 48% 69%

37.576.000 15.250.000 14.120.000 17.358.000 13.704.000

Penyediaan

makanan dan minuman

94.500.000 69.600.000 69.600.000 - -

100% 84% 58% 0% 0% 48%

94.437.500 58.662.500 40.095.000 - -

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

8.004.832.200 15.490.340.700 17.329.410.800 23.223.310.600 21.453.019.217

98% 98% 92% 89% 97% 95%

7.849.513.900 15.212.917.250 15.881.902.300 20.663.081.200 20.788.583.230

Penyediaan jasa administrasi dan teknis perkantoran

1.020.003.000 317.482.000 251.449.000 219.700.000 210.700.000

66% 88% 96% 93% 100% 88%

670.217.000 280.402.500 240.848.525 203.763.100 210.400.000

02 Program peningkatan sarana dan prasarana

aparatur

5.468.664.006 7.982.118.506 6.476.050.000 4.156.315.500 2.903.462.928

78% 94% 81% 72% 74% 79%

4.242.310.160 7.474.390.636 5.215.683.575 2.973.347.294 2.151.781.340



Pembangunan

rumah dinas 4.768.825.000 584.288.000 1.052.745.000 - -

76% 87% 95% 0% 0% 52%

3.603.025.000 509.206.000 1.004.809.250 - -

Pengadaan mebelair 40.000.000 - - - -

80% 0% 0% 0% 0% 16%

32.000.000 - - - -

Pembangunan gedung kantor

- - - - 199.800.000

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Pengadaan mobil

jabatan - 4.601.300.000 - 879.987.500 -

0% 100% 0% 90% 0% 38%

- 4.579.630.000 - 795.817.500 -

Pengadaan kendaraan dinas/operasional

- -

1.495.000.000 1.340.000.000

0% 0% 0% 66% 86% 30%

- - -

990.877.000 1.147.682.000

Pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan

36.500.000 - - 124.222.000 35.171.128

18% 0% 0% 41% 30% 18%

6.500.000 - - 51.397.394 10.507.710

Pengadaan perlengkapan rumah jabatan/dinas

- 345.748.000 679.864.000 - -

0% 97% 81% 0% 0% 36%

- 336.607.500 549.410.600 - -

Pemeliharaan rutin/berkalagedung kantor

- 1.610.720.00 3.035.846.000 242.000.000 100.660.000

0% 0% 85% 80% 93% 52%

- 1.431.020.495 2.577.245.250 194.327.000 93.667.100

Pemeliharaan rutin/berkala mobil

50.000.000 349.640.000 372.000.000 130.150.000 170.360.000 98% 135% 33% 50% 52% 74%



jabatan 49.166.350 473.422.881 121.854.375 65.517.300 88.206.025

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

369.644.006 - 917.840.000 953.546.000 779.599.000

99% 0% 71% 78% 85% 67%

366.969.410 - 651.764.100 739.927.700 665.557.255

Pemeliharaan berkala mebelair

203.695.000 - - - -

91% 0% 0% 0% 0% 18%

184.649.400 - - - -

Rehabilitasi sedang/berat rumah jabatan

- - 417.755.000 - -

0% 0% 74% 0% 0% 15%

- - 310.500.000 - -

Pemeliharaan

rutin/berkala peralatan kantor

- - - 331.410.000 277.872.800

0% 0% 0% 41% 53% 19%

- - - 135.483.400 146.161.250

Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

- - - - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

03 Program Peningkatan

Disiplin Aparatur

- - - - 296.200.000

0% 0% 0% 0% 62% 12%

- - - - 184.224.000

Pengadaan pakaian dinas berserta perlengkapnnya

- - - - 61.710.000

0% 0% 0% 0% 92% 18%

- - - - 56.848.000

Pengadaan pakaian khusus hari-hari

- - - - 234.490.000 0% 0% 0% 0% 54% 11%



tertentu - - - - 127.376.000

05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

- - 36.750.000 98.640.000 208.450.000

0% 0% 21% 42% 71% 27%

- - 7.725.000 41.357.000 148.397.100

Pendidikan dan pelatihan formal

- - 10.750.000 - -

0% 0% 10% 0% 0% 2%

- - 1.075.000 - -

Pembinaan mental dan fisik aparatur

- - 7.500.000 98.640.000 208.450.000

0% 0% 53% 42% 71% 33%

- - 3.950.000 41.357.000 148.397.100

Pembinaan korpri - - 5.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Pembinaan,pengendalian dan pengawasan kepegawaian

- - 6.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Peningkatan iman dan takwa aparatur

- - 7.500.000 - -

0% 0% 36% 0% 0% 7%

- - 2.700.000 - -


Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

- - 9.000.000 30.240.000 210.000.000

0% 0% 0% 100% 93% 39%

- - - 30.240.000 194.700.000



Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

- - 6.750.000 15.120.000 120.000.000

0% 0% 0% 100% 96% 39%

- - - 15.120.000 115.200.000

Penyusunan

Rencana Kerja SKPD

- - 2.250.000 15.120.000 90.000.000

0% 0% 0% 100% 88% 38%

- - - 15.120.000 79.500.000


Kapasitas Pengelolaan

Keuangan Daerah

- 6.250.000 38.040.000 23.892.000

0% 0% 99.5% 77% 63% 28%

- - 6.220.000 29.143.100 15.068.000

Peningkatan

Manajemen Asset/Barang Milik Daerah

- - 6.250.000 38.040.000 23.892.000

0% 0% 99.5% 77% 63% 48%

- - 6.220.000 29.143.100 15.068.000

15 Program peningkatan

kapasitas lembaga

perwakilan rakyat

daerah

16.233.625.800 14.545.666.950 16.473.549.000 16.791.934.400 22.047.297.600

94% 85% 77% 80% 86% 80%

15.322.501.510

12.303.870.700 12.690.730.000 13.474.998.450 18.971.240.956

Pembahasan rancangan peraturan daerah

345.600.000 393.925.000 711.255.000 780.000.000 578.725.000

73% 28% 23% 16% 27% 34%

253.636.910 110.215.700 162.872.700 127.230.000 158.250.000

Hearing/dialog dan

koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama

424.800.000 473.481.250 252.175.000 345.012.500 243.316.300

99% 73% 84% 33% 48% 67%

418.480.000 347.186.000 211.325.850 112.249.650 117.685.500

Rapat-rapat alat

kelengkapan dewan 456.385.000 503.000.000 1.910.900.000 1.410.510.900 1.186.863.000

100% 97% 65% 65% 70% 79%

454.103.800 486.409.150 1.242.490.250 921.429.700 836.406.656



Rapat-rapat paripurna

457.500.000 287.500.000 272.750.000 329.750.000 640.150.000

99% 55% 46% 37% 80% 64%

454.216.000 157.700.000 126.535.400 123.215.000 511.258.800

Kegiatan Reses 5.796.111.000 6.086.025.000 5.676.000.000 5.676.000.000 5.676.000.000

100% 92% 94% 96% 95% 95%

5.788.330.000 5.570.170.000 5.326.050.000 5.468.400.000 5.366.400.000

Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah

1.800.000.000 2.123.686.500 4.066.382.600 3.566.382.600 7.912.261.900

89% 77% 89% 77% 92% 85%

1.598.447.600 1.637.014.000 3.614.128.200 2.734.285.000 7.251.030.500

Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD

6.296.253.800 3.847.989.200 2.473.946.400 3.895.291.400 4.535.821.400

92% 83% 66% 88% 83% 83%

5.792.843.000 3.208.305.050 1.636.290.600 3.416.455.800 3.787.207.000

Sosialisasi dan

publikasi kegiatan-kegiatan DPRD

656.976.000 830.060.000 1.110.140.000 788.987.000 1.274.160.000

86% 95% 87% 72% 74% 83% 562.444.200 784.870.800 971.037.000 571.733.300 943.002.500

- 6.250.000 -

23 Program optimalisasi

pemanfaatan teknologi

informasi

- - 4.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Pengembangan system informasi manajmen daerah

- - 4.000.000 - -

0% 0%0 0% 0% 0% 0%

- - - - -

45 Program kerjasama

informasi dengan

mass media

- - 10.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Penyebar luasan informasi

- - 10.000.000 - - 0% 0% 0% 0% 0% 0%



pembangunan daearah

- - - - -

49 Program pembinaan dan pengembangan

aparatur

- - 1.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Pembangunan/pengembangan system informasi kepegawaian daerah

- - 1.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

60 Program evaluasi

kinerja SKPD

- - 1.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Kegiatan penilaian kinerja SKPD

- - 1.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

61 Program peningkatan

keberdayaan

masyarakat pedesaan

- - 22.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Sosialisasi kebijakan

pemberdayaan masyarakat pedesaan

- - 9.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Pembinaan, monitoring dan evaluasi program pemberdayaan masyarakat pedesaan

- - 5.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Koordinasi dan konsultasi program pemberdayaan masyarakat pedesaan

- - 8.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - -



63 Program Kerjasama

pembangunan

- - 10.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

Pembinaan pembangunan social budaya dan lingkungan hidup kab/ kota

- - 10.000.000 - -

0% 0% 0% 0% 0% 0%

- - - - -

TOTAL

33.863.291.185

43.915.659.965

47.571.582.000

47.558.779.400

50.255.754.300 91,2% 91,2% 83,8% 83,4% 89,1% 87,8%

30.885.383.433 40.068.348.075 39.884.029.754 39.670.020.671 44.800.910.547



3.3 ANALISIS ISU STRATEGIS TERKAIT DENGAN TUGAS DAN FUNGSI

SEKRETARIAT DPRD PROVINSI NTB

Tabel 9

KETERKAITAN MASALAH DENGAN ISU

NO BIDANG MASALAH ISU

1 PERSIDANG

AN DAN

PERUNDAN

G -

UNDANGAN

1. Belum tersedianya tenaga fungsional yang sesuai dengan kebutuhan bagian persidangan (fungsional notulensi, arsiparis dan legal drafter)

2. Dualisme kedudukan aparatur yang

secara operasional berada di bawah pimpinan DPRD dan secara administratif di bawah Gubernur.

1. Belum tersedianya staf ahli dan fungsional yang memiliki keahlian khusus sesuai dengan kebutuhan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Provinsi Nusa Tenggara Barat.

2. Adanya dua lisme dalam kedudukan aparatur dimana kedudukan secretariat DPRD

2 UMUM

1. Tenaga pembukuan belum terampil. Hal ini dapat dilihat dari hasil pekerjaannya, sering terjadi kekeliruan dan kesalahan dalam memeberikan laporan sehingga data yang menjadi dasar penyusunan realisasi triwulan tidak akurat atau tidak valid.

2. Motivasi kerja pegawai masih rendah hal ini juga seringkali menjadi kendala dalam melaksanakan suatu pekerjaan karena itu betapa pentingnya motivasi kerja, baik dari atasan langsung maupun lingkungan kerja agar dapat menciptakan hasil yang maksimal;

3. Peralatan kerja kurang memadai

hal ini dapat kita lihat dari pekerjaan yang rutinitas sering kali terjadi hambatan;

4. Disiplin pegawai masih rendah

dimana transaksi-transaksi terjadi pada hari itu sering tidak dicatat secara langsung dalam Buku Kas Umum sehingga pencatatan-pencatatan untuk transaksi

1. Kurangnya pemahaman pegawai terhadap peraturan-peraturan dan ketentuan tentang sistem pembukuan yang tidak sesuai dengan apa yang menjadi harapan

2. Rendahnya inisiatif pegawai dalam melaksanakan tugas rutinitasnya yg bertampak pada kurangnya gairah kerja

3. Sarana pendukung sebagai

penunjang tugas sehari-hari tidak sebanding dengan volume pekerjaan yang dilakukan.

4. Perlunya pengawasan sebagai alat control bagi pegawai yang malas serta disiplin pegawai yang kurang yang berdam pak pada tugas seharihari



berikutnya menjadi stagnasi,

3 KEUANGAN

1. Kurang cermatnya merencanakan suatu kegiatan dengan waktu yang tersedia.

2. Belum tertibnya administrasi dan

pengelolaan keuangan sesuai peraturan yang berlaku.

Perencanaan perencanaan/ kegiatan tidak tepat waktu Terbatasnya tingkat pemahaman dalam mengelola keuangan sesuai peraturan yang berlaku.

4 HUMAS

DAN

DOKUMENT

ASI

Belum optimalnya Aparatur dalam

memberikan pelayanan yang prima

terhadap masyarakat.

Kurang optimalnya hubungan

Aparatur dengan masyarakat dalam

penyelenggaraan kegiatan DPRD

3.4 ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS

3.4.1. ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL

Analisis secara komprehensif terhadap pelaksanaan kegiatan Sekretariat DPRD

Provinsi Nusa Tenggara Barat pada kurun waktu tahun 2008 – 2012 dapat di

katakan mengalami keberhasilan walaupun masih terdapat kekurangan-kekurangan

yang merupakan hambatan dengan intensitas kecil maka perlu ditetapkan terlebih

dahulu factor-faktor kunci keberhasilan (critical succes factors). Faktor-faktor

kunci keberhasilan ini dapat diindentifikasikan dari:

1. Kekuatan dan kelemahan, sebagai lingkungan internal Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi NTB.

2. Tantangan dan kendala/ancaman, sebagai lingkungan eksternal Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi NTB.

Yang dilengkapi dengan sumber daya, sarana prasarana, peraturan perundangan dan

kebijaksanaan, serta dana.

Salah satu instrumen yang digunakan dalam menentukan factor-faktor kunci

keberhasilan ini adalah Analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities,



Threats). Secara efektif Analisis SWOT dapat membantu menstrukturkan masalah

dan menganalisa lingkungan Internal dan Eksternal. Analisis ini didasarkan pada

logika yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths) dan Peluang

(Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan Kelemahan

(Weaknesses) dan Ancaman (Threats).

3.4.2. ANALIS SWOT

Empat komponen yang selalu dimiliki oleh suatu organisasi adalah kekuatan

(strengths) dan kelemahan (weakness) secara internal, serta peluang (opportunities)

dan ancaman (threats) secara eksternal. Dengan analisis SWOT, diidentifikasi

setiap potensi/peluang, kekuatan, tantangan/kendala/ancaman, dan kelemahan suatu

organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang dapat dilaksanakan dalam

rangka pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efesien.

1. Analisis Lingkungan Internal

a. Kekuatan (Strengths)

Berdasarkan hasil analisis, dapat diidentifikasi beberapa faktor kekuatan yang

sangat mempengaruhi keberhasilan Sekretariat DPRD Provinsi NTB dalam

mencapai Visi dan Misi yang telah disepakati. Faktor-faktor kekuatan

tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Sarana dan Prasarana yang memadai, dimana kualitas dan kuantitas

sarana dan prasarana yang ada dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi

Nusa Tenggara Barat dapat dikategorikan memenuhi syarat standar

minimal yang memungkinkan upaya operasional pelayanan terhadap

DPRD dapat efektif dan efisien;

2. Kuantitas personil yang memadai dalam memberikan pelayanan. Jumlah

pegawai yang ada di Lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Nusa

Tenggara Barat cukup memadai untuk melaksanakan tugas dan fungsi

Sekretariat DPRD. Namun untuk lebih berhasil dan berdaya guna perlu

dilakukan peningkatan kualitas melalui pendidikan dan pelatihan



mengenai Substansi tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa

Tenggara Barat;

3. Tersedianya anggaran yang cukup bagi pembiayaan program dan

kegiatan yang tertuang dalam APBD Provinsi Nusa Tenggara Barat dan

lebih khusus lagi dalam DPA Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara

Barat Tahun Anggaran 2014;

4. Adanya kebijakan peningkatan kesejahteraan pegawai.

b. Kelemahan (Weakness)

Selain memiliki beberapa kekuatan seperti telah dijelaskan di atas, Sekretariat

DPRD Provinsi NTB masih memiliki beberapa kelemahan internal yang

menghambat kelancaran organisasi dalam mencapai tujuannya. Berdasarkan

hasil analisis yang telah dilaksanakan, beberapa kelemahan tersebut adalah

seperti dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Terbatasnya tingkat pemahaman aparatur Sekretariat DPRD terhadap

TUPOKSI.

Adanya pemahaman yang terbatas terhadap pelaksanaan TUPOKSI

aparatur Sekretariat DPRD di sebabkan antara lain karena faktor

pendidikan, rendahnya kemampuan untuk memahami TUPOKSI dan

penempatan staf yang tidak tepat;

2. Rendahnya Etos Kerja Aparat.

Belum adanya kesamaan cara pandang antar instansi dalam menyikapi

penegakan disiplin pada satuan kerja masing-masing yang menyebabkan

tidak optimalnya penegakan disiplin yang berpengaruh pada motivasi

kerja;

3. Belum tersedianya tenaga fungsional yang sesuai dengan kebutuhan

bagian persidangan (fungsional notulensi, arsiparis dan legal drafter).

4. Dualisme kedudukan aparatur.

Kedudukan Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat yang secara

operasional berada di bawah Pimpinan DPRD dan secara administratif di



bawah Gubernur, menuntut suatu pemahaman yang tepat, karena akan

sangat berpengaruh kepada kinerja Sekretariat DPRD;

5. Kurang cermatnya merencanakan suatu kegiatan dengan waktu yang

yang tersedia.

6. Belum tertibnya administrasi dan pengelola keuangan yang sesuai

dengan peraturan yang berlaku

2. Analisis Lingkungan Eksternal

a. Peluang (Opportunities)

Beberapa peluang yang akan mendukung kelancaran Pelaksanaan Tupoksi

Sekretariat DPRD Provinsi NTB dalam mencapai Visi dan Misinya

diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi NTB.

2. Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya

untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.

3. Peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD,

4. Kondisi keamanan di daerah yang relatif stabil.

b. Ancaman (Threats)

Selain peluang-peluang sebagaimana yang telah diuraikan diatas, terdapat

pula ancaman/tantangan/kendala terhadap kelancaran pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat dalam

pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. Ancaman ini terutama datang

dari luar Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang akan

berpengaruh terhadap jalannya roda organisasi dalam mencapai tingkat

keberhasilannya.

Beberapa tantangan atau ancaman tersebut, diantaranya adalah sebagai

berikut:



1. Tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah

pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin

berkurang.

2. Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari penyempurnaan/ revisi

perundang-undangan yang telah dilakukan, seperti peraturan pemerintah

dan keputusan menteri, khususnya yang menyangkut pelayanan

administrasi pemerintahan.

3.4.3 FAKTOR-FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)

Keberhasilan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat

untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkannya akan sangat dipengaruhi

oleh lingkungan strategis sebagai faktor-faktor penentu keberhasilan (critical

success factors). Untuk dapat mengidentifikasikan faktor-faktor penentu

keberhasilan, maka terlebih dahulu perlu dianalisa sampai seberapa jauh misi

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi NTB dipengaruhi oleh

faktor intern dan ekstern organisasi.

Dengan mengetahui pengaruh intern dan ekstern organisasi, maka untuk dapat

mencapai keberhasilan pelaksanaan tugas perlu didorong dan

ditumbuhkembangkan faktor-faktor yang memberi kekuatan (strength) dan peluang

(opportunity) guna dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk kepentingan

pengembangan dan keberhasilan organisasi. Sebaliknya faktor-faktor yang

menghambat organisasi seperti kelemahan (weakness) dan ancaman (threat) dapat

diantisipasi dan diatasi sejak dini agar tidak berpengaruh negatif terhadap upaya

mencapai visi dan misi organisasi.

43


Rencana strategik 2013-2018

Tabel 10

Tabel Matrik Swoth Penentuan Strategi Komitmen Pemerintah

LINGKUNGAN INTERNAL

LINGKUNGAN EKTERNAL

STRENGTH (S) WEAKNESS (W)

1. Sarana dan Prasarana yang memadai, dimana kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang ada dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat dapat dikategorikan memenuhi syarat standar minimal yang memungkinkan upaya operasional pelayanan terhadap DPRD dapat efektif dan efisien;

2. Kuantitas personil yang memadai dalam memberikan pelayanan. Jumlah pegawai yang ada di Lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat cukup memadai untuk melaksanakan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD. Namun untuk lebih berguna dan berdaya guna perlu dilakukan peningkatan kualitas melalui pendidikan dan pelatihan mengenai Substansi tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat;

3. Tersedianya anggaran yang cukup bagi pembiayaan program dan kegiatan yang tertuang dalam APBD Provinsi Nusa Tenggara Barat dan lebih khusus lagi dalam DPA Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun Anggaran 2014;

4. Adanya kebijakan peningkatan kesejahteraan pegawai

1. Terbatasnya tingkat pemahaman aparatur Sekretariat DPRD terhadap TUPOKSI. Adanya pemahaman yang terbatas terhadap pelaksanaan TUPOKSI aparatur Sekretariat DPRD di sebabkan antara lain karena faktor pendidikan, rendahnya kemampuan untuk memahami TUPOKSI dan penempatan staf yang tidak tepat;

2. Rendahnya Etos Kerja Aparat; Belum adanya kesamaan cara pandang antar instansi dalam menyikapi penegakan disiplin pada satuan kerja masing-masing yang menyebabkan tidak optimalnya penegakan disiplin yang berpengaruh pada motivasi kerja;

3. Belum tersedianya tenaga fungsional yang sesuai dengan kebutuhan bagian persidangan (fungsional notulensi, arsiparis dan legal drafter).

4. Dualisme kedudukan aparatur Kedudukan Sekretariat DPRD Provinsi NTB yang secara operasional berada di baw.ah Pimpinan DPRD dan secara administratif di bawah Gubernur, menuntut suatu pemahaman yang tepat, karena akan sangat berpengaruh kepada kinerja Sekretariat DPRD;

5. Kurang cermatnya merencanakan suatu kegiatan dengan waktu yang yang tersedia.

6. Belum tertibnya administrasi dan pengelola keuangan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku

OPPORTUNITIES (O) SO WO

1. Sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi NTB.

2. Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.

1. Adanya wewenang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan dapat dilaksanakan guna memenuhi tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD.

1. Antisipasi kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dengan mengadakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat

44



3. Peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi

pemerintahan dari DPRD, 4. Kondisi keamanan di daerah yang relatif stabil.

2. Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin

kerja staf yang baik, dapat dilaksanakan seoptimal mungkin guna mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi untuk meningkatkan kepercayaan dan memenuhi permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi DPRD.

3. Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan dapat dilakukan seoptimal mungkin guna mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan untuk meningkatkan kepercayaan dan memenuhi permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi DPRD

2. Antisipasi terbatasnya Sumber daya manusia

(SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya dan jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang dengan mengoptimalkan dan Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.

TREATH (T) ST WT

1. tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.

2. Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari penyempurnaan/ revisi perundang-undangan yang telah dilakukan, seperti peraturan pemerintah dan keputusan menteri, khususnya yang menyangkut pelayanan administrasi pemerintahan.

1. Dayagunakan wewenang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan, dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi untuk mengatasi tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.

2. Dayagunakan kerjasama dan dedikasi yang tinggi, disiplin kerja staf yang baik dan koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya serta dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat untuk mengatasi akibat dari krisis ekonomi yang berkepanjangan yang menyebabkan penurunan kemampuan pembiayaan pemerintah melalui manajemen pengelolaan sumber daya yang efisien dan efektif

1. Antisipasi kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Provinsi Nusa Tenggara Barat untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD untuk mengatasi krisis ekonomi yang berkepanjangan yang berakibat pada menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah.

2. Antisipasi Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, terbatasnya sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya serta jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang untuk mengatasi tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.

45



Berdasarkan analisis SWOT dan pemetaan strategi tersebut diatas, maka Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat akan berupaya

untuk merumuskan, menganalisa, mempertimbangkan dan menerapkan faktor-

faktor penentu keberhasilan (Critical Success Factors) yang mencakup:

1. Menggunakan wewenang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk

memberikan pelayanan, dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan

efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan

dapat dilaksanakan guna memenuhi tuntutan permintaan peningkatan kualitas

pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD.

2. Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang baik,

dapat dilaksanakan seoptimal mungkin guna mengoptimalkan pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi untuk meningkatkan kepercayaan dan memenuhi

permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi DPRD.

3. Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang

dilaksanakan dapat dilakukan seoptimal mungkin guna mengoptimalkan

pelaksanaan kegiatan untuk meningkatkan kepercayaan dan memenuhi

permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi DPRD.

4. Dayagunakan wewenang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk

memberikan pelayanan, dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan

efektivitas administrasi untuk mengatasi tuntutan aspirasi masyarakat semakin

kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat

terhadap Pemerintah semakin berkurang.

5. Dayagunakan kerjasama dan dedikasi yang tinggi, disiplin kerja staf yang baik

dan koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya serta dukungan

dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan di

lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa

Tenggara Barat.

46



6. Antisipasi kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam

menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dengan mengadakan sarana dan

prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat

7. Antisipasi terbatasnya Sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai

dengan bidang tugasnya dan jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih

kurang dengan mengoptimalkan dan Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang

terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi.

8. Antisipasi kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Provinsi Nusa

Tenggara Barat untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD

untuk mengatasi krisis ekonomi yang berkepanjangan yang berakibat pada

menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah.

9. Antisipasi Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam

menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, terbatasnya sumber daya

manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya serta jumlah

sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang untuk mengatasi tuntutan

aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat

kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.

47



BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN STRATEGI

DAN KEBIJAKAN

Dalam menghadapi lima tahun yang akan datang dan amanat pembangunan yang

tercantum dalam RPJMD, maka visi pembangunan yang ditawarkan pasangan Gubernur

dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Barat periode 2014-2018 adalah :

“TERWUJUDNYA MASYARAKAT NUSA TENGGARA BARAT

YANG BERIMAN, BERBUDAYA, BERDAYASAING

DAN SEJAHTERA”

Adapun Makna dari Visi Gubernur dan wakil Gubernur Nusa Tenggara Barat

periode 2014-2018 tersebut adalah :

Masyarakat NTB

Seluruh masyarakat Nusa Tenggara Barat

Beriman

Taat beragama, berbudi pekerti luhur dan toleran

Berbudaya

Sadar budaya dan memelihara nilai-nilai kearifan lokal

Berdayasaing

Birokrasi bersih dan melayani serta masyarakat sehat, cerdas produktif, inovatif,

kreatif

Sejahtera

Terpenuhinya kebutuhan dasar (ekonomi, sosial dan keadilan)

Visi pembangunan tersebut akan diwujudkan melalui 7 (tujuh) misi pembangunan yang

telah di susun oleh pasangan Gubernur dan Wakil Gubernur periode 2014-2018 yaitu :

1. Mempercepat perwujudan masyarakat yang berkarakter melalui pemantapan ketaatan

beragama, peningkatan budi pekerti dan pengembangan toleransi;

2. Mengembangkan budaya dan kearifan lokal untuk pembangunan;

48



3. Melanjutkan ikhtiar reformasi birokrasi yang bersih dan melayani penegakan

hukum yang berkeadilan dan memantapkan stabilitas keamanan;

4. Meningkatkan mutu sumber daya manusia yang berdayasaing melalui optimalisasi

pelayanan pendidikan, kesehatan,keluarga berencana dan kesejahteraan sosial yang

berkualitas, terjangkau dan berkeadilan gender;

5. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat, mempercepat penurunan kemiskinan dan

mengembangkan keunggulan daerah melalui industri pariwisata, agrobisnis dan

ekonomi kreatif berbasis budaya, sumberdaya lokal dan iptek;

6. Melanjutkan percepatan pembangunan infrastruktur dan konektifitas antar wilayah

berbasis tata ruang;

7. Memantapkan pengelolaan lingkungan hidup yang berkelanjutan.

Sehingga Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat mengarah pada Perencanaan

Strategis yang dalam hal ini mengandung pengertian yaitu proses perencanaan yang

mengikuti alur tahapan sistematis yaitu bermula dari penentuan visi, misi, penetapan nilai,

analisis internal dan eksternal, penentuan asumsi, pilihan alternatif, penentuan pilihan,

perumusan tujuan, penetapan sasaran, penetapan strategi, penyusunan program serta

penetapan kegiatan. Sasaran program dan kegiatan diformulasikan untuk kurun waktu 5

tahun, mulai tahun 2014 - 2018 dengan penjabaran operasional rencana program dan

kegiatan setiap tahun. Adpun muatan program mengacu kepada tugas pokok dan fungsi

(TUPOKSI) organisasi.

49



4.1. VISI DAN MISI

4.1.1 VISI

Visi adalah cara pandang jauh ke depan menyangkut kemana suatu Organisasi

harus dibawa dan diarahkan agar dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis,

antisipatif, inovatif serta produktif. Pernyataan Visi merupakan

gambaran/pernyataan bersama mengenai cita dan citra yang ingin dinyatakan

melalui komitmen bersama dan murni tanpa adanya paksaan.

Visi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat adalah :

“MENJADI LEMBAGA PELAYANAN YANG BERKUALITAS”

Untuk menyamakan persepsi tentang pemahaman Visi Sekretariat DPRD Provinsi

Nusa Tenggara Barat dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Dalam Peraturan Perundang-undangan yang berlaku ditegaskan bahwa

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan unsur pelayanan

terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Selanjutnya ditegaskan bahwa

Sekretariat DPRD juga menyiapkan tenaga ahli dengan tugas membantu

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

2. Dari uraian tersebut diatas maka dapat dijelaskan bahwa Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat yang memiliki tugas

pokok dan fungsi pelayanan terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah

untuk menunjang agar tugas-tugas Dewan dapat dilaksanakan secara optimal.

Adapun makna dari Visi Sekretariat DPRD Provinsi NTB adalah sebagai

berikut :

- Lembaga

Unit Organisasi dalam hal ini Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Provinsi NTB.

- Pelayanan

Menyiapkan / mempasilitasi segala kebutuhan dalam menunjang tugas

dan fungsi DPRD.

50



- Berkualitas

Pelayanan yang cepat, cermat dan tepat waktu sesuai dengan peraturan

yang berlaku

4.1.2 MISI

Dengan memperhatikan visi yang telah ditetapkan dari uraian diatas maka dapat di

jabarkan MISI Sekretariat DPRD Provinsi NTB sebagai pernyataan yang

menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan kelancaran dan ketertiban jalannya sidang DPRD.

2. Meningkatkan kelancaran Ketertiban urusan umum dan kepegawaian;

3. Meningkatkan kelancaran dan ketertiban urusan keuangan;

4. Meningkatkan ketersediaan data dan informasi.

4.2. TUJUAN DAN SASARAN

4.2.1 TUJUAN

Untuk mencapai tujuan dan sasaran diperlukan suatu strategi yang dijabarkan dalam

kebijakan, program dan kegiatan untuk waktu lima tahun dan tetap

mempertimbangkan kajian dan faktor-faktor tertentu sebagai kunci keberhasilan,

maka disusun TUJUAN Sekretariat DPRD Provinsi NTB sebagai berikut:

Tujuan Strategis untuk mencapai misi :

1. Meningkatkan Efektifitas rapat dan risalah.

2. Meningkatkan Efektifitas komisi – komisi.

3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas produk hukum daerah.

4. Meningkatkan Efektifitas urusan dalam

5. Meningkatkan Efektifitas tata usaha dan kepegawaian

6. Meningkatkan stabilitas ketertiban dan keamanan lingkungan kerja.

51



7. Meningkatkan kualitas rencana program dan kegiatan.

8. Meningkatkan Efektifitas tata usaha keuangan.

9. Meningkatkan Efektifitas verifikasi dan pembukuan.

10. Meningkatkan Efektifitas hubungan masyarakat

11. Meningkatkan kualitas dan kuantitas dokumentasi.

12. Meningkatkan kualitas perpustakaan.

4.2.2 SASARAN

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan yang akan dicapai secara nyata dan

terukur dalam jangka waktu tertentu (tahunan, semesteran atau bulanan). Sasaran

merupakan bagian integral dalam proses Renstra. Fokus utama sasaran tersebut

adalah tindakan dan alokasi sumber daya suatu organisasi di dalam kegiatan

organisasi yang dapat dinilai, diukur, dicapai pada hasil dan dapat dicapai dalam

periode tertentu.

Sasaran Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat selama 5 (lima) tahun

kedepan periode 2014 – 2018 juga disertai dengan indikator kinerja sasaran.

Indikator kinerja sasaran merupakan ukuran keberhasilan dari suatu sasaran strategis

organisasi yang bersifat kuantitatif atau kualitatif dan dijadikan patokan/tolok ukur

dalam menilai keberhasilan atau kegagalan penyelenggaraan pemerintahan dalam

mencapai visi dan misi organisasi.

Dari uraian tersebut diatas, SASARAN yang akan dicapai sebagaimana tertuang dalam

Renstra Sekretariat DPRD Provinsi NTB tahun 2014 – 2018 sebagai berikut:

Tujuan Pertama:

“Meningkatkan Efektifitas rapat dan risalah” dengan sasaran diantaranya:

- Tersedianya ruang sidang yang lengkap

- Tersedianya bahan risalah yang lengkap

- Tersedianya tenaga / petugas yang memadai

- Tersusunnya notulen rapat yang lengkap

52



Tujuan Kedua :

“Meningkatkan Efektifitas komisi – komisi dengan sasaran diantaranya :

- Tersedianya bahan risalah yang lengkap.

- Terselenggaranya pertemuan anggota DPRD dengan konstituen secara tertib.

Tujuan Ketiga :

“Meningkatkan kualitas dan kuantitas produk hukum daerah dengan sasaran

diantaranya :

- Tersedianya hasil kajian yang valid

- Tersedianya notulen rapat yang lengkap

- Tersedianya tenaga / petugas yang memadai

Tujuan Keempat :

“Meningkatkan Efektifitas urusan dalam” dengan sasaran diantaranya :

- Tersedianya perlengkapan rumah tangga yang memadai

- Tersedianya layanan transportasi yang memadai

- Tersedianya tenaga yang terampil

Tujuan Kelima :

“Meningkatkan Efektifitas tata usaha dan kepegawaian” dengan sasaran diantaranya :

- Terkelolanya ADM dan kepegawaian secara tertib

- Terkirimnya SDM aparat mengikuti diklat

- Terkirimnya aparat mengikuti pertemuan di Tk daerah dan pusat

Tujuan keenam :

“Meningkatkan stabilitas ketertiban dan keamanan lingkungan kerja” dengan sasaran

diantaranya :

- Tersedianya sarpras keamanan yang memadai

- Tersedianya aparat keamanan yang memadai

- Tersedianya SOP yang memadai

Tujuan ketujuh :

“Meningkatkan kualitas rencana program dan kegiatan” dengan sasaran diantaranya :

- Tersedianya program kerja yang akurat

- Tersusunnya laporan secara tertip

- Tersusunnya RENSTRA, RENJA dan RKA yang akurat

Tujuan kedelapan :

53



“Meningkatkan Efektifitas tata usaha keuangan” dengan sasaran diantaranya :

- Tersedianya pedoman yang baku

- Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai

Tujuan kesembilan :

“Meningkatkan Efektifitas verifikasi dan pembukuan” dengan sasaran diantaranya :


- Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai


Tujuan kesepuluh :

“Meningkatkan efektifitas hubungan masyarakat dengan sasaran diantaranya :

- Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup


- Tersusunnya hasil liputan secara berkesinambungan

Tujuan Kesebelas :

”Meningkatkan kualitas dan kuantitas dokumentasi dengan sasaran

diantaranya :



- Tersusunnya dokumen secara berkala

Tujuan Keduabelas

”Meningkatkan kualitas perpustakaan dengan sasaran diantaranya :

- Tersedianya buku sesuai kebutuhan

- Tersedianya ruang perpustakaan yang representatif


54



Tabel : 11

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Sekretariat DPRD Provinsi NTB

N

o

Tujuan Sasaran Indikator

Sasaran

Target Kinerja Sasaran Pada Tahun

Ke

1 2 3 4 5

1 1. Meningkatkan

efektifitas

rapat dan

risalah

2. Meningkatkan

efektifitas

komisi-komisi

1. Tersedianya

ruang sidang

yang lengkap

2. Tersedianya

bahan risalah

yang lengkap

3. Tersedianya

tenaga/petugas

yang memadai

4. Tersusunnya

notulen rapat

yang lengkap

1. Terselenggaran

nya pertemuan

anggota dengan

konstituen

secara tertib

2. Tersedianya

hasil kajian

yang valid

3. Tersedianya

notulen rapat

yang lengkap

4. Tersedianya

tenaga/petugas

yang memadai

- Jumlah rancangan

perda yang diagendakan

untuk dibahas dan

disetujui

- Jumlah rapat-rapat

alat kelengkapan

Anggota Dewan.

- Jumlah rapat

paripurna yang

dipasilitasi Sekretariat

- Jumlah

kegiatan reses

- Jumlah

kunjungan kerja

pimpinan dan anggot

DPRD kedalam

daerah

- Jumlah bimbingan

teknis yang diikuti oleh

pimpinan dan anggota

12

800

29

3

55

4

12

800

29

3

55

3

12

800

29

3

55

3

12

800

29

3

55

3

12

800

29

3

55

3

55



3. Meningkatkan

kualitas dan

kuantitas

produk hukum

daerah

DPRD

2

1. Meningkatkan

efektifitas

urusan dalam

2. Meningkatkan

efektifitas

tatausaha dan

kepegawaian

1. Tersedianya

perlengkapan

rumah tangga

yang memadai

2. Tersedianya

layanan

transportasi

yang memadai

3. Tersedianya

tenaga yang

terampil

1. Terkelolanya

administrasi

umum dan

kepegawaian

secara tertib

2. Terkirimnya

SDM aparat

mengikuti

diklat

3. Terkirimnya

aparat

mengikuti

- Tersedianya

penyediaan peralatan

rumah Tangga

- Tersedianya

pelaksanaan kendaraan

dinas

- Tersedianya tenaga yang

handal dan profesional

- Terlaksanan

ya jasa surat menyurat

dengan baik dan lancar

- Meningkatnya SDM

pegawai di lingkungan

sekretariat DPRD Prov.

NTB.

- Bertambanya motivasi

kerja.

1

2

4

5000

1

1

1

15

4

5000

1

1

1

-

4

5000

1

1

1

-

4

5000

1

1

1

-

4

5000

1

1

56



3. Meningkatkan

stabilitas

ketertiban dan

keamanan

lingkungan

kerja

pertemuan di

tingkat daerah

dan pusat

1. Tersedianya

sarpras

2. Tersedianya

aparat

keamanan yang

memadai

- Tingkat pemenuhan

kebutuhan kantor atas

sarana prasarana

yang memadai.

- Terciptanya

rasa aman dilingkunga

n kerja

1

32

1

32

1

32

1

32

1

32

3 1. Meningkatkan

kualitas

rencana

program

kegiatan

1. Tersedianya

program kerja

yang akurat

2. Tersusunnya

Renstra, Renja

dan RKA yang

akurat

3. Tersedianya

pedoman yang

baku

- Tersedianya program

kerja tahunan

- Tersedianya

Renstra, Renja dan

RKA

Tingkat ketepan

penyusunan perencanaan

kerja

1

4

1

3

1

3

1

3

1

3

57



2. Meningkatkan

efektifitas

tatausaha

keuangan

3. Meningkatkan

efektifitas

feripikasi dan

pembukuan

1. Tersusunnya

laporan secara

tertib

2. Tersedianya

sarana dan

prasarana yang

memadai

3. Tersedianya

tenaga yang

terampil

1. Tersedianya

pedoman yang

baku

2. Tersedianya

sarana dan

prasarana yang

memadai

3. Tersedianya

tenaga yang

terampil

- Tersedianya

LAKIP

- Tersedianya Laporan

Tahunan

- Tersedianya Laporan

Keuangan

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

4 1. Meningkatkan

efektifitas

humas

1. Tersedianya

sarpras

2. Tersedianya

tenaga yang

terampil

3. Tersusunnya

hasil liputan

secara

- Jumlah aspirasi

masyarakat yang

ditampung dan

dilanjutkan kepada

anggota dewan

- Jumlah

rapat dengar pendapat

48

27

48

27

48

27

48

27

48

27

58



2. Meningkatkan

kualitas dan

kuantitas

dokumentasi

3. Meningkatkan

kualitas

perpustakaan

berkesinambung

an

1. Tersedianya

sarpras

2. Tersedianya

tenaga yang

terampil

3. Tersusunnya

dokumentasi

secara berkala

1. Tersedianya

buku sesuai

kebutuhan

2. Tersedianya

ruang

perpustakaan

yang

representative

3. Tersedianya

tenaga yang

terampil

yang

difasilitasi sekretariat

- Jumlah dan

momen harus

ditayakan dan di

informasikan kepada

masyarakat

- Mekanisme penyebaran

informasikan kepada

masyarakat

- Ketersediaan buku

yang dibutuhkan

oleh dewan yang

menunjang kinerja

- Jumlah dan

pemanfaatan buku

yang tersedia

selalu ter-up date

(sesuai perkemban

gan)

27

3

27

4

27

6

27

6

27

7

59



4.3. STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Dalam rangka mencapai Visi dan Misi yang telah dirumuskan dan dijelaskan tujuan

dan sasarannya, maka untuk memperjelas cara untuk mencapai tujuan dan sasaran

tersebut melalui strategi pembangunan Sekretariat DPRD Provinsi NTB yang terdiri

dari Kebijakan, Program, dan Sasaran Program (sesuai kebijakan, program dan sasaran

RPJM-D Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2014 – 2018) sebagai berikut :

1. Pengaturan pemberian kesempatan kepada PNS untuk mengembangkan SDM;

2. funggsi DPRD;

3. Penyediaan sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran tugas dan

funggsi DPRD;

4. Peningkatan kapasitas kelembagaan;

5. Pengembangan sistem perencanaan dan pengelolaan keuangan yang lebih

optimal;

6. Peningkatan pengetahuan dan keterampilan aparatur.

Tabel : 12

Kaitan antara Isu Strategis, Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan

Kebijakan :

ISU STRATEGIS : Terbatasnya Tingkat Pemahaman Aparatur Terhadap Tugas Pokok dan

Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi NTB

VISI : Menjadi Lembaga Pelayanan Yang Berkualitas

MISI I : Meningkatkan kelancaran dan ketertiban jalannya sidang DPR

Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan

1. Meningkatkan

Efektipitas Rapat dan

risalah

1. Tersedianya

ruang sidang yang

lengkap

2. Tersedianya

bahan risalah

yang lengkap

3. Tersedianya

tenaga/petugas

1. Koordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitasi

5. Mediasi

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

60



2. Meningkatkan

efektifitas komisi-

komisi

3. Meningkatkan

kualitas dan kuantitas

produk hukum daerah

yang memadai

4. Tersusunnya

notulen rapat

yang lengkap

1. Tersediaya

notulen rapat

yang lengkap

2. Terselenggaranya

pertemuan

anggota dengan

konstituen secara

tertib

1. Tersedianya hasil

kajian yang valid

2. Tersedianya

tenaga/ petugas

yang memadai

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

.

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

Misi II : Meningkatkan kelancaran dan ketertiban urusan umum dan kepegawaian

Tujuan Sasaran Strategi

1. Meningkatkan

efektifitas urusan

dalam

1. Tersedianya

perlengkapan

rumah tangga

yang memadai

2. Tersedianya

layanan

transportasi yang

memadai

3. Tersedianya

tenaga yang

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

61



2. Meningkatkan

efektifitas tatausaha

dan kepegawaian

3. Meningkatkan

stabilitas ketertiban

dan keamanan

lingkungan kerja

terampil

4. Terkelolanya

administrasi

umum dan

kepegawaian

secara tertib

5. Terkirimnya

SDM aparat

mengikuti diklat

6. Terkirimnya

aparat mengikuti

pertemuan di

tingkat daerah

dan pusat

3. Tersedianya

sarpras

4. keamanan yang

memadai

5. Tersedianya

aparat keamanan

yang memadai

6. Tersedianya SOP

yang memadai

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

Misi III : Meningkatkan kelancaran dan ketertiban urusan keuangan

Tujuan Sasaran

1. Meningkatkan

kualitas rencana

program dan kegiatan

1. Tersedianya

program kerja

yang akurat

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

62



2. Meningkatkan

efektifitas tatausaha

keuangan

3. Meningkatkan

efektifitas feripikasi

dan pembukuan

2. Tersusunnya

laporan secara

tertib

3. Tersusunnya

renstra, renja dan

RKA yang akurat

1. Tersedianya

pedoman yang

baku

2. Tersedianya sarana

dan prasarana yang

memadai

3. Tersedianya tenaga

yang terampil

1. Tersedianya

pedoman yang

baku

2. Tersedianya sarana

dan prasarana yang

memadai


yang terampil

Fasilitas

4. Mediasi

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

seluruh anggota

dewan

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

Misi IV : Meningkatkan ketersediaan data dan informasi

Tujuan Misi

1. Meningkatkan

efektifitas humas

1. Tersedianya

sarpras


yang terampil

3. Tersusunnya hasil

liputan secara

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

63



2. Meningkatkan

kualitas dan kuantitas

dokumentasi

3. Meningkatkan

kualitas perpustakaan

berkesinambungan

1. Tersedianya

sarpras


yang terampil

3. Tersusunnya

dokumentasi

secara berkala

1. Tersedianya buku

sesuai kebutuhan

2. Tersedianya ruang

perpustakaan yang

representative


yang terampil

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

1. Kordinasi

2. Konsultasi

3. Konsolidasi

4. Fasilitas

5. Mediasi

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

1. Kerjasama dengan

pihak terkait

2. Kerjasama dengan

seluruh anggota

dewan

64



BAB V

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR,

KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

5.1. RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR, KELOMPOK

SASARAN

Program merupakan kumpulan kegiatan-kegiatan nyata, sistematis dan terpadu dalam

rangka mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan sehingga Visi dan Misi

dapat diwujudkan. Guna mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi serta program

yang telah ditetapkan, Sekretariat DPRD Provinsi NTB memperoleh sejumlah dana

rutin atau tidak langsung dan pembangunan atau langsung yang bersumber dari

APBD Provinsi NTB.

Dana rutin dipergunakan untuk melaksanakan seluruh kegiatan administrasi

sedangkan dana pembangunan digunakan untuk merealisasikan program

pembangunan. Program program yang dilaksanakan oleh sekretariat DPRD Provinsi

NTB adalah sebagai berikut :

65



1. Bagian Persidangan dan Perundang-undangan

Sasaran Program Indikator Kinerja Program

1. Tersedianya ruang sidang yang lengkap .

2. Tersedianya bahan risalah yang lengkap.

3. Tersedianya tenaga / petugas yang memadai.

4. Tersusunnya notulen rapat yang lengkap.

1. Terselenggaranya

pertemuan anggota dengan konstituen secara tertib.

2. Tersedianya hasil kajian yang valid.

3. Tersedianya notulen rapat yang lengkap.

4. Tersedianya tenaga / petugas yang memadai

1. Program pelayanan administrasi perkantoran.

2. Program peningkatan

sarana dan prasarana aparatur.


kapasitas sumber daya aparatur.


pengembangan sistem plaporan capaian kinerja dan keuangan.


kapasitas pengelolaan keuangan daerah.


kapasitas lembaga perwakilan rakyat.

- Jumlah rapat koordinasi dan konsultasi yang

difasilitasi

- Jumlah kegiatan sekwan

yang difasilitasi

- Jumlah rapat komisi

yang difasilitasi sekretariat

- Jumlah rapat kerja yang difasilitasi sekretariat

- Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi

sekretariat

- Jumlah rapat pimpinan

yang difasilitasi secretariat

- Jumlah rancangan peraturan daerah yang

diagendakan untuk dibahas dan disetujui

oleh dewan

- Jumlah raperda yang

disetujui menjadi perda

- Jumlah produk perda

yang merupakan penerapan hak inisiatif

dewan.

- Jumlah kunjungan kerja

dan konsultasi yang difasilitasi.

66



2. Bagian Umum


1. Tersedianya perlengkapan rumah tangga yang memadai .

2. Tersedianya layanan transportasi yang memadai.

3. Tersedianya tenaga yang terampil.

1. Terkelolanya administrasi

umum dan kepegawaian secara tertib

2. Terkirimnya administrasi aparat mengikuti diklat

3. Terkirimnya aparat mengikuti pertemuan di tingkat daerah dan pusat.

4. Tersedianya sarpras keamanan yang memadai .

5. Tersedianya aparat keamanan yang memadai.

6. Tersedianya sop yang memadai





kapasitas sumber daya aparatur.


kapasitas pengelolaan keuangan daerah.



- Indeks kepuasan pegawai terhadap

pelayanan ketatausahaan.

- Tingkat kelayakan

sarana dan prasarana yang ada

- Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas

sarana prasarana yang memadai

- Bertambahnya motivasi kerja

- Meningkatnya disipli pegawai dan

meningkatnya semangat kerja

- Prosentase jumlah pegawai yang mengikuti

diklat/bimtek/sosialisasi dan lain – lain.

- Jumlah rata – rata hari diklat/bimtek/sosialisasi

dan lain – lain per pegawai.

- Tingkat ketepatan waktu

laporan barang daerah.

- jumlah asset/barang

daerah yang sesuai

67



1. Bagian Keuangan


1. Tersedianya program kerja yang akurat

2. Tersususannya laporan secara tertib

3. Tersusunnya Renstra, Renja dan RKA yang akurat

1. Tersediannya pedoman yang baku

2. Tersedianya sarpras yang memadai

3. Tersedianya tenaga yang terampil

1. Tersediannya pedoman

yang baku 2. Tersedianya sarpras yang

memadai 3. Tersedianya tenaga yang

terampil



pengembangan sistem plaporan capaian kinerja dan keuangan.

a. Pelayanan kesejahteraan

pegawai yang memuaskan

a. Tersedianya LAKIP

b. Tersedianya Laporan

Tahunan

c. Tersedianya Rencana

Strategis

d. Tersedianya Rencana

Kerja

e. Tersdianya Laporan

Keuangan

f. Tingkat ketepatan

penyusunan perencanaan kerja

4. Bagian Humas dan Dokumentasi


1. Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup

2. Tersedianya tenaga yang terampil

3. Tersusunnya hasil liputan secara berkesinambungan

1. Tersedianya sarana dan

prasarana yang cukup 2. Tersedianya tenaga yang

terampil






a. Tersedianya peralatan dan

perlengkapan kantor

b. Jumlah aspirasi

masyarakat yang ditampung dan dilanjutkan

kepada anggota dewan

c. Jumlah rapat dengar

pendapat yang difasilitasi sekretariat

d. Jumlah kunjungan kerja

68



3. Tersusunnya hasil liputan secara berkesinambungan

1. Tersedianya sarana dan

prasarana yang cukup 2. Tersedianya tenaga yang

terampil 3. Tersusunnya hasil liputan

secara berkesinambungan

dan konsultasi yang

difasilitasi sekretariat

Program kerja Operasional pada dasarnya merupakan upaya untuk

mengimplementasikan strategi organisasi. Program kerja Operasional merupakan

penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperuntukan dalam rangka

pelaksanaan suatu rencana dan merupakan penjabaran rinci tentang langkah-langkah

yang diambil untuk menjalankan kebijaksanaan. Penjabaran program operasional

harus memiliki tingkat kerincian yang sesuai dengan kebutuhan sebagaimana

diuraikan dalam kebijaksanaan.

69



Tabel 13

Rencana Program Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Provinsi Nusa Tenggara Barat

Tujuan Sasaran Indikator

Sasaran Kode Rekening

Program &Kegiatan

Indikator Kinerja Program

(outcome) dan Kegiatan (output)

Data Capaian

pada tahun awal

Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Thn 2014 Thn. 2015 Thn. 2016 Thn. 2017 Thn. 2018

Target Rp Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Meningkatkan Efektipitas urusan dalam

Meningkatka

n efektipitas tata usaha dan kepegawaian

Tersedianya perlengkapan rumah tangga yang memadai Tersedianya

layanan transportasi yang memadai Tersedianya tenaga yang terampil

Terkelolany

a ADM dan kepegawaian secara tertib Terkirimnya SDM aparat mengikuti diklat

Terkirimnya aparat

Tersedianya penyediaan peralatan rumah Tangga

Tersedianya pelaksanaan kendaraan dinas

Tersedianya tenaga yang handal dan profesional Terlaksan

anya jasa surat menyurat dengan baik dan lancar Meningkat

nya SDM pegawai di lingkunga

01 Program pelayanan administrasi perkantoran.

Persentase pemenuhan kebutuhan administrasi perkantoran

18,939,476,206

23,800,844,000 41,803,410,500 45,330,413,100 49,863,453,800

01.01 Penyediaan jasa surat menyurat

Jumlah surat keluar, surat masuk, undangan dan dokumen lainnya

5000 surat

5000 6,320,000 5000 7,020,000 5000 7,647,200 5000 8,411,000 5000 9,252,100

01.02 Penyediaan jasa komunikasi; sumber daya air dan listrik

Pembayaran tagihan pemakaian jasa telepon/ internet,air,listrik

1 thn 1 723,629,400 1 758,800,000 1 712,629,500 1 783,892,000 1 862,281,200

01.07 Penyediaan jasa administrasi keuangan

Jumlah Jasa Admistrasi keuangan yang diselesaikan

1 thn 1 495,363,800 1 442,317,800 1 633,682,000 1 697,050,200 1 766,755,200

01.08 Penyediaan jasa kebersihan kantor

Jumlah terpenuhinya jasa kebersihan kantor

1 thn 1 416,632,000 1 430,889,500 1 596,010,000 1 655,611,000 1 721,172,100

01.10 Penyediaan alat tulis

kantor

Terpenuhinya kebutuhan alat

tulis kantor

1 thn 1 342,394,400 1 272,400,200 1 433,753,100 1 477,128,000 1 524,840,800

01.11 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Jumlah Terpenuhinya kebutuhan barang cetak dan

penggandaan

1 thn 1 278,200,000 1 282,470,000 1 302,379,000 1 332,616,900 1 365,878,000

70



Meningkatkan stabilitas ketertiban dan keamanan lingkungan kerja

Meningkatkan kualitas rencana program dan kegiatan

Meningkatkan efektipitas tatausaha keuangan

mengikuti pertemuan di Tk daerah

dan pusat

Tersedianya sarpras keamanan yang memadai Tersedianya aparat

keamanan yang memadai Tersedianya SOP yang memadai

Tersedianya program kerja yang akurat Tersusunnya laporan

secara tertip Tersusunnya RENSTRA, RENJA dan RKA yang akurat

Tersedianya pedoman yang baku

n sekretariat DPRD

Prov. NTB. Bertambanya motivasi kerja.

Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas sarana prasarana yang

memadai. Terciptanya rasa aman dilingkungan kerja

Tersedianya program kerja tahunan Tersedian

ya Renstra, Renja dan RKA Tingkat ketepan penyusuna

n perencanaan kerja Tersedianya LAKIP Tersedian

01.12 Penyediaan komponen instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor

JumlahTerpenuhinya penyediaan komponen

instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor

1 thn 1 83,351,400 59,217,900 1 48,255,900 1 53,081,000 1 58,389,100

01.13 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Jumlah penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

1 thn 1 833,303,000 1 520,168,600 1 1,533,355,000 1 1,033,355,000 1 1,136,690,500

01.14 Penyediaan peralatan rumah tangga

Jumlah penyediaan peralatan rumah tangga

1 thn 1 77,775,000 1 113,410,000 1 22,118,800 1 24,330,000 1 26,763,000

01.18 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Jumlah terpenuhinya perjalanan dinasluar daerah

1 thn 1 15,465,907,206

1 20,697,050,000 1 37,212,290,000 1 40,933,519,000 1 45,026,870,900

01.19 Penyediaan jasa

administrasi dan teknis perkantoran

Jumlah terpenuhinya jasa

administrasi dan teknis perkantoran

1 thn 1 216,600,000 1 217,100,000 1 301,290,000 1 331,419,000 1 364,560,900

02 Program peningkatan sarana dan prasarana

aparatur.

Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana

3,435,012,924 25,191,583,000 24,000,367,300

6,678,031,490

7,102,388,300

02.03 Pembangunan gedung kantor

Jumlahpembangunan gedung kantor

- 1 921,147,424 1 11,309,007,000 1 17,718,653,000 - - -

02.04 Pengadaan mobil jabatan

Jumlah mobil jabatan

6 unit -

4 4,416,236,000 2 4,637,047,800 2 4,868,900,190 2 5,112,345,200

02.05 Pengadaan kendaraan dinas/operasional

Jumlah kendaraan dinas/operasional

86 unit 2 606,620,000 15 7,650,000,000 - - - - - -

02.20 Pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan

Jumlah pemeliharaan rumah jabatan

1 thn 1 455,973,000 1 80,055,000 1 60,688,000 1 66,756,000 1 73,431,000

71



Meningkatkan efektipitas

verifikasi dan pembukuan

Meningkatkan kualitas perpustakaan

Tersedianya sarana dan prasarana

yang memadai Tersedianya pedoman

yang baku Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai

Tersedianya tenaga yang terampil Tersedianya buku sesuai kebutuhan

Tersedianya ruang perpustakaan yang representatif Tersedianya tenaga yang

terampil

ya Laporan Tahunan

Tersedianya Laporan Keuangan

Ketersediaan buku yang dibutuhka

n oleh dewan yang menunjang kinerja Jumlah dan

pemanfaatan buku yang tersedia selalu ter-up date (sesuai perkemba

ngan)

02.22 Pemeliharaan rutin/berkalagedung

kantor

Jumlah kegiatan pemeliharaan rutin/berkala

gedung kantor

1 thn 1 178,000,000 1 270,500,000 1 160,738,000 1 176,811,800 1 194,492,900

02.23 Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan

Jumlah pemeliharaan /berkala mobil

jabatan

1 thn 1 165,500,000 1 217,400,000 1 222,107,600 1 244,318,000 1 268,749,800

02.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Jumlah pemeliharaan /berkala mobil operasional

1 thn 1 820,772,500 1 993,385,000 1 999,667,900 1 1,099,634,000 1 1,209,597,400

02.30 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan kantor

Jumlah pemeliharaan peralatan kantor

1 thn 1 287,000,000 1 255,000,000 1 201,465,000 1 221,611,500 1 243,772,000

03 Program peningkatan Disiplin

Aparatur

Meningkatnya disiplin aparatur

- - - - - 358,402,000 394,242,000 - 433,666,200

03.02 Pengadaan pakaian dinas berserta perlengkapnnya

Jumlah pengadaan pakaian dinas PNS

1 keg - - - - 1 74,669,100 1 82,136,000 1 90,349,600

03.05 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

Jumlah pengadaan pakaian hari-hari tertentu

2 keg - - 2 283,732,900 2 312,106,000 2 343,316,600

05 Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Meningkatnya kopetensi aparatur

- 182,827,800 - 326,966,800 - 399,307,700 - 439,238,000 - 483,161,800

05.04 Pembinaan mental dan fisik aparatur

Jumlah kegiatan olah raga dan bimtek yang diikuti aparatur

1 thn 1 182,827,800 1 326,966,800 1 399,307,700 1

439,238,000 1 483,161,800

72



06 Program Peningkatan Pengembang

an Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Jumlah dokumen capain kinerja dan keuangan

- - 45,000,000 - 45,000,000 - 54,450,000 - 59,894,500 - 65,883,000

06.01 Penyusunan laporan capaian

kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Jumlah laporan capaian kinerja dan ikhtisar

realisasi kinerja Sekretariat DPRD Prov. NTB

2 laporan

1 22,500,000 1 22,500,000 1 27,225,000 1 29,947,000 1 32,941,000

06.05 Penyusunan Rencana Kerja SKPD

Jumlah laporan rencana kerja Sekretariat DPRD

1 laporan

1 22,500,000 1 22,500,000 1 27,225,000 1 29,947,500 1 32,942,000

07 Program Peningkatan Kapasitas

Pengelolaan Keuangan Daerah

Jumlah laporan aset yang dikelola

- - 24,000,000 - 16,500,000 - 29,040,000 - 31,944,000 - 35,138,000

07.01 Peningkatan Manajemen Asset/Barang

Milik Daerah

Jumlah laporan Aset

1 thn 1 24,000,000 1 16,500,000 1 29,040,000 1 31,944,000 1 35,138,000

Meningkatkan efektipitas rapat dan risalah

Tersedianya ruang sidang yang lengkap Tersedianya bahan risalah yang lengkap Tersedianya

tenaga / petugas yang memadai

Jumlah rancangan perda yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui

Jumlah rapat-rapat

15 Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah

Meningkatnya prosentase kapasitas lembaga perwakilan rakyat

- - 21,819,640,050

- 27,118,470,000 - 46,074,958,400 - 50,086,815,420 - 54,470,079,141

15.01 Pembahasan rancangan peraturan daerah

Jumlah raperda yang dibahas

9 raperda

12 328,834,000 12 586,372,000 12 579,868,300 12 637,855,000 12 701,640,500

73



Meningkatkan efektipitas komisi-komisi Meningkatka

n kualitas produk hokum daerah Meningkatkan efektipitas hubungan

masyarakat

Meningkatkan kualitas dan kuantitas dokumen

Tersusunnya notulen rapat

yang lengkap Tersedianya bahan risalah yang lengkap.

Terselenggaranya pertemuan anggota DPRD dengan

konstituen secara tertib Tersedianya hasil kajian yang valid Tersedianya

notulen rapat yang lengkap Tersedianya tenaga / petugas yang memadai

Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup

Tersedianya tenaga yang terampil Tersusunnya dokumen secara berkala

alat kelengkapan

Anggota Dewan. Jumlah rapat paripurna yang dipasilitasi

Sekretariat Jumlah kegiatan reses Jumlah kunjungan

kerja pimpinan dan anggot DPRD kedalam daerah

Jumlah bimbingan teknis yang diikuti oleh pimpinan dan

anggota DPRD

Jumlah dan momen harus ditayakan dan di

informasikan kepada masyarakat Mekanisme penyebaran informasikan kepada

masyarakat

15.02 Hearing/dialog dan koordinasi

dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama

Jumlah hearing/dialog dan koordinasi

dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama

36 kali 48 130,000,000 48 190,000,000 48 133,100,000 48 146,410,000 48 161,051,000

15.03 Rapat-rapat alat kelengkapan dewan

Frekuensi rapat alat kelengkapan dewan

798 rapat

800 1,042,460,800 800 903,000,000 800 1,745,376,600 800 1,919,914,000 800 2,111,905,400

15.04 Rapat-rapat paripurna

Frekuensi rapat paripurna

29 rapat 29 456,000,000 29 331,000,000 29 611,957,500 29 673,153,000 29 740,468,300

15.05 Kegiatan reses

Frekuensi reses bagi setiap anggota DPRD

3 kali 2 5,416,462,000 3 11,345,448,000 3 11,912,720,400 3 12,508,356,420 3 13,133,774,241

15.06 Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah

Jumlah laporan kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah

- 55 6,678,327,600 55 8,965,750,000 55 22,545,494,400 55 24,800,043,000 55 27,280,047,300

15.07 Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD

Jumlah bimtek/worekshop/ pelatihan lainnya bagi pimpinan dan anggota DPRD

3 kali 4 6,118,255,650 3 3,762,600,000 3 6,838,828,700 3 7,522,711,000 3 8,274,982,100

15.08 Sosialisasi dan piblikasi kegiatan-kegiatan DPRD

Jumlah sosialisasi/ Publikasi kegitan DPRD

27 27 1,649,300,000 27 1,034,300,000 27 1 ,707,612,500 27 1,878,373,000 27 2,066,210,300

TOTAL 44,445,956,980 76,499,363,800 112,719,935,900 103,020,578,510 112,453,770,241

74



BAB VI

INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD

PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA

1 2 3

1. Meningkatkan efektifitas rapat dan risalah

Meningkatkan efektifitas komisi – komisi

Meningkatkan kualitas

dan kuantitas produk hukum daerah

- Tersedianya ruang sidang yang lengkap

- Tersedianya bahan risalah yang lengkap

- Tersedianya tenaga /

petugas yang memadai

- Tersusunnya no tulen rapat yang lengkap.

- Tersedianya bahan

risalah yang lengkap

- Terselenggaranya pertemuan anggota dewan dengan konstituen secara tertib.

- Tersedianya hasil kajian yang valid

- Tersedianya notulen rapat yang lengkap

- Tersedianya tenaga /

petugas yang memadai.

- Jumlah rapat komisi yang difasilitasi

sekretariat - Jumlah rapat kerja yang

difasilitasi sekretariat - Jumlah rapat paripurna


- Jumlah rapat pimpinan yang difasilitasi

sekretariat - Jumlah rancangan

peraturan daerah yang diagendakan untuk

dibahas dan disetujui oleh dewan

- Jumlah raperda yang disetujui menjadi perda

- Jumlah produk perda yang merupakan

penerapan hak inisiatif dewan.

2. Meningkatkan efektifitas urusan dalam

- Tersedianya perlengkapan rumah

tangga yang memadai

- Tersedianya layanan transportasi yang

memadai - Tersedianya tenaga

yang terampil.

- Terwujudnya penyediaan peralatan

rumah tangga

- Terwujudnya

pelaksanaan kendaraan dinas

- Terwujudnya tenaga yang handal dan

75



Meningkatkan efektifitas tatausaha dan

kepegawaian

Meningkatkan stabilitas ketertiban dan keamanan

lingkungan kerja

- Terkelolanya Adm. Umum dan

kepegawaian secara tertib

- Terkirimnya sdm aparat mengikuti diklat.

- Terkirimnya aparat

mengikuti pertemuan di Tk. Daerah dan pusat

- Tersedianya sarpras keamanan yang memadai

- Tersedianya aparat keamanan yang memadai

- Tersedianya Sop yang memadai

profesional

- jumlah pegawai yang mengikuti

diklat/bimtek/sosialisasi dan lain-lain.

- Meningkatnya SDM pegawai di lingkungan

sekretariat DPRD Prov. NTB.

- Bertambahnya motivasi kerja.

- Meningkatnya disiplin

pegawai. - Meningkatnya

pelayanan ketatausahaan - Tingkat kelayakan

sarana dan prasarana yang ada.

- Tingkat ketepatan waktu laporan barang daerah.

- Tingkat pemenuhan kebutuhan kantor atas

sarana prasarana yang memadai.

3. Meningkatkan kualitas rencana kegiatan program

kegiatan.

Meningkatkan efektifitas tata usaha keuangan

Meningkatkan efektifitas tata verifikasi dan

pembukuan

- Tersedianya program kerja yang akurat

- Tersusunnya laporan secara tertib

- Tersusunnya Renstra, Renja dan RKA yang

akurat

- Tersedianya pedoman

yang baku

- Tersedianya sarpras yang memadai



- Tersedianya sarpras yang memadai


- Pelayanan kesejahteraan

pegawai yang memuaskan.

- Tersedianya LAKIP. - Tersedianya Laporan

Tahunan. - Tersedianya Rencana

Strategis, Renja dan RKA.

- Tersedianya Laporan Keuangan.

- Tingkat ketepatan penyusunan perencanaan

kerja.

76



4. Meningkatkan efektifitas humas

Meningkatkan kualitas

dan kuantitas dokumentasi

Meningkatkan kualitas perpustakaan



- Tersususunya hasil liputan secara

berkesinambungan



- Tersusunnya dokumen secara berkala

- Tersedianya buku yang sesuai kebutuhan

- Tersedianya ruang perpustakaan yang representatif


-

- Jumlah aspirasi

masyarakat yang

ditampung dan dilanjutkan kepada

anggota dewan - Jumlah rapat dengar

pendapat yang difasilitasi sekretariat

77



Tabel 14

Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Provinsi NTB

Yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

NO Indikator Satuan

Kondisi

Kinerja

pada

awal

periode

RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

Kondisi

kinerja

pada

akhir

periode

RPJMD

Thn 1 Thn 2 Thn

3 Thn 4 Thn 5

1 Jumlah rancangan perda yang

diagendakan untuk dibahas dan

disetujui

Kali 9 12 12 12 12 12 36

2 Jumlah rapat-rapat alat

kelengkapan Anggota Dewan

Kali 798 800 800 800 800 800 4000

3 Jumlah rapat paripurna yang

dipasilitasi Sekretariat

Kali 29 29 29 29 29 29 145

4 Jumlah kegiatan reses Kali 3 2 3 3 3 3 15

5 Jumlah kunjungan kerja pimpinan

dan anggota DPRD kedalam

daerah

Kali 55 55 55 55 55 55 275

6 Jumlah bimbingan teknis yang

diikuti oleh pimpinan dan

anggota DPRD

Kali 3 4 3 3 3 3 16

7 Tersedianya Penyediaan

peralatan rumah tangga

Buah 1 1 1 1 1 1 5

8 Tersedianya pelaksanaan

kendaraan dinas

Buah 92 2 15 - - - 17

9 Tersedianya tenaga yang handal

dan profesional

Buah 1 4 4 4 4 4 20

10 Terlaksananya jasa surat

menyurat dengan baek dan lancar

Kali 1 5000 5000 5000 5000 5000 25.000

11 Meningkatnya SDM pegawai

dilingkungan sekretariat DPRD

Prov. NTB

Kali 1 1 1 1 1 1 5

12 Bertambahnya motivasi kerja Kali 1 1 1 1 1 1 5

13 Tingkat Pemenuhan Kebutuhan

kantor atas sarana prasarana yang

memadai

Kali 1 1 1 1 1 1 5

14 Terciptanya rasa aman

dilingkungan kerja

Kali 32 32 23 23 23 23 124

15 Tersedianya program Kerja

tahunan

Kali 1 1 1 1 1 1 5

16 Tersedianya Renstra, Renja dan

RKA

Kali 3 4 3 3 3 3 16

17 Tingkat ketetapan penyusunan

perencanaan kerja

Kali 1 1 1 1 1 1 5

78



Tersedianya LAKIP Kali 1 1 1 1 1 1 5

18 Tersedianya laporan tahunan Kali 1 1 1 1 1 1 5

19 Tersedianya laporan keuangan Kali 1 1 1 1 1 1 5

20 Jumlah aspirasi masyarakat yang

ditampung dan dilanjutkan

kepada anggota dewan dan

jumlah rapat dengar pendapat


Kali 36 dan

15

48 48 48 48 48 240

21 Jumlah rapat dengar pendapat

yang difasilitasi Sekretariat

Kali 27 27 27 27 27 27 135

22 Jumlah momen harus ditanyakan

dan di informasikan kepada

masyarakat serta mekanisme

penyebaran informasikan kepada

masyarakat

Kali 120 120 120 120 120 120 600

23 Ketersediaan buku yang dibutuhkan oleh dewan yang

menunjang kinerja serta jumlah

pemanfaatan buku yang tersedia

selalu ter up date (sesuai

perkembangan)

Buah 259 - 200 100 100 100 500

79



Tabel 15

Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Provinsi NTB

Yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RENSTRA

NO Indikator Satuan

Kondisi Kinerja pada awal

periode RENSTRA

Target Capaian Setiap Tahun

Kondisi kinerja pada akhir

periode RENSTRA

Thn 1 Thn 2 Thn 3 Thn 4 Thn 5

1 Jumlah rancangan perda yang diagendakan untuk dibahas dan disetujui

Kali 9 12 12 12 12 12 36

2 Jumlah rapat-rapat alat kelengkapan Anggota Dewan

Kali 798 800 800 800 800 800 4000

3 Jumlah rapat paripurna

yang dipasilitasi Sekretariat

Kali 29 29 29 29 29 29 145

4 Jumlah kegiatan reses Kali 3 3 3 3 3 3 15

5 Jumlah kunjungan kerja

pimpinan dan anggota DPRD kedalam daerah

Kali 55 55 55 55 55 55 15

6 Jumlah bimbingan teknis yang diikuti oleh pimpinan dan anggota DPRD

Kali 3 3 3 3 3 3 15

7 Tersedianya LAKIP Kali 1 1 1 1 1 1 5

8 Tersedianya laporan keuangan

Kali 1 1 1 1 1 1 5

9 Tersedianya Rencana Kerja Tahunan

Kali 1 1 1 1 1 1 5

10 Jumlah aspirasi masyarakat yang

ditampung dan dilanjutkan kepada anggota dewan dan jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat

Kali 36 dan 15

48 48 48 48 48 240

11 Jumlah rapat dengar pendapat yang difasilitasi sekretariat

Kali 27 27 27 27 27 27 135

80



BAB VII

PENUTUP

RENSTRA Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2013 – 2018

merupakan salah satu dokumen perencanaan yang melengkapi dan memiliki keterkaitan

dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat

Tahun 2013 – 2018 yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara

Barat Nomor 2 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2013 – 2018.

Sebagai sebuah dokumen perencanaan, RENSTRA ini memuat program-program

dan kegiatan pokok yang bersifat strategis atau memiliki prioritas tinggi untuk mencapai

misi pembangunan yang telah ditetapkan, sehingga program-program dan kegiatan lainnya

yang tidak tertuang di dalam RENSTRA tetap memiliki keterkaitan erat dan saling

bersinergi dalam mewujudkan tujuan dan sasaran strategis program. RENSTRA Sekretariat

DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat dalam pelaksanaannya dijabarkan lebih lanjut secara

operasional kedalam Program Kerja Tahunan secara lebih detail sesuai dengan tugas pokok

dan fungsi, serta menjadi acuan dalam menyusun Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja

Perangkat Daerah (RKA-SKPD) yang akan dianggarkan setiap tahunnya dalam Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).

Demikian Rencana Strategis ini disusun dengan harapan dapat dijadikan sebagai

pedoman dalam pelaksanaan tugas – tugas Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara

Barat selama kurun waktu tahun 2013 – 2018, saran dan dukungan dari berbagai unsur

terkait sangat diharapkan.

Mataram, September 2014

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Provinsi Nusa Tenggara Barat

ASHARI,SH.MH NIP. 19661231 198603 1 105

Buku Pedum 2008 · 2016-10-06 · Seiring dengan berakhirnya kejayaan Orde baru bersama ... Maka...

Documents

Transcript of Buku Pedum 2008 · 2016-10-06 · Seiring dengan berakhirnya kejayaan Orde baru bersama ... Maka...